Employer of Record in Autriche

Comment fonctionne un Employer of Record en Autriche

Un Employer of Record (EOR) simplifie l'embauche en Autriche en agissant en tant qu'employeur légal, en gérant la conformité locale, la paie, les impôts et les avantages, sans exiger que des entreprises étrangères créent une entité locale.

Collaborer avec un EOR comme Rivermate offre aux employeurs internationaux une méthode efficace et pratique pour recruter. Contrairement à la création d'une entité légale locale qui peut prendre des mois, Rivermate peut offrir l'avantage d'intégrer un employé en Autriche en une semaine.

Marché du travail en Autriche : En un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus forte :	Augmentation ces dernières années, forte activité à Vienne ainsi qu'à Graz.
Délais d'embauche :	Environ une semaine une fois que toute la documentation est disponible. Les nouveaux recrutés étrangers doivent déjà posséder un permis de travail.
Secteurs en demande :	Automobile, vente, IT (salaires les plus élevés).
Secteurs en pénurie de compétences :	Santé, ingénierie, métiers artisanaux, construction, tourisme.

Le marché des salaires
Contributions fiscales de l'employeur :	Contributions de sécurité sociale de 20,38 %, surcharge de 3,7 % (DB) + surtaxe (DZ) de 3 %, taxe municipale de 1,53 %, BV de ~0,5 % (WF, dépend du Land), 0,1 % Fonds d'insolvabilité (IESG)
Salaire minimum mensuel :	Aucun minimum national statutaire ; les salaires minimaux sont régulés par des accords collectifs sectoriels.
Salaire brut annuel médian :	38 043 € (2024) - incluant les employés à temps partiel ou à mi-temps.
55 678 € (2024) - uniquement employés à temps plein / à l’année.
Taux d'impôt sur le revenu :	Barème progressif par tranche de revenu imposable annuel total comme suit (taux zéro jusqu’à 13 539 €) :

13 540 € - 21 992 € : 20 % 21 993 € - 36 458 € : 30 % 36 459 € - 70 365 € : 40 % 70 366 € - 104 859 € : 48 % 104 860 € - 1 000 000 € : 50 % Au-delà de 1 000 000 € : 55 % |

Selon Statistik Austria, le salaire brut annuel médian national s’élevait à 55 678 € (données 2024) pour tous les employés à temps plein ayant travaillé toute l’année.

Combien cela coûte-t-il d'embaucher en Autriche ?

L’Autriche ne dispose pas d’un salaire minimum statutaire unique au niveau fédéral ; à la place, les salaires de base sont régulés par des accords collectifs sectoriels (Kollektivverträge ou KVs). Les KVs fixent des minima salariaux bruts mensuels en fonction des fonctions, qualifications et années d’expérience.

Salaire de base

Si aucun KV n’est applicable en fonction du poste spécifique et des qualifications de l’employé, celui du KV de Personnel Leasing/EOR sera en vigueur. Dans ce KV, les salaires bruts mensuels minimaux suivants s’appliquent (sur un calendrier de 14 mensualités) :

• Niveau d'entrée : brut 2 327 € / mois
• Ouvrier qualifié : brut 2 931 € / mois
• Technicien : brut 4 157 € / mois

En revanche, les minimums suivants s’appliquent sous le KV Informatique :

• Support informatique débutant : brut 2 236 € / mois
• Développeur junior : brut 3 104 € / mois
• Niveau expérimenté (LT) : brut 6 781 € / mois

Et des salaires minima indicatifs pour le KV secteur industriel (Cuir, Métallurgie) :

• Niveau d'entrée : brut 2 572 € / mois
• Niveau standard : brut 2 949 € / mois
• Avancé : brut 3 809 € / mois

Taxes et contributions patronales

Les employeurs comme les employés contribuent au système de sécurité sociale autrichien. Les taxes et contributions sont déclarées via un système électronique (ELDA) et versées mensuellement.

Contributions de sécurité sociale plafonnées à un plafond mensuel de 6 930 €. La contribution totale de sécurité sociale payée par l’employé est fixée à 17,57 %, tandis que la part de l’employeur s’élève à 20,38 %, répartie comme suit (avant la contribution au Fonds de Promotion du Logement et la surcharge du Fonds d'Insolvabilité) :

Fonds	Employeur	Employé
Santé	3,78 %	3,87 %
Retraite	12,55 %	10,25 %
Chômage	2,95 %	2,95 %
Accident	1,10 %	0 %
Chambre du travail	-	0,5 %
TOTAL	20,38 %	17,57 %

En plus de ce qui précède, les employeurs contribuent également au Fonds d’Equalisation de la Charge Familiale (FLAF) à un taux d’environ 3,7 %, plus une surtaxe ; au Fonds de Promotion du Logement (WF) à un taux d’environ 0,5 % (selon la localisation, 0,75 % à Vienne), ainsi que 0,1 % pour la surcharge du Fonds d'Insolvabilité (IESG). Les employeurs contribuent également au Fonds de Séverance (Abfertigung Neu) à un taux de 1,53 %. Une taxe municipale de 3,0 % (Kommunalsteuer) doit aussi être payée.

Selon une règle générale de budget, les coûts patronaux liés à la masse salariale représentent environ 30 % en plus du salaire brut, bien que ce coût varie selon l’employé, le lieu et les charges applicables.

Avantages légaux

Les employés autrichiens sont généralement payés 14 fois par an : en plus des 12 cycles mensuels de salaire, une prime de vacances (Urlaubsgeld) est généralement versée en juin ou juillet, ainsi qu’une prime de Noël (Weihnachtsgeld), généralement versée en novembre. Ces deux paiements étant régis par les CBA applicables, ils sont soumis à des taux d’imposition inférieurs à ceux des salaires mensuels habituels, permettant aux employés de recevoir des montants nets plus élevés. Les nouveaux recrutés et les employés partant reçoivent un montant proportionnel de ces deux paiements additionnels en fonction de la durée de leur emploi dans l’année en question.

En termes d’horaires de travail, la charge de travail standard en Autriche est de 40 heures par semaine (8 heures par jour) même si certains CBA peuvent la réduire à 38,5 heures. La durée hebdomadaire moyenne ne doit pas dépasser 48 heures sur une période de référence (y compris les heures supplémentaires) ou 60 heures en une seule semaine.

Il faut éviter une gestion laxiste du temps en Autriche. La tenue de registres précis de travail et le suivi des heures supplémentaires, du travail pendant les vacances ou des congés annuels sont essentiels pour prévenir d’éventuels litiges ou désaccords futurs.

Voici un aperçu des primes et avantages généralement versés aux employés en Autriche :

• Les heures supplémentaires sont rémunérées au moins à hauteur de 50 % en prime ou en temps de repos compensatoire (ratio 1:1,5).
• Les employés reçoivent une congé annuel payé statutaire d’au moins 25 jours ouvrables par an. Ce chiffre augmente à 30 jours par an pour les travailleurs ayant plus de 25 années de service chez le même employeur. Les congés non utilisés peuvent être reportés jusqu’à deux ans (sous conditions), et tout solde restant doit être payé lors de la rupture du contrat.
• Congé maladie généralement payé par l’employeur pour une période initiale selon leur ancienneté (ex. 6 semaines de salaire complet + 4 semaines de demi-salaire pour toute maladie durant la première année). Passé ce délai, la caisse d’assurance maladie prend le relais.
• Congé maternité est versé (par l’“allocation maternité”) par la sécurité sociale pour un total de 16 semaines (8 semaines avant la naissance et 8 après, pouvant être prolongées en cas de complications). Le congé paternité est possible jusqu’à un mois, sans rémunération, mais une prestation de sécurité sociale peut être applicable.
• Soutien pour un membre malade du foyer jusqu’à 1 semaine par an est également légalement garanti. Un congé parental séparé peut également être pris jusqu’à ce que l’enfant ait deux ans.

Calculer les coûts d’emploi

À quoi ressemble vraiment l'embauche en Autriche

Condition du marché	Réalité actuelle	Commentaires
Dynamique d’embauche	🟢 Active	Forte demande dans la vente, la tech et l’automobile.
Disponibilité des talents	🟡 Modérée	Grand vivier global, mais concentré dans les grands hubs.
Pression sur les salaires	🟡 Modérée	Planchers salariaux ajustés à la hausse suite aux revues CBA (KV).
Coût pour l’employeur	🔴 Important	Les employeurs doivent prévoir environ 30 % en plus du salaire brut.
Procédures de permis de travail	🔴 Restrictives	Les fournisseurs d’EOR ne peuvent pas parrainer les permis de travail.
Attentes des candidats	🔴 Élevées	Une conformité stricte aux lois du travail locales est attendue ; conseil de la Chambre du travail.

Les démarches pour l’onboarding en Autriche sont assez standard, avec un passeport, les coordonnées bancaires, le numéro de sécurité sociale et un CV requis. Le CV (avec la description du poste ou rôle) est essentiel pour déterminer le KV applicable à l’employé. Les employés évoluent automatiquement dans les tranches de salaire en fonction de leur expérience professionnelle pertinente indiquée sur leur CV.

L’enregistrement de l’emploi doit être effectué avant la date de début, il n’est donc pas possible de rétroagir un contrat. En cas de retard dans l’enregistrement, des pénalités peuvent s’appliquer. La Chambre du travail en Autriche (Arbeiterkammer) est l’organisme qui protège activement les droits des employés et fournit conseils et soutien juridique.

Ce qu’il faut savoir lors de l’embauche d’expatriés en Autriche

Les citoyens de l’EEE et de Suisse n’ont pas besoin de permis de travail pour travailler en Autriche. Cependant, les ressortissants de pays tiers doivent obtenir un permis combiné de travail et de résidence (Red-White-Red Card) ou une Carte Bleue de l’UE. Les deux permis sont liés à un employeur spécifique et ce dernier doit remplir plusieurs critères, notamment disposer de son propre lieu opérationnel/travail. Comme Rivermate ne peut pas agir en tant qu’entité légale sponsorisant le permis de travail, seuls les ressortissants étrangers déjà titulaires d’une autorisation de travail peuvent être embauchés via le modèle EOR (tel que la Red-White-Red Plus Card ou autre permis valide).

D’autres voies de permis de travail (comme un Visa de recherche d’emploi ou un transfert intra-entreprise) peuvent également être possibles.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître

Contrats à durée déterminée

L’option par défaut pour la contractualisation en Autriche est un contrat de travail à durée indéterminée, car les contrats à durée déterminée doivent être basés sur un besoin temporaire réel. Les contrats successifs à durée déterminée (“contrats en chaîne”) sont soumis à des restrictions et peuvent nécessiter une justification objective.

Période d’essai

La durée maximale est d’un mois (trois mois pour les apprentis). Pendant cette période, l’une ou l’autre des parties peut résilier sans préavis.

Préavis et résiliations

Les préavis initiés par l’employeur varient selon l’ancienneté et vont de 6 semaines jusqu’à 5 mois pour l’employeur ; toujours un mois pour l’employé. Les employeurs peuvent résilier les contrats en Autriche sans avoir à invoquer une cause spécifique, mais cela doit se faire sans discrimination ni représailles. La indemnisation de licenciement est gérée via le Fonds de Séverance (Abfertigung Neu), et non directement par paiement à l’employé lors de la séparation. Certaines catégories de travailleurs protégés (p. ex. lors de grossesse ou maternité) ou en cas de violations des lois anti-discrimination peuvent bénéficier d’exemptions de la résiliation.

Avantages d’embaucher des employés via un EOR en Autriche

L’emploi en Autriche comporte ses défis, mais il existe une façon plus rapide, plus abordable et plus simple d’embaucher dans ce pays. Rivermate possède l’infrastructure et les ressources locales pour soutenir vos besoins en recrutement. Avec l’aide d’experts locaux en RH et en droit qui connaissent bien les subtilités des lois autrichiennes, que vous souhaitiez embaucher un seul employé ou une petite équipe, Rivermate peut soutenir votre stratégie de recrutement pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre entreprise.

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Sources:

WKO CBA repository
Statistik Austria : Revenu personnel annuel 2024
PwC Tax Summaries Austria
FAQ Migration
Carrières en pénurie à l’échelle nationale en Autriche