Employer of Record in Bangladesh

Bangladesh ofrece un mercado dinámico y en crecimiento para empresas internacionales que buscan ampliar su talento. Sin embargo, navegar por las leyes laborales específicas del país, las regulaciones fiscales y los requisitos de cumplimiento puede ser complejo para las empresas extranjeras. Comprender las diferentes vías para contratar empleados legalmente es crucial para operaciones exitosas y en cumplimiento.

Al considerar la contratación de empleados en Bangladesh, las empresas generalmente tienen algunas opciones principales, cada una con implicaciones distintas para el cumplimiento, el costo y la carga administrativa.

• Establecer una Entidad Local: Esto implica crear una subsidiaria o una oficina filial en Bangladesh, un proceso que requiere tiempo significativo, capital y un profundo conocimiento de las leyes corporativas y laborales locales.
• Utilizar un Employer of Record (EOR): Asociarse con un proveedor global de EOR, como Rivermate, permite a las empresas contratar empleados en Bangladesh sin establecer una entidad legal local. El EOR actúa como el empleador legal, manejando todo el cumplimiento local.
• Contratar como Contratista Independiente: Aunque parece sencillo, clasificar a los trabajadores como Contractors requiere una consideración cuidadosa de las leyes laborales de Bangladesh para evitar riesgos de clasificación incorrecta, lo cual puede acarrear sanciones significativas.

Cómo Funciona un EOR en Bangladesh

Un Employer of Record simplifica la contratación internacional actuando como el empleador legal de tu fuerza laboral en Bangladesh. Esto permite que tu empresa se concentre en la gestión diaria y los objetivos estratégicos, mientras que el EOR se encarga de todas las complejidades laborales locales. Específicamente, un EOR se ocupa de:

• Cumplimiento Legal Laboral: Redacción de contratos laborales conformes, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales locales y gestionando todos los requisitos estatutarios.
• Procesamiento de Nómina: Calcular y pagar salarios con precisión, gestionar las retenciones de impuestos sobre la renta y procesar contribuciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias.
• Administración de Beneficios: Configurar y administrar paquetes de beneficios para empleados que cumplan con las normativas locales, incluyendo seguros de salud, derechos de licencia y otros beneficios estatutarios.
• Administración de Recursos Humanos: Gestionar la incorporación, administrar solicitudes de licencia, mantener registros de empleados y supervisar los procesos de terminación de acuerdo con la ley de Bangladesh.
• Mitigación de Riesgos: Asumir la responsabilidad legal por las obligaciones laborales, incluyendo indemnizaciones, reclamaciones por despidos injustificados y el cumplimiento de todas las regulaciones locales.

Beneficios para Empresas que Quieren Contratar en Bangladesh Sin Establecer una Entidad Local

Optar por una solución de EOR ofrece numerosas ventajas para las empresas que desean acceder al mercado de talento en Bangladesh de manera eficiente y en cumplimiento.

• Entrada Rápida al Mercado: Contratar empleados en Bangladesh rápidamente, sin los retrasos y costos asociados con la creación de una entidad local.
• Cumplimiento Asegurado: Mitigar el riesgo de incumplimiento de las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y estándares de empleo.
• Reducción de la Carga Administrativa: Delegar tareas complejas de recursos humanos, nómina y legales al EOR, liberando recursos internos.
• Rentabilidad: Evitar la inversión financiera significativa y los costos operativos continuos de establecer y mantener una subsidiaria local.
• Acceso a los Mejores Talentos: Contratar con confianza a cualquier profesional en Bangladesh, independientemente de su ubicación, y asegurarse de que estén empleados en cumplimiento.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Bangladesh incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Bangladesh.

Los empleadores en Bangladesh deben cumplir con las obligaciones de seguridad social y nómina, incluyendo contribuciones a los Fondos de Previsión (generalmente 10% cada uno para empleador y empleado), el Fondo de Bienestar de los Trabajadores y posiblemente seguros grupales. También son responsables de retener el impuesto sobre la renta (TDS) de los salarios de los empleados y remitirlo al gobierno mensualmente antes del día 7. Las tasas del impuesto sobre la renta para individuos (2024-2025) son progresivas, oscilando desde 0% para ingresos hasta BDT 350,000 hasta 25% para ingresos superiores a BDT 1,650,000.

Los empleados pueden reducir el ingreso gravable mediante deducciones como asignaciones de inversión (hasta el 25% del ingreso o BDT 15 millones), alquiler de vivienda, asignaciones médicas y de transporte. Los plazos para el cumplimiento fiscal incluyen depósitos de TDS antes del día 7 de cada mes, declaraciones de impuestos individuales antes del 30 de noviembre y presentaciones de empresas dentro de los seis meses posteriores al cierre del año fiscal. La no conformidad conlleva riesgos de multas e intereses.

Los trabajadores extranjeros y las empresas enfrentan regulaciones adicionales: el estado de residencia afecta el alcance de la tributación, con tratados fiscales (DTAAs) que ofrecen alivio. El impuesto corporativo para empresas extranjeras es generalmente del 40%, con posibles incentivos para ciertos sectores. Las entidades extranjeras pueden remitir beneficios bajo las reglas de control de cambios, y los trabajadores extranjeros deben obtener visas y permisos de trabajo adecuados para operar legalmente en Bangladesh.

El panorama salarial de Bangladesh varía significativamente según las industrias, roles y ubicaciones, con salarios mensuales típicos que van desde BDT 8,000 para los trabajadores de fábricas de prendas hasta más de BDT 200,000 para gerentes senior de banca. Sectores clave como IT, farmacéutico y FMCG ofrecen una remuneración competitiva, especialmente para profesionales calificados, con rangos salariales como Ingenieros de Software que ganan entre BDT 30,000 y 80,000 y Gerentes de Proyecto que perciben entre BDT 60,000 y 150,000. Los empleadores deben cumplir con las regulaciones de salario mínimo, que a partir de 2025 son aproximadamente BDT 8,000/mes en general y BDT 12,500/mes para el sector de prendas.

Los paquetes de compensación suelen incluir bonificaciones y asignaciones, destacando las bonificaciones por festivales (hasta un mes de salario por festival), fondos de previsión, gratificación, vivienda, atención médica, transporte y otras asignaciones. Los salarios generalmente se pagan mensualmente mediante transferencia bancaria, con un uso creciente de servicios financieros móviles como bKash. Las tendencias salariales son al alza, impulsadas por el crecimiento económico, la inflación y la escasez de habilidades, especialmente en sectores de alta demanda. Los empleadores deben monitorear estas tendencias para mantenerse competitivos y asegurar el cumplimiento con las normativas legales y de mercado en evolución.

Las leyes laborales de Bangladesh establecen diversos tipos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y otros, para promover el bienestar de los empleados. Las asignaciones de licencia anual dependen del tipo de empleo: los trabajadores de fábrica tienen derecho a 1 día libre por cada 18 días trabajados, mientras que los empleados de tiendas y comerciales obtienen 1 día libre por cada 22 días trabajados, ambos después de completar un año de servicio. Los empleadores deben pagar a los empleados sus salarios regulares durante la licencia, que puede tomarse en una sola cuota o en varias, y generalmente se permite transferir la licencia no utilizada dentro de ciertos límites.

Los días festivos se observan anualmente, con fechas clave como el Día de la Independencia (26 de marzo), el Día de la Victoria (16 de diciembre) y el Año Nuevo bengalí (14 de abril). Algunos días festivos, como Eid y Durga Puja, varían según los calendarios lunares. Los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado en estos días. La licencia por enfermedad generalmente ofrece 14 días por año, con pago variable y, a menudo, se requiere certificación médica para ausencias prolongadas. La licencia parental incluye 16 semanas de licencia de maternidad pagada, generalmente divididas en partes iguales antes y después del parto, y una licencia de paternidad más corta, que suele durar unos pocos días o semanas. Otros tipos de licencia incluyen licencia por duelo, estudio, sabático y licencia casual, con políticas que dependen de las regulaciones específicas del empleador.

Los beneficios para empleados en Bangladesh están gobernados por requisitos legales y expectativas en evolución. Los beneficios obligatorios incluyen el Provident Fund (contribuciones tanto del empleador como del empleado), pagos de gratificación después de ciertos períodos de servicio, bonos festivos durante las principales festividades como Eid, diversas licencias (anual, enfermedad, maternidad), y compensación para trabajadores por lesiones en el lugar de trabajo.

Los empleadores a menudo complementan estos con beneficios opcionales como seguro de salud, seguro de vida, asignaciones de transporte y comida, bonos por desempeño, capacitación y programas de asistencia para empleados. El seguro de salud es cada vez más valorado debido a las limitaciones del sistema de salud pública, con coberturas que van desde consultas ambulatorias hasta planes integrales, a menudo involucrando costos compartidos y redes de proveedores.

Los beneficios de jubilación consisten principalmente en el Provident Fund legal, con algunas empresas que ofrecen planes de pensiones adicionales o asesoramiento para la jubilación. Los paquetes de beneficios varían según la industria y el tamaño de la empresa, con multinacionales que ofrecen beneficios integrales, PYMEs que proporcionan beneficios básicos, y sectores como la confección y la tecnología que adaptan los paquetes a las necesidades del sector.

Los acuerdos laborales en Bangladesh son fundamentales para establecer relaciones de trabajo claras y legalmente conformes, principalmente regidas por la Bangladesh Labour Act, 2006. Definen términos clave de empleo como roles laborales, compensación y horas de trabajo, sirviendo como referencia para la resolución de disputas y garantizando un entendimiento mutuo. Los empleadores deben estar al tanto de los diversos tipos de contrato, incluyendo indefinido (permanente), a plazo fijo, de prueba, a tiempo parcial y de aprendizaje, cada uno adecuado a diferentes necesidades laborales.

La validez legal requiere que los contratos de empleo incluyan cláusulas esenciales como descripción del puesto, salario, horas de trabajo, derechos a permisos, condiciones de terminación y mecanismos de resolución de disputas. Comprender estas particularidades contractuales ayuda a los empleadores a asegurar el cumplimiento y a fomentar un entorno laboral productivo.

El trabajo remoto en Bangladesh se está expandiendo debido a un mayor acceso a internet, a una fuerza laboral con conocimientos tecnológicos y a las tendencias empresariales globales. Aunque aún no existe una legislación específica, las leyes laborales existentes, como la Bangladesh Labour Act, 2006, proporcionan un marco para los contratos de empleo, las horas de trabajo, la salud y seguridad, y los procedimientos de terminación. Los empleadores deben definir claramente las políticas de trabajo remoto, abordar la seguridad de los datos y garantizar el cumplimiento de las normas legales.

Las principales modalidades flexibles incluyen trabajo remoto a tiempo completo, modelos híbridos, horarios flexibles, semanas laborales comprimidas y job sharing. La implementación exitosa requiere políticas claras, capacitación, comunicación efectiva, monitoreo del rendimiento y garantizar la equidad entre los empleados. La protección de datos es fundamental, con medidas como redes seguras, seguridad en los dispositivos y capacitación de los empleados para salvaguardar información sensible.

La infraestructura tecnológica es vital, involucrando la provisión de hardware, acceso a software, servicios en la nube, ciberseguridad y soporte técnico remoto. La conectividad a internet sigue siendo un desafío en algunas áreas, por lo que los empleadores deben apoyar el acceso a internet confiable y el reembolso de equipos. La siguiente tabla resume los puntos clave de datos:

La terminación del empleo en Bangladesh está regulada por la Bangladesh Labour Act, 2006, que requiere que los empleadores sigan procedimientos específicos para garantizar un despido legal. Los pasos clave incluyen emitir avisos adecuados, realizar investigaciones si es necesario y documentar las razones de la terminación. El incumplimiento puede conducir a disputas legales y sanciones.

Los períodos de aviso varían según el tipo de empleado y la duración del servicio. Para empleados permanentes con más de un año de servicio, se requiere un aviso de 60 días por parte del empleador y un aviso de 30 días por parte del empleado. La indemnización por despido, calculada en un mes de salario básico por año de servicio, es pagadera al terminar, especialmente en casos de reducción de plantilla o incapacidad.

Las causas de terminación incluyen mala conducta (con causa) o redundancia (sin causa). Los empleadores deben seguir un procedimiento justo, que incluye emitir avisos, realizar investigaciones y permitir respuestas del empleado. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados, con derechos a apelar, reinstalarse o recibir compensación si la terminación se considera injusta, y cuentan con protecciones contra la discriminación por motivos de género, religión o etnia.

Bangladesh está experimentando un aumento notable en el freelancing y la contratación independiente, impulsado por la demanda global de habilidades especializadas y la flexibilidad del trabajo remoto. Este cambio requiere una comprensión clara de las diferencias entre los Contractors y los empleados tradicionales, ya que una clasificación incorrecta puede acarrear repercusiones legales y financieras. Las distinciones clave incluyen el control sobre el trabajo, la integración en las operaciones comerciales, la dependencia económica, la provisión de herramientas, la duración de la relación y los métodos de pago. Los Contractors generalmente mantienen autonomía, utilizan sus propias herramientas y reciben pagos por proyecto, a diferencia de los empleados que están integrados en la empresa y reciben salarios regulares.

Un contrato bien redactado es esencial para los compromisos con Contractors, delineando las partes, el alcance del trabajo, los términos de pago, la confidencialidad, la propiedad intelectual y las condiciones de terminación. Los derechos de propiedad intelectual son críticos, y los contratos deben incluir cláusulas claras para la cesión de IP al cliente. Los Contractors en Bangladesh deben gestionar sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta y potencialmente el IVA, y pueden necesitar considerar seguros como el de indemnización profesional. El freelancing es prevalente en sectores como TI, BPO, industrias creativas, marketing, consultoría, educación y salud, reflejando la creciente economía digital.

Los nacionales extranjeros que busquen empleo en Bangladesh deben obtener tanto una visa válida como un permiso de trabajo, siendo la Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) la encargada de supervisar la emisión de permisos. Los empleadores desempeñan un papel clave en patrocinar y presentar las solicitudes de permiso, las cuales requieren documentación como contratos de trabajo, certificados educativos y profesionales, registro de la empresa y, potencialmente, un No Objection Certificate (NOC). El proceso implica la presentación de la solicitud, verificación de documentos, posible entrevista y emisión del permiso, generalmente tomando varias semanas o meses, con tarifas variables.

Los tipos clave de visa incluyen Visa de Negocios, de Inversión y Especiales, cada una adecuada para diferentes propósitos de empleo o inversión. Los permisos de trabajo son generalmente válidos por un período limitado y renovables. Para la residencia permanente, las opciones incluyen empleo a largo plazo, inversión sustancial o matrimonio con un ciudadano bangladesí, aunque estos caminos tienen criterios específicos. Los dependientes pueden ser patrocinados mediante una visa de dependiente, que requiere prueba de relación y apoyo financiero.

Los empleadores son responsables del patrocinio, de proporcionar información precisa en la solicitud, del cumplimiento de la legislación laboral y de la renovación oportuna de los permisos. Los empleados deben mantener visas y permisos de trabajo válidos, cumplir con las condiciones de la visa y reportar cambios o salidas al finalizar su empleo.