Employer of Record in Zypern

Ein Employer of Record (EOR) in Zypern beschäftigt Ihr Team rechtlich in Ihrem Namen. Das bedeutet, wir übernehmen alle lokalen HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung des zypriotischen Arbeitsrechts. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während wir uns um die Beschäftigungsformalitäten kümmern. So können Sie in Zypern einstellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Rivermate kann in Zypern als Ihr EOR fungieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Zypern funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Zypern vereinfacht Ihre Expansion. Wir übernehmen die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle in Zypern aus.
2. Wir stellen sie ein: Wir beschäftigen den Mitarbeiter rechtlich über unsere lokale zypriotische Gesellschaft. Der Arbeitsvertrag entspricht allen lokalen Arbeitsgesetzen, einschließlich der Vorschriften des Ministeriums für Arbeit und Sozialversicherung (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/index_en/index_en?OpenDocument).
3. Onboarding beginnt: Wir verwalten den gesamten Onboarding-Prozess. Das umfasst alles von der Sammlung der erforderlichen Dokumente bis zur Anmeldung des Mitarbeiters bei der obligatorischen Sozialversicherung.
4. Wir kümmern uns um HR: Wir verarbeiten die Gehaltsabrechnung, ziehen Steuern ab und leisten die Sozialversicherungsbeiträge, wie es vom Finanzamt (https://www.mof.gov.cy/mof/tax/taxdep.nsf/index_en/index_en?opendocument) gefordert wird. Außerdem verwalten wir alle gesetzlichen Leistungen.
5. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten deren tägliche Aufgaben und Projekte. Sie sind in jeder Hinsicht Ihre Teammitglieder, die für Ihre Geschäftsabläufe relevant sind.
6. Laufende Einhaltung: Wir bleiben über Änderungen im zypriotischen Arbeitsrecht auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie compliant bleiben.

Warum einen Employer of Record in Zypern nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, in Zypern schnell und sicher einzustellen. Es entfällt die Notwendigkeit, eine eigene juristische Person zu gründen, was Zeit und Geld spart. So können Sie den zypriotischen Markt betreten und Talente viel schneller einstellen.

Hier einige wichtige Vorteile:

• Vermeidet die Einrichtung einer lokalen Gesellschaft: Sie können Mitarbeiter in Zypern einstellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer juristischen Person.
• Sichert die rechtliche Konformität: Wir navigieren für Sie durch die spezifischen Arbeitsgesetze und Vorschriften Zyperns. Das minimiert Ihr Risiko der Nichteinhaltung.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Steuern: Wir verwalten alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge und anderer lokaler Abzüge.
• Verwaltet Mitarbeitervorteile: Wir verwalten alle obligatorischen und zusätzlichen Leistungen für Ihre Mitarbeiter, um Ihr Angebot wettbewerbsfähig zu machen.
• Reduziert den administrativen Aufwand: Sie können sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während wir die HR- und Verwaltungstätigkeiten der Beschäftigung übernehmen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Zypern umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Zypern sicherstellt.

Die Einstellung in Zypern bietet einen strategischen Vorteil für Unternehmen, die expandieren möchten. Die Inselnation verfügt über eine qualifizierte Arbeitskraft und ein unternehmensfreundliches Umfeld. Zu den wichtigsten Branchen gehören Tourismus, Finanzen und Informationstechnologie. Während Englisch weit verbreitet ist, kann Grundkenntnis in Griechisch von Vorteil sein.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Zypern einstellen, müssen Sie ihm innerhalb eines Monats nach Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung zu den Arbeitsbedingungen vorlegen. Während ein vollständiger Vertrag die Standardpraxis ist, stellt diese schriftliche Erklärung die Mindestanforderung dar.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Informationen enthalten:

• Identitäten des Arbeitgebers und des Mitarbeiters
• Arbeitsort
• Berufsbezeichnung oder eine Beschreibung der Arbeit
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Bei befristeten Verträgen die voraussichtliche Dauer
• Gehalt und Zahlungsfrequenz
• Arbeitszeiten
• Anspruch auf bezahlten Urlaub
• Kündigungsfristen

Sie können auch andere Klauseln aufnehmen, wie z.B.:

• Vertraulichkeit: Zum Schutz sensibler Geschäftsinformationen.
• Wettbewerbsverbot: Diese sind durchsetzbar, wenn sie in Umfang und Dauer angemessen sind.
• Geistiges Eigentum: Zur Klärung des Eigentums an während der Beschäftigung geschaffenen Werken.

Probezeit

Für neue Mitarbeiter können Sie eine Probezeit festlegen, um ihre Eignung für die Rolle zu beurteilen.

• Die maximale Probezeit beträgt sechs Monate.
• Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit proportional zur Vertragsdauer sein.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist kündigen, die oft eine Woche beträgt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Zypern betragen typischerweise 40 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf oder sechs Tage.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über die Standardstunden hinausgehen. Die Vergütung für Überstunden wird in der Regel durch Tarifverträge oder den Arbeitsvertrag geregelt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Zypern haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Neujahrstag
• 6. Januar: Epiphanias
• 3. März: Grüner Montag
• 25. März: Griechischer Unabhängigkeitstag
• 1. April: Zyprischer Nationalfeiertag
• 18. April: Karfreitag (orthodox)
• 20. April: Ostersonntag (orthodox)
• 21. April: Ostermontag (orthodox)
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 9. Juni: Pfingstmontag (Kataklysmos)
• 15. August: Mariä Himmelfahrt
• 1. Oktober: Zyprischer Unabhängigkeitstag
• 28. Oktober: Griechischer Nationalfeiertag (Ochi-Tag)
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Zweiter Weihnachtstag

Einstellung von Contractors in Zypern

Sie können auch unabhängige Contractors für bestimmte Projekte oder spezialisierte Fähigkeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein.

Ein Contractor ist selbstständig und verantwortlich für seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Das Verhältnis wird durch eine Dienstleistungsvereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Eine zentrale Herausforderung ist die Fehlklassifizierung. Wenn ein Contractor in der Praxis als Arbeitnehmer angesehen wird, könnten erhebliche Strafen drohen. Dies umfasst Nachzahlungen für Steuern, Sozialversicherung und Arbeitnehmerleistungen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Zypern. Er kümmert sich um alle lokalen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen. So bleiben Sie compliant, während Sie sich auf die tägliche Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Zypern ist unkompliziert. Das System basiert auf klaren Regeln für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Sie finden eine Mischung aus Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen, die die soziale Versicherung und Gesundheitsversorgung finanzieren. Der Prozess ist in der Regel monatlich, und das Steuersystem ist progressiv. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Zypern können Sie Ihre Mitarbeitenden wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen, aber monatliche Zahlungen sind am üblichsten. Sie müssen mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitstellen, die digital oder in Papierform erfolgen kann. Diese Gehaltsabrechnung muss den Bruttolohn, alle Abzüge und den endgültigen Nettolohn anzeigen.

Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehalt eine gängige Praxis und wird typischerweise im Dezember gezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Es gibt kein einheitliches Gesetz für Überstundenvergütung, das für alle Branchen gilt. Stattdessen werden Überstundensätze meist durch Tarifverträge oder individuelle Arbeitsverträge festgelegt.

Zypern hat einen nationalen Mindestlohn. Für Vollzeitbeschäftigte liegt dieser bei EUR 1.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Zypern leisten Sie Beiträge zu mehreren Fonds im Namen Ihrer Mitarbeitenden. Diese Zahlungen unterstützen die soziale Versicherung, Gesundheitsversorgung und andere Leistungen.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zu sozialen Fonds, und ihr Einkommen wird progressiv besteuert. Diese Beträge werden von Ihren Mitarbeitenden abgezogen.

Hier sind die Beiträge der Mitarbeitenden:

Und hier die Einkommenssteuersätze:

In Zypern sind Ihre Mitarbeitervorteile und Urlaubsansprüche eine Mischung aus den gesetzlichen Vorgaben und den Angeboten, die Unternehmen machen, um Top-Talente zu gewinnen. Das System ist darauf ausgelegt, ein starkes soziales Sicherheitsnetz bereitzustellen. Dazu gehören bezahlte Freizeit, Gesundheitsversorgung und Unterstützung für Familien. Man kann es sich als eine Grundlage verpflichtender Leistungen vorstellen, auf die Sie aufbauen können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Zypern legt den Mindesturlaub fest, den Sie gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Wenn Ihre Mitarbeitenden eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, erhalten sie mindestens 20 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Bei einer Sechs-Tage-Woche sind es 24 Tage.
• Krankheitstage: Der Sozialversicherungsfonds übernimmt die Kosten für Krankheitsurlaub.
• Mutterschaftsurlaub: Neue Mütter erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird vom Sozialversicherungsfonds bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub: Neue Väter können zwei aufeinanderfolgende Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen.
• Elternzeit: Beide Elternteile haben Anspruch auf unbezahlte Elternzeit.

Feiertage & regionale Feiertage

In Zypern erhalten Mitarbeitende bezahlte Freizeit für Feiertage. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten müssen, müssen Sie ihnen das Doppelte ihres normalen Stundensatzes zahlen.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Unternehmen in Zypern bieten zusätzliche Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie zusätzlich anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) macht es einfach, wettbewerbsfähige Leistungen in Zypern anzubieten. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Zypern.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze bezüglich Leistungen und Urlaub einhalten.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um die Bürokratie und Verwaltung sowohl der gesetzlichen als auch der zusätzlichen Leistungen.
• Fachwissen: Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die den zypriotischen Leistungsbereich kennen.
• Schnelligkeit: Ein EOR hilft Ihnen, Ihr Team schnell mit Leistungen auszustatten, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess. Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Mitarbeitervorteile verwaltet.

Wenn ein Arbeitsverhältnis auf Zypern endet, müssen Sie einem klaren rechtlichen Prozess folgen. Das Gesetz zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses regelt, wie Kündigungen, Kündigungsfristen und Entlassungen gehandhabt werden. Dies gewährleistet einen fairen Ablauf für Sie und Ihren Mitarbeiter. Sie müssen einen gültigen Grund für die Beendigung angeben, die richtige Kündigungsfrist einhalten und alle abschließenden Zahlungen korrekt leisten. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu rechtlichen Streitigkeiten führen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor der Beendigung schriftlich kündigen. Die Mindestkündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Ein Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere. Sie können auch entscheiden, einem Mitarbeiter während der Kündigungsfrist sein Gehalt zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist entlassen.

Abfindung

Mitarbeiter haben Anspruch auf Abfindung, wenn sie mindestens 104 Wochen bei Ihnen gearbeitet haben und aufgrund von Redundanz gekündigt werden. Redundanz kann aus verschiedenen Gründen auftreten, wie z.B. Geschäftsaufgabe oder Umstrukturierung.

Die Höhe der Abfindung richtet sich nach der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und wird aus dem Redundanzfonds der Regierung gezahlt.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern auf Zypern kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den lokalen Gesetzen entspricht.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und verwalten sie.
• Berechnungen: Wir ermitteln die endgültige Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, nicht genutztem Urlaub und Abfindung.
• Kommunikation: Wir unterstützen Sie dabei, klar mit Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Zypern ist unkompliziert, wenn Sie die Anforderungen verstehen. Für Nicht-EU-Bürger ist die Sicherung des Arbeitsrechts eine gemeinsame Anstrengung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Ihr Arbeitgeber, oder ein Employer of Record (EOR), wird die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beantragen. Sobald Sie eine Arbeitserlaubnis haben, können Sie die erforderliche Visum beantragen, um in das Land einzureisen und dort zu wohnen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Zypern sein und alle notwendigen rechtlichen und HR-Anforderungen, einschließlich Visa-Sponsoring, abwickeln. Um Ihr Arbeitserlaubnis zu sponsern, muss der EOR eine rechtlich registrierte Einheit in Zypern sein. Sie werden den gesamten Antragsprozess verwalten, von der Sammlung der richtigen Dokumente bis hin zu den endgültigen Genehmigungen.

Hier sind die praktischen Wege für die Beschäftigung:

• EOR Sponsoring: Dies ist ein gängiger Weg für Unternehmen, die keine rechtliche Einheit in Zypern haben. Der EOR stellt Sie im Auftrag seines Kundenunternehmens ein, macht sie zu Ihrem rechtlichen Arbeitgeber und sponsert Ihre Arbeitserlaubnis.
• Direktes Sponsoring durch den Arbeitgeber: Wenn Ihr Arbeitgeber eine registrierte Niederlassung in Zypern hat, kann er Ihre Arbeitserlaubnis direkt sponsern. Der Prozess ist ähnlich wie bei der Zusammenarbeit mit einem EOR.
• Digital Nomad Visa: Wenn Sie remote für ein Unternehmen außerhalb Zyperns arbeiten, könnten Sie für ein Digital Nomad Visa in Frage kommen. Dieses Visum erlaubt es Ihnen, in Zypern zu leben, während Sie für einen ausländischen Arbeitgeber arbeiten.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Fähigkeit eines EOR, Visa zu sponsern, möglicherweise nationalen Quoten unterliegt.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie wahrscheinlich ein Short Stay Visa (Kategorie C). Dieses Visum erlaubt Ihnen, bis zu 90 Tage in Zypern zu bleiben. Wenn Sie häufig geschäftlich nach Zypern reisen, könnten Sie ein Mehrfacheinreisevisum erhalten, das bis zu fünf Jahre gültig ist und Aufenthalte von bis zu drei Monaten innerhalb eines sechsmonatigen Zeitraums erlaubt.

Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, benötigen Sie das richtige Visum für die Aktivitäten, die Sie durchführen möchten. Arbeiten in Zypern, selbst für kurze Zeit, erfordert eine Arbeitserlaubnis. Das Short-Stay-Visum ist für Geschäftstreffen, Verhandlungen und andere nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten vorgesehen.