Permisos de trabajo y visados en Dinamarca

Dinamarca se ubica constantemente entre los países más atractivos del mundo para profesionales cualificados. A menudo aparece en los primeros puestos de los índices globales de talento – por ejemplo, IMD clasificó a Dinamarca como el segundo mejor país del mundo para atraer y retener talento. Muchos citan la alta calidad de vida de Dinamarca, sus excelentes servicios públicos y su sólida economía como principales atractivos.

La fuerza laboral danesa está bien preparada y suele hablar inglés con fluidez, y el país obtiene altas calificaciones en seguridad, motivación laboral e innovación. En términos prácticos, los nacionales extranjeros (de países tanto de la UE como no pertenecientes a la UE) ya constituyen alrededor del 12–13% de la fuerza laboral en Dinamarca, especialmente en sectores como TI, ingeniería, atención médica y energías renovables que enfrentan escasez de habilidades.

Para los empleadores ansiosos por aprovechar esta reserva global de talento, es fundamental comprender los requisitos de inmigración de Dinamarca. Las leyes laborales y de residencia danesas son estrictas: contratar a alguien sin la autorización adecuada puede acarrear sanciones severas. Como señala una guía danesa, “Si los empleados no tienen los permisos de trabajo necesarios, puede acarrear consecuencias graves – desde multas y riesgos legales para el empleador hasta prisión o deportación para el empleado.” Para evitar estos riesgos, cualquier empresa que lleve personal extranjero a Dinamarca debe seguir cuidadosamente las normas de visas y permisos descritas a continuación.

¿Quién Necesita una Visa o Permiso de Trabajo en Dinamarca?

El derecho a trabajar en Dinamarca depende de la nacionalidad y la duración/propósito de la estancia. Los ciudadanos nórdicos (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega, Suecia) disfrutan de plena libertad de movimiento: pueden entrar, residir y trabajar en Dinamarca sin necesidad de visa o permiso de trabajo. De manera similar, los ciudadanos de la UE/EEE y Suiza pueden llegar a Dinamarca y comenzar a trabajar de inmediato sin un permiso especial.

Sin embargo, si un ciudadano de la UE/EEE/Suiza permanece más de tres meses, debe solicitar un “documento de residencia de la UE” (certificado de registro) a través de un municipio para confirmar sus derechos.

Por el contrario, en general, los nacionales de países no pertenecientes a la UE/EEE necesitan un permiso de trabajo danés (a menudo combinado con un permiso de residencia) antes de poder ser legalmente empleados en Dinamarca. Una advertencia importante: las personas de países que requieren visa, que ingresan con una visa Schengen de corta duración (o sin visa si son elegibles), pueden realizar actividades comerciales limitadas sin un permiso de trabajo danés. Bajo esta autorización, un visitante puede asistir a reuniones, conferencias, capacitaciones, negociar contratos o consultar con clientes durante un máximo de 90 días sin un permiso de trabajo.

Es crucial que estas actividades sean complementarias al propósito principal del viaje de negocios – el visitante no puede contribuir directamente a la producción danesa ni obtener salarios en Dinamarca sin el permiso adecuado. Cualquier trabajo fuera de este alcance (o estancias superiores a 90 días) requiere obtener desde el principio el permiso de residencia y trabajo correspondiente. (Dinamarca no forma parte del esquema de la EU Blue Card; en cambio, utiliza sus propias categorías de visas nacionales).

En resumen, si su candidato es nórdico o de la UE/EEE/Suiza, puede ingresar y trabajar de inmediato y solo necesita registrarse localmente si permanece más de tres meses. Si su candidato no pertenece a la UE/EEE, planifique solicitarlo bajo uno de los esquemas de permisos específicos de Dinamarca (ver abajo) antes de su llegada prevista, a menos que solo venga por una visita comercial muy breve bajo las reglas Schengen.

Tipos de Visa y Permiso de Trabajo en Dinamarca

Dinamarca ofrece varios esquemas de visas adaptados para trabajadores extranjeros. Las principales categorías relevantes para los empleadores son:

• Esquema Fast-Track: Un proceso simplificado para que empresas certificadas puedan contratar rápidamente talento altamente cualificado. Incluye rutas para puestos de alto salario (pay-limit), investigadores, asignaciones a corto plazo y roles educativos.

• Lista Positiva (Skilled and Highly Educated): Para ocupaciones en las Listas Positivas oficiales de Dinamarca de trabajos en demanda. Hay dos listas – una para profesiones cualificadas (generalmente con formación profesional) y otra para roles que requieren un título universitario. Si un profesional extranjero recibe una oferta en una de estas ocupaciones, puede aplicar por la vía de la Lista Positiva.

• Esquema Pay Limit: Para cualquier trabajo que ofrezca un alto salario. Actualmente, el umbral es de DKK 514,000 por año (a nivel 2025); si el salario cumple o excede este monto, el trabajador extranjero califica independientemente del campo o la educación.

• Permiso para Investigadores/Investigadores Invitados: Para puestos académicos y científicos. Investigadores empleados (contratados por universidades o instituciones de investigación danesas) pueden usar la vía de “investigador” en Fast-Track. Investigadores invitados (no en planilla danesa) usan un permiso especial de investigador invitado.

• Permiso Start-up Denmark: Para emprendedores extranjeros. Otorga residencia a individuos (o equipos de hasta 3 personas) con una idea innovadora aprobada por un panel de expertos de la Autoridad Danesa de Empresa. Está destinado a startups de alto crecimiento y tiene un cupo (se otorgan un número limitado de permisos cada año).

• PermisoIntern/Trayectoria: Para estudiantes extranjeros realizando pasantías estructuradas. Para calificar, el interno debe estar inscrito en un programa formativo y la pasantía debe estar estrechamente relacionada con su campo de estudio. Sectores comunes incluyen salud, ciencias verdes, arquitectura y otros campos técnicos o académicos.

• Reagrupación Familiar con Derecho a Trabajar: Cónyuges, parejas o hijos menores de empleados extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden obtener normalmente un permiso de residencia por reagrupación familiar. Normalmente, este permiso incluye el derecho a trabajar en Dinamarca (sujeto a requisitos básicos como edad y cumplimiento del patrocinador).

A continuación, un resumen breve de cada tipo:

Esquema Fast-Track

El esquema Fast-Track permite a empleadores certificados por SIRI contratar talento extranjero rápidamente. Las empresas certificadas (aprobadas por la Agencia Danesa de Reclutamiento y Integración Internacional) pueden solicitar permisos de trabajo en línea bajo Fast-Track. Este esquema tiene varias “rutas”: por ejemplo, la vía pay-limit (para trabajos con salario igual o superior al umbral), la ruta a corto plazo, la de investigador, y la educativa.

En la práctica, un uso común es acelerar la contratación de especialistas de alta remuneración: el pay-limit para Fast-Track es actualmente DKK 514,000 de salario (2025). Uno de los mayores beneficios del Fast-Track es la opción de Inicio Rápido: si el empleado extranjero ya cumple con los requisitos de ingreso (p.ej., visa sin visa o con visa Schengen), el empleador puede gestionar un permiso provisional inmediato. En ese caso, tras solicitar en línea y concertar una cita, el empleado puede comenzar a trabajar de inmediato mientras se procesa el permiso formal.

Lista Positiva (Skilled y Highly Educated)

Las Listas Positivas de Dinamarca enumeran profesiones que enfrentan escasez laboral. Si la oferta laboral del extranjero coincide con alguna de estas ocupaciones, puede solicitar un permiso de residencia/trabajo danés bajo la Lista Positiva. De hecho, hay dos versiones: una para profesiones cualificadas vocacionalmente y otra para roles con requisitos de educación superior. Cada lista se actualiza regularmente (dos veces al año) para reflejar las necesidades del mercado.

Por ejemplo, ingenieros, especialistas en TI, trabajadores sanitarios y expertos técnicos suelen aparecer en estas listas. Los requisitos clave son que el puesto figura en la lista y (para la lista de educación superior) que el candidato tenga el título correspondiente. La empresa debe ofrecer condiciones equivalentes a las normativas danesas: salario, beneficios y aviso deben cumplir con las normas locales. Se debe adjuntar un contrato de trabajo o carta de oferta detallada, con todos los términos clave. (Nota: Las empresas que usen la Lista Positiva también deben cumplir con las obligaciones de formación en aprendizaje de Dinamarca – ver Responsabilidades del empleador abajo.)

Pay Limit

El esquema Pay Limit es la vía más sencilla para roles con altos ingresos. Cualquier trabajador extranjero con una oferta de empleo con salario anual mínimo de DKK 514,000 puede aplicar. No hay restricciones sobre el campo ni sobre el nivel educativo; la única condición es el salario. En la práctica, esto lo hace ideal para ejecutivos senior o profesionales especializados cuyo paquete salarial supera el umbral. La empresa debe asegurarse además que se cumplan todas las normas laborales danesas (p.ej., contribuciones a pensiones y pagos bancarios) al contratar a la persona.

Permisos para Investigadores e Investigadores Invitados

Dinamarca distingue entre investigadores empleados y investigadores invitados (sin salario). Si una empresa o universidad danesa contrata a un investigador extranjero en planilla, la solicitud generalmente pasa por la vía de “investigador” en Fast-Track. Esto requiere que la posición sea efectivamente relacionada con investigación (el fin principal de la estancia es investigación) y que el empleador esté certificado por SIRI. En cambio, un permiso para investigador invitado es para académicos invitados a usar las instalaciones de investigación danesas sin ser empleados o recibir salario de una institución danesa.

Los investigadores invitados deben tener al menos un título de Maestría, y la organización anfitriona debe formalmente invitarlos y ofrecer instalaciones. Como no se paga salario, el investigador invitado debe demostrar que cuenta con fondos suficientes (propios o apoyo externo) para cubrir gastos durante su estancia.

Esquema Start-up Denmark

El programa Start-up Denmark está dirigido a talentos emprendedores. Un fundador extranjero (o un equipo de hasta tres cofundadores) con una idea de negocio innovadora y de alto crecimiento puede obtener un permiso de residencia para iniciar o continuar esa empresa en Dinamarca. El requisito clave es que el plan de negocio sea aprobado por un panel de expertos de la Autoridad Danesa de Empresa. Los solicitantes aplican en línea tras esta aprobación. La empresa debe estar registrada en Dinamarca (obtener un número CVR) y demostrar que la iniciativa tiene verdadero potencial innovador y compromiso serio. El permiso inicialmente se concede por un año y puede renovarse si el negocio muestra avances.

Permisos de Interno/Trayectoria

Dinamarca permite a estudiantes extranjeros realizar pasantías o prácticas bajo un permiso especial. Para calificar, el interno debe estar inscrito en un programa educativo y la pasantía debe estar directamente relacionada con su formación. La empresa debe presentar un acuerdo de prácticas que describa tareas y capacitación, y nombrar un supervisor calificado. La edad del interno suele estar entre 18 y 30 años (para la mayoría de campos) y debe pasar una prueba básica de idioma (nivel A2 en inglés o escandinavo). Si la pasantía es pagada, el salario y las horas laborales deben seguir los acuerdos daneses, y el pago debe realizarse en una cuenta bancaria danesa a nombre del interno.

Permisos de Reagrupación Familiar (con Derecho a Trabajo)

Cónyuges y familiares cercanos de trabajadores extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden solicitar la reagrupación familiar. Normalmente, un empleado extranjero que sea ciudadano danés o tenga un permiso de trabajo a largo plazo puede patrocinar a su cónyuge no perteneciente a la UE o pareja de hecho y a hijos menores. El permiso resultante generalmente incluye el derecho a trabajar en Dinamarca. (Existen condiciones como requisitos de edad y criterios de integración para el patrocinador, pero una vez concedido, el familiar puede ser contratado bajo las reglas normales.) Esto permite a los empleadores, en muchos casos, contratar al cónyuge sin un proceso separado de permiso de trabajo.

Requisitos y Responsabilidades del Empleador para Cada Esquema

Cada esquema de visa tiene sus propios requisitos y trámites. Los empleadores deben estar atentos tanto a las condiciones de elegibilidad del empleado como a las obligaciones que tengan bajo cada esquema:

Obligaciones del Esquema Fast-Track

El empleado debe recibir una oferta de trabajo calificada (por ejemplo, cumplir con el pay-limit si aplica en esa ruta, o cumplir con el rol de investigador si usa esa opción). El empleador debe estar certificado por SIRI para usar Fast-Track. Las solicitudes se envían en línea a través del portal NewToDenmark y deben incluir un poder notarial firmado por el empleado.

El empleador es responsable de pagar la tasa de solicitud al gobierno y de coordinar las citas requeridas. Los permisos Fast-Track exigen que el salario y los términos del trabajo cumplan con los estándares daneses: el salario ofrecido no debe ser inferior al nivel típico danés para ese puesto, y las horas laborales deben ser a tiempo completo (normalmente ~37 horas/semana), a menos que el trabajo a tiempo parcial sea habitual en ese campo. Los empleadores deben asegurarse de que el contrato especifique todos los términos en danés o inglés y que los salarios se paguen en una cuenta bancaria danesa. Si desean usar la opción de Inicio Rápido, deben coordinar una reunión en persona en la embajada danesa o en el Centro de Servicios a Ciudadanos de SIRI (según las directrices del Fast-Track) para obtener el permiso provisional de trabajo.

Obligaciones del Esquema Lista Positiva (Skilled y Highly Educated)

El puesto debe estar en la Lista Positiva correspondiente. Para la lista de “Educación Superior”, el candidato también debe poseer el título requerido (p.ej., licenciatura o maestría en el campo relevante). Los empleadores deben presentar un contrato de trabajo completo que detalle salario, horas, beneficios y período de aviso. El salario y beneficios deben estar en línea con los estándares daneses para esa ocupación; SIRI verificará con estadísticas salariales danesas para garantizar su adecuación.

(Si hay dudas, SIRI puede solicitar a la autoridad regional de mercado laboral que evalúe los términos.) Además, los empleadores deben cumplir con la obligación de formación en aprendizaje (Læreplads-AUB) antes de contratar bajo este esquema. En la práctica, esto significa que la empresa debe haber formado o pagado por un número suficiente de aprendices en años recientes; de lo contrario, la solicitud puede ser rechazada.

Obligaciones del Esquema Pay Limit

El trabajador debe tener una oferta laboral con un salario anual fijo ≥ DKK 514,000. No hay restricciones en el campo ni nivel de educación requerido. Desde el lado del empleador, sólo se necesita documentar que la oferta salarial cumple con el umbral (desglosando los componentes según las reglas danesas) y adjuntar un contrato de trabajo firmado. La empresa no necesita certificaciones especiales. Todos los demás estándares laborales daneses deben cumplirse (mínimo 30 horas semanales, pagos en cuenta local, etc.).

Obligaciones para Permisos de Investigador e Investigador Invitado

Para un investigador empleado, la oferta de trabajo debe ser claramente orientada a investigación (por ejemplo, un proyecto en una universidad) y el empleador debe estar certificado por SIRI (si usa Fast-Track) o ser elegible para patrocinar permisos. Para el permiso de investigador invitado, el solicitante debe tener al menos un grado de Maestría y ser invitado por una institución danesa para usar sus instalaciones de investigación. La organización anfitriona debe enviar una carta o acuerdo de invitación, nombrar un supervisor y demostrar que puede alojar al investigador. Como no se paga salario, el investigador invitado debe demostrar fondos suficientes para cubrir su estadía, ya sea de ahorros propios o apoyo externo. Los empleadores (o anfitriones) solicitan la visa de investigador invitado vía el portal NewToDenmark.

Obligaciones del Esquema Start-up Denmark

El empresario debe ser dueño (generalmente >50%) de la startup y tener un plan de negocio detallado. Lo más importante es que la idea de negocio sea aprobada por el panel de Start-up de la Autoridad Danesa de Empresa. Los solicitantes aplican en línea tras esta aprobación. La empresa debe estar registrada en Dinamarca (obtener un número CVR) y demostrar que el emprendimiento tiene potencial real de innovación y esfuerzo dedicado. El permiso inicial es válido por un año y puede renovarse si el negocio progresa.

Obligaciones de Permisos de Interno/Trayectoria

El solicitante interno debe estar matriculado en un programa educativo (o tener una razón educativa convincente) en el momento de aplicar, y la pasantía debe estar directamente relacionada con sus estudios. La empresa debe presentar un acuerdo de prácticas que describa tareas y formación, y designar un supervisor calificado. Los internos deben tener entre 18 y 30 años (en la mayoría de los campos) y aprobar una prueba básica de idioma (nivel A2 en inglés o escandinavo). Si la pasantía es pagada, la empresa debe pagar al menos el salario interno estándar danés y en una cuenta danesa. Las prácticas no remuneradas también son posibles en ciertos casos, pero en todos los casos el trabajo debe ajustarse a objetivos educativos.

Obligaciones para Permisos de Reagrupación Familiar

Para cónyuges o parejas, el patrocinador en Dinamarca usualmente debe cumplir con requisitos de ingresos y edad (la llamada “regla de los 24 años” y condiciones de integración, no detalladas aquí). Normalmente, los empleadores no participan directamente en la solicitud en estos casos. Sin embargo, una vez concedido el permiso, el familiar puede buscar empleo bajo las mismas condiciones que cualquier residente. En la práctica, si contrata a alguien que vino por reagrupación familiar, no se requiere un permiso adicional de trabajo.

Proceso de Contratación y Reubicación en Dinamarca – Paso a Paso

El proceso general de contratar y reubicar a un empleado extranjero requiere coordinación cuidadosa entre el empleador, el candidato y las autoridades danesas. La secuencia típica es:

Determinar la Necesidad de Autorización de Trabajo

Primero, verifique la nacionalidad del candidato. Si es nórdico o de la UE/EEE/Suiza, no necesita permiso de trabajo (aunque sí debe registrarse localmente). Si no es de la UE, decida bajo qué categoría de visa debe aplicar (Fast-Track, Lista Positiva, Pay Limit, etc.) según el trabajo y el salario. También confirme si aplican requisitos de entrada a corto plazo (visa Schengen o visa de negocios) si planifica su visita antes de mudarse de forma