En Vietnam, las diferencias legales entre empleados y contratistas independientes son significativas y pueden tener serias implicaciones para las empresas. Clasificar erróneamente a los trabajadores puede resultar en multas sustanciales, sanciones y disputas legales.

Control y Supervisión

Los empleados en Vietnam están sujetos al control y supervisión de sus empleadores, como lo enfatiza la ley laboral vietnamita. Los empleadores tienen el derecho de dictar las horas de trabajo, la ubicación, los métodos y las herramientas utilizadas por sus empleados. Por otro lado, los contratistas tienen más autonomía en cómo realizan su trabajo. No están sujetos al mismo nivel de supervisión y control por parte de la parte contratante.

Relación Contractual

Se requiere un contrato laboral formal para todos los empleados según la ley vietnamita. Este contrato detalla los términos y condiciones del empleo, incluyendo salario, beneficios, horas de trabajo y derechos de licencia. Aunque un contrato no es obligatorio para los contratistas independientes, se considera una buena práctica. El contrato debe definir claramente el alcance del trabajo, los entregables y los términos de pago. Sin embargo, se debe tener cuidado de no incluir lenguaje que implique control o supervisión, ya que esto podría inclinar la balanza hacia una relación empleador-empleado.

Seguro Social y Beneficios

Los empleadores están obligados a registrar a los empleados para el seguro social, que cubre seguro de salud, seguro de desempleo, beneficios de jubilación y licencia de maternidad. Los empleadores también contribuyen a estos programas junto con las deducciones de los empleados. En contraste, los contratistas son responsables de sus propias contribuciones al seguro social y no tienen derecho a beneficios proporcionados por el empleador como licencia pagada o seguro de salud.

Implicaciones Fiscales

Los empleadores retienen el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados y lo remiten al gobierno. Sin embargo, los contratistas son responsables de gestionar sus propios impuestos y presentar declaraciones de impuestos. Por lo general, reciben pagos brutos sin deducciones fiscales.

El trabajo como contratista independiente ofrece una modalidad laboral flexible tanto para las empresas como para los individuos cualificados en Vietnam. Sin embargo, navegar por las legalidades y maximizar los beneficios requiere entender las sutilezas.

Estructuras de Contrato

• Contratos de Precio Fijo: Son comunes para proyectos bien definidos con un alcance de trabajo predeterminado y una tarifa fija. El contratista asume el riesgo de exceder el plazo acordado a menos que los retrasos sean causados por el cliente.

• Contratos de Tiempo y Materiales: Adecuados para proyectos con requisitos en evolución. El contratista cobra por el tiempo empleado y los materiales utilizados. Este enfoque requiere una comunicación clara y un registro detallado del tiempo para evitar disputas.

• Contratos Basados en el Desempeño: El pago está vinculado a la consecución de hitos o entregables específicos. Esto incentiva al contratista a entregar un trabajo de alta calidad, pero requiere métricas de éxito claramente definidas en el contrato.

Prácticas de Negociación

• La Claridad es Clave: La ley vietnamita enfatiza una clara distinción entre empleo y contratación independiente. Asegúrese de que los contratos detallen explícitamente la naturaleza independiente del compromiso, incluyendo el control sobre los métodos de trabajo y la ausencia de beneficios para empleados.

• Términos de Pago: Negocie términos de pago que equilibren los hitos del proyecto con la asignación de riesgos. Considere pagos anticipados para materiales o pagos basados en hitos para asegurar la seguridad financiera del contratista.

• Resolución de Disputas: Incluya una cláusula de resolución de disputas que describa el proceso para abordar desacuerdos. El arbitraje es una opción popular en Vietnam debido a su rapidez y confidencialidad en comparación con el litigio.

Industrias Comunes para Contratistas Independientes

• Tecnología de la Información (TI): Vietnam tiene un sector de TI próspero con una alta demanda de programadores cualificados, desarrolladores web y consultores de TI que a menudo trabajan como contratistas independientes.

• Servicios de Marketing y Creativos: Las empresas frecuentemente contratan contratistas independientes para campañas de marketing, diseño gráfico, creación de contenido y gestión de redes sociales.

• Servicios Profesionales: Abogados, contadores y otros profesionales a menudo operan como contratistas independientes, ofreciendo su experiencia en base a proyectos o retenciones.

• Construcción: Para tareas de construcción especializadas o necesidades de personal temporal, las empresas pueden contratar contratistas independientes como electricistas, plomeros o carpinteros.

En Vietnam, el marco legal para la propiedad intelectual (PI) es particularmente relevante cuando se trabaja con freelancers y contratistas independientes.

Propiedad Predeterminada y "Trabajo por Encargo"

Bajo la Ley de Propiedad Intelectual de Vietnam (2005), el creador de una obra original posee automáticamente los derechos de propiedad intelectual (DPI) en ausencia de un acuerdo escrito (Artículo 24). Esto significa que los freelancers y contratistas independientes retienen la propiedad de su trabajo por defecto.

Sin embargo, la ley reconoce el concepto de "trabajo por encargo", donde la propiedad puede ser transferida a la parte contratante bajo condiciones específicas (Artículo 25). Estas condiciones están definidas de manera estricta y requieren un acuerdo escrito que establezca explícitamente la transferencia de los DPI.

Importancia de los Contratos Escritos

Para evitar ambigüedades y asegurar que la propiedad se alinee con las expectativas, es crucial un contrato escrito bien redactado. El contrato debe especificar claramente cuál de las partes posee los DPI del trabajo creado por el freelancer/contratista.

Si la propiedad necesita transferirse al cliente, el contrato debe definir claramente el alcance de los derechos transferidos. Esto podría incluir derechos de autor, derechos de marca registrada o derechos de patente asociados con el trabajo.

El contrato también debe abordar las obligaciones de confidencialidad, especialmente si el freelancer/contratista tendrá acceso a la información confidencial o secretos comerciales del cliente.

Negociación de los Derechos de Propiedad

Los freelancers y contratistas independientes pueden tener margen para negociar los derechos de propiedad, particularmente para trabajos creativos altamente originales o valiosos.

Encontrar un equilibrio entre la necesidad del cliente de controlar el trabajo y el deseo del freelancer de retener los derechos de propiedad es crucial para una colaboración exitosa.

Freelancing en Vietnam conlleva su propio conjunto de responsabilidades fiscales y de seguros. Es crucial para la planificación financiera y la seguridad social entender estas obligaciones.

Obligaciones Fiscales

Los freelancers y contratistas independientes son responsables de presentar y pagar su propio impuesto sobre la renta personal (PIT) sobre sus ingresos comerciales. La tasa impositiva es progresiva, y varía del 5% al 35% dependiendo de los tramos de ingresos anuales.

Las personas con ingresos comerciales anuales por debajo de ₫100 millones (aproximadamente $4,250 USD) están exentas del PIT sobre esos ingresos. Los freelancers deben presentar declaraciones de impuestos anuales antes de finales de abril de cada año y pagar impuestos a lo largo del año mediante pagos anticipados trimestrales estimados.

Opciones de Seguridad Social

A diferencia de los empleados, los freelancers pueden optar voluntariamente por programas de seguro social para seguro de salud, seguro de desempleo y beneficios de jubilación. Las tasas de contribución varían según el programa elegido y el tramo de ingresos reportado por el freelancer. Participar en el seguro social proporciona acceso a cobertura de salud, beneficios de desempleo al cumplir con los criterios de elegibilidad y una pensión al jubilarse.

Opciones de Seguro de Salud

Dado que el seguro de salud de la seguridad social es voluntario, los freelancers pueden optar por comprar planes de seguro de salud privados para gestionar los costos de atención médica. Estos planes ofrecen diferentes niveles de cobertura y vienen con diferentes primas.

Para los freelancers expatriados, los planes de seguro de salud internacional pueden ser una opción adecuada para una cobertura más amplia, especialmente cuando se viaja por trabajo.