Employer of Record in China

Un Employer of Record (EOR) en China es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en China sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales chinas. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados mientras el EOR se ocupa de las responsabilidades legales y administrativas del empleo. Para las empresas que buscan contratar en China, Rivermate es un proveedor de EOR que puede ayudarte a navegar este proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en China

Utilizar un EOR simplifica la contratación en China. Así es como funciona generalmente:

1. Encuentras al candidato que deseas contratar en China.
2. Te asocias con un EOR que tenga una entidad legal en China.
3. El EOR redacta un contrato de trabajo conforme que cumple con las leyes laborales chinas.
4. El EOR incorpora a tu nuevo empleado, gestionando toda la documentación necesaria.
5. El EOR gestiona la nómina, asegurando que tu empleado sea pagado correctamente y a tiempo en la moneda local.
6. El EOR se encarga de todas las contribuciones obligatorias a la seguridad social y de los impuestos.
7. Tú gestionas las tareas diarias y responsabilidades del empleado, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.

Beneficios de usar un EOR para contratar en China

Utilizar un EOR para contratar en China ofrece varias ventajas clave. Permite ingresar al mercado chino y construir un equipo de manera rápida y eficiente. Evitas el tiempo y los costos de establecer una entidad legal en el país. Este enfoque también minimiza tus riesgos legales al garantizar el cumplimiento de las leyes laborales complejas y en constante cambio de China.

Aquí algunos de los principales beneficios:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en cuestión de días o semanas, en lugar de meses.
• Costos reducidos: Evita los gastos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en China.
• Garantía de cumplimiento: El EOR asegura que todas las prácticas de empleo sigan las leyes laborales locales, reduciendo el riesgo de multas y problemas legales.
• Recursos humanos simplificados: El EOR gestiona todas las tareas administrativas de RRHH, incluyendo nómina, impuestos y beneficios, permitiéndote concentrarte en tu negocio principal.
• Acceso a experiencia: Benefíciate del conocimiento local del EOR sobre las regulaciones laborales chinas y las normas culturales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una única cuota mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en China incluyen soporte integral de RR.HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación; simplemente precios claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en China.

Contratación en China significa navegar por un panorama con leyes y normas culturales únicas. No basta con extender una oferta y esperar que las cosas funcionen como en tu país de origen. Para contratar empleados, debes tener una entidad legal en China. Muchas empresas extranjeras establecen una Empresa de Propiedad Total Extranjera (WFOE), pero este proceso puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Una alternativa es asociarse con un Employer of Record (EOR), que puede contratar legalmente a los empleados en tu nombre, ahorrándote el problema de establecer una entidad local.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato laboral por escrito dentro de un mes desde la fecha de inicio del empleado. No hacerlo puede resultar en sanciones, incluyendo pagar al empleado un salario doble. Los contratos pueden ser de duración determinada o indefinida.

Tus contratos siempre deben incluir:

• Información identificativa de la empresa y del empleado
• Una descripción clara del puesto y del lugar de trabajo
• Términos de empleo, incluyendo horas de trabajo y períodos de descanso
• Detalles de la compensación en Yuan chino (CNY)
• Condiciones de terminación

Es un requisito legal que los contratos estén en chino. Proporcionar una versión bilingüe es una buena práctica para garantizar claridad tanto para ti como para tu empleado.

Períodos de prueba

Un período de prueba en China es una fase de ensayo tanto para ti como para el nuevo contratado. Permite evaluar su idoneidad para el puesto y que ellos evalúen la empresa. Solo puedes tener un período de prueba por empleado, incluso si reciben un ascenso o cambian de rol posteriormente.

La duración máxima del período de prueba depende de la duración del contrato:

Durante la prueba, puedes pagar un salario que sea al menos el 80% del salario contractual, pero no puede ser inferior al salario mínimo local. También debes seguir pagando la seguridad social en su totalidad.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana.

Todo lo que exceda las horas estándar se considera horas extras. Las horas extras están reguladas y generalmente no deben superar las 36 horas por mes. Las tarifas de pago por horas extras son:

• 150% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día laboral normal.
• 200% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día de descanso.
• 300% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día festivo.

Días festivos públicos y regionales

China tiene siete días festivos oficiales que disfrutan todos los ciudadanos. El gobierno suele organizar estos días para crear descansos más largos, a veces designando días de fin de semana adyacentes como días laborables oficiales.

Los principales días festivos son:

• Año Nuevo: 1 día
• Festival de Primavera (Año Nuevo Chino): El más largo, a menudo 7 u 8 días.
• Festival Qingming (Día de barrido de tumbas): 1 día
• Día del Trabajo: 5 días
• Festival del Bote del Dragón: 1 día
• Festival de Medio Otoño: 1 día
• Día Nacional: Una semana dorada de 7 días.

Contratación de contractors en China

Puedes contratar contractors independientes en China para proyectos a corto plazo o específicos. Esto puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleo a tiempo completo. Sin embargo, la línea entre un contractor independiente y un empleado es delgada, y una clasificación incorrecta conlleva riesgos importantes.

Si una relación se asemeja demasiado a un empleo (por ejemplo, controlas sus horarios y métodos de trabajo), las autoridades pueden reclasificar al contractor como empleado. Esto podría hacerte responsable de pagos atrasados, contribuciones a la seguridad social y otras sanciones.

Un EOR mitiga este riesgo. Al contratar a tu trabajador como empleado formal a través del EOR, aseguras el cumplimiento total de las leyes laborales locales. El EOR se encarga del contrato laboral, la nómina, los impuestos y los beneficios sociales, eliminando el peligro de una clasificación incorrecta. Esto te da la libertad de trabajar con talento en China sin riesgos legales ni financieros.

Navegar por la compensación y la nómina en China puede parecer complejo. El sistema implica una mezcla de salario base, pago variable, contribuciones obligatorias a la seguridad social y un fondo de vivienda. Las leyes y las tasas de contribución también pueden cambiar dependiendo de la ciudad y la provincia en la que operes. Entender estas reglas locales es clave para mantenerse en cumplimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En China, normalmente pagas a los empleados mensualmente. La mayoría de las empresas procesan la nómina y pagan los salarios cerca del final del mes. También es una costumbre común pagar un "13º mes" de salario, a menudo alrededor del Año Nuevo Lunar.

El salario de un empleado es más que solo su salario base. Está estructurado con varias partes:

• Salario Fijo: Es la cantidad regular y predecible indicada en el contrato de empleo.
• Salario Variable: Esta parte cambia de mes en mes. Puede incluir comisiones, bonificaciones y pago por horas extras.
• Asignaciones: Puedes ofrecer asignaciones para gastos como vivienda, comidas o educación de los hijos.
• Bono Anual: Muchas empresas otorgan un bono anual basado en el rendimiento de la empresa o individual.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Si tus empleados trabajan más allá de estas horas, debes pagarles horas extras. Las tarifas son:

• Días laborables: 150% del salario por hora regular.
• Fines de semana: 200% del salario por hora regular.
• Días festivos públicos: 300% del salario por hora regular.

China no tiene un salario mínimo nacional único. En cambio, cada provincia, y a veces cada ciudad, establece su propio salario mínimo. Estas tasas se actualizan periódicamente para reflejar el costo de vida local y las condiciones económicas. Por ejemplo, ciudades importantes como Shanghái y Pekín tienen salarios mínimos más altos que ciudades más pequeñas.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record (EOR)

Como Employer of Record, eres responsable de realizar varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estos pagos financian programas de seguridad social y un fondo de vivienda. Los porcentajes exactos pueden variar según la ubicación, pero aquí tienes un desglose general:

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta individual. Debes retener estos montos de sus cheques de pago.

En China, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es esencial para atraer y retener talento. El sistema es una mezcla de seguro social obligatorio por el gobierno, permisos estatutarios y beneficios complementarios que pueden variar según la región. Comprender estos componentes le ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo y en cumplimiento con la normativa para su equipo.

Permisos estatutarios

Las leyes laborales de China establecen varios tipos de permisos obligatorios para apoyar el bienestar de los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un permiso anual pagado basado en sus años acumulados de servicio. Si un empleado no usa su permiso anual, usted debe pagarle el 300% de su salario regular por los días no utilizados.
  • 1 a 10 años de servicio: 5 días
  • 10 a 20 años de servicio: 10 días
  • Más de 20 años de servicio: 15 días
• Permiso por enfermedad: La cantidad de permiso por enfermedad pagado que puede tomar un empleado depende de sus años de servicio y de las regulaciones locales. La compensación por permiso por enfermedad generalmente varía del 60% al 100% de su salario.
• Permiso de maternidad: Las empleadas tienen derecho a permiso de maternidad. Esto está cubierto por el seguro de maternidad, que ahora se ha fusionado con el seguro médico en la mayoría de las áreas.
• Permiso por matrimonio: Los empleados tienen derecho a permiso cuando se casan, con la cantidad que varía según la región.
• Permiso por duelo: Un empleado puede tomar unos días de permiso si fallece un familiar cercano.

Días festivos públicos y regionales

China tiene 11 días festivos nacionales cada año. Algunas regiones pueden tener días festivos adicionales.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios obligatorios, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para mantenerse competitivas.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Navegar por el panorama de beneficios en China puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso para usted.

Un EOR le ayuda a:

• Asegurar el cumplimiento con las regulaciones nacionales y locales.
• Administrar las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda.
• Comparar su paquete de beneficios con los estándares del mercado local.
• Gestionar la nómina y el seguimiento de permisos.
• Incorporar nuevos empleados de manera rápida y eficiente.

Al encargarse de la carga administrativa, un EOR le permite centrarse en hacer crecer su negocio.

Terminar un empleo en China requiere una navegación cuidadosa de requisitos legales específicos. El proceso no es tan simple como en algunos otros países. Es necesario seguir un proceso estructurado para garantizar que trates a tu exempleado de manera justa y cumplas con la ley. Esto implica entender los períodos de aviso, las obligaciones de indemnización por despido y las bases legales correctas para la terminación.

Períodos de aviso

Al despedir a un empleado por razones no relacionadas con mala conducta, debes proporcionar un aviso de 30 días. Alternativamente, puedes pagar un mes de salario en lugar del período de aviso. Esto se conoce como pago en lugar de aviso.

Si un empleado presenta su renuncia, también está obligado a darte un aviso de 30 días. Durante un período de prueba, este aviso se acorta a tres días para el empleado.

Es importante señalar que no puedes terminar un contrato de trabajo a voluntad sin una razón legal válida. Las terminaciones generalmente se clasifican en algunas categorías:

• Acuerdo mutuo: Tú y el empleado pueden acordar terminar la relación laboral.
• Por causa: Puedes despedir a un empleado por conducta grave o una violación importante de la política de la empresa. En estos casos, no necesitas proporcionar aviso ni indemnización.
• Sin culpa: Esto aplica en situaciones como un empleado que no puede trabajar debido a una lesión no relacionada con el trabajo o que es incompetente para el puesto después de la capacitación. En estos casos, se aplica el aviso de 30 días o el pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

En la mayoría de los casos de terminación, deberás proporcionar una indemnización por despido. Esto es una parte clave del proceso en China. La indemnización es requerida cuando se termina por acuerdo mutuo, por razones sin culpa o debido a situaciones como bancarrota o despidos masivos.

El cálculo estándar para la indemnización por despido es de un mes de salario por cada año que el empleado ha trabajado en tu empresa.

Aquí tienes un desglose simple de cómo se calcula:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las complejidades de la terminación de empleados en un país diferente puede ser un desafío. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que sigas cumpliendo con todas las leyes laborales locales en China.

Nos encargamos de los detalles para que tú no tengas que hacerlo. Esto incluye:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación de acuerdo con la ley china.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y la indemnización por despido según el contrato del empleado y la duración del servicio.
• Comunicación: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que se va para garantizar una salida fluida y profesional.
• Nómina final: Procesamos correctamente y a tiempo el salario final y cualquier pago pendiente.

Al gestionar estos pasos, te ayudamos a evitar riesgos de disputas legales y a asegurar un proceso justo y respetuoso para tus empleados que se van.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de China puede parecer complejo. El país utiliza un sistema de visas para entrada y permisos de residencia para estancias más largas, con permisos de trabajo específicos requeridos para el empleo. Todos los nacionales no chinos que planean trabajar en China necesitan obtener un permiso de trabajo y la visa correcta antes de comenzar su trabajo. El proceso y los requisitos pueden cambiar según tu nacionalidad, el tipo de trabajo y el lugar donde trabajarás en China.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de trabajar en China, la visa Z es la visa principal para nacionales extranjeros que serán empleados por más de seis meses. Para obtener una visa Z, primero necesitas una oferta de trabajo de una empresa registrada en China. Ese empleador debe luego solicitar una Notificación de Permiso de Trabajo en tu nombre. Una vez que tengas esta notificación, puedes solicitar la visa Z en una embajada o consulado chino en tu país de origen. Después de ingresar a China con la visa Z, debes solicitar una Tarjeta de Permiso de Trabajo para Extranjeros y un Permiso de Residencia chino.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudar con este proceso. Un EOR es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Aquí tienes lo que un EOR en China puede hacer típicamente para el patrocinio de visas:

• Actuar como tu empleador legal: Un EOR puede ser tu empleador legal en China, lo cual es un requisito para obtener una visa Z.
• Gestionar la documentación: Pueden encargarse del proceso de solicitud para la Visa de Trabajo Z y asegurarse de que toda la documentación se presente correctamente ante las autoridades locales.
• Asegurar el cumplimiento: Un EOR te ayuda a mantenerte en cumplimiento con las leyes de inmigración, impuestos y laborales de China.

Sin embargo, hay algunas realidades importantes a tener en cuenta:

• No hay servicio de "solo visa": No puedes usar un EOR solo para obtener una visa. El patrocinio de visa forma parte de un servicio completo de empleo, lo que significa que debes estar activamente empleado y pagado a través del EOR.
• Cuotas gubernamentales: Algunos EOR en China pueden tener límites en la cantidad de nacionales extranjeros que pueden contratar debido a cuotas gubernamentales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, probablemente necesitarás una visa M. Esta visa es para actividades comerciales y de comercio.

Para solicitar una visa M, generalmente necesitarás lo siguiente:

Es importante solicitar tu visa con suficiente antelación a la fecha prevista de viaje. La visa M no te permite estar empleado a tiempo completo en una empresa china.