Employer of Record in Autriche

Comment fonctionne un Employer of Record en Autriche

Un Employer of Record (EOR) simplifie l'embauche en Autriche en agissant en tant qu'employeur légal, en gérant la conformité locale, la paie, les taxes et les avantages, sans nécessiter la création d'une entité locale par une entreprise étrangère.

Collaborer avec un EOR comme Rivermate offre aux employeurs internationaux un moyen efficace et pratique d'embaucher. Contrairement à la création d'une entité légale locale, qui peut prendre plusieurs mois, Rivermate peut permettre l'intégration d'un employé en Autriche en une semaine.

Marché du travail en Autriche : en un coup d'œil

Le marché de l'embauche
Activité d'embauche la plus importante :	Augmentation ces dernières années, forte activité à Vienne ainsi qu'à Graz.
Délais d'embauche :	Environ une semaine une fois toute la documentation fournie. Les nouveaux embauchés étrangers doivent déjà posséder un permis de travail.
Secteurs en demande :	Automobile, ventes, informatique (salaires les plus élevés).
Secteurs en pénurie de compétences :	Santé, ingénierie, métiers, bâtiment, tourisme.

Le marché des salaires
Contributions sociales de l'employeur :	Contributions à la sécurité sociale de 20,38%, dont 3,7% (DB) + surcharge (DZ) 3%, taxe municipale 1,53%, BV ~ 0,5% WF (selon la région), 0,1% Fonds d'Insolvabilité (IESG)
Salaire minimum mensuel :	Pas de salaire minimum national fixé par la loi ; les salaires minimums sont régis par des Accords Collectifs de Branche spécifiques.
Salaire brut annuel médian :	38 043 € (2024) - incluant les employés à temps partiel/partiel annuel.
55 678 € (2024) - uniquement pour les employés à temps plein/année complète.
Taux d'impôt sur le revenu :	Taux d'imposition marginal progressif, selon le barème annuel total soumis à taxation (taux zéro jusqu’à 13 539 €) :

13 540 € - 21 992 € : 20% d’impôt
21 993 € - 36 458 € : 30% d’impôt
36 459 € - 70 365 € : 40% d’impôt
70 366 € - 104 859 € : 48% d’impôt
104 860 € - 1 000 000 € : 50% d’impôt
Au-delà de 1 000 000 € : 55% d’impôt |

Selon Statistique Austria, le salaire annuel brut médian national s’élevait à 55 678 € (données 2024) pour l’ensemble des employés à temps plein et employés toute l’année.

Quel sera le coût pour embaucher en Autriche ?

L’Autriche ne dispose pas d’un salaire minimum fixé par la loi au niveau fédéral ; à la place, les salaires de base sont régis par des Accords Collectifs de Branche (Kollektivverträge ou KVs). Ces KVs fixent des minimums mensuels bruts en fonction des fonctions, qualifications et années d’expérience.

Salaires de base

Si aucun KV ne peut être choisi en fonction du poste et des qualifications spécifiques de l’employé, le KV relatif au Personnel Leasing/EOR s’appliquera. Dans ce KV, les salaires mensuels bruts minimum suivants s’appliquent (sur un calendrier de 14 ne payes) :

• Débutant : brut 2 327 € / mois
• Ouvrier qualifié : brut 2 931 € / mois
• Technicien : brut 4 157 € / mois

En revanche, voici les minimums selon le KV Informatique :

• Support informatique débutant : brut 2 236 € / mois
• Développeur junior : brut 3 104 € / mois
• Niveau expérimenté (LT) : brut 6 781 € / mois

Et quelques minimums indicatifs pour le KV secteur Industriel (Métallurgie) :

• Débutant : brut 2 572 € / mois
• Niveau standard : brut 2 949 € / mois
• Avancé : brut 3 809 € / mois

Taxes et contributions patronales

Les employeurs et les employés contribuent tous deux au système de sécurité sociale autrichien. Les taxes et contributions sont déclarées via un système électronique (ELDA) et versées mensuellement.

Contributions à la sécurité sociale : plafonnées à un maximum mensuel de 6 930 €. La contribution totale payée par l’employé est fixée à 17,57 %, tandis que la part de l’employeur est de 20,38 %, répartie comme suit (avant la contribution au Fonds de Promotion du Logement et la surcharge du Fonds de Remuneration de l’Insolvabilité) :

Fonds	Employeur	Employé
Santé	3,78%	3,87%
Retraite	12,55%	10,25%
Chômage	2,95%	2,95%
Accident	1,10%	0%
Chambre du Travail	-	0,5%
TOTAL	20,38%	17,57%

En supplément, les employeurs contribuent également à un Fonds d'Équilibre de Charge Familiale (FLAF) à un taux d’environ 3,7% plus une surcharge ; à un Fonds de Promotion du Logement (WF) à environ 0,5% (selon la localisation, 0,75% à Vienne), ainsi qu’à 0,1% pour la surcharge du Fonds de Rémunération de l’Insolvabilité (IESG). Ils cotisent aussi au Fonds de Indemnités de licenciement (Abfertigung Neu) à un taux de 1,53%. Une taxe municipale (Kommunalsteuer) de 3,0% est également due.

En règle générale, les employeurs doivent prévoir des coûts liés à la paie d’environ 30% en plus du salaire brut, bien que le coût réel varie selon l’employé, la localisation et les charges applicables.

Avantages statutaires

Les employés autrichiens sont généralement payés 14 fois par an : en plus de 12 cycles de paie mensuels, une prime de vacances (Urlaubsgeld) est généralement versée en juin ou juillet, ainsi qu’une prime de Noël (Weihnachtsgeld), généralement versée en novembre. Ces deux paiements sont régis par les CBA applicables et sont imposés à des taux plus faibles que le salaire mensuel régulier, ce qui permet aux employés de recevoir des montants nets plus élevés. Les nouvelles embauches et les employés partant reçoivent un montant proportionnel de ces deux paiements en fonction de leur durée d’emploi pour l’année concernée.

En termes d’heures de travail, la charge normale en Autriche est de 40 heures par semaine (8 heures par jour), même si certains CBA peuvent la réduire à 38,5 heures. La moyenne hebdomadaire ne doit pas dépasser 48 heures sur une période de référence (y compris les heures supplémentaires) ni 60 heures en une seule semaine.

Notre expert autrichien met en garde contre un suivi du temps laxiste. Il est crucial de tenir des registres précis des heures de travail, des heures supplémentaires, du travail pendant les vacances ou des congés annuels pris pour éviter tout futur différend ou litige.

Voici un aperçu des primes et avantages généralement versés aux employés en Autriche :

• Les heures supplémentaires sont rémunérées avec au moins une majoration de 50 % ou en temps compensatoire (ratio 1:1,5).
• Les employés bénéficient d’un congé annuel payé d’au moins 25 jours ouvrables par an. Ce chiffre est porté à 30 jours par an pour les salariés avec plus de 25 années de service chez le même employeur. Le congé non pris peut être reporté jusqu’à deux ans (sous conditions) et tout solde restant doit être payé lors de la rupture du contrat.
• La maladie est généralement payée par l’employeur pour une période initiale en fonction de leur ancienneté (par exemple, 6 semaines à plein salaire + 4 semaines à demi-salaire pour toute maladie durant la première année). Après cette période, la caisse d’assurance santé prend le relais.
• Le congé de maternité est payé (via une “allocation de maternité”) par la sécurité sociale pour un total de 16 semaines (8 avant la naissance et 8 après, pouvant être prolongé en cas de complications). Le congé de paternité est autorisé jusqu’à un mois et est non rémunéré, mais une prestation de sécurité sociale peut être applicable.
• La prise en charge d’un membre malade du ménage jusqu’à 1 semaine par an est également légalement accordée. Un congé parental séparé peut aussi être pris jusqu’à ce que l’enfant ait deux ans.

Calculer les coûts d’emploi

À quoi ressemble réellement l’embauche en Autriche

Condition du marché	Réalité actuelle	Commentaires
Dynamique de l’embauche	🟢 Actif	Forte demande dans la vente, la tech et l’automobile.
Disponibilité des talents	🟡 Modérée	Grand vivier global, mais concentré dans les grands centres.
Pression sur les salaires	🟡 Modérée	Salaires de base ajustés à la hausse suite aux revues CBA (KV).
Coût pour l’employeur	🔴 Significatif	Les employeurs doivent prévoir environ 30 % en plus du salaire brut.
Procédures de permis de travail	🔴 Restrictives	Les fournisseurs EOR ne peuvent pas sponsoriser les permis de travail.
Attentes des candidats	🔴 Elevées	Un strict alignement aux lois du travail locales est attendu ; Chambre du Travail conseille les travailleurs.

Comme le souligne notre expert local, les exigences en matière de documentation pour l’intégration en Autriche sont assez standard, avec un passeport, des coordonnées bancaires, un numéro de sécurité sociale et un CV requis. Le CV (avec une description/poste) est essentiel pour déterminer à quel CBA l’employé sera soumis. Les employés passent automatiquement à des niveaux de salaire plus élevés en fonction des années d’expérience professionnelle pertinentes indiquées sur leur CV.

L’enregistrement de l’emploi doit être effectué avant la date de début, donc la rétroactivité des contrats n’est pas possible. En cas de retard dans l’enregistrement, des pénalités peuvent s’appliquer. La Chambre du Travail en Autriche (Arbeiterkammer) est l’organisme qui protège activement les droits des employés et fournit conseils et soutien juridique.

Ce qu’il faut savoir lors de l’embauche d’expatriés en Autriche

Les citoyens de l’EEE et suisses n’ont pas besoin de permis de travail pour travailler en Autriche. En revanche, les ressortissants de pays tiers ont besoin d’un permis combiné de travail et de résidence (Red-White-Red Card) ou d’une Carte Bleue de l’UE. Les deux permis sont liés à un employeur spécifique et celui-ci doit remplir plusieurs critères, notamment disposer d’un site opérationnel / lieu de travail. Étant donné que Rivermate ne peut pas agir en tant qu’entité légale sponsorisant le permis de travail, seuls les étrangers déjà en possession d’une autorisation de travail peuvent être embauchés via le modèle EOR (comme la Red-White-Red Plus Card ou autre permis valide).

D’autres voies d’obtention de permis de travail (telles qu’un Visa Demandeur d’Emploi ou un transfert intra-entreprise) peuvent également être possibles.

Risques de conformité que les employeurs doivent connaître

Contrats à durée déterminée

L’option par défaut pour la contractualisation en Autriche est un contrat de travail à durée indéterminée, car les contrats à durée déterminée doivent reposer sur un besoin temporaire réel. Les contrats successifs à durée déterminée (“contrats en chaîne”) sont soumis à des restrictions et peuvent nécessiter une justification objective.

Période d’essai

La durée maximale est d’un mois (trois mois pour les apprentis). Pendant la période d’essai, chaque partie peut résilier sans préavis.

Périodes de préavis et résiliations

Les préavis initiés par l’employeur varient selon l’ancienneté et vont de 6 semaines jusqu’à 5 mois pour l’employeur ; toujours un mois pour l’employé. Les employeurs peuvent résilier les contrats en Autriche sans cause spécifique mais ne doivent pas le faire de manière discriminatoire ou de représailles. La indemnisation de licenciement est gérée par le Fonds d’Indemnités de Licenciement (Abfertigung Neu) et non comme paiement direct de l’employeur lors de la rupture. Les exceptions concernent certains employés protégés (ex. en cas de grossesse ou maternité) ainsi que tout autre manquement aux lois anti-discrimination.

Avantages d’embaucher via un EOR en Autriche

L’emploi en Autriche comporte ses propres défis, mais il existe une façon plus rapide, plus abordable et plus simple d’embaucher en Autriche. Rivermate dispose de l’infrastructure et des ressources locales pour accompagner vos besoins en recrutement. Grâce à l’aide d’experts RH et juridiques locaux connaissant parfaitement les complexités des lois autrichiennes, que vous vouliez embaucher un seul employé ou une petite équipe, Rivermate peut soutenir votre stratégie d’embauche pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre activité.

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Sources :

WKO CBA repository
Statistics Austria : Revenu personnel annuel 2024
PwC Résumés fiscaux Autriche
FAQ Migration
Professions en pénurie à l’échelle nationale en Autriche