Employer of Record in Égypte

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Égypte. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Égypte sans créer d'entité locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches juridiques et RH, telles que la paie, les taxes et la conformité avec les lois du travail égyptiennes. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne du travail de votre équipe. Pour les entreprises cherchant à embaucher en Égypte, des prestataires comme Rivermate proposent des services d'EOR pour simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Égypte

Utiliser un EOR en Égypte facilite le recrutement et l’emploi. Vous trouvez les talents, et l’EOR s’occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Égypte.
• L’EOR l’embauche : L’EOR l’emploie légalement via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L’EOR gère le processus d’intégration, en veillant à ce que toute la paperasse nécessaire soit complétée selon la loi égyptienne.
• Gestion RH et paie : L’EOR s’occupe de la paie, de la conformité fiscale, des avantages sociaux et des cotisations de sécurité sociale.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé, comme tout autre membre de votre équipe.
• Conformité continue : L’EOR reste à jour avec toute modification des lois du travail égyptiennes pour vous assurer de rester en conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Égypte

Utiliser un EOR en Égypte peut vous faire gagner du temps et réduire les risques, surtout lorsque vous découvrez le marché. Cela vous permet d’entrer sur le marché égyptien et d’embaucher des talents rapidement, sans la démarche majeure de créer une entité légale sur place.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée plus rapide sur le marché : Un EOR vous permet d’étendre rapidement votre force de travail mondiale et de commencer vos opérations en Égypte sans créer une société.
• Conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales, ce qui réduit le risque de non-conformité avec des réglementations complexes.
• Réduction de l’administration : L’EOR s’occupe de toutes les tâches RH et administratives, vous libérant pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Économies de coûts : Vous évitez les coûts significatifs liés à la création et à la maintenance d’une entité légale en Égypte.
• Accès à l’expertise : Vous bénéficiez de la connaissance locale de l’EOR sur les normes du marché en matière de salaires, avantages et pratiques culturelles.

Rivermate's modèle de tarification transparent élimine la complexité avec un seul forfait mensuel par employé, compétitif. À la différence des fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification en Égypte comprend un soutien RH complet, l'administration des prestations, la gestion de la conformité et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses de la main-d'œuvre en temps réel. Aucun coût caché, pas de frais de mise en place — une tarification simple qui s'adapte aux besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale dans Égypte.

Embauche en Égypte signifie naviguer dans un paysage juridique unique. La loi principale régissant l'emploi est la Loi égyptienne sur le travail n° 12 de 2003. Cette loi couvre la plupart des relations d'emploi dans le pays. Il est important de comprendre ces réglementations locales pour garantir un recrutement conforme. Ce guide vous expliquera les aspects clés de l'embauche en Égypte.

Contrats de travail & clauses indispensables

Alors que les accords verbaux sont techniquement autorisés, il est fortement recommandé d'utiliser des contrats écrits pour plus de clarté. Les contrats doivent être en arabe, et vous aurez besoin de trois copies : une pour vous, une pour l'employé, et une pour le Bureau de l'assurance sociale.

Vos contrats de travail en Égypte devraient inclure ces clauses essentielles :

• Détails de l'employeur et de l'employé : Noms complets et adresses des deux parties.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair des rôles et responsabilités de l'employé.
• Rémunération : Détails concernant le salaire et tout autre avantage. Tous les montants de salaire doivent être en livres égyptiennes.
• Type de contrat : Spécifiez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Lieu de travail : Le lieu principal où l'employé exercera ses fonctions.
• Horaires de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires convenues.
• Congé annuel : Droit à un congé payé.
• Assurance sociale : Confirmation de l'inscription de l'employé au système d'assurance sociale.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail, mais ce n'est pas obligatoire. Cette période d'essai permet à vous et au nouveau salarié de voir si c'est une bonne adéquation.

Voici les points clés concernant les périodes d'essai en Égypte :

• Durée maximale : Une période d'essai ne peut pas durer plus de trois mois.
• Période unique : Vous ne pouvez pas placer un employé en période d'essai plus d'une fois.
• Résiliation: Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Égypte est de 48 heures, réparties sur six jours. La journée de travail typique est de huit heures.

Voici une ventilation des horaires de travail et des heures supplémentaires :

Jours fériés & jours fériés régionaux

Les employés en Égypte ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Le nombre de jours fériés officiels peut varier légèrement chaque année.

Certains des principaux jours fériés en Égypte pour 2024 incluent :

• Noël copte (7 janvier)
• Jour de la révolution du 25 janvier
• Aïd al-Fitr
• Journée de la Libération du Sinaï (25 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Sham El Nessim
• Jour d'Arafat
• Eid al-Adha
• Jour de la Révolution du 30 juin
• Nouvel An islamique
• Anniversaire du Prophète Mohammed
• Journée des Forces armées (6 octobre)

Embauche de contractors en Égypte

Engager des Contractors peut être une option flexible pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classifier correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un Contractor of Record (COR) en Égypte gère ses propres taxes et cotisations sociales. Il a plus de contrôle sur son travail et n’a pas droit aux mêmes avantages que les employés.

Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et des arriérés de paiements pour les avantages sociaux. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR veille à ce que vos travailleurs soient classifiés correctement et que vous respectiez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère la complexité juridique de l’emploi.

En Égypte, la gestion de la rémunération et de la paie signifie suivre un ensemble clair de règles. Vous payez votre équipe mensuellement, et il est important de bien respecter les détails pour rester conforme aux lois du travail locales. Cela implique de comprendre les structures salariales, les cotisations sociales et les taxes. Votre processus de paie comprendra le calcul des salaires, la retenue des impôts appropriés, et la réalisation des contributions pour l'assurance sociale.

Cycles de paie & Structure salariale

L'Égypte fonctionne sur un cycle de paie mensuel. Vous devez payer vos employés avant le dernier jour ouvrable du mois, ou au plus tard le 5 du mois suivant. Bien que certaines entreprises offrent un 13e mois ou des primes de performance, ces pratiques ne sont pas obligatoires par la loi.

Chaque mois, vous devez fournir une fiche de paie avec une ventilation claire de :

• Salaire de base
• Impôt sur le revenu retenu
• Cotisations sociales
• Cotisations à l'assurance santé
• Toute autre allocation ou déduction

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Égypte est de 40 à 45 heures, réparties sur cinq jours. Une pause d'une heure est obligatoire et ne compte pas comme temps de travail. Si vos employés travaillent au-delà des heures standard, vous devez leur verser des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 35 % supplémentaire pour les heures de jour et de 70 % pour les heures de nuit.

À partir de mars 2025, le salaire minimum pour les employés du secteur privé est de 7 000 EGP par mois.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de la contribution à l’assurance sociale et à l’assurance santé pour vos employés. Ces cotisations couvrent les pensions, l’incapacité, le chômage et la maladie.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à l’assurance sociale et à l’assurance santé, et ils paient un impôt sur le revenu progressif.

Assurance Sociale et Assurance Santé

Taux d’impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu est calculé sur le salaire net après déduction des cotisations sociales et d’une exemption personnelle de 15 000 EGP par an.

En Égypte, les employés qui ont travaillé pour une entreprise pendant plus de six mois ont droit à une gamme d'avantages. Ceux-ci comprennent la sécurité sociale, l'assurance santé, et divers types de congés payés. Cela garantit que les employés disposent d'un filet de sécurité et de temps de repos pour se détendre et observer les fêtes importantes.

Congé législatif

Le droit du travail égyptien prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés reçoivent un minimum de 15 jours de congé annuel payé durant leur première année de service. Ce nombre passe à 21 jours après deux ans de service et à 30 jours pour les employés qui ont travaillé pour le même employeur pendant dix années consécutives ou qui ont plus de 50 ans. Les personnes en situation de handicap ont droit à 45 jours de congé payé par an.
• Congé maladie payé : Les employés peuvent prendre jusqu’à neuf mois de congé maladie. Pour les trois premiers mois, ils perçoivent 100 % de leur salaire régulier, qui diminue à 85 % pour les six mois suivants.
• Congé de maternité : Les employées féminines ont droit à 120 jours de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les employés masculins ont droit à un jour de congé de paternité payé pour jusqu’à trois enfants.
• Congé de pèlerinage : Un employé ayant travaillé chez le même employeur pendant au moins cinq années consécutives peut prendre un congé payé unique d’un mois pour un pèlerinage religieux.
• Congé occasionnel : Les employés peuvent prendre jusqu’à six jours de congé occasionnel par an, qui sont déduits de leur congé annuel.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Égypte ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié public, il a droit à un doublement de son salaire habituel.

Avantages complémentaires typiques

En plus des avantages obligatoires, de nombreux employeurs en Égypte offrent des avantages complémentaires pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut vous aider à mettre en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus de mise en place d’avantages pour les employés en Égypte. Au lieu de créer une entité locale, ce qui peut prendre du temps, vous pouvez utiliser un EOR pour embaucher des employés en votre nom.

Un fournisseur EOR va :

• Garantir la conformité avec les lois du travail égyptiennes concernant la rémunération et les avantages.
• Gérer la paie et verser les avantages à vos employés.
• Vous aider à offrir des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer toutes les tâches administratives liées à la gestion des avantages.

Lorsque une relation d'emploi en Égypte prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Cela garantit que tout est juste et légal pour vous et votre employé. Le processus inclut des périodes de préavis, un éventuel indemnité de départ, et la documentation finale. C’est une manière structurée de gérer les départs, qu’il s'agisse de démissions ou de licenciements.

Périodes de préavis

Lorsque vous ou votre employé décidez de mettre fin à un contrat à durée indéterminée, une période de préavis est requise. La durée de cette période dépend de la durée d’emploi de l’employé chez vous.

• Moins de 10 ans de service : La période de préavis est de deux mois.
• 10 ans de service ou plus : La période de préavis est de trois mois.

Pour les contrats à durée déterminée, l’accord doit être respecté jusqu’à sa date de fin. Cependant, le contrat peut inclure des clauses permettant de le résilier anticipativement. En cas de comportement grave, vous pouvez licencier un employé sans préavis.

Indemnité de départ

L’indemnité de départ n’est pas toujours exigée en Égypte. Elle s’applique principalement lorsque vous mettez fin au contrat d’un employé sans motif valable. Si vous terminez un contrat à durée indéterminée sans cause légitime, l’employé a droit à au moins deux mois de salaire brut par année de service.

Pour les contrats à durée déterminée que vous résiliez sans cause avant la date prévue, vous devez verser à l’employé ses salaires restants pour la durée du contrat.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Nous nous assurons que chaque licenciement et offboarding en Égypte sont entièrement conformes aux lois locales. Nous gérons l’ensemble du processus pour que vous n’ayez pas à vous soucier des détails.

Voici comment nous procédons :

• Documentation claire : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris l’avis écrit de licenciement. Cet avis indique clairement la raison du licenciement et la date d’effet.
• Enquêtes équitables : Si le licenciement est pour cause, nous veillons à ce qu’une enquête appropriée soit menée. Cela donne à l’employé la possibilité de présenter sa version des faits.
• Règlement final : Nous prenons en charge le règlement final de toutes les sommes dues. Cela inclut tout salaire impayé, les congés non pris, et autres avantages.
• Notifications officielles : Nous nous chargeons d’informer les autorités compétentes, comme l’Organisation de l’Assurance Sociale, du départ de l’employé.

Nous vous accompagnons à chaque étape pour garantir une sortie fluide et conforme à la loi pour vos employés en Égypte.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Égypte est essentiel pour toute entreprise souhaitant recruter des talents étrangers. Le système exige que tous les étrangers qui ont l'intention de travailler dans le pays obtiennent un permis de travail, délivré par le Ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration. Ce processus est étroitement lié au statut de visa de l'employé, et il est important de comprendre les étapes impliquées pour assurer la conformité. En général, un travailleur étranger entrera en Égypte avec un visa touristique ou temporaire, qui sera ensuite converti en visa de travail après l'approbation du permis de travail.

Visas de emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) avec une entité légalement enregistrée en Égypte peut parrainer les permis de travail pour les employés étrangers. Cela peut être une solution pratique pour les entreprises qui ne disposent pas de leur propre entité locale. Voici ce que vous devez savoir :

• Le parrainage est nécessaire : Les étrangers ne peuvent pas demander eux-mêmes un permis de travail ; il doit être parrainé par un employeur en Égypte.
• Des quotas sont en place : La législation locale sur l’emploi inclut un système de quotas qui limite le nombre de travailleurs étrangers qu'une entreprise peut embaucher. En général, les employés non égyptiens ne devraient pas dépasser 10 % de l’effectif total.
• Aperçu du processus : L’employeur, ou l’Employer of Record (EOR), gère la demande auprès du Ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration. Cela inclut la justification de la nécessité d’embaucher un étranger plutôt qu’un candidat local.
• De l’entrée au travail : L'employé entre généralement en Égypte avec un visa touristique. Une fois le permis de travail en cours de traitement, ce visa est converti en visa de travail, permettant à la personne de travailler légalement.

Un Employer of Record (EOR) peut gérer la complexité de ce processus, y compris la paperasserie légale nécessaire et la communication avec les autorités égyptiennes, pour garantir que tout est effectué correctement.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour des activités professionnelles de courte durée, un visa d'affaires est la voie appropriée. Il est important de faire la distinction avec un permis de travail, car un visa d'affaires n'autorise pas l'emploi en Égypte.

Voici les aspects clés de la conformité aux voyages d’affaires :

• Activités autorisées : Un visa d'affaires est adapté pour des activités telles que la participation à des réunions, des conférences, et la négociation de contrats.
• Processus de demande : Pour obtenir un visa d'affaires, vous devrez probablement fournir des documents tels qu’un passeport valide, une lettre d’invitation d’une entreprise égyptienne, et une lettre de couverture de votre propre société.
• E-visas et visa à l’arrivée : Pour certaines nationalités, il est possible d’obtenir une e-visa ou un visa à l’arrivée à des fins professionnelles. Ces options sont généralement valables pour de courts séjours allant jusqu’à 30 jours.
• Preuve du but : Même avec une e-visa ou un visa à l’arrivée, il est conseillé de transporter une lettre de votre entreprise ou une lettre d'invitation pour prouver le but professionnel de votre visite.

Vérifiez toujours les exigences spécifiques à votre nationalité avant de voyager, car les procédures peuvent varier.