Urlaubsansprüche der Arbeitnehmer in Vereinigte Staaten von Amerika

In den Vereinigten Staaten werden Arbeitnehmerurlaubstage hauptsächlich durch eine Mischung aus Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen sowie unternehmensspezifischen Richtlinien geregelt. Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern gibt es kein einheitliches Bundesgesetz, das für alle Arbeitnehmer bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheitsurlaub oder Feiertage vorschreibt. Dieser dezentrale Ansatz bedeutet, dass Urlaubsleistungen erheblich variieren können, abhängig davon, wo ein Arbeitnehmer arbeitet und welche konkreten Bedingungen in seinem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegt sind.

Arbeitgeber bieten oft verschiedene Arten von Urlaub im Rahmen ihres Benefits-Pakets an, um Talente zu gewinnen und zu binden, auch wenn dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Allerdings haben immer mehr Bundesstaaten und Städte Gesetze verabschiedet, die bestimmte Arten von Urlaub vorschreiben, wie z. B. bezahlten Krankheitsurlaub oder bezahlten Familienurlaub, was für Unternehmen, die in unterschiedlichen Jurisdiktionen tätig sind, eine komplexe Compliance-Landschaft schafft. Das Verständnis dieser unterschiedlichen Anforderungen ist für eine effiziente Personalverwaltung entscheidend.

Anspruch auf jährlichen Urlaub und Vorschriften

Bundesrecht in den USA schreibt Arbeitgebern nicht vor, ihren Mitarbeitern bezahlten oder unbezahlten Jahresurlaub zu gewähren. Urlaubsleistungen sind in der Regel eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder werden durch Unternehmensrichtlinien oder Tarifverträge geregelt.

Während es kein bundesweites Minimum gibt, bieten viele Arbeitgeber freiwillig Urlaub als Standardleistung an. Die Menge des angebotenen Urlaubs steigt oft mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters. Übliche Praxis ist ein Anhäbungs- oder Accrual-System, bei dem Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Stunden oder Tagen Urlaub pro Abrechnungszeitraum oder Jahr ansparen.

Einige Bundesstaaten haben Gesetze dazu, wie angesammelter Urlaub im Falle einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses gehandhabt werden muss, häufig verpflichten sie Arbeitgeber, nicht genutzten Urlaub auszuzahlen. Diese Gesetze schreiben jedoch keine Mindestanzahl an Urlaubstagen oder eine bestimmte Accrual-Rate vor.

Feiertage und Gedenktage

Die USA feiern jährlich mehrere Bundesfeiertage. Während Bundesangestellte in der Regel bezahlten Urlaub an diesen Tagen erhalten, sind private Arbeitgeber in der Regel nicht gesetzlich verpflichtet, bezahlte Freistellungen für Feiertage zu gewähren. Viele Arbeitgeber bieten jedoch aus Gründen des Benefits bezahlte Feiertage an.

Hier sind die Bundesfeiertage, die 2026 beobachtet werden:

Feiertag	Datum (2026)
Neujahr	1. Januar
Martin-Luther-King-Jr.-Tag	19. Januar
Presidents' Day	16. Februar
Memorial Day	25. Mai
Juneteenth National Ind. Day	19. Juni
Unabhängigkeitstag	3. Juli (beobachtet)
Labor Day	7. September
Columbus Day	12. Oktober
Veterans Day	11. November
Thanksgiving Day	26. November
Christmas Day	25. Dezember

Einige Arbeitgeber beobachten zusätzlich weitere Feiertage, wie z. B. den Tag nach Thanksgiving oder Heiligabend. Auch Landes- und Kommunalbehörden können zusätzliche Feiertage festlegen.

Policies und Bezahlung bei Krankheitsurlaub

Es gibt kein Bundesgesetz in den USA, das allen privaten Arbeitnehmern bezahlten Krankheitsurlaub vorschreibt. Eine bedeutende Anzahl an Bundesstaaten und Städten hat jedoch Gesetze erlassen, die Arbeitgeber verpflichten, bezahlten Krankheitsurlaub zu gewähren. Diese Gesetze variieren hinsichtlich der Anspruchsvoraussetzungen, der Accrual-Rate, maximaler Ansammlungsgrenzen und zulässiger Verwendungszwecke.

Typischerweise verlangen landes- und kommunale Krankheitsurlaubsregelungen, dass Mitarbeiter Krankheitszeit basierend auf gearbeiteten Stunden ansparen (z. B. 1 Stunde Krankheitszeit für jeweils 30 oder 40 Stunden Arbeit), bis zu einer bestimmten jährlichen Obergrenze (z. B. 40-72 Stunden pro Jahr). Zulässige Verwendungszwecke umfassen oft die eigene Krankheit oder medizinische Versorgung, Pflege eines Familienmitglieds und manchmal auch Gründe im Zusammenhang mit häuslicher Gewalt oder Sexualdelikten.

Arbeitgeber in Jurisdiktionen ohne verbindliche Krankheitsurlaubsregelungen können dennoch Krankheitsurlaub als Benefit anbieten, entweder bezahlt oder unbezahlt, entsprechend den eigenen Richtlinien.

Elternzeit (Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption) Anspruch

Das wichtigste Bundesgesetz im Zusammenhang mit Elternzeit ist das Family and Medical Leave Act (FMLA). Das FMLA gewährt berechtigten Arbeitnehmern von abgedeckten Arbeitgebern bis zu 12 Arbeitswochen unbezahlten, arbeitsschutzrechtlich gesicherten Urlaub pro Jahr aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen, einschließlich der Geburt eines Kindes und der Betreuung des neugeborenen Kindes innerhalb eines Jahres nach der Geburt oder der Platzierung eines Kindes zur Adoption oder Pflegefamilie sowie der Betreuung des neu platzierten Kindes innerhalb eines Jahres nach der Platzierung.

Die Anspruchsberechtigung nach FMLA setzt voraus, dass der Arbeitnehmer mindestens 12 Monate für einen abgedeckten Arbeitgeber gearbeitet hat, während der 12 Monate vor dem Urlaub mindestens 1.250 Stunden beschäftigt war und an einem Ort arbeitet, an dem der Arbeitgeber innerhalb von 75 Meilen mindestens 50 Mitarbeiter hat.

Mehrere Bundesstaaten haben eigene bezahlte Familienurlaubsregelungen eingeführt, die während des Urlaubs eine Lohnersatzleistung gewähren, ähnlich wie das FMLA, einschließlich der Bindung an ein neues Kind. Diese Programme werden durch Beiträge von Arbeitnehmern und/oder Arbeitgebern finanziert.

Beispiele für Bundesstaaten mit bezahlten Familienurlaubsprogrammen sind Kalifornien, New Jersey, Rhode Island, New York, Washington, Massachusetts, Connecticut, Oregon, Colorado und Delaware, zusätzlich zu anderen. Die Dauer des bezahlten Urlaubs und der Prozentsatz des Lohnersatzes variieren erheblich je Bundesstaat.

Weitere Arten von Urlaub

Neben Urlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit könnten Arbeitnehmer in den USA Anspruch auf oder angeboten bekommen:

Jury Duty Leave: Bundes- und Landesgesetze verbieten Arbeitgebern, Arbeitnehmer für die Teilnahme an einerjury zu benachteiligen. Obwohl Arbeitgeber bundesweit nicht verpflichtet sind, während der Jurytätigkeit zu zahlen, verlangen einige Bundesstaaten Teil- oder Vollbezahlung, und viele Arbeitgeber gewähren freiwillig bezahlten Jurydiensturlaub.
Militärurlaub: Das Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA) schützt die Arbeitsrechte von Personen, die freiwillig oder unfreiwillig Arbeitsverhältnisse verlassen, um Militärdienst zu leisten. Arbeitnehmer haben das Recht auf Wiedereinstellung beim Zivilarbeitsgeber nach dem Militärdienst, unter bestimmten Bedingungen. Dieser Urlaub ist in der Regel unbezahlt, einige Arbeitgeber bieten jedoch Zusatzvergütungen an.
Trauerurlaub: Es gibt kein Bundesgesetz, das Arbeitgeber verpflichtet, Trauerurlaub zu gewähren. Viele Arbeitgeber bieten einige Tage bezahlten oder unbezahlten Urlaub im Todesfall eines nahen Familienmitglieds an.
Wahltagurlaub: Einige Bundesstaaten verlangen, dass Arbeitgeber Mitarbeitern bezahlten oder unbezahlten Urlaub gewähren, wenn diese außerhalb der Arbeitszeit keine ausreichend freie Zeit haben, um an Wahlen teilzunehmen.
Zeugenpflicht: Ähnlich wie bei Jurytätigkeit schützen bestimmte Jurisdiktionen Arbeitnehmer, die vor Gericht aussagen müssen.
Sabbatical: Wird typischerweise von Arbeitgebern (häufig im akademischen Bereich) für langzeitige Mitarbeiter angeboten, um berufliche Weiterentwicklung, Forschung oder Erholung zu ermöglichen. Dies ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und liegt ganz im Ermessen des Arbeitgebers.
Studienurlaub: Ähnlich wie das Sabbatical, ist dies ein vom Arbeitgeber gewährter Urlaub, der Mitarbeitern Zeit für Bildung oder Training ermöglicht, häufig im Zusammenhang mit ihrer Arbeit.