Employer of Record in China

Un Employer of Record (EOR) en China es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en China sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las responsabilidades laborales locales, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales chinas. Esto te permite concentrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Los proveedores de EOR como Rivermate simplifican tu expansión en China al encargarse de las complejas tareas de recursos humanos.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en China

El uso de un EOR en China sigue un proceso sencillo. El EOR se convierte en el empleador legal, mientras tú gestionas las tareas y proyectos diarios de tu empleado.

Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras al Candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en China.
2. El EOR los Contrata: El EOR redacta un contrato laboral que cumple con la normativa local. Luego contratan a tu candidato elegido bajo su entidad registrada en China.
3. Comienza la Incorporación: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y configurar la nómina y los beneficios.
4. Gestión Diaria: Tú gestionas las responsabilidades diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos en segundo plano.
5. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina cada mes, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales y de seguridad social de China. También gestionan todos los beneficios obligatorios, como seguro de salud y fondos de jubilación.
6. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la legislación laboral china. Esto garantiza que tus prácticas laborales permanezcan completamente en cumplimiento.

Por qué usar un Employer of Record en China

Expandir tu negocio en China presenta oportunidades significativas. Sin embargo, también implica leyes laborales complejas y obstáculos administrativos. Un EOR simplifica este proceso, ahorrándote tiempo y dinero mientras asegura que sigas todas las regulaciones locales. Es una solución práctica para empresas que desean probar el mercado chino o contratar talento sin la inversión importante de establecer una empresa local.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR en China:

• Evita Crear una Entidad Legal: Puedes contratar empleados legalmente sin el proceso largo y costoso de establecer una empresa en China.
• Asegura Cumplimiento Legal: Los EOR son expertos en la legislación laboral china. Gestionan regulaciones complejas respecto a contratos, horas de trabajo y procedimientos de terminación, reduciendo tu riesgo de problemas legales. El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social de China (MOHRSS) detalla estos requisitos complejos (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Simplifica Nómina e Impuestos: El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, retenciones fiscales y pagos. Esto incluye contribuciones a la seguridad social y fondos de vivienda, que son obligatorios en China.
• Gestiona Beneficios para Empleados: Los EOR administran todos los beneficios legalmente requeridos para los empleados. Esto incluye seguros de salud, desempleo, accidentes laborales y maternidad, así como contribuciones a pensiones.
• Reduce la Carga Administrativa: Descargas tareas administrativas de recursos humanos que consumen mucho tiempo. Esto permite que tu equipo se concentre en actividades principales y crecimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en China incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en China.

Contratación en China significa navegar por un panorama con leyes y normas culturales únicas. No basta con extender una oferta y esperar que las cosas funcionen como en tu país de origen. Para contratar empleados, debes tener una entidad legal en China. Muchas empresas extranjeras establecen una Empresa de Propiedad Total Extranjera (WFOE), pero este proceso puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Una alternativa es asociarse con un Employer of Record (EOR), que puede contratar legalmente a los empleados en tu nombre, ahorrándote los dolores de cabeza de establecer una entidad local.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato laboral por escrito dentro de un mes desde la fecha de inicio del empleado. No hacerlo puede resultar en sanciones, incluyendo pagarle al empleado un salario doble. Los contratos pueden ser de duración fija o indefinidos.

Tus contratos siempre deben incluir:

• Información identificativa de la empresa y del empleado
• Una descripción clara del puesto y del lugar de trabajo
• Términos de empleo, incluyendo horarios laborales y períodos de descanso
• Detalles de la compensación en Yuan chino (CNY)
• Condiciones de terminación

Es un requisito legal que los contratos estén en chino. Proporcionar una versión bilingüe es una buena práctica para garantizar claridad tanto para ti como para tu empleado.

Períodos de prueba

Un período de prueba en China es una fase de ensayo tanto para ti como para el nuevo contratado. Permite evaluar su idoneidad para el puesto y que ellos evalúen la empresa. Solo puedes tener un período de prueba por empleado, incluso si obtienen un ascenso o cambian de rol posteriormente.

La duración máxima del período de prueba depende de la duración del contrato:

Durante la prueba, puedes pagar un salario que sea al menos el 80% del salario contractual, pero no puede ser inferior al salario mínimo local. Aún así, debes pagar la seguridad social en su totalidad.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana.

Todo lo que exceda las horas estándar se considera horas extras. Las horas extras están reguladas y generalmente no deben superar las 36 horas por mes. Las tarifas de pago por horas extras son:

• 150% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día laboral normal.
• 200% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día de descanso.
• 300% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día festivo.

Días festivos públicos y regionales

China tiene siete días festivos públicos oficiales que disfrutan todos los ciudadanos. El gobierno suele organizar estos días para crear descansos más largos, a veces designando días de fin de semana adyacentes como días laborables oficiales.

Los principales días festivos públicos son:

• Año Nuevo: 1 día
• Festival de Primavera (Año Nuevo Chino): La festividad más larga, a menudo 7 u 8 días.
• Festival de Qingming (Día de Barrido de Tumbas): 1 día
• Día del Trabajo: 5 días
• Festival del Bote del Dragón: 1 día
• Festival de Medio Otoño: 1 día
• Día Nacional: Una semana dorada de 7 días.

Contratación de contractors en China

Puedes contratar contractors independientes en China para proyectos a corto plazo o específicos. Esto puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin los compromisos de un empleo a tiempo completo. Sin embargo, la línea entre un contractor independiente y un empleado es delgada, y una clasificación incorrecta conlleva riesgos significativos.

Si una relación se asemeja demasiado a un empleo (por ejemplo, controlas sus horarios y métodos de trabajo), las autoridades pueden reclasificar al contractor como empleado. Esto podría hacerte responsable de pagos atrasados, contribuciones a la seguridad social y otras sanciones.

Un EOR mitiga este riesgo. Al contratar a tu trabajador como empleado formal a través del EOR, aseguras el cumplimiento total de las leyes laborales locales. El EOR se encarga del contrato laboral, la nómina, los impuestos y los beneficios sociales, eliminando el peligro de una clasificación incorrecta. Esto te da la libertad de trabajar con talento en China sin los riesgos legales y financieros.

Navegar por la compensación y la nómina en China puede parecer complejo. El sistema implica una mezcla de salario base, pago variable, contribuciones obligatorias a la seguridad social y un fondo de vivienda. Las leyes y las tasas de contribución también pueden cambiar dependiendo de la ciudad y la provincia en la que operes. Entender estas reglas locales es clave para mantenerse en cumplimiento.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En China, normalmente pagas a los empleados mensualmente. La mayoría de las empresas procesan la nómina y pagan los salarios cerca del final del mes. También es una costumbre común pagar un "13º mes" de salario, a menudo alrededor del Año Nuevo Lunar.

El salario de un empleado es más que solo su salario base. Está estructurado en varias partes:

• Salario Fijo: Es la cantidad regular y predecible indicada en el contrato de empleo.
• Salario Variable: Esta parte cambia de mes en mes. Puede incluir comisiones, bonificaciones y pago por horas extras.
• Asignaciones: Puedes ofrecer asignaciones para gastos como vivienda, comidas o educación de los hijos.
• Bono Anual: Muchas empresas otorgan un bono anual basado en el rendimiento de la empresa o individual.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, basada en un día de 8 horas. Si tus empleados trabajan más allá de estas horas, debes pagarles horas extras. Las tarifas son:

• Días laborables: 150% del salario por hora regular.
• Fines de semana: 200% del salario por hora regular.
• Días festivos públicos: 300% del salario por hora regular.

China no tiene un salario mínimo nacional único. En cambio, cada provincia, y a veces cada ciudad, establece su propio salario mínimo. Estas tasas se actualizan periódicamente para reflejar el costo de vida local y las condiciones económicas. Por ejemplo, ciudades importantes como Shanghái y Pekín tienen salarios mínimos más altos que ciudades más pequeñas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, eres responsable de realizar varias contribuciones en nombre de tus empleados. Estos pagos financian programas de seguridad social y un fondo de vivienda. Los porcentajes exactos pueden variar según la ubicación, pero aquí tienes un desglose general:

Impuestos y deducciones de los empleados

Tus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuesto sobre la renta individual. Debes retener estos montos de sus cheques de pago.

En China, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es esencial para atraer y retener talento. El sistema es una mezcla de seguro social obligatorio por el gobierno, permisos estatutarios y beneficios complementarios que pueden variar según la región. Comprender estos componentes le ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo y en cumplimiento con la normativa para su equipo.

Permisos estatutarios

Las leyes laborales de China establecen varios tipos de permisos obligatorios para apoyar el bienestar de los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un permiso anual pagado basado en sus años acumulados de servicio. Si un empleado no utiliza su permiso anual, usted debe pagarle el 300% de su salario regular por los días no utilizados.
  • 1 a 10 años de servicio: 5 días
  • 10 a 20 años de servicio: 10 días
  • Más de 20 años de servicio: 15 días
• Permiso por enfermedad: La cantidad de permiso por enfermedad pagado que puede tomar un empleado depende de sus años de servicio y las regulaciones locales. La compensación por permiso por enfermedad generalmente varía del 60% al 100% de su salario.
• Permiso de maternidad: Las empleadas tienen derecho a permiso de maternidad. Esto está cubierto por el seguro de maternidad, que ahora se ha fusionado con el seguro médico en la mayoría de las áreas.
• Permiso por matrimonio: Los empleados tienen derecho a permiso cuando se casan, con la cantidad que varía según la región.
• Permiso por duelo: Un empleado puede tomar unos días de permiso si fallece un familiar cercano.

Días festivos públicos y regionales

China tiene 11 días festivos públicos nacionales cada año. Algunas regiones pueden tener días festivos adicionales.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios obligatorios, muchas empresas ofrecen ventajas adicionales para mantenerse competitivas.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Navegar por el panorama de beneficios en China puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso para usted.

Un EOR le ayuda a:

• Asegurar el cumplimiento con las regulaciones nacionales y locales.
• Administrar las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda.
• Comparar su paquete de beneficios con los estándares del mercado local.
• Gestionar la nómina y el seguimiento de permisos.
• Incorporar nuevos empleados de manera rápida y eficiente.

Al encargarse de la carga administrativa, un EOR le permite centrarse en hacer crecer su negocio.

Terminar un empleo en China requiere una navegación cuidadosa de requisitos legales específicos. El proceso no es tan simple como en algunos otros países. Es necesario seguir un proceso estructurado para garantizar que se trate a su exempleado de manera justa y cumplir con la ley. Esto implica entender los períodos de aviso, las obligaciones de indemnización por despido y las bases legales correctas para la terminación.

Períodos de aviso

Al despedir a un empleado por razones no relacionadas con mala conducta, debe proporcionar un aviso de 30 días. Alternativamente, puede pagar un mes de salario en lugar del período de aviso. Esto se conoce como pago en lugar de aviso.

Si un empleado renuncia, también está obligado a darle un aviso de 30 días. Durante un período de prueba, este aviso se acorta a tres días para el empleado.

Es importante tener en cuenta que no puede terminar un contrato de trabajo a voluntad sin una razón legal válida. Las terminaciones generalmente se clasifican en algunas categorías:

• Acuerdo mutuo: Usted y el empleado pueden acordar terminar la relación laboral.
• Por causa: Puede despedir a un empleado por mala conducta grave o una violación importante de la política de la empresa. En estos casos, no es necesario proporcionar aviso ni indemnización por despido.
• Sin culpa: Esto se aplica en situaciones como un empleado que no puede trabajar debido a una lesión no relacionada con el trabajo o que es incompetente para el puesto después de la capacitación. En estos casos, se aplica el aviso de 30 días o el pago en lugar de aviso.

Indemnización por despido

En la mayoría de los casos de terminación, será necesario proporcionar una indemnización por despido. Esto es una parte clave del proceso en China. La indemnización es requerida cuando se termina por acuerdo mutuo, por razones sin culpa o debido a situaciones como quiebra o despidos masivos.

El cálculo estándar para la indemnización por despido es de un mes de salario por cada año que el empleado ha trabajado en su empresa.

Aquí hay un desglose simple de cómo se calcula:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por las complejidades de la terminación de empleados en un país diferente puede ser un desafío. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación para garantizar que permanezca conforme a todas las leyes laborales locales en China.

Nos encargamos de los detalles para que usted no tenga que hacerlo. Esto incluye:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación de acuerdo con la ley china.
• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y la indemnización por despido según el contrato del empleado y la duración del servicio.
• Comunicación: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que se va para garantizar una salida fluida y profesional.
• Nómina final: Procesamos correctamente y a tiempo el salario final y cualquier pago pendiente.

Al gestionar estos pasos, le ayudamos a evitar riesgos de disputas legales y a garantizar un proceso justo y respetuoso para sus empleados que se van.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de China puede parecer complejo. El país utiliza un sistema de visas para entrada y permisos de residencia para estancias más largas, con permisos de trabajo específicos requeridos para el empleo. Todos los nacionales no chinos que planeen trabajar en China necesitan obtener un permiso de trabajo y la visa correcta antes de comenzar su trabajo. El proceso y los requisitos pueden cambiar según tu nacionalidad, el tipo de trabajo y el lugar donde trabajarás en China.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Cuando se trata de trabajar en China, la visa Z es la visa principal para nacionales extranjeros que serán empleados por más de seis meses. Para obtener una visa Z, primero necesitas una oferta de trabajo de una empresa registrada en China. Ese empleador debe luego solicitar una Notificación de Permiso de Trabajo en tu nombre. Una vez que tengas esta notificación, puedes solicitar la visa Z en una embajada o consulado chino en tu país de origen. Después de ingresar a China con la visa Z, debes solicitar una Tarjeta de Permiso de Trabajo para Extranjeros y un Permiso de Residencia chino.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudar con este proceso. Un EOR es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Aquí tienes lo que un EOR en China puede hacer típicamente para el patrocinio de visas:

• Actuar como tu empleador legal: Un EOR puede ser tu empleador legal en China, lo cual es un requisito para obtener una visa Z.
• Gestionar la documentación: Pueden encargarse del proceso de solicitud para la Visa de Trabajo Z y asegurar que toda la documentación se presente correctamente ante las autoridades locales.
• Asegurar el cumplimiento: Un EOR te ayuda a mantenerte en cumplimiento con las leyes de inmigración, impuestos y laborales de China.

Sin embargo, hay algunas realidades importantes a tener en cuenta:

• No hay servicio de "solo visa": No puedes usar un EOR solo para obtener una visa. El patrocinio de visas forma parte de un servicio completo de empleo, lo que significa que debes estar activamente empleado y pagado a través del EOR.
• Cuotas gubernamentales: Algunos EOR en China pueden tener límites en el número de nacionales extranjeros que pueden contratar debido a cuotas gubernamentales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, probablemente necesitarás una visa M. Esta visa es para actividades comerciales y de comercio.

Para solicitar una visa M, generalmente necesitarás lo siguiente:

Es importante solicitar la visa con suficiente antelación a la fecha prevista de viaje. La visa M no permite que seas empleado a tiempo completo en una empresa china.