Employer of Record in Vereinigte Staaten von Amerika

Innovation, exzellente Kommunikationsfähigkeit und eine hohe interkulturelle Kompetenz – all das sind Eigenschaften, durch die sich der amerikanische Talentpool auszeichnet. Dazu kommt noch der Zugang zu Bildung auf Top-Niveau: MIT, Stanford und Harvard, um nur einige zu nennen. Amerika verfügt über die drittgrößte Erwerbsbevölkerung der Welt, was eine Beschäftigung von Personal aus Amerika für Unternehmen in Deutschland und anderswo sehr interessant macht.

Ein weiterer Vorteil, Ihr Team durch amerikanisches Personal zu ergänzen, ist der Zugang zum weltweit führenden Tech-Ökosystem. Mit den Top-Zentren im Bereich Tech (Silicon Valley), Biotech (Boston) und Finanzen (New York) verfügen US-Talente über ein Netzwerk und ein Wissen, das oft Jahre voraus ist. Im Bereich Management eröffnet sich ein weiterer Pluspunkt des amerikanischen Arbeitsmarkts. Arbeitnehmende sind darin geschult, Unternehmen auf globaler Ebene zu skalieren, das bedeutet, sie sind mit den notwendigen Prozessen vertraut, um aus einem lokalen Team eine weltweite Operation zu machen.

Der Markteintritt für ausländische Unternehmen ist jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden. Dies gilt insbesondere für HR Prozesse. Die Gesetzgebung in Amerika ist einzigartig, da sie eine Mischung aus Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen ist, was bedeutet, dass mit der Übertretung einer Grenze von Bundesland und teilweise sogar Stadt ein neues Arbeitsrecht beginnt. Da kann man sich nur zu gut vorstellen, welchen Umfang an Fachwissen die Mitarbeitenden im Personalwesen mitbringen müssen, um eine korrekte und rechtskonforme Einstellung vornehmen zu können.

International nutzen Arbeitgeber daher vermehrt Dienste wie Employer of Record Amerika von Rivermate, um eine Globalisierung ihres Teams möglich zu machen. Der Employer of Record Service bietet Kunden die Möglichkeit, auf dem amerikanischen Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Anders als bei einer Professional Employment Organization (PEO), die Payroll und Compliance für das Kundenunternehmen bereitstellt, ist bei diesem Service keine komplexe Firmengründung im Ausland notwendig.

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Vereinigten Staaten von Amerika funktioniert

Die Nutzung eines EOR als Partner zur Einstellung in den USA ist ein unkomplizierter Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die Arbeit Ihres Mitarbeiters behalten.

So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in den USA einstellen möchten.
2. Der EOR erstellt einen konformen Vertrag. Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen relevanten Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen in den USA entspricht.
3. Der EOR onboardet Ihren neuen Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, einschließlich Steuerformulare und Beschäftigungsberechtigungsnachweis (Formular I-9), das eine Anforderung des U.S. Citizenship and Immigration Services ist (https://www.uscis.gov/i-9).
4. Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern ab und verwaltet die Mitarbeitervorteile. Dazu gehören Beiträge zur sozialen Sicherheit und Medicare, wie vom Internal Revenue Service vorgeschrieben (https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/understanding-employment-taxes).
5. Sie verwalten die tägliche Arbeit des Mitarbeiters. Sie sind verantwortlich für die Aufgaben, den Einsatz, die Leistung und die Integration Ihres Mitarbeiters in Ihre Unternehmenskultur. Der EOR kümmert sich um die HR- und Rechtsaspekte der Beschäftigung.

Warum ein Employer of Record in den Vereinigten Staaten von Amerika nutzen

Die Verwendung eines EOR in den USA bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, ein Team aufzubauen. Es beseitigt die größten Hürden bei der Expansion in ein neues Land und ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftziele zu konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Einrichtung einer rechtlichen Einheit. Sie können US-Mitarbeiter einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land aufwenden zu müssen.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze. Das US-Arbeitsrecht ist komplex, mit Regeln auf Bundes-, Landes- und sogar Städteebene. Ein EOR kennt diese Vorschriften und stellt sicher, dass Sie regelkonform bleiben.
• Vereinfachung der Gehaltsabrechnung und Steuern. Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzug und -einreichung, was in den USA kompliziert sein kann.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Leistungen. EORs können oft besseren und erschwinglicheren Zugang zu Vorteilsprogrammen bieten, als es ein kleines Unternehmen allein könnte.
• Risikoreduzierung. Der EOR übernimmt die rechtlichen Risiken der Beschäftigung, schützt Sie vor möglichen Geldstrafen und Bußgeldern wegen Nichteinhaltung.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Vereinigte Staaten von Amerika umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Vereinigte Staaten von Amerika volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Eine Einstellung in den Vereinigten Staaten von Amerika erfordert regulär die Gründung einer Niederlassung und eine Steuerregistrierung des Unternehmens. Zudem umfasst sie die Erstellung eines rechtskonformen englischsprachigen Vertrags, einen Background Check des Personals, die Erstellung eines Employee Handbooks (Mitarbeiterhandbuchs) und die Anmeldung zur Payroll.

Da Amerika kein bundesstaatenübergreifendes, einheitliches Recht hat, müssen Arbeitgeber die Vorschriften jeder Ebene gleichermaßen einhalten. Als Mindeststandard im gesamten Land gilt jedoch der Fair Labor Standards Act (FLSA), in dem unter anderem Mindestlohn- und Überstundenregelungen zu finden sind. Darüber hinaus sind Antidiskriminierungsgesetze und Arbeitssicherheitsrichtlinien einzuhalten. Je nach spezifischem Bundesstaat können noch dutzende zusätzliche Vorschriften dazukommen.

Vor einer Einstellung sind verschiedene praktische Schritte notwendig. Ein Vertrag ist zu erstellen, der an die genauen Regelungen des Arbeitnehmerstandorts angepasst werden muss und es müssen verschiedene Formulare zur Anmeldung von Steuer und Versicherungen eingereicht werden. Amerikas strikte Antidiskriminierungsregulierungen sind insbesondere bei der Kommunikation mit dem gewünschten Arbeitnehmer und bei Erstellung der Personalunterlagen zu beachten. Das Fordern eines Personalfotos ist beispielsweise nicht üblich und birgt rechtliche Risiken.

Ein nicht zu unterschätzendes Risiko bei der Einstellung ist die häufig vorkommende Fehlklassifizierung von Mitarbeitern. Ein kleiner Fehler auf den Formularen kann viele Jahre später zu einer Klage und Strafzahlungen führen. Daher ist es sinnvoll, sich speziell dazu professionelle Hilfe zu holen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In den USA sind Sie nicht immer verpflichtet, einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu haben. Viele Arbeitsverhältnisse basieren auf einem einfachen Angebotsschreiben. Für Schlüsselpositionen ist jedoch ein formeller Vertrag eine gute Idee. Er schafft Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Die meisten Arbeitsverträge in den USA sind unbefristet. Befristete Verträge sind weniger üblich und werden typischerweise für konkrete Projekte verwendet.

Hier sind einige gängige Klauseln, die aufgenommen werden sollten:

• Stellenbeschreibung: Klar die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters umreißen.
• Vergütung: Das Gehalt, Boni und alle anderen Zahlungen detailliert angeben.
• Vorteile: Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere Vergünstigungen erwähnen.
• Vertraulichkeit: Eine Geheimhaltungsvereinbarung einschließen, um die Informationen Ihres Unternehmens zu schützen.
• Beendigung: Die Bedingungen erklären, unter denen beide Parteien das Arbeitsverhältnis beenden können.

Probezeit

Probezeiten sind in den USA üblich, sind aber in den meisten Bundesstaaten nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie dienen als Testphase für Sie und den neuen Mitarbeiter, um zu sehen, ob die Passung stimmt. Eine typische Probezeit beträgt 90 Tage, kann aber je nach Rolle kürzer oder länger sein.

Aufgrund des "at-will"-Systems ändert eine Probezeit die Kündigungsbedingungen nicht wesentlich. Sie können einen Mitarbeiter nach der Probezeit dennoch kündigen. Sie setzt jedoch klare Erwartungen an die Leistungsbeurteilung in den ersten Monaten des Arbeitsverhältnisses.

Arbeitszeit & Überstunden

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) ist das Bundesgesetz, das die Arbeitszeiten und Überstunden in den USA regelt.

• Eine reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden.
• Überstunden sind Arbeitsstunden, die über 40 Stunden pro Woche hinausgehen.
• Der Überstundensatz beträgt mindestens 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters.

Einige Mitarbeiter sind von der Überstundenvergütung "befreit". Dies trifft meist auf Gehaltsempfänger in leitenden, administrativen oder professionellen Positionen zu, die bestimmte Kriterien erfüllen. Beachten Sie, dass einige Bundesstaaten eigene Überstundenregelungen haben, die großzügiger als das Bundesrecht sein können.

Öffentliche & regionale Feiertage

Die USA haben eine Reihe von Bundesfeiertagen. Private Arbeitgeber sind jedoch nicht verpflichtet, den Mitarbeitenden an diesen Tagen bezahlte Freistellung zu gewähren. Die meisten Unternehmen erkennen jedoch die wichtigsten Feiertage an.

Hier ist eine Liste der Bundesfeiertage in den Vereinigten Staaten:

Einige Bundesstaaten und Städte haben zusätzlich eigene offizielle Feiertage neben den Bundesfeiertagen.

Contractors in den Vereinigten Staaten einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten für konkrete Projekte einzubringen. Contractors sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich und erhalten nicht die gleichen Leistungen wie Mitarbeiter.

Es ist entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, darunter Nachzahlungen von Steuern und Bußgelder. Der Internal Revenue Service (IRS) hat strenge Richtlinien zur Bestimmung des Status eines Arbeiters.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, das Risiko der falschen Klassifizierung zu minimieren. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Namen Ihrer Organisation Arbeitskräfte, übernimmt die Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze. So können Sie Talente in den USA anstellen, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen einer direkten Beschäftigung tragen zu müssen.

Die Navigation bei Vergütung und Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten kann komplex erscheinen. Jeder der 50 Bundesstaaten hat seine eigenen Regeln, und Sie müssen sowohl Bundes- als auch Landesgesetze einhalten. Es geht darum, alle Bestandteile eines Mitarbeitergehalts zu verstehen, einschließlich dessen, was Sie hinzufügen und was Sie abziehen. Dies richtig zu machen ist entscheidend für den Betrieb eines rechtskonformen und erfolgreichen Unternehmens.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In den USA können Sie Ihre Mitarbeiter nach verschiedenen Zeitplänen bezahlen. Die häufigsten sind wöchentlich, alle zwei Wochen, halbmonatlich oder monatlich.

• Wöchentlich: Sie bezahlen die Mitarbeiter jede Woche, was zu 52 Gehaltszahlungen pro Jahr führt. Dies ist üblich in Branchen wie Bauwesen und Gastronomie.
• Alle zwei Wochen: Sie bezahlen die Mitarbeiter alle zwei Wochen, insgesamt 26 Gehaltszahlungen pro Jahr. Viele Unternehmen im Gesundheitswesen und in der Technologie verwenden diesen Zeitplan.
• Halbmonatlich: Sie bezahlen die Mitarbeiter zweimal im Monat, meist am 15. und am letzten Tag des Monats. Das bedeutet 24 Gehaltszahlungen pro Jahr, und dieser Zeitplan wird häufig für Salar employees verwendet.
• Monatlich: Sie bezahlen die Mitarbeiter einmal im Monat, was zu 12 Gehaltszahlungen pro Jahr führt.

Ihre Lohnstruktur hängt davon ab, ob Ihre Mitarbeiter festgeh salary oder stundenbezogen sind. Ein Gehalt ist eine feste Summe, die bei jedem Abrechnungszeitraum gezahlt wird. Ein Stundenlohn basiert auf einem Stundensatz, sodass die Gesamtvergütung von der Anzahl der gearbeiteten Stunden abhängt.

Überstunden & Mindestlöhne

Das Fair Labor Standards Act (FLSA) ist das Bundesgesetz, das die Regeln für Überstunden und Mindestlohn festlegt.

Der bundesweite Mindestlohn beträgt derzeit $7,25 pro Stunde. Allerdings haben viele Bundesstaaten und Städte ihre eigenen höheren Mindestlohnregelungen. Wenn der Landes- oder Lokalbetrag höher ist, müssen Sie den höheren Lohn zahlen.

Für Überstunden schreibt das FLSA vor, dass Sie nichtbefreite Mitarbeiter 1,5-fach ihres regulären Stundenlohns für alle Stunden über 40 in einer Arbeitswoche bezahlen. Eine Arbeitswoche ist ein festgelegter Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden Tagen. Es ist wichtig zu wissen, dass es keine gesetzliche Grenze für die Anzahl der Stunden gibt, die ein Mitarbeiter in einer Woche arbeiten kann, solange sie ordnungsgemäß für Überstunden bezahlt werden.

Einige Mitarbeiter, häufig solche in Führungs-, Verwaltungs- oder Fachrollen, gelten als „befreit“ von Überstundenregelungen. Dies hängt meist von ihren Aufgaben und ihrer Vergütung ab.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in den USA sind Sie für die Zahlung mehrerer Sozialversicherungs- und Arbeitslosensteuern verantwortlich. Diese sind Ihre Beiträge und werden nicht von den Gehältern der Mitarbeiter abgezogen. Die wichtigsten Bundessteuern sind für Sozialversicherung, Medicare und Arbeitslosenversicherung.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen auch bestimmte Steuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten und an die Regierung abführen. Diese Abzüge umfassen Bundes-, Landes- und manchmal lokale Steuern.

In den Vereinigten Staaten sind Mitarbeiterleistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Programmen und unternehmensspezifischen Vergünstigungen. Das bedeutet, dass Ihr benefits package erheblich von einem Arbeitgeber zum anderen variieren kann. Während einige Leistungen gesetzlich vorgeschrieben sind, bieten viele Unternehmen zusätzliche Benefits an, um die besten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Die USA haben kein Bundesgesetz, das bezahlte Freizeit für Mitarbeitende vorschreibt. Das Family and Medical Leave Act (FMLA) gewährt jedoch einigen Mitarbeitenden bis zu 12 Wochen unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich gesicherten Urlaub pro Jahr aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen. Um anspruchsberechtigt zu sein, müssen Sie mindestens 12 Monate bei Ihrem Arbeitgeber tätig gewesen sein, mindestens 1.250 Stunden in den letzten 12 Monaten gearbeitet haben und sich an einem Standort befinden, an dem das Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeitende innerhalb von 75 Meilen beschäftigt.

Einige Bundesstaaten und Städte haben eigene Gesetze, die bezahlten Krankheitsurlaub oder Familienurlaub vorschreiben.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Die US-Regierung erkennt mehrere Bundesfeiertage an, aber private Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Ihnen an diesen Tagen bezahlte Freizeit zu gewähren. Die meisten Arbeitgeber bieten jedoch bezahlte Feiertage an.

Hier sind die Bundesfeiertage für 2026:

Einige Bundesstaaten und Städte haben ebenfalls ihre eigenen offiziellen Feiertage.

Typische ergänzende Benefits

Um Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten, bieten viele Firmen Benefits, die über die gesetzlich vorgeschriebenen hinausgehen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Benefits-Pakets in den USA kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, die verschiedenen Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze zu navigieren.

Ein EOR kann:

• Sicherstellen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
• Ihnen bei der Gestaltung eines attraktiven Benefits-Pakets für Mitarbeitende helfen.
• Die Verwaltung Ihres Benefits-Programms übernehmen.
• Ihnen Zeit und Ressourcen sparen.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihren Mitarbeitenden ein großartiges Benefits-Paket anbieten, ohne den Aufwand selbst bewältigen zu müssen.

Lass uns darüber sprechen, einen Mitarbeiter in den Vereinigten Staaten zu entlassen. Der Prozess, der oft als Kündigung oder Offboarding bezeichnet wird, ist mehr als nur ein Abschied. Er beinhaltet eine Reihe von Schritten, um die Trennung professionell und rechtlich korrekt zu handhaben. Ein reibungsloses Offboarding hilft, Ihr Unternehmen zu schützen und den ausscheidenden Mitarbeiter mit Respekt zu behandeln. Dies gilt sowohl, wenn die Person kündigt, als auch, wenn Sie sich entscheiden, das Arbeitsverhältnis zu beenden. In den USA ist die meisten Beschäftigung "at-will", was bedeutet, dass entweder Sie oder der Employee das Arbeitsverhältnis jederzeit aus beliebigem Grund beenden können, solange dieser Grund nicht illegal ist. Dennoch ist es klug, einen klaren und einheitlichen Offboarding-Prozess zu haben.

Kündigungsfristen

In den Vereinigten Staaten besteht im Allgemeinen keine gesetzliche Verpflichtung, einem Employee vor der Kündigung eine Frist zu setzen. Dies liegt an der at-will Beschäftigungsdoktrin, die in allen Bundesstaaten außer Montana gilt.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

• Arbeitsverträge: Wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Employee haben, kann dieser eine vorgeschriebene Kündigungsfrist festlegen.
• Unternehmensrichtlinien: Ihre eigenen Unternehmensrichtlinien könnten vorschreiben, dass Sie eine bestimmte Frist einhalten.
• Gewerkschaftsvereinbarungen: Tarifverträge enthalten häufig Regelungen zu Kündigungsfristen.

Obwohl es gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ist eine zweiwöchige Kündigungsfrist eine höfliche Geste. Sie kann dazu beitragen, eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten und dem Employee Zeit zu geben, sich auf den Übergang vorzubereiten.

Abfindungszahlungen

Ähnlich wie bei den Kündigungsfristen besteht im Allgemeinen keine Verpflichtung, eine Abfindung anzubieten. Das Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt dies nicht vor.

Hier sind einige Situationen, in denen eine Abfindung erforderlich sein könnte:

• Unternehmensrichtlinien: Wenn in Ihrem Employee Handbook oder in den Unternehmensrichtlinien eine Abfindung versprochen wird, müssen Sie diese gewähren.
• Arbeitsvertrag: Ein Vertrag mit einem Employee kann ein Abfindungspaket enthalten.
• Entlassungen: Einige Bundesstaaten haben Gesetze, die bei Massenentlassungen oder Werksschließungen eine Abfindungspflicht vorsehen.

Auch wenn sie nicht vorgeschrieben ist, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, eine Abfindung anzubieten. Ein typisches Angebot sind ein bis zwei Wochen Gehalt pro Jahr, das der Employee im Unternehmen gearbeitet hat. Das Angebot einer Abfindung kann eine Geste des guten Willens sein. Es kann auch dazu genutzt werden, dass der Employee im Gegenzug auf Ansprüche gegen Ihr Unternehmen verzichtet.

Wie Rivermate compliant Exits handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Austritt eines Employee korrekt und einfühlsam abgewickelt wird. Wir wissen, dass die Bewältigung der Komplexität eines Offboardings herausfordernd sein kann. Unsere Plattform vereinfacht den Prozess für Sie.

So unterstützen wir Sie:

• Rechtssichere Dokumentation: Wir stellen Ihnen die notwendigen Kündigungsschreiben und sonstige Dokumente bereit, um alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
• Abrechnung des letzten Gehalts: Wir helfen Ihnen, das endgültige Gehalt genau zu berechnen, einschließlich etwaiger aufgelaufener Urlaubstage, um gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen.
• Verwaltung der Benefits: Wir führen Sie durch die Abwicklung von Leistungen, wie z.B. die Fortführung der Krankenversicherung unter COBRA.
• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Unsere Plattform führt Sie durch jeden Schritt des Offboarding-Prozesses, vom ersten Entscheid bis zum abschließenden Austrittsgespräch.

Wir glauben daran, jeden Employee mit Würde zu behandeln, auch während seines Austritts. Unser Ziel ist es, den Prozess so reibungslos wie möglich für Sie und Ihren scheidenden Employee zu gestalten.

Die Navigation durch die Welt der US-Visa und Arbeitserlaubnisse kann komplex erscheinen. Im Wesentlichen ermöglicht ein Visum einem ausländischen Staatsbürger die Reise zu einem US-Einreisehafen und die Beantragung der Erlaubnis, das Land zu betreten. Eine Arbeitserlaubnis hingegen ist eine Genehmigung, legal in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Es gibt viele Arten von Visa, jede mit eigenen Regeln und Anforderungen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Sponsoring eines Arbeitsvisums in den USA ist eine erhebliche Verpflichtung für jeden Arbeitgeber. Ein Employer of Record (EOR) kann diesen Prozess vereinfachen, aber es gibt einige praktische Realitäten, die zu berücksichtigen sind.

Was ein EOR typischerweise sponsert:

• Vereinfachter Visa-Erwerb: Ein EOR kann den Visaprozeß transparenter und unkomplizierter gestalten, insbesondere für Unternehmen, die keine rechtliche Einheit in den USA haben.
• Green Cards: Für Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen oder dauerhaft in die USA umziehen lassen möchten, kann ein EOR Green Cards sponsern, die den dauerhaften Aufenthaltsstatus gewähren.

Was ein EOR in der Regel nicht sponsern kann:

• Selbstsponsoring: Dies ist selten und normalerweise für Personen mit außergewöhnlichen Fähigkeiten, Unternehmer oder Investoren reserviert. Die meisten Arbeitsvisa benötigen einen Arbeitgeber-Sponsor.
• Visa ohne klare Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung: Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, daher müssen die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters klar definiert sein.

Praktische Wege zum Sponsoring:

Der häufigste Weg zur Beschäftigung in den USA führt durch direkte Sponsoring des Unternehmens, in dem die Person arbeiten wird. Allerdings kann ein EOR ein wertvoller Partner in diesem Prozess sein, indem er die administrativen und rechtlichen Komplexitäten übernimmt. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die neu im Sponsoring ausländischer Arbeitnehmer sind oder keine große HR-Abteilung haben.

Geschäftsreise-Compliance (Kurzzeitbesuche)

Für kurzfristige Geschäftsreisen in die USA ist das B-1-Visum die gängigste Option. Es ist wichtig, die Regeln dieses Visums zu kennen, um die Einhaltung sicherzustellen.

Was Sie mit einem B-1-Visum tun können:

• Beratung mit Geschäftspartnern.
• Teilnahme an wissenschaftlichen, Bildungs-, Berufs- oder Geschäftskonferenzen oder -tagungen.
• Verhandlung eines Vertrags.
• Teilnahme an Kurzzeit-Schulungen.

Was Sie mit einem B-1-Visum nicht tun können:

• Beschäftigung nachgehen.
• Ein Gehalt aus einer US-Quelle beziehen.
• Unbefristet in den USA bleiben.

Wichtige Compliance-Punkte:

Um für ein B-1-Visum infrage zu kommen, müssen Sie Folgendes nachweisen:

Die anfängliche Aufenthaltsdauer beträgt in der Regel ein bis sechs Monate, maximal ein Jahr einschließlich Verlängerungen.