Trabajo remoto
El trabajo remoto en China está regido por las leyes laborales existentes, aunque no hay una legislación específica enfocada únicamente en él. La Ley de Contrato de Trabajo (2008) establece los derechos fundamentales de los trabajadores, incluyendo el salario mínimo, las vacaciones y las bajas por enfermedad. Estas protecciones se extienden a los trabajadores remotos si el empleador es chino. La Ley de Seguro Social (Ley No. 98/2013) exige contribuciones a la seguridad social para los empleados, incluidos los trabajadores remotos.
Un contrato de trabajo bien definido es crucial. Debe detallar las horas de trabajo, los métodos de comunicación, las medidas de seguridad de datos y las cláusulas de terminación, y cumplir con la Ley de Contrato de Trabajo. Los empleadores también deben determinar las implicaciones fiscales para los trabajadores remotos, especialmente aquellos que residen en diferentes provincias o países.
Infraestructura Tecnológica
La conectividad a internet confiable es esencial para el trabajo remoto. China cuenta con velocidades de internet generalmente buenas en las principales ciudades, con conexiones de fibra óptica cada vez más disponibles. Sin embargo, las velocidades pueden variar en las áreas rurales. Los empleadores deben investigar los proveedores de servicios de internet (ISP) en la ubicación del trabajador. También es importante tener en cuenta que el internet en China está sujeto a regulaciones gubernamentales y cortafuegos, lo que puede limitar el acceso a ciertos sitios web y servicios.
Responsabilidades del Empleador
Los empleadores tienen responsabilidades específicas hacia los trabajadores remotos. Tienen derecho a los mismos salarios, pago de horas extras (si corresponde) y beneficios (si se ofrecen) que los empleados en la oficina bajo la Ley de Contrato de Trabajo. Se deben establecer canales de comunicación claros y herramientas como plataformas de mensajería o videoconferencia para facilitar el trabajo en equipo. Proteger los datos sensibles de la empresa es crucial, y los empleadores deben proporcionar acceso seguro y asegurar que los trabajadores remotos estén al tanto de los protocolos de seguridad de datos.
Consideraciones Adicionales
Con pautas legales limitadas para los horarios de trabajo remoto, establecer límites claros entre las horas de trabajo y el tiempo personal es crucial para prevenir el agotamiento de los empleados remotos. Aunque no está obligado por ley, los empleadores pueden proporcionar o reembolsar equipos o software específicos necesarios para el trabajo remoto. Esto se puede negociar en el contrato de trabajo.
Arreglos de trabajo flexibles
El trabajo a tiempo parcial es un arreglo laboral flexible donde los empleados trabajan un horario predeterminado con menos horas que una semana laboral estándar a tiempo completo. Según la Ley de Contrato de Trabajo (2008), los trabajadores a tiempo parcial tienen derecho al mismo salario mínimo, vacaciones proporcionales y contribuciones a la seguridad social que los trabajadores a tiempo completo.
Otro arreglo laboral flexible es el horario flexible, donde los empleados tienen cierta flexibilidad para elegir sus horas de inicio y fin dentro de un rango diario o semanal establecido. La Ley de Contrato de Trabajo establece una semana laboral estándar de 40 horas, pero se pueden establecer arreglos de horario flexible siempre que se cumplan las horas totales trabajadas. Los empleadores y empleados pueden acordar horas de trabajo centrales en las que todos estén disponibles y horas de inicio y fin flexibles alrededor de esas horas centrales. Sin embargo, obtener la aprobación del gobierno para un sistema formal de horario flexible puede ser un proceso complejo. Los empleadores a menudo crean arreglos informales de horario flexible sin aprobación oficial.
El trabajo compartido es un arreglo laboral flexible donde dos o más personas comparten las responsabilidades de un puesto a tiempo completo. Según la Ley de Contrato de Trabajo, se recomiendan contratos individuales para cada persona que comparte el trabajo, detallando sus responsabilidades específicas y derechos a beneficios (basados en su parte proporcional).
No hay un mandato legal para que los empleadores proporcionen equipos o reembolsen gastos para arreglos laborales flexibles. Sin embargo, estos pueden ser negociados e incluidos en los contratos de trabajo individuales. Los empleadores pueden especificar el equipo requerido (por ejemplo, computadora, software) y si lo proporcionarán o reembolsarán los costos de compra/alquiler. El reembolso por acceso a internet o un espacio de trabajo dedicado en casa puede ser negociado y detallado en el contrato.
Consideraciones adicionales incluyen el precedente limitado para reembolsos de equipos y gastos en arreglos laborales flexibles en China. Los empleadores también deben considerar las posibles implicaciones fiscales para los equipos proporcionados a los trabajadores.
Protección de datos y privacidad
En China, el marco legal que rige la protección de datos es robusto, con tres leyes clave que impactan el trabajo remoto: la Ley de Protección de Información Personal (PIPL), la Ley de Ciberseguridad (CSL) y la Ley de Seguridad de Datos (DSL).
Obligaciones del Empleador
La PIPL, vigente desde el 1 de noviembre de 2021, enfatiza el consentimiento del usuario, la minimización de datos y las medidas de seguridad para el procesamiento de información personal. Se requiere que los empleadores obtengan un consentimiento claro e informado de los empleados antes de recopilar, usar o compartir sus datos personales.
La CSL regula la seguridad de los datos y la infraestructura de la red. Los empleadores están obligados a implementar salvaguardas técnicas para proteger los datos de la empresa y la información personal de los empleados.
La DSL, promulgada en septiembre de 2021, complementa la CSL al centrarse en la clasificación de datos, evaluaciones de seguridad e informes de incidentes.
Estas leyes obligan a los empleadores a desarrollar políticas claras de protección de datos, implementar medidas de seguridad robustas, realizar evaluaciones de seguridad de datos y obtener un consentimiento informado.
Derechos del Empleado
Bajo la PIPL, los empleados remotos en China tienen derechos respecto a sus datos personales. Estos incluyen el derecho de acceso, rectificación, eliminación, restricción del procesamiento y portabilidad de datos. Los empleadores están obligados a respetar estos derechos y establecer procedimientos claros para que los empleados puedan ejercerlos.
Mejores Prácticas para Asegurar los Datos
Para garantizar la protección de datos y la privacidad de los empleados remotos en China, los empleadores pueden adoptar varias mejores prácticas. Estas incluyen el uso de dispositivos emitidos por la empresa, la implementación de soluciones basadas en la nube con características de seguridad robustas, la restricción del acceso a los datos, la educación de los empleados sobre la seguridad de los datos, el monitoreo y auditoría del acceso a los datos, y la seguridad de los canales de comunicación.