Licencia en Dinamarca

Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados en Dinamarca requiere una comprensión clara de las leyes laborales y de los convenios colectivos del país. La legislación danesa proporciona protecciones sólidas para los empleados, asegurando que reciban tiempo adecuado de descanso, enfermedad y responsabilidades familiares. Los empleadores deben navegar estas regulaciones para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones laborales positivas.

Comprender los derechos estándar y los procedimientos para varios tipos de licencia es crucial para las empresas que operan en Dinamarca, ya sea que tengan una entidad local o empleen individuos de forma remota a través de un Employer of Record. Estas políticas están diseñadas para apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal y el bienestar de los empleados, contribuyendo a una fuerza laboral productiva.

Licencia anual de vacaciones

En Dinamarca, los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones pagadas al año. El año de vacaciones va del 1 de septiembre al 31 de agosto, y las vacaciones se adquieren de forma concurrente, lo que significa que los empleados acumulan días de vacaciones a medida que trabajan. Por cada mes de empleo, un empleado acumula 2.08 días de vacaciones.

Normalmente, los empleados tienen derecho a tomar 15 días de vacaciones principales consecutivos durante el período de vacaciones principal, que va del 1 de mayo al 30 de septiembre. Los 10 días restantes pueden tomarse como vacaciones suplementarias en otros momentos del año, a menudo en bloques de 5 días.

El pago por vacaciones generalmente se calcula de una de las siguientes maneras:

• Salario durante las vacaciones: Los empleados reciben su salario habitual durante las vacaciones, además de un suplemento vacacional (ferietillæg) de al menos el 1% de su salario anual.
• Complemento de vacaciones (FerieGodtgørelse): Para empleados con pago variable o que dejan el empleo, el complemento de vacaciones se paga típicamente a una tasa del 12.5% del salario bruto del empleado ganado durante el período de acumulación. Esto suele gestionarse a través del sistema FerieKonto.

Los días de vacaciones no utilizados a veces pueden transferirse al próximo año de vacaciones, generalmente hasta 5 días, por acuerdo entre el empleador y el empleado. Los días de vacaciones que exceden este límite y que no se toman ni transfieren, normalmente se pagan después del final del año de vacaciones.

Feriados y observancias públicas

Dinamarca observa varios feriados públicos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en estos días, a menudo con remuneración, dependiendo de su contrato laboral o convenio colectivo. Cuando un feriado público cae en fin de semana, normalmente no se traslada a un día laboral.

Aquí están los feriados públicos previstos para 2026:

Fecha	Día de la semana	Nombre del feriado
1 de enero	jueves	Año Nuevo
2 de abril	jueves	Jueves Santo
3 de abril	viernes	Viernes Santo
5 de abril	domingo	Domingo de Pascua
6 de abril	lunes	Lunes de Pascua
14 de mayo	jueves	Ascensión
24 de mayo	domingo	Domingo de Whit
25 de mayo	lunes	Lunes de Whit
25 de diciembre	viernes	Navidad
26 de diciembre	sábado	Boxing Day (2º día)

Nota: El Día de la Constitución (Grundlovsdag) el 5 de junio no es un día festivo por ley, pero muchas empresas lo consideran medio o día completo libre según los convenios colectivos o políticas de la empresa.

Políticas y pagos de licencia por enfermedad

En Dinamarca, los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad si no pueden trabajar debido a enfermedad. Las reglas respecto al pago por enfermedad dependen del tiempo de empleo y de la duración de la enfermedad.

• Responsabilidad del empleador: Un empleador generalmente se responsabiliza de pagar el salario por enfermedad durante los primeros 30 días calendario de ausencia del empleado por enfermedad, siempre que el empleado haya sido contratado por al menos 8 semanas y haya trabajado un mínimo de 74 horas en ese período. La cantidad pagada suele ser equivalente al salario normal del empleado.
• Responsabilidad del municipio: Después de los primeros 30 días, o si el empleado no cumple con los requisitos para recibir pago por enfermedad del empleador, puede tener derecho a prestaciones por enfermedad (sygedagpenge) del municipio. La evaluación de la elegibilidad y el monto de la prestación la realiza el municipio, con un máximo establecido.
• Notificación: Normalmente, los empleados deben notificar a su empleador lo antes posible sobre su ausencia por enfermedad, típicamente en el primer día de ausencia. Los empleadores pueden solicitar documentación, como un certificado médico, especialmente para ausencias prolongadas.

Los convenios colectivos pueden ofrecer condiciones más favorables para el pago por enfermedad que los requisitos legales mínimos.

Licencia parental

Dinamarca ofrece disposiciones completas para licencia parental, permitiendo a los padres un tiempo significativo para cuidar a sus hijos. Los derechos combinan licencias reservadas a cada progenitor y licencias compartidas.

Los derechos principales incluyen:

• Licencia de maternidad: La madre tiene derecho a 4 semanas de licencia de embarazo antes de la fecha prevista del parto y 14 semanas de licencia de maternidad después del nacimiento.
• Licencia de paternidad: El padre/co-madre tiene derecho a 2 semanas de licencia de paternidad dentro de las primeras 14 semanas después del nacimiento.
• Licencia parental: Los padres tienen derecho conjunto a 32 semanas de licencia parental por hijo, que puede extenderse a 46 semanas. Esta licencia puede ser tomada por cualquiera de los padres, o compartida entre ambos. Cada padre también tiene 9 semanas de licencia parental reservadas únicamente para él/ella, que no pueden transferirse al otro progenitor. Las semanas restantes pueden transferirse.

Durante la licencia parental, los empleados pueden tener derecho a beneficios parentales (barselsdagpenge) del municipio, sujeto a requisitos de elegibilidad (por ejemplo, estado laboral e ingreso). El nivel de beneficio está limitado. Muchos convenios colectivos y contratos individuales complementan estos beneficios hasta completar el salario durante un cierto período.

La licencia por adopción sigue principios similares a la licencia parental, con derechos para tomarse tiempo antes y después de recibir al niño, y licencia parental compartida posteriormente.

Otros tipos de licencia

Más allá de las categorías principales, la legislación y los convenios colectivos danesa pueden prever otros tipos de licencia:

• Licencia de cuidado: Los empleados pueden tener derecho a licencia para cuidar a familiares cercanos gravemente enfermos.
• Licencia por duelo: Aunque no es derecho legal, muchos convenios colectivos y políticas empresariales conceden licencia remunerada en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
• Licencia por estudios: Algunos convenios colectivos o políticas de empresa permiten a los empleados tomar licencia por motivos educativos, a veces con apoyo financiero.
• Licencia sabática: No es un derecho legal, pero puede ser ofrecida por los empleadores como parte de su política de RR.HH., permitiendo licencias prolongadas sin sueldo.
• Licencia por fuerza mayor: Los empleados tienen derecho a ausentarse del trabajo por razones familiares urgentes imprevistas en caso de enfermedad o accidente, donde se requiera la presencia inmediata del empleado. Generalmente, es una licencia breve sin sueldo.

Los derechos específicos y condiciones para estos tipos de licencia dependen en gran medida de los convenios colectivos o contratos laborales individuales.