Employer of Record in China

China, ubicada en Asia Oriental, es la segunda economía más grande del mundo y comparte frontera con 14 países. También tiene un acceso marítimo importante al Mar de China Oriental, al Mar Amarillo y al Mar de China Meridional.

El país cuenta con cinco principales centros económicos, a saber, Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou y Hangzhou. Estos centros proporcionan a China su infraestructura extensa, capacidades de manufactura y un enorme mercado interno (1.4 mil millones de personas).

China tiene una base industrial grande y diversificada. La fuerza laboral posee una variedad de habilidades especializadas y avanzadas en manufactura, tecnología, comercio electrónico, servicios financieros, logística y energía renovable. También cuenta con un sector de salud y biotecnología en crecimiento.

Las empresas extranjeras contratan en China porque dispone de un amplio y profundo grupo de talento con habilidades especializadas. El país también produce millones de graduados universitarios anualmente en disciplinas de ingeniería, tecnología y negocios. Además, China se ha convertido en un centro global de aprendizaje para la innovación en sectores como IA, fintech, vehículos eléctricos, biotecnología y energía renovable.

Las empresas que ingresan al mercado descubrirán que China posee un marco legal laboral integral y protector para los empleados. Este marco impone una responsabilidad significativa a los empleadores de cumplir con las reglas y regulaciones laborales.

Una solución práctica para ingresar al mercado sin tener que establecer una entidad legal es un Employer of Record, como Rivermate. El EOR actúa como el empleador legal, gestionando la nómina, los impuestos y toda la conformidad para empleadores extranjeros.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en China

El EOR en China sigue un proceso simple y sin friction para contratar y incorporar a tus empleados de manera compatible con la ley.

1. Reclutar Candidatos: Tú reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en China.
2. Contratar Empleados: El EOR redacta un contrato laboral localmente conforme a la ley. Luego contrata a tu candidato elegido bajo su entidad registrada en China.
3. Incorporar Empleados: El EOR gestiona todo el proceso de incorporación. Esto incluye recopilar los documentos necesarios y configurar la nómina y beneficios.
4. Gestionar Empleados: Tú gestionas las responsabilidades diarias, proyectos y rendimiento de tu empleado. El EOR se encarga de todas las tareas administrativas de recursos humanos en segundo plano.
5. Nómina y Beneficios: El EOR procesa la nómina cada mes, asegurando el cumplimiento con las regulaciones fiscales y de seguridad social de China. También administra todos los beneficios obligatorios, como seguro de salud y fondos de jubilación.
6. Cumplimiento Continuo: El EOR se mantiene actualizado con cualquier cambio en la ley laboral china. Esto garantiza que tus prácticas laborales permanezcan completamente en conformidad.

Por qué usar un Employer of Record en China

Expandirse al mercado chino ofrece a las empresas extranjeras acceso a oportunidades lucrativas. China tiene dos grandes ventajas: la segunda economía más grande del mundo y un mercado laboral altamente especializado. Un EOR facilita una entrada rápida a este mercado ayudándote a contratar e incorporar empleados. Los principales beneficios son:

• No necesitas establecer una entidad legal local: Puedes contratar legalmente empleados sin el proceso largo y costoso de establecer una empresa en China.
• No gestionas complejas conformidades: Los EOR son expertos en la ley laboral china. Gestionan regulaciones complejas respecto a contratos, horas de trabajo y procedimientos de terminación, reduciendo tu riesgo de problemas legales. El Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social de China (MOHRSS) describe estos requisitos complejos (http://www.mohrss.gov.cn/).
• No necesitas aprender nuevos sistemas de nómina y fiscalidad: El EOR se encarga de todos los cálculos de nómina, retenciones de impuestos y pagos. Esto incluye contribuciones a la seguridad social y fondos de vivienda, que son obligatorios en China.
• El EOR administra todos los beneficios de los empleados: El EOR se ocupa de la gestión de beneficios. Esto incluye seguro de salud, desempleo, accidentes laborales y maternidad, así como contribuciones a pensiones.
• El EOR gestiona toda la parte de recursos humanos y cumplimiento: Descargas tareas administrativas laboriosas. Esto permite que tu equipo se concentre en las actividades principales del negocio y el crecimiento.

Costos laborales, expectativas salariales, tasas de seguro social y disponibilidad de talento varían entre ciudades como Shanghái, Pekín, Shenzhen y las ciudades del interior con costos más bajos. No es raro que los empleadores paguen salarios significativamente diferentes por el mismo puesto, dependiendo de la ubicación del candidato.

Las empresas internacionales encontrarán que los costos laborales en China son más bajos que en EE. UU., Europa Occidental, Japón y Corea del Sur. Sin embargo, son mucho más altos que en otras partes de Asia, lo que ha llevado a trasladar trabajos intensivos en mano de obra a Vietnam, Bangladesh o Camboya.

En China, los candidatos más fuertes, especialmente en tecnología, IA, semiconductores y roles de manufactura avanzada, reciben múltiples ofertas. El talento superior en el país ha llegado a esperar paquetes de compensación competitivos que reflejen el nivel de habilidad que poseen y la alta calidad de vida en los principales centros urbanos.

El entorno laboral en China está altamente organizado, con regulaciones locales tan importantes como las leyes laborales nacionales. Muchos empleadores consideran a China uno de los mercados de contratación más complejos del mundo, por lo que una comprensión profunda del panorama laboral local es esencial para un proceso de contratación exitoso.

Las autoridades laborales chinas y los empleados son muy conscientes de sus derechos estatutarios. Por ello, los contratos escritos, el registro en el seguro social y la adecuada administración de nóminas son fundamentales.

Contratar en China implica navegar por un escenario con leyes y normas culturales únicas. No basta con extender una oferta y esperar que las cosas funcionen como en su país de origen. Para contratar empleados, se debe contar con una entidad empresarial legal en China. Muchas empresas extranjeras establecen una Enterprise de Propiedad Total de Extranjeros (WFOE, por sus siglas en inglés), pero este proceso puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Una alternativa es asociarse con un Employer of Record (EOR), que puede contratar legalmente a los empleados en su nombre, ahorrándole los dolores de cabeza de establecer una entidad local.

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Debe proporcionar un contrato de trabajo por escrito dentro del primer mes desde la fecha de inicio del empleado. No hacerlo puede resultar en penalizaciones, incluyendo pagar al empleado un salario doble. Los contratos pueden ser de duración fija o indefinidos.

Sus contratos siempre deben incluir:

• Información identificativa de la empresa y del empleado

• Una descripción clara del puesto y la ubicación laboral

• Términos del empleo, incluyendo horas de trabajo y períodos de descanso

• Detalles de la compensación en Yuan chino (CNY)

• Condiciones de terminación

• Duración/plazo del contrato

• Contribuciones al seguro social

• Protección laboral y protección frente a riesgos ocupacionales

Es un requisito legal que los contratos estén en chino. Proporcionar una versión bilingüe es una buena práctica para garantizar claridad tanto para usted como para su empleado.

Períodos de prueba

Un período de prueba en China es una fase de ensayo tanto para usted como para la nueva contratación. Permite evaluar su idoneidad para el puesto y que ellos evalúen la empresa. Solo se puede tener un período de prueba por empleado, incluso si recibe una promoción o cambia de rol posteriormente.

La duración máxima del período de prueba depende de la duración del contrato:

Plazo del contrato	Período de prueba máximo
3 meses a menos de 1 año	1 mes
1 año a menos de 3 años	2 meses
3 años o más	6 meses
Indefinido	6 meses

Durante el período de prueba, puede pagar un salario al menos al 80% del salario contractual, pero no puede estar por debajo del salario mínimo local. Aún así, está obligado a pagar las contribuciones completas al seguro social.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, con un día laboral típico de 8 horas. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana.

Todo lo que supere las horas estándar se considera horas extra. Las horas extra están reguladas y generalmente no deben exceder las 36 horas por mes. Las tasas de pago por horas extra son:

• 150% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día laboral normal.

• 200% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día de descanso.

• 300% de la tarifa horaria regular por trabajo en un día festivo.

Feriados públicos y regionales

China cuenta con siete días festivos oficiales que disfrutan todos los ciudadanos. El gobierno suele organizar estos días para crear períodos de descanso más largos, a veces designando días del fin de semana cercanos como días laborables oficiales.

Los principales días festivos son:

• Año Nuevo: 1 día

• Festival de Primavera (Año Nuevo Chino): El período más largo — 9 días en 2026, aunque la duración varía año a año según el calendario anual de ajustes de fin de semana del gobierno.

• Festival Qingming (Día de Barrido de Tumbas): 1 día

• Día del Trabajo: 5 días

• Festival del Barco del Dragón: 1 día

• Festival de Medio Otoño: 1 día

• Día Nacional: Una semana dorada de 7 días (Golden Week).

Contratación de contractors en China

Puede contratar contractors independientes en China para proyectos de corta duración o específicos. Esta puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas sin comprometerse a un empleo a tiempo completo. Sin embargo, la línea entre un contractor independiente y un empleado es tenue, y una clasificación incorrecta implica riesgos importantes.

Si una relación se asemeja demasiado a una relación laboral (por ejemplo, si controla sus horas y métodos de trabajo), las autoridades pueden reclasificar al contractor como empleado. Esto podría hacerlo responsable de pagos atrasados, contribuciones a la seguridad social y otras sanciones.

Un EOR mitiga este riesgo. Contratando a su trabajador como un empleado formal a través del EOR, asegura el cumplimiento total con las leyes laborales locales. El EOR se encarga del contrato laboral, nóminas, impuestos y beneficios sociales, eliminando el peligro de una clasificación incorrecta. Esto le da la libertad de trabajar con talento en China sin riesgos legales ni financieros.

En China, normalmente se paga a los empleados mensualmente. La mayoría de las empresas procesan la nómina y pagan los salarios cerca del final del mes. También es una costumbre común pagar un salario de “13º mes”, a menudo alrededor del Año Nuevo Lunar.

El salario de un empleado es más que solo su salario base. Está estructurado en varias partes:

• Salario Fijo: Es la cantidad regular y predecible indicada en el contrato de trabajo.

• Salario Variable: Esta parte cambia mes a mes. Puede incluir comisiones, bonos y pagos por horas extra.

• Asignaciones: Se pueden ofrecer asignaciones para gastos como vivienda, comidas o educación de los hijos.

• Bono Anual: Muchas empresas ofrecen un bono anual basado en el rendimiento de la empresa o del empleado.

Horas extra y mínimos

La semana laboral estándar en China es de 40 horas, basadas en un día de 8 horas. Si sus empleados trabajan más allá de estas horas, debe pagarles horas extra. Las tarifas son:

• Días laborables: 150% del salario por hora regular.

• Fines de semana: 200% del salario por hora regular.

• Días festivos públicos: 300% del salario por hora regular.

China no tiene un salario mínimo nacional único. En cambio, cada provincia, y a veces cada ciudad, establece su propio salario mínimo. Estas tarifas se actualizan periódicamente para reflejar el costo de vida y las condiciones económicas locales. Por ejemplo, ciudades grandes como Shanghái y Pekín tienen salarios mínimos más altos que ciudades más pequeñas.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador, usted es responsable de realizar varias contribuciones en nombre de sus empleados. Estos pagos financian programas de seguridad social y un fondo de vivienda. Los porcentajes exactos pueden variar según la ubicación, pero aquí hay un desglose general:

Contribución	Descripción
Pensión	Financia el sistema nacional de jubilación.
Seguridad Social Médica	Cubre los costos de atención médica para los empleados.
Seguro de Desempleo	Brinda apoyo financiero a personas desempleadas.
Seguro por Accidentes Laborales	Cubre costos relacionados con lesiones sufridas en el trabajo.
Seguro de Maternidad	Ofrece beneficios a las empleadas durante la licencia por maternidad.
Fondo de Vivienda	Un plan de ahorro obligatorio para ayudar a los empleados a adquirir vivienda.

Impuestos y deducciones del empleado

Sus empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuestos sobre la renta individual. Debe retener estos montos de sus nóminas.

Deducción	Descripción
Pensión	Aporte del empleado a su fondo de jubilación.
Seguridad Social Médica	Participación del empleado en su cobertura de atención médica.
Seguro de Desempleo	Contribución del empleado al fondo de desempleo.
Fondo de Vivienda	Contribución obligatoria del empleado a sus ahorros para vivienda. Nota: Los empleados extranjeros generalmente están exentos de este requisito, aunque la participación puede ser opcional o requerida según la ciudad de empleo.
Impuesto sobre la Renta Individual (IIT)	Impuesto progresivo retenido del salario del empleado. La tasa aumenta a medida que aumenta el ingreso.

En China, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es esencial para atraer y retener talento. El sistema es una mezcla de seguro social obligatorio, permisos estatutarios y beneficios complementarios que pueden variar según la región. Comprender estos componentes le ayuda a crear un paquete de beneficios competitivo y en cumplimiento con la normativa para su equipo.

Permisos estatutarios

Las leyes laborales de China describen varios tipos de permisos obligatorios para apoyar el bienestar de los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un permiso anual pagado basado en sus años acumulados de servicio. Si un empleado no usa su permiso anual, debe pagarle el 300 % de su salario regular por los días no utilizados.

• 1 a 10 años de servicio: 5 días

• 10 a 20 años de servicio: 10 días

• Más de 20 años de servicio: 15 días

• Permiso por enfermedad: La cantidad de permiso por enfermedad pagado que puede tomar un empleado depende de sus años de servicio y las regulaciones locales. La compensación típicamente varía entre el 60 % y el 100 % del salario por permiso por enfermedad hasta 6 meses, reduciéndose al 40 %–60 % para permisos por enfermedad superiores a 6 meses, dependiendo del tiempo de servicio.

• Permiso por maternidad: Las empleadas tienen derecho a permisos por maternidad. Esto está cubierto por el seguro de maternidad, que ahora se ha fusionado con el seguro médico en la mayoría de las áreas.

• Permiso por matrimonio: Los empleados tienen derecho a permiso cuando se casan, con la duración variando según la región.

• Permiso por fallecimiento: Un empleado puede tomar unos días de permiso si fallece un familiar fallecido.

Días festivos públicos y regionales

China tiene 13 días festivos nacionales cada año. Algunas regiones pueden tener días festivos adicionales.

Festivo	Fecha 2026	Duración
Año Nuevo	1–3 de enero	3 días
Festival de Primavera (Año Nuevo Chino)	15–23 de febrero	9 días
Día de Limpieza de Tumbas	4–6 de abril	3 días
Día del Trabajo	1–5 de mayo	5 días
Festival del Barco del Dragón	19–21 de junio	3 días
Festival del Medio Otoño	25–27 de septiembre	3 días
Día Nacional	1–7 de octubre	7 días

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los beneficios obligatorios, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas.

Beneficios Estatutarios	Beneficios No Estatutarios (Suplementarios)
Seguro de pensión	Tiempo libre adicional pagado
Seguro médico	Arreglos flexibles de trabajo
Seguro de desempleo	Seguro de salud privado
Seguro de lesiones laborales	Contribuciones al fondo de vivienda por encima del mínimo
Seguro de maternidad	Beneficios aumentados por fallecimiento/discapacidad más allá del mínimo de Seguro de lesiones laborales (los beneficios básicos por fallecimiento ya son obligatorios bajo el Seguro de lesiones laborales)
Fondo de vivienda	Subsidios de alimentación y transporte

Cómo un EOR puede ayudar con el establecimiento de beneficios

Navegar por el panorama de beneficios en China puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica el proceso para usted.

Un EOR le ayuda a:

• Asegurar el cumplimiento con las regulaciones nacionales y locales.

• Administrar las contribuciones al seguro social y al fondo de vivienda.

• Comparar su paquete de beneficios con los estándares del mercado local.

• Gestionar la nómina y el seguimiento de permisos.

• Incorporar rápidamente a nuevos empleados de manera eficiente.

Al encargarse de la carga administrativa, un EOR le permite concentrarse en hacer crecer su negocio.

Las terminaciones en China están fuertemente reguladas, y los empleadores deben tener una base legal válida para el despido. Las terminaciones por mutuo acuerdo están permitidas en el país, pero aún así es recomendable que los empleadores documenten el proceso.

Ciertos empleados reciben protecciones reforzadas contra la terminación. Esto incluye a empleados embarazadas o que están en licencia de maternidad. También incluye a empleados que están recibiendo tratamiento médico y a aquellos cercanos a la jubilación. La terminación incorrecta de estos empleados ‘vulnerables’ puede resultar en responsabilidades de indemnización.

Plazos de aviso

Cuando se despide a un empleado por razones no relacionadas con mala conducta, se debe proporcionar un aviso de 30 días. Alternativamente, se puede pagar un mes de salario en lugar del período de aviso. Esto se conoce como pago en reemplazo del aviso.

Si un empleado renuncia, también se le requiere que le dé un aviso de 30 días. Durante un período de prueba, este aviso se acorta a tres días para el empleado.

Es importante tener en cuenta que no se puede terminar un contrato laboral a voluntad sin una razón legal válida. Las terminaciones generalmente se clasifican en algunas categorías:

• Mutuo Acuerdo: Usted y el empleado pueden acordar finalizar la relación laboral.

• Por causa: Puede despedir a un empleado por conducta grave o una violación importante de la política de la empresa. En estos casos, no es necesario proporcionar aviso ni indemnización.

• Sin culpa: Esto aplica en situaciones como que un empleado no pueda trabajar debido a una lesión no relacionada con el trabajo o que sea incompetente para el puesto después de la capacitación. En estos casos, se aplica el aviso de 30 días o el pago en reemplazo.

Indemnización por despido

En la mayoría de los casos de terminación, será necesario proporcionar indemnización. Esto es una parte clave del proceso en China. La indemnización se requiere cuando se termina por mutuo acuerdo, por razones sin culpa, o por situaciones como bancarrota o despidos masivos.

El cálculo estándar de la indemnización es un mes de salario por cada año trabajado en su empresa.

Aquí hay un desglose simple de cómo se calcula:

Años de Servicio	Indemnización
Menos de 6 meses	Media mensualidad
6 meses a 1 año	Un mes de salario
Cada año completo	Un mes de salario

Nota: Si el salario mensual del empleado excede tres veces el salario mensual promedio local, la indemnización se calcula usando tres veces ese promedio en su lugar, y está limitada a 12 años de servicio.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Navegar las complejidades de la terminación de empleados en un país diferente puede ser un desafío. En Rivermate, gestionamos todo el proceso de offboarding para asegurarnos de que permanezca en cumplimiento con todas las leyes laborales locales en China.

Nos encargamos de los detalles para que usted no tenga que hacerlo. Esto incluye:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios para la terminación de acuerdo con la ley china.

• Cálculos: Calculamos con precisión los períodos de aviso y las indemnizaciones en función del contrato y la antigüedad del empleado.

• Comunicación: Facilitamos una comunicación clara con el empleado que se retira para garantizar una salida fluida y profesional.

• Nómina final: Procesamos correctamente y a tiempo el salario final y cualquier pago pendiente.

Al gestionar estos pasos, le ayudamos a evitar riesgos de disputas legales y a asegurar un proceso justo y respetuoso para sus empleados que se retiran.

Los nacionales extranjeros deben tener sus visas y permisos de trabajo finalizados antes de comenzar a trabajar en China. El país utiliza un marco de clasificación que categoriza a los trabajadores extranjeros por calificaciones, habilidades, nivel salarial y experiencia.

El patrocinio del Employer of Record será necesario para obtener un permiso de trabajo, y a su llegada, los trabajadores extranjeros deben obtener un permiso de residencia vinculado a su autorización de empleo. Los trabajadores solo podrán realizar trabajos bajo sus permisos aprobados.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando se trata de trabajar en China, la visa Z es la principal visa de entrada para empleo extranjero, cubriendo tanto trabajos calificados de 90 días o menos como trabajos que exceden los 90 días; para trabajos por más de 90 días generalmente se requiere un permiso de residencia de tipo laboral después de la entrada. Para obtener una visa Z, primero necesitas una oferta de trabajo de una empresa registrada en China. Ese empleador debe solicitar en tu nombre una Notificación de Permiso de Trabajo. Una vez que tengas esta notificación, puedes solicitar la visa Z en una embajada o consulado chino en tu país de origen. Después de ingresar a China con la visa Z, debes solicitar una Tarjeta de Unión (que reemplazó a la Tarjeta Física de Permiso de Trabajo para Extranjeros en diciembre de 2024) y un Permiso de Residencia chino.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte con este proceso. Un EOR es una empresa que emplea legalmente a los trabajadores en nombre de otra empresa. Esto es lo que un EOR en China puede hacer típicamente para el patrocinio de visas:

• Actuar como tu empleador legal: Un EOR puede ser tu empleador legal en China, lo cual es un requisito para obtener una visa Z.

• Gestionar la documentación: Pueden encargarse del proceso de solicitud para la Visa de Trabajo Z y asegurarse de que toda la documentación se presente correctamente ante las autoridades locales.

• Garantizar el cumplimiento: Un EOR te ayuda a mantenerte en cumplimiento con las leyes de inmigración, impuestos y laborales de China.

Sin embargo, hay algunas realidades importantes a tener en cuenta:

• No servicio de “solo visa”: No puedes usar un EOR solo para obtener una visa. El patrocinio de visa es parte de un servicio completo de empleo, lo que significa que debes estar activamente empleado y ser pagado a través del EOR.

• Cuotas gubernamentales: Algunos EOR en China pueden tener límites en el número de extranjeros que pueden contratar debido a cuotas gubernamentales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, probablemente necesitarás una visa M. Esta visa es para actividades comerciales y de comercio.

Para solicitar una visa M, generalmente necesitarás lo siguiente:

Documento	Descripción
Pasaporte Válido	Tu pasaporte debe tener al menos seis meses de validez restante.
Formulario de Solicitud de Visa	Debes completar el formulario de solicitud con precisión.
Fotografía	Se requiere una foto reciente tamaño pasaporte.
Carta de Invitación	Necesitarás una carta de invitación de un socio comercial en China. Esta carta debe detallar el propósito de tu visita e información tanto de ti como de la empresa que invita.
Validez	Estancias típicas de 30 a 90 días, extensible hasta un máximo de 180 días.

Es importante solicitar tu visa con suficiente anticipación a la fecha prevista de viaje. La visa M no permite que seas empleado a tiempo completo por una empresa china.