Employer of Record in Autriche

L’Autriche peut être considérée comme une passerelle économique premium, de confiance élevée, pour l’expansion en Europe centrale. Géographiquement, elle se situe entre les économies germanophones prospères d’Europe de l’Ouest et les marchés émergents d’Europe centrale et orientale. Ce positionnement en fait une puissance stratégique dans la région, au même niveau que la Suisse et le Luxembourg.

À la fin des années 1980, l’Autriche fut l’un des premiers pays à agir en tant que passerelle économique vers la République tchèque, la Slovaquie, la Hongrie, la Roumanie et la Croatie. En conséquence, de nombreuses entreprises multinationales ont établi leur siège à Vienne (la capitale).

Les banques autrichiennes, cabinets d’avocats, cabinets de conseil, prestataires logistiques et cabinets professionnels ont développé une expertise régionale approfondie recherchée par les entreprises internationales. Cela a fait de l’Autriche un centre de gestion pour des dizaines de pays d’Europe centrale et au-delà. De plus, l’attractivité de l’Autriche réside dans ses systèmes politique, financier, juridique et social stables. En tant que membre de la zone euro, l’Autriche donne accès à environ 100 millions de consommateurs dans toute la région.

L’un des plus grands atouts de l’Arménie est son appartenance à la sphère économique germanophone. Cela donne aux entreprises étrangères un accès direct à l’Allemagne, la Suisse et le Liechtenstein. Collectivement, ces marchés représentent certains des marchés les plus riches et productifs du monde industrialisé.

Les entreprises choisissent l’Autriche pour ses systèmes financiers et bancaires excellents, ses travailleurs hautement qualifiés et son statut de porte d’accès aux marchés de consommateurs riches, non pas parce qu’elle offre un environnement d’embauche à bas coût.

Un Employer of Record en Autriche offre une excellente alternative à l’embauche traditionnelle en Europe centrale. En agissant en tant qu’employeur légal et en gérant toutes les exigences de conformité, il facilite un accès plus facile et plus efficace à ce marché premium très apprécié. Un EOR, comme Rivermate, fournit non seulement une expertise locale en RH, mais vous aide également à atténuer les risques de conformité.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Autriche

Collaborer avec un EOR offre aux entreprises étrangères un moyen d’expansion en Europe sans solliciter leurs structures RH existantes. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous choisissez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Autriche. Vous convenez de son rôle, de son salaire et de la date de début.
2. L’EOR crée un contrat conforme. L’EOR rédige un contrat de travail conforme au droit du travail autrichien. Cela inclut les exigences spécifiques fixées par des autorités comme le Ministère fédéral du Travail et de l’Économie (https://www.bmaw.gv.at/). Le contrat couvrira toutes les normes locales, de la période de congé aux règles de licenciement.
3. L’EOR onboarde votre employé. L’EOR embauche légalement l’employé. Il l’ajoute à sa paie et gère toute la paperasserie nécessaire pour le faire commencer.
4. Vous gérez le travail quotidien. Votre nouvelle recrue travaille pour vous, comme n’importe quel autre employé. Vous vous occupez de ses tâches quotidiennes, de ses projets et de sa performance. L’EOR reste l’employeur légal en arrière-plan.
5. L’EOR gère les RH et la paie. Chaque mois, l’EOR traite la paie, interagit avec les autorités fiscales compétentes et effectue les cotisations sociales. Il gère également les avantages et veille à ce que vous restiez conforme aux réglementations autrichiennes.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Autriche

Collaborer avec un Employer of Record offre des avantages financiers, de conformité et administratifs importants pour les entreprises étrangères. Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrer sur le marché plus rapidement. La création d’une entité légale en Autriche peut prendre plusieurs mois et implique des coûts et des démarches administratives importants via des portails comme le Portail des Services aux Entreprises Autrichiennes (https://www.usp.gv.at/). Un EOR vous permet d’embaucher des employés en quelques jours ou semaines, pas en mois.
• Assurer une conformité totale. Le droit du travail autrichien est nuancé, avec des règles spécifiques concernant les heures de travail, les congés payés et les salaires de 13e et 14e mois obligatoires. Un EOR est expert de ces lois locales et s’assure que votre entreprise respectent toutes ces réglementations, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Réduire la charge administrative. L’EOR prend en charge toute l’administration RH. Cela se traduit par un gain de temps et de ressources considérable pour votre entreprise.
• Économiser de l’argent. Vous évitez les coûts élevés liés à la création d’une société à l’étranger, à l’embauche d’employés et à la gestion de la paie et des avantages dans un pays étranger.

Vienne se classe constamment parmi les villes les plus agréables à vivre au monde et attire des professionnels et des cadres hautement qualifiés du monde entier. Les employés autrichiens bénéficient d'une excellente infrastructure, d'une forte couverture sanitaire, d’écoles internationales et de services publics fiables. De nombreux sièges sociaux régionaux existent à Vienne, rien que pour cette raison.

L’Autriche forme des travailleurs de haut niveau grâce à une combinaison d’universités, d’instituts techniques et de formations professionnelles. Des bassins de talents particulièrement solides existent dans les domaines de l’ingénierie, de la finance, de l’énergie renouvelable, de l’automatisation industrielle, de la finance, et de la technologie.

L’Autriche n’est pas une destination d’emploi à faible coût, et ce n’est pas idéale si votre objectif principal est de minimiser les coûts lors de votre entrée en Europe centrale. L’Autriche est considérée comme un pays à revenu élevé, avec un revenu mensuel moyen d’environ 5 700 dollars. En réalité, les salaires sont bien plus élevés en raison de solides avantages obligatoires et complémentaires.

L’Autriche dispose de protections fortes pour les travailleurs dont les employeurs débutants peuvent ne pas être conscients. Les employeurs doivent naviguer dans des accords de négociation collective, des exigences de préavis et de solides obligations en matière de sécurité sociale. Cela nécessite une expertise dans plusieurs lois du travail.

Contrats de travail & clauses essentielles

Bien que les contrats de travail écrits soient courants, ils ne soient pas légalement obligatoires en Autriche ; les accords verbaux sont également valides. Cependant, vous devez fournir aux employés une déclaration écrite de leurs principaux droits et devoirs, connue sous le nom de Dienstzettel. Ce document doit être fourni au début de la relation de travail.

Voici les clauses essentielles qui doivent être incluses dans le Dienstzettel :

• Détails de l’employeur et de l’employé : Nom complet et adresse des deux parties.
• Date de début : La date à laquelle l’emploi commence.
• Détails du poste : Une description claire des devoirs de l’employé et leur classification professionnelle.
• Lieu de travail : Le lieu principal du travail.
• Salaire : Le salaire de base ou le tarif, tout paiement supplémentaire, et la date de paiement.
• Heures de travail : Les heures normales quotidiennes et hebdomadaires.
• Droit aux congés : La quantité de congé annuel.
• Périodes de préavis : Les délais de préavis en cas de résiliation.
• Accords collectifs : Référence à tout accord de négociation collective ou de commission du personnel applicable.

Périodes d’essai

Vous pouvez convenir d'une période d’essai au début de l’emploi. Cette période permet à vous et à l’employé d’évaluer la relation de travail.

• Durée : La période d’essai maximale est d’un mois. Pour les apprentis, elle peut aller jusqu’à trois mois.
• Résiliation: Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat à tout moment sans donner de raison ni préavis.
• Accord : Une période d’essai n’est pas automatique ; elle doit être explicitement convenue dans le contrat de travail.

Heures de travail & heures supplémentaires

La législation autrichienne fixe des limites claires sur les heures de travail pour assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Catégorie	Heures standard	Heures maximales (y compris les heures supplémentaires)
Quotidien	8 heures	12 heures
Hebdomadaire	40 heures	60 heures

• Heures supplémentaires : Les heures travaillées au-delà de la semaine standard de 40 heures sont considérées comme des heures supplémentaires. Elles sont généralement rémunérées à 150 % du taux horaire régulier de l’employé.
• Heures hebdomadaires moyennes : Sur une période de 17 semaines, le temps de travail hebdomadaire moyen d’un employé ne peut dépasser 48 heures.
• Refus d’heures supplémentaires : Les employés ont le droit de refuser des heures supplémentaires qui prolongeraient leur journée de travail au-delà de 10 heures ou leur semaine de travail au-delà de 50 heures.

Jours fériés & jours régionaux

L’Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un jour de semaine, les employés ont droit à un jour de congé payé. Certains États ont également des jours fériés régionaux supplémentaires.

Jours fériés nationaux en 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 6 janvier : Épiphanie
• 21 avril : Lundi de Pâques
• 1er mai : Fête du Travail
• 29 mai : Ascension
• 9 juin : Lundi de Pentecôte
• 19 juin : Fête-Dieu
• 15 août : Assomption
• 26 octobre : Jour national autrichien
• 1er novembre : Toussaint
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Saint-Étienne

Embauche de contractors en Autriche

De nombreuses entreprises internationales engagent des Contractors indépendants en Autriche pour des services de consultation, technologiques, créatifs et basés sur des projets.

Contractors indépendants vs. employés

Une distinction clé est que les Contractors indépendants sont auto-entrepreneurs et ne sont pas soumis au même niveau de contrôle et d’intégration que les employés. Ils ont généralement plus d’autonomie dans la manière dont ils accomplissent leur travail.

Risques de mauvaise classification

Les autorités autrichiennes examinent la relation de travail réelle, et non simplement le contrat, pour déterminer le statut d’un travailleur. Si un travailleur est mal classé en tant que Contractor alors qu’il devrait être un employé, votre entreprise pourrait faire face à de graves conséquences, notamment :

• Récupération des cotisations sociales et des taxes sur les salaires non versées.
• Amendes et autres sanctions.
• Litiges juridiques et possible reclassification du travailleur en tant qu’employé, lui accordant rétroactivement tous ses droits d’employé.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous assurer que vos Contractors sont classés correctement et que toutes les lois du travail et fiscales locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans le fardeau administratif et juridique de l’embauche internationale.

En Autriche, la rémunération n’est pas gérée par un salaire minimum statutaire unique. À la place, les niveaux de rémunération minimum sont fixés par des accords collectifs sectoriels qui couvrent la grande majorité des employés. Les employeurs doivent enregistrer leurs employés auprès du système de sécurité sociale autrichien avant le début de l’emploi.

Conseil d’expert : L’Autriche est connue pour ses systèmes de salaire de 13ème et 14ème mois. Ces paiements sont une caractéristique standard des packages de rémunération autrichiens, et les employeurs devraient en tenir compte lors du calcul du coût total de l’emploi en Autriche.

Cycles de paie & structure salariale

En Autriche, vous payez vos employés mensuellement. Vous devez vous assurer que le paiement leur parvienne avant le dernier jour ouvrable du mois.

Une caractéristique clé de la paie en Autriche est le salaire de 13ème et 14ème mois. Il s’agit de paiements supplémentaires, souvent appelés bonus de vacances et de Noël, que vous versez en plus du salaire mensuel régulier. Ces paiements spéciaux sont généralement détaillés dans l’accord collectif pertinent (CBA).

Vous devez fournir une fiche de paie pour chaque paiement. Celle-ci peut être sous forme papier ou électronique. La fiche de paie doit clairement indiquer :

• Salaire brut
• Déductions fiscales
• Cotisations de sécurité sociale
• Salaire net

Heures supplémentaires & minimums

Le travail à temps plein standard est généralement de 40 heures par semaine, mais de nombreux accords collectifs réduisent cela à 38,5 heures. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux majoré de 150 % du salaire normal.

L’Autriche ne possède pas de salaire minimum national fixé par la loi. À la place, des taux de rémunération minimum sont établis par des accords collectifs qui couvrent la plupart des industries. Ces accords garantissent des salaires équitables pour presque tous les employés.

Taxes et cotisations de l’Employer of Record

En tant qu’Employer of Record, vous êtes responsable de plusieurs contributions qui financent le système de protection sociale autrichien. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre Contractors.

Contribution	Taux
Assurance retraite	12,55 %
Assurance santé	3,78 %
Assurance chômage	2,95 %
Assurance accident	1,1 %
Fonds d’égalisation de la charge familiale (FLAF)	3,7 %
Taxe municipale	3 %
Fonds de paiement de départ	1,53 %
Fonds d’insolvabilité	0,1 %
Contribution à la Chambre de commerce	0,32 % - 0,42 % (variable selon la province)

Taxes et déductions pour les employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous retenez ces montants sur leur salaire brut. La déduction principale concerne l’impôt sur le revenu, qui est progressif.

Voici les cotisations sociales des Contractors :

Contribution	Taux
Assurance retraite	10,25 %
Assurance santé	3,87 %
Assurance chômage	2,95 %

Les taux d’impôt sur le revenu pour 2026 sont les suivants :

Revenu annuel	Taux d’impôt
Jusqu’à 13 539 €	0 %
13 539 € - 21 992 €	20 %
21 992 € - 36 458 €	30 %
36 458 € - 70 365 €	40 %
70 365 € - 104 859 €	48 %
104 859 € - 1 000 000 €	50 %
Plus de 1 000 000 €	55 %

En Autriche, la plupart des employés bénéficient de protections et d'avantages statutaires étendus. Les employés du pays sont au même niveau que les travailleurs en Norvège, au Danemark, en France, en Suède et au Luxembourg à cet égard.

La majorité des employeurs offriront des avantages complémentaires tels que des indemnités de repas, des allocations logement, des subventions de transport, des formations professionnelles et des primes de performance pour attirer les meilleurs talents en Autriche.

Congé légal

La législation autrichienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Les employés ont droit à 25 jours de congé payé chaque année s'ils travaillent une semaine typique de cinq jours. Après 25 ans de service, ce nombre augmente à 30 jours. Pour ceux travaillant six jours par semaine, le droit est de 30 jours, qui passe à 36 jours après 25 ans d'emploi.
• Congé maladie En cas de maladie, vous avez droit à un congé maladie payé. La durée du paiement intégral dépend de votre ancienneté et varie de six à 12 semaines. Après cette période, vous pouvez recevoir une rémunération partielle pendant quatre semaines supplémentaires.
• Congé maternité Les futures mamans bénéficient de 16 semaines de congé maternité, généralement commencées huit semaines avant la date prévue d'accouchement et se prolongeant de huit semaines après la naissance. Ce délai peut être porté à 12 semaines après la naissance dans certains cas, comme ces césariennes ou naissances prématurées.
• Congé parental Les parents ont le droit de prendre un congé parental jusqu'au deuxième anniversaire de leur enfant.
• Congé de soins Vous pouvez prendre jusqu'à une semaine de congé payé par an pour prendre soin d’un membre de la famille malade dans votre foyer. Ce délai peut être prolongé d'une autre semaine si l’enfant a moins de 12 ans.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces fêtes.

Jour férié
Jour de l'An (1er janvier)
Épiphanie (6 janvier)
Lundi de Pâques
Fête du Travail (1er mai)
Ascension
Whit lundi
Fête-Dieu
Assomption de Marie (15 août)
Fête nationale (26 octobre)
Toussaint (1er novembre)
Immaculée Conception (8 décembre)
Noël (25 décembre)
Saint Étienne (26 décembre)

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs en Autriche proposent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents.

Avantages légaux	Avantages non légaux (complémentaires)
Sécurité sociale (assurance maladie, retraite, chômage)	Voiture de société et indemnité pour carburant
Congé annuel payé	Assurance santé, vision ou dentaire supplémentaire
Congé maladie payé	Droits supplémentaires de congé
Congé maternité et parental	Indemnité pour télétravail
Assurance accident	Abonnements en salle de sport
Indemnité de licenciement	Primes de voyage
Bonus de Noël et de vacances (souvent requis par les conventions collectives)	Soutien à la garde d'enfants

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans la législation du travail et les attentes en matière d’avantages d’un pays nouveau peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel en Autriche. Il gère toutes les tâches administratives, y compris la paie, les contributions fiscales et la gestion des avantages. Cela vous garantit une conformité totale avec le droit du travail autrichien dès le premier jour. Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif qui s’aligne avec les standards du marché local. Cela vous permet d’attirer des talents de premier plan sans avoir besoin de devenir un expert en réglementation de l’emploi autrichienne.

L'Autriche dispose de cadres juridiques et d'emploi extrêmement stricts qui régissent la relation employeur-employé. Les licenciements sont considérés comme graves en Autriche, et les employeurs sont tenus de fournir des raisons pour toute résiliation de contrat. Dans certains cas, les licenciements peuvent être contestés devant les tribunaux du travail si un salarié estime qu'il a été victime d'une décision injuste ou illicite.

Lors de la procédure de départ, les employeurs doivent respecter les périodes de préavis, calculer l’indemnité finale, régler les congés non pris et gérer les obligations relatives aux visas et permis de travail.

Périodes de préavis

Lorsque vous quittez un employé, vous devez lui donner un préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de son emploi chez vous.

Années de service	Période de préavis
Jusqu’à 2 ans	6 semaines
2 à 5 ans	2 mois
5 à 15 ans	4 mois
Plus de 25 ans	5 mois

Un employé qui décide de partir doit vous donner un préavis d’un mois. Dans certains cas, comme une faute grave, vous pouvez licencier un employé immédiatement sans préavis.

Indemnité de départ

L'Autriche dispose de deux systèmes d’indemnités de départ. Le système applicable dépend de la date de début de l’emploi de l’employé. Pour les employés qui ont commencé avant 2003, l’employeur verse une somme forfaitaire basée sur leur ancienneté. Cela peut aller jusqu’à douze mois de salaire pour les employés très anciens.

Pour les employés ayant commencé après 2003, un système différent est en place. Dans ce système, les employeurs versent un petit pourcentage du salaire mensuel de l’employé dans un fonds spécial. Lors du départ de l’employé, celui-ci peut réclamer son indemnité de départ auprès de ce fonds.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans le processus de départ des employés dans un pays différent peut être délicat. Nous veillons à ce que chaque étape de la procédure de départ soit conforme à la loi autrichienne.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous gérons tous les documents nécessaires et la communication par écrit.
• Périodes de préavis correctes : Nous calculons la bonne période de préavis en fonction de l’ancienneté de l’employé.
• Gestion de l’indemnité de départ : Nous veillons à ce que l’indemnité de départ soit gérée correctement selon le système applicable.
• Conseil d'entreprise : Si vous avez un conseil d’entreprise, nous vous accompagnons dans le processus de consultation.

Nous prenons en charge ces détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre objectif est de rendre le processus fluide et conforme pour toutes les parties.

Pour toute personne en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), l'obtention du droit de travailler implique un processus spécifique. L'Autriche utilise un système basé sur des points pour attirer des travailleurs qualifiés du monde entier. La voie la plus courante est la Red-White-Red Card, qui combine un permis de séjour et de travail. Ce permis est généralement lié à un employeur spécifique. Considérez-le comme votre clé pour vivre et travailler dans le pays.

Visas d’emploi & réalités du sponsoring

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Autriche, rendant le processus d'embauche et de sponsoring de visas beaucoup plus simple. Au lieu de créer votre propre entité locale, un EOR gère pour vous toutes les exigences légales. Cela signifie qu'ils peuvent sponsoriser les permis de travail nécessaires pour vos employés, en veillant à ce que tout soit fait correctement et en conformité avec la législation autrichienne.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• Red-White-Red Card : Il s'agit du principal permis de travail pour les citoyens non-UE qualifiés. Il est valable 24 mois et lié à l'employeur sponsor.
• EU Blue Card : Ce permis est destiné aux professionnels hautement qualifiés titulaires d’un diplôme universitaire et disposant d'une offre d’emploi correspondant à un revenu minimum.
• Visa de chercheur d’emploi : Les travailleurs hautement qualifiés peuvent demander ce visa pour venir en Autriche pendant six mois afin de rechercher un emploi.

Un EOR simplifie cela en gérant l’intégralité du processus de candidature, de la préparation des documents aux renouvellements. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de non-conformité.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre un ensemble de règles différent. Il est interdit de travailler lors d’une visite d'affaires. Ces déplacements sont réservés à des activités telles que des réunions, des négociations ou des conférences.

De nombreuses nationalités peuvent entrer en Autriche et dans l’espace Schengen pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours sans visa. Cela inclut les citoyens de pays comme les États-Unis, le Canada et l'Australie. Cependant, si vous appartenez à un pays nécessitant un visa, vous devrez demander un visa Schengen de type C pour affaires.

Voici une liste des documents typiquement nécessaires pour une demande de visa d'affaires :

• Un passeport valide
• Un formulaire de demande rempli
• Une photo d’identité récente
• Une preuve d’assurance santé voyage couvrant au minimum 30 000 €
• Une lettre d’invitation de l'entreprise en Autriche
• Une preuve de logement, comme une réservation d'hôtel
• Votre itinéraire de vol
• Une preuve de moyens financiers, comme un relevé bancaire récent