Un Employer of Record (EOR) au Bahreïn embauche légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches d'emploi locales. Ils administrent la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail du Bahreïn. Vous pouvez gérer le travail quotidien de votre équipe sans avoir besoin de créer une entité locale. Un EOR comme Rivermate facilite l'embauche au Bahreïn.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Bahreïn

L'utilisation d'un EOR au Bahreïn suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous trouvez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Bahreïn.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR embauche légalement l'employé via leur entité locale bahreïnienne. Ils préparent un contrat de travail conforme.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut l'ajout de l'employé à leur système de paie et son inscription aux cotisations sociales obligatoires et aux avantages.
4. Nous gérons les RH. L'EOR prend en charge toutes les responsabilités légales et RH. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des taxes et la conformité avec la Loi sur le travail du Bahreïn. Vous pouvez consulter les détails de la loi sur le site de l'Autorité de régulation du marché du travail (https://lmra.gov.bh/portal/en/page/show/253).
5. Vous gérez votre équipe. Vous dirigez les tâches quotidiennes et les responsabilités de votre employé. L'EOR est l'employeur légal, mais vous gérez leur travail et leur performance.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Bahreïn

Un EOR vous aide à vous développer rapidement et en toute conformité au Bahreïn. Il élimine les lourdeurs administratives et légales importantes de l'embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés au Bahreïn en quelques jours, et non en plusieurs mois pour établir une entité légale.
• Assurer une conformité totale. Les EOR sont experts en droit du travail bahreïnien. Ils restent à jour sur les réglementations changeantes pour que vous n'ayez pas à le faire. Cela minimise votre risque de non-conformité.
• Réduire les coûts. La création d'une filiale dans un nouveau pays est coûteuse. Un EOR offre une alternative rentable à l'embauche internationale.
• Offrir des avantages compétitifs. Les EOR peuvent fournir à vos employés au Bahreïn des packages d'avantages sociaux complets. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Simplifier les RH. Vous évitez les complexités de la paie internationale, de la retenue d'impôts et des cotisations sociales. L'EOR s'occupe de tout.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bahreïn comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bahreïn.

Embauche à Bahreïn

L'embauche à Bahreïn peut être une excellente décision pour votre entreprise. Le pays offre une main-d'œuvre qualifiée et bilingue ainsi qu'un environnement favorable aux affaires. Mais avant de commencer, il est important de comprendre les lois du travail locales. Ce guide vous accompagnera à travers les aspects clés de l'embauche à Bahreïn.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit en arabe. Si vous utilisez une autre langue, vous devez également fournir une traduction officielle en arabe. Conservez deux copies du contrat, une pour vous et une pour l'employé.

Votre contrat de travail doit inclure ces clauses essentielles :

• Informations sur les Parties : Nom complet et adresse de l'employeur et de l'employé.
• Détails personnels de l'employé : Inclure leur date de naissance, qualifications et nationalité.
• Détails du poste : Définir clairement le titre du poste, les responsabilités et le lieu de travail.
• Durée du contrat : Préciser si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Indiquer le salaire et tous les avantages en Dinar bahreïnien.
• Conditions de travail : Décrire les horaires de travail, les droits aux congés et les dispositions relatives aux heures supplémentaires.
• Conditions de résiliation : Détaillez le délai de préavis et autres modalités pour mettre fin au contrat.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. La durée maximale standard pour une période d'essai est de trois mois. Pour certains métiers, vous pouvez la prolonger à six mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis d'au moins un jour. Vous ne pouvez pas placer le même employé en période d'essai plus d'une fois.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Bahreïn est de maximum 48 heures, généralement réparties sur six jours. Une journée de travail normale ne doit pas dépasser huit heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail pour les employés musulmans est réduite à six heures.

Voici comment fonctionne la rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les dates des fêtes islamiques dépendent de l'observation de la lune et peuvent varier.

Voici une liste des jours fériés publics à Bahreïn :

• Jour de l'An
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Fête du Travail
• Nouvel An islamique
• Achoura
• Anniversaire du prophète Muhammad
• Fête nationale

Embauche de contractors à Bahreïn

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des compétences spécialisées. Cela offre de la flexibilité, car les contractors gèrent leurs propres obligations fiscales et sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Mal classer un employé en tant que contractor peut entraîner des risques importants, notamment des amendes, le paiement rétroactif des salaires et des obligations fiscales.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs, garantissant la conformité avec les lois du travail de Bahreïn. Cela signifie que l'EOR gère les contrats, la paie et les avantages, tandis que vous vous occupez du travail quotidien de l'employé. Utiliser un EOR vous permet d'embaucher à Bahreïn sans créer d'entité juridique locale, vous faisant gagner du temps et réduire les risques de conformité.

En Bahreïn, votre processus de paie est simple. Un point clé est qu'il n'y a pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela signifie que les salaires nets de vos employés peuvent sembler plus élevés que dans d'autres pays. Votre principale responsabilité en matière de déductions concerne les cotisations de sécurité sociale.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous devez payer les salariés titulaires d’un contrat au moins une fois par mois, généralement à la fin du mois. Si vous avez des employés qui travaillent à l’heure, vous devez les payer au moins une fois par semaine.

La rémunération totale d’un employé se compose d’un salaire de base plus d’éventuelles indemnités. Le salaire de base est la partie centrale de leur revenu avant toute addition ou déduction.

Heures supplémentaires & minima

Bahreïn ne dispose pas d’un salaire minimum national.

Lorsque vos employés effectuent des heures supplémentaires, vous devez leur verser leur salaire habituel plus un montant supplémentaire.

• Pour les heures supplémentaires effectuées pendant la journée, ajoutez au moins 25 % à leur taux horaire.
• Pour les heures effectuées la nuit, cela passe à au moins 50 % de supplément.

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser deux heures par jour.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous cotisez à l’assurance sociale pour vos employés. Les taux diffèrent pour les nationaux bahreïnis et les expatriés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à l’assurance sociale. Vous déduirez cela de leur salaire.

En Bahreïn, les avantages et congés que vous offrez à votre équipe sont façonnés par la Bahrain Labour Law. Cette loi établit les normes minimales auxquelles vous devez vous conformer. Considérez-les comme la base. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir davantage pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Congés légaux

La loi vous oblige à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours de congé annuel payé après leur première année de travail. Lors de la première année, ils accumulent 2,5 jours par mois travaillé.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, il peut prendre jusqu'à 55 jours de congé maladie par an. Voici comment il est rémunéré :
  • Premiers 15 jours : salaire complet.
  • 20 jours suivants : moitié du salaire.
  • Derniers 20 jours : sans rémunération.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 60 jours de congé de maternité payé.
• Congé de paternité : Les employés masculins bénéficient d'une journée de congé de paternité payé.
• Congé Hajj : Les employés musulmans qui ont travaillé pour vous pendant au moins un an peuvent prendre une fois 14 jours de congé payé pour effectuer le pèlerinage Hajj.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les fêtes nationales et religieuses. S'ils doivent travailler un jour férié, vous devez leur payer leur salaire habituel plus une prime de 150 % ou leur accorder un autre jour de repos en remplacement.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe le minimum, de nombreuses entreprises offrent davantage pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis versus ce qui est souvent ajouté.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Bahreïn. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches RH, y compris l'administration des avantages. Il veille à ce que votre package d'avantages soit conforme à toutes les lois locales. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Un EOR peut également vous aider à créer un package d'avantages compétitif. Il connaît le marché local et peut vous conseiller sur les avantages complémentaires courants. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents en Bahreïn.

Lorsque qu'un employé quitte votre entreprise à Bahreïn, vous devez suivre un processus clair. Ce processus, connu sous le nom de licenciement ou de offboarding, est guidé par les lois du travail de Bahreïn. Vous devez le gérer correctement pour être équitable envers l'employé et pour protéger votre entreprise contre des problèmes juridiques. Le processus implique de donner un préavis approprié, de payer les indemnités finales, et dans de nombreux cas, de fournir une indemnité de départ.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la fin de leur emploi. La période de préavis standard est de 30 jours. Cela s'applique sauf si l'employé est en période d'essai ou est payé hebdomadairement. Pour les travailleurs payés à la semaine, la période de préavis est de 15 jours. Si votre contrat de travail stipule une période de préavis plus longue, vous devez suivre celle-ci. Vous pouvez licencier un employé sans préavis pour faute grave, mais vous devez avoir une raison très claire et légalement valable. Si vous mettez fin à un contrat sans donner le préavis requis, vous devez payer à l'employé son salaire régulier pour la période de préavis.

Indemnité de départ

Lorsque vous résiliez le contrat d'un employé, celui-ci a généralement droit à une indemnité de départ, également appelée gratification de fin de service. Voici comment elle est calculée :

Ce paiement est basé sur le dernier salaire de base de l'employé. Un employé n'a pas droit à cette indemnité s'il est licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Nous veillons à ce que chaque départ d'employé respecte les lois du travail de Bahreïn. Nous gérons l'ensemble du processus pour que vous n'ayez pas à vous soucier de la conformité.

Voici ce que nous faisons :

• Vérifier les périodes de préavis. Nous vérifions le contrat et les lois locales pour assurer que le bon préavis est donné.
• Calculer les paiements finaux. Nous déterminons toutes les sommes dues. Cela inclut les congés non pris, le salaire impayé, et la gratification de fin de service correcte.
• Gérer la paperasserie. Nous préparons tous les documents de licenciement nécessaires pour que tout soit clair et conforme à la loi.
• Assurer une transition fluide. Notre objectif est de rendre le départ de l'employé respectueux et professionnel. Cela protège votre réputation et aide à maintenir une relation positive avec l'employé sortant.

Naviguer dans les visas et permis de travail à Bahreïn peut sembler complexe. Nous allons vous l'expliquer en détail. Essentiellement, tout ressortissant non bahreïnien doit obtenir un visa de travail pour être employé à Bahreïn. La voie principale pour obtenir ce visa est par le biais du sponsoring de l'employeur. Cela signifie que votre employeur à Bahreïn est responsable de la gestion du processus de demande en votre nom.

L'autorité principale supervisant ce processus est l'Autorité de Régulation du Marché du Travail (LMRA). Elle délivre les permis de travail qui vous permettent de vivre et de travailler dans le pays. Ces permis sont généralement valables de un à deux ans et peuvent être renouvelés.

Visas d'emploi & réalités du sponsoring

Lorsque vous souhaitez embaucher des employés à Bahreïn sans créer votre propre entité locale, un Employer of Record (EOR) est une solution pratique. Un EOR possède déjà une présence légale à Bahreïn et peut embaucher et payer des employés en votre nom.

Voici ce qu'un EOR peut et ne peut pas faire pour le sponsoring de visas :

• Ce qu'un EOR peut faire : Un EOR peut sponsoriser des permis de travail pour vos employés. Il gère le processus de demande auprès de la LMRA, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées. Cela vous permet d'attirer des talents internationaux à Bahreïn sans la charge administrative de créer une société locale.
• Ce qu'un EOR ne peut pas faire : Bien qu'un EOR puisse sponsoriser de nombreux employés, il existe des limitations. La disponibilité des visas peut être soumise à des quotas nationaux. Un EOR doit également s'associer à un sponsor bahreïnien local pour obtenir les permis de travail.

La voie la plus courante pour un emploi à long terme est le Visa d'Emploi standard, ou permis de travail. Ce visa lie l'employé à l'employeur sponsor. Si vous avez une famille, votre permis de travail vous permet de sponsoriser des permis de résidence pour votre conjoint et vos enfants, bien qu'ils ne puissent pas travailler sans leur propre visa de travail séparé.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les voyages d'affaires de courte durée, tels que réunions, conférences ou négociations, un visa d'affaires est requis. Il est important de se rappeler qu'un visa d'affaires ne vous autorise pas à effectuer un travail rémunéré à Bahreïn.

Voici les aspects clés de la conformité lors de déplacements professionnels :

• eVisas : De nombreuses nationalités peuvent faire une demande d'eVisa en ligne avant de voyager. Cela simplifie le processus et est idéal pour des voyages d'affaires planifiés.
• Visa à l'arrivée : Les citoyens de certains pays peuvent obtenir un visa à leur arrivée à l'aéroport international de Bahreïn.
• Documents requis : Lors de la demande de visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :
  • Un passeport valable au moins six mois.
  • Une preuve de billet de retour ou de continuation.
  • Une preuve d'hébergement, comme une réservation d'hôtel.
  • Une lettre d'invitation d'une entreprise bahreïnienne sponsor peut également être requise.

Vérifiez toujours les dernières réglementations avant de voyager, car les exigences en matière de visa peuvent changer. Le site officiel de l'eVisa est une source d'information fiable.