Employer of Record in Armenia

Un Employer of Record (EOR) en Armenia emplea legalmente a tus trabajadores en ese país. El EOR se encarga de todas las tareas laborales locales. Esto incluye nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales armenias. Tú gestionas el trabajo diario de tus empleados. Un EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) facilita la contratación en Armenia sin necesidad de abrir una entidad local.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Armenia

Usar un EOR en Armenia es un proceso sencillo. Así es como funciona normalmente:

1. Encuentras el Talento. Reclutas y seleccionas al candidato que deseas contratar en Armenia.
2. El EOR Contrata al Empleado. El EOR, como empleador legal, redacta un contrato laboral que cumple con la normativa local. Contrata al empleado en tu nombre bajo su entidad empresarial armenia.
3. Se Encarga la Incorporación. El EOR gestiona toda la documentación necesaria para el nuevo empleado. Esto incluye registrarlo para la seguridad social y los impuestos.
4. El EOR Gestiona Recursos Humanos. El EOR se encarga de la nómina, asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales y laborales armenias. También administra los beneficios estatutarios.
5. Tú Gestionas tu Equipo. Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, igual que cualquier otro miembro del equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Armenia

Un EOR simplifica tu expansión en Armenia. Te ahorra tiempo y gastos en la creación de tu propia entidad legal en el país. Esto te permite ingresar al mercado y comenzar operaciones mucho más rápido.

Aquí algunas razones clave para usar un EOR:

• Mantente en Cumplimiento. Las leyes laborales armenias pueden ser complejas. Un EOR entiende las regulaciones locales para asegurarte de evitar problemas legales.
• Ahorra Tiempo y Dinero. Evitas los costos y el proceso largo de registrar un negocio en Armenia.
• Concéntrate en el Crecimiento. Puedes enfocarte en tus actividades principales mientras el EOR se encarga de recursos humanos y tareas administrativas.
• Atrae a los Mejores Talentos. Los EORs pueden ofrecer paquetes de beneficios competitivos, ayudándote a atraer y retener a los mejores empleados en Armenia.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Armenia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Armenia.

Contratación en Armenia se está volviendo más común para empresas internacionales. El país tiene una economía en crecimiento y una fuerza laboral calificada, especialmente en el sector tecnológico. Si buscas contratar en Armenia, necesitas entender las leyes laborales locales. Esta guía te guiará a través de los aspectos clave de la contratación en el país.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Los contratos de empleo por escrito son obligatorios en Armenia. Los acuerdos verbales no son reconocidos legalmente. Los contratos deben estar en armenio y, para empleados extranjeros, es buena práctica proporcionar una versión en un idioma que entiendan.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo en Armenia:

• Contratos a plazo indefinido: Son el tipo estándar de contrato sin una fecha de finalización específica.
• Contratos a plazo fijo: Estos contratos son por un período determinado y solo pueden usarse en ciertas situaciones, como trabajos estacionales o proyectos temporales.

Cada contrato de empleo debe incluir las siguientes cláusulas:

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo. La duración máxima de un período de prueba es de tres meses. Durante este tiempo, tanto tú como el empleado pueden rescindir el contrato con un aviso por escrito de tres días. Es importante señalar que no puedes usar un período de prueba para empleados menores de 18 años.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Armenia es de 40 horas, con un máximo de 8 horas por día. Cualquier cosa más allá de estas horas se considera horas extras. La cantidad máxima de trabajo, incluyendo horas extras, no puede ser superior a 48 horas por semana o 12 horas por día.

El trabajo en horas extras debe pagarse a una tarifa superior. La ley requiere que pagues al menos el 150% del salario por hora regular del empleado por cualquier hora extra trabajada.

Días festivos públicos y regionales

Armenia tiene varios días festivos oficiales en los que los empleados tienen derecho a un día libre pagado.

Aquí tienes una lista de los días festivos no laborables en Armenia:

• Año Nuevo: 1-2 de enero
• Día de Navidad: 6 de enero
• Día del Ejército: 28 de enero
• Día Internacional de la Mujer: 8 de marzo
• Día de la Memoria del Genocidio Armenio: 24 de abril
• Día del Trabajo: 1 de mayo
• Día de la Victoria y la Paz: 9 de mayo
• Día de la República: 28 de mayo
• Día de la Constitución: 5 de julio
• Día de la Independencia: 21 de septiembre
• Nochevieja: 31 de diciembre

Contratación de contractors en Armenia

También puedes contratar contractors independientes en Armenia. Esto puede ser una forma flexible de acceder a habilidades especializadas para proyectos específicos. Cuando contratas a un contractor, no tienes las mismas obligaciones que con un empleado, como pagar beneficios y retener impuestos.

Sin embargo, debes tener cuidado de no clasificar incorrectamente a un empleado como contractor. Si un tribunal determina que un contractor en realidad es un empleado, podrías enfrentar sanciones, incluyendo impuestos atrasados y multas. La principal diferencia entre un empleado y un contractor es el nivel de control que tienes sobre su trabajo. Un empleado trabaja bajo tu supervisión directa, mientras que un contractor trabaja de manera independiente.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a mitigar el riesgo de clasificación incorrecta. Un EOR emplea legalmente al trabajador en tu nombre, asegurando el cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Esto te permite trabajar con talento en Armenia sin necesidad de establecer una entidad local y sin preocuparte por las complejidades de las regulaciones laborales.

Comprender la compensación y la nómina en Armenia es sencillo. El sistema está diseñado para ser claro tanto para empleadores como para empleados. La ley exige un contrato de trabajo por escrito, que debe detallar todos los aspectos del empleo, incluyendo salario y horas de trabajo. Estos contratos deben estar en armenio y usar la moneda local, el dram armenio.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Armenia, se paga a los empleados en un ciclo mensual. La fecha exacta de pago suele especificarse en el contrato de empleo. Los salarios pueden variar mucho dependiendo de la industria, el rol del empleado y su nivel de experiencia. Por ejemplo, el sector de TI suele ofrecer salarios más competitivos.

Más allá del salario básico, puede ofrecer bonos o asignaciones. Estos pueden estar vinculados al rendimiento o entregarse por días festivos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Armenia es de 40 horas, con un día laboral de ocho horas. Si un empleado trabaja más allá de estas horas, debe pagársele horas extras. La tarifa de horas extras es del 150% de su pago horario regular. Existen límites para las horas extras. Los empleados no pueden trabajar más de cuatro horas adicionales en un día o ocho en una semana.

A partir del 1 de enero de 2024, el salario mínimo mensual en Armenia es de 85,000 AMD. Todos los empleadores deben pagar al menos esta cantidad por un puesto a tiempo completo.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Los empleadores en Armenia no están sujetos a impuestos de nómina separados. En cambio, su principal responsabilidad es retener impuestos y contribuciones de los salarios brutos de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados en Armenia tienen varias deducciones de su salario bruto. Esto incluye un impuesto sobre la renta fijo, contribuciones a la seguridad social y un impuesto militar.

En Armenia, ofrecer beneficios competitivos y comprender las políticas de permisos son clave para atraer y retener talento excepcional. Las leyes locales brindan a los empleados una base sólida de tiempo libre pagado y seguridad social. Esta guía desglosa lo que necesitas saber sobre beneficios y permisos en Armenia.

Permisos legales

La ley armenia contempla varios tipos de permisos para los empleados.

• Permiso Anual
  Los empleados que trabajan cinco días a la semana tienen al menos 20 días laborables de permiso anual pagado. Si trabajan seis días a la semana, reciben 24 días. Un empleado puede tomar su permiso anual completo después de trabajar 11 meses consecutivos.
• Permiso por enfermedad
  Los empleados pueden tomar hasta 120 días consecutivos de permiso por enfermedad. Pueden tomar un máximo de 140 días en un período de 12 meses. Debes pagar el 80% de las ganancias mensuales promedio del empleado durante los primeros cinco días. Después de eso, la seguridad social cubre el pago.
• Permiso de maternidad
  Las madres reciben 140 días de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente es 70 días antes del parto y 70 días después. En caso de complicaciones, se extiende a 155 días. Para partos múltiples, son 180 días.
• Permiso de paternidad
  Los padres pueden tomar cinco días de permiso pagado. Deben usarlo dentro de los 30 días posteriores al nacimiento del niño.
• Permiso por adopción
  Los padres que adoptan un recién nacido reciben permiso pagado hasta que el bebé tenga 70 días. Si adoptan gemelos o más, el permiso se extiende a 110 días.

Días festivos públicos y regionales

Armenia cuenta con varios días festivos nacionales. Los empleados tienen tiempo libre pagado en estos días.

Beneficios complementarios típicos

Más allá de los requisitos legales, muchas empresas ofrecen beneficios adicionales para mantenerse competitivas.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti.

Un EOR ya cuenta con una entidad legal en Armenia. Esto significa que no tienes que gastar meses en establecer una por tu cuenta. Ellos manejan todo el trabajo administrativo de gestionar beneficios y nómina. Esto asegura que cumplas con todas las leyes laborales locales.

Un EOR también puede ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo. Entienden el mercado local y pueden asesorarte sobre qué beneficios suplementarios atraerán a los mejores talentos en Armenia. Esto te permite concentrarte en administrar tu negocio mientras el EOR se encarga de los detalles.

Cuando una relación laboral termina en Armenia, debes seguir un proceso específico. A diferencia de algunos otros países, no puedes despedir a un empleado "a voluntad". Debes tener una razón legal válida, como redundancia, mala conducta u otros motivos reconocidos por la legislación laboral armenia. Es importante documentar todo, incluyendo la razón del despido y cualquier discusión que tengas con el empleado. En el último día del empleado, debes entregarle su salario final, el pago por las vacaciones no utilizadas y su libro de registro laboral actualizado.

Períodos de aviso

Debes dar a los empleados un aviso por escrito antes del despido. La duración del período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa.

Fuente: Papaya Global

En algunos casos, como un despido masivo, necesitas notificar al Servicio Estatal de Empleo y a los representantes de los empleados con dos meses de antelación. Si lo prefieres, puedes pagarle al empleado en lugar del aviso, lo que significa que su empleo termina de inmediato y le pagas por el período de aviso que habría trabajado.

Indemnización por despido

Si un empleado recibe o no indemnización por despido depende de la razón de su terminación. Por ejemplo, si el despido se debe a la liquidación de la empresa o a una reducción de personal, el empleado tiene derecho a indemnización. La cantidad se basa en su tiempo de servicio. En casos de redundancia, un empleado puede recibir una indemnización equivalente a un mes de salario.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Cuando te asocias con un Employer of Record como Rivermate, gestionamos todo el proceso de desvinculación por ti. Nos aseguramos de que cada despido cumpla con la legislación laboral armenia. Nuestro equipo se encarga de la documentación necesaria, calcula el período de aviso correcto y cualquier indemnización por despido adeudada, y garantiza que todos los pagos finales se realicen a tiempo. Te guiamos en cada paso para minimizar riesgos legales y asegurar una salida suave y respetuosa para tu empleado.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Armenia es sencillo cuando conoces el proceso. Para los nacionales extranjeros, trabajar legalmente en Armenia requiere un permiso de trabajo y una tarjeta de residencia temporal. El empleador, o un Employer of Record (EOR), inicia este proceso. Armenia ha creado una plataforma digital para hacer las solicitudes más eficientes.

Realidades de visas de empleo y patrocinio

Un Employer of Record puede patrocinar permisos de trabajo para empleados extranjeros en Armenia. Esta es una forma práctica de contratar en el país sin establecer tu propia empresa local. El EOR actúa como el empleador legal y gestiona toda la documentación necesaria para la autorización de trabajo.

Aquí están las principales realidades de visa y patrocinio en Armenia:

• Sin cuotas: Armenia actualmente no tiene cuotas para trabajadores extranjeros. Esto hace que el proceso sea más predecible.
• Prueba del mercado laboral: Antes de contratar a un extranjero, el empleador debe demostrar que no hay ciudadanos armenios calificados disponibles para el puesto. El Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales supervisa esta prueba.
• Exenciones: Algunos trabajadores extranjeros pueden no necesitar un permiso de trabajo. Esto incluye a especialistas altamente calificados, propietarios de negocios y ejecutivos.
• Permiso unificado: El permiso de trabajo y el permiso de residencia temporal forman parte de un proceso único, lo que simplifica las cosas.

Un EOR puede ayudarte a navegar estos requisitos. Ellos gestionan el proceso de solicitud, asegurándose de que todo cumpla con la ley armenia. Esto te permite concentrarte en tus objetivos comerciales.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, muchos nacionales extranjeros pueden ingresar a Armenia sin visa por hasta 180 días al año. Sin embargo, es importante entender qué puedes y qué no puedes hacer durante estas visitas.

El viaje de negocios es para actividades que no cuentan como trabajo. Generalmente, no se te permite ganar dinero de una fuente armenia durante tu viaje.

Actividades permitidas para visitantes de negocios:

• Asistir a reuniones y conferencias
• Participar en negociaciones
• Explorar oportunidades de negocio
• Realizar visitas a sitios
• Comprar bienes o servicios

Actividades que requieren un permiso de trabajo:

• Cualquier forma de empleo con una empresa local
• Recibir un salario de una entidad armenia
• Participar en trabajos prácticos de proyectos que van más allá de las reuniones

Si tus planes en Armenia involucran más que las actividades comerciales permitidas, necesitarás obtener un permiso de trabajo. Siempre revisa las regulaciones más recientes para asegurarte de cumplir con ellas.