Employer of Record en Estados Unidos de América

Cómo funciona un Employer of Record en Estados Unidos.

Un Employer of Record (EOR) es una empresa externa en Estados Unidos que actúa como empleador en nombre de otra empresa.

Por lo general, las empresas recurren a los EOR cuando quieren contratar talento en el extranjero sin las complicaciones ni el gasto de constituir una entidad legal registrada en ese país.

El EOR se encarga de todos los aspectos legales y administrativos del empleo, como la incorporación, la nómina, los impuestos y las prestaciones, mientras tú sigues gestionando el trabajo de tus empleados.

Los servicios de EOR de Rivermate se basan en tres pilares:

• Expertos locales de RR. HH. que conocen el mercado y la legislación laboral.
• Una red de colaboradores que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma de Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Trabajar con un proveedor de Employer of Record (EOR) en Estados Unidos te permite concentrarte en lo esencial de tu negocio, con la tranquilidad de que tus empleados en el extranjero están en buenas manos: una entidad que conoce a fondo todas las leyes y prácticas locales.

Mercado laboral de Estados Unidos: panorama general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	California
Plazos de contratación:	Por lo general, 3-4 días hábiles son suficientes
Sectores con alta demanda:	Puestos de ventas, administración y contabilidad
Sectores con escasez de talento:	Salud, retail y ventas

Panorama salarial
Cotizaciones del empleador:	Seguro Social: 6,2 % en salarios de hasta 184.500 $ por empleado Medicare: 1,45% Desempleo federal: 6 % on los primeros 7.000 $ del salario de cada empleado Desempleo estatal: varía según el estado
Salario mínimo:	El salario mínimo federal es de 7,25 $ por hora, aunque muchos estados y ciudades tienen salarios mínimos más altos
Salario bruto anual promedio:	62.608 $
Tramos del impuesto sobre la renta:	El impuesto federal sobre la renta es progresivo, con tramos entre 10 % y 37 % Algunos estados cobran un impuesto estatal adicional sobre la renta

¿Cuánto te costará contratar en Estados Unidos?

Estados Unidos cuenta con profesionales altamente calificados, cuyas expectativas salariales reflejan su experiencia y preparación. Contratarlos puede ser relativamente más costoso que en otros países.

Si tienes un negocio en EE. UU., conviene elegir cuidadosamente dónde operar, ya que las normas sobre salarios, impuestos y prestaciones para empleados pueden variar drásticamente de un estado a otro.

Requisitos salariales

El salario mínimo federal en EE. UU. es de 7,25 $ por hora. Para un empleado de tiempo completo que trabaja 40 horas a la semana, eso equivale a un salario de 15.080 $.

Sin embargo, muchos estados y municipios de EE. UU. establecen un salario mínimo más alto. Actualmente, el salario mínimo estatal más alto es de 17,13 $ por hora en Washington, aunque se ajusta anualmente para seguir la inflación.

Según la ley federal, a los empleados que trabajen más de 40 horas a la semana se les debe pagar una tarifa de horas extra de al menos 1,5 veces su salario regular, aunque existen exenciones. Algunos estados exigen normas de horas extra aún más favorables.

Aportaciones del empleador

En Estados Unidos, los empleadores son responsables de pagar los siguientes impuestos sobre la nómina:

• Seguro Social: 6,2 % sobre salarios de hasta 184.500 $ por empleado.
• Medicare: 1,45 % on sobre todos los salarios del empleado, sin límite.
• Seguro de desempleo federal (FUCA): 6% on sobre los primeros 7.000 $ del salario de cada empleado.

También podrían corresponder aportes al seguro de desempleo estatal (SUCA), según dónde tenga su sede la empresa. Las tasas y los topes salariales varían según el estado.

No existen leyes federales sobre aportes del empleador a planes de pensión, aunque muchos empleadores optan por ofrecer un 401(k) para atraer y retener a los mejores empleados.

Prestaciones legales

Según la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), los empleadores de EE. UU. que tuvieron 50 o más empleados de tiempo completo en el año calendario anterior (incluidos los empleados equivalentes a tiempo completo) están obligados a ofrecer un seguro de salud asequible. A menudo, subsidian estos planes de seguro para cumplir con la definición de “asequible” de la ACA, aunque no es obligatorio.

Los empleadores no están obligados a ofrecer tiempo libre remunerado a su personal. La ley federal tampoco exige, por defecto, licencia de maternidad pagada ni licencia por enfermedad pagada, aunque algunos estados la hacen obligatoria para todos.

Según la Family and Medical Leave Act (FMLA), los empleados pueden tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada al año por motivos familiares y médicos específicos, pero solo después de haber trabajado un año en su empresa. Esta norma solo aplica a empresas con al menos 50 empleados en la región.

Calculadora de costos laborales

Usa nuestra Calculadora de Costos Laborales para obtener una estimación más precisa de cuánto te costará contratar a tu empleado en Estados Unidos.

Cómo es realmente contratar en Estados Unidos

Condiciones del mercado	Lo que un empleador necesita saber
Disponibilidad de talento	El mercado de talento es amplio, pero los trabajadores calificados suelen concentrarse en ciudades más grandes, donde se ofrecen salarios más competitivos. Los principales polos de muchas industrias con salarios altos se concentran en estados del noreste, como Nueva York, Massachusetts, Nueva Jersey y Connecticut.
Sectores con mejores salarios	Salud, servicios públicos y tecnología.
Escasez de talento	Hay una demanda enorme de enfermeros titulados en todos los estados de EE. UU., y las vacantes para vendedores minoristas, médicos y conductores de camión también están entre las más publicadas.
Principal desafío para los empleadores	Los dueños de empresas que operan en más de un estado de EE. UU. deben entender y cumplir múltiples marcos de leyes laborales federales y estatales.

En general, se considera que el mercado laboral de EE. UU. estará algo lento en 2026, debido a la incertidumbre en torno a la economía. Para los dueños de empresas que buscan contratar, eso significa que no debería faltar talento entre los candidatos. Históricamente, el mercado laboral suele repuntar después de que un nuevo presidente asume el cargo y luego se enfría poco a poco.

El proceso de incorporación del empleado suele ser bastante ágil. Siempre que no haya modificaciones contractuales complejas y se entreguen los documentos requeridos sin demora, por lo general quedará autorizado para comenzar en un plazo de tres días hábiles.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

La legislación laboral en Estados Unidos es relativamente flexible en lo que respecta a los contratos de trabajo. Hay bastante margen para añadir cláusulas a medida, aunque la normativa sobre acuerdos de no competencia varía significativamente según el estado.

La legislación federal es, posiblemente, bastante favorable para los dueños de empresas, al menos en comparación con gran parte de Europa, donde los trabajadores suelen contar con más derechos y beneficios.

Aun así, hay algunas normativas clave de RR. HH. que los empleadores deben cumplir para evitar sanciones económicas.

Los empleadores deben cumplir con las normativas federales, estatales y municipales

La legislación laboral en EE. UU. suele dividirse entre normativas federales y estatales.

En algunos casos, los dueños de empresas deben cumplir ambas a la vez, como al pagar impuestos federales y estatales.

Sin embargo, en algunos casos las normativas estatales prevalecen sobre la ley federal. Un ejemplo claro es el salario mínimo. En enero de 2026, había 30 estados de EE. UU. con un salario mínimo superior al salario federal de 7,25 $ por hora.

Varios estados tienen sus propias leyes laborales sobre cómo se puede tratar a los empleados en el lugar de trabajo. También hay estados con días festivos que no se observan en otras partes.

Y, por si fuera poco, muchas ciudades y condados tienen leyes específicas que prevalecen tanto sobre las normativas estatales como sobre las federales.

Según el Economic Policy Institute, actualmente hay 69 municipios con sus propias normativas de salario mínimo.

Para quienes tienen negocios en varios estados, puede ser especialmente difícil mantenerse al día con reglas tan distintas.

Los empleadores deben mantener registros precisos de los empleados

En virtud de la Fair Labor Standards Act (FLSA), los empleadores están obligados a mantener registros precisos de los empleados. Estos deben incluir salarios, horas trabajadas y deducciones de los empleados cubiertos.

Los registros pueden ser fundamentales si un empleado afirma que ha sido explotado.

Un caso famoso que ilustra la severidad de esta ley ocurrió cuando Tyson Foods fue demandada por sus empleados en 2016. Los empleados alegaron que no se les pagaba adecuadamente el tiempo dedicado a ponerse y quitarse los uniformes de protección, y Tyson Foods no tenía registros que demostraran lo contrario. Se les otorgaron 2,9 millones de dólares.

En Estados Unidos, los períodos de preaviso no se ofrecen por defecto.

Aunque en muchos países la ley exige que empleados y empleadores den preaviso antes de separarse, en Estados Unidos rara vez ocurre.

En EE. UU., la regla general es el “at-will employment”, que permite a los empleadores despedir al personal de inmediato sin tener que demostrar una causa justificada.

Por otro lado, esto también permite que el personal renuncie, salga de la oficina dando un portazo y no vuelva nunca más.

Algunos estados de EE. UU. sí tienen leyes laborales que brindan mayor protección a los empleados, y los trabajadores sindicalizados también suelen estar mejor protegidos.

En puestos más senior, los periodos de preaviso pueden quedar establecidos en el contrato, pero no siempre es así.

Beneficios de contratar empleados a través de un Employer of Record (EOR) en Estados Unidos

Aunque Estados Unidos no ofrece tantos derechos laborales generales como otros países, es importante cumplir con los que sí existen con el máximo cuidado. No respetar la legislación laboral de EE. UU., ya sea a nivel federal, estatal o municipal, puede derivar en enormes sanciones económicas.

Aun así, como emprendedor con mil cosas en la cabeza, probablemente no quieras dedicar tiempo a entender todas las regulaciones, especialmente si planeas contratar en varios estados.

Para ahorrar tiempo y evitar multas que podrían ser devastadoras, muchos dueños de negocios optan por contratar empleados en EE. UU. mediante un Employer of Record (EOR).

En Rivermate, ayudamos a los empleadores así:

• Estableciendo una entidad local en Estados Unidos.
• Gestionando la nómina, los impuestos, las prestaciones, las terminaciones de contrato y muchos otros aspectos de la relación laboral.
• Garantizando el cumplimiento total de todas las normativas laborales de EE. UU.

Así puedes enfocarte en lo que mejor haces: gestionar a tu equipo y hacer crecer tu negocio.

¿Listo para contratar en Estados Unidos?

Contratar en Estados Unidos implica mucho más que encontrar al candidato ideal. Desde gestionar la nómina, los impuestos y las prestaciones hasta garantizar el cumplimiento total de la normativa laboral de Estados Unidos. Rivermate se encarga de todos los matices locales más complejos para que puedas contratar con confianza.

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Fuentes:

www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state#wa
www.bls.gov/ooh/highest-paying.htm
lightcast.io/resources/blog/america8217s-highest-paying-industries
www.lightcast.io/resources/blog/most-posted-for-jobs-in-each-us-state
www.epi.org/minimum-wage-tracker/
supreme.justia.com/cases/federal/us/577/442/
www.irs.gov/affordable-care-act/employers/employer-shared-responsibility-provisions
www.bls.gov/news.release/jltst.t13.htm
www.bls.gov/cps/cpsaat39.htm
www.irs.gov/filing/federal-income-tax-rates-and-brackets
www.bls.gov/ces/publications/length-pay-period.htm
www.ftc.gov/news-events/news/press-releases/2024/04/ftc-announces-rule-banning-noncompetes
https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/fmla