Employer of Record - Türkei Guide

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in der Türkei zu beschäftigen. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen, die dabei zu beachten sind:

1. Rechtliche Einstufung: In der Türkei ist die Unterscheidung zwischen einem Arbeitnehmer und einem unabhängigen Auftragnehmer entscheidend. Unabhängige Auftragnehmer unterliegen nicht denselben Arbeitsgesetzen wie Arbeitnehmer, was bedeutet, dass sie keine Leistungen wie Sozialversicherung, Krankenversicherung oder Abfindung erhalten. Eine Fehlklassifizierung kann zu rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen führen.

2. Vertragliche Vereinbarung: Es ist wichtig, einen gut ausgearbeiteten Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und andere relevante Bedingungen klar festlegt. Dieser Vertrag sollte ausdrücklich festhalten, dass die Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist, um jegliche Unklarheiten zu vermeiden.

3. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in der Türkei sind für ihre eigenen Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich. Arbeitgeber behalten keine Steuern ein und leisten keine Sozialversicherungsbeiträge für Auftragnehmer. Unternehmen müssen jedoch sicherstellen, dass Auftragnehmer die lokalen Steuervorschriften einhalten, um potenzielle Haftungen zu vermeiden.

4. Geistiges Eigentum: Beim Einstellen unabhängiger Auftragnehmer ist es wichtig, Klauseln im Vertrag bezüglich des Eigentums an geistigem Eigentum (IP) aufzunehmen. Dies stellt sicher, dass jegliches IP, das während der Vertragslaufzeit erstellt wird, rechtlich auf das beauftragende Unternehmen übertragen wird.

5. Einhaltung lokaler Gesetze: Obwohl unabhängige Auftragnehmer nicht unter das türkische Arbeitsrecht fallen, müssen Unternehmen dennoch andere relevante Vorschriften einhalten, wie z.B. Datenschutzgesetze und branchenspezifische Anforderungen.

6. Risiko einer Betriebsstätte: Die Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer in der Türkei könnte je nach Art und Dauer der Arbeit potenziell eine Betriebsstätte (PE) für Steuerzwecke schaffen. Dies könnte das ausländische Unternehmen der türkischen Körperschaftssteuer unterwerfen. Es ist ratsam, einen Steuerberater zu konsultieren, um dieses Risiko zu bewerten.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung in der Türkei vereinfachen. Ein EOR kann helfen, die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen, Gehaltsabrechnungen und Steuern zu verwalten und die Risiken im Zusammenhang mit Fehlklassifizierung und Betriebsstätten zu mindern. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren, während alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt werden.

HR-Compliance in der Türkei bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine breite Palette von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Löhne, Sozialversicherungsbeiträge, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Kündigungsverfahren. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Die türkischen Arbeitsgesetze sind umfassend und decken verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab. Unternehmen müssen diese Gesetze einhalten, um rechtliche Strafen, Bußgelder und potenzielle Klagen zu vermeiden. Nichteinhaltung kann zu erheblichen finanziellen und reputationsbezogenen Schäden führen.

2. Mitarbeiterrechte und -schutz: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden. Dies umfasst faire Löhne, angemessene Arbeitszeiten, sichere Arbeitsbedingungen und die ordnungsgemäße Handhabung von Kündigungen. Der Schutz dieser Rechte trägt zur Aufrechterhaltung einer motivierten und produktiven Belegschaft bei.

3. Sozialversicherung und Leistungen: Arbeitgeber in der Türkei sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für ihre Mitarbeiter zu leisten. Compliance stellt sicher, dass die Mitarbeiter ihre zustehenden Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Renten und Arbeitslosenversicherung erhalten. Dies ist wesentlich für das Wohlergehen und die langfristige Sicherheit der Mitarbeiter.

4. Arbeitssicherheit: Türkische Vorschriften schreiben strenge Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz vor. Compliance hilft, Arbeitsunfälle und Krankheiten zu verhindern und damit das Risiko von rechtlichen Schritten und Entschädigungsansprüchen zu verringern.

5. Vermeidung von Streitigkeiten: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance hilft, Streitigkeiten zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu minimieren. Klare und gesetzeskonforme Beschäftigungspraktiken reduzieren Missverständnisse und Konflikte und fördern ein harmonisches Arbeitsumfeld.

6. Reputationsmanagement: Unternehmen, die HR-Compliance einhalten, werden von Mitarbeitern, Kunden und Investoren positiver wahrgenommen. Es verbessert den Ruf des Unternehmens als fairer und verantwortungsbewusster Arbeitgeber, was einen erheblichen Wettbewerbsvorteil darstellen kann.

7. Betriebliche Effizienz: Die Einhaltung der HR-Gesetze stellt sicher, dass das Unternehmen reibungslos arbeitet, ohne durch rechtliche Probleme unterbrochen zu werden. Es ermöglicht dem Management, sich auf die Kernaktivitäten des Unternehmens zu konzentrieren, anstatt sich mit Compliance-Problemen zu befassen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann besonders vorteilhaft sein, um die HR-Compliance in der Türkei sicherzustellen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies umfasst die Erstellung konformer Arbeitsverträge, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, die rechtzeitige Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und die Abwicklung von Kündigungen gemäß den türkischen Vorschriften. Durch die Nutzung der Expertise eines EOR können Unternehmen die Risiken der Nichteinhaltung mindern und sich auf ihre strategischen Ziele konzentrieren.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in der Türkei übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung von Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen gemäß türkischem Recht. Der EOR stellt die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von der administrativen Last und den Komplexitäten im Zusammenhang mit der türkischen Lohn- und Steuerkonformität. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren, während alle gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung erfüllt werden.

Die Beschäftigung von Personen in der Türkei umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern und andere obligatorische Leistungen unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Bruttogehalt: Dies ist das zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarte Grundgehalt. Es unterliegt verschiedenen Abzügen und Beiträgen.

2. Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber in der Türkei sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer zu leisten. Diese Beiträge sind in mehrere Kategorien unterteilt:

   • Sozialversicherungsprämien: Arbeitgeber zahlen 20,5 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in das Sozialversicherungssystem, das Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistungen abdeckt.
   • Arbeitslosenversicherung: Arbeitgeber zahlen 2 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers in den Arbeitslosenversicherungsfonds.
   • Krankenversicherung: Ein Teil der Sozialversicherungsprämien deckt auch die Krankenversicherung ab.

3. Einkommensteuer: Arbeitnehmer in der Türkei unterliegen progressiven Einkommensteuersätzen, die von 15 % bis 40 % reichen. Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, diese Steuer vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten und an die Steuerbehörden abzuführen.

4. Abfindung: In der Türkei haben Arbeitnehmer Anspruch auf Abfindung, wenn sie ohne Grund entlassen werden oder nach einer bestimmten Beschäftigungsdauer kündigen. Die Abfindung wird als ein Monatsbruttogehalt für jedes Dienstjahr berechnet.

5. Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der je nach Dienstzeit variiert:

   • 1 bis 5 Dienstjahre: 14 Tage
   • 5 bis 15 Dienstjahre: 20 Tage
   • Mehr als 15 Dienstjahre: 26 Tage

6. Feiertage: In der Türkei gibt es mehrere Feiertage, an denen Arbeitnehmer Anspruch auf bezahlten Urlaub haben.

7. Weitere Leistungen: Je nach Branche und Unternehmensrichtlinien können Arbeitgeber zusätzliche Leistungen wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, private Krankenversicherung und Boni gewähren.

8. Verwaltungskosten: Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Compliance und anderen HR-Funktionen kann zusätzliche Verwaltungskosten verursachen. Dazu gehören die Zeit und Ressourcen, die für die Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze und Vorschriften aufgewendet werden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiv zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance und Leistungsverwaltung, und stellt sicher, dass der Arbeitgeber die lokalen Gesetze einhält, während die administrative Belastung reduziert wird. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die ohne Gründung einer juristischen Person im Land in die Türkei expandieren möchten.

Die Gründung eines Unternehmens in der Türkei umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse unterschiedlich lange dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in der Türkei:

1. Vorbereitung der Dokumente (1-2 Wochen):

   • Entwurf der Satzung: Dieses Dokument beschreibt die Struktur, den Zweck und die Betriebsrichtlinien des Unternehmens.
   • Notarisation der Dokumente: Die Satzung und andere erforderliche Dokumente müssen notariell beglaubigt werden.
   • Erhalt der potenziellen Steuernummer: Dies ist für die Unternehmensgründer erforderlich.

2. Unternehmensregistrierung (1-2 Wochen):

   • Antrag beim Handelsregisteramt: Einreichung der notariell beglaubigten Dokumente, der Satzung und anderer erforderlicher Formulare beim örtlichen Handelsregisteramt.
   • Zahlung der Gebühren: Zahlung der Registrierungsgebühren und der Wettbewerbsbehörde.
   • Veröffentlichung im Handelsregisterblatt: Nach Genehmigung des Antrags werden die Unternehmensdetails im Handelsregisterblatt veröffentlicht.

3. Eröffnung eines Bankkontos (1 Woche):

   • Kapital einzahlen: Eröffnung eines Bankkontos im Namen des Unternehmens und Einzahlung des erforderlichen Mindestkapitals (25% des gezeichneten Kapitals müssen vor der Registrierung eingezahlt werden).

4. Steuerregistrierung (1-2 Wochen):

   • Registrierung beim Finanzamt: Erhalt einer Steuernummer für das Unternehmen.
   • Sozialversicherungsregistrierung: Registrierung des Unternehmens bei der Sozialversicherungsanstalt für die Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter.

5. Erhalt von Lizenzen und Genehmigungen (2-4 Wochen):

   • Je nach Art des Geschäfts können zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen von verschiedenen Regierungsstellen erforderlich sein.

6. Nachregistrierungsverfahren (1-2 Wochen):

   • Benachrichtigung des Arbeitsamtes: Information des örtlichen Arbeitsamtes über die Gründung des Unternehmens.
   • Umsatzsteuerregistrierung: Falls zutreffend, Registrierung des Unternehmens für die Mehrwertsteuer (MwSt).

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in der Türkei etwa 6 bis 12 Wochen dauern, vorausgesetzt, es gibt keine erheblichen Verzögerungen oder Komplikationen. Dieser Zeitrahmen kann verkürzt oder verlängert werden, je nach Effizienz der Dokumentenvorbereitung, der Reaktionsfähigkeit des Handelsregisteramts und den spezifischen Anforderungen des Geschäftssektors.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser administrativen Aufgaben übernehmen, die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen und es dem Unternehmen ermöglichen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit verkürzen und die Risiken im Zusammenhang mit der Navigation durch das komplexe regulatorische Umfeld in der Türkei mindern.

Bei der Einstellung eines Arbeitnehmers in der Türkei haben Arbeitgeber mehrere Optionen zu berücksichtigen, jede mit ihren eigenen rechtlichen, administrativen und finanziellen Auswirkungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Gründung einer juristischen Person: Dies umfasst die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder einer Zweigstelle in der Türkei. Es erfordert die Navigation durch das lokale rechtliche und regulatorische Rahmenwerk, einschließlich der Unternehmensregistrierung, Steuerregistrierung und der Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze.
   • Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen Arbeitsverträge gemäß den türkischen Arbeitsgesetzen erstellen, die spezifische Bestimmungen zu Arbeitszeiten, Löhnen, Kündigung und Arbeitnehmerleistungen enthalten.

2. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer:

   • Vertragsvereinbarungen: Die Einstellung von Freiberuflern oder unabhängigen Auftragnehmern kann eine flexible Option sein. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Beziehung tatsächlich die eines unabhängigen Auftragnehmers ist, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden, die zu rechtlichen und finanziellen Strafen führen können.
   • Steuern und Compliance: Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich, aber Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Vertragsbedingungen keine Beschäftigungsbeziehung implizieren.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Personallösungen: Zeitarbeitsagenturen können Arbeitnehmer für kurzfristige Projekte oder saisonale Arbeiten bereitstellen. Diese Agenturen übernehmen die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung und Compliance.
   • Flexibilität: Diese Option bietet Flexibilität für Arbeitgeber, die ihre Belegschaft schnell auf- oder abbauen müssen.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Rivermate und ähnliche Anbieter: Ein EOR wie Rivermate kann den Einstellungsprozess in der Türkei vereinfachen, indem er als rechtlicher Arbeitgeber im Namen des Kundenunternehmens agiert. Dies bedeutet, dass der EOR alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten übernimmt, einschließlich Lohnabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
   • Vorteile eines EOR:
     • Compliance: Gewährleistet die vollständige Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze und Vorschriften, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme reduziert wird.
     • Kosteneffektiv: Beseitigt die Notwendigkeit, eine juristische Person in der Türkei zu gründen, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
     • Geschwindigkeit: Beschleunigt den Einstellungsprozess und ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter schnell an Bord zu nehmen.
     • Fokus: Ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR HR- und administrative Aufgaben übernimmt.
     • Lokale Expertise: Bietet Zugang zu lokaler HR-Expertise und Kenntnissen der türkischen Beschäftigungslandschaft.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass, während direkte Beschäftigung und die Einstellung von Freiberuflern oder die Nutzung von Zeitarbeitsagenturen praktikable Optionen sind, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneinsparungen und operative Effizienz bietet. Dies macht es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Belegschaft in der Türkei erweitern möchten, ohne die Komplexität einer lokalen Niederlassung zu gründen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in der Türkei nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten und Vorteile für das Unternehmen:

1. Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den türkischen Arbeitsgesetzen entsprechen, einschließlich des türkischen Arbeitsgesetzes (Gesetz Nr. 4857). Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Kündigungsverfahren.

2. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen gemäß türkischem Recht. Diese Verträge müssen spezifische Bedingungen wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten und Beschäftigungsbedingungen enthalten.

3. Lohn- und Steuerabrechnung: Der EOR übernimmt die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Er verwaltet auch die Berechnung und Einbehaltung von Einkommensteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen obligatorischen Abzügen und stellt die Einhaltung der türkischen Steuervorschriften sicher.

4. Sozialversicherung und Leistungen: Der EOR meldet Mitarbeiter bei der türkischen Sozialversicherungsanstalt (SGK) an und stellt sicher, dass alle Beiträge korrekt geleistet werden. Er verwaltet auch Mitarbeiterleistungen, einschließlich Krankenversicherung, Rentenpläne und andere gesetzliche Leistungen.

5. Arbeitsgenehmigungen und Visa: Für ausländische Mitarbeiter unterstützt der EOR bei der Beschaffung der erforderlichen Arbeitsgenehmigungen und Visa und stellt die Einhaltung der türkischen Einwanderungsgesetze sicher.

6. Mitarbeitereinführung und -austritt: Der EOR verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einführung bis zur Kündigung. Dies umfasst die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, die Verwaltung von Probezeiten und die Sicherstellung, dass Kündigungen in Übereinstimmung mit den türkischen Arbeitsgesetzen erfolgen, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden.

7. Aufzeichnungen und Berichterstattung: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über die Beschäftigung, einschließlich Verträgen, Lohnabrechnungen und Steuererklärungen. Er übernimmt auch die obligatorische Berichterstattung an türkische Behörden, wie das Ministerium für Arbeit und Soziales.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Beschäftigungsstreitigkeiten bietet der EOR Unterstützung und Vertretung und stellt sicher, dass Konflikte gemäß den türkischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften gelöst werden.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in der Türkei können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung reduzieren und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren. Der EOR übernimmt die administrativen und rechtlichen Belastungen der Beschäftigung, bietet Sicherheit und stellt sicher, dass alle rechtlichen Verantwortlichkeiten erfüllt werden.

Ja, Arbeitnehmer in der Türkei erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie der Türkei, wo die Arbeitsgesetze umfassend und schützend für Arbeitnehmerrechte sind, von entscheidender Bedeutung ist. Hier sind einige wichtige Aspekte:

1. Arbeitsverträge: Der EOR stellt rechtskonforme Arbeitsverträge bereit, die den türkischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge enthalten alle notwendigen Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Arbeitsaufgaben, Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen.

2. Löhne und Gehälter: Arbeitnehmer erhalten ihre Löhne und Gehälter gemäß den türkischen Mindestlohngesetzen und gegebenenfalls geltenden Tarifverträgen. Der EOR sorgt für eine pünktliche und genaue Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Überstunden, Boni und anderen Vergütungen.

3. Sozialversicherung und Steuern: Der EOR übernimmt alle gesetzlichen Beiträge, einschließlich Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeitslosenversicherung. Sie verwalten auch die Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuern und stellen die vollständige Einhaltung der türkischen Steuervorschriften sicher.

4. Leistungen: Arbeitnehmer haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Feiertage. Der EOR stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß den türkischen Arbeitsgesetzen gewährt werden.

5. Gesundheit und Sicherheit: Der EOR ist dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz alle Gesundheits- und Sicherheitsstandards gemäß den türkischen Vorschriften erfüllt. Dies umfasst die Bereitstellung notwendiger Schulungen und die Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung.

6. Kündigung und Abfindung: Im Falle einer Kündigung stellt der EOR sicher, dass der Prozess den türkischen Arbeitsgesetzen entspricht, einschließlich der Bereitstellung angemessener Kündigungsfristen und Abfindungszahlungen, falls zutreffend.

7. Streitbeilegung: Sollten arbeitsrechtliche Streitigkeiten auftreten, wird der EOR diese gemäß den türkischen Arbeitsgesetzen behandeln, rechtliche Unterstützung bieten und eine faire Behandlung der Arbeitnehmer sicherstellen.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in der Türkei alle ihre gesetzlichen Rechte und Leistungen erhalten, während sie gleichzeitig die Risiken der Nichteinhaltung mindern. Dies ermöglicht es den Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze verwaltet.

Rivermate, als Employer of Record (EOR) in der Türkei, stellt die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der türkischen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicher. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die mit den türkischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des türkischen Arbeitsgesetzes Nr. 4857, des Sozialversicherungsgesetzes und anderer relevanter Vorschriften, bestens vertraut sind. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle HR-Praktiken den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den türkischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge enthalten alle obligatorischen Klauseln, wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Kündigungsbedingungen, um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer gesetzlich geschützt sind.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß den türkischen Vorschriften, einschließlich der genauen Berechnung von Gehältern, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Dies gewährleistet pünktliche und korrekte Zahlungen an die Mitarbeiter und die Einhaltung der Steuerbehörden.

4. Steuer-Compliance: Rivermate stellt sicher, dass alle Steuerverpflichtungen erfüllt werden, einschließlich Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (MwSt.) und anderer relevanter Steuern. Sie verwalten die Einreichung der erforderlichen Steuererklärungen und Zahlungen an die türkischen Steuerbehörden, um das Risiko von Strafen und rechtlichen Problemen zu verringern.

5. Sozialversicherungs- und Leistungsverwaltung: Rivermate verwaltet die Registrierung der Mitarbeiter bei der türkischen Sozialversicherungsanstalt (SGK) und stellt sicher, dass alle Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und bezahlt werden. Sie verwalten auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Rentenbeiträge.

6. Arbeitsrechts-Compliance: Rivermate stellt die Einhaltung der türkischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten, Jahresurlaub, Mutterschaftsurlaub und andere Arbeitnehmerrechte sicher. Sie bleiben über Änderungen der Gesetzgebung auf dem Laufenden und passen die HR-Richtlinien und -Praktiken entsprechend an.

7. Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding: Rivermate verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Onboarding bis zum Offboarding, und stellt sicher, dass alle Prozesse den türkischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Dokumentation, Orientierung und Abwicklung von Kündigungen oder Rücktritten gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

8. Streitbeilegung und rechtliche Unterstützung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten bietet Rivermate Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass alle Probleme in Übereinstimmung mit den türkischen Arbeitsgesetzen gelöst werden. Sie können auch rechtliche Unterstützung oder Vertretung anbieten, falls erforderlich.

9. Datenschutz und Privatsphäre: Rivermate stellt die Einhaltung der türkischen Datenschutzgesetze sicher, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK). Sie implementieren robuste Datensicherheitsmaßnahmen, um Mitarbeiterinformationen zu schützen und sicherzustellen, dass die Datenverarbeitungspraktiken den gesetzlichen Standards entsprechen.

Durch die Nutzung der Dienste von Rivermate als Employer of Record in der Türkei können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften mindern und sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren, in dem Wissen, dass ihre HR-Operationen in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften verwaltet werden.