Freelancing in Slowakei

In der Slowakei unterscheidet der rechtliche Rahmen zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern, was sich auf Rechte, Pflichten und Sozialversicherungsbeiträge auswirkt. Der Arbeitskodex (Zákonník práce) beschreibt die wesentlichen Merkmale eines Arbeitsverhältnisses.

Schlüsselfaktoren für die Klassifizierung

Mehrere Faktoren spielen eine Rolle, wenn es darum geht, ob jemand ein Arbeitnehmer oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Diese Faktoren analysieren das Maß der Unterordnung gegenüber der beauftragenden Partei:

• Kontrolle über Arbeitszeit und -ort: Arbeitnehmer folgen in der Regel einem festen Zeitplan und Arbeitsort, der vom Arbeitgeber festgelegt wird. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben mehr Flexibilität und können ihre Arbeitszeiten und -orte selbst verwalten.
• Integration in die Organisation: Arbeitnehmer sind typischerweise in die Unternehmensstruktur integriert, nutzen Unternehmenswerkzeuge und -ausrüstung und haben möglicherweise eine Unternehmens-E-Mail-Adresse. Unabhängige Auftragnehmer hingegen verwenden ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstung und pflegen eine separate Geschäftsstruktur.
• Überwachung und Leitung: Arbeitgeber haben das Recht, Arbeitnehmer zu leiten und zu überwachen und vorzugeben, wie Aufgaben erledigt werden. Unabhängige Auftragnehmer arbeiten mit minimaler Überwachung und liefern ein spezifisches Ergebnis ohne Mikromanagement.
• Art der Bezahlung: Arbeitnehmer erhalten ein regelmäßiges Gehalt oder Lohn, oft mit Vorteilen wie bezahltem Urlaub und vom Arbeitgeber einbehaltenen Sozialversicherungsbeiträgen. Unabhängige Auftragnehmer werden mit einem festen Honorar oder pro Projekt bezahlt und sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.
• Exklusivität der Dienstleistungen: Arbeitnehmer arbeiten in der Regel ausschließlich für einen Arbeitgeber. Unabhängige Auftragnehmer können gleichzeitig für mehrere Kunden arbeiten.
• Subunternehmervergabe: Arbeitnehmer können ihre Arbeit in der Regel nicht an andere vergeben. Unabhängige Auftragnehmer haben oft das Recht, Aufgaben zu vergeben.

Diese Faktoren sind nicht absolut, und Gerichte können die Gesamtnatur der Beziehung berücksichtigen, wenn sie eine Entscheidung treffen.

Rechtliche Auswirkungen der Klassifizierung

Die Klassifizierung eines Arbeitnehmers als Arbeitnehmer oder unabhängiger Auftragnehmer hat erhebliche rechtliche Konsequenzen:

• Sozialversicherung und Steuern: Arbeitgeber sind für die Einbehaltung von Sozialversicherungs- und Einkommensteuern für Arbeitnehmer verantwortlich. Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Beiträge verantwortlich.
• Arbeitsrechte und -vorteile: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Mindestlohn, bezahlten Urlaub und andere vom Arbeitskodex vorgeschriebene Vorteile. Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf diese Vorteile.
• Streitbeilegung: Arbeitsstreitigkeiten werden in der Regel durch Arbeitsgerichte gelöst, während Streitigkeiten mit unabhängigen Auftragnehmern dem Zivilrecht unterliegen.

Auftragnehmer in der Slowakei konform einstellen

In der Slowakei unterscheidet der Arbeitskodex zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Eine Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als Auftragnehmer kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich Haftung für nicht gezahlte Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen. Um die Einhaltung der slowakischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und diese Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, Arbeitnehmer basierend auf ihrem tatsächlichen Arbeitsverhältnis korrekt zu klassifizieren. Rivermate’s Contractor of Record kann dabei helfen, unabhängige Auftragnehmer ordnungsgemäß zu engagieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Risiken der Fehlklassifizierung zu mindern.​

Unabhängige Vertragsarbeit in der Slowakei bietet Flexibilität und Autonomie für qualifizierte Personen. Allerdings ist es entscheidend, die spezifische Landschaft zu verstehen, um die rechtlichen Rahmenbedingungen zu navigieren und Vorteile zu maximieren.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

In der Slowakei ist die häufigste Geschäftsstruktur für unabhängige Auftragnehmer der Einzelunternehmer. Diese Struktur ist einfach zu gründen und zu verwalten, mit begrenzten administrativen Belastungen. Allerdings trägt der Einzelunternehmer die volle persönliche Haftung für Geschäftsschulden.

Für komplexere Operationen oder diejenigen, die einen Schutz vor persönlicher Haftung suchen, kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet werden. Dies erfordert eine komplexere Einrichtung und laufende Compliance-Verfahren.

Verträge für unabhängige Auftragnehmer

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag für unabhängige Auftragnehmer ist sowohl für den Auftragnehmer als auch für den Kunden entscheidend. Dieser Vertrag sollte den Arbeitsumfang und die zu liefernden Leistungen, Zahlungsbedingungen und Gebühren, Kündigungsklauseln und das Streitbeilegungsverfahren klar umreißen.

Verhandlungspraxis für unabhängige Auftragnehmer

Unabhängige Auftragnehmer in der Slowakei haben die Freiheit, ihre Raten und Bedingungen innerhalb des rechtlichen Rahmens zu verhandeln. Wichtige Verhandlungspunkte umfassen den Stundensatz vs. Projektgebühr, Zahlungsplan, Ausgaben und geistiges Eigentum. Es ist ratsam, die aktuellen Raten für Ihre spezifische Branche und Ihr Fachgebiet in der Slowakei zu recherchieren, um eine starke Verhandlungsbasis zu schaffen.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer

Mehrere Branchen in der Slowakei nutzen stark unabhängige Auftragnehmer. Dazu gehört die Informationstechnologie (IT), wo Webentwickler, Programmierer und Software-Ingenieure stark nachgefragt sind. Die kreativen Branchen bieten auch Möglichkeiten für Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer und Marketingfachleute. Unternehmen engagieren häufig unabhängige Berater in verschiedenen Bereichen wie Finanzen, Personalwesen und Management. Spezialisierte Handwerker wie Elektriker, Klempner und Zimmerleute können ebenfalls als unabhängige Auftragnehmer tätig sein.

Arbeitssuche als unabhängiger Auftragnehmer

Mehrere Online-Plattformen verbinden unabhängige Auftragnehmer mit potenziellen Kunden in der Slowakei. Diese Plattformen spezialisieren sich oft auf bestimmte Branchen und können ein wertvolles Werkzeug zur Suche nach freiberuflicher Arbeit sein.

Freiberufliche und unabhängige Vertragsarbeit in der Slowakei bieten einen Weg zur beruflichen Freiheit. Allerdings erfordert das Eigentum an den von Ihnen erstellten Arbeiten ein klares Verständnis der Rechte an geistigem Eigentum (IP-Rechte).

Arten von geistigem Eigentum

Geistiges Eigentum umfasst verschiedene Schöpfungen des Geistes. In der Slowakei sind für Freiberufler relevante Kategorien:

• Urheberrecht: Schützt originale literarische, künstlerische und wissenschaftliche Werke wie geschriebene Inhalte, Code, Designs und künstlerische Kreationen.
• Marken: Unterscheiden Waren und Dienstleistungen von Wettbewerbern, oft durch Logos, Slogans oder Markennamen.

Das Verständnis der Art des von Ihnen geschaffenen geistigen Eigentums ist entscheidend für die Bestimmung von Eigentums- und Schutzstrategien.

Eigentum an der Arbeit

Das Eigentum an geistigem Eigentum hängt von vertraglichen Vereinbarungen ab:

• Fehlen eines Vertrags: In Abwesenheit einer schriftlichen Vereinbarung besitzt der Freiberufler in der Regel das Urheberrecht an der erstellten Arbeit. Der Kunde könnte jedoch durch eine stillschweigende Lizenz basierend auf dem Zweck der Arbeit Eigentumsrechte erwerben.
• Vertragsbedingungen: Ein gut ausgearbeiteter Vertrag legt das Eigentum an geistigem Eigentum ausdrücklich fest. Dies kann dem Kunden volles Eigentum, eine Teil-Lizenz oder eine Einschränkung der Nutzung der Arbeit gewähren.

Freiberufler sollten schriftliche Verträge priorisieren, die Eigentums- und Nutzungsrechte für ihre Kreationen klar definieren.

Schutz Ihres geistigen Eigentums

Mehrere Maßnahmen können Ihr geistiges Eigentum schützen:

• Urheberrechtsregistrierung (optional): Obwohl nicht zwingend erforderlich, bietet die Registrierung Ihres Urheberrechts einen stärkeren rechtlichen Schutz.
• Marken (Registrierung empfohlen): Die Markenregistrierung gewährt exklusive Rechte zur Nutzung der Marke.
• Vertraulichkeitsvereinbarungen: Für sensible Informationen oder Geschäftsgeheimnisse sollten Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) in Betracht ziehen, um die Offenlegung vertraulicher Informationen durch den Kunden einzuschränken.

Es wird empfohlen, sich für umfassende Schutzstrategien mit einem auf slowakisches Recht spezialisierten IP-Anwalt zu beraten.

Der Einstieg in eine Karriere als Freiberufler oder unabhängiger Auftragnehmer in der Slowakei bietet Flexibilität, bringt jedoch auch steuerliche und versicherungstechnische Überlegungen mit sich. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über diese Aspekte, um Ihnen bei der Navigation Ihrer finanziellen Verpflichtungen zu helfen.

Steuerpflichten

Als Selbstständiger sind Sie dafür verantwortlich, Ihre eigenen Steuern in der Slowakei zu melden und zu zahlen. Hier ist eine Aufschlüsselung der wichtigsten Punkte:

• Einkommensteuer: Sie unterliegen der persönlichen Einkommensteuer auf Ihre Unternehmensgewinne. Der Steuersatz hängt von Ihrem Jahreseinkommen ab:

  • 19%: Gilt für Einkommen unter €38.553.
  • 25%: Gilt für Einkommen über €38.553.

• Vorauszahlungen: Im Laufe des Jahres müssen Sie geschätzte Steuerzahlungen basierend auf Ihrem voraussichtlichen Einkommen leisten.

• Steuererklärung: Bis zum 31. März eines jeden Jahres müssen Sie Ihre Steuererklärung bei der slowakischen Steuerbehörde einreichen.

Denken Sie daran: Sie können verschiedene Geschäftsausgaben von Ihrem zu versteuernden Einkommen abziehen, was Ihre Steuerlast potenziell verringern kann. Für Nicht-Mehrwertsteuerzahler erlaubt das slowakische Gesetz auch, Geschäftsausgaben als Prozentsatz Ihres Einkommens geltend zu machen (bis zu €20.000).

Versicherungsoptionen

Obwohl nicht für alle Freiberufler obligatorisch, bieten Sozial- und Krankenversicherung wertvolle Vorteile:

• Krankenversicherung: Das slowakische Gesetz verlangt von Selbstständigen, Beiträge zur Krankenversicherung zu leisten. Die Beiträge basieren auf Ihrem Einkommen und bieten Zugang zu grundlegenden Gesundheitsdiensten.

• Sozialversicherung: Sozialversicherungsbeiträge (die Rente, Invalidität und Arbeitslosenunterstützung abdecken) sind für Freiberufler optional. Die Teilnahme kann jedoch langfristig finanzielle Sicherheit bieten.

Die Beratung eines Steuerberaters kann Ihnen helfen, die optimale Versicherungsstrategie für Ihre spezifischen Umstände zu bestimmen.