Employer of Record in Irán

Un Employer of Record (EOR) en Irán es una empresa que contrata empleados legalmente por ti. Esto significa que puedes formar un equipo en Irán sin crear tu propia empresa local. El EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y asegura que cumplas con las leyes laborales iraníes. Esta configuración hace que la contratación sea más sencilla y te permite centrarte en tu negocio. Utilizar un proveedor de EOR como Rivermate te ayuda a gestionar tu equipo en Irán de manera correcta y legal.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Irán

Utilizar un EOR en Irán simplifica el proceso de contratación. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del lado legal y administrativo del empleo. Esto te permite operar en el país sin establecer una entidad legal tú mismo.

Así es como funciona:

1. Tú seleccionas a tu candidato. Mantienes el control total de la contratación y la gestión de las tareas diarias de tu empleado.
2. El EOR contrata legalmente al empleado. El EOR se convierte en el empleador legal y pone al empleado en su nómina en Irán.
3. El EOR redacta un contrato de trabajo conforme a la ley. Crean un contrato que cumple con las leyes laborales iraníes. Se te entrega una copia, al empleado y al Ministerio de Cooperativas, Trabajo y Seguridad Social.
4. El EOR gestiona Recursos Humanos y nómina. Se encargan de todas las tareas administrativas, incluyendo nómina, impuestos, contribuciones a la seguridad social y beneficios.
5. Tu empleado trabaja para ti. Aunque el EOR es el empleador legal, tú gestionas el trabajo diario y las responsabilidades del empleado.
6. El EOR asegura el cumplimiento continuo. Se mantienen actualizados sobre cualquier cambio en las leyes laborales iraníes para mantener tu acuerdo laboral en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en Irán

Utilizar un Employer of Record en Irán es una forma práctica de contratar empleados sin el costo y la complejidad de establecer una empresa local. Permite ingresar al mercado iraní de manera rápida y eficiente, reduciendo riesgos.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitar establecer una entidad legal. Puedes contratar en Irán sin el tiempo y gasto de crear una subsidiaria.
• Asegurar el cumplimiento con las leyes locales. Los EOR son expertos en la ley laboral iraní, por lo que gestionan las complejidades de las regulaciones laborales, reduciendo tus riesgos legales.
• Simplificar Recursos Humanos y administración. El EOR se encarga de toda la administración de nómina, impuestos y beneficios, permitiéndote centrar en tus objetivos comerciales.
• Contratar talento más rápido. Puedes incorporar nuevos empleados en días en lugar de meses que podría tomar crear una entidad local.
• Ofrecer beneficios competitivos. Los EOR entienden el mercado local y pueden ayudarte a crear paquetes de beneficios que atraigan y retengan a los mejores talentos en Irán.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Irán incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Irán.

Contratar en Irán requiere comprender una cultura empresarial única y un sistema legal que protege firmemente a los empleados. La fuerza laboral es diversa y bien educada, con un número creciente de jóvenes profesionales en campos como tecnología e ingeniería. Navegar por las leyes laborales locales es clave para su éxito. Esta guía le acompañará en lo esencial.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato de empleo por escrito en Irán. Aunque los acuerdos orales son reconocidos, un contrato escrito evita disputas futuras. La legislación laboral iraní es muy favorable a los empleados, por lo que es crucial redactar bien el contrato desde el principio.

Aquí están las cláusulas esenciales que su contrato de empleo debe incluir:

• Partes involucradas: Indique claramente los datos completos de su empresa y del empleado.
• Descripción del puesto: Proporcione una descripción precisa del trabajo, las tareas y responsabilidades.
• Compensación: Detalle el salario base y cualquier beneficio adicional o asignación.
• Horas de trabajo: Especifique el horario laboral diario y semanal.
• Permisos y días festivos: Describa el derecho del empleado a las vacaciones anuales y días festivos públicos.
• Duración del contrato: Indique si el contrato es por un período fijo o indefinido.
• Período de prueba: Si aplica, defina la duración del período de prueba.
• Lugar de trabajo: Especifique la ubicación donde estará basado el empleado.
• Fecha de firma: Incluya la fecha en que se firma el contrato.

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en sus contratos de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo contratado.

• Trabajadores no cualificados: El período máximo de prueba es de un mes.
• Trabajadores cualificados y profesionales: Puede establecer un período de prueba de hasta tres meses.

Durante este período, usted o el empleado pueden rescindir el contrato sin aviso. Sin embargo, si termina el contrato, debe pagar el salario del empleado por todo el período de prueba.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Irán es de 44 horas.

Cualquier trabajo que exceda estas horas se considera horas extras. Debe obtener el consentimiento del empleado para que trabaje horas extras. La tarifa de pago por horas extras es un 40% superior al salario horario normal del empleado.

Días festivos públicos y regionales

Irán tiene varias festividades nacionales y religiosas. Las fechas de las festividades religiosas cambian cada año ya que siguen el calendario lunar. Algunas de las principales festividades públicas incluyen:

• Nowruz (Año Nuevo iraní)
• Día de la República Islámica
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Ashura

Contratación de contractors en Irán

Puede contratar contractors independientes en Irán para trabajos basados en proyectos o especializados. Esto ofrece flexibilidad y puede ser una forma rentable de acceder a talento sin los compromisos a largo plazo de un empleo.

Un contractor independiente es autónomo y presta servicios a su empresa bajo un acuerdo de servicios, no un contrato de empleo. No están cubiertos por la legislación laboral iraní y son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social.

Un riesgo importante al contratar contractors es la mala clasificación. Si un contractor se considera en la práctica un empleado, su empresa podría ser responsable de impuestos atrasados, beneficios y otras sanciones. Un Employer of Record (EOR) le ayuda a evitar este riesgo. Un EOR puede contratar legalmente a empleados en su nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto significa que el EOR se encarga de la nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales, permitiéndole trabajar con talento en Irán sin el riesgo de mala clasificación.

En Irán, su enfoque hacia la compensación y la nómina debe ser directo y cumplir con la normativa. El sistema tiene reglas claras sobre cómo pagar a su equipo, desde salarios mensuales regulares hasta bonos anuales obligatorios. Considérelo como una estructura predecible que, una vez que la entienda, hará que la gestión de la nómina sea mucho más sencilla. Se trata de garantizar que todos reciban lo que se les debe, a tiempo, en cada ocasión.

Ciclos de nómina y estructura salarial

El ciclo de nómina en Irán es típicamente mensual, con salarios pagados al final del mes calendario iraní. Los pagos casi siempre se realizan mediante transferencias bancarias directas.

Su estructura salarial incluirá un salario base más varias asignaciones obligatorias. Estas pueden cubrir aspectos como vivienda, transporte y dependientes familiares. Estas asignaciones son una parte estándar del paquete total de compensación.

Una característica clave de la nómina iraní es el bono de Año Nuevo, conocido como "Eidi". Se requiere pagar a los empleados el equivalente a dos meses de salario básico por este bono.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Irán es de 44 horas. Esto suele estructurarse como ocho horas por día de sábado a miércoles, con medio día el jueves.

Cualquier trabajo realizado más allá de estas 44 horas se considera horas extras. Debe pagar a los empleados un suplemento del 40% sobre su salario por hora normal por cualquier hora extra trabajada. Asegúrese de obtener el consentimiento de su empleado para cualquier trabajo adicional.

El Consejo Supremo de Trabajo del gobierno establece el salario mínimo cada año. Esto incluye el salario base y las asignaciones obligatorias mencionadas anteriormente. Este monto mínimo se actualiza para reflejar las condiciones económicas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Irán, usted es responsable de realizar varias contribuciones en nombre de sus empleados. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto del empleado. Las contribuciones principales van a la Organización de Seguridad Social (SSO), que financia beneficios de jubilación, atención médica y desempleo.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta. Usted retendrá estos montos directamente de su salario mensual. Esto se gestiona a través de un sistema de Pago-Como-You-Earn (PAYE).

La parte del empleado en la contribución a la seguridad social es del 7%. El impuesto sobre la renta es progresivo, lo que significa que la tasa aumenta con los ingresos. Existe una cantidad exenta de impuestos, y los ingresos por encima de esa cantidad se gravan en tramos.

En Irán, los beneficios para empleados y las licencias están arraigados en las leyes laborales del país. Estas leyes proporcionan una base para los derechos de los empleados y las responsabilidades del empleador. Comprender estas regulaciones es clave para gestionar con éxito una fuerza laboral en Irán. El marco garantiza que los empleados tengan protecciones y apoyo. Para los empleadores, conocer estas reglas es crucial para el cumplimiento y para atraer y retener talento.

Licencias legales

La ley laboral iraní establece varios tipos de licencias obligatorias para los empleados. Estas disposiciones aseguran que las personas tengan tiempo libre para descanso, salud y necesidades familiares.

• Licencia anual: Tienes derecho a 26 días laborables de licencia anual pagada. Esto no incluye los viernes, que se consideran día de descanso. Si trabajas en un trabajo difícil o peligroso, tu licencia anual aumenta a cinco semanas. Puedes transferir hasta 9 días de licencia no utilizada al siguiente año.
• Licencia por enfermedad: Si no puedes trabajar debido a una enfermedad, tienes derecho a licencia por enfermedad. Para reclamarla, necesitas un certificado médico de un doctor aprobado por la Organización de Seguridad Social (SSO). La SSO cubre el pago durante tu licencia por enfermedad después de los primeros tres días.
• Licencia de maternidad: Las empleadas femeninas reciben 9 meses de licencia de maternidad pagada. La SSO es responsable de pagar tu salario durante este período.
• Licencia de paternidad: Los empleados masculinos tienen derecho a 3 días de licencia pagada tras el nacimiento de un hijo.
• Licencia de peregrinación: Puedes tomar un mes de licencia no pagada una vez durante tu empleo para realizar la peregrinación del Hajj.
• Licencia por matrimonio y duelo: Tienes derecho a 3 días de licencia pagada por tu matrimonio o en caso de fallecimiento de un cónyuge, padre o hijo.

Días festivos nacionales y regionales

Irán tiene un número importante de días festivos, muchos basados en el calendario islámico. Esto significa que las fechas pueden cambiar cada año. Si se requiere que trabajes en un día festivo, tienes derecho a pago de horas extras.

Beneficios complementarios típicos

En Irán, los beneficios son una mezcla de lo que exige la ley y lo que las empresas ofrecen para mantenerse competitivas. Entender la diferencia es importante tanto para ti como para tu empleador.

Cómo puede ayudar un EOR en la configuración de beneficios

Un Employer of Record (EOR) puede simplificar el proceso de gestión de beneficios para empleados en Irán. Aquí te explicamos cómo pueden ayudar:

• Asegurar el cumplimiento: Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales iraníes, asegurando que tus paquetes de beneficios siempre sean conformes. Esto reduce el riesgo de problemas legales.
• Simplificar la administración: Ellos manejan todas las tareas administrativas relacionadas con los beneficios, desde la inscripción hasta la gestión de contribuciones. Esto te permite enfocarte en las actividades principales de tu negocio.
• Ofrecer paquetes competitivos: Los EORs tienen conocimiento del mercado local y pueden ayudarte a diseñar paquetes de beneficios que atraigan y retengan talento de alto nivel.
• Simplificar la nómina: Un EOR gestiona la nómina y asegura que todas las deducciones legales por beneficios se manejen correctamente y a tiempo.
• Proporcionar experiencia local: Tienen un profundo conocimiento de la cultura local y las expectativas de los empleados, lo cual puede ser invaluable al crear un plan de beneficios.

En Irán, finalizar una relación laboral implica pasos legales específicos. La Ley Laboral del país protege tanto a ti como a tus empleados, por lo que es importante seguir las reglas para evitar desacuerdos y problemas legales. El proceso varía dependiendo del tipo de contrato y la razón de la terminación. Debes dar el aviso adecuado y pagar cualquier dinero adeudado según la ley.

Períodos de aviso

La cantidad de aviso que necesitas dar a un empleado depende de su contrato.

• Contratos Indefinidos: Para empleados sin una fecha de finalización establecida, generalmente necesitas darles aviso. Un aviso de un mes es común, pero debes verificar si tu contrato o las políticas de la empresa indican algo diferente.
• Contratos a Plazo Fijo: Estos contratos terminan en una fecha específica. Normalmente no necesitas dar aviso a menos que lo hayas acordado en el contrato.
• Período de prueba: Durante un período de prueba, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin aviso. Sin embargo, si finalizas el contrato, debes pagarle al empleado por todo el período de prueba.

Indemnización por despido

Cuando un empleado se va, necesitas pagarle lo que le corresponde. Esto incluye su salario final, cualquier tiempo de vacaciones no utilizado y la indemnización por despido.

Para empleados que son despedidos o se jubilan, debes pagarles 30 días de su salario por cada año que hayan trabajado para ti. Si un empleado queda discapacitado por su trabajo, debes pagarle 60 días de salario por cada año de servicio.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Rivermate te ayuda a gestionar las terminaciones de empleo en Irán de manera correcta. Nos aseguramos de que sigas todos los pasos legales para evitar problemas.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Te ayudamos a recopilar la documentación adecuada, como registros de advertencias si estás despidiendo a alguien por una razón específica.
• Aviso Formal: Te ayudamos a redactar una carta de terminación clara que indique el último día de empleo.
• Pagos Finales: Calculamos y gestionamos los pagos finales, incluyendo salario, pago de vacaciones y indemnización.
• Certificado de Empleo: Proporcionamos al empleado un certificado de empleo.
• Consejo Laboral: Te preparamos para cualquier discusión con el Consejo Laboral, que podría revisar la terminación.

Navegar por el proceso de visa y permisos de trabajo en Irán requiere una planificación cuidadosa. Para trabajar en Irán como extranjero, necesitas que un empleador iraní te patrocine. Este patrocinador inicia el proceso solicitando tu visa de trabajo antes de que llegues al país. Una vez que tienes la visa, puedes solicitar un permiso de trabajo. El permiso de trabajo generalmente se emite por un año y puede ser renovado.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Irán, asumiendo las responsabilidades del patrocinio de visa. Esta es una ruta práctica si tu empresa no tiene una entidad legal en el país. El EOR gestiona todo el proceso, desde asegurar que tus cualificaciones cumplan con los requisitos hasta manejar toda la documentación y las solicitudes.

Aquí está lo que típicamente maneja un EOR:

• Patrocinio de Visa: El EOR actúa como tu patrocinador oficial, un requisito clave para obtener una visa de trabajo en Irán.
• Cumplimiento: Aseguran que tu empleo cumple con todas las leyes laborales e inmigratorias de Irán.
• Documentación: Un EOR gestionará la recopilación y presentación de todos los documentos necesarios para tu solicitud de permiso de trabajo.

Para obtener un permiso de trabajo, generalmente necesitas:

• Una oferta de trabajo de un empleador iraní.
• Habilidades y cualificaciones que no están fácilmente disponibles en la fuerza laboral local iraní.
• Un historial criminal limpio.

Cumplimiento en viajes de negocios (visitas de corta duración)

Para viajes de negocios de corta duración, necesitarás una visa de negocios. Esta visa es para actividades como reuniones, negociaciones o asistir a conferencias. No es un permiso para trabajar en Irán.

Para obtener una visa de negocios, normalmente necesitas:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia restante.
• Una carta de invitación de una empresa iraní registrada.
• Un formulario de solicitud de visa completado y firmado.
• Prueba de alojamiento y reservas de vuelos confirmadas.

La duración de una visa de negocios suele ser de 14 días para una sola entrada. Es importante notar que puedes realizar negocios en ciertas zonas de libre comercio, como la Isla Kish, sin una visa de negocios por hasta 14 días. El proceso de solicitud para una visa de negocios requiere un número de referencia, que tu socio comercial iraní debe obtener del Ministerio de Asuntos Exteriores de Irán. Sin este número de referencia, no puedes solicitar una visa de negocios.