Employer of Record in Timor-Leste

Ein Employer of Record (EOR) in Timor-Leste hilft Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine lokale Firma gründen zu müssen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren gewählten Kandidaten und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung. Das bedeutet, dass sie Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und andere HR-Aufgaben verwalten. Sie bleiben für die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Ein EOR-Service wie Rivermate kann Ihre Expansion nach Timor-Leste vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Timor-Leste funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Timor-Leste vereinfacht den Einstellungsprozess. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie finden Ihren Kandidaten. Sie sind für die Rekrutierung und Auswahl der Person verantwortlich, die Sie einstellen möchten.
• Der EOR stellt den Kandidaten rechtlich ein. Der EOR stellt einen konformen Arbeitsvertrag bereit und integriert Ihren neuen Teammitglied offiziell unter seiner lokalen Geschäftseinheit.
• Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Sie kümmern sich um Gehaltszahlungen, Steuern, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge. So wird sichergestellt, dass alles den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
• Sie verwalten den täglichen Arbeitsablauf. Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie, folgt Ihren Anweisungen und trägt zu Ihren Geschäftszielen bei.

Warum einen Employer of Record in Timor-Leste nutzen

Die Nutzung eines EOR in Timor-Leste kann eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in einen neuen Markt einzutreten. Sie können ein Team vor Ort haben, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit aufbringen zu müssen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Schneller Markteintritt. Sie können Mitarbeiter innerhalb von Tagen legal einstellen und vermeiden Verzögerungen bei der Unternehmensregistrierung.
• Compliance-Garantie. Der EOR kümmert sich um Arbeitsverträge, Leistungen, Steuern und arbeitsrechtliche Anforderungen, um Ihr Unternehmen vollständig konform zu halten.
• Gehaltsabrechnungsmanagement. Der EOR übernimmt alles rund um die Gehaltsabrechnung, von Gehaltszahlungen bis zu Abzügen.
• Fokus auf Ihr Geschäft. Durch die Übernahme der administrativen Komplexität können Sie sich auf die Leitung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Timor-Leste umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Timor-Leste gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Timor-Leste bedeutet, sich durch eine spezifische Reihe von Arbeitsgesetzen zu navigieren, die Arbeitnehmer schützen. Der Arbeitskodex des Landes von 2012 ist die Hauptquelle dieser Vorschriften und entspricht internationalen Standards. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend, um ein erfolgreiches Team in dieser südostasiatischen Nation aufzubauen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen in Timor-Leste einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Wenn Sie dies nicht tun, geht das Gesetz davon aus, dass der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen ist, und Sie, der Arbeitgeber, sind für alle rechtlichen Konsequenzen verantwortlich.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind für dauerhafte Positionen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese haben ein festgelegtes Start- und Enddatum und werden für bestimmte Projekte, saisonale Arbeiten oder temporäre Bedürfnisse verwendet. Sie dürfen drei Jahre nicht überschreiten, einschließlich Verlängerungen.

Jeder Vertrag muss diese wesentlichen Klauseln enthalten, um konform zu sein:

• Identifikation sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers
• Arbeitsort
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Dauer des Vertrags (falls befristet)
• Gehalt und Zahlungsintervall
• Arbeitszeiten
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Details zur Probezeit, falls vorhanden

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt. Diese muss schriftlich erfolgen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Kündigungsfrist und ohne Angabe eines bestimmten Grundes beenden, sofern nicht anders schriftlich vereinbart.

Die Dauer der Probezeit hängt vom Vertragstyp ab:

• Unbefristete Verträge: Bis zu einem Monat. Dies kann auf drei Monate verlängert werden, bei hochqualifizierten oder leitenden Positionen.
• Befristete Verträge (bis zu 6 Monate): 8 Tage.
• Befristete Verträge (über 6 Monate): 15 Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Timor-Leste beträgt maximal 44 Stunden, mit einem typischen Arbeitstag von 8 Stunden. Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden.

So müssen Sie für zusätzliche Stunden entschädigen:

• Überstunden: 150 % des regulären Stundenlohns.
• Arbeit an einem Ruhetag oder Feiertag: 200 % des regulären Stundenlohns.
• Nachtarbeit (zwischen 21 Uhr und 6 Uhr): Zusätzlich 25 % Zuschlag.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Timor-Leste haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Es gibt 17 nationale Feiertage. Wenn ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser nicht durch einen anderen freien Tag ausgeglichen.

Feiertage 2025

Einstellung von Contractors in Timor-Leste

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann Ihrem Unternehmen Flexibilität verleihen. Contractors sind nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze wie Arbeitnehmer geschützt, daher haben sie keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen. Ihre Arbeit wird durch einen Handelsvertrag geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Sie müssen jedoch vorsichtig sein, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden. Dabei handelt es sich um das Risiko, einen Contractor wie einen Arbeitnehmer zu behandeln. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Arbeiter de facto ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie mit ernsthaften Strafen konfrontiert werden. Diese können umfassen:

• Nachzahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
• Zahlung von Arbeitnehmerleistungen, die nicht erbracht wurden
• Bußgelder und Zinsen

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag Ihres Unternehmens Arbeitnehmer. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für konforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. Sie verwalten die tägliche Arbeit des Mitarbeiters, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen der lokalen Arbeitsgesetze zu tragen.

In Timor-Leste muss Ihr Ansatz zur Vergütung wettbewerbsfähig und konform sein. Um gute Mitarbeitende anzuziehen und zu halten, benötigen Sie ein solides Verständnis der lokalen Gehaltsvorstellungen, des Mindestlohns und der Benefits. Der Aufbau eines fairen und rechtlich einwandfreien Vergütungsplans ist entscheidend für Ihren Erfolg im Land. Das bedeutet, die Branchenstandards, die Rollen, für die Sie einstellen, und das wirtschaftliche Umfeld zu berücksichtigen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

Der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus in Timor-Leste ist monatlich. Sie zahlen Mitarbeitenden in der Regel einmal im Monat, entweder am Ende des Monats oder zu Beginn des nächsten Monats. Direkte Banküberweisungen sind die gängigste und bevorzugte Zahlungsmethode.

Bei der Festlegung der Gehälter sollten Sie die Branche, die Unternehmensgröße sowie die Erfahrung und Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden berücksichtigen. Während die Gehälter variieren, bieten Branchen wie Öl und Gas, internationale Entwicklung und Telekommunikation oft höhere Bezahlungen.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Timor-Leste beträgt USD 115 pro Monat. Dieser gilt für alle Mitarbeitenden in jeder Branche.

Die reguläre Arbeitswoche umfasst maximal 44 Stunden, mit einer täglichen Höchstgrenze von 8 Stunden. Für alle darüber hinausgehenden Stunden müssen Sie Überstunden bezahlen. Der Überstundensatz beträgt in der Regel 150 % des regulären Stundenlohns.

Obwohl gesetzlich nicht für alle Unternehmen vorgeschrieben, ist ein 13. Monatsgehalt eine gängige Praxis. Viele private Unternehmen entscheiden sich, diesen zusätzlichen Monatslohn am Ende des Jahres zu gewähren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für Beiträge zur Sozialversicherung verantwortlich.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Einwohner von Timor-Leste werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert, während Nicht-Einwohner nur auf Einkommen aus Timor-Leste besteuert werden.

Verstehen von Leistungen und Urlaub in Timor-Leste hilft Ihnen, Ihr Team richtig zu unterstützen. Die Arbeitsgesetze des Landes bilden die Grundlage für die Ansprüche der Mitarbeitenden. Diese Gesetze decken alles von bezahltem Urlaub bis hin zu Sozialversicherungsbeiträgen ab. Das Wissen um diese Regeln ist entscheidend, um konform zu bleiben und Ihre Mitarbeitenden zufrieden zu stellen.

Gesetzlicher Urlaub

Ihre Mitarbeitenden in Timor-Leste haben Anspruch auf mehrere Arten von bezahltem Urlaub.

• Jahresurlaub Nach einem Jahr Arbeit erhalten Mitarbeitende mindestens 12 bis 20 bezahlte Urlaubstage. Die genaue Anzahl kann vom Dienstalter abhängen.
• Krankheitstage Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, wenn eine Krankheit oder Verletzung sie an der Arbeit hindert. Für Abwesenheiten, die länger als ein paar Tage dauern, benötigen Sie ein ärztliches Attest.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Die Sozialversicherung kann die Bezahlung während dieser Zeit abdecken, wenn die Mitarbeitende ausreichend Beiträge geleistet hat.
• Vaterschaftsurlaub Männliche Mitarbeitende erhalten nach der Geburt ihres Kindes fünf aufeinanderfolgende Arbeitstage bezahlten Urlaub.
• Sonstige Urlaubsansprüche Mitarbeitende können bezahlte Freizeit für bestimmte familiäre Ereignisse nehmen. Dazu gehören bis zu drei Tage für Ereignisse wie Heirat oder Trauerfall und bis zu fünf Tage zur Pflege eines kranken Kindes unter zehn Jahren.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende erhalten an nationalen Feiertagen einen bezahlten freien Tag. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten müssen, werden sie in der Regel doppelt so bezahlt wie üblich.

Hinweis: Die Termine für religiöse Feiertage wie Eid al-Fitr und Eid al-Adha können je nach Mondkalender variieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Um Talente anzuziehen und zu halten, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal in Timor-Leste.

Wir übernehmen alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die Verwaltung sowohl gesetzlicher als auch zusätzlicher Leistungen. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden den richtigen Urlaub, Feiertagsvergütung und Sozialversicherungsbeiträge erhalten. Durch die Übernahme der Komplexität der lokalen Vorschriften können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Ihre Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter in Timor-Leste endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Schritte sowohl für Sie als auch für den Mitarbeiter fest. Ein ordnungsgemäßes Offboarding stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dazu gehört die schriftliche Kündigung sowie die Zahlung aller ausstehenden Löhne und Abfindungen, die dem Mitarbeiter zustehen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als sechs Monate: 10 Tage schriftliche Kündigungsfrist.
• Sechs Monate bis ein Jahr: 15 Tage schriftliche Kündigungsfrist.
• Über ein Jahr: 30 Tage schriftliche Kündigungsfrist.

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen im Zusammenhang mit Markt-, Technologie- oder Strukturänderungen kündigen, sind die Kündigungsfristen etwas anders:

• Bis zu zwei Jahre Beschäftigungsdauer: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als zwei Jahre Beschäftigungsdauer: 30 Tage Kündigungsfrist.

Mitarbeiter, die kündigen möchten, müssen Ihnen mindestens 30 Tage schriftlich kündigen. Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Abfindung

In Timor-Leste wird die Abfindung auf Grundlage der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seines letzten Gehalts berechnet.

Bei Kündigungen, die nicht aus triftigem Grund erfolgen, kann je nach Beschäftigungsdauer eine Abfindung erforderlich sein.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Details des Arbeitsrechts in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von den Kündigungsfristen bis zu den letzten Zahlungen, den Arbeitsgesetzen Timor-Lestes entspricht.

Wir werden:

• Die richtige Kündigungsfrist berechnen.
• Den korrekten Betrag der Abfindung bestimmen.
• Sicherstellen, dass alle Schlusszahlungen korrekt und pünktlich erfolgen.
• Ihnen die Sicherheit geben, dass die Beendigung rechtskonform ist.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Timor-Leste erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Für alle, die im Land arbeiten möchten, ist die Sicherstellung der richtigen Genehmigung unerlässlich. Der Prozess kann mehrere Schritte umfassen, und das Wissen um die Anforderungen im Voraus wird Ihren Einstieg in die Arbeitswelt in Timor-Leste reibungsloser gestalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Timor-Leste zu arbeiten, benötigen Sie ein Arbeitserlaubnis. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen dabei helfen. Ein EOR kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Timor-Leste fungieren und die Komplexitäten bei Einstellung, Compliance und Gehaltsabrechnung übernehmen. Das bedeutet, dass Sie kein eigenes rechtliches Unternehmen im Land gründen müssen, um Mitarbeiter einzustellen.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• Arbeitserlaubnis-Anforderung: Jeder Nicht-Staatsbürger, der plant, in Timor-Leste zu arbeiten, muss vor Beginn der Beschäftigung eine gültige Arbeitserlaubnis besitzen.
• Antragsprozess: Der Arbeitgeber oder der EOR beantragt die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen beim Serviço de Migração (Einwanderungsdienst).
• Erforderliche Dokumente: Sie müssen in der Regel einen gültigen Reisepass, Ihren Arbeitsvertrag, medizinische Freigaben und Nachweise Ihrer Qualifikationen vorlegen.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die Bürokratie verwaltet und sicherstellt, dass alles den lokalen Gesetzen entspricht. Sie können Arbeitserlaubnisse für ausländische Staatsangehörige sponsern, was eine praktische Lösung für Unternehmen ist, die in Timor-Leste einstellen möchten, ohne eine lokale Einheit zu gründen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftstätigkeiten nach Timor-Leste reisen, benötigen Sie wahrscheinlich ein Geschäftsvisum. Es ist wichtig, die Einschränkungen eines Geschäftsvisums zu verstehen. Sie dürfen mit einem Geschäftsvisum keine reguläre Beschäftigung ausüben.

Hier einige wichtige Punkte für Geschäftsreisen:

• Visum bei Ankunft: Für einige Nationalitäten ist bei Ankunft am Presidente Nicolau Lobato International Airport oder am Dili Sea Port ein Visum bei Ankunft für Tourismus und Geschäftsaktivitäten möglich.
• Klassen von Geschäftsvisa: Es gibt verschiedene Klassen von Geschäftsvisa, abhängig von der Art und Dauer Ihrer geschäftlichen Tätigkeiten.
• Compliance ist entscheidend: Stellen Sie immer sicher, dass Sie das richtige Visum für Ihre geplanten Aktivitäten haben. Arbeiten mit einem Visum, das nicht für Beschäftigung vorgesehen ist, kann zu Strafen führen.

Die Nutzung eines EOR kann Ihnen helfen, diese Komplexitäten zu navigieren und sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die richtigen Visa für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse in Timor-Leste haben.