Employer of Record in Türkei

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in der Türkei einstellt. Das bedeutet, dass Sie in der Türkei ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. Ihr Unternehmen verwaltet die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber. Für Unternehmen, die in der Türkei einstellen möchten, bietet Rivermate EOR-Dienstleistungen an, um den Prozess zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Türkei funktioniert

Die Nutzung eines EOR in der Türkei vereinfacht die Einstellung und stellt sicher, dass Sie die lokalen Gesetze einhalten. Der Prozess ist unkompliziert.

1. Compliance-Check: Der EOR stellt zunächst sicher, dass alle Einstellungspraktiken den türkischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dazu gehört das Verständnis der Steuerregeln und der erforderlichen Arbeitnehmerleistungen.
2. Arbeitsvertrag: Der EOR erstellt einen rechtlich konformen Arbeitsvertrag. Dieser Vertrag enthält Jobverantwortlichkeiten, Gehalt und Arbeitszeiten.
3. Leistungsverwaltung: Der EOR hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, das den lokalen Standards entspricht.
4. Onboarding: Der EOR sammelt alle notwendigen Dokumente von Ihrem neuen Mitarbeiter. Dazu gehören Steuerinformationen und Bankdaten.
5. Gehaltsabrechnung und Steuern: Sobald Ihr Mitarbeiter onboard ist, verwaltet der EOR seine Gehaltsabrechnung. Er berechnet und zahlt Gehälter, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
6. Laufende Unterstützung: Der EOR übernimmt weiterhin HR- und Rechtstätigkeiten während der gesamten Beschäftigung. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kümmert sich der EOR um den Kündigungsprozess gemäß türkischem Recht.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in der Türkei

Die Nutzung eines EOR in der Türkei bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den türkischen Markt einzutreten. Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze übernimmt.

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter in wenigen Tagen einstellen, anstatt Wochen oder Monate für die Gründung einer rechtlichen Einheit zu benötigen.
• Kosteneinsparungen: Vermeiden Sie die hohen Kosten für die Gründung eines Unternehmens, wie Anwaltsgebühren und Kapitaleinlagen.
• Compliance-Garantie: Der EOR stellt sicher, dass Sie alle türkischen Arbeitsgesetze einhalten, und reduziert das Risiko von Bußgeldern.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Der EOR verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Geschäft haben.
• Flexibilität: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Ihr Team je nach Geschäftsbedarf einfach zu vergrößern oder zu verkleinern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Türkei umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Türkei sicherstellt.

Einstellung in der Türkei bedeutet, auf eine vielfältige und wachsende Wirtschaft zuzugreifen. Sie finden eine Arbeitskraft mit einer starken Nachfrage nach Tech- und digitalen Fähigkeiten. Das rechtliche Umfeld für Beschäftigung ist gut definiert, daher ist es entscheidend, die Regeln von Anfang an zu verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte bei der Einstellung Ihres Teams in der Türkei.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge werden in der Türkei dringend empfohlen. Für Verträge von einem Jahr oder länger sind sie verpflichtend.

Ihr Vertrag sollte klar und verständlich sein. Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Beteiligte Parteien: Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch Ihres Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsplatz: Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.
• Arbeitszeit: Der Standard sind 45 Stunden pro Woche.
• Gehalt und Zahlung: Details zum Bruttogehalt, etwaigen Boni und zur Zahlungsfrequenz.
• Urlaubsanspruch: Informationen zum jährlichen bezahlten Urlaub.
• Kündigungsfristen: Die erforderliche Frist zur Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können in Ihrem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt.

• Die maximale Probezeit beträgt zwei Monate.
• Durch einen Tarifvertrag kann sie auf vier Monate verlängert werden.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist oder Abfindung kündigen.
• Wenn keine Klausel zur Probezeit im Vertrag enthalten ist, kann die Kündigung eines Mitarbeiters innerhalb der ersten zwei Monate eine Benachrichtigungspflicht erfordern.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in der Türkei sind unkompliziert.

• Die gesetzliche Arbeitswoche beträgt maximal 45 Stunden.
• Die tägliche Arbeitszeit darf 11 Stunden nicht überschreiten.
• Jede Arbeit über 45 Stunden in einer Woche gilt als Überstunden.

Hier ist, was Sie über Überstunden wissen sollten:

Anstelle der Bezahlung können Sie den Mitarbeitern auch 1,5 Stunden bezahlte Freizeit für jede gearbeitete Überstunde anbieten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die öffentlichen Feiertage in der Türkei für 2025:

• Januar 1: Neujahrstag
• 30. März - 1. April: Ramazan-Fest (Ramazan Bayramı)
• 23. April: Nationaler Souveränitäts- und Kindertag
• 1. Mai: Tag der Arbeit und Solidarität
• 19. Mai: Gedenken an Atatürk, Jugend- und Sporttag
• 6. – 9. Juni: Opferfest (Kurban Bayramı)
• 15. Juli: Tag der Demokratie und nationalen Einheit
• 30. August: Tag des Sieges
• 29. Oktober: Tag der Republik

Contractors in der Türkei einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in der Türkei kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungen, was die Dinge für Sie vereinfachen kann. Es ist jedoch entscheidend, sie korrekt zu klassifizieren.

Ein echter Contractor:

• Kontrolliert seinen eigenen Arbeitsplan und seine Methoden.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Kann für mehrere Kunden arbeiten.
• Trägt das eigene Geschäftsrisiko.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Contractor tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie für rückständige Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere Arbeitnehmerleistungen haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt den Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag und übernimmt die gesamte rechtliche Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung des türkischen Arbeitsrechts. So wird sichergestellt, dass Ihre Arbeiter von Anfang an korrekt klassifiziert werden, was Ihnen Sicherheit gibt.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Türkei ist unkompliziert. Es beginnt mit dem Bruttogehalt des Mitarbeiters, von dem aus Sie Sozialversicherungs- und Arbeitslosenversicherungsbeiträge abziehen. Die Einkommensteuer wird dann auf Basis eines progressiven Tarifs berechnet. Als Arbeitgeber leisten Sie ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der Türkei zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden typischerweise monatlich. Sie sollten sie am oder vor dem letzten Tag des Monats bezahlen. Während Sie und Ihre Mitarbeitenden kürzere Zahlungsintervalle vereinbaren können, dürfen Sie diese nicht über einen Monat hinaus verlängern. Alle Zahlungen müssen in Türkischer Lira (TRY) erfolgen.

Die Lohnstruktur basiert auf einem Bruttogehalt. Dies ist der Gesamtbetrag vor Abzügen. Von diesem Bruttogehalt ziehen Sie die Beiträge der Mitarbeitenden und Steuern ab, um das Nettogehalt, den tatsächlichen Auszahlungsbetrag, zu ermitteln.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in der Türkei beträgt 45 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden. Überstundenvergütung ist höher als der reguläre Stundenlohn.

Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der nationale Mindestlohn in der Türkei TRY 26.005,50 brutto pro Monat. Der Nettomindestlohn liegt bei TRY 22.104,67 pro Monat. Alle Vollzeitbeschäftigten haben Anspruch auf diesen Mindestlohn.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in der Türkei sind Sie für mehrere Beiträge zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters verantwortlich. Diese Beiträge sind ein bedeutender Teil Ihrer Personalkosten.

Mitarbeitertarife und Abzüge

Mitarbeitende in der Türkei leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und haben Einkommensteuer von ihrem Gehalt abgezogen. Das Einkommensteuersystem ist progressiv, das heißt, der Steuersatz steigt mit dem Einkommen.

Die Einkommensteuer wird auf Basis der folgenden Einkommensstufen für 2025 berechnet:

In der Türkei sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Programmen und zusätzlichen Vergünstigungen. Das System ist darauf ausgelegt, ein starkes soziales Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer bereitzustellen. Dies wird durch die Sozialversicherungsanstalt (SGK) verwaltet, die Gesundheitsversorgung, Renten und verschiedene Arten von Urlaub abdeckt. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen beide zu diesem System bei. Dies stellt sicher, dass jeder Zugang zu grundlegenden Schutzmaßnahmen hat.

Gesetzlicher Urlaub

Das türkische Recht verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Sie haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach einem Jahr Beschäftigung. Die Mindesturlaubsdauer hängt von Ihrer Beschäftigungsdauer ab:

  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 14 Tage.
  • Mehr als 5 Jahre und bis zu 15 Jahre: 20 Tage.
  • Mehr als 15 Jahre: 26 Tage.
  • Arbeitnehmer unter 18 oder über 50 Jahre erhalten mindestens 20 Tage.

• Krankheitstage: Wenn Sie eine ärztliche Bescheinigung vorlegen, haben Sie Anspruch auf Krankheitsurlaub. Das Sozialversicherungssystem beginnt in der Regel nach dem dritten Krankheitstag die Kosten zu übernehmen. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie in den letzten 12 Monaten mindestens 90 Tage sozialversichert gewesen sein.

• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser kann bei Mehrlingsgeburten oder Risikoschwangerschaften verlängert werden. Nach Rückkehr zur Arbeit können Mütter je nach Anzahl der Kinder für einen bestimmten Zeitraum Teilzeit arbeiten.

• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nach der Geburt ihres Kindes.

• Sonstige Urlaubsarten: Das Gesetz sieht auch andere Urlaubsarten vor:

  • Heiratsurlaub: 3 Tage.
  • Trauerurlaub: 3 Tage bei Tod eines nahen Familienmitglieds.
  • Adoptionsurlaub: 3 Tage.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Die Türkei hat eine Reihe nationaler und religiöser Feiertage. Wenn Sie an einem Feiertag arbeiten, haben Sie Anspruch auf einen vollen zusätzlichen Tag Gehalt.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in der Türkei zusätzliche Vergünstigungen, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der Türkei. Das bedeutet, dass sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Leistungen übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Einhaltung: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Leistungspaket allen türkischen Arbeitsgesetzen entspricht. Das erspart Ihnen, ein Experte für lokale Vorschriften zu werden.
• Verwaltung: Der EOR verwaltet die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter im obligatorischen Sozialversicherungssystem (SGK). Sie kümmern sich auch um alle erforderlichen Beiträge.
• Zusätzliche Leistungen: Ein EOR kann Ihnen helfen, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen anzubieten. Sie haben oft etablierte Beziehungen zu lokalen Anbietern für Dinge wie private Krankenversicherung. Das kann Ihnen Zugang zu besseren Konditionen verschaffen, als Sie selbst erhalten könnten.
• Zeitersparnis: Durch die Übernahme der gesamten Leistungsverwaltung können Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren. Sie müssen sich nicht um die täglichen Aufgaben der Gehaltsabrechnung und Leistungen kümmern.

Wenn ein Arbeitsvertrag in der Türkei endet, müssen Sie bestimmte rechtliche Verfahren einhalten. Der Prozess hängt von der Art des Vertrags und dem Grund für die Beendigung ab. Sie können einen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen kündigen, oder eine Partei kann entscheiden, ihn zu beenden. Ob Sie Arbeitgeber of Record, EOR, Arbeitgeber oder Arbeitnehmer sind, Sie müssen eine schriftliche Kündigung vorlegen. Das Nichtbefolgen der Regeln kann zu rechtlichen Herausforderungen führen.

Kündigungsfristen

Sie müssen eine Kündigungsfrist einhalten, bevor Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, es sei denn, es liegt ein "wichtiger Grund" für eine sofortige Entlassung vor. Die Länge der Kündigungsfrist richtet sich danach, wie lange der Arbeitnehmer bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie können sich entscheiden, dem Mitarbeiter während der Kündigungsfrist sein Gehalt zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen.

Abfindung

Wenn ein Mitarbeiter mindestens ein Jahr bei Ihnen gearbeitet hat, besteht möglicherweise Anspruch auf Abfindung. Sie müssen die Abfindung zahlen, es sei denn, Sie kündigen den Vertrag aus einem "wichtigen Grund" im Zusammenhang mit Fehlverhalten des Mitarbeiters.

Die Abfindung wird berechnet als 30 Tage des Bruttogehalts des Mitarbeiters für jedes volle Jahr der Beschäftigung.

Mitarbeiter haben in einigen anderen Situationen ebenfalls Anspruch auf Abfindung, wie z.B.:

• Ruhestand
• Wehrdienst
• Tod des Mitarbeiters
• Wenn eine weibliche Mitarbeiterin innerhalb eines Jahres nach Heirat kündigt

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit dem türkischen Arbeitsrecht konform ist.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente schriftlich vor.
• Berechnungen: Wir berechnen Kündigungsfristen und etwaige erforderliche Abfindungen genau.
• Kommunikation: Wir beraten Sie, wie Sie die Kündigung gegenüber Ihrem Mitarbeiter kommunizieren.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass alle rechtlichen Verfahren eingehalten werden, um das Risiko von Streitigkeiten zu minimieren.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in der Türkei erfordert ein klares Verständnis der lokalen Regeln. Damit Ausländer in der Türkei arbeiten können, müssen sie eine Arbeitserlaubnis sichern. Diese Erlaubnis dient auch als Aufenthaltserlaubnis, die es Ihnen ermöglicht, im Land zu leben und zu arbeiten. Der Antragsprozess beginnt in der Regel bei einer türkischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland. Ihr Arbeitgeber in der Türkei reicht dann zusätzliche Dokumente beim Ministerium für Arbeit und Sozialversicherung ein.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter in der Türkei sponsern. Das bedeutet, der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und stellt die Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze sicher. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, für ein Unternehmen zu arbeiten, das möglicherweise keine eigene Rechtspersönlichkeit in der Türkei hat.

Es kann jedoch Einschränkungen geben. Die Möglichkeit, ausländische Staatsangehörige zu sponsern, kann durch Visaquoten im Land beeinflusst werden. Es ist wichtig zu beachten, dass ein EOR sowohl lokale als auch ausländische Arbeitnehmer einstellen kann.

Hier sind die praktischen Wege, um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten:

• Bewerbung von außerhalb der Türkei: Sie müssen zunächst bei der türkischen Konsulat oder Botschaft in Ihrem Heimatland ein Arbeitsvisum beantragen.
• Bewerbung von innerhalb der Türkei: Wenn Sie bereits eine gültige Aufenthaltserlaubnis von mindestens sechs Monaten besitzen, kann Ihr Arbeitgeber im Namen von Ihnen eine Arbeitserlaubnis beantragen.

Geschäftsreise-Compliance (Kurz‑zeit‑Besuche)

Für Kurzzeitgeschäftsreisen benötigen Sie möglicherweise kein vollständiges Arbeitsvisum. Viele Nationalitäten können ohne Visum für bis zu 90 Tage innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums nach Türkei einreisen, für Geschäfts- oder Tourismustätigkeiten.

Hier ist, was Sie für Kurzzeitgeschäftsreisen wissen müssen:

• Visumfreie Einreise: Überprüfen Sie, ob Ihre Staatsangehörigkeit eine visumfreie Einreise für geschäftliche Zwecke erlaubt.
• e-Visum: Wenn Sie nicht aus einem visumfreien Land kommen, könnten Sie für ein elektronisches Visum (e-Visum) in Frage kommen. Dies ist eine praktische Online-Option für kurze Geschäftsreisen.
• Geschäftsvisum: Für Tätigkeiten, die bezahlte Arbeit oder längere Aufenthalte umfassen, ist ein Geschäftsvisum von einer türkischen Botschaft oder einem Konsulat erforderlich. Dies erfordert in der Regel ein Einladungsschreiben eines türkischen Unternehmens.

Ein Geschäftsvisum erlaubt Ihnen die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und Verhandlungen, aber es erlaubt Ihnen nicht, in der Türkei beschäftigt zu sein. Für jegliche Form der Beschäftigung ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich.