Employer of Record in Autriche

L'Autriche peutêtre considérée comme une passerelle économique premium, de haute confiance, pour l'expansion en Europe centrale. Géographiquement, elle se situe entre les économies germanophones riches de l'Europe de l'Ouest et les marchés émergents de l'Europe centrale et orientale. Cette position en fait une centrale stratégique dans la région, au même titre que la Suisse et le Luxembourg.

À la fin des années 1980, l'Autriche fut l’un des premiers pays à agir comme une passerelle économique vers la République tchèque, la Slovaquie, la Hongrie, la Roumanie et la Croatie. En conséquence, de nombreuses entreprises multinationales ont établi leur siège à Vienne (la capitale).

Les banques autrichiennes, cabinets d’avocats, cabinets de conseil, prestataires logistiques et cabinets professionnels ont développé une expertise régionale approfondie, très recherchée par des entreprises internationales. Cela a transformé l’Autriche en un centre de gestion pour des dizaines de pays en Europe centrale et au-delà. De plus, l’attrait de l’Autriche réside dans ses systèmes politique, financier, juridique et du travail stables. En tant que membre de la zone euro, l’Autriche donne accès à environ 100 millions de consommateurs dans toute la région.

L’un des plus grands atouts de l’Arménie est son appartenance à la sphère économique germanophone. Cela donne aux entreprises étrangères un accès direct à l’Allemagne, la Suisse et le Liechtenstein. Collectivement, ces marchés représentent certains des marchés les plus riches et productifs du monde industrialisé.

Les entreprises choisissent l’Autriche pour ses excellents systèmes financiers et bancaires, ses travailleurs hautement qualifiés et son statut de passerelle vers des marchés de consommateurs prospères, non pas parce qu’elle offre un environnement de recrutement à faible coût.

Un Employer of Record en Autriche offre une excellente alternative au recrutement traditionnel en Europe centrale. En agissant comme employeur légal et en gérant toutes les exigences en matière de conformité, il facilite un accès plus facile et plus efficace à ce marché premium très apprécié. Un EOR, tel que Rivermate, fournit non seulement une expertise locale en ressources humaines mais aussi vous aide à atténuer les risques de conformité.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Autriche

Collaborer avec un EOR offre aux entreprises étrangères un véhicule pour s’étendre en Europe sans surcharger les structures RH existantes. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous choisissez votre candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Autriche. Vous convenez de son rôle, de son salaire et de sa date de début.
2. L’EOR crée un contrat conforme. L’EOR rédige un contrat de travail qui respecte le droit du travail autrichien. Cela inclut les exigences spécifiques fixées par des autorités telles que le Ministère fédéral du Travail et de l’Économie (https://www.bmaw.gv.at/). Le contrat couvrira toutes les normes locales, allant des congés aux règles de licenciement.
3. L’EOR onboarde votre employé. L’EOR embauche légalement l’employé. Il l’ajoute à sa paie et gère toute la paperasserie nécessaire pour le faire commencer. Ce processus prend 1 à 3 semaines pour les employés européens et entre 2 et 3 mois pour les travailleurs étrangers.
4. Vous gérez le travail quotidien. Votre nouveau collaborateur travaille pour vous, comme tout autre employé. Vous gérez ses tâches quotidiennes, ses projets et son rendement. L’EOR reste l’employeur légal en arrière-plan.
5. L’EOR gère les RH et la paie. Chaque mois, l’EOR traite la paie, s’occupe des autorités fiscales concernées et verse les cotisations de sécurité sociale. Il gère également les avantages et veille à ce que votre entreprise reste conforme aux réglementations autrichiennes.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Autriche

Collaborer avec un Employer of Record apporte des avantages financiers, de conformité et administratifs importants pour les entreprises étrangères. Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrer sur le marché plus rapidement. La création d’une entité juridique en Autriche peut prendre des mois et engendre des coûts et des démarches administratives importants via des portails comme le Portal de services pour les entreprises autrichien (https://www.usp.gv.at/). Un EOR vous permet d’embaucher des employés en quelques jours ou semaines, et non en plusieurs mois.
• Assurer une conformité totale. Le droit du travail autrichien est nuancé, avec des règles spécifiques concernant les horaires de travail, les congés payés, et les salaires de 13e et 14e mois obligatoires. Un EOR est un expert dans ces lois locales et s’assure que votre entreprise les respecte toutes, réduisant ainsi vos risques juridiques.
• Réduire la charge administrative. L’EOR gère toute l’administration des RH. Cela représente un gain de temps et de ressources considérable pour votre entreprise.
• Économiser de l’argent. Vous évitez les coûts élevés liés à l’établissement d’une société à l’étranger, à l’embauche de salariés et à la gestion de la paie et des avantages dans un pays étranger.

Vienne se classe constamment parmi les villes les plus agréables à vivre au monde et attire des professionnels hautement qualifiés et des cadres du monde entier. Les employés autrichiens bénéficient d'une infrastructure excellente, d’un système de santé solide, d’écoles internationales et de services publics fiables. De nombreux sièges régionaux existent à Vienne pour cette seule raison.

L’Autriche forme des travailleurs de haut niveau grâce à une combinaison d’universités, d’instituts techniques et de formations professionnelles. Des viviers de talents particulièrement solides existent dans les domaines de l’ingénierie, de la finance, de l’énergie renouvelable, de l’automatisation industrielle, de la finance et de la technologie.

L’Autriche n’est pas une destination d’emploi à bas coût, et il n’est pas idéal si votre objectif principal est de minimiser les coûts lors de votre entrée en Europe centrale. L’Autriche est considérée comme un pays à revenu élevé, avec un revenu mensuel moyen d’environ 5 700 dollars. En réalité, les salaires sont beaucoup plus élevés en raison des avantages obligatoires et complémentaires importants.

Les salaires et les avantages sont fortement réglementés par les Accords de Négociation Collective (CBA). Lors de la structuration des salaires, le CBA détermine ce que les employeurs étrangers peuvent offrir aux employés locaux et étrangers. Un grand nombre de travailleurs autrichiens sont couverts par ces accords, ce qui en fait une partie importante du processus de recrutement en Autriche.

L’Autriche dispose de fortes protections des travailleurs auxquelles les employeurs débutants peuvent ne pas être conscients. Les employeurs doivent naviguer à travers les accords de négociation collective, les exigences de préavis et les obligations solides en matière de sécurité sociale. Cela requiert une expertise dans plusieurs lois du travail.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les contrats de travail écrits soient courants, ils ne soient pas légalement obligatoires en Autriche ; les accords verbaux sont aussi valides. Cependant, vous devez fournir aux employés une déclaration écrite de leurs principaux droits et devoirs, appelée Dienstzettel. Ce document doit être fourni au début de la relation de travail.

Voici les clauses essentielles à inclure dans le Dienstzettel :

• Détails de l’employeur et de l’employé : Nom complet et adresse des deux parties.
• Date de début : La date à laquelle commence l’emploi.
• Détails du poste : Une description claire des devoirs de l’employé et de leur classification professionnelle.
• Lieu de travail : Le lieu principal de travail.
• Salaire : Le salaire ou le traitement de base, tout paiement supplémentaire, et la date de paiement.
• Horaires de travail : Les heures normales quotidiennes et hebdomadaires.
• Droit aux congés : La durée des congés annuels.
• Périodes de préavis : Les délais de préavis en cas de résiliation.
• Accords collectifs : Référence à tout accord de négociation collective ou de conseil d’entreprise applicable.

Périodes d’essai

Vous pouvez convenir d’une période d’essai au début de l’emploi. Cette période permet à la fois vous et l’employé d’évaluer la relation de travail.

• Durée : La durée maximale de la période d’essai est d’un mois. Pour les apprentis, elle peut aller jusqu’à trois mois.
• Résiliation : Pendant la période d’essai, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat à tout moment sans motif ni préavis.
• Accord : Une période d’essai n’est pas automatique ; elle doit être expressément convenue dans le contrat de travail.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La législation autrichienne fixe des limites claires sur les heures de travail afin d’assurer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Catégorie	Heures normales	Heures maximum (y compris heures supplémentaires)
Quotidiennes	8 heures	12 heures
Hebdomadaires	40 heures	60 heures

• Heures supplémentaires : Les heures effectuées au-delà de la semaine standard de 40 heures sont considérées comme des heures supplémentaires. Celles-ci sont généralement rémunérées à 150 % du taux horaire normal de l’employé.
• Heures hebdomadaires moyennes : Sur une période de 17 semaines, la durée moyenne de travail hebdomadaire d’un employé ne peut dépasser 48 heures.
• Refus des heures supplémentaires : Les employés ont le droit de refuser les heures supplémentaires qui prolongeraient leur journée de travail au-delà de 10 heures ou leur semaine de travail au-delà de 50 heures.

Jours fériés & fêtes régionales

L’Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un jour ouvrable, les employés ont droit à un jour de congé payé. Certains États ont également des jours fériés régionaux supplémentaires.

Jours fériés nationaux en 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 6 janvier : Épiphanie
• 21 avril : Lundi de Pâques
• 1er mai : Fête du Travail
• 29 mai : Ascension
• 9 juin : Lundi de Whit
• 19 juin : Fête-Dieu (Corpus Christi)
• 15 août : Assomption de Marie
• 26 octobre : Fête nationale autrichienne
• 1er novembre : Toussaint
• 8 décembre : Immaculée Conception
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Saint Étienne

Recrutement de contractors en Autriche

De nombreuses entreprises internationales ont recours à des contractors indépendants en Autriche pour des services de conseil, technologiques, créatifs et basés sur des projets.

Contractors indépendants vs. employés

Une distinction clé est que les contractors indépendants sont auto-entrepreneurs et ne sont pas soumis au même niveau de contrôle et d’intégration que les employés. Ils ont généralement plus d’autonomie dans la façon dont ils accomplissent leur travail.

Risques de mauvaise classification

Les autorités autrichiennes examinent la relation de travail effective, et non seulement le contrat, pour déterminer le statut d’un travailleur. Si un travailleur est mal classifié en tant que contractor alors qu’il devrait être employé, votre société pourrait faire face à de graves conséquences, notamment :

• Le paiement rétroactif des cotisations sociales et des taxes sur les salaires.
• Des amendes et autres sanctions.
• Des litiges juridiques et la possible requalification du travailleur en tant qu’employé, lui donnant tous les droits d’un salarié avec effet rétroactif.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez vous assurer que vos contractors sont correctement classifiés et que toutes les lois du travail et fiscales locales sont respectées. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux sans les lourdeurs administratives et légales liées à l’embauche internationale.

En Autriche, la rémunération n’est pas gérée par un seul salaire minimum légal. À la place, les niveaux minimaux de compensation sont fixés par des accords collectifs sectoriels qui couvrent la majorité des salariés. Les Employers of Record doivent également enregistrer les salariés auprès du système de sécurité sociale autrichien avant que l’emploi ne commence.

Si un travailleur est payé en dessous de ce qui est stipulé dans l’accord collectif de branche (CBA), les autorités exigeront des Employers of Record qu’ils rectifient ces sous-paiements. Cela peut représenter une charge financière considérable pour les Employers of Record. Pour éviter cette situation, les Employers of Record doivent examiner les CBAs avant de finaliser les offres d’emploi.

Aperçu d’expert : L’Autriche est connue pour ses systèmes de 13ème et 14ème mois de salaire. Ces paiements sont une caractéristique standard des packages de rémunération autrichiens, et les Employers of Record doivent en tenir compte lors du calcul du coût total de l’emploi en Autriche.

Cycles de paie & structure salariale

En Autriche, vous payez vos employés mensuellement. Vous devez vous assurer que le paiement leur parvient avant le dernier jour ouvrable du mois.

Une caractéristique clé de la paie autrichienne est le 13ème et le 14ème mois de salaire. Il s’agit de paiements supplémentaires, souvent appelés primes de vacances et de Noël, versés en complément du salaire mensuel normal. Ces paiements spéciaux sont généralement détaillés dans l’accord collectif de branche (CBA) concerné.

Vous devez fournir un bulletin de salaire pour chaque paiement. Celui-ci peut être en version papier ou électronique. Le bulletin doit clairement indiquer :

• Salaire brut
• Retenues fiscales
• Contributions de sécurité sociale
• Salaire net

Heures supplémentaires & minimums

Le travail à temps plein standard est généralement de 40 heures par semaine, mais beaucoup de CBAs réduisent ce nombre à 38,5 heures. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux majoré de 150 % du salaire normal.

L’Autriche ne dispose pas d’un salaire minimum national fixé par la loi. À la place, les taux de rémunération minimum sont établis par des accords collectifs sectoriels qui couvrent la majorité des industries. Ces accords garantissent des salaires équitables pour presque tous les employés.

Taxes et contributions des Employers of Record

En tant qu’employeur, vous êtes responsable de plusieurs contributions finançant le système de sécurité sociale autrichien. Celles-ci sont calculées en pourcentage du salaire brut de votre salarié.

Contribution	Taux
Assurance pension	12,55%
Assurance maladie	3,78%
Assurance chômage	2,95%
Assurance accident	1,1%
Fonds d’égalisation de la charge familiale (FLAF)	3,7%
Taxe municipale	3%
Fonds de prime de licenciement	1,53%
Fonds d’insolvabilité	0,1%
Taxe de la Chambre de commerce	0,32% - 0,42% (varie selon la province)

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également au système de sécurité sociale. Vous retenez ces montants sur leur salaire brut. La principale déduction concerne l’impôt sur le revenu, qui est progressif.

Voici les contributions sociales des employés :

Contribution	Taux
Assurance pension	10,25%
Assurance maladie	3,87%
Assurance chômage	2,95%

Les taux d’imposition sur le revenu pour 2026 sont les suivants :

Revenu annuel	Taux d’imposition
Jusqu’à €13 539	0%
€13 539 - €21 992	20%
€21 992 - €36 458	30%
€36 458 - €70 365	40%
€70 365 - €104 859	48%
€104 859 - €1 000 000	50%
Plus de €1 000 000	55%

En Autriche, la plupart des employés bénéficient de protections et d'avantages statutaires étendus. Les employés du pays sont au même niveau que les travailleurs en Norvège, au Danemark, en France, en Suède et au Luxembourg à cet égard.

La majorité des employeurs offriront des avantages complémentaires tels que des indemnités de repas, des allocations logement, des subventions de transport, des formations professionnelles et des primes de performance pour attirer les meilleurs talents en Autriche.

Congé légal

La législation autrichienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Les employés ont droit à 25 jours de congé payé chaque année s'ils travaillent une semaine typique de cinq jours. Après 25 ans de service, ce nombre augmente à 30 jours. Pour ceux travaillant six jours par semaine, le droit est de 30 jours, qui passe à 36 jours après 25 ans d'emploi.
• Congé maladie En cas de maladie, vous avez droit à un congé maladie payé. La durée du paiement intégral dépend de votre ancienneté et varie de six à 12 semaines. Après cette période, vous pouvez recevoir une rémunération partielle pendant quatre semaines supplémentaires.
• Congé maternité Les futures mamans bénéficient de 16 semaines de congé maternité, généralement commencées huit semaines avant la date prévue d'accouchement et se prolongeant de huit semaines après la naissance. Ce délai peut être porté à 12 semaines après la naissance dans certains cas, comme ces césariennes ou naissances prématurées.
• Congé parental Les parents ont le droit de prendre un congé parental jusqu'au deuxième anniversaire de leur enfant.
• Congé de soins Vous pouvez prendre jusqu'à une semaine de congé payé par an pour prendre soin d’un membre de la famille malade dans votre foyer. Ce délai peut être prolongé d'une autre semaine si l’enfant a moins de 12 ans.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Autriche compte 13 jours fériés nationaux. Les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces fêtes.

Jour férié
Jour de l'An (1er janvier)
Épiphanie (6 janvier)
Lundi de Pâques
Fête du Travail (1er mai)
Ascension
Whit lundi
Fête-Dieu
Assomption de Marie (15 août)
Fête nationale (26 octobre)
Toussaint (1er novembre)
Immaculée Conception (8 décembre)
Noël (25 décembre)
Saint Étienne (26 décembre)

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs en Autriche proposent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents.

Avantages légaux	Avantages non légaux (complémentaires)
Sécurité sociale (assurance maladie, retraite, chômage)	Voiture de société et indemnité pour carburant
Congé annuel payé	Assurance santé, vision ou dentaire supplémentaire
Congé maladie payé	Droits supplémentaires de congé
Congé maternité et parental	Indemnité pour télétravail
Assurance accident	Abonnements en salle de sport
Indemnité de licenciement	Primes de voyage
Bonus de Noël et de vacances (souvent requis par les conventions collectives)	Soutien à la garde d'enfants

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans la législation du travail et les attentes en matière d’avantages d’un pays nouveau peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre personnel en Autriche. Il gère toutes les tâches administratives, y compris la paie, les contributions fiscales et la gestion des avantages. Cela vous garantit une conformité totale avec le droit du travail autrichien dès le premier jour. Un EOR peut également vous aider à créer un package d’avantages compétitif qui s’aligne avec les standards du marché local. Cela vous permet d’attirer des talents de premier plan sans avoir besoin de devenir un expert en réglementation de l’emploi autrichienne.

L'Autriche possède des cadres juridiques et d'emploi extrêmement solides qui régissent la relation employeur-employé. Les licenciements sont considérés comme sérieux en Autriche, et les employeurs sont tenus de fournir des raisons pour toute résiliation de service. Dans certaines situations, les licenciements peuvent être contestés devant les tribunaux du travail si un employé estime qu'ils étaient injustes ou illégaux.

Les périodes de préavis peuvent être liées à des dates de fin de trimestre. Cela signifie que l'emploi peut se poursuivre plus longtemps que prévu, ce qui impacte les coûts d'emploi.

Lors du processus de départ, les employeurs doivent respecter les périodes de préavis, calculer la rémunération finale, régler les congés non utilisés et gérer les obligations liées aux visas et permis de travail.

Périodes de préavis

Lorsque vous licenciez un employé, vous devez lui donner un préavis. La durée de ce préavis dépend de la durée de leur emploi chez vous.

Années de service	Période de préavis
Jusqu'à 2 ans	6 semaines
2 à 5 ans	2 mois
5 à 15 ans	4 mois
Plus de 25 ans	5 mois

Un employé qui décide de partir doit vous donner un préavis d'un mois. Dans certains cas, comme une faute grave, vous pouvez licencier un employé immédiatement sans période de préavis.

Indemnités de départ

L'Autriche dispose de deux systèmes d'indemnités de départ. Le système qui s'applique dépend de la date de début de l'emploi par l'employé. Pour les employés qui ont commencé avant 2003, l'employeur paie une somme forfaitaire basée sur leur durée de service. Cela peut aller jusqu’à douze mois de salaire pour les employés très anciens.

Pour les employés ayant commencé après 2003, un système différent est en place. Dans ce système, les employeurs versent un petit pourcentage du salaire mensuel de l'employé dans un fonds spécial. Lorsqu’ils quittent l'entreprise, ils peuvent réclamer leur indemnité de départ à partir de ce fonds.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans la gestion des départs d'employés dans un pays différent peut être compliqué. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ respecte la législation autrichienne.

Voici comment nous aidons :

• Communication claire : Nous gérons toute la paperasserie et la communication par écrit.
• Communications et préavis appropriés : Nous calculons la période de préavis adéquate en fonction de la durée de service de l'employé.
• Gestion des indemnités de départ : Nous veillons à ce que les indemnités soient traitées correctement selon le système applicable.
• Conseil du comité d'entreprise : Si vous avez un comité d'entreprise, nous vous guidons à travers le processus de consultation.

Nous gérons ces détails afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Notre objectif est de rendre le processus fluide et conforme pour toutes les parties impliquées.

Pour toute personne en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE), l'obtention du droit de travailler implique un processus spécifique. L'Autriche utilise un système basé sur des points pour attirer des travailleurs qualifiés du monde entier. La voie la plus courante est la Red-White-Red Card, qui combine un permis de séjour et de travail. Ce permis est généralement lié à un employeur spécifique. Considérez-le comme votre clé pour vivre et travailler dans le pays.

Visas d’emploi & réalités du sponsoring

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Autriche, rendant le processus d'embauche et de sponsoring de visas beaucoup plus simple. Au lieu de créer votre propre entité locale, un EOR gère pour vous toutes les exigences légales. Cela signifie qu'ils peuvent sponsoriser les permis de travail nécessaires pour vos employés, en veillant à ce que tout soit fait correctement et en conformité avec la législation autrichienne.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• Red-White-Red Card : Il s'agit du principal permis de travail pour les citoyens non-UE qualifiés. Il est valable 24 mois et lié à l'employeur sponsor.
• EU Blue Card : Ce permis est destiné aux professionnels hautement qualifiés titulaires d’un diplôme universitaire et disposant d'une offre d’emploi correspondant à un revenu minimum.
• Visa de chercheur d’emploi : Les travailleurs hautement qualifiés peuvent demander ce visa pour venir en Autriche pendant six mois afin de rechercher un emploi.

Un EOR simplifie cela en gérant l’intégralité du processus de candidature, de la préparation des documents aux renouvellements. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de non-conformité.

Conformité lors des déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous devez suivre un ensemble de règles différent. Il est interdit de travailler lors d’une visite d'affaires. Ces déplacements sont réservés à des activités telles que des réunions, des négociations ou des conférences.

De nombreuses nationalités peuvent entrer en Autriche et dans l’espace Schengen pour une durée maximale de 90 jours sur une période de 180 jours sans visa. Cela inclut les citoyens de pays comme les États-Unis, le Canada et l'Australie. Cependant, si vous appartenez à un pays nécessitant un visa, vous devrez demander un visa Schengen de type C pour affaires.

Voici une liste des documents typiquement nécessaires pour une demande de visa d'affaires :

• Un passeport valide
• Un formulaire de demande rempli
• Une photo d’identité récente
• Une preuve d’assurance santé voyage couvrant au minimum 30 000 €
• Une lettre d’invitation de l'entreprise en Autriche
• Une preuve de logement, comme une réservation d'hôtel
• Votre itinéraire de vol
• Une preuve de moyens financiers, comme un relevé bancaire récent