• Geografía y Clima: Arabia Saudita, el país más grande de Medio Oriente, está ubicada en la península arábiga y presenta un paisaje predominantemente árido y desértico. Tiene costas en el Mar Rojo y el Golfo Pérsico y comparte fronteras con varios países, incluidos Jordania, Irak y Yemen.

• Contexto Histórico: La región ha sido significativa desde tiempos antiguos, particularmente con la aparición del Islam en el siglo 7. El moderno Reino de Arabia Saudita fue establecido en 1932, y el descubrimiento de petróleo ha transformado desde entonces en una potencia económica.

• Gobierno y Sociedad: Arabia Saudita es una monarquía absoluta bajo el gobierno de la Casa de Saud. El Islam es central en sus sistemas legal y cultural. Las reformas recientes han apuntado a modernizar la sociedad, incluyendo la mejora de los derechos de las mujeres, aunque los valores tradicionales siguen siendo fuertes.

• Economía: Dominada por la industria del petróleo, la economía de Arabia Saudita está diversificándose hacia sectores como el turismo, la tecnología y la energía renovable. La fuerza laboral incluye un número significativo de expatriados, y esfuerzos como la "Saudización" buscan aumentar las tasas de empleo entre los nacionales saudíes.

• Perspectivas Culturales: La cultura está profundamente entrelazada con prácticas islámicas, tradiciones árabes y costumbres beduinas. Sitios culturales importantes incluyen La Meca y Medina, y el país es conocido por sus contribuciones a artes como la poesía y la danza tradicional.

• Fuerza Laboral y Empleo: La fuerza laboral saudí está mayormente empleada en el sector público, con un creciente énfasis en sectores como la tecnología y los servicios debido a los esfuerzos de diversificación económica. El país enfrenta desafíos como desajustes de habilidades y la necesidad de una mayor participación de la fuerza laboral femenina.

• Cultura Empresarial: En Arabia Saudita, las relaciones empresariales se construyen sobre conexiones personales, con preferencia por la comunicación indirecta y un alto respeto por la jerarquía. El concepto de "wasta" (usar influencia) es prevalente en los entornos profesionales.

• Impacto de la Visión 2030: La iniciativa Visión 2030 está impulsando la transformación en varios sectores, con el objetivo de reducir la dependencia de la economía en el petróleo y desarrollar otras industrias como la minería, la energía renovable y el entretenimiento, que se espera que ofrezcan nuevas oportunidades de empleo.

Responsabilidades Fiscales para Empleadores en Arabia Saudita

• Contribuciones al Seguro Social (GOSI): Los empleadores deben registrar a los empleados en GOSI y hacer contribuciones mensuales. Para los ciudadanos saudíes, la tasa es del 11.75% (9% seguro social, 2% riesgo ocupacional, 0.75% seguro de desempleo SANED). Para los expatriados, es del 2% para el seguro de riesgo ocupacional, calculado sobre el salario y las asignaciones del empleado hasta SAR 45,000.

• Zakat: Las empresas de propiedad saudí deben pagar Zakat al 2.5% de los activos netos ajustados anualmente, con vencimiento dentro de los 120 días posteriores al final del año fiscal.

• Impuesto sobre la Renta Corporativa: Se aplica una tasa impositiva del 20% a las empresas, con declaraciones y pagos debidos dentro de los 120 días posteriores al final del año fiscal.

• Impuesto de Retención: Los empleadores deben retener impuestos sobre los pagos a no residentes por servicios en Arabia Saudita, con tasas del 5% al 20%, con vencimiento el día 10 del mes siguiente.

• Registro y Presentación del IVA: Las empresas con suministros imponibles superiores a SAR 375,000 deben registrarse para el IVA. La tasa estándar del IVA es del 15%, con algunos servicios a tasa cero.

• Programa de Sedes Regionales (RHQ): Lanzado en diciembre de 2023, este ofrece un impuesto sobre la renta corporativa y un impuesto de retención del cero por ciento durante 30 años a las empresas multinacionales que establezcan sedes regionales en Arabia Saudita.

• Consideraciones Adicionales: Las empresas deben consultar a profesionales fiscales para asegurar el cumplimiento y la maximización de beneficios, especialmente con el programa RHQ y otros incentivos potenciales.

Guía de la Ley Laboral de Arabia Saudita para el Permiso de Vacaciones

Las prestaciones de permiso de vacaciones del sector privado en Arabia Saudita están regidas por la Ley Laboral, con directrices específicas basadas en la duración del servicio:

• Permiso Anual:
  • Los empleados con 1 a 5 años de servicio reciben 21 días calendario.
  • Los empleados con más de 5 años de servicio reciben 30 días calendario.

Días Festivos Públicos:

• Eid al-Fitr: Se celebra durante 3-4 días al final del Ramadán.
• Eid al-Adha: Dura 4-5 días, conmemorando la disposición de Ibrahim a sacrificar a su hijo.
• Día Nacional de Arabia Saudita: Se observa el 23 de septiembre.

Otros Tipos de Permiso:

• Permiso por Enfermedad: Hasta 90 días, con compensación variable.
• Permiso por Maternidad: 10 semanas pagadas, con posible extensión de 30 días sin paga.
• Permiso por Paternidad: 3 días pagados.
• Permiso por Duelo: Hasta 3 días por fallecimiento de un familiar inmediato.
• Permiso por Matrimonio: 5 días.
• Permiso para el Hajj: Permiso único para la peregrinación, bajo ciertas condiciones.
• Permiso para Exámenes: Para exámenes relacionados con el empleo, bajo ciertas condiciones.

Notas Importantes:

• Las fechas de los días festivos de Eid varían ya que se basan en el calendario lunar islámico.
• La mayoría de las operaciones gubernamentales y comerciales están cerradas durante los días festivos públicos.

Beneficios para Empleados en Arabia Saudita

Arabia Saudita exige un conjunto integral de beneficios para empleados, que incluyen derechos de licencia, seguridad social y gratificaciones por fin de servicio, para garantizar la protección de los trabajadores y una compensación justa.

Licencias y Tiempo Libre:

• Licencia Anual: Los empleados tienen derecho a 30 días de licencia anual pagada.
• Días Festivos: Tiempo libre pagado para todos los días festivos oficiales de Arabia Saudita.
• Licencia por Enfermedad: Hasta 120 días, con diferentes tasas de pago.
• Licencia por Maternidad: Diez semanas completamente pagadas.
• Licencia por Paternidad: Tres días completamente pagados.
• Otras Licencias: Incluye licencia por matrimonio, peregrinación a Hajj y duelo.

Beneficios de Seguridad Social:

• Organización General para el Seguro Social (GOSI): Cubre accidentes laborales, discapacidad, muerte y proporciona seguro de desempleo.

Beneficios por Fin de Servicio:

• Gratificación por Fin de Servicio: Calculada en base al salario y los años de servicio.

Beneficios Opcionales:

• Beneficios Financieros: Subsidios de reubicación y participación en beneficios.
• Equilibrio Trabajo-Vida: Horarios de trabajo flexibles, bancos de PTO y asistencia para el cuidado de niños.
• Otros Beneficios: Coche de empresa, asistencia educativa, membresías de gimnasio y descuentos en productos/servicios.

Seguro de Salud:

• Obligatorio para todos los empleados del sector privado y sus dependientes.
• Los empleadores son responsables de seleccionar proveedores de seguros, pagar las primas y garantizar el cumplimiento.

Planes de Jubilación:

• Pensión Pública Obligatoria: Gestionada por GOSI, con contribuciones tanto de empleadores como de empleados.
• Esquemas de Ahorro Voluntario: Planes de jubilación individuales con ventajas fiscales.
• Planes Patrocinados por el Empleador: Beneficios adicionales de jubilación, ya sean planes de contribución definida o de beneficios definidos.

Desarrollos Regulatorios y Futuros:

• Consejo de Seguro de Salud Cooperativo (CCHI): Regula el seguro de salud.
• Desarrollos Futuros: Posible introducción de un sistema de pensiones privadas obligatorio.

Estos beneficios y regulaciones tienen como objetivo atraer y retener talento mientras proporcionan una red de seguridad para los empleados en Arabia Saudita.

La Ley Laboral de Arabia Saudita proporciona motivos específicos para la terminación de contratos de trabajo, con estipulaciones distintas para contratos indefinidos y de duración determinada. Para los contratos indefinidos, las razones incluyen mala conducta grave, incumplimiento de deberes y ausencias no autorizadas, entre otras. Los contratos de duración determinada pueden finalizar al completar el término o proyecto, por acuerdo mutuo o debido a Fuerza Mayor.

Requisitos de Aviso

• Los contratos de duración indefinida requieren un aviso de 60 días para empleados pagados mensualmente y un aviso de 30 días para otros, con la posibilidad de períodos más largos según lo estipulado por el contrato. Los contratos de duración determinada no requieren aviso ya que concluyen al final del término o proyecto.

Indemnización por Despido

• Los empleados con contratos de duración indefinida son elegibles para indemnización después de dos años de servicio, calculada en base a la antigüedad. Aquellos con contratos de duración determinada terminados anticipadamente sin mala conducta también tienen derecho a indemnización.

Leyes Contra la Discriminación

• Está prohibida la discriminación por género, discapacidad y edad. Los empleadores deben implementar políticas contra la discriminación, proporcionar capacitación relevante y asegurar procesos de recursos humanos justos. Las quejas pueden ser abordadas a través de procedimientos internos de quejas, el Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social, o los tribunales.

Horas y Condiciones de Trabajo

• La semana laboral estándar es de 48 horas, con un día de 6 horas durante el Ramadán para los musulmanes. Los empleadores deben proporcionar períodos de descanso y cumplir con los requisitos ergonómicos para asegurar un entorno de trabajo seguro.

Regulaciones de Salud y Seguridad

• Los empleadores son responsables de prevenir peligros, mantener las condiciones del lugar de trabajo, proporcionar EPP y capacitar a los empleados sobre seguridad. Los empleados tienen derecho a un entorno de trabajo seguro y pueden negarse a realizar trabajos inseguros.

Aplicación

• El Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social supervisa el cumplimiento de las leyes laborales, mientras que la Organización General de Seguros Sociales ofrece compensación por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

La ley laboral de Arabia Saudita categoriza los contratos de trabajo en dos tipos: contratos de duración determinada y contratos de duración indefinida.

Contratos de Duración Determinada se utilizan para puestos basados en proyectos o temporales y tienen una duración establecida. Pueden renovarse, pero si se renuevan tres veces o si la duración total alcanza los cuatro años, se convierten automáticamente en contratos de duración indefinida. La terminación generalmente ocurre al final del término a menos que se especifique lo contrario.

Contratos de Duración Indefinida no tienen una fecha de finalización predeterminada y generalmente se ofrecen a ciudadanos sauditas, proporcionando más seguridad laboral. Los ciudadanos extranjeros también pueden estar bajo tales contratos, pero estos se tratan como de duración determinada, vinculados a la validez de sus permisos de trabajo.

Los contratos deben incluir detalles esenciales como la información de las partes, descripción del trabajo, duración del contrato, remuneración, horas de trabajo y política de permisos. También deben detallar claramente las condiciones de terminación y los términos de prueba, que pueden durar hasta 90 días con una posible extensión a 180 días. Durante el período de prueba, cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin compensación.

Además, los contratos de trabajo pueden incluir cláusulas de confidencialidad y de no competencia para proteger los intereses del empleador, con limitaciones específicas en la duración, el ámbito geográfico y el ámbito de trabajo para garantizar la equidad.

El trabajo remoto, también conocido como teletrabajo, está ganando terreno en Arabia Saudita, con el gobierno y las empresas explorando sus beneficios. Aunque no existen leyes específicas para el trabajo remoto, la Ley Laboral Saudita y las directrices del Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social (MHRSD) proporcionan un marco regulatorio. Es esencial para el éxito del trabajo remoto contar con una infraestructura tecnológica robusta, que incluya internet de alta velocidad, herramientas de comunicación seguras y medidas estrictas de ciberseguridad.

Los empleadores deben establecer políticas claras de trabajo remoto, definiendo la elegibilidad, los acuerdos de trabajo, la provisión de equipos, la gestión del rendimiento y los protocolos de salud y seguridad. Las modalidades de trabajo flexibles, como el trabajo a tiempo parcial, el horario flexible y el trabajo compartido, también están ganando popularidad, aunque no existen leyes específicas para el reembolso de equipos y gastos en estos arreglos.

El auge del trabajo remoto requiere medidas sólidas de protección de datos. Los empleadores están obligados a cumplir con la Ley de Protección de Datos Personales (PDPL), asegurando la seguridad de los datos mediante medidas como controles de acceso y capacitación de empleados. Los empleados tienen derecho a acceder, corregir o borrar sus datos, y las mejores prácticas para la seguridad de los datos incluyen el uso de canales de comunicación seguros, la encriptación de datos y políticas de contraseñas robustas.

En Arabia Saudita, las leyes laborales regulan las horas de trabajo de los empleados, con una jornada laboral estándar limitada a 8 horas y una semana laboral a 48 horas. Durante el Ramadán, las horas de los empleados musulmanes se reducen a 6 por día y 36 por semana. El día de descanso semanal suele ser el viernes, pero puede cambiarse con acuerdo mutuo. Las horas extras se pagan a 1.5 veces el salario por hora regular, y los empleadores deben mantener registros precisos de todas las horas trabajadas.

Los empleados tienen derecho a un descanso de 30 minutos cada cinco horas, que no se cuenta como tiempo de trabajo, y a un día de descanso semanal de 24 horas consecutivas, tradicionalmente el viernes. El trabajo nocturno, definido como el trabajo entre las 11 p.m. y las 6 a.m., incluye protecciones específicas como un descanso mínimo de 12 horas entre turnos, rotación de turnos cada tres meses y compensación adicional. Ciertos trabajadores, como aquellos con condiciones médicas o importantes obligaciones familiares, están exentos del trabajo nocturno. Las leyes laborales son aplicadas por el Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social, y se aconseja a los empleados consultar a profesionales legales para disputas.

Entender los salarios competitivos del mercado en Arabia Saudita es esencial para garantizar una compensación justa y atraer talento de alto nivel. Los salarios varían ampliamente dependiendo del sector, la posición y varios otros factores, incluyendo la industria, la experiencia, la ubicación, el tamaño de la empresa y las políticas de Saudización bajo la Visión 2030. Por ejemplo, los salarios mensuales oscilan entre SAR 5,520 y SAR 23,584, con profesiones específicas como los analistas de investigación de mercado ganando alrededor de SAR 214,298 anualmente.

El programa Nitaqat, parte de la Saudización, establece un salario mínimo para los ciudadanos saudíes en el sector privado de SAR 4,000 por mes, influyendo en las estructuras salariales y ayudando a las empresas a cumplir con las cuotas de Saudización. Actualmente no existe un salario mínimo legislado para expatriados, aunque está bajo consideración.

Los elementos adicionales de compensación en Arabia Saudita incluyen bonificaciones de fin de año, vivienda, transporte y otras asignaciones, que pueden aumentar significativamente los paquetes de compensación total. Los empleadores deben adherirse a las regulaciones de pago, ofreciendo ciclos de nómina mensuales o semanales y asegurando que los pagos se realicen dentro de los plazos especificados para evitar sanciones.

En general, estos factores y marcos legislativos juegan un papel crucial en la configuración del panorama salarial competitivo en Arabia Saudita, impactando tanto en la satisfacción de los empleados como en el cumplimiento empresarial.

En Arabia Saudita, la terminación del empleo y los períodos de preaviso están regulados por la Ley Laboral Saudí (Decreto Real No. M/39). Aquí están los puntos clave:

• Períodos de Preaviso: Los contratos indefinidos requieren un preaviso de 60 días tanto por parte de los empleadores como de los empleados. Los contratos de duración determinada no requieren preaviso por parte del empleador ya que la fecha de finalización está especificada, pero los empleados deben dar un preaviso de 30 días si desean terminar antes. Los contratos pueden especificar períodos de preaviso más largos que el mínimo legal.

• Excepciones: Los períodos de preaviso pueden ser renunciados por acuerdo mutuo, o en casos de mala conducta grave o durante el período de prueba, donde la terminación inmediata es permisible.

• Compensación por Falta de Preaviso: Si no se da el preaviso requerido, la parte culpable debe pagar una compensación equivalente a los salarios del período de preaviso.

• Indemnización por Despido (Premio de Fin de Servicio, EOS): Los empleados son elegibles para el EOS después de dos años de servicio, a menos que sean despedidos por mala conducta o renuncien. El monto varía según la duración del servicio, calculado en base al último salario básico.

• Políticas de Terminación: Los empleadores pueden despedir a los empleados con causa (por ejemplo, mala conducta) sin preaviso, pero deben proporcionar un preaviso de 60 días para la terminación sin causa en contratos indefinidos. Los contratos de duración determinada pueden ser terminados antes con compensación a menos que haya una causa.

• Derechos de los Empleados y Mejores Prácticas para Empleadores: Los empleados pueden impugnar despidos ilegales. Los empleadores deben mantener una documentación exhaustiva de los problemas laborales y consultar a expertos legales para asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.

Entender estas regulaciones ayuda a asegurar el cumplimiento legal y puede prevenir disputas potenciales en el proceso de terminación del empleo en Arabia Saudita.

En Arabia Saudita, distinguir entre empleados y contratistas independientes es esencial debido a sus implicaciones en los derechos laborales, la seguridad social y los impuestos. Los empleados están bajo el control del empleador y reciben salarios regulares con beneficios de seguridad social, mientras que los contratistas independientes operan de manera autónoma, se les paga por proyecto y manejan sus propias contribuciones a la seguridad social. El Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social de Arabia Saudita puede intervenir en casos ambiguos para determinar el estatus de un trabajador.

Las estructuras contractuales para contratistas independientes incluyen tarifas fijas, tiempo y materiales, y contratos basados en el rendimiento, cada uno adecuado para diferentes alcances de proyectos. Las estrategias de negociación efectivas implican comprender las tarifas del mercado, enfatizar habilidades únicas y ser flexible.

Las industrias clave para contratistas independientes en Arabia incluyen TI, construcción, sectores creativos y consultoría. Es crucial que los contratistas comprendan las leyes de derechos de autor, donde típicamente el creador posee la propiedad intelectual a menos que un contrato indique lo contrario.

Las obligaciones fiscales varían; los nacionales y residentes saudíes no pagan impuesto sobre la renta personal en ingresos freelance, mientras que los no residentes están sujetos a retención de impuestos. Los contratistas independientes pueden optar por varias pólizas de seguro como salud, indemnización profesional y seguro de responsabilidad civil general para mitigar los riesgos asociados con el trabajo freelance.

Descripción general de las regulaciones de salud y seguridad en Arabia Saudita

La Ley Laboral de Arabia Saudita, complementada por Resoluciones Ministeriales y el Código de Construcción Saudita, establece regulaciones integrales de salud y seguridad en diversas industrias. Los empleadores están obligados a garantizar un entorno de trabajo seguro mediante la evaluación de riesgos, la provisión de equipo de protección personal (EPP) necesario y la capacitación de los empleados en protocolos de seguridad. Los trabajadores tienen derecho a rechazar trabajos inseguros y acceder a información sobre peligros en el lugar de trabajo.

Obligaciones del empleador y derechos del trabajador

Los empleadores están obligados a:

• Identificar y mitigar los peligros en el lugar de trabajo.
• Proporcionar EPP y capacitación en seguridad.
• Desarrollar planes de respuesta a emergencias y mantener instalaciones de primeros auxilios.

Los trabajadores tienen derecho a:

• Rechazar trabajos peligrosos.
• Ser informados y participar en medidas de seguridad.

Regulaciones específicas de la industria

Las regulaciones cubren riesgos específicos en industrias como la construcción y el petróleo y gas, abordando temas como la protección contra caídas, la seguridad eléctrica y la gestión de materiales peligrosos.

Aplicación y sanciones

El Ministerio de Recursos Humanos y Desarrollo Social (HRSD) aplica estas regulaciones, con sanciones por incumplimiento que incluyen multas y posible encarcelamiento.

Papel de las inspecciones en el lugar de trabajo

Las inspecciones son cruciales para:

• Verificar el cumplimiento de los estándares de seguridad.
• Identificar peligros.
• Educar sobre mejores prácticas.

Los inspectores tienen la autoridad para realizar visitas sin previo aviso, revisar documentos y entrevistar al personal.

Reporte de accidentes y compensación

Los empleadores deben reportar accidentes laborales a la Organización General de Seguro Social (GOSI) y al Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social (MLSD) dentro de las 24 horas. GOSI proporciona compensación por lesiones, discapacidades o muerte resultantes de accidentes laborales.

El sistema de resolución de disputas laborales de Arabia Saudita incluye los Comités Primarios para la Resolución de Disputas Laborales (PCLSD) y la Comisión para la Resolución de Disputas Laborales (CSLD). Los PCLSD manejan disputas iniciales y están ubicados en las principales ciudades, mientras que la CSLD actúa como un organismo de apelación. Estos organismos cubren una amplia gama de cuestiones laborales, como contratos de trabajo, salarios, condiciones laborales y discriminación.

El proceso de resolución de disputas comienza con una queja, seguida de un intento de conciliación por parte del PCLSD. Si no se resuelve, el caso se juzga formalmente. Las apelaciones pueden hacerse ante la CSLD, cuyas decisiones son generalmente finales. Los casos comunes involucran disputas por despido, salarios no pagados y lesiones en el lugar de trabajo.

El marco legal se basa en la Ley Laboral Saudita y sus regulaciones de implementación, que también contribuyen a un cuerpo de jurisprudencia. El cumplimiento de estas leyes es crucial y se asegura a través de auditorías e inspecciones regulares por parte de diversas organizaciones gubernamentales y de terceros. El incumplimiento puede llevar a severas sanciones, incluyendo multas, suspensión del negocio y daño reputacional.

Las protecciones para denunciantes en Arabia Saudita están evolucionando, con leyes recientes que proporcionan algunas salvaguardas contra represalias, especialmente en casos de encubrimiento comercial y corrupción. Sin embargo, las protecciones no son completas en todas las áreas de denuncia.

Arabia Saudita ha progresado en los estándares laborales, reformando notablemente el sistema de Kafala para mejorar los derechos de los trabajadores migrantes. Sin embargo, persisten desafíos, como la falta de sindicatos independientes y derechos plenos de negociación colectiva. El país continúa alineando sus leyes laborales con los estándares internacionales, con reformas en curso que abordan varios aspectos de los derechos laborales y las prácticas de los empleadores.

En Arabia Saudita, la comunicación efectiva en el lugar de trabajo se caracteriza por la indirecta, la formalidad y una dependencia en las señales no verbales, reflejando la naturaleza de alto contexto de la cultura. La comunicación tiende a ser indirecta para evitar la confrontación, con una preferencia por los eufemismos y las metáforas, y las críticas a menudo se realizan en privado. Se requiere un enfoque formal al dirigirse a los superiores, y comprender la comunicación no verbal, como el lenguaje corporal y el contacto visual, es crucial.

Las negociaciones están impulsadas por las relaciones, con un énfasis en construir confianza y establecer conexiones personales antes de discutir negocios. Los saudíes prefieren un estilo de negociación colaborativo, valorando las relaciones a largo plazo sobre las ganancias a corto plazo, y esperan un proceso de negociación de ida y vuelta. Las normas culturales desalientan la confrontación pública y las tácticas agresivas, y la toma de decisiones es típicamente jerárquica y puede involucrar consultas con los superiores, requiriendo paciencia.

El liderazgo en los negocios saudíes a menudo adopta un estilo paternalista, equilibrando la autoridad con la inclusividad. La autoridad para la toma de decisiones está centralizada, y la dinámica del equipo generalmente enfatiza la deferencia a los superiores y el desempeño individual, aunque todavía hay un enfoque en lograr objetivos comunes como grupo.

Los días festivos oficiales como Eid al-Fitr y Eid al-Adha impactan significativamente las operaciones comerciales, con cierres de gobierno y negocios. Otras celebraciones como el Día Nacional y el Día del Fundador también pueden afectar las horas de trabajo. Durante el Ramadán, las horas de trabajo se ajustan para acomodar las prácticas de ayuno, y el fin de semana se observa los viernes y sábados, lo cual debe considerarse en la planificación empresarial.