Employer of Record in China

Cómo funciona un Employer of Record en China

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que actúa como empleador en nombre de otra empresa.

Se encarga de los aspectos administrativos y legales de un negocio, como la incorporación y despido de empleados, nómina, impuestos y beneficios para los empleados.

Muchos propietarios de negocios en el extranjero que desean contratar empleados en China utilizan un EOR, ya que esto elimina los inconvenientes y gastos de establecer una entidad legal registrada allí. También los exime de tener que aprenderse todas las leyes laborales chinas importantes.

En lugar de ello, estos empresarios permanecen libres para concentrarse en lo que hacen mejor: gestionar a sus empleados y hacer crecer su empresa.

Los servicios de EOR de Rivermate se sustentan en tres pilares:

• Expertos locales en recursos humanos que comprenden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Usar Rivermate para contratar empleados en China garantiza que serán atendidos por una entidad de buena reputación que entiende todas las leyes y prácticas locales.

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Mercado laboral en China: Un vistazo

El mercado de contratación
Actividad principal de contratación:	Shanghái, Shenzhen, Pekín.
Tiempos de contratación:	Típicamente dentro de siete días.
Sectores en demanda:	Robótica, Inteligencia Artificial, Investigación Clínica.
Sectores con escasez de habilidades:	Tecnologías, Manufactura, Salud.

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Pensión Seguro médico Seguro por desempleo Seguro de lesiones laborales Seguro de maternidad Las tasas del Fondo de Vivienda difieren según la región.
Salario mínimo mensual:	Depende de la región. El más bajo es ¥1,800 en Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. El más alto es ¥2,740 en Shanghái.
Salario bruto anual promedio:	¥129,441.
Tarifas del impuesto sobre la renta:	El impuesto sobre la renta es progresivo, con tramos que van del 3% al 45%, aunque cada tramo incluye una deducción fija, con los tramos superiores deduciendo más.

¿Cuánto costará contratar en China?

China es una nación de mucho trabajo con una fuerza laboral decidida, pero los costos de contratación pueden variar drásticamente dependiendo de dónde esté basado un empleado.

Este inmenso país se divide en 22 provincias (o 23, si se incluye Taiwán). Sin embargo, las leyes laborales no solo difieren a nivel provincial. En muchos casos, difieren en dos ciudades vecinas dentro de la misma provincia.

Por ello, se recomienda a los empresarios tener cuidado al elegir la ubicación de su negocio, ya que esto puede afectar en gran medida el costo de contratar empleados.

Requisitos salariales

Las regulaciones sobre salarios mínimos son un ejemplo de leyes laborales que difieren entre municipios chinos.

Por lo general, los estándares de salario mínimo se establecen en dos formas: por hora y por mes.

El estándar mensual aplica a empleados a tiempo completo, mientras que los trabajadores a tiempo parcial o temporales suelen estar más afectados por el estándar por hora.

A partir de septiembre de 2026, el salario mínimo mensual más bajo es ¥1,800 en Zhangjiajie, Yongzhou, Yiyang. El más alto es ¥2,740 en Shanghái.

Estas cifras son brutas, ya que los estándares de salario mínimo incluyen algunos impuestos pagados por los empleados.

Cada vez que suben los estándares de salario mínimo, también tienden a aumentar otros estándares económicos para los trabajadores, como la paga por horas extras y diversas subvenciones.

Las ciudades chinas de Nivel 1, como Pekín, Shanghái y Shenzhen, tienen estándares de salario mínimo más altos, en parte debido a un costo de vida mayor. Los profesionales en industrias bien remuneradas a menudo se trasladan a estas grandes ciudades en busca de mejores salarios.

Contribuciones del empleador

Es obligatorio que los empleadores en China hagan contribuciones al sistema de seguros sociales por cada uno de sus empleados.

Este sistema complejo se divide en “las cinco seguridades sociales”, además de un fondo de vivienda.

Seguro de pensión	Proporciona ingresos de jubilación.
Seguro médico	Cubre los costos de atención sanitaria.
Seguro por desempleo	Ofrece apoyo financiero temporal durante el desempleo.
Seguro de lesiones laborales	Proporciona compensación por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Seguro de maternidad	Cubre costos relacionados con el parto y proporciona beneficios por licencia de maternidad (a menudo integrado con el seguro de salud básico en algunas regiones).
Fondo de vivienda (住房公积金 - Zhùfáng Gōngjījīn)	Un plan de ahorro a largo plazo para fines de vivienda. Los fondos generalmente pueden usarse para comprar, construir o renovar una vivienda, o para pagos de alquiler.

Las tasas de contribución varían regionalmente. Es importante señalar que los empleadores deben pagar en la región donde su empleado esté registrado para contribuir.

Hay casos en que un nuevo empleado se registra para contribuir en una región diferente a donde está su empleador. Esto puede suceder cuando se trasladan por trabajo, por ejemplo.

En algunos casos, la inscripción del empleado puede transferirse a su nuevo municipio. Sin embargo, esto no siempre es viable.

Los empleados chinos también deben realizar aportaciones sociales, aunque es responsabilidad del empleador retener estas contribuciones de sus salarios.

Prestaciones legales

Los empleados chinos tienen derecho a vacaciones pagadas anuales, cuyo número de días depende de cuánto tiempo hayan estado en la fuerza laboral china.

Años de servicio	Días de vacaciones pagadas anuales
Menos de un año	0
1 año - 10 años	5
10 años - 20 años	10
Más de 20 años	15

Para aclarar, no importa cuánto hayan trabajado para su empleador legal actual*;* importa cuánto tiempo han trabajado en general.

Los días de vacaciones no usados deben pagarse a razón del 300% del salario diario habitual del empleado.

China es generosa en cuanto a días festivos nacionales. En 2026, los empleados podrán disfrutar de 33 días libres, sin contar los días festivos regionales observados en ciertos municipios.

Si un empleado chino trabaja durante un día festivo nacional, tiene derecho a que se le pague horas extras con un valor equivalente al 300% de su salario habitual.

Fiesta	Fecha 2026	Duración
Año Nuevo	1–3 de enero	3 días
Festival de Primavera (Año Nuevo Chino)	15–23 de febrero	9 días
Día de Barrido de Tumbas	4–6 de abril	3 días
Día del Trabajo	1–5 de mayo	5 días
Festival del Bote del Dragón	19–21 de junio	3 días
Festival del Medio Otoño	25–27 de septiembre	3 días
Día Nacional	1–7 de octubre	7 días

Los empleados chinos tienen derecho a permisos por enfermedad pagados, licencia de maternidad y licencia por duelo. También están autorizados a solicitar licencia pagada tras casarse.

En cada caso, el número de días otorgados varía dependiendo de la región. La licencia por enfermedad también depende del tiempo trabajado en la fuerza laboral china y con el empleador legal.

La cantidad de días de licencia por enfermedad que se tomen puede afectar en ocasiones la tarifa de su licencia anual.

Estos matices pueden ser confusos para los empresarios extranjeros, especialmente aquellos que operan en varias municipalidades chinas. Muchos prefieren dejar este aspecto del trabajo en manos de un EOR con conocimientos expertos en la legislación laboral china.

Calculadora de costos laborales

Utilice nuestra Calculadora de costos laborales para estimar el costo de contratar empleados en China.

Cómo es realmente contratar en China

Condición del mercado	Lo que necesita saber un empleador
Disponibilidad de talento	Los principales centros para la mayoría de las industrias bien remuneradas están en ciudades de Nivel 1 como Pekín, Shanghái o Shenzhen. Estas son las tres ciudades con más actividad de contratación en 2026.
Sectores mejor remunerados	Tecnologías, Finanzas, Investigación Científica.
Escasez de habilidades	Robótica, IA.
Principal desafío del empleador	Contratar a nivel nacional suele implicar crear varias entidades comerciales en distintas regiones de China, lo cual es costoso y lleva tiempo.

La proceso de contratación puede durar tan solo siete días si se proporciona toda la información necesaria a tiempo.

No obstante, los plazos mensuales para registrar las contribuciones sociales del mes siguiente pueden retrasar las fechas de inicio del empleado.

Bajo la Ley de Firma Electrónica de China, existen ciertas circunstancias en las que no será posible firmar digitalmente los contratos de trabajo. En tales casos, los empleadores deben buscar firmas manuscritas en todos los contratos.

Los empresarios extranjeros que operan en China a menudo se sorprenden por las diferencias culturales en la comunicación en el lugar de trabajo.

Los empleados que no han trabajado en una empresa internacional pueden no entender que se espera que contesten cada llamada o correo electrónico. Esto no siempre funciona así en los negocios chinos internos, por lo que es mejor que los empleadores indiquen explícitamente sus expectativas en cuanto a la comunicación de los empleados.

Muchas herramientas populares de comunicación empresarial (Gmail, WhatsApp, Slack) están prohibidas en China. Usualmente, los empleadores proporcionan VPN aprobadas por el gobierno para sortear este problema, pero esto no significa que todos los trabajadores chinos estén familiarizados con esas herramientas.

Las super-aplicaciones como WeChat o Alibaba son las herramientas de comunicación más usadas. La mayoría de los chinos prefieren contacto en su idioma local, incluso si hablan inglés con confianza.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores en China deben conocer

Complejidades al contratar empleados fuera de su municipio

El Consejo de Estado de China quiere “ordenar” su sistema de contribuciones sociales para que cada empleado contribuya en la misma jurisdicción donde está registrada su empleadora.

Actualmente, esto es más flexible. Siguen existiendo muchos casos en los que las empresas contratan a alguien que continúa contribuyendo en otro lugar.

Sin embargo, esto no siempre será permitido. Se decide caso por caso, y es muy probable que en el futuro las reglas se ajusten.

Las contribuciones sociales son diferentes para los trabajadores extranjeros en China

Los empleados extranjeros que trabajan en China pueden o no tener que contribuir, dependiendo de su ubicación y nacionalidad.

A partir de septiembre de 2026, hay 11 nacionalidades que no tienen que hacer contribuciones sociales al trabajar en China.

Estas son Canadá, Dinamarca, Finlandia, Alemania, Japón, Luxemburgo, Países Bajos, Serbia, Corea del Sur, España y Suiza. Francia también ha firmado un acuerdo con China respecto a esto, pero aún no ha entrado en vigor.

Despedir a empleados chinos no es tan fácil como algunos empresarios extranjeros esperan

En Estados Unidos, es fácil despedir a un empleado. No necesitas encontrar una causa justificada para la terminación, ni dar aviso previo. Se llama “empleo a voluntad”.

Sin embargo, esto no existe en China. Todas las terminaciones requieren una causa justificada y documentada. Las empresas que no la proporcionen podrían ser demandadas.

Rivermate aconseja a sus clientes sobre todas las terminaciones de empleo para evitar que ocurra una situación tan complicada.

Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en China

Normalmente, tarda entre tres y 12 meses en establecer una entidad comercial legal en China. El costo varía entre $40,000 y $100,000, y eso solo para una ciudad o provincia. Contratar a través de todo el país costará mucho más.

Si solo busca contratar a unos cuantos empleados chinos, no tendría sentido lanzar su propia entidad.

Una vez que tenga 30 o más empleados, podría considerar hacerlo. Antes de eso, es mucho más rentable y eficiente trabajar con un EOR.

En Rivermate, ayudamos a los empleadores mediante:

• ofrecer una entidad comercial local en China.
• gestionar todos los aspectos administrativos de operar en China, incluyendo nómina, impuestos, beneficios, despidos y reportes trimestrales/anuales.
• garantizar que cumplan con todas las leyes laborales y de empleo chinas.

De esta forma, en lugar de preocuparse por contribuciones sociales, despidos y otros aspectos complejos del empleo en China, puede enfocar todos sus esfuerzos en gestionar el personal y hacer crecer su negocio.

¿Listo para contratar en China?

Contratar en China implica más que encontrar a la mejor persona para el puesto. Desde administrar nóminas, impuestos y beneficios, hasta asegurar cumplimiento total de la legislación laboral local, Rivermate maneja toda la administración para que pueda contratar con confianza.

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Fuentes:

1. https://www.china-briefing.com/news/minimum-wages-china/
2. https://www.stats.gov.cn/english/PressRelease/202605/t20260518_1963740.html
3. https://taxsummaries.pwc.com/peoples-republic-of-china/individual/taxes-on-personal-income
4. https://www.beijing.gov.cn/fuwu/lqfw/gggs/202604/t20260422_4601924.html
5. https://global.chinadaily.com.cn/a/202607/08/WS6a4e5a73a310986e2b464383.html
6. https://www.china-briefing.com/doing-business-guide/china/human-resources-and-payroll/social-insurance
7. http://big5.www.gov.cn/gate/big5/www.gov.cn/zhengce/2022-08/31/content_5711300.htm
8. https://teamedupchina.com/average-salaries-by-industry-in-china/
9. https://www.weforum.org/stories/jobs-and-the-future-of-work/the-future-of-jobs-in-china-the-rise-of-robotics-and-demographic-decline-are-opening-up-skills-gaps/