Employer of Record in Colombie

La Colombie est devenue l'une des destinations à la croissance la plus rapide en Amérique Latine (LatAm) pour le recrutement international. Située dans le coin nord-ouest de l’Amérique du Sud, elle est idéalement positionnée avec des côtes sur l’océan Pacifique et la mer des Caraïbes. Cela lui permet de servir de porte d’entrée entre l’Amérique du Nord et l’Amérique du Sud.

Bien que la Colombie reste bien connue pour ses exports de café, d’énergie et de minéraux, l’économie moderne est alimentée par les services, la technologie, la finance, le tourisme et l’externalisation des processus métier (BPO). Aujourd’hui, les services représentent plus de la moitié de la production économique, tandis que des villes telles que Bogotá, Medellín, Cali et Barranquilla se sont développées en pôles d’affaires importants.

Les employeurs étrangers sont attirés par la Colombie car elle offre quelque chose que de nombreux marchés régionaux ne peuvent pas : l’échelle. Le pays offre l’accès à une main-d’œuvre professionnelle large et diversifiée, permettant aux entreprises de constituer des équipes entières en Colombie.

Le secteur des services aux entreprises du pays, solide, suit des normes similaires à celles d’Amérique du Nord et d’Europe. Pour les entreprises étrangères (en particulier les États-Unis), cela se traduit par une intégration plus rapide et plus facile avec les équipes existantes.

En même temps, l’environnement de l’emploi en Colombie est plus réglementé que ce que beaucoup d’employeurs internationaux attendent initialement. Les relations d’emploi formelles exigent la conformité aux taxes sur la masse salariale, aux cotisations de sécurité sociale et à plusieurs autres réglementations en matière d’emploi. Exploiter ce marché de recrutement lucratif est rendu possible grâce à un Employer of Record.

Un Employer of Record facilite le recrutement international en Colombie sans que votre entreprise ait besoin de créer une entité légale. Un EOR comme Rivermate devient l’employeur légal, tandis que vous maintenez le contrôle total sur les responsabilités quotidiennes de l’employé.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Colombie

Collaborer avec un EOR en Colombie permet aux entreprises étrangères d’entrer sur le marché plus rapidement grâce à un processus simple :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez le talent local que vous souhaitez embaucher en Colombie.
2. L’EOR les embauche. L’EOR embauche légalement l’employé en votre nom via des contrats conformes à la législation locale.
3. L’intégration commence. L’EOR gère tout le processus d’intégration, y compris la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie. Ce processus prend jusqu’à deux semaines pour les employés locaux. Pour les ressortissants étrangers, le processus peut prendre jusqu’à 3 mois.
4. La gestion RH et la paie sont assurées. L’EOR s’occupe de la paie mensuelle, des taxes et des cotisations sociales conformément à la législation colombienne. Cela inclut les paiements aux fonds de pension, de santé et de welfare familial.
5. Vous gérez votre employé. L’employé travaille pour votre entreprise, et vous contrôlez ses objectifs, sa charge de travail et ses évaluations de performance.
6. Faites évoluer votre équipe. À mesure que vos opérations se développent, vous pouvez embaucher d’autres employés via la même structure sans créer une filiale colombienne.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Colombie

La Colombie offre l’un des marchés du travail à la croissance la plus rapide en Amérique latine. Les entreprises utilisent un EOR car le cadre de l’emploi dans le pays peut être difficile à naviguer sans expertise RH locale. Parmi les autres avantages clés :

• Garantie de conformité. Les EOR sont des experts en droit du travail colombien. En gérant les questions légales et de conformité, un EOR minimise votre risque de sanctions et d’amendes pour violation accidentelle des règles locales d’emploi.
• Réduction de la charge administrative. L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement des salaires, la retenue à la source des taxes et la gestion des avantages employés.
• Recrutement plus rapide. Vous pouvez intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu’il faudrait pour établir votre propre entité.

Le marché du travail en Colombie évolue rapidement. Il n’est plus considéré comme un marché à faible coût pour les équipes de soutien. Le pays offre également un accès à une large gamme de talents techniques et professionnels.

Avec plus de 50 millions d'habitants et l’une des plus grandes économies d’Amérique du Sud, la Colombie est idéale pour faire évoluer des équipes dans les secteurs de la technologie, des services aux entreprises, de la finance, du support client et du marketing.

Dans toute la Colombie, le marché de l’emploi est très diversifié. Bogotá est le plus grand centre d’emploi du pays ainsi que sa capitale financière et commerciale. Medellín offre d’excellentes opportunités pour le recrutement de développeurs logiciels, et Cali dispose d’un solide vivier de talents opérationnels et administratifs. Barranquilla détient l'expertise nationale en logistique, commerce et services aux entreprises.

les employeurs qui embauchent pour la première fois en Colombie sont parfois surpris par la structure de leurs contrats de travail. La rémunération, les avantages, les indemnités, les primes et autres promesses d’emploi doivent être clairement expliqués dans le contrat.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les relations d’emploi en Colombie doivent être documentées par le biais de contrats écrits. Bien que la loi colombienne reconnaisse plusieurs structures contractuelles, les contrats à durée indéterminée sont la formule la plus courante.

• À durée indéterminée : C’est le type le plus courant et il n’a pas de date de fin prévue.
• À durée déterminée : Ce contrat a une date de fin précise et ne peut pas excéder quatre ans.
• Projet spécifique : Ce contrat prend fin lorsque le projet particulier est achevé.

Quel que soit le type, vos contrats de travail doivent inclure certaines clauses pour être conformes.

Clause	Description
Parties	Noms légaux complets et identifiants pour vous et l’employé.
Détails du poste	Une description claire du titre, des tâches et des responsabilités.
Lieu de travail	Où l’employé exercera ses fonctions.
Date de début	Le premier jour de l’emploi.
Rémunération	Le salaire et la fréquence de paiement.
Horaires de travail	L’horaire de travail prévu.

Périodes de probation

Vous pouvez inclure une période de probation dans vos contrats de travail. C’est un moyen utile pour voir si un nouveau recru correspond au poste et à votre entreprise. Voici les points clés à connaître :

• Les périodes de probation doivent être écrites.
• Pour les contrats à durée indéterminée, la période de probation maximale est de deux mois.
• Pour les contrats à durée déterminée, la période de probation ne peut excéder un cinquième de la durée du contrat, avec un maximum de deux mois.

Pendant la période de probation, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Colombie devient progressivement plus courte. À partir du 15 juillet 2026, la limite sera de 42 heures par semaine. Au-delà de ces heures, il s’agit d’heures supplémentaires.

• Les heures supplémentaires sont limitées à deux heures par jour et 12 heures par semaine.
• Les heures supplémentaires de jour sont payées à 125 % du taux normal.
• Les heures supplémentaires de nuit, entre 19h et 6h, sont payées à 175 % du taux normal.
• Le travail le dimanche et les jours fériés est payé à 190 % du taux normal.

Jours fériés & jours fériés régionaux

La Colombie compte 18 jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, vous devez lui verser une majoration.

Voici les jours fériés pour 2026 :

Date	Jour férié
1er janvier	Nouvel An
6 janvier	Épiphanie
19 mars	Fête de Saint Joseph
2 avril	Jeudi saint
3 avril	Vendredi saint
1er mai	Fête du travail
14 mai	Ascension
4 juin	Corpus Christi
11 juin	Sacré-Cœur
29 juin	Saints Pierre et Paul
20 juillet	Fête nationale
7 août	Bataille de Boyacá
15 août	Assomption de la Vierge Marie
12 octobre	Colombie
1er novembre	Toussaint
11 novembre	Indépendance de Carthagène
8 décembre	Immaculée Conception
25 décembre	Noël

Recrutement de contractors en Colombie

Les contractors indépendants sont présents dans tous les secteurs en Colombie, mais sont très populaires dans la technologie, le conseil, le design et les services professionnels.

Les entreprises étrangères embauchent initialement des travailleurs en tant que contractors car l’arrangement semble plus simple et flexible que l’emploi traditionnel. Cependant, la classification de contractor sans les protections nécessaires peut devenir un risque de conformité.

Un contractor est auto-entrepreneur et contrôle comment et quand il réalise son travail. Il utilise ses propres outils et peut travailler pour plusieurs clients. Vous signez un contrat de prestation de services avec lui, et il paie ses propres taxes. Les autorités évaluent la relation d’emploi en utilisant ces critères pour déterminer si quelqu’un est réellement un contractor.

La mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner de lourdes sanctions, notamment des paiement rétroactifs pour la sécurité sociale et les prestations. Faire appel à un partenaire disposant d’une expertise juridique et en ressources humaines locale, tel qu’un EOR, peut vous aider à gérer ces risques.

Les employeurs étrangers peuvent sous-estimer le coût réel de l'emploi en Colombie en se concentrant uniquement sur le salaire brut. L'assurance maladie, les cotisations de retraite, l'assurance contre les risques professionnels, les avantages complémentaires, les allocations et les primes contribuent de manière significative au salaire brut.

Selon le niveau d'emploi et l'expertise requise, les coûts d'emploi peuvent ajouter de 35 % à 60 % au salaire brut. Cela varie selon le secteur et la localisation.

Cycles de paie & structure salariale

En Colombie, vous payez généralement les employés mensuellement. Cependant, le paiement toutes les deux semaines est également courant dans certains secteurs.

Une particularité de la paie colombienne est la "prima de servicios", un bonus de service obligatoire. Ce bonus équivaut à un mois de salaire par année. Vous le payez en deux versements : le premier d'ici le 30 juin et le second dans les 20 premiers jours de décembre.

Un autre élément clé est l’indemnité de licenciement, appelée "cesantías". Vous devez cotiser un mois de salaire pour chaque année de service dans un fonds de liquidation pour votre employé.

Heures supplémentaires & minimums

Le salaire minimum en Colombie est mis à jour chaque année. À partir du 1er janvier 2026, le salaire mensuel minimum est de COP 1 750 905. En plus de cela, les employés gagnant jusqu’à deux fois le salaire minimum reçoivent une prime de transport de COP 249 095.

La semaine de travail standard est progressivement réduite à 42 heures d’ici 2026. Si un employé travaille au-delà des heures maximum par semaine, vous devez payer des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires de jour sont payées avec une majoration de 25 % par rapport au tarif horaire normal. Les heures supplémentaires de nuit ont une majoration de 75 %. Le travail effectué la nuit, même s’il ne s’agit pas d’heures supplémentaires, est majoré de 35 %.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’employeur en Colombie, vous êtes responsable de plusieurs contributions à la sécurité sociale et à d’autres fonds. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire de votre employé.

Contribution	Pourcentage de l'Employer of Record
Retraite	12 %
Santé	8,5 %
Risques professionnels (ARL)	0,348 % - 8,7 % (variable selon le risque)
Caisse de compensation familiale	4 %
Institut Colombien de Bien-être Familial (ICBF)	3 %
Service national d'apprentissage (SENA)	2 %

Taxes et déductions pour les employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. Vous êtes responsable de retenir ces montants et de les verser aux autorités compétentes.

Contribution	Pourcentage de l'employé
Retraite	4 %
Santé	4 %
Fonds de pension solidaire	1 % - 2 % (pour les employés gagnant plus de quatre fois le salaire minimum)

En Colombie, votre package d'avantages sociaux pour les employés est un mélange de contributions obligatoires et d'avantages supplémentaires. Le gouvernement impose plusieurs types de congés et de paiements de sécurité sociale. Ceux-ci constituent la base de toute offre compétitive. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents. Comprendre à la fois les avantages obligatoires et complémentaires est essentiel pour bâtir une équipe solide en Colombie.

Congé Statutaire

La loi colombienne prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé Annuel : Après un an de service, vous devez fournir aux employés 15 jours de congés payés.
• Congé de Maternité : Les employées féminines bénéficient de 18 semaines de congé de maternité payé. Une semaine est prise avant la naissance et les 17 semaines restantes après.
• Congé de Paternité : Les pères ont droit à 8 jours ouvrables de congé payé.
• Congé Maladie : Pour les deux premiers jours de congé maladie, vous payez les deux tiers du salaire habituel de l'employé. À partir du troisième jour, le système de sécurité sociale prend en charge ce paiement.
• Congé de Deuil : En cas de décès d’un membre proche de la famille, les employés bénéficient de cinq jours de congé payé.
• Congé pour Vote : Vous devez accorder une demi-journée de congé payé aux employés pour voter lors des élections publiques.

Jours Fériés et Holidays Régionaux

La Colombie compte 18 jours fériés. Les employés ont droit à un congé payé pour ces jours.

Fête	Date
Jour de l'An	1er janvier
Épiphanie	6 janvier
Fête de Saint Joseph	19 mars
Jeudi Saint	Variable
Vendredi Saint	Variable
Fête du Travail	1er mai
Ascension	Variable
Corpus Christi	Variable
Sacré-Cœur	Variable
Saint Pierre et Saint Paul	29 juin
Fête de l'indépendance	20 juillet
Bataille de Boyacá	7 août
Assomption de Marie	15 août
Jour de Colomb	12 octobre
Toussaint	1er novembre
Indépendance de Carthagène	11 novembre
Immaculée Conception	8 décembre
Noël	25 décembre

Avantages Supplémentaires Typiques

Au-delà des obligations légales, de nombreux employeurs en Colombie offrent des avantages additionnels.

Avantages Statutaires	Avantages Non-Statutaires (Supplémentaires)
Cotisations à la Sécurité Sociale	Assurance Santé Privée
Contributions au Fonds de Pension	Assurance Vie
Congé Annuel Payé	Mutuelles Dentaires
Congé Public Payé	Chèques Restaurant ou Indemnités Repas
Congé de Maternité et Paternité	Indemnités de Transport
Congé Maladie	Voiture de Société
Indemnité de Licenciement	Soutien Éducatif ou Bourses d'Études
Assurance Risques Professionnels	Programmes de Bien-être et Abonnements en Salle de Sport
Bonus Semestriel (Prima de servicios)	Congé d'Anniversaire

Comment un EOR Peut Aider Avec la Mise en Place des Avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie la mise en place des avantages sociaux en Colombie. Au lieu de naviguer seul dans la complexité des lois et réglementations locales, un EOR s’en charge intégralement.

Un EOR va :

• Garantir la conformité à toutes les avantages obligatoires.
• Gérer les cotisations de sécurité sociale et de pension.
• Administrer la paie et toutes les déductions nécessaires.
• Fournir l'accès à des packages d'avantages complémentaires compétitifs.
• Vous faire économiser du temps et des ressources liés à la création d'une entité locale.

Utiliser un EOR vous permet d’employer rapidement et légalement des travailleurs en Colombie. Vous pouvez être assuré que votre équipe reçoit tous les avantages auxquels elle a droit, tout en vous concentrant sur la croissance de votre entreprise.

Malgré les croyances populaires, la Colombie n'est pas un marché de l’Employer of Record, ou EOR, en mode « at-will ». Cependant, cela ne signifie pas que les employeurs ne peuvent pas licencier les travailleurs pour des raisons valides. Ces raisons sont régies par la législation du travail du pays. Un processus structuré doit être suivi et documenté. Cela doit inclure la raison du licenciement, la manière dont la rupture sera gérée (immédiatement ou avec un préavis), et les implications financières.

En Colombie, il existe des restrictions concernant le licenciement de certains employés. Par exemple, un travailleur en congé de maternité, une personne protégée par des activités syndicales, et quelqu’un confronté à une maladie grave ne peuvent pas être licenciés sans procédure régulière.

Délais de préavis

Les délais de préavis en Colombie varient en fonction du contrat de Recruitment.

• Contrats à Durée Indéterminée : La loi n'exige pas de délai de préavis si vous résiliez un employé sans motif valable. Cependant, il est recommandé d'en fournir un.
• Contrats à Durée Déterminée : Vous devez donner un préavis écrit au moins 30 jours avant l’expiration du contrat si vous ne prévoyez pas de le renouveler. Si vous ne le faites pas, le contrat est automatiquement renouvelé.
• Rupture pour Motif Valable : Aucun préavis n’est requis lors d’une rupture pour une raison légale et valable. La fin de contrat prend effet immédiatement une fois que vous fournissez une lettre écrite expliquant la cause. Cependant, pour certaines raisons comme une mauvaise performance, vous devez donner un préavis de 15 jours.

Indemnités de licenciement

En Colombie, l’indemnité de licenciement est une étape essentielle pour mettre fin à une relation de Contractors. Le montant dépend du type de contrat, de la raison de la résiliation et du salaire de l’employé.

Lorsque vous licenciez un Contractors sans motif valable, vous devez verser une indemnité. Le calcul de cette indemnité diffère selon le contrat et le salaire de l’employé.

Pour les contrats à durée indéterminée :

Salaire de l’employé	Calcul de l’indemnité
Moins de 10 fois le salaire minimum mensuel	30 jours de salaire pour la première année. 20 jours supplémentaires pour chaque année suivante.
Plus de 10 fois le salaire minimum mensuel	20 jours de salaire pour la première année. 15 jours supplémentaires pour chaque année suivante.

Pour les contrats à durée déterminée :

Si vous résiliez un contrat à durée déterminée sans motif valable avant la fin, vous devez payer à l’employé le salaire pour la période restante du contrat.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les procédures de Recruitment et de licenciement dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons tout le processus de sortie pour assurer votre conformité avec les lois du travail colombiennes.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents de fin de contrat nécessaires.
• Calculs : Nous calculons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de licenciement et tout autre montant dû.
• Conseil : Nous fournissons des conseils clairs sur les exigences légales pour assurer une sortie fluide et conforme à la loi.

Nous gérons tous les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Colombie nécessite une compréhension claire des règles locales. Pour toute personne souhaitant travailler dans le pays, obtenir le bon visa est indispensable. La Colombie dispose d’un système où l’autorisation de travail fait partie intégrante du visa lui-même, ce qui signifie que vous n’obtenez pas de permis de travail séparé. Les principaux types de visas pour le travail sont le visa Migrant (M) pour un emploi à plus long terme et le visa Visiteur (V) pour des projets à court terme.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour obtenir un visa de travail en Colombie, vous avez généralement besoin d’une offre d’emploi d’une entreprise basée dans le pays. Cette entreprise agit en tant que votre sponsor. Le visa de travail le plus courant est le visa M-5, qui est lié à votre emploi spécifique et à votre employeur.

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Colombie et parrainer votre visa de travail. C’est une option pratique si votre entreprise ne possède pas sa propre entité légale dans le pays. Un EOR gère la paperasserie nécessaire et veille à ce que vous respectiez les lois du travail locales.

Cependant, il peut y avoir des limites. La Colombie dispose de quotas de visas qui pourraient affecter la capacité d’un EOR à parrainer des ressortissants étrangers. Il est important de vérifier la faisabilité du parrainage pour votre situation spécifique.

Voici les principales catégories de visas pour le travail :

• Visa Visiteur (V) : Pour le travail à court terme, l’assistance technique ou des projets spécifiques. Il peut être valable jusqu’à deux ans, mais votre séjour est limité à 180 jours dans une période de 365 jours.
• Visa Migrant (M) : L’option standard pour la plupart des personnes travaillant en Colombie. Il est généralement accordé pour la durée de votre contrat de travail, jusqu’à trois ans, et est renouvelable.
• Visa Résident (R) : Pour ceux qui ont détenu un visa M pendant une certaine période et souhaitent établir une résidence permanente.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre les règles spécifiques de la Colombie pour rester en conformité. De nombreuses nationalités, y compris les citoyens américains, peuvent entrer en Colombie pour des affaires jusqu’à 90 jours sans visa. Cette période peut être prolongée de 90 jours supplémentaires.

Si vous avez besoin d’un visa pour voyager pour affaires, vous devrez demander un visa V. Ce visa concerne des activités telles que :

• Participer à des réunions d’affaires
• Négocier des contrats
• Faire des recherches de marché
• Participer à des conférences

Lors de voyages d’affaires, vous ne pouvez pas percevoir de salaire ni aucune forme de paiement provenant d’une source colombienne. Vos activités doivent se limiter à des démarches commerciales et non à un emploi formel. Vérifiez toujours les dernières exigences avant de voyager, car les réglementations peuvent changer.