Permisos de trabajo y visados en Dinamarca

Dinamarca se ubica constantemente entre los países más atractivos del mundo para profesionales cualificados. A menudo aparece en o cerca de la cima de los índices globales de talento; por ejemplo, IMD clasificó a Dinamarca como el segundo mejor país del mundo para atraer y retener talento. Muchos citan la alta calidad de vida, los excelentes servicios públicos y la economía sólida de Dinamarca como principales atractivos.

La fuerza laboral danesa está bien educada y, por lo general, domina el inglés, además de que el país obtiene altas puntuaciones en seguridad, motivación laboral e innovación. En términos prácticos, los nacionales extranjeros (de países tanto de la UE como no UE) ya representan alrededor del 12–13% de la fuerza laboral de Dinamarca, especialmente en sectores como TI, ingeniería, atención médica y energías renovables que enfrentan escasez de habilidades.

Para los empleadores ansiosos por aprovechar esta reserva global de talento, es crucial entender los requisitos de inmigración de Dinamarca. Las leyes laborales y de residencia danesas son estrictas: contratar a alguien sin la autorización adecuada puede acarrear sanciones severas. Como señala una guía danesa, “si los empleados no tienen los permisos de trabajo necesarios, puede conllevar consecuencias graves – desde multas y riesgos legales para el empleador hasta prisión o deportación para el empleado.” Para evitar estos riesgos, cualquier empresa que traiga personal extranjero a Dinamarca debe seguir cuidadosamente las reglas de visas y permisos descritas a continuación.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo en Dinamarca?

El derecho a trabajar en Dinamarca depende de la nacionalidad y la duración/propósito de la estadía. Los ciudadanos nórdicos (Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega, Suecia) disfrutan de plena libertad de movimiento: pueden entrar, residir y trabajar en Dinamarca sin necesidad de visa ni permiso de trabajo. De manera similar, los ciudadanos de la UE/EEE y Suiza pueden llegar a Dinamarca y comenzar a trabajar de inmediato sin un permiso especial.

Sin embargo, si un ciudadano de la UE/EEE/Suiza permanece más de tres meses, debe solicitar un “documento de residencia de la UE” (certificado de registro) a través de un municipio para confirmar sus derechos.

Por el contrario, los nacionales no pertenecientes a la UE/EEE generalmente necesitan un permiso de trabajo danés (a menudo combinado con un permiso de residencia) antes de poder ser legalmente empleados en Dinamarca. Una advertencia importante: las personas de países que requieren visa que ingresan con una visa Schengen de corta duración (o sin visa si son elegibles) pueden realizar actividades comerciales limitadas sin un permiso de trabajo danés. Bajo esta autorización, un visitante puede asistir a reuniones, conferencias, capacitaciones, negociar contratos o consultar con clientes por hasta 90 días sin un permiso de trabajo.

Es fundamental que estas actividades sean accesorias al propósito principal del viaje de negocios – el visitante no puede contribuir directamente a la producción danesa ni ganar salarios en Dinamarca sin el permiso adecuado. Cualquier trabajo fuera de este alcance (o estadías superiores a 90 días) requiere obtener desde el inicio el permiso de residencia y trabajo correspondiente. (Dinamarca no forma parte del esquema de la Tarjeta Azul de la UE; en cambio, utiliza sus propias categorías nacionales de visa.)

En resumen, si su candidato es nórdico o de la UE/EEE/Suiza, puede ingresar y trabajar de inmediato y solo necesita registrarse localmente si permanece más de tres meses. Si su candidato no pertenece a la UE/EEE, planifique solicitarlo bajo uno de los esquemas específicos de permisos de trabajo de Dinamarca (ver abajo) mucho antes de su llegada prevista, a menos que solo venga por una visita de negocios muy breve bajo las reglas de Schengen.

Tipos de visa y permiso de trabajo en Dinamarca

Dinamarca ofrece varios esquemas de visas adaptados para trabajadores extranjeros. Las categorías principales relevantes para los empleadores son:

• Fast-Track Scheme: Un proceso simplificado para empresas certificadas que desean contratar rápidamente trabajadores altamente cualificados. Incluye vías para puestos con salarios altos (pay-limit), investigadores, asignaciones a corto plazo y roles educativos.

• Positive List Scheme (Skilled and Highly Educated): Para ocupaciones en la “Lista Positiva” oficial de Dinamarca de trabajos en demanda. Hay dos listas: una para profesiones cualificadas (generalmente con formación vocacional) y otra para roles que requieren un título universitario. Si un profesional extranjero recibe una oferta en una de estas ocupaciones listadas, puede aplicar por la vía de la Lista Positiva.

• Pay Limit Scheme: Para cualquier trabajo que ofrezca un salario alto. Actualmente, el umbral es DKK 514,000 anuales (nivel 2025); si el salario cumple o supera esto, el trabajador extranjero califica independientemente del campo o la educación.

• Researcher/Guest Researcher Permit: Para puestos académicos y científicos. Los investigadores empleados (contratados por universidades o instituciones de investigación danesas) pueden usar la vía rápida “research”. Los investigadores visitantes (que no están en la nómina danesa) usan un permiso especial de investigador invitado.

• Start-up Denmark Permit: Para emprendedores extranjeros. Concede residencia a individuos (o equipos de hasta 3 personas) con una idea de negocio innovadora aprobada por un panel de expertos de la Autoridad Danesa de Negocios. Está dirigido a startups de alto crecimiento y tiene un cupo (se emiten un número limitado de permisos cada año).

• Intern/Trainee Permit: Para estudiantes extranjeros en prácticas estructuradas. Para calificar, el interno debe estar matriculado en un programa educativo y la práctica debe estar estrechamente relacionada con su campo de estudio. Sectores comunes incluyen salud, industrias verdes, arquitectura, entre otros.

• Family Reunification with Work Rights: Cónyuges, parejas o hijos menores de empleados extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden solicitar un permiso de reunificación familiar. Normalmente, este permiso incluye el derecho a trabajar en Dinamarca (sujeto a requisitos básicos como edad y cumplimiento del patrocinador).

A continuación, un resumen breve de cada tipo:

Fast-Track Scheme

El esquema Fast-Track permite a empleadores certificados por SIRI contratar talento extranjero rápidamente. Las empresas certificadas (aprobadas por la Agencia Danesa de Reclutamiento e Integración) pueden solicitar permisos de trabajo en línea bajo Fast-Track. Este esquema tiene varias “vías”: por ejemplo, la vía de salario alto (pay-limit), la vía de corto plazo, la vía de investigador y la vía educativa.

En la práctica, una utilización común es para acelerar la contratación de especialistas con altos salarios: el límite de pago para Fast-Track es actualmente DKK 514,000 (2025). Uno de los mayores beneficios de Fast-Track es la opción de Inicio Rápido: si el empleado extranjero ya es elegible para ingresar a Dinamarca (por ejemplo, sin visa o con visa Schengen), el empleador puede gestionar un permiso provisional inmediato. En ese caso, tras solicitar en línea y obtener una cita, el empleado puede comenzar a trabajar de inmediato mientras se tramita el permiso formal.

Positive List Scheme (Skilled and Highly Educated)

Las Listas Positivas de Dinamarca enumeran profesiones con escasez laboral nacional. Si la oferta laboral del extranjero coincide con alguna de estas ocupaciones, puede solicitar un permiso de residencia/trabajo danés bajo este esquema. Hay dos versiones: una para profesiones cualificadas vocacionalmente y otra para roles con título universitario. Cada lista se actualiza regularmente (dos veces al año) para reflejar las necesidades del mercado.

Por ejemplo, ingenieros, especialistas en TI, trabajadores de salud y expertos técnicos suelen estar en estas listas. Los requisitos clave son que el puesto esté en la lista y, en el caso de la lista de educación superior, que el candidato tenga el título necesario. La oferta debe ofrecer condiciones en línea con los estándares daneses: salario, beneficios y aviso deben ajustarse a las normas locales. Se debe adjuntar un contrato de trabajo o carta de oferta detallada, que incluya todos los términos clave. (Nota: los empleadores que usen la Lista Positiva también deben cumplir con las obligaciones de formación en aprendizaje de Dinamarca – ver responsabilidades del empleador abajo.)

Pay Limit Scheme

El esquema de límite salarial es la vía más sencilla para roles con altos ingresos. Cualquier trabajador extranjero con una oferta de trabajo con salario anual mínimo de DKK 514,000 puede aplicar. No hay restricciones en el campo ni en el nivel educativo; la única condición es el salario. En la práctica, esto lo hace ideal para ejecutivos senior o profesionales especializados cuyo salario supera el umbral. El empleador debe asegurarse de cumplir con todas las normas laborales danesas (por ejemplo, contribuciones a pensiones y pagos bancarios) al contratar a la persona.

Permisos de Investigador y Investigador Invitado

Dinamarca distingue entre investigadores empleados y investigadores visitantes (no remunerados). Si una empresa o universidad en Dinamarca contrata a un investigador extranjero en nómina, la solicitud generalmente se realiza a través de la vía de investigador del esquema Fast-Track. Esto requiere que el puesto sea realmente relacionado con investigación (el propósito principal de la estadía es investigación) y que el empleador esté certificado por SIRI. En cambio, un permiso de investigador invitado es para académicos invitados a usar las instalaciones de investigación danesas sin estar empleados ni recibir salario de una institución danesa.

Los investigadores invitados deben tener al menos un título de Maestría, y el anfitrión danés debe invitarlos formalmente y proporcionar las instalaciones. Como el anfitrión no paga salario, el investigador invitado debe demostrar que dispone de fondos suficientes (propios o externos) para cubrir sus gastos durante la estadía.

Start-up Denmark Scheme

El esquema Start-up Denmark está dirigido a talento emprendedor. Un fundador extranjero (o un equipo de hasta tres cofundadores) con una idea de negocio innovadora y de alto crecimiento puede obtener un permiso de residencia para iniciar o continuar ese negocio en Dinamarca. El requisito clave es que el plan de negocio del startup sea aprobado por un panel de expertos de la Autoridad Danesa de Negocios. La solicitud se realiza en línea tras esta aprobación. Los empleadores deben registrar la empresa en Dinamarca (obtener un número CVR) y demostrar que la iniciativa tiene potencial real de innovación y esfuerzo dedicado. El permiso inicialmente se otorga por un año y puede renovarse si el negocio muestra progreso.

Permisos de Interno/Aprendiz

Dinamarca permite a estudiantes extranjeros realizar prácticas o pasantías bajo un permiso especial. Para calificar, el interno debe estar matriculado en un programa educativo y la práctica debe tener un propósito educativo claro. La práctica debe estar estrechamente relacionada con sus estudios. Se requieren límites de edad (normalmente, el solicitante debe tener menos de 30 años) y, a veces, requisitos de idioma, dependiendo del sector.

Los sectores comunes para internos incluyen ciencias verdes/agrícolas, salud, ingeniería y otros campos técnicos o académicos. Los empleadores que deseen acoger a un interno internacional deben presentar un plan de formación: describir las tareas del interno, nombrar un supervisor calificado y explicar cómo la práctica beneficia su educación. Si la práctica es remunerada, el salario y las horas de trabajo deben seguir los acuerdos daneses de prácticas, y el salario debe pagarse en una cuenta bancaria danesa a nombre del interno.

Permisos de Reunificación Familiar (con derechos laborales)

Cónyuges y familiares cercanos de empleados extranjeros con un permiso de trabajo válido en Dinamarca pueden solicitar la reunificación familiar. Normalmente, un empleado extranjero que sea ciudadano danés o tenga un permiso de trabajo a largo plazo puede patrocinar a su cónyuge no perteneciente a la UE o pareja de hecho y a hijos menores. El permiso de reunificación familiar generalmente incluye el derecho a trabajar en Dinamarca. (Existen condiciones como requisitos de edad y criterios de integración para el patrocinador, pero una vez concedido, el familiar puede emplearse bajo las reglas normales.) Esto significa que en muchos casos los empleadores pueden contratar al cónyuge de un empleado extranjero sin un proceso separado de permiso de trabajo.

Requisitos de elegibilidad y responsabilidades del empleador para cada esquema

Cada esquema de visa tiene sus propios criterios y requisitos documentales. Los empleadores deben conocer tanto las condiciones de elegibilidad del empleado como las obligaciones de la empresa bajo cada esquema:

Obligaciones del esquema Fast-Track

El empleado debe recibir una oferta de trabajo calificada (por ejemplo, cumplir con el límite salarial si aplica a través de la vía de salario alto, o cumplir con el rol de investigador si usa esa vía). El empleador debe estar certificado por SIRI para usar Fast-Track. Las solicitudes se envían en línea a través del portal NewToDenmark e incluyen un poder notarial firmado por el empleado.

El empleador es responsable de pagar la tarifa de solicitud al gobierno y de programar las citas necesarias. Los permisos Fast-Track requieren que el salario y los términos del trabajo cumplan con los estándares daneses: el salario ofrecido no debe estar por debajo de los niveles típicos daneses para ese puesto, y las horas de trabajo deben ser a tiempo completo (usualmente ~37 horas/semana), a menos que en el sector sea común a tiempo parcial. Los empleadores deben asegurarse de que el contrato especifique todos los términos en danés o inglés y que los salarios se paguen en una cuenta bancaria danesa. Si desean usar la opción de Inicio Rápido, deben coordinar una reunión presencial ya sea en una embajada danesa o en el Centro de Servicios al Ciudadano de SIRI (según las directrices de Fast-Track) para obtener el permiso provisional de trabajo.

Obligaciones del esquema Positive List (Profesionales cualificados y de educación superior)

El puesto debe estar en la Lista Positiva relevante. Para la lista de “Educación Superior”, el solicitante también debe poseer el título requerido (por ejemplo, licenciatura o maestría en el campo correspondiente). Los empleadores deben presentar un contrato de trabajo completo que detalle salario, horas, beneficios y período de aviso. El salario y beneficios deben ajustarse a los estándares daneses para esa ocupación; SIRI verificará con estadísticas salariales danesas para asegurar la adecuación.

(Si hay dudas, SIRI puede solicitar al consejo regional de mercado laboral que evalúe los términos.) Además, los empleadores deben cumplir con las obligaciones de formación en aprendizaje de Dinamarca (Læreplads-AUB) antes de contratar bajo este esquema. En la práctica, esto significa que la empresa debe haber formado o pagado por el número requerido de aprendices en los últimos años; de lo contrario, la solicitud puede ser rechazada.

Obligaciones del esquema de límite salarial

El empleado debe tener una oferta de trabajo con un salario anual fijo ≥ DKK 514,000. No hay restricciones en el campo ni en el nivel educativo; la única condición es el salario. Desde el lado del empleador, solo es necesario documentar que la oferta salarial cumple con el umbral (desglosando los componentes según las reglas danesas) e incluir un contrato de trabajo firmado. La empresa no necesita certificación especial. Todas las demás normas laborales danesas deben cumplirse (mínimo 30 horas de trabajo por semana, pago en cuenta bancaria local, etc.).

Obligaciones de permisos de investigador y investigador invitado

Para un investigador empleado, la oferta de trabajo debe ser claramente enfocada en investigación (por ejemplo, un proyecto en una universidad) y el empleador debe estar certificado por SIRI (si usa Fast-Track) o ser elegible para patrocinar permisos. Para un permiso de investigador invitado, el solicitante debe tener al menos un título de Maestría y ser invitado formalmente por una institución anfitriona danesa para usar sus instalaciones de investigación. La organización anfitriona debe proporcionar una carta de invitación o acuerdo, nombrar un supervisor y demostrar que puede alojar al investigador. El investigador debe presentar prueba de fondos suficientes para su estadía, ya que no recibe salario danés. Los empleadores (o anfitriones) solicitan la visa de investigador invitado a través del portal NewToDenmark.

Obligaciones del esquema Start-up Denmark

El emprendedor debe ser dueño (generalmente >50%) de la startup y tener un plan de negocio detallado. Lo más importante, el plan debe ser aprobado previamente por el panel de startups de la Autoridad Danesa de Negocios. La solicitud se realiza en línea tras esta aprobación. Los empleadores deben registrar la empresa en Dinamarca (obtener un número CVR) y demostrar que la iniciativa tiene potencial real de innovación y esfuerzo dedicado. El permiso se concede inicialmente por un año y puede renovarse si el negocio progresa.

Obligaciones de permisos de Interno/Aprendiz

El solicitante interno debe estar matriculado en un programa educativo (o tener una razón educativa convincente) al momento de solicitar, y la práctica propuesta debe estar directamente relacionada con sus estudios. La empresa debe presentar un acuerdo de prácticas que describa tareas y formación en habilidades, y nombrar un supervisor calificado. Los internos deben tener entre 18 y 30 años (en la mayoría de los campos) y aprobar una prueba básica de idioma (nivel A2 en inglés o escandinavo). Si la práctica es remunerada, el empleador debe pagar al menos el salario estándar danés para internos y en una cuenta bancaria danesa. Las prácticas no remuneradas también son posibles en ciertos campos, pero en todos los casos el trabajo debe ajustarse a objetivos educativos.

Obligaciones de permisos de reunificación familiar

Para cónyuges o parejas, el patrocinador en Dinamarca generalmente debe cumplir con criterios de ingresos y edad (la llamada “regla de los 24 años” y condiciones de integración, no detalladas aquí). Los empleadores normalmente no participan directamente en la solicitud en casos familiares. Sin embargo, una vez que el familiar obtiene el permiso, puede buscar empleo como cualquier residente. En la práctica, si contrata a alguien que ha llegado por reunificación familiar, no se necesita un permiso de trabajo adicional.

Proceso de contratación y reubicación en Dinamarca – Paso a paso

El proceso general de contratar y reubicar a un empleado extranjero implica una coordinación cuidadosa entre el empleador, el candidato y las autoridades danesas. Una secuencia típica es:

Determinar necesidades de autorización de trabajo

Primero, verifique la nacionalidad del candidato. Si es nórdico o de la UE/EEE/Suiza, no necesita permiso de trabajo (aunque debe registrarse localmente). Si no es de la UE, decida bajo qué categoría de visa debe aplicar (Fast-Track, Lista Positiva, Límite de Pago, etc.) según el puesto y salario. También confirme si hay requisitos de entrada a corto plazo (visa Schengen o visa de negocios) si visitará antes de mudarse