Employer of Record in Égypte

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom en Égypte. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Égypte sans créer une entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, telles que la paie, les taxes et la conformité avec les lois du travail égyptiennes. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne du travail de votre équipe. Pour les entreprises souhaitant recruter en Égypte, des prestataires comme Rivermate proposent des services d'EOR pour simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Égypte

L'utilisation d'un EOR en Égypte simplifie le recrutement et l'emploi. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Égypte.
• L'EOR l'embauche : L'EOR emploie légalement le candidat via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie nécessaire soit complétée conformément à la loi égyptienne.
• Gestion RH et paie : L'EOR s'occupe de la paie, des taxes, des avantages et des cotisations sociales.
• Vous gérez votre employé : Vous gérez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec tout changement dans les lois du travail égyptiennes pour vous assurer de rester conforme.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Égypte

Utiliser un EOR en Égypte peut vous faire gagner du temps et réduire les risques, surtout lorsque vous êtes nouveau sur le marché. Cela vous permet d'entrer sur le marché égyptien et d'embaucher rapidement des talents sans la démarche majeure de créer une entité légale sur place.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée plus rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en Égypte beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre société.
• Conformité légale : Les EOR sont experts en lois du travail locales, ce qui réduit le risque de non-conformité avec des réglementations complexes.
• Réduction de l'administration : L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH et administratives, vous libérant pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Économies de coûts : Vous évitez les coûts importants liés à la création et à la maintenance d'une entité légale en Égypte.
• Accès à l'expertise : Vous bénéficiez de la connaissance locale de l'EOR sur les normes du marché en matière de salaires, d'avantages et de pratiques culturelles.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Égypte comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Égypte.

Engager en Égypte signifie naviguer dans un paysage juridique unique. La loi principale régissant l'emploi est la Loi égyptienne sur le travail n° 12 de 2003. Cette loi couvre la plupart des relations d'emploi dans le pays. Il est important de comprendre ces réglementations pour garantir une embauche conforme. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l'embauche en Égypte.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux soient techniquement autorisés, il est fortement recommandé d'utiliser des contrats écrits pour plus de clarté. Les contrats doivent être en arabe, et vous aurez besoin de trois copies : une pour vous, une pour l'employé, et une pour le Bureau de l'Assurance Sociale.

Vos contrats de travail en Égypte doivent inclure ces clauses essentielles :

• Détails de l'employeur et de l'employé : Noms complets et adresses des deux parties.
• Intitulé et description du poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Rémunération : Détails sur le salaire et autres avantages. Tous les montants de salaire doivent être en livres égyptiennes.
• Type de contrat : Précisez si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Lieu de travail : Le lieu principal où l'employé exercera ses fonctions.
• Heures de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires convenues.
• Congé annuel : Droit à un congé payé.
• Assurance sociale : Confirmation de l'inscription de l'employé dans le système d'assurance sociale.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail, mais ce n'est pas obligatoire. Cette période d'essai permet à vous et au nouvel employé de voir si c'est une bonne adéquation.

Voici les points clés concernant les périodes d'essai en Égypte :

• Durée maximale : Une période d'essai ne peut pas dépasser trois mois.
• Période unique : Vous ne pouvez pas mettre un employé en période d'essai plus d'une fois.
• Résiliation : Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Égypte est de 48 heures, réparties sur six jours. La journée de travail typique est de huit heures.

Voici une ventilation des heures de travail et des heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Égypte ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Le nombre de jours fériés officiels peut varier légèrement chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés en Égypte pour 2024 :

• Noël copte (7 janvier)
• Journée de la Révolution du 25 janvier
• Aïd al-Fitr
• Journée de la Libération du Sinaï (25 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Sham El Nessim
• Jour d'Arafat
• Aïd al-Adha
• Journée de la Révolution du 30 juin
• Nouvel An islamique
• Naissance du prophète Muhammad
• Journée des Forces armées (6 octobre)

Embauche de contractors en Égypte

Engager des contractors indépendants peut être une option flexible pour votre entreprise. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un contractor indépendant en Égypte gère ses propres taxes et cotisations sociales. Il a plus de contrôle sur son travail et n'a pas droit aux mêmes avantages que les employés.

Une mauvaise classification d'un employé comme contractor peut entraîner de graves conséquences, y compris des amendes et des paiements rétroactifs pour les avantages. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement et que vous respectez toutes les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant que le EOR gère les complexités juridiques de l'emploi.

En Égypte, la gestion de la rémunération et de la paie implique de suivre un ensemble clair de règles. Vous payez votre équipe mensuellement, et il est important de bien respecter les détails pour rester conforme aux lois du travail locales. Cela implique de comprendre les structures salariales, les cotisations sociales et les taxes. Votre processus de paie comprendra le calcul des salaires, la retenue des taxes appropriées et la contribution à l’assurance sociale.

Cycles de paie & structure salariale

L'Égypte fonctionne sur un cycle de paie mensuel. Vous devez payer vos employés au plus tard le dernier jour ouvrable du mois, ou au plus tard le 5 du mois suivant. Bien que certaines entreprises offrent un 13ème mois ou des primes de performance, celles-ci ne sont pas obligatoires par la loi.

Chaque mois, vous devez fournir une fiche de paie avec une ventilation claire de :

• Salaire de base
• Impôt sur le revenu retenu
• Cotisations sociales
• Cotisations à l’assurance santé
• Toute autre allocation ou déduction

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Égypte est de 40 à 45 heures, réparties sur cinq jours. Une pause d’une heure est obligatoire et n’est pas incluse dans les heures de travail. Si vos employés travaillent au-delà des heures standard, vous devez leur payer des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est de 35 % en plus pour les heures de jour et de 70 % pour les heures de nuit.

À partir de mars 2025, le salaire minimum pour les employés du secteur privé est de 7 000 EGP par mois.

Taxes et cotisations de l’employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de cotiser à l’assurance sociale et à l’assurance santé pour vos employés. Ces cotisations couvrent les pensions, l’invalidité, le chômage et la maladie.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à l’assurance sociale et à l’assurance santé, et ils paient un impôt progressif sur le revenu.

Assurance Sociale et Assurance Santé

Taux d’impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu est calculé sur le salaire net après déduction des cotisations sociales et d’une exemption personnelle de 15 000 EGP par an.

En Égypte, les employés qui ont travaillé pour une entreprise pendant plus de six mois ont droit à une gamme d’avantages. Ceux-ci incluent la sécurité sociale, l’assurance maladie, et divers types de congés payés. Cela garantit que les employés disposent d’un filet de sécurité et de temps de repos pour se détendre et observer les fêtes importantes.

Congé légal

La législation du travail égyptienne prévoit plusieurs types de congés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d’au moins 21 jours de congé annuel payé après avoir travaillé pour un employeur pendant au moins six mois. Ce nombre passe à 30 jours pour les employés ayant travaillé pour le même employeur pendant dix années consécutives ou ayant plus de 50 ans.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à six mois de congé maladie. Pour les 90 premiers jours, ils reçoivent 75 % de leur salaire habituel, ce qui augmente à 85 % pour les 90 jours suivants.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à 90 jours de congé de maternité payé.
• Congé de pèlerinage : Un employé ayant travaillé pour le même employeur pendant au moins cinq années consécutives peut prendre un congé payé unique d’un mois maximum pour un pèlerinage religieux.
• Congé occasionnel : Les employés peuvent prendre jusqu’à six jours de congé occasionnel par an, qui sont déduits de leur congé annuel.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés en Égypte ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à un doublement de son salaire habituel.

Avantages complémentaires typiques

En plus des avantages obligatoires, de nombreux employeurs en Égypte offrent des avantages complémentaires pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie le processus de mise en place des avantages pour les employés en Égypte. Au lieu de créer une entité locale, ce qui peut prendre du temps, vous pouvez utiliser un EOR pour embaucher des employés en votre nom.

Un EOR va :

• Assurer la conformité avec la législation du travail égyptienne concernant la rémunération et les avantages.
• Gérer la paie et verser les avantages à vos employés.
• Vous aider à offrir des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Gérer toutes les tâches administratives liées à la gestion des avantages.

Lorsque une relation d'emploi en Égypte prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Cela garantit que tout est équitable et conforme à la loi pour vous et votre employé. Le processus implique des périodes de préavis, éventuellement une indemnité de départ, et la documentation finale. C'est une manière structurée de gérer les départs, qu'il s'agisse de démissions ou de licenciements.

Périodes de préavis

Lorsque vous ou votre employé décidez de mettre fin à un contrat à durée indéterminée, une période de préavis est requise. La durée de cette période dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

• Moins de 10 ans de service : La période de préavis est de deux mois.
• 10 ans de service ou plus : La période de préavis est de trois mois.

Pour les contrats à durée déterminée, l'accord doit durer jusqu'à sa date de fin. Cependant, le contrat peut inclure des clauses pour y mettre fin anticipativement. En cas de faute grave, vous pouvez licencier un employé sans préavis.

Indemnité de départ

L'indemnité de départ n'est pas toujours requise en Égypte. Elle s'applique principalement lorsque vous résiliez le contrat d'un employé sans motif valable. Si vous mettez fin à un contrat à durée indéterminée sans cause juste, l'employé a droit à au moins deux mois de salaire brut par année de service.

Pour les contrats à durée déterminée que vous résiliez sans motif avant la date de fin, vous devez payer à l'employé ses salaires restants pour la durée du contrat.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Nous veillons à ce que chaque licenciement et départ en Égypte soit entièrement conforme aux lois du travail locales. Nous gérons l'ensemble du processus pour que vous n'ayez pas à vous soucier des détails.

Voici comment nous procédons :

• Documentation claire : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la lettre de licenciement. Cette lettre indique clairement la raison du licenciement et la date d'effet.
• Enquêtes équitables : Si le licenciement est pour cause, nous veillons à ce qu'une enquête appropriée soit menée. Cela donne à l'employé la possibilité de présenter sa version.
• Règlement final : Nous nous occupons du règlement final de toutes les sommes dues. Cela inclut tout salaire impayé, les congés non pris, et autres avantages.
• Notifications officielles : Nous nous chargeons d'informer les autorités compétentes, comme l'Organisation de l'assurance sociale, du départ de l'employé.

Nous vous accompagnons à chaque étape pour assurer une sortie fluide et conforme à la loi pour vos employés en Égypte.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Égypte est essentiel pour toute entreprise souhaitant recruter des talents étrangers. Le système exige que tous les ressortissants étrangers qui ont l'intention de travailler dans le pays obtiennent un permis de travail, délivré par le Ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration. Ce processus est étroitement lié au statut de visa de l'employé, et il est important de comprendre les étapes impliquées pour assurer la conformité. En général, un travailleur étranger entrera en Égypte avec un visa temporaire ou touristique, qui sera ensuite converti en visa de travail après l'approbation du permis de travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) avec une entité légalement enregistrée en Égypte peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers. Cela peut être une solution pratique pour les entreprises qui ne disposent pas de leur propre entité locale. Voici ce que vous devez savoir :

• Le parrainage est nécessaire : Les ressortissants étrangers ne peuvent pas demander eux-mêmes un permis de travail ; il doit être parrainé par un employeur en Égypte.
• Des quotas sont en place : La législation du travail égyptienne inclut un système de quotas qui limite le nombre de travailleurs étrangers qu'une entreprise peut embaucher. En général, les employés non égyptiens ne doivent pas dépasser 10 % de la main-d'œuvre totale.
• Aperçu du processus : L'employeur, ou EOR, gère la demande auprès du Ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration. Cela inclut la justification du besoin d'embaucher un ressortissant étranger plutôt qu'un candidat local.
• De l'entrée au travail : L'employé entre généralement en Égypte avec un visa touristique. Une fois le permis de travail en cours de traitement, ce visa est converti en visa de travail, permettant à l'individu de travailler légalement.

Un EOR peut gérer la complexité de ce processus, y compris la paperasserie légale nécessaire et la communication avec les autorités égyptiennes, pour garantir que tout soit correctement traité.

Conformité au voyage d'affaires

Pour des activités professionnelles de courte durée, un visa d'affaires est la voie appropriée. Il est important de distinguer cela d'un permis de travail, car un visa d'affaires n'autorise pas l'emploi en Égypte.

Voici les aspects clés de la conformité au voyage d'affaires :

• Activités autorisées : Un visa d'affaires convient pour des activités telles que la participation à des réunions, conférences, et la négociation de contrats.
• Processus de demande : Pour obtenir un visa d'affaires, vous devrez probablement fournir des documents tels qu'un passeport valide, une lettre d'invitation d'une entreprise égyptienne, et une lettre de couverture de votre propre entreprise.
• E-visas et visa à l'arrivée : Pour certaines nationalités, il est possible d'obtenir une e-visa ou un visa à l'arrivée à des fins professionnelles. Ces options sont généralement pour des séjours courts jusqu'à 30 jours.
• Preuve du motif : Même avec une e-visa ou un visa à l'arrivée, il est conseillé d'avoir une lettre de votre entreprise ou une lettre d'invitation pour prouver le but professionnel de votre visite.

Vérifiez toujours les exigences spécifiques à votre nationalité avant de voyager, car les procédures peuvent varier.