Employer of Record in Arabie Saoudite

L'Arabie Saoudite représente le plus grand marché de consommation du Golfe, avec une forte attention du gouvernement sur le plan économique du pays (Vision 2030). Le pays possède la plus grande économie du Moyen-Orient, dominée par le secteur pétrolier. Ce secteur représente 40 % du PIB national.

Conformément aux objectifs de la Vision 2030, le pays connaît une transformation rapide de son marché du travail. Avec un accent accru sur la technologie, le tourisme et la construction, le pays voit une augmentation significative des compétences cruciales et une réduction des pénuries de main-d'œuvre. Les efforts éducatifs destinés à la jeunesse produisent rapidement de jeunes professionnels Saoudiens qui excellent dans la technologie, l'automatisation, l'ingénierie et la santé.

Alors que l'embauche de nationals Saoudiens est une priorité absolue, il existe encore de nombreuses opportunités pour le recrutement d’étrangers - principalement pour des postes spécialisés. Les rôles très demandés sont ceux de gestionnaires de projets, d’ingénieurs civils et de spécialistes en automatisation.

Les entreprises étrangères souhaitant employer des nationals Saoudiens, ou envoyer des talents travailler sur des projets dans le pays, pourraient bénéficier de l’utilisation d’un Employer of Record (EOR).

Collaborer avec un EOR comme Rivermate signifie que vous pouvez constituer une équipe en Arabie Saoudite sans les coûts (ou les délais) liés à la création d’une entité juridique locale. Les experts locaux connaissent le marché du travail et les lois relatives à l’emploi car ils y travaillent au quotidien. Cette expertise devient la force et la colonne vertébrale de votre stratégie de recrutement internationale en Arabie Saoudite.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Arabie Saoudite

L’utilisation d’un EOR en Arabie Saoudite simplifie le processus de recrutement. La procédure est simple.

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Arabie Saoudite.
• L’EOR embauche : L’EOR embauche légalement l’employé via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L’EOR gère le processus d’intégration, y compris toute demande de visa et de permis de travail (Iqama) pour les expatriés. Ce processus peut prendre de 2 à 5 semaines, mais l’immigration peut l’étendre jusqu’à 12 semaines.
• Ressources Humaines et Paie : L’EOR s’occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des impôts et la contribution à la sécurité sociale.
• Conformité : L’EOR veille à ce que toutes les pratiques d’emploi respectent les lois et réglementations du travail saoudiennes.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches et responsabilités quotidiennes de vos employés, comme n’importe quel autre membre de votre équipe, tandis que l’EOR agit en tant qu’employeur légal en votre nom en tant qu’Employer of Record en Arabie Saoudite.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Arabie Saoudite

Utiliser un EOR en Arabie Saoudite offre une solution pratique pour développer votre activité dans le pays. Cela vous permet d’entrer sur le marché rapidement et efficacement, sans l’étape majeure de la création d’une entité juridique locale.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Entrée plus rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques semaines, pas en mois.
• Réduction des coûts : Évitez les dépenses importantes et la complexité de la mise en place d’une société locale.
• Assurance conformité : Les EOR sont experts en droit du travail saoudien, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
• Ressources humaines simplifiées : Externalisez la gestion de la paie, l’administration des avantages et d’autres fonctions RH.
• Concentrez-vous sur votre activité : Vous pouvez vous focaliser sur vos objectifs principaux pendant que l’EOR gère l’administration de l’emploi.

L'embauche en Arabie Saoudite est guidée par des quotas de Saudisation. C’est ici que la priorité doit être donnée aux citoyens saoudiens lors de la publication des offres d’emploi. Les entreprises étrangères qui pensent pouvoir embaucher automatiquement des non-Saoudiens se retrouvent rapidement à devoir répondre aux questions des autorités locales. Les conséquences ont été des restrictions de visa, l’incapacité à obtenir des permis de travail, et même la suspension de certains services gouvernementaux.

Les quotas sont fixés par secteur d’activité, taille de l’entreprise et activité économique, et sont mis à jour régulièrement. Certains emplois ne peuvent être confiés qu'à des citoyens saoudiens.

En Arabie Saoudite, l’emploi est étroitement lié au statut d’immigration, et les employés ne peuvent travailler sans un Iqama valable (permis de résidence). Un employeur doit parrainer un travailleur étranger, et la résiliation ou le transfert sont strictement réglementés.

Les employeurs pour la première fois en Arabie Saoudite pourraient être surpris par la rigueur avec laquelle la paie, l’assurance sociale et les autres avantages sont surveillés par le pays. Toute la paie en Arabie Saoudite est étroitement contrôlée via le système WSPS. Il se peut également qu’ils soient surpris de la définition très restrictive des types d’emploi par la nation.

Les nouvelles réformes du travail ont entraîné des changements dans les conditions d’emploi. Le Ministère des Ressources Humaines et du Développement Social a instauré une semaine de travail de 48 heures, l’assurance sociale, un congé de maternité de 12 semaines, et des stipulations strictes concernant les conventions d’emploi.

De plus, tous les employés ont droit à une indemnité de fin de service (licenciement) lors du départ d’une entreprise. Ce montant augmente le coût total de l’embauche, et doit être intégré dans le budget dès le départ.

Contrats de travail & clauses indispensables

Les contrats de travail écrits sont obligatoires en Arabie Saoudite, et l’employeur doit respecter la réglementation saoudienne en fournissant deux copies, une pour l’employeur et une pour l’employé. Pour les non-Saoudiens, le contrat doit être à durée déterminée dans le cadre du processus d’embauche. Si un contrat à durée déterminée pour un non-Saoud ne précise pas de durée, la durée du permis de travail est considérée comme celle du contrat.

Vos contrats doivent être en arabe, même si vous en fournissez une version traduite dans une autre langue. En cas de désaccord, c’est la version arabe qui prévaut. Cela garantit la conformité aux réglementations saoudiennes et aux obligations en matière de prestations obligatoires pour les employés.

Voici les détails essentiels à inclure dans un contrat de travail :

• Informations sur l’Employeur et l’Employé : noms complets, adresses et numéros d’identification. Pour les non-Saoudiens, inclure leur numéro de passeport.
• Détails du poste : un titre clair et une description du travail.
• Lieu de travail : où l’employé sera basé.
• Rémunération : le salaire et toutes indemnités, telles que logement ou transport, doivent être clairement indiqués en Riyals saoudiens (SAR).
• Date de début et Durée du contrat : préciser la date de début et, pour les contrats à durée déterminée, la date de fin.
• Heures de travail : définir le planning journalier ou hebdomadaire.
• Politiques de congé : détailler le droit aux congés annuels.
• Période d’essai : si une période d’essai existe, elle doit être mentionnée dans le contrat.
• Conditions de résiliation : le délai de préavis et les modalités pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans le contrat de travail pour évaluer si la nouvelle recrue correspond au poste. La période d’essai est généralement de 90 jours. Elle peut être prolongée jusqu’à 180 jours si l’employé y consent par écrit. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat sans motif, mais il est toujours conseillé de donner un préavis.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard en Arabie Saoudite est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Pendant le mois sacré de Ramadan, la journée de travail pour les employés musulmans est réduite à 6 heures par jour ou 36 heures par semaine.

Le travail effectué en dehors des heures réglementaires est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 1,5 fois leur taux horaire normal pour toute heure supplémentaire.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à des congés payés pour les jours fériés. Les principaux jours fériés en Arabie Saoudite sont :

Fête	Dates 2025
Fête de la Fondation	22 février
Eid al-Fitr	30 mars - 31 mars
Eid al-Adha	5 juin - 9 juin
Fête nationale saoudienne	23 septembre

Veuillez noter que les fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire, les dates pouvant légèrement varier.

Embauche de Contractants en Arabie Saoudite

Il ne faut pas supposer automatiquement qu'il est préférable d’embaucher des travailleurs en tant que Contractors en Arabie Saoudite. Si le pays a permis à de nombreux Contractors indépendants de saturer le marché par le passé, cela évolue. Le gouvernement se concentre désormais sur la fourniture d’opportunités d’emploi à long terme et sécurisées aux citoyens saoudiens.

Emboucher un Contractor en Arabie Saoudite nécessite de comprendre la différence entre un employé et un Contractor. Cela concerne la portée du travail, l’allocation des ressources et la méthode de paiement. Un vrai Contractor travaille de manière indépendante et ne peut pas être lié à un seul projet sur une longue période.

Une erreur de classification entraîne des risques financiers, notamment des amendes et pénalités. Il peut également y avoir des rétrocessions pour les avantages obligatoires et les cotisations à l’assurance sociale. Ces coûts peuvent atteindre des milliers de Riyals saoudiens. Un Employer of Record peut vous aider à embaucher des Contractors dans les bonnes catégories de classification et éviter la non-conformité aux lois locales.

En Arabie Saoudite, votre approche de la rémunération et de la paie est un facteur clé pour attirer et retenir de bonnes personnes. Les lois du travail du pays définissent des règles spécifiques sur la façon dont vous payez vos employés, allant des salaires minimums au calcul des heures supplémentaires. Comprendre ces réglementations vous aide à rester conforme et à constituer une équipe solide. La faible fiscalité de l'Arabie Saoudite en fait un lieu attrayant pour les talents, mais vous devez toujours gérer les avantages et contributions légalement requis.

Cycles de paie et structure salariale

Vous pouvez payer vos employés soit hebdomadairement, soit mensuellement. Si vous payez chaque semaine, vous devez traiter la paie une fois par semaine. Pour les employés salariés, vous leur versez un salaire une fois par mois.

Un package de rémunération typique en Arabie Saoudite comprend plus qu’un simple salaire de base. Il inclut souvent des allocations pour le logement et le transport. Les bonus sont également courants, avec de nombreuses sociétés offrant des bonus annuels équivalant à un ou deux mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Arabie Saoudite est de 48 heures, basée sur une journée de 8 heures. Pendant le Ramadan, la journée de travail réduit à 6 heures. Tout travail que vous demandez à votre équipe de faire au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez leur verser 150% de leur taux horaire normal pour tout temps supplémentaire. Gardez à l’esprit que les employés ne peuvent pas travailler plus de 11 heures par jour.

Depuis septembre 2023, le salaire minimum pour les travailleurs du secteur privé est de 4 000 Riyals Saoudiens (SAR) par mois. Pour le secteur public, le minimum est de 3 000 SAR.

Taxes et cotisations de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record en Arabie Saoudite, vous cotisez à l’assurance sociale pour vos employés saoudiens. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu personnel, mais vous êtes responsable de ces contributions.

Contribution	Taux pour les employés saoudiens	Taux pour les employés non-saudiens
Assurance sociale (rentes)	9%	0%
Assurance contre les risques professionnels	2%	2%
Assurance chômage (SANID)	1%	0%

Impôts et déductions des employés

Vos employés en Arabie Saoudite ne paient aucun impôt sur le revenu. Cependant, les ressortissants saoudiens ont des déductions prélevées sur leur salaire pour l’assurance sociale.

Déduction	Taux pour les employés saoudiens	Taux pour les employés non-saudiens
Assurance sociale (rentes)	9%	0%
Assurance chômage (SANID)	1%	0%

En Arabie saoudite, les avantages pour les employés et les congés sont un mélange de dispositions obligatoires et d'avantages supplémentaires. Le gouvernement définit des normes minimales pour le temps de congé et les bénéfices. De nombreuses entreprises offrent plus que le minimum pour attirer et fidéliser de bons employés. Cela crée un marché du travail compétitif où les packages d'avantages peuvent faire une véritable différence.

Congé légal

La loi en Arabie saoudite oblige les entreprises à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous bénéficiez de 21 jours de congé annuel payé. Ce nombre passe à 30 jours après cinq ans chez le même employeur.
• Congé maladie : Vous avez droit à 120 jours de congé maladie par an. Les 30 premiers jours sont à plein salaire. Les 60 jours suivants sont à 75% du salaire. Les 30 derniers jours sont sans rémunération.
• Congé de maternité : Les salariées bénéficient de 12 semaines de congé de maternité entièrement payé.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères reçoivent trois jours de congé payé.
• Congé de mariage : Vous pouvez prendre cinq jours de congé payé lors de votre mariage.
• Congé de deuil : Vous bénéficiez de cinq jours de congé payé en cas de décès d'un conjoint ou d’un membre proche de la famille.
• Congé Hajj : Les employés musulmans ayant au moins deux années d'ancienneté dans une entreprise peuvent prendre 10 à 15 jours de congé pour effectuer le pèlerinage de Hajj. Il s'agit d'un avantage de congé ponctuel.

Jours fériés publics & fêtes régionales

L'Arabie saoudite célèbre plusieurs fêtes nationales et religieuses. Les dates des fêtes religieuses changent chaque année car elles suivent le calendrier lunaire islamique.

Fête	Date 2025
Fête de la Fondation	22 février
Fête du drapeau saoudien	11 mars
Eid al-Fitr	30 mars - 2 avril
Jour d'Arafat	5 juin
Eid al-Adha	6-9 juin
Fête nationale saoudienne	23 septembre

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises offrent souvent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu de la différence entre ce qui est requis par la loi et ce qui est souvent proposé en supplément.

Avantages statutaires	Avantages non statutaires
Assurance sociale (GOSI)	Allocation logement
Assurance médicale	Indemnité de transport
Gratifcation de fin de service	Allocation annuelle pour le billet d’avion
Congé payé (annuel, maladie, etc.)	Primes de performance
Réduction des heures durant Ramadan	Régimes privés de pension

Comment un Employer of Record peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être délicat. Un Employer of Record (EOR) peut simplifier la démarche.

Un EOR comprend déjà les lois locales et le marché. Il peut vous aider à créer un package d'avantages conforme et compétitif. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.

Un EOR gère l’administration des avantages. Cela inclut tout, de l’inscription des employés à l’assurance santé à la gestion des déductions de paie pour la sécurité sociale. Cela vous libère pour vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Ils peuvent également vous aider à rester informé de tout changement dans la législation du travail. Cela garantit que vos avantages respectent toujours les exigences légales.

Lorsque une relation d'emploi se termine en Arabie Saoudite, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays définissent des étapes claires pour vous et votre employé. Cela garantit que le processus est équitable et conforme à la loi. Suivre ces règles vous aide à éviter des problèmes juridiques et des pénalités financières.

Périodes de préavis

Le préavis que vous devez donner à un employé dépend du type de contrat.

• Contrats à durée indéterminée : Pour les employés payés mensuellement, vous devez fournir au moins 60 jours de préavis écrit. Pour tous les autres employés sous ce type de contrat, un préavis de 30 jours est requis.
• Contrats à durée déterminée : Une période de préavis de 30 jours est standard, sauf si votre contrat spécifie un délai différent.
• Période d'essai : Pendant une période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec seulement un jour de préavis.

Si vous ne fournissez pas le préavis correct, vous risquez des litiges juridiques. Il est important d'indiquer clairement les exigences en matière de préavis dans vos contrats de travail.

Indemnité de départ

En Arabie Saoudite, les employés ont droit à une indemnité de départ obligatoire connue sous le nom de Gratification de Fin de Service (EOSG). Le montant dépend de la durée de service de l'employé et du motif de la rupture.

Voici comment calculer l'EOSG si vous mettez fin au contrat :

Années de service	Calcul de l'indemnité de départ
Premiers 5 ans	La moitié d'un salaire mensuel par année
Années suivantes	Un salaire mensuel par année

Si un employé démissionne, son droit à l'EOSG change :

Années de service	Calcul de l'indemnité de départ
2 à 5 ans	Un tiers du montant total de l'EOSG
5 à 10 ans	Deux tiers du montant total de l'EOSG
Plus de 10 ans	Montant complet de l'EOSG

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans le processus de départ d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape de la sortie soit conforme au droit du travail saoudien.

Nous gérons les détails pour que vous n’ayez pas à le faire. Cela inclut :

• Calculer la durée de préavis correcte en fonction du contrat.
• Déterminer le paiement exact de la Gratification de Fin de Service.
• Gérer tous les documents nécessaires.
• Assurer un départ fluide et professionnel pour votre employé.

Nous prenons en charge la complexité du offboarding. Cela vous donne tranquillité d’esprit et vous permet de vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Arabie Saoudite peut sembler complexe. Le système repose sur le parrainage, ce qui signifie que vous avez besoin d'une entreprise agréée localement pour soutenir votre demande. Ce processus est essentiel pour toute personne souhaitant travailler dans le pays à long terme. Il implique plusieurs ministères gouvernementaux et aboutit à la fois à un visa de travail et à un permis de résidence, connu sous le nom d'Iqama.

Visas de emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal en Arabie Saoudite. Cela signifie que nous pouvons parrainer des permis de travail pour les travailleurs étrangers. Nous gérons les démarches administratives nécessaires et les exigences légales, vous permettant de vous concentrer sur votre travail.

Voici un aperçu de l'aspect pratique du parrainage :

• Ce que nous pouvons faire : En tant que votre EOR, nous gérons l'ensemble du processus de visa pour vous. Cela inclut la demande de votre visa de travail, la gestion de l'émission de votre Iqama, et la gestion des renouvellements.
• Le processus : Nous commençons par nous inscrire auprès du Ministère de l'Intérieur saoudien et ouvrir un dossier d'immigration. Ensuite, nous déposons une demande pour votre visa d'emploi auprès du Ministère du Travail. Une fois approuvé, le Ministère des Affaires étrangères délivre un numéro d'autorisation de visa, qui vous permet d'obtenir votre visa auprès de l'ambassade saoudienne dans votre pays d'origine.
• Votre arrivée : Après votre arrivée en Arabie Saoudite, nous vous aidons à obtenir votre Iqama dans les 90 jours. Ce permis est obligatoire pour travailler légalement, ouvrir un compte bancaire, et louer un logement.

Conformité lors de voyages d'affaires

Pour les déplacements de courte durée, vous aurez probablement besoin d'un visa de visite d'affaires. Il est important d'utiliser le bon type de visa pour vos activités afin de rester conforme.

Voici les éléments clés à connaître :

• Activités autorisées : Un visa de visite d'affaires est destiné à des activités telles que les réunions, négociations et conférences. Vous ne pouvez pas utiliser ce visa pour effectuer un travail pratique.
• Lettre d'invitation : Pour obtenir un visa commercial, vous avez généralement besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise sponsor en Arabie Saoudite.
• Processus de demande : Vous pouvez faire votre demande en ligne, mais il se peut que vous ayez besoin de soumettre votre passeport et d'autres documents à une ambassade ou un consulat saoudien.
• Validité : Les visas de visite d'affaires peuvent être pour une seule ou plusieurs entrées, avec des séjours généralement jusqu'à 90 jours. Gardez à l'esprit que les règles de visa peuvent changer, il est donc toujours bon de vérifier les réglementations en vigueur.