Permisos de trabajo y visas en Dinamarca

Dinamarca se ubica constantemente entre los países más atractivos del mundo para profesionales cualificados. A menudo aparece en o cerca de la cima de los índices globales de talento; por ejemplo, IMD clasificó a Dinamarca como el segundo mejor país del mundo para atraer y retener talento. Muchos citan la alta calidad de vida, los excelentes servicios públicos y la economía sólida de Dinamarca como principales atractivos.

La fuerza laboral danesa está bien educada y, por lo general, domina el inglés, además de que el país obtiene altas puntuaciones en seguridad, motivación laboral e innovación. En términos prácticos, los nacionales extranjeros (de países tanto de la UE como no UE) ya representan alrededor del 12–13% de la fuerza laboral de Dinamarca, especialmente en sectores como TI, ingeniería, atención médica y energía renovable, que enfrentan escasez de habilidades.

Para los empleadores ansiosos por aprovechar este grupo global de talento, es crucial entender los requisitos de inmigración de Dinamarca. Las leyes laborales y de residencia danesas son estrictas: contratar a alguien sin la autorización adecuada puede acarrear sanciones severas. Como señala una guía danesa, “Si los empleados no tienen los permisos de trabajo necesarios, puede tener consecuencias graves – desde multas y riesgos legales para el empleador hasta prisión o deportación para el empleado.” Para evitar estos riesgos, cualquier empresa que lleve personal extranjero a Dinamarca debe seguir cuidadosamente las reglas de visas y permisos descritas a continuación.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo en Dinamarca?

El derecho a trabajar en Dinamarca depende de la nacionalidad y la duración/propósito de la estadía. Los ciudadanos nórdicos (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega, Suecia) disfrutan de plena libertad de movimiento: pueden entrar, vivir y trabajar en Dinamarca sin visa ni permiso de trabajo. De manera similar, los ciudadanos de la UE/EEE y Suiza pueden llegar a Dinamarca y comenzar a trabajar de inmediato sin un permiso especial.

Sin embargo, si un ciudadano de la UE/EEE/Suiza permanece más de tres meses, debe solicitar un “documento de residencia de la UE” (certificado de registro) a través de un municipio para confirmar sus derechos.

Por el contrario, los nacionales no UE/EEE generalmente necesitan un permiso de trabajo danés (a menudo combinado con un permiso de residencia) antes de poder ser empleados legalmente en Dinamarca. Una advertencia importante: las personas de países que requieren visa que ingresan con una visa Schengen de corta duración (o sin visa si son elegibles) pueden realizar actividades comerciales limitadas sin un permiso de trabajo danés. Bajo esta autorización, un visitante puede asistir a reuniones, conferencias, capacitaciones, negociar contratos o consultar con clientes por hasta 90 días sin un permiso de trabajo.

Es fundamental que estas actividades sean accesorias al propósito principal del viaje de negocios; el visitante no puede contribuir directamente a la producción danesa ni ganar salarios en Dinamarca sin el permiso adecuado. Cualquier trabajo fuera de este alcance (o estadías superiores a 90 días) requiere obtener desde el inicio el permiso de residencia y trabajo correspondiente. (Dinamarca no forma parte del esquema de la Tarjeta Azul de la UE; en cambio, utiliza sus propias categorías de visas nacionales.)

En resumen, si su candidato es nórdico o de la UE/EEE/Suiza, puede ingresar y trabajar de inmediato y solo necesita registrarse localmente si permanece más de tres meses. Si su candidato no es de la UE/EEE, planifique solicitarlo bajo uno de los esquemas específicos de permisos de trabajo de Dinamarca (ver abajo) mucho antes de su llegada prevista, a menos que solo venga por una visita de negocios muy breve bajo las reglas de Schengen.

Tipos de visas y permisos de trabajo en Dinamarca

Dinamarca ofrece varios esquemas de visas adaptados para trabajadores extranjeros. Las principales categorías relevantes para los empleadores son:

Esquema Fast-Track: Un proceso simplificado para que empresas certificadas puedan contratar rápidamente trabajadores altamente cualificados. Incluye vías para puestos con salarios altos (pay-limit), investigadores, asignaciones a corto plazo y roles educativos.
Esquema de Lista Positiva (Skilled and Highly Educated): Para ocupaciones en las “Listas Positivas” oficiales de Dinamarca de trabajos en demanda. Hay dos listas: una para profesiones cualificadas (que generalmente requieren formación vocacional) y otra para roles que requieren un título universitario. Si un profesional extranjero tiene una oferta de trabajo en una de estas ocupaciones listadas, puede aplicar bajo la ruta de la Lista Positiva.
Esquema de Pay Limit: Para cualquier trabajo que ofrezca un salario alto. Actualmente, el umbral es de DKK 514,000 por año (nivel 2025); si el salario cumple o supera esto, el trabajador extranjero califica independientemente del campo o la educación.
Permiso para Investigadores/Investigadores Invitados: Para puestos académicos y científicos. Los investigadores empleados (contratados por universidades o instituciones de investigación danesas) pueden usar la vía “research” del Fast-Track. Los investigadores invitados (que no están en la nómina danesa) usan un permiso especial de investigador invitado.
Permiso Start-up Denmark: Para emprendedores extranjeros. Esto otorga residencia a individuos (o equipos de hasta 3 personas) con una idea de negocio innovadora aprobada por un panel de expertos danés. Está dirigido a startups de alto crecimiento y tiene un cupo (se emiten un número limitado de permisos cada año).
Permiso de Interno/Aprendiz: Para estudiantes extranjeros que realizan pasantías estructuradas. Para calificar, el interno debe estar inscrito en un programa educativo y la pasantía debe estar estrechamente relacionada con su campo de estudio. Sectores comunes incluyen salud, industrias verdes, arquitectura, entre otros.
Reunificación familiar con derechos laborales: Cónyuges, parejas o hijos menores de empleados extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden generalmente obtener un permiso de residencia por reunificación familiar. Normalmente, este permiso incluye el derecho a trabajar en Dinamarca (sujeto a requisitos básicos como edad y cumplimiento del patrocinador).

A continuación, un breve resumen de cada tipo:

Esquema Fast-Track

El esquema Fast-Track permite a empleadores certificados por SIRI reclutar talento extranjero rápidamente. Las empresas certificadas (aprobadas por la Agencia Danesa de Reclutamiento e Integración Internacional) pueden solicitar permisos de trabajo en línea bajo Fast-Track. Este esquema tiene varias “vías”: por ejemplo, la vía de Pay Limit (para trabajos con salario igual o superior al umbral), una vía a corto plazo, una vía para Investigadores y otra educativa.

En la práctica, una utilización común es para acelerar la contratación de especialistas con altos salarios: el límite de pago para Fast-Track es actualmente la misma regla de DKK 514,000 de salario (2025). Uno de los mayores beneficios de Fast-Track es la opción de Inicio Rápido: si el empleado extranjero ya es elegible para ingresar a Dinamarca (por ejemplo, sin visa o con visa Schengen), el empleador puede gestionar un permiso provisional inmediato. En ese caso, tras solicitar en línea y obtener una cita, el empleado puede comenzar a trabajar de inmediato mientras se procesa el permiso formal.

Lista Positiva (Skilled y Highly Educated)

Las Listas Positivas de Dinamarca enumeran profesiones que enfrentan escasez laboral nacional. Si la oferta de trabajo del extranjero coincide con alguna de estas ocupaciones, puede solicitar un permiso de residencia/trabajo danés bajo la Lista Positiva. De hecho, hay dos versiones de la Lista Positiva: una para profesiones cualificadas vocacionalmente y otra para roles de educación superior. Cada lista se actualiza regularmente (dos veces al año) para reflejar las necesidades del mercado.

Por ejemplo, ingenieros, especialistas en TI, trabajadores de salud y expertos técnicos suelen estar en estas listas. Bajo este esquema, los requisitos clave son que el título del trabajo aparezca en la lista y (para la lista de educación superior) que el empleado tenga el grado necesario. El empleador debe ofrecer condiciones estándar danesas: salario, beneficios y aviso en línea con las normas locales. Se debe adjuntar un contrato laboral detallado o una oferta que liste todos los términos clave. (Nota: los empleadores que usan la Lista Positiva también deben cumplir con las obligaciones de formación en aprendizaje de Dinamarca – ver responsabilidades del empleador abajo.)

Esquema de Pay Limit

El esquema de Pay Limit es la vía más sencilla para roles con altos salarios. Cualquier trabajador extranjero con una oferta de trabajo con un salario anual mínimo de DKK 514,000 (umbral 2025) puede aplicar. No hay restricciones en el campo ni en el nivel educativo; la única condición es el salario. En la práctica, esto hace que el esquema sea ideal para ejecutivos senior o profesionales especializados cuyo salario supera el umbral. El empleador aún debe asegurarse de cumplir con todas las normas laborales danesas (por ejemplo, contribuciones a pensiones y pagos bancarios) al contratar a la persona.

Permisos para Investigadores e Investigadores Invitados

Dinamarca distingue entre investigadores empleados y investigadores invitados (no remunerados). Si una empresa o universidad en Dinamarca contrata a un investigador extranjero en nómina, la solicitud generalmente pasa por la vía “research” del esquema Fast-Track. Esto requiere que el puesto sea realmente relacionado con investigación (el propósito principal de la estadía es investigación) y que el empleador esté certificado por SIRI. En cambio, un permiso de Investigador Invitado es para académicos invitados a usar las instalaciones de investigación danesas sin estar empleados ni recibir salario de una institución danesa.

Los investigadores invitados deben tener al menos un título de Maestría, y el anfitrión danés debe invitarlos formalmente y proporcionar las instalaciones. Como el anfitrión no paga salario, el investigador invitado debe demostrar que tiene fondos suficientes (de ahorros propios o apoyo externo) para cubrir sus gastos durante la estadía.

Esquema Start-up Denmark

El esquema Start-up Denmark está dirigido a talento emprendedor. Un fundador extranjero (o un equipo de hasta tres cofundadores) con una idea de negocio innovadora y de alto crecimiento puede obtener un permiso de residencia para iniciar o continuar ese negocio en Dinamarca. El requisito clave es que el plan de negocio del startup sea aprobado por un panel de expertos designados por el gobierno de la Agencia Danesa de Negocios. Solo se aprueban ideas de negocio con verdadera innovación y potencial de creación de empleo (por ejemplo, emprendimientos tecnológicos o biotecnológicos).

Los solicitantes también deben ser propietarios principales de la empresa. Si se aprueba, el fundador(s) recibe un permiso de residencia renovable vinculado al desarrollo del negocio. (Nota: este esquema es competitivo y tiene cupo; solo se otorgan un número limitado de permisos cada año.)

Permisos de Interno/Aprendiz

Dinamarca permite a estudiantes extranjeros realizar pasantías o prácticas profesionales bajo un permiso especial. Para calificar, el interno debe estar inscrito en un programa educativo y la pasantía debe tener un propósito educativo claro. La pasantía generalmente debe estar relacionada con el campo de estudio del estudiante. Hay límites de edad (normalmente, el solicitante debe tener menos de 30 años) y a veces requisitos de idioma, dependiendo del sector.

Los sectores comunes para internos incluyen ciencias verdes/agrícolas, salud, ingeniería y otros campos técnicos o académicos. Los empleadores que deseen acoger a un interno internacional deben presentar un plan de formación: describir las tareas del interno, nombrar un supervisor calificado y explicar cómo la pasantía beneficia su educación. Si la pasantía es remunerada, el pago y las horas de trabajo deben seguir los acuerdos daneses de prácticas, y el salario debe pagarse en una cuenta bancaria danesa a nombre del interno.

Permisos de Reunificación Familiar (con derechos laborales)

Cónyuges y familiares cercanos de empleados extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden solicitar la reunificación familiar. Normalmente, un empleado extranjero que sea ciudadano danés o tenga un permiso de trabajo a largo plazo puede patrocinar a su cónyuge no perteneciente a la UE o pareja de hecho y a hijos menores. El permiso de reunificación familiar generalmente incluye el derecho a trabajar en Dinamarca. (Existen condiciones como requisitos de edad y criterios de integración para el patrocinador, pero una vez concedido, el familiar puede emplearse bajo las reglas normales.) Esto significa que en muchos casos los empleadores pueden contratar al cónyuge de un empleado extranjero sin un proceso separado de permiso de trabajo.

Elegibilidad y responsabilidades del empleador para cada esquema

Cada esquema de visa mencionado tiene sus propios criterios y requisitos documentales. Los empleadores deben conocer tanto las condiciones de elegibilidad del empleado como las obligaciones de la empresa bajo cada esquema:

Obligaciones del esquema Fast-Track

El empleado debe recibir una oferta de trabajo calificada (por ejemplo, cumplir con el pay-limit si aplica a esa vía, o cumplir con el rol de investigador si usa esa opción). El empleador debe estar certificado por SIRI para usar Fast-Track. Las solicitudes se presentan en línea a través del portal NewToDenmark, e incluyen un poder notarial firmado por el empleado.

El empleador es responsable de pagar la tarifa de solicitud al gobierno y de programar las citas requeridas. Los permisos Fast-Track exigen que el salario y los términos del trabajo cumplan con los estándares daneses: el salario ofrecido no debe estar por debajo de los niveles típicos daneses para ese rol, y las horas de trabajo deben ser a tiempo completo (normalmente ~37 horas/semana), a menos que el trabajo a tiempo parcial sea común en el campo. Los empleadores deben asegurarse de que el contrato especifique todos los términos en danés o inglés y que los salarios se paguen en una cuenta bancaria danesa. Si desean usar el Inicio Rápido, deben coordinar una reunión presencial en una embajada danesa o en el Centro de Servicios Ciudadanos de SIRI (según las directrices de Fast-Track) para obtener el permiso provisional de trabajo.

Obligaciones del esquema Lista Positiva (Skilled y Highly Educated)

El título del trabajo debe aparecer en la Lista Positiva relevante. Para la lista de “Educación Superior”, el solicitante también debe poseer el grado requerido (por ejemplo, licenciatura o maestría en el campo correspondiente). Los empleadores deben presentar un contrato laboral completo que detalle salario, horas, beneficios y período de aviso. El salario y beneficios deben coincidir con los estándares daneses para esa ocupación; SIRI verificará con estadísticas salariales danesas para asegurar la adecuación.

(Si hay dudas, SIRI puede solicitar al consejo regional de mercado laboral que evalúe los términos.) Además, los empleadores deben cumplir con las obligaciones de formación en aprendizaje de Dinamarca (Læreplads-AUB) antes de contratar bajo este esquema. En la práctica, esto significa que la empresa debe haber formado o pagado por el número requerido de aprendices en años recientes; de lo contrario, la solicitud puede ser rechazada.

Obligaciones del esquema Pay Limit

El empleado debe tener una oferta de trabajo con un salario anual fijo ≥ DKK 514,000. No hay restricciones en el campo ni en el nivel educativo; la única condición es el salario. En la práctica, esto hace que el esquema sea ideal para ejecutivos senior o profesionales especializados cuyo salario excede el umbral. El empleador aún debe asegurarse de cumplir con todas las normas laborales danesas (por ejemplo, contribuciones a pensiones y pagos en banco) al contratar a la persona.

Obligaciones de permisos para investigadores e investigadores invitados

Para un investigador empleado, la oferta de trabajo debe ser claramente enfocada en investigación (por ejemplo, un proyecto en una universidad) y el empleador debe estar certificado por SIRI (si usa Fast-Track) o ser elegible para patrocinar permisos. Para un permiso de investigador invitado, el solicitante debe tener al menos un título de Maestría y ser invitado formalmente por una institución anfitriona danesa para usar sus instalaciones de investigación. La organización anfitriona debe proporcionar una carta de invitación o acuerdo, nombrar un supervisor y demostrar que puede alojar al investigador. El investigador debe presentar prueba de fondos suficientes para su estadía, ya que no se paga salario danés. Los empleadores (o anfitriones) solicitan la visa de investigador invitado a través del portal NewToDenmark.

Obligaciones del esquema Start-up Denmark

El emprendedor debe ser propietario (normalmente >50%) de la startup y tener un plan de negocio detallado. Lo más importante, el plan de negocio debe ser aprobado previamente por el panel de startups de la Agencia Danesa de Negocios. Los solicitantes aplican en línea tras esta aprobación. Los empleadores deben registrar la empresa en Dinamarca (obtener un número CVR) y demostrar que la iniciativa tiene potencial real de innovación y esfuerzo dedicado. El permiso inicialmente se concede por un año y puede renovarse si el negocio muestra progreso.

Obligaciones de permisos de Interno/Aprendiz

El solicitante interno debe estar inscrito en un programa educativo (o tener una razón educativa convincente) al momento de solicitar, y la pasantía debe estar directamente relacionada con sus estudios. La empresa debe presentar un acuerdo de pasantía que describa tareas y formación en habilidades, y nombrar un supervisor calificado. Los internos deben tener entre 18 y 30 años (en la mayoría de los campos) y aprobar una prueba básica de idioma (nivel A2 en inglés o escandinavo). Si la pasantía es remunerada, el empleador debe pagar al menos el salario estándar danés para internos y en una cuenta bancaria danesa. Las pasantías no remuneradas también son posibles en ciertos campos, pero en todos los casos el trabajo debe ajustarse a objetivos educativos.

Obligaciones de permisos de reunificación familiar

Para cónyuges o parejas, el patrocinador en Dinamarca generalmente debe cumplir con criterios de ingresos y edad (la llamada “regla de los 24 años” y condiciones de integración, no detalladas aquí). Los empleadores normalmente no participan directamente en la solicitud en casos familiares. Sin embargo, una vez que el familiar obtiene el permiso, puede buscar empleo como cualquier residente. En la práctica, si contrata a alguien que ha llegado por reunificación familiar, no se necesita un permiso de trabajo adicional.

Proceso de contratación y reubicación en Dinamarca – Paso a paso

El proceso general de contratar y reubicar a un empleado extranjero implica una coordinación cuidadosa entre el empleador, el candidato y las autoridades danesas. Una secuencia típica es: