Employer of Record in Arabia Saudita

Un Employer of Record (EOR) en Arabia Saudita es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes formar un equipo en Arabia Saudita sin establecer una entidad local. Un EOR se encarga de todo el trabajo legal y de recursos humanos, como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con la legislación laboral saudí. Tú gestionas el trabajo diario de tu equipo, mientras que el EOR se ocupa de la documentación laboral. Proveedores como Rivermate ofrecen estos servicios para simplificar tu expansión.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Arabia Saudita

Utilizar un EOR en Arabia Saudita simplifica la contratación. El proceso es sencillo.

• Encuentras el talento: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Arabia Saudita.
• El EOR contrata: El EOR contrata legalmente al empleado mediante un contrato laboral local conforme a la normativa.
• Incorporación: El EOR gestiona el proceso de incorporación, incluyendo las solicitudes de visa y permisos de trabajo (Iqama) para expatriados.
• Recursos Humanos y Nómina: El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos. Esto incluye gestionar la nómina, retener impuestos y realizar contribuciones a la seguridad social.
• Cumplimiento: El EOR asegura que todas las prácticas laborales cumplan con las leyes y regulaciones laborales saudíes.
• Tú gestionas tu equipo: Diriges las tareas y responsabilidades diarias de tu empleado, como cualquier otro miembro de tu equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Arabia Saudita

Utilizar un EOR en Arabia Saudita ofrece una forma práctica de hacer crecer tu negocio en el país. Permite ingresar al mercado de manera rápida y eficiente, sin el paso importante de establecer una entidad legal allí.

Aquí algunos de los beneficios clave:

• Entrada más rápida al mercado: Puedes contratar empleados y comenzar operaciones en cuestión de semanas, no meses.
• Costos reducidos: Evita los gastos y complejidades significativos de establecer una empresa local.
• Garantía de cumplimiento: Los EOR son expertos en la legislación laboral saudí, reduciendo el riesgo de incumplimiento.
• Recursos Humanos simplificados: Externaliza la nómina, la administración de beneficios y otras funciones de recursos humanos.
• Concéntrate en tu negocio: Puedes enfocarte en tus objetivos comerciales principales mientras el EOR se encarga de la administración laboral.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Arabia Saudita incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Arabia Saudita.

Contratación en Arabia Saudita es un panorama único moldeado por un impulso para aumentar el empleo local. El programa gubernamental de "Saudización" (Nitaqat) requiere que las empresas contraten un cierto porcentaje de nacionales saudíes. Este es un factor clave a considerar mientras construyes tu equipo. Para cualquier empleado no saudí, necesitarás patrocinar su permiso de trabajo, conocido como "Iqama."

Contratos laborales y cláusulas imprescindibles

Los contratos laborales escritos son obligatorios en Arabia Saudita, y debes proporcionar dos copias, una para ti y otra para el empleado. Para los nacionales no saudíes, el contrato debe ser por un período fijo. Si un contrato a plazo fijo para un no saudí no especifica una duración, se considera que la duración del permiso de trabajo es el plazo del contrato.

Tus contratos deben estar en árabe, incluso si proporcionas una versión traducida en otro idioma. En caso de desacuerdo, la versión en árabe es la que prevalece.

Aquí están los detalles esenciales que debes incluir en un contrato laboral:

• Información del Empleador y del Empleado: Nombres completos, direcciones y números de identificación. Para los no saudíes, incluye su número de pasaporte.
• Detalles del Trabajo: Un título de trabajo claro y una descripción de las tareas.
• Lugar de Trabajo: Dónde estará basado el empleado.
• Compensación: El salario y cualquier asignación, como vivienda o transporte, deben estar claramente indicados en Riyales Saudíes (SAR).
• Fecha de Inicio y Duración del Contrato: Especifica la fecha de inicio y, para contratos a plazo fijo, la fecha de finalización.
• Horas de Trabajo: Describe el horario laboral diario o semanal.
• Políticas de Permiso: Detalla el derecho a permisos anuales.
• Período de Prueba: Si hay un período de prueba, debe indicarse en el contrato.
• Condiciones de Terminación: El período de aviso y las condiciones para finalizar el contrato.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato laboral para evaluar si una nueva contratación es adecuada. El período de prueba suele ser de 90 días. Puedes extenderlo hasta 180 días si el empleado está de acuerdo por escrito. Durante este tiempo, tú o el empleado pueden terminar el contrato sin causa, pero siempre es recomendable dar aviso previo.

Horas de trabajo y horas extras

Una semana laboral estándar en Arabia Saudita es de 48 horas, con un máximo de 8 horas por día. Durante el mes sagrado de Ramadán, la jornada laboral para los empleados musulmanes se reduce a 6 horas por día o 36 horas por semana.

El trabajo realizado más allá de las horas estándar se considera horas extras. Debes pagar a los empleados 1.5 veces su salario por hora regular por cualquier hora extra.

Días festivos públicos y regionales

Tus empleados tienen derecho a tiempo libre pagado por días festivos públicos. Los principales días festivos públicos en Arabia Saudita son:

Ten en cuenta que las festividades islámicas se basan en el calendario lunar, por lo que las fechas pueden variar ligeramente.

Contratación de contractors en Arabia Saudita

Puedes contratar contractors independientes para trabajos por proyecto. Esto te puede ofrecer flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso de contratar a un empleado a tiempo completo. Cuando contrates a un contractor, debes tener un contrato claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la duración del proyecto.

Es crucial clasificar correctamente a tus trabajadores. En Arabia Saudita, la ley distingue entre empleados y contractors independientes basándose en factores como el nivel de control que tienes sobre su trabajo. Si un contractor es tratado como un empleado (por ejemplo, trabaja exclusivamente para ti y sigue tus instrucciones directas), podría estar mal clasificado.

La mala clasificación puede acarrear riesgos importantes, incluyendo multas y la obligación de devolver beneficios y contribuciones a la seguridad social. Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores, asegurando que estén clasificados correctamente y que cumplas con todas las leyes laborales locales. Esto te permite concentrarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales y de recursos humanos del empleo.

En Arabia Saudita, su enfoque en compensación y nómina es un factor clave para atraer y retener a las mejores personas. Las leyes laborales del país establecen reglas específicas sobre cómo pagar a sus empleados, desde salarios mínimos hasta cálculos de horas extras. Comprender estas regulaciones le ayuda a mantenerse en cumplimiento y a construir un equipo sólido. Los bajos impuestos de Arabia Saudita la convierten en un lugar atractivo para el talento, pero aún necesita gestionar los beneficios y contribuciones legalmente requeridos.

Ciclos de nómina y estructura salarial

Puede pagar a sus empleados semanal o mensualmente. Si paga semanalmente, debe procesar la nómina una vez a la semana. Para los empleados asalariados, se les paga una vez al mes.

Un paquete de compensación típico en Arabia Saudita incluye más que solo un salario base. A menudo viene acompañado de asignaciones para vivienda y transporte. Las bonificaciones también son comunes, con muchas empresas ofreciendo bonificaciones anuales equivalentes a uno o dos meses de salario.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Arabia Saudita es de 48 horas, basada en un día de 8 horas. Durante el Ramadán, la jornada laboral se reduce a 6 horas. Cualquier trabajo que solicite a su equipo realizar más allá de estas horas es horas extras. Debe pagarles el 150% de su tarifa horaria regular por cualquier tiempo adicional. Tenga en cuenta que los empleados no pueden trabajar más de 11 horas en un solo día.

A partir de septiembre de 2023, el salario mínimo para los trabajadores del sector privado es de 4,000 Riyales Saudíes (SAR) por mes. Para el sector público, el mínimo es de 3,000 SAR.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Arabia Saudita, usted contribuye al seguro social por sus empleados saudíes. No existe impuesto sobre la renta personal, pero usted es responsable de estas contribuciones.

Impuestos y deducciones de los empleados

Sus empleados en Arabia Saudita no pagan impuesto sobre la renta. Sin embargo, los nacionales saudíes tienen deducciones de su salario para el seguro social.

En Arabia Saudita, los beneficios para empleados y las licencias son una mezcla de disposiciones obligatorias y beneficios adicionales. El gobierno establece estándares mínimos para el tiempo libre y los beneficios. Muchas empresas ofrecen más que lo básico para atraer y retener a buenas personas. Esto crea un mercado laboral competitivo donde los paquetes de beneficios pueden marcar una diferencia real.

Licencia legal

La ley en Arabia Saudita requiere que las empresas proporcionen varios tipos de licencia pagada.

• Licencia Anual: Obtienes 21 días de licencia anual pagada. Esto aumenta a 30 días después de haber estado con el mismo empleador durante cinco años.
• Licencia por Enfermedad: Tienes derecho a 120 días de licencia por enfermedad al año. Los primeros 30 días son con sueldo completo. Los siguientes 60 días son con el 75% del sueldo. Los últimos 30 días no son remunerados.
• Licencia de Maternidad: Las empleadas mujeres reciben 10 semanas de licencia de maternidad totalmente pagada.
• Licencia de Paternidad: Los nuevos padres reciben tres días de licencia pagada.
• Licencia por Matrimonio: Puedes tomar cinco días de licencia pagada cuando te casas.
• Licencia por Duelo: Obtienes cinco días de licencia pagada por la muerte de un cónyuge o familiar cercano.
• Licencia para Hajj: Los empleados musulmanes que hayan estado en una empresa durante al menos dos años pueden tomar de 10 a 15 días de licencia para realizar la peregrinación del Hajj. Este es un beneficio de licencia único.

Días festivos públicos y regionales

Arabia Saudita celebra varias festividades nacionales y religiosas. Las fechas de las festividades religiosas cambian cada año porque siguen el calendario lunar islámico.

Beneficios complementarios típicos

Las empresas a menudo ofrecen beneficios más allá de lo que exige la ley. Aquí se muestra la diferencia entre lo que es requerido por ley y lo que a menudo se ofrece como extra.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar beneficios para empleados en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) puede simplificarlo.

Un EOR ya comprende las leyes y el mercado local. Pueden ayudarte a crear un paquete de beneficios que sea tanto conforme a la ley como competitivo. Esto te ahorra tiempo y reduce el riesgo de cometer errores.

Un EOR se encarga de la administración de los beneficios. Esto incluye todo, desde inscribir a los empleados en seguros de salud hasta gestionar las deducciones de nómina para la seguridad social. Esto te permite concentrarte en dirigir tu negocio. También pueden ayudarte a mantenerte actualizado con cualquier cambio en las leyes laborales. Esto asegura que tus beneficios siempre cumplan con los requisitos legales.

Cuando una relación laboral termina en Arabia Saudita, es necesario seguir un proceso específico. Las leyes laborales del país establecen pasos claros tanto para usted como para su empleado. Esto garantiza que el proceso sea justo y legal. Seguir estas reglas le ayuda a evitar problemas legales y sanciones económicas.

Períodos de aviso

El aviso que debe dar a un empleado depende del tipo de contrato.

• Contratos de duración indefinida: Para empleados que reciben pago mensual, debe proporcionar al menos 60 días de aviso por escrito. Para todos los demás empleados bajo este tipo de contrato, se requiere un aviso de 30 días.
• Contratos de duración determinada: Un período de aviso de 30 días es estándar, a menos que su contrato especifique un plazo diferente.
• Período de prueba: Durante un período de prueba, tanto usted como el empleado pueden terminar el contrato con solo un día de aviso.

Si no proporciona el aviso correcto, puede enfrentarse a disputas legales. Es importante indicar claramente los requisitos de aviso en sus contratos laborales.

Indemnización por despido

En Arabia Saudita, los empleados tienen derecho a un pago obligatorio por despido conocido como la Gratificación por Fin de Servicio (EOSG). La cantidad depende del tiempo de servicio del empleado y la razón de la terminación.

Así es como calcular la EOSG si usted termina el contrato:

Si un empleado renuncia, su derecho a la EOSG cambia:

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar las terminaciones de empleo en un país diferente puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso del proceso de desvinculación cumpla con la ley laboral saudí.

Nos encargamos de los detalles para que usted no tenga que hacerlo. Esto incluye:

• Calcular el período de aviso correcto según el contrato.
• Determinar el pago exacto de la Gratificación por Fin de Servicio.
• Gestionar toda la documentación requerida.
• Asegurar una salida fluida y profesional para su empleado.

Nos encargamos de las complejidades del offboarding. Esto le brinda tranquilidad y le permite concentrarse en su negocio.

Navegar por visas y permisos de trabajo en Arabia Saudita puede parecer complejo. El sistema se basa en el patrocinio, lo que significa que necesitas una empresa con licencia local para apoyar tu solicitud. Este proceso es esencial para quienes buscan trabajar en el país a largo plazo. Involucra a múltiples ministerios gubernamentales y resulta en una visa de trabajo y un permiso de residencia, conocido como Iqama.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser tu empleador legal en Arabia Saudita. Esto significa que podemos patrocinar permisos de trabajo para trabajadores extranjeros. Nos encargamos de la documentación necesaria y los requisitos legales, permitiéndote concentrarte en tu trabajo.

Aquí tienes una visión práctica del patrocinio:

• Lo que podemos hacer: Como tu EOR, gestionamos todo el proceso de visa por ti. Esto incluye solicitar tu visa de trabajo, gestionar la emisión de tu Iqama y administrar las renovaciones.
• El proceso: Comenzamos registrándonos en el Ministerio del Interior de Arabia Saudita y abriendo un expediente de inmigración. Luego, solicitamos tu visa de empleo a través del Ministerio de Trabajo. Una vez aprobada, el Ministerio de Asuntos Exteriores emite un número de autorización de visa, que te permite obtener tu visa en la embajada de Arabia Saudita en tu país de origen.
• Tu llegada: Después de llegar a Arabia Saudita, te ayudamos a obtener tu Iqama en un plazo de 90 días. Este permiso es obligatorio para trabajar legalmente, abrir una cuenta bancaria y alquilar una vivienda.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de corta duración, probablemente necesitarás una visa de visita de negocios. Es importante usar la visa correcta para tus actividades y mantener el cumplimiento.

Aquí tienes las cosas clave que debes saber:

• Actividades permitidas: Una visa de visita de negocios es para actividades como reuniones, negociaciones y conferencias. No puedes usar esta visa para realizar trabajo práctico.
• Carta de invitación: Para obtener una visa comercial, generalmente necesitas una carta de invitación de una empresa patrocinadora en Arabia Saudita.
• Proceso de solicitud: Puedes solicitar tu visa en línea, pero es posible que debas presentar tu pasaporte y otros documentos en una embajada o consulado saudí.
• Validez: Las visas de negocios pueden ser de entrada única o múltiple, con estancias típicamente de hasta 90 días. Ten en cuenta que las reglas de visas pueden cambiar, así que siempre es recomendable verificar las regulaciones más recientes.