Employer of Record in Cabo Verde

Expandir tu equipo en Cabo Verde en 2025 requiere navegar por las regulaciones laborales locales y establecer un marco de contratación conforme a la ley. Las empresas que buscan aprovechar la fuerza laboral calificada de esta nación atlántica tienen varias opciones para incorporar talento, cada una con su propio conjunto de consideraciones administrativas y legales. Entender estas opciones es crucial para una expansión internacional fluida y exitosa.

Para contratar legalmente empleados en Cabo Verde, las empresas suelen considerar estos enfoques principales:

• Establecer una entidad legal local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial en Cabo Verde, un proceso que puede ser lento y que requiere muchos recursos, incluyendo registro, banca local y cumplimiento corporativo continuo.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un EOR como Rivermate permite a tu empresa contratar empleados en Cabo Verde sin necesidad de establecer una entidad local. El EOR actúa como el empleador legal, manejando todo el cumplimiento local mientras tu empresa mantiene el control total sobre la gestión diaria.
• Contratar contratistas independientes: Para proyectos a corto plazo o tareas altamente especializadas, involucrar a individuos como contratistas independientes podría ser una opción. Sin embargo, es fundamental asegurarse de que estos arreglos cumplan estrictamente con las definiciones de contratista independiente de Cabo Verde para evitar riesgos de clasificación errónea y posibles sanciones.

Cómo funciona un EOR en Cabo Verde

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación internacional asumiendo las responsabilidades legales y administrativas de emplear personal en Cabo Verde. Este enfoque integral garantiza el cumplimiento total de las leyes laborales y regulaciones fiscales locales, permitiendo que tu empresa se concentre en sus objetivos comerciales principales. Un EOR específicamente se encarga de:

• Procesamiento de nóminas y garantizar pagos de salarios puntuales.
• Calcular y remitir todos los impuestos locales y contribuciones a la seguridad social.
• Redactar contratos laborales conformes que cumplan con el código laboral de Cabo Verde.
• Gestionar beneficios para empleados, incluyendo seguro de salud, seguridad social y esquemas de pensiones.
• Asegurar el cumplimiento de las horas de trabajo, derechos a licencias y procedimientos de terminación.
• Brindar soporte continuo en recursos humanos y gestionar cualquier disputa relacionada con el empleo.
• Mitigar riesgos legales y financieros asociados con el incumplimiento en Cabo Verde.

Beneficios de usar un EOR en Cabo Verde

Para las empresas que buscan contratar rápida y legalmente en Cabo Verde sin las complicaciones de establecer una entidad local, un EOR ofrece ventajas significativas:

• Entrada rápida al mercado: Contrata empleados en semanas, no en meses, saltándote el proceso de establecimiento de la entidad.
• Cumplimiento garantizado: El EOR asume la responsabilidad por toda la legislación laboral, fiscal y de nóminas local, reduciendo significativamente el riesgo de tu empresa.
• Reducción de la carga administrativa: Externaliza tareas complejas de recursos humanos, nóminas y legales, liberando recursos internos.
• Rentabilidad: Evita los costos sustanciales y gastos continuos asociados con la creación y mantenimiento de una subsidiaria extranjera.
• Flexibilidad y escalabilidad: Amplía o reduce tu equipo en Cabo Verde fácilmente a medida que evolucionan las necesidades del negocio, sin el compromiso fijo de una oficina local.
• Acceso a conocimientos locales: Aprovecha el profundo conocimiento del EOR sobre las prácticas y regulaciones laborales en Cabo Verde.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Cabo Verde incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Cabo Verde.

Los empleadores en Cabo Verde deben contribuir a la seguridad social (14%), y también pueden pagar por formación profesional y seguro de accidentes laborales, con tasas variables. Son responsables de retener el impuesto sobre la renta (IRPS) de los salarios de los empleados según tasas progresivas:

Los empleadores deben remitir estos impuestos retenidos mensualmente, junto con las contribuciones a la seguridad social. Los empleados pueden solicitar deducciones por atención médica, educación, vivienda y contribuciones a la seguridad social, reduciendo el ingreso imponible. El cumplimiento fiscal implica presentar declaraciones mensuales y declaraciones anuales de ingresos a tiempo. Las entidades extranjeras y los trabajadores pueden enfrentar reglas adicionales, incluyendo tratados fiscales, criterios de residencia y asignaciones para expatriados.

El panorama salarial de Cabo Verde varía significativamente según la industria, el rol y la ubicación, siendo Praia generalmente la que ofrece salarios más altos. Los rangos salariales clave incluyen gerentes de hotel (80,000–150,000 CVE/mes), médicos (90,000–200,000 CVE/mes) y gerentes de proyectos en energías renovables (90,000–180,000 CVE/mes). Los salarios están influenciados por la experiencia, la educación y el tamaño de la empresa, y los empleadores deben comparar estos datos para mantenerse competitivos.

El país aplica un salario mínimo de 15,000 CVE por mes a partir de 2025, con algunos sectores o convenios colectivos que establecen estándares más altos. Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones como Navidad, vacaciones, incentivos por rendimiento y asignaciones para transporte, vivienda o alimentación. El ciclo de nómina típico es mensual, con salarios pagados principalmente mediante transferencia bancaria, y los empleadores deben proporcionar recibos de sueldo detallados para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y de seguridad social.

Se espera que el crecimiento salarial continúe, especialmente en los sectores de turismo, energías renovables y tecnología de la información, impulsado por el crecimiento económico y el aumento del costo de vida. Los empleadores deben adaptar sus estrategias de compensación en consecuencia para atraer y retener talento calificado.

Los empleados en Cabo Verde tienen derecho a un mínimo de 22 días de vacaciones anuales, con el período de descanso acordado mutuamente y salario mantenido durante el mismo. Los días festivos en 2025 incluyen fechas clave como Año Nuevo, Día del Trabajo, Día de la Independencia y Navidad, proporcionando días libres adicionales.

La licencia por enfermedad requiere un certificado médico, con el pago generalmente respaldado por la seguridad social, aunque los detalles pueden variar. La licencia parental incluye 60 días de licencia por maternidad, 5 días de licencia por paternidad y licencia por adopción de duración similar, con el pago a menudo parcialmente respaldado por la seguridad social. Otros tipos de licencia como por duelo, estudio y sabático están disponibles bajo ciertas condiciones.

Los empleadores en Cabo Verde están legalmente obligados a proporcionar beneficios como tiempo libre pagado, días festivos, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, indemnización por despido, un salario del 13º mes (bonificación de Navidad) y asignaciones familiares. Estos beneficios obligatorios garantizan protecciones básicas para los empleados y seguridad financiera. Además, muchas empresas mejoran sus ofertas con beneficios opcionales como seguro de salud privado, seguro de vida, planes de pensiones, asignaciones para comida y transporte, y programas de desarrollo profesional para atraer y retener talento.

La cobertura de salud varía desde los servicios básicos proporcionados por el sistema nacional hasta seguros privados, que son muy valorados por un acceso más amplio y tiempos de espera más cortos. Mientras que el sistema de pensiones estatal ofrece beneficios de jubilación, los planes de pensiones privados complementarios son comunes para mejorar la seguridad en la jubilación. Los paquetes de beneficios tienden a ser más completos en empresas más grandes y multinacionales, especialmente en sectores como finanzas, tecnología y turismo, donde los beneficios competitivos como opciones sobre acciones, trabajo flexible y asignaciones de alojamiento son frecuentes.

Los acuerdos laborales en Cabo Verde son esenciales para definir las relaciones laborales legales, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y prevenir disputas. La ley reconoce varios tipos de contratos, incluyendo contratos a término fijo, indefinidos, a tiempo parcial y intermitentes, cada uno adecuado para escenarios específicos de empleo. Los contratos a término fijo tienen límites en su renovación, mientras que los contratos indefinidos ofrecen mayor seguridad laboral. Los empleadores deben seleccionar cuidadosamente el tipo de contrato apropiado según sus necesidades.

Las cláusulas clave requeridas en los acuerdos laborales incluyen detalles de identificación, descripción del trabajo, lugar de trabajo, fecha de inicio, remuneración, horas de trabajo, derechos a licencias, condiciones de terminación y referencias a convenios colectivos si corresponden. Estas cláusulas aseguran claridad y cumplimiento legal, protegiendo los derechos de ambas partes.

Los empleadores deben incluir cláusulas esenciales como identificación, detalles del trabajo, remuneración, lugar de trabajo y condiciones de terminación para garantizar validez legal y claridad en los acuerdos laborales.

Cabo Verde está adoptando cada vez más el trabajo remoto, respaldado por un entorno político estable, la mejora de la infraestructura de internet y un estilo de vida atractivo. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales en evolución, formalizando los arreglos remotos mediante contratos claros que especifiquen las horas de trabajo, el rendimiento y las disposiciones de equipo. Los empleadores tienen obligaciones similares a las del personal en sitio, incluyendo proporcionar un entorno de trabajo seguro, las herramientas necesarias y cumplir con las regulaciones de salarios y seguridad social.

Las opciones de trabajo flexible, como el horario flexible, semanas laborales comprimidas, compartición de trabajos y trabajo remoto completo o híbrido, son comunes. La protección de datos es fundamental; las empresas deben implementar medidas de seguridad como cifrado, VPNs, capacitación de empleados, controles de acceso y planes de respuesta a incidentes para garantizar el cumplimiento de las leyes nacionales. Las políticas de equipo y gastos deben aclarar las disposiciones para dispositivos de la empresa, reembolsos por internet y servicios públicos, y posiblemente asignaciones para oficina en casa. La conectividad confiable y las herramientas tecnológicas apropiadas—videoconferencias, soluciones en la nube y soporte técnico—son vitales para operaciones remotas efectivas.

En Cabo Verde, la terminación del empleo debe cumplir con procedimientos legales específicos, incluyendo períodos de aviso, indemnización por despido y causas válidas para la rescisión. Para contratos indefinidos, los períodos de aviso dependen de la antigüedad: menos de 1 año requiere 15 días, de 1 a 5 años 30 días, y más de 5 años 60 días. La indemnización por despido, aplicable cuando se termina sin causa justificada, se calcula en función del salario del empleado, generalmente alrededor de 30 días por año de servicio, con la elegibilidad limitada a despidos no por mala conducta o renuncia.

Las terminaciones pueden ser con o sin causa justificada. La causa justificada implica mala conducta grave (por ejemplo, robo, insubordinación), mientras que sin causa justificada incluye redundancia o reestructuración, requiriendo aviso y indemnización. Los empleadores deben seguir pasos procedimentales como proporcionar avisos escritos, documentar las razones y liquidar los derechos adeudados. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados mediante revisión judicial, posible reinstalación y prohibiciones contra la discriminación. La documentación adecuada y el cumplimiento legal son esenciales para mitigar riesgos.

La economía de Cabo Verde está adoptando cada vez más arreglos laborales flexibles, con la contratación independiente y los freelancers ganando terreno en diversos sectores. Este cambio se alinea con las tendencias globales hacia el trabajo basado en proyectos, ofreciendo a las empresas y a los individuos mayor flexibilidad. Para los empleadores, comprender las particularidades legales y operativas de la contratación de profesionales independientes es fundamental para garantizar el cumplimiento y una colaboración efectiva. Las consideraciones clave incluyen la clasificación correcta de los trabajadores, el cumplimiento de los contratos, la gestión fiscal y los derechos de propiedad intelectual.

Distinguir entre empleados y Contractors en Cabo Verde es esencial, ya que una clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas. Factores como la subordinación, la integración, la dependencia económica, la provisión de herramientas, el riesgo y la exclusividad ayudan a determinar el tipo de relación. Los contratos deben definir claramente el alcance del trabajo, los términos de pago y los derechos de propiedad intelectual para asegurar la naturaleza independiente del acuerdo. Los Contractors son responsables de sus propias obligaciones fiscales y seguros, incluyendo el impuesto sobre la renta, el IVA (si aplica) y las contribuciones a la seguridad social.

Los Contractors son comunes en sectores como el turismo, las TIC, las industrias creativas, la consultoría, la construcción y la educación. Estos sectores se benefician de las habilidades especializadas y la mano de obra flexible que ofrecen los freelancers. Los empleadores deben asegurarse de que los contratos estén cuidadosamente redactados para reflejar la naturaleza de la relación y evitar implicaciones laborales.

Cabo Verde ofrece varios tipos de visa para trabajadores extranjeros, principalmente permisos de residencia que permiten vivir y trabajar en el país por 1-2 años, renovables. El proceso de solicitud implica múltiples pasos, requiriendo el cumplimiento de requisitos legales y de documentación específicos, lo que hace esencial una navegación cuidadosa para empleadores y empleados.

Los tipos clave de visa incluyen permisos de trabajo vinculados a permisos de residencia, con el enfoque principal en la autorización de residencia basada en el empleo. El proceso enfatiza la adhesión a las leyes de inmigración para garantizar un estatus legal de empleo.