Employer of Record in Bosnie-Herzégovine

Un Employer of Record (EOR) en Bosnie-Herzégovine est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer votre propre entité locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de vos employés, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Bosnie-Herzégovine, un EOR comme Rivermate peut rendre le processus beaucoup plus simple.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bosnie-Herzégovine

L'utilisation d'un EOR simplifie le recrutement et l'emploi. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous êtes responsable du recrutement et du choix de la meilleure personne pour votre équipe.
2. L'EOR Embauche Votre Candidat. L'EOR utilise sa entité commerciale locale en Bosnie-Herzégovine pour employer légalement la personne que vous avez choisie.
3. Un Contrat Conforme est Créé. L'EOR rédige un contrat de travail conforme à toutes les lois du travail locales. Ce contrat sera en langue locale et précisera le salaire, les avantages et les conditions de travail. Selon l'Agence du Travail et de l'Emploi de Bosnie-Herzégovine, tous les contrats de travail doivent respecter la réglementation du travail du pays (http://www.arz.gov.ba).
4. L'EOR Gère les RH et la Paie. Ils prennent en charge tout le travail administratif. Cela inclut le paiement des salaires, la retenue des taxes et la gestion des cotisations sociales.
5. Votre Employé Commence à Travailler pour Vous. Le nouveau membre de votre équipe commence son travail pour votre entreprise, pendant que l'EOR s'occupe de toute l'administration RH en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Bosnie-Herzégovine

Utiliser un EOR peut vous faire gagner du temps et de l'argent, surtout si vous êtes nouveau sur le marché bosnien. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que l'EOR gère les complexités du droit du travail local.

Voici quelques avantages clés :

• Éviter de Créer une Entité Locale. La création d'une entité légale dans un nouveau pays peut être un processus long et coûteux. Un EOR vous permet d'embaucher rapidement des employés sans cette étape.
• Assurer la Conformité. La Bosnie-Herzégovine a des lois du travail spécifiques qui peuvent être difficiles à naviguer. Un EOR garantit que vous êtes pleinement conforme à toutes les réglementations locales, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Simplifier la Paie et les Taxes. L'EOR gère tout le traitement de la paie, la retenue des taxes et les cotisations sociales. Cela vous évite d'apprendre et de gérer les systèmes financiers d'un nouveau pays.
• Offrir des Avantages Concurrentiels. Un EOR peut fournir à vos employés des packages d'avantages compétitifs, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Se Concentrer sur Votre Entreprise. Avec l'EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bosnie-Herzégovine comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bosnie-Herzégovine.

Recruter en Bosnie-Herzégovine vous donne accès à une main-d'œuvre travailleuse et hautement éduquée. Le pays dispose d’un vivier de talents en croissance, notamment dans des villes comme Sarajevo et Banja Luka, avec une expertise dans des secteurs tels que l’IT et l’externalisation des processus métier. Pour embaucher en conformité, vous devez comprendre les lois du travail locales, qui comportent des règles spécifiques concernant notamment les contrats de travail, les heures de travail et les avantages pour les employés. Le pays est divisé en deux entités principales, la Federation de Bosnie-Herzégovine (FBiH) et la Republika Srpska (RS), ainsi que le District de Brčko, chacune ayant ses propres réglementations.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit dans la langue locale. Le contrat doit indiquer le salaire et toute autre rémunération en marks convertibles bosniens (BAM).

Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Les contrats indéterminés sont les plus courants. Les contrats à durée déterminée ont des limites : 24 mois dans la Federation de Bosnie-Herzégovine et 3 ans dans la Republika Srpska.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Description du poste et responsabilités
• Salaire et avantages
• Horaires de travail
• Durée du contrat
• Conditions de résiliation et préavis
• Droit aux congés annuels

Périodes d’essai

Vous pouvez convenir d’une période d’essai avec un nouvel employé. Cette période vous permet, à vous et à l’employé, de voir si le poste correspond.

• Durée maximale : La période d’essai ne peut pas dépasser six mois dans la Federation de Bosnie-Herzégovine et trois mois dans la Republika Srpska.
• Préavis : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis d’au moins sept jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Bosnie-Herzégovine est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours.

Les heures supplémentaires sont autorisées mais réglementées. Les employés doivent être rémunérés davantage pour les heures supplémentaires. La quantité maximale d’heures supplémentaires varie selon la région :

• Federation de Bosnie-Herzégovine : Jusqu’à 8 heures par semaine.
• Republika Srpska : Jusqu’à 10 heures par semaine, avec un maximum de 4 heures par jour.

Jours fériés publics & régionaux

La Bosnie-Herzégovine possède des jours fériés nationaux ainsi que des jours fériés régionaux et religieux observés dans des entités spécifiques. Les jours fériés pour 2025 incluent :

Embauche de contractors en Bosnie-Herzégovine

L’embauche de contractors indépendants peut être une manière flexible d’accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Cette approche peut vous faire économiser du temps et des coûts liés à la création d’une entité légale dans le pays.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si une relation avec un contractor ressemble à une relation d’emploi traditionnelle, les autorités peuvent la requalifier en tant qu’employé. Cela s’appelle une mauvaise classification du worker et peut entraîner des amendes, des arriérés d’impôts et d’autres pénalités.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en Bosnie-Herzégovine. Il gère toutes les tâches administratives, notamment :

• La création de contrats de travail conformes
• La gestion de la paie et des taxes
• L’administration des avantages statutaires

Utiliser un EOR garantit que vos travailleurs sont classés correctement et que vous respectez toutes les lois du travail locales, tout en gérant leur travail quotidien.

En Bosnie-Herzégégovine, votre approche de la rémunération et de la paie dépend de l'endroit où votre entreprise opère. Le pays compte deux entités principales, la Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH) et la Republika Srpska (RS), ainsi que le District de Brčko. Chacune a ses propres règles. Cela signifie que vous devez prêter une attention particulière aux lois du travail et fiscales spécifiques à votre localisation.

Cycles de paie & structure des salaires

La semaine de travail standard est de 40 heures, généralement huit heures par jour du lundi au vendredi. Lorsque vous embauchez un employé, vous devez fournir un contrat de travail écrit et l’enregistrer auprès des Fonds de pension/invalidité et de santé.

Votre calcul de paie commence par le salaire brut de l’employé. À partir de là, vous déduisez les cotisations sociales et l’impôt sur le revenu pour obtenir le salaire net que vous versez à votre employé.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures supplémentaires sont autorisées mais ont des limites. En Fédération, les employés peuvent travailler jusqu’à huit heures supplémentaires par semaine, tandis qu’en Republika Srpska, la limite est de dix heures par semaine. Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont généralement fixés par des accords collectifs, mais il existe des minimums légaux. Le taux minimum pour les heures supplémentaires est de 125 % du taux horaire normal en Fédération et de 130 % en Republika Srpska.

Les salaires minimums diffèrent également selon la région. Au début de 2024, le salaire minimum mensuel était de 1 000 BAM en Fédération et de 900 BAM en Republika Srpska.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de la contribution aux fonds de sécurité sociale au nom de vos employés. Ces cotisations couvrent les pensions, l’assurance maladie et l’assurance chômage. Les taux que vous payez dépendent de votre localisation. En Republika Srpska, les employeurs n’ont pas d’obligations de cotisations sociales.

Voici une ventilation générale des cotisations de l’employeur :

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire brut. De plus, un impôt sur le revenu personnel forfaitaire est déduit.

Voici ce que les employés contribuent :

En Bosnie-Herzégovine, les avantages sociaux et les congés sont façonnés par un système juridique dual. Le pays est divisé en deux entités principales : la Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH) et la Republika Srpska (RS). Cela signifie que, bien que certaines règles soient identiques, de nombreux détails concernant les congés et les avantages peuvent varier en fonction de l'endroit où votre entreprise opère. Comprendre ces différences est essentiel pour rester conforme et maintenir la bien-être de vos employés.

Congés légaux

Les employés en Bosnie-Herzégovine ont droit à plusieurs types de congés requis par la loi. Ceux-ci offrent du temps de repos pour la détente, la maladie et des événements importants de la vie.

• Congé annuel : Tous les employés ont droit à un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel payé. En Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH), cela peut aller jusqu’à 30 jours ouvrables. Un employé devient généralement éligible après un an de service continu.
• Congé maladie : Si un employé est malade, il peut prendre jusqu’à 42 jours de congé maladie et doit fournir un certificat médical. L’employeur paie pour les 42 premiers jours. Si le congé dépasse cette durée, une commission médicale examine le cas, et l’État prend généralement en charge les paiements.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à un congé de maternité continu d’un an. En FBiH, une nouvelle mère doit prendre au minimum 42 jours de congé après l’accouchement, tandis qu’en RS, le minimum est de 60 jours.
• Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons religieuses ou traditionnelles. En FBiH, cela concerne généralement jusqu’à 4 jours, tandis qu’en RS, jusqu’à 3 jours.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Bosnie-Herzégovine possède des jours fériés nationaux, mais chaque entité a également ses propres jours fériés. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération majorée.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les talents, de nombreuses entreprises offrent des avantages qui dépassent les exigences légales. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce qui est souvent offert en tant qu’avantage supplémentaire.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un endroit avec deux ensembles de règles différentes peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Bosnie-Herzégovine. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives liées à l’emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assure la conformité : Un EOR connaît les lois du travail spécifiques à la FBiH et à la RS. Il veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales dans la région où votre employé travaille.
• Gère l’administration : De l’inscription des employés aux plans obligatoires de retraite et d’assurance santé au suivi des congés, l’EOR s’occupe de la paperasserie. Cela vous libère pour vous concentrer sur votre activité.
• Fournit une expertise locale : Un EOR peut vous conseiller sur les avantages complémentaires courants sur le marché local. Cela vous aide à offrir un package compétitif qui attirera les bons talents.
• Simplifie la paie : Un EOR gère toutes les contributions de paie pour les avantages légaux, en veillant à ce que tout soit calculé, payé correctement et à temps.

En collaborant avec un EOR, vous pouvez constituer votre équipe en Bosnie-Herzégovine en toute confiance, sans vous perdre dans la complexité des lois du travail locales.

Mettre fin à une relation de travail en Bosnie-Herzégovine nécessite de suivre des règles spécifiques. Le pays comporte deux principales régions, la Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH) et la Republika Srpska (RS), chacune ayant ses propres lois du travail. Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit et avoir une raison valable. Ces raisons peuvent être liées à la performance, au comportement de l'employé ou à des raisons économiques au sein de votre entreprise. Il est important de suivre les procédures correctes pour éviter des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lors de la résiliation d’un contrat de travail, vous et votre employé devez donner un préavis. La durée de cette période dépend de la région et de la durée de service de l’employé.

Dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine (FBiH) :

• La période de préavis minimale pour un employeur est de 14 jours.
• Pour un employé, la durée minimale est de 7 jours.

Dans la Republika Srpska (RS) :

• Les employeurs doivent donner un préavis d’au moins 30 jours.
• Les employés doivent donner un préavis d’au moins 15 jours.

Pendant une période d’essai, qui peut durer jusqu’à six mois, chaque partie peut mettre fin au contrat avec un préavis d’au moins sept jours.

Indemnité de départ

Les employés en Bosnie-Herzégovine peuvent avoir droit à une indemnité de départ lorsque leur contrat est résilié. C’est généralement le cas, sauf en cas de licenciement pour faute grave. Pour être éligible, un employé doit généralement avoir au moins deux ans de service dans l’entreprise.

Le montant de l’indemnité de départ est d’au moins un tiers du salaire mensuel moyen de l’employé pour chaque année d’emploi. Le salaire est calculé sur la base des trois derniers mois. Le montant total de l’indemnité ne peut pas dépasser six fois le salaire mensuel moyen de l’employé.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous vous associez à Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit effectuée en pleine conformité avec les lois locales en Bosnie-Herzégovine.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous restons à jour avec les lois du travail dans la Fédération de Bosnie-Herzégovine et la Republika Srpska. Cela garantit que toutes les résiliations respectent les exigences légales.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la notification écrite de résiliation. Nous veillons à ce que les raisons de la résiliation soient clairement indiquées et documentées.
• Périodes de préavis et indemnités de départ : Nous calculons les périodes de préavis correctes et les indemnités de départ en fonction du contrat de l’employé et des lois locales. Cela réduit le risque de litiges.
• Communication claire : Nous vous aidons à communiquer la résiliation à votre employé de manière claire et professionnelle. Cela contribue à maintenir une relation positive, même en période difficile.

En nous laissant gérer la complexité des départs d’employés, vous pouvez vous concentrer sur votre activité. Nous veillons à ce que le processus soit fluide, équitable et conforme.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Bosnie-Herzégovine peut être simple avec les bonnes informations. En général, si vous prévoyez de travailler dans le pays, vous aurez besoin à la fois d’un permis de travail et d’un permis de séjour temporaire. L’employeur commence généralement la demande de permis de travail en votre nom. Pour les séjours de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer sans visa jusqu’à 90 jours.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour l’embauche en Bosnie-Herzégovine, surtout si vous ne disposez pas d’une entité légale locale.

• Parrainage EOR : Un EOR peut légalement parrainer des permis de travail pour vos employés. Ils agissent en tant qu’employeur légal, en gérant toute la paperasserie nécessaire auprès des autorités locales.
• Ce qu’un EOR gère :
  • Demandes de permis de travail
  • Contrats de travail conformes
  • Administration de la paie et des taxes
  • Navigation dans les lois du travail locales

Cet arrangement vous permet d’embaucher des talents sans le temps et les coûts liés à la création de votre propre société dans le pays.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, le processus est plus simple.

• Voyage sans visa : Les citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis, peuvent entrer en Bosnie-Herzégovine pour des affaires ou du tourisme jusqu’à 90 jours sans visa.
• Enregistrement : Vous devez vous enregistrer auprès de la police locale dans les 72 heures suivant votre arrivée. Si vous séjournez dans un hôtel, ils s’occuperont généralement de cette démarche pour vous.
• Validité du passeport : Assurez-vous que votre passeport est valable au moins 90 jours après la date prévue de votre départ.

Il est important de se rappeler qu’un visa de courte durée ne vous permet pas de travailler dans le pays. Si vos activités dépassent les réunions d’affaires typiques, vous devrez peut-être explorer des options de permis de travail.