Employer of Record in Dinamarca

Un Employer of Record, o EOR, es una empresa que contrata y paga legalmente a los empleados en tu nombre en Dinamarca. Esto significa que puedes formar un equipo allí sin establecer tu propia entidad local. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas como nómina, impuestos, beneficios y contratos laborales, asegurando que todo cumpla con la legislación danesa. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo mientras el EOR se ocupa de las responsabilidades de recursos humanos y legales. Para una solución sencilla de EOR, considera Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Dinamarca

El uso de un EOR simplifica la contratación en Dinamarca. El proceso es directo y eficiente.

1. Encuentras el Talento: Primero, reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Dinamarca.
2. El EOR Los Contrata: El EOR luego contrata legalmente al empleado en tu nombre bajo un contrato laboral danés conforme.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación, incluyendo cualquier registro necesario con las autoridades locales.
4. Se Gestionan Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de toda la nómina, retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. También administran beneficios estatutarios como seguro de salud y permisos pagados.
5. Gestionas el Trabajo Diario: Tu nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa, y tú gestionas sus tareas y proyectos directamente.
6. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales danesas para garantizar que tu relación laboral siga siendo conforme.

Beneficios de Usar un EOR para Contratar en Dinamarca

El uso de un EOR ofrece una forma más rápida y segura de hacer crecer tu equipo en Dinamarca. Elimina los obstáculos legales y administrativos habituales de la expansión internacional, permitiéndote centrar en tus objetivos comerciales.

• Entra al Mercado Rápidamente: Puedes contratar empleados en Dinamarca en días, no en meses que toma establecer una entidad legal.
• Asegura Cumplimiento Total: Los EOR son expertos en la legislación laboral danesa, por lo que evitas los riesgos de incumplimiento y posibles sanciones.
• Reduce la Carga Administrativa: Puedes delegar tareas de recursos humanos que consumen mucho tiempo, como nómina, declaraciones de impuestos y administración de beneficios.
• Atrae Talento de Primera: Ofrece paquetes de beneficios competitivos y conformes a la normativa local sin necesidad de investigarlos y configurarlos tú mismo.
• Reduce Costos: Evita los gastos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en un país nuevo.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Dinamarca incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Dinamarca.

Contratar en Dinamarca es sencillo. El país cuenta con un entorno empresarial transparente y un mercado laboral flexible. Puedes atraer talento excelente, pero ten en cuenta que los empleados en Dinamarca están acostumbrados a cambiar de trabajo con mayor frecuencia que en otros países. Para mantener a tu equipo comprometido, necesitas ofrecer una remuneración competitiva y buenos beneficios.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito a todos los empleados que trabajen para ti por más de un mes y por más de un promedio de ocho horas por semana. El contrato debe estar en vigor a más tardar siete días después de que el empleado comience.

Tu contrato de empleo debe incluir estos detalles clave:

• Detalles del empleador y del empleado: Nombres y direcciones tanto tuyas como de tu empleado.
• Ubicación del lugar de trabajo: El lugar principal de trabajo.
• Descripción del puesto: Una descripción clara del rol, incluyendo título y responsabilidades.
• Fecha de inicio: La fecha oficial de inicio del empleo.
• Duración del contrato: Indicar si el contrato es por un período fijo o es permanente.
• Derecho a vacaciones: Información sobre permisos pagados.
• Períodos de aviso: El aviso requerido tanto de tu parte como del empleado para la terminación.
• Salario y pago: El salario acordado, cualquier otra compensación y la frecuencia con la que se pagará al empleado.
• Horas de trabajo: Las horas de trabajo diarias o semanales estándar.
• Acuerdos colectivos: Mencionar cualquier acuerdo de negociación colectiva que aplique al puesto.

Períodos de prueba

Puedes acordar un período de prueba con un nuevo empleado. Para empleados asalariados, este período de prueba puede ser de un máximo de tres meses. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato con un aviso de 14 días. Para otros tipos de trabajadores, el período de prueba puede ser de hasta seis meses. Cualquier período de prueba debe estar claramente indicado en el contrato de empleo para que sea válido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Dinamarca es de 37 horas, generalmente distribuidas en cinco días. Aunque no existen reglas estatutarias estrictas sobre las horas estándar, el tiempo de trabajo semanal promedio, incluyendo horas extras, no puede exceder las 48 horas en un período de cuatro meses.

La compensación por horas extras suele determinarse mediante acuerdos colectivos. Para los empleados que no estén cubiertos por estos acuerdos, debes definir el pago por horas extras en el contrato de empleo individual. La práctica común es ofrecer una tarifa de pago más alta o tiempo libre en lugar de pago por las horas adicionales trabajadas.

Los empleados tienen derecho a un período de descanso de al menos 11 horas consecutivas en cada período de 24 horas y a un día completo de descanso por semana.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Dinamarca tienen derecho a tiempo libre pagado por los días festivos públicos. Los días festivos oficiales para 2025 son:

Algunos otros días, como el Día de la Constitución (5 de junio), Nochebuena (24 de diciembre) y Nochevieja (31 de diciembre), no son días festivos oficiales, pero muchas empresas cierran en estos días como parte de acuerdos colectivos.

Contratación de contractors en Dinamarca

Puedes contratar contractors independientes en Dinamarca para proyectos específicos y habilidades especializadas. Esto te brinda flexibilidad y puede ser rentable, ya que no pagas beneficios, seguridad social ni pensiones. Los contractors gestionan sus propios impuestos y trabajan de manera independiente, decidiendo cómo y cuándo completar el trabajo.

El principal desafío es la clasificación incorrecta del trabajador. Si un contractor se considera un empleado en todo menos en el nombre, podrías enfrentar sanciones significativas. La diferencia depende de factores como control, riesgo financiero e integración en tu empresa.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar este riesgo. Un EOR asegura que tus contractors estén clasificados correctamente según la ley danesa. Nosotros gestionamos los contratos y pagos, asegurando que cumplas con la normativa mientras tú te concentras en gestionar el trabajo. Esto te protege de problemas legales y financieros en el futuro.

En Dinamarca, tu nómina es sencilla y digitalmente gestionada. El sistema se basa en un fundamento de acuerdos colectivos y un alto grado de confianza. Esto significa que, aunque existen reglas, también hay un enfoque en la equidad y el equilibrio entre trabajo y vida personal. La mayor parte de la administración se realiza en línea, haciendo los procesos eficientes tanto para ti como para tus empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Dinamarca, la mayoría de las empresas gestionan la nómina en un ciclo mensual. Los pagos se realizan generalmente en el último día hábil del mes. Aunque no hay un día de pago legalmente establecido, este calendario mensual es el estándar.

Los salarios de tus empleados suelen determinarse mediante acuerdos colectivos. Estos acuerdos se celebran entre asociaciones de empleadores y sindicatos y son muy comunes en Dinamarca. Establecen los estándares para el pago, las horas y las condiciones laborales dentro de industrias específicas.

Cuando contratas a un empleado, debes proporcionarle un contrato escrito. Este contrato detalla todos los aspectos importantes de su empleo, incluido su salario y cualquier beneficio.

Horas extras y mínimos

No existe un salario mínimo oficial establecido por el gobierno en Dinamarca. En cambio, las tarifas de salario mínimo se establecen mediante acuerdos colectivos en diferentes sectores. El salario mínimo promedio es de aproximadamente 110 DKK por hora.

La semana laboral estándar es de 37.5 horas. Las horas extras también se gestionan a través de acuerdos colectivos. Por lo general, cualquier hora trabajada más allá de las 37 horas se compensa a una tarifa más alta, a menudo entre el 150% y el 200% del pago regular. El número máximo de horas de trabajo por semana, incluyendo horas extras, es de 48.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record, en Dinamarca, eres responsable de varias contribuciones. Estas suelen ser cantidades de tarifa fija en lugar de porcentajes del salario.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Dinamarca contribuyen con impuestos tanto a nivel estatal como municipal. El sistema es progresivo, lo que significa que los que ganan más pagan un porcentaje mayor de sus ingresos en impuestos.

En Dinamarca, encontrarás un fuerte énfasis en el equilibrio entre trabajo y vida personal, reflejado en las generosas licencias y beneficios que reciben los empleados. El sistema se basa en la idea de que las personas deben tener mucho tiempo para la familia, el ocio y las actividades personales. Este enfoque ayuda a crear una fuerza laboral feliz, productiva y leal.

Licencia legal

La ley danesa proporciona varios tipos de licencia obligatoria para los empleados.

• Vacaciones Anuales**: Tienes cinco semanas de vacaciones pagadas cada año. Ganas 2.08 días de licencia por cada mes trabajado.
• Licencia por enfermedad: Si te enfermas, tu empleador paga tu salario durante los primeros 30 días de ausencia. Después de eso, puedes ser elegible para beneficios por enfermedad del municipio local.
• Licencia parental: Los padres en Dinamarca tienen derecho a un total de 52 semanas de licencia con beneficios para compartir después del nacimiento de un hijo. Esto incluye licencia específicamente para la madre antes y después del parto, y dos semanas para el padre o co-madre después del nacimiento.

Días festivos públicos y regionales

Dinamarca tiene varias festividades oficiales. Algunos otros días no son festivos oficiales, pero muchas personas tienen el día libre debido a acuerdos colectivos.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchos empleadores daneses ofrecen beneficios adicionales para atraer y retener talento.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Configurar un paquete de beneficios conforme a la ley y competitivo en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti.

Un EOR actúa como el empleador legal de tu equipo en Dinamarca. Esto significa que se encargan de todos los requisitos administrativos y legales del empleo.

Así es como un EOR puede ayudar:

• Cumplimiento: Aseguran que tus paquetes de beneficios cumplan con todos los requisitos legales de Dinamarca.
• Administración: Un EOR gestiona todo el proceso de administración de beneficios, desde la inscripción hasta el soporte continuo.
• Integración de nómina: Integran las contribuciones a beneficios directamente en el sistema de nómina, asegurando deducciones y pagos precisos.
• Experiencia: Tienes acceso a expertos locales que entienden el mercado danés y qué beneficios son más atractivos para los empleados.
• Velocidad: Un EOR te permite contratar y dar de alta empleados en Dinamarca rápidamente, sin necesidad de establecer tu propia entidad legal.

Al encargarse de las complejidades de beneficios y cumplimiento, un EOR te libera para enfocarte en hacer crecer tu negocio y gestionar tu equipo.

Dejar ir a un empleado en Dinamarca implica pasos claros y requisitos legales. Necesitas una razón válida para la terminación, especialmente si el empleado ha estado contigo por más de un año. Las razones pueden incluir la conducta del empleado o cambios dentro de tu empresa. El proceso está diseñado para ser justo tanto para ti como para tu empleado.

Períodos de aviso

Cuando finalizas un contrato de trabajo en Dinamarca, el período de aviso depende de cuánto tiempo ha trabajado el empleado en tu empresa. Estas reglas forman parte de la Ley de Empleados Asalariados Daneses.

Aquí tienes un desglose de los períodos de aviso mínimos que debes proporcionar:

Los empleados que deseen renunciar generalmente deben dar un aviso de un mes.

Indemnización por despido

En Dinamarca, la indemnización por despido es un derecho para empleados de larga duración. Un empleado tiene derecho a indemnización si ha trabajado para la misma empresa durante al menos 12 años.

• De 12 a 17 años de empleo: El empleado recibe un mes de salario como indemnización.
• Más de 17 años de empleo: La indemnización aumenta a tres meses de salario.

Este pago es adicional a su salario regular durante el período de aviso.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de terminación por ti. Nos aseguramos de que cada paso cumpla con las leyes laborales danesas. Esto te ahorra tiempo y reduce el riesgo de problemas legales.

Nuestro proceso incluye:

• Garantizar el cumplimiento legal: Nos encargamos de todos los requisitos legales para la terminación, incluyendo períodos de aviso y indemnización por despido.
• Gestionar la documentación: Preparamos y gestionamos toda la documentación necesaria para una salida conforme.
• Proporcionar experiencia local: Nuestro equipo entiende los detalles de la ley laboral danesa, para que puedas navegar el proceso con confianza.

Navegar por el mundo de visas y permisos de trabajo en Dinamarca es sencillo cuando entiendes las reglas. Para cualquier persona fuera de los países nórdicos, la UE, el EEE o Suiza, es necesario un permiso de residencia y trabajo antes de comenzar un empleo. El proceso es gestionado por la Agencia Danesa para Reclutamiento Internacional e Integración (SIRI). Dinamarca ofrece varias vías para el empleo, siendo las más comunes el Pay Limit Scheme para los trabajadores con altos ingresos y la Positive List para profesiones con escasez de trabajadores cualificados. Los tiempos de procesamiento de los permisos de trabajo son relativamente rápidos, generalmente de uno a dos meses.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Dinamarca. Esta es una solución práctica si tu empresa no está registrada como entidad legal en el país. El EOR actúa como el empleador oficial, gestionando la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento con las leyes de inmigración danesas.

Aquí están las rutas clave para el patrocinio laboral:

• Pay Limit Scheme: Esta es la vía más directa para profesionales con altos ingresos. Si tienes una oferta de trabajo con un salario que cumple o supera el umbral mínimo, eres elegible. El esquema no requiere un nivel educativo específico ni un campo de trabajo particular.
• Positive List: Esta ruta es para profesionales en campos donde Dinamarca tiene una escasez de trabajadores calificados, como ingeniería y medicina. Debes tener una oferta de trabajo en una de las profesiones listadas para calificar.
• Fast-Track Scheme: Disponible para empresas certificadas por SIRI, este esquema ofrece una vía más rápida para obtener permisos de trabajo para empleados calificados. Permite un proceso más flexible y es ideal para negocios que necesitan incorporar talento internacional rápidamente.

Un EOR no puede patrocinar a Contractors o Freelancers para estos permisos de trabajo; estas rutas son para empleados con una oferta de trabajo formal.

Cumplimiento en viajes de negocios

Puedes viajar a Dinamarca por negocios a corto plazo sin un permiso de trabajo. Dinamarca forma parte del Área Schengen, que permite actividades relacionadas con negocios por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Las actividades permitidas incluyen:

• Asistir a reuniones de negocios con colegas o clientes.
• Negociar contratos.
• Participar en capacitaciones.

Es importante señalar que una visa de negocios Schengen no te permite trabajar. Trabajar se define como contribuir a la producción de una empresa o modificar un producto.

Existen exenciones específicas para empleados de empresas afiliadas. Si tu empresa tiene una sucursal o afiliada en Dinamarca con al menos 50 empleados, es posible que puedas trabajar por períodos cortos sin un permiso bajo las nuevas reglas.

Siempre sé claro sobre el propósito de tu visita en tu solicitud de visa para evitar problemas. Si tus actividades podrían considerarse trabajo, lo mejor es buscar aclaraciones por parte de las autoridades danesas.