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Vereinigte Staaten von Amerika

Streitbeilegung und Rechtliche Compliance

Verstehen Sie die Mechanismen zur Streitbeilegung und die rechtliche Compliance in Vereinigte Staaten von Amerika

Arbeitsgerichte und Schiedsstellen

Arbeits- und Beschäftigungsstreitigkeiten in den Vereinigten Staaten werden durch eine Kombination aus spezialisierten Gerichten und Schiedsverfahren geregelt. Dieser Artikel bietet einen Überblick über deren Struktur, Funktion und Zuständigkeit.

Arbeitsgerichte

In den USA gibt es kein dediziertes System von Arbeitsgerichten wie in einigen anderen Ländern. Die meisten Arbeits- und Beschäftigungsstreitigkeiten werden innerhalb der bestehenden staatlichen oder föderalen Gerichtssysteme behandelt. Bestimmte Verwaltungsbehörden fungieren jedoch in ähnlicher Weise wie Arbeitsgerichte und behandeln spezifische Arten von arbeitsbezogenen Streitigkeiten:

  • National Labor Relations Board (NLRB): Die NLRB setzt das National Labor Relations Act (NLRA) durch, das die Gewerkschaftsbildung, Tarifverhandlungen und unfaire Arbeitspraktiken regelt.
  • Equal Employment Opportunity Commission (EEOC): Die EEOC setzt Bundesgesetze durch, die Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder genetischen Informationen verbieten.

Schiedsverfahren bei Arbeitsstreitigkeiten

Schiedsverfahren sind eine weit verbreitete Alternative zu Gerichtsverfahren zur Beilegung von Arbeitsstreitigkeiten in den USA. Die Grundlage für Schiedsverfahren wird in der Regel in folgenden Dokumenten festgelegt:

  • Tarifverträge (CBAs): Gewerkschaftsverträge enthalten oft obligatorische Schiedsklauseln zur Beilegung von Streitigkeiten, die sich aus dem Vertrag ergeben.
  • Individuelle Arbeitsverträge: Arbeitgeber können von Arbeitnehmern verlangen, Vereinbarungen zu unterzeichnen, in denen sie sich verpflichten, potenzielle Arbeitsstreitigkeiten zu schlichten.

Schiedsverfahren

Der Schiedsprozess umfasst typischerweise die folgenden Schritte:

  • Auswahl des Schiedsrichters: Die Parteien wählen gemeinsam einen neutralen Schiedsrichter oder einigen sich auf eine Auswahlmethode.
  • Anhörung: Ähnlich wie ein Gerichtsverfahren, aber oft weniger formell, mit Vorlage von Beweisen und Argumenten.
  • Verbindliche Entscheidung: Die Entscheidung des Schiedsrichters ist in der Regel endgültig und für die Parteien bindend.

Zuständigkeit und Falltypen

Die Zuständigkeit und die Arten von Fällen, die von Arbeitsgerichten und Schiedsgremien behandelt werden, umfassen:

  • Arbeitsgerichte (NLRB, EEOC):
    • NLRA-Verstöße: Unfaire Arbeitspraktiken, Vertretungsstreitigkeiten.
    • Beschäftigungsdiskriminierung: Beschwerden aufgrund geschützter Merkmale.
  • Schiedsverfahren:
    • Vertragsstreitigkeiten: Auslegung und Durchsetzung von Tarifverträgen oder individuellen Arbeitsverträgen.
    • Ungerechtfertigte Kündigung: Streitigkeiten, die sich aus der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ergeben.
    • Diskriminierung und Belästigung: Fälle, die sich mit der Zuständigkeit der EEOC überschneiden können, aber durch Schiedsverfahren behandelt werden können, wenn dies vereinbart wurde.

Compliance-Audits und Inspektionen

Compliance-Audits und -Inspektionen sind wesentliche Werkzeuge, um sicherzustellen, dass Unternehmen und Organisationen in den USA verschiedene Gesetze und Vorschriften einhalten. Sie beinhalten umfassende Überprüfungen der Praktiken, Aufzeichnungen und Operationen einer Organisation, um die Einhaltung spezifischer Gesetze, Vorschriften oder interner Richtlinien zu bewerten. Compliance-Inspektionen hingegen sind fokussiertere Untersuchungen bestimmter Betriebsbereiche, die oft Vor-Ort-Besuche und Beobachtungen umfassen.

Wer führt Compliance-Audits und -Inspektionen durch?

Zahlreiche Bundes- und Landesbehörden führen Audits und Inspektionen in ihren jeweiligen Regulierungsbereichen durch. Beispiele sind das Department of Labor (DOL), das die Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitgesetzen, Arbeitssicherheitsstandards und anderen Arbeitsvorschriften durchsetzt. Die Environmental Protection Agency (EPA) führt Inspektionen durch, um die Einhaltung von Umweltgesetzen sicherzustellen, und der Internal Revenue Service (IRS) führt Audits durch, um die Steuereinhaltung zu überprüfen. Unternehmen können auch externe Prüfer beauftragen, um Compliance-Audits durchzuführen, insbesondere für die Finanzberichterstattung oder branchenspezifische Vorschriften. Viele Organisationen haben interne Compliance-Abteilungen, die regelmäßige Audits und Inspektionen durchführen.

Häufigkeit von Audits und Inspektionen

Die Häufigkeit von Compliance-Audits und -Inspektionen variiert je nach Faktoren wie regulatorischen Anforderungen, Branche und Risikobewertung. Einige Gesetze schreiben spezifische Audit- oder Inspektionspläne vor. Bestimmte Branchen stehen aufgrund potenzieller Risiken unter häufigerer Beobachtung. Behörden oder Unternehmen können Audits auf der Grundlage wahrgenommener Compliance-Risiken gezielt durchführen.

Bedeutung von Compliance-Audits und -Inspektionen

Audits und Inspektionen helfen sicherzustellen, dass Organisationen ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen und das Risiko von Strafen und rechtlichen Schritten minimieren. Das frühzeitige Erkennen potenzieller Compliance-Probleme ermöglicht proaktive Korrekturen und die Vermeidung zukünftiger Probleme. Audits können Ineffizienzen und Bereiche aufdecken, in denen Prozesse verbessert werden können. Die Demonstration eines Engagements für Compliance kann das Ansehen eines Unternehmens bei Regulierungsbehörden, Kunden und der Öffentlichkeit verbessern.

Folgen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung von Vorschriften kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich der Verhängung erheblicher Geldstrafen durch Regulierungsbehörden. In einigen Fällen können Verstöße zu zivilrechtlichen Klagen oder sogar strafrechtlicher Verfolgung führen. Die Nichteinhaltung kann kostspielige Korrekturmaßnahmen erforderlich machen oder zu vorübergehenden Betriebsschließungen führen. Öffentliches Aufsehen um Nichteinhaltung kann dem Ruf eines Unternehmens schaden.

Meldung und Schutz von Whistleblowern

Whistleblower in den Vereinigten Staaten haben mehrere Möglichkeiten, vermutete oder bekannte Verstöße zu melden, abhängig von der Art des Verstoßes und dem Status des Whistleblowers. Größere Unternehmen und Organisationen haben oft interne Meldesysteme, um Fehlverhalten zu adressieren, und ermutigen Mitarbeiter, ihre Bedenken an einen benannten Compliance-Beauftragten, eine Ethik-Hotline oder die Personalabteilung zu richten.

Regierungsbehörden und NGOs

Zahlreiche Bundes- und Landesbehörden behandeln spezifische Arten von Verstößen. Beispielsweise befasst sich die Securities and Exchange Commission (SEC) mit Wertpapierbetrug, die Environmental Protection Agency (EPA) mit Umweltverstößen und die Occupational Safety and Health Administration (OSHA) mit Arbeitssicherheit. Das Office of Special Counsel (OSC) ist eine unabhängige Bundesbehörde zum Schutz von Bundesangestellten, die Verschwendung, Betrug und Missbrauch melden. Nichtregierungsorganisationen (NGOs), die sich bestimmten Anliegen widmen, haben oft Meldekanäle und können Unterstützung anbieten.

Whistleblower-Schutz

Mehrere Bundes- und Landesgesetze bieten Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen für Whistleblower in den USA. Diese Gesetze bieten Schutzmaßnahmen in verschiedenen Beschäftigungssektoren. Der Whistleblower Protection Act (WPA) von 1989 schützt Bundesangestellte, die Whistleblowing betreiben, vor Vergeltungsmaßnahmen wie Kündigung oder Degradierung. Der False Claims Act schützt diejenigen, die Betrug gegen die Regierung aufdecken, und enthält Bestimmungen, die Whistleblowern möglicherweise finanzielle Belohnungen gewähren. Der Sarbanes-Oxley Act stärkt den Whistleblower-Schutz für Mitarbeiter börsennotierter Unternehmen, die Betrug, Missbrauch von Aktionären oder SEC-Verstöße melden. Der Dodd-Frank Wall Street Reform Act bietet Anreize und schützt Whistleblower, die der SEC Originalinformationen über Verstöße gegen das Wertpapiergesetz liefern.

Landesgesetze

Viele Bundesstaaten haben eigene Gesetze zum Schutz von Whistleblowern. Diese Gesetze variieren und können stärkeren oder umfassenderen Schutz bieten als Bundesgesetze. Es ist wichtig, die spezifischen Gesetze des Bundesstaates basierend auf dem Standort zu recherchieren.

Praktische Überlegungen

Whistleblower sollten detaillierte Aufzeichnungen über alle beobachteten Verstöße, Daten, beteiligten Parteien und unterstützende Beweise führen. Sie sollten einen auf Whistleblower-Rechte spezialisierten Anwalt konsultieren, bevor sie irgendwelche Offenlegungen machen, insbesondere in komplexen Fällen. Einige Gesetze und Behörden erlauben anonyme Meldungen, aber dies kann die Fähigkeit des Whistleblowers beeinträchtigen, vollständig an einer potenziellen Untersuchung teilzunehmen oder alle anwendbaren Schutzmaßnahmen zu erhalten. Trotz Schutzmaßnahmen kann Vergeltung subtile Formen annehmen, daher sollten sich Whistleblower emotional vorbereiten und die potenziellen Auswirkungen auf ihre Karriere berücksichtigen.

Einhaltung internationaler Arbeitsstandards

Die Vereinigten Staaten sind ein bedeutender Akteur bei der Entwicklung internationaler Arbeitsstandards, wobei ihre nationalen Arbeitsgesetze von diesen Standards beeinflusst werden. Als Gründungsmitglied der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) nimmt die USA aktiv an der Festlegung internationaler Arbeitsstandards teil und hat 14 ILO-Konventionen ratifiziert. Dazu gehören die Konventionen über Zwangsarbeit (Nr. 29 und Nr. 105), die alle Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit verbieten, und die Konvention über die schlimmsten Formen der Kinderarbeit (Nr. 182), die Maßnahmen zur Beseitigung der schlimmsten Formen der Kinderarbeit vorschreibt.

Einbindung von ILO-Standards in nationales Recht

US-Arbeitsgesetze sind im Allgemeinen mit den Grundsätzen der grundlegenden ILO-Konventionen im Einklang, auch wenn die USA nicht alle ratifiziert haben. Zum Beispiel schützt das National Labor Relations Act (NLRA) die Rechte der Arbeiter, Gewerkschaften zu bilden und kollektiv zu verhandeln, was den Grundsätzen der ILO-Konventionen Nr. 87 und Nr. 98 entspricht. Ebenso verbietet Titel VII des Civil Rights Act von 1964 Diskriminierung am Arbeitsplatz, was mit der ILO-Konvention Nr. 111 übereinstimmt. Es gibt jedoch einige Bereiche, in denen die US-Gesetze möglicherweise nicht vollständig den spezifischen Anforderungen bestimmter ILO-Konventionen entsprechen.

Mechanismen zur Überwachung der Einhaltung

Der Ausschuss der ILO für die Anwendung von Übereinkommen und Empfehlungen (CEACR) und der Ausschuss für Vereinigungsfreiheit (CFA) überprüfen die Einhaltung der ratifizierten Konventionen durch die Länder. Darüber hinaus reichen das US-Außenministerium und das Arbeitsministerium regelmäßig Berichte über die Umsetzung der ratifizierten Konventionen bei der ILO ein. Gewerkschaften und Menschenrechtsorganisationen überwachen ebenfalls die Einhaltung der US-Vorschriften und können Bedenken bei der ILO oder durch öffentliche Kampagnen äußern.

Auswirkungen auf nationale Arbeitsgesetze

Ratifizierte ILO-Konventionen legen einen Mindeststandard für US-Arbeitsgesetze fest. Selbst bei nicht ratifizierten Konventionen können ILO-Prinzipien Gesetzesaktualisierungen und rechtliche Interpretationen beeinflussen, was zur Stärkung der nationalen Arbeitsstandards führt. Internationale Arbeitsstandards können auch ein Faktor bei Handelsverhandlungen und diplomatischen Beziehungen sein, mit dem Potenzial, die US-Arbeitspraktiken zu beeinflussen.

Laufende Debatten

Es gibt weiterhin Diskussionen darüber, dass die USA zusätzliche grundlegende ILO-Konventionen ratifizieren, insbesondere diejenigen über Vereinigungsfreiheit und kollektive Verhandlungen. Es bestehen weiterhin Debatten über das angemessene Gleichgewicht zwischen der Souveränität der USA und der Einhaltung internationaler Arbeitsstandards.

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