Employer of Record in China

China, ubicada en Asia Oriental, es la segunda economía más grande del mundo y comparte frontera con 14 países. También tiene un acceso marítimo importante al Mar de China Oriental, al Mar Amarillo y al Mar de China Meridional.

El país cuenta con cinco principales centros económicos, a saber, Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou y Hangzhou. Estos centros proporcionan a China su infraestructura extensa, capacidades de manufactura y un enorme mercado interno (1.4 mil millones de personas).

China tiene una base industrial grande y diversificada. La fuerza laboral posee una variedad de habilidades especializadas y avanzadas en manufactura, tecnología, comercio electrónico, servicios financieros, logística y energía renovable. También cuenta con un sector de salud y biotecnología en crecimiento.

Las empresas extranjeras contratan en China porque dispone de un amplio y profundo grupo de talento con habilidades especializadas. El país también produce millones de graduados universitarios anualmente en disciplinas de ingeniería, tecnología y negocios. Además, China se ha convertido en un centro global de aprendizaje para la innovación en sectores como IA, fintech, vehículos eléctricos, biotecnología y energía renovable.

Las empresas que ingresan al mercado descubrirán que China posee un marco legal laboral integral y protector para los empleados. Este marco impone una responsabilidad significativa a los empleadores de cumplir con las reglas y regulaciones laborales.

Una solución práctica para ingresar al mercado sin tener que establecer una entidad legal es un Employer of Record, como Rivermate. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando la nómina, los impuestos y toda la conformidad para empleadores extranjeros.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en China

El EOR en China sigue un proceso simple y sin friction para contratar y incorporar a tus empleados de manera compatible con la ley.

1. Reclutar Candidatos: Tú reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en China.
2. Contratar Empleados: El EOR redacta un contrato laboral localmente conforme a la ley. Luego contrata a tu candidato elegido bajo su entidad registrada en China.
3. Incorporar Empleados: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y configurar la nómina y beneficios.
4. Gestionar Empleados: Tú gestionas las responsabilidades diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos en segundo plano.
5. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina cada mes, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales y de seguridad social de China. También administra todos los beneficios obligatorios, como seguro de salud y fondos de jubilación.
6. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la ley laboral china. Esto garantiza que tus prácticas laborales permanezcan completamente en conformidad.

Por qué usar un Employer of Record en China

Expandirse al mercado chino ofrece a las empresas extranjeras acceso a oportunidades lucrativas. China tiene dos grandes ventajas: la segunda economía más grande del mundo y un mercado laboral altamente especializado. Un EOR facilita una entrada rápida a este mercado ayudándote a contratar e incorporar empleados. Los principales beneficios son:

• No necesitas establecer una entidad legal local: Puedes contratar legalmente empleados sin el proceso largo y costoso de establecer una empresa en China.
• No gestionas complejas conformidades: Los EOR son expertos en la ley laboral china. Gestionan regulaciones complejas respecto a contratos, horas de trabajo y procedimientos de terminación, reduciendo tu riesgo de problemas legales. El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social de China (MOHRSS) describe estos requisitos complejos (http://www.mohrss.gov.cn/).
• No necesitas aprender nuevos sistemas de nómina y fiscalidad: El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y pagos. Esto incluye contribuciones a la seguridad social y fondos de vivienda, que son obligatorios en China.
• El EOR administra todos los beneficios de los empleados: El EOR se ocupa de la gestión de beneficios. Esto incluye seguro de salud, desempleo, accidentes laborales y maternidad, así como contribuciones a pensiones.
• El EOR gestiona toda la parte de recursos humanos y cumplimiento: Descargas tareas administrativas laboriosas. Esto permite que tu equipo se concentre en las actividades principales del negocio y el crecimiento.

Costos laborales, expectativas salariales, tasas de seguro social y disponibilidad de talento varían entre ciudades como Shanghái, Pekín, Shenzhen y ciudades internas de menor costo. No es raro que los empleadores paguen salarios significativamente diferentes por el mismo puesto, dependiendo de la ubicación del candidato.

Las empresas internacionales encontrarán que los costos laborales en China son más bajos que en EE. UU., Europa Occidental, Japón y Corea del Sur. Sin embargo, son mucho más altos que en otras partes de Asia, lo que ha llevado a la transferencia de trabajos intensivos en mano de obra a Vietnam, Bangladesh o Camboya.

En China, los candidatos más destacados, especialmente en roles de tecnología, IA, semiconductores y manufactura avanzada, reciben múltiples ofertas. Los mejores talentos en el país ya esperan paquetes de compensación competitivos que reflejen el nivel de habilidad que poseen y la alta calidad de vida en los principales centros.

El entorno laboral en China está altamente organizado, con regulaciones locales que son tan importantes como las leyes laborales nacionales. Muchos empleadores ven China como uno de los mercados de contratación más complejos a nivel mundial, por lo que un conocimiento profundo del panorama laboral local es esencial para un proceso de contratación exitoso.

Las autoridades laborales chinas y los empleados son muy conscientes de sus derechos estatutarios. Por ello, los contratos escritos, el registro en el seguro social y una administración adecuada de la nómina son indispensables.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato laboral por escrito dentro de un mes desde la fecha de inicio del empleado. No hacerlo puede resultar en penalizaciones, incluyendo el pago de un salario doble al empleado. Los contratos pueden ser de duración determinada o indefinidos.

Sus contratos siempre deben incluir:

• Información identificativa de la empresa y del empleado
• Una descripción clara del puesto y del lugar de trabajo
• Términos del empleo, incluyendo horas de trabajo y períodos de descanso
• Detalles de la compensación en Yuan chino (CNY)
• Condiciones de terminación

Es un requisito legal que los contratos estén en chino. Proporcionar una versión bilingüe es una buena práctica para garantizar claridad tanto para usted como para su empleado.

Períodos de prueba

Un período de prueba en China es una fase de ensayo tanto para usted como para el nuevo contratado. Permite evaluar su idoneidad para el puesto y que ellos evalúen la empresa. Solo puede haber un período de prueba por empleado, incluso si obtienen una promoción o cambian de puesto más adelante.

La duración máxima del período de prueba depende de la duración del contrato:

Duración del contrato	Período de prueba máximo
3 meses a menos de 1 año	1 mes
1 año a menos de 3 años	2 meses
3 años o más	6 meses
Indefinido	6 meses

Durante la prueba, puede pagar un salario que sea al menos el 80% del salario contractual, pero no puede ser inferior al salario mínimo local. Además, debe seguir pagando las contribuciones completas al seguro social.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana.

Todo lo que exceda las horas estándar se considera horas extra. La regulación de horas extra establece que generalmente no deben exceder 36 horas por mes. Las tasas de pago por horas extra son:

• 150% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día laboral normal.
• 200% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día de descanso.
• 300% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día festivo.

Días festivos públicos y regionales

China tiene siete días festivos oficiales que disfrutan todos los ciudadanos. El gobierno suele organizar estos días festivos para crear descansos más largos, a veces designando días adyacentes del fin de semana como días laborables oficiales.

Los principales días festivos públicos son:

• Año Nuevo: 1 día
• Fiesta de Primavera (Año Nuevo Chino): El festivo más largo, a menudo de 7 u 8 días.
• Festival de Qingming (Día de Barrido de Tumbas): 1 día
• Día del Trabajo: 5 días
• Festival de los Dragones: 1 día
• Festival de la Luna: 1 día
• Día Nacional: Una semana "dorada" de 7 días.

Contratación de contractors en China

Los contractors independientes existen en China, pero son mucho menos comunes que en Europa, EE. UU. e incluso algunas partes de Sudamérica. La legislación laboral china favorece las relaciones laborales tradicionales, y una empresa no puede simplemente clasificar a un trabajador como contractor solo porque ambas partes estén de acuerdo.

Como resultado, muchas empresas reservan los arreglos de contractors independientes para sectores específicos como consultoría en TI, ingeniería, consultoría empresarial, servicios de traducción, investigación y proyectos a corto plazo.

Los contractors no se suelen contratar para roles que implican horas de trabajo regulares, tareas supervisadas o integración en las operaciones diarias. Estos roles deben ser cubiertos por empleados tradicionales para evitar riesgos de mala clasificación.

Un EOR mitiga este riesgo. Al contratar a su trabajador como empleado formal a través del EOR, usted garantiza el cumplimiento total de las leyes laborales locales. El EOR se encarga del contrato laboral, la nómina, los impuestos y los beneficios sociales, eliminando el peligro de mala clasificación. Esto le da la libertad de trabajar con talento en China sin los riesgos legales y financieros.

Las estructuras de compensación más comunes en China combinan un salario mensual fijo con incentivos variables y varios beneficios (tanto obligatorios como complementarios).

Los empleados en China piensan en términos de un salario mensual al revisar la compensación, en lugar del salario anual. Los candidatos esperan ver un desglose salarial claro que muestre el salario base, bonos anuales y un pago opcional de 13º salario. En algunas jurisdicciones, los empleadores también ofrecen incentivos basados en el rendimiento y comisiones por ventas.

Perspectiva experta: Para empleadores extranjeros, uno de los mayores ajustes culturales es que los bonos anuales se consideran parte de la compensación total en lugar de una recompensa basada en el rendimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En China, normalmente se paga a los empleados mensualmente. La mayoría de las empresas procesan la nómina y pagan los salarios cerca del final del mes. También es una costumbre común pagar un "13º" salario, a menudo alrededor del Año Nuevo Lunar.

El salario de un empleado es más que solo su salario base. Se estructura con varias partes:

• Salario Fijo: Es la cantidad regular y predecible indicada en el contrato de empleo.
• Salario Variable: Esta parte cambia de mes en mes. Puede incluir comisiones, bonos y pagos por horas extras.
• Asignaciones: Se pueden ofrecer asignaciones para gastos como vivienda, alimentación o educación de los hijos.
• Bono Anual: Muchas empresas brindan un bono anual basado en el rendimiento de la empresa o individual.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Si los empleados trabajan más allá de estas horas, se les debe pagar horas extras. Las tarifas son:

• Días laborables: 150% del salario por hora regular.
• Fines de semana: 200% del salario por hora regular.
• Días festivos oficiales: 300% del salario por hora regular.

China no tiene un salario mínimo nacional único. En cambio, cada provincia, y a veces cada ciudad, establece su propio salario mínimo. Estas tasas se actualizan periódicamente para reflejar el costo de vida local y las condiciones económicas. Por ejemplo, ciudades principales como Shanghái y Pekín tienen salarios mínimos más altos que ciudades más pequeñas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de realizar varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estos pagos financian programas de seguridad social y un fondo de vivienda. Los porcentajes exactos pueden variar por ubicación, pero aquí tienes un desglose general:

Contribución	Descripción
Pensión	Financia el sistema nacional de jubilación.
Seguro Médico	Cubre los costos de atención médica para los empleados.
Seguro de Desempleo	Proporciona apoyo financiero a las personas en desempleo.
Seguro de Accidentes Laborales	Cubre costos asociados con lesiones sufridas en el trabajo.
Seguro de Maternidad	Brinda beneficios a las empleadas durante la licencia de maternidad.
Fondo de Vivienda	Un plan de ahorro obligatorio para ayudar a los empleados a comprar vivienda.

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta individual. Debes retener estos montos de sus salarios.

Deducción	Descripción
Pensión	Contribución del empleado a su fondo de jubilación.
Seguro Médico	Participación del empleado en su cobertura sanitaria.
Seguro de Desempleo	Contribución del empleado al fondo de desempleo.
Fondo de Vivienda	Contribución obligatoria del empleado a sus ahorros para vivienda.
Impuesto sobre la Renta Individual (IIT)	Impuesto progresivo retenido del salario del empleado. La tasa aumenta a medida que aumenta el ingreso.

En China, los beneficios estatutarios son extensos, pero los empleadores aún ofrecen beneficios complementarios para atraer a los mejores talentos. Estos pueden incluir complementos de seguro médico, ahorros adicionales para la jubilación, asignaciones de vivienda (comunes entre expatriados), asignaciones de comida, programas de bienestar e iniciativas de desarrollo profesional.

Licencia Estatutaria

Las leyes laborales de China describen varios tipos de licencia obligatoria para apoyar el bienestar de los empleados.

• Permiso Anual: Los empleados tienen derecho a un permiso anual pagado según sus años acumulados de servicio. Si un empleado no usa su permiso anual, se le debe pagar el 300% de su salario regular por los días no utilizados.
  • 1 a 10 años de servicio: 5 días
  • 10 a 20 años de servicio: 10 días
  • Más de 20 años de servicio: 15 días
• Licencia por enfermedad: La cantidad de licencia por enfermedad paga que puede tomar un empleado depende de sus años de servicio y de las regulaciones locales. La compensación por licencia por enfermedad típicamente varía del 60% al 100% de su salario.
• Licencia por maternidad: Las empleadas tienen derecho a licencia por maternidad. Esto está cubierto por el seguro de maternidad, que ahora se fusiona con el seguro médico en la mayoría de las áreas.
• Licencia por matrimonio: Los empleados tienen derecho a licencia cuando se casan, con la cantidad que varía según la región.
• Licencia por duelo: Un empleado puede tomar unos días de licencia si fallece un familiar cercano.

Feriados públicos y regionales

China tiene 13 días festivos nacionales cada año. Algunas regiones pueden tener feriados adicionales.

Feriado	Fecha 2026	Duración
Año Nuevo	1–3 de enero	3 días
Festival de Primavera (Año Nuevo Chino)	15–23 de febrero	9 días
Día de Barrido de Tumbas	4–6 de abril	3 días
Día del Trabajo	1–5 de mayo	5 días
Festival del Barco del Dragón	19–21 de junio	3 días
Festival del Medio Otoño	25–27 de septiembre	3 días
Día Nacional	1–7 de octubre	7 días

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios obligatorios, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para mantenerse competitivas.

Beneficios Estatales	Beneficios No Estatutarios (Complementarios)
Seguro de Pensiones	Tiempo libre adicional pagado
Seguro Médico	Arreglos de trabajo flexibles
Seguro de Desempleo	Seguro de salud privado
Seguro por lesiones relacionadas con el trabajo	Contribuciones al fondo de vivienda por encima del mínimo
Seguro de maternidad	Beneficios por fallecimiento para la familia del empleado
Fondo de Vivienda	Asignaciones de comida y transporte

Cómo puede ayudar un EOR con la configuración de beneficios

Navegar por el panorama de beneficios en China puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso para ti.

Un EOR te ayuda a:

• Asegurar el cumplimiento con las regulaciones nacionales y locales.
• Administrar las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda.
• Comparar tu paquete de beneficios con los estándares del mercado local.
• Gestionar la nómina y el seguimiento de licencias.
• Integrar rápidamente y de manera eficiente a nuevos empleados.

Al encargarse del carga administrativa, un EOR te libera para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio.

Desvinculaciones en China están altamente reguladas, y los empleadores deben tener una base legal para el despido. Las desvinculaciones por acuerdo mutuo están permitidas en el país, pero aún así es recomendable que los empleadores documenten el proceso.

Ciertos empleados reciben protecciones reforzadas contra la desvinculación. Esto incluye a empleados embarazadas o en licencia de maternidad. También a empleados que reciben tratamiento médico y a aquellos cercanos a la jubilación. La desvinculación indebida de estos empleados ‘vulnerables’ puede resultar en responsabilidades por indemnización.

Períodos de aviso

Al despedir a un empleado por motivos que no están relacionados con mala conducta, debe proporcionarse un aviso de 30 días. Alternativamente, se puede pagar un mes de salario en lugar del período de aviso. Esto se conoce como pago en lugar de aviso.

Si un empleado renuncia, también está obligado a dar un aviso de 30 días. Durante un período de prueba, este aviso se acorta a tres días para el empleado.

Es importante señalar que no se puede terminar un contrato de trabajo a voluntad sin una razón legal válida. Las desvinculaciones generalmente se clasifican en algunas categorías:

• Acuerdo Mutuo: Usted y el empleado pueden acordar terminar la relación laboral.
• Por Causa: Puede despedir a un empleado por conducta grave o una violación importante de la política de la empresa. En estos casos, no es necesario proporcionar aviso ni indemnización.
• Sin Culpa: Esto aplica en situaciones como un empleado que no puede trabajar debido a una lesión no relacionada con el trabajo o que es incompetente para el rol después de la capacitación. En estos casos, aplica el aviso de 30 días o el pago en lugar.

Indemnización por despido

En la mayoría de los casos de desvinculación, será necesario proporcionar indemnización. Esto es una parte clave del proceso en China. La indemnización se requiere cuando la desvinculación es por acuerdo mutuo, por motivos sin culpa, o debido a situaciones como quiebra o despidos masivos.

El cálculo estándar para la indemnización es de un mes de salario por cada año que el empleado ha trabajado en su empresa.

Aquí hay un desglose simple de cómo se calcula:

Años de Servicio	Indemnización
Menos de 6 meses	La mitad de un mes de salario
De 6 meses a 1 año	Un mes de salario
Cada año completo	Un mes de salario

Cómo Rivermate maneja desvinculaciones conformes

Navegar por las complejidades de la desvinculación de empleados en un país diferente puede ser desafiante. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurar que permanezca conforme a todas las leyes laborales locales en China.

Nos encargamos de los detalles para que usted no tenga que hacerlo. Esto incluye:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la desvinculación de acuerdo con la ley china.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y la indemnización basada en el contrato y la antigüedad del empleado.
• Comunicación: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que deja la empresa para garantizar una salida fluida y profesional.
• Nómina final: Procesamos correctamente y a tiempo el salario final y cualquier pago pendiente.

Al gestionar estos pasos, ayudamos a evitar riesgos legales y aseguramos un proceso justo y respetuoso para sus empleados que se despiden.

Los nacionales extranjeros deben tener sus visas y permisos de trabajo finalizados antes de comenzar a trabajar en China. El país utiliza un marco de clasificación que categoriza a los trabajadores extranjeros según sus calificaciones, habilidades, nivel salarial y experiencia.

Se requerirá patrocinio de un Employer of Record (EOR) para obtener un permiso de trabajo, y a su llegada, los trabajadores extranjeros deben obtener un permiso de residencia vinculado a su autorización de empleo. Los trabajadores solo podrán realizar trabajos bajo sus permisos aprobados.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de trabajar en China, la visa Z es la visa principal para extranjeros que serán empleados por más de seis meses. Para obtener una visa Z, primero necesitas una oferta de trabajo de una empresa registrada en China. Esa empresa debe solicitar una Work Permit Notification en tu nombre. Una vez que tengas esta notificación, puedes solicitar la visa Z en una embajada o consulado chino en tu país de origen. Después de entrar en China con la visa Z, debes solicitar una Foreigner's Work Permit Card y un Chinese Residence Permit.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudar en este proceso. Un EOR es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Aquí te mostramos lo que un EOR en China puede hacer típicamente para el patrocinio de visas:

• Actuar como tu empleador legal: Un EOR puede ser tu empleador legal en China, lo cual es un requisito para obtener una visa Z.
• Gestionar la documentación: Pueden encargarse del proceso de solicitud de la Z-Work Visa y asegurar que toda la documentación se presente correctamente ante las autoridades locales.
• Asegurar el cumplimiento: Un EOR te ayuda a mantener el cumplimiento con las leyes de inmigración, impuestos y laborales de China.

Sin embargo, hay algunas realidades importantes a tener en cuenta:

• No hay servicio de "solo visa": No puedes usar un EOR solo para obtener una visa. El patrocinio de la visa es parte de un servicio completo de empleo, lo que significa que debes estar activamente empleado y pagado a través del EOR.
• Cuotas gubernamentales: Algunos EOR en China pueden tener límites en el número de extranjeros que pueden contratar debido a cuotas del gobierno.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corto plazo, probablemente necesitarás una visa M. Esta visa es para actividades comerciales y de comercio.

Para solicitar una visa M, generalmente necesitarás lo siguiente:

Documento	Descripción
Pasaporte válido	Tu pasaporte debe tener al menos seis meses de validez restante.
Formulario de solicitud de visa	Debes completar el formulario de solicitud con precisión.
Fotografía	Se requiere una foto reciente tamaño pasaporte.
Carta de invitación	Necesitarás una carta de invitación de un socio comercial en China. Esta carta debe detallar el propósito de tu visita y la información tanto de ti como de la empresa que invita.

Es importante solicitar tu visa con suficiente anticipación a la fecha prevista de viaje. La visa M no permite que seas empleado a tiempo completo por una empresa china.