Employer of Record in Saudi-Arabien

Ein Employer of Record (EOR) in Saudi-Arabien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können ein Team in Saudi-Arabien aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung des saudischen Arbeitsrechts. Sie verwalten die täglichen Aufgaben Ihres Teams, während der EOR sich um die Beschäftigungsformalitäten kümmert. Anbieter wie Rivermate bieten diese Dienstleistungen an, um Ihre Expansion zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Saudi-Arabien funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Saudi-Arabien vereinfacht die Einstellung erheblich. Der Ablauf ist unkompliziert.

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Saudi-Arabien einstellen möchten.
• Der EOR stellt ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Visa- und Arbeitserlaubnisanträge (Iqama) für Expatriates.
• HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR kümmert sich um alle HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Compliance: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den saudischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften entsprechen.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in Saudi-Arabien nutzen

Der Einsatz eines EOR in Saudi-Arabien bietet eine praktische Möglichkeit, Ihr Geschäft im Land auszubauen. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten, ohne den großen Schritt, eine rechtliche Gesellschaft dort zu gründen.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in wenigen Wochen aufnehmen, nicht in Monaten.
• Kostenersparnis: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben und Komplikationen bei der Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Compliance-Garantie: EORs sind Experten im saudischen Arbeitsrecht, was das Risiko von Nicht-Compliance reduziert.
• Vereinfachte HR: Outsourcen Sie Gehaltsabrechnung, Benefits-Management und andere HR-Funktionen.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie können sich auf Ihre Kernziele konzentrieren, während der EOR die Beschäftigungsverwaltung übernimmt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Saudi-Arabien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Saudi-Arabien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Saudi-Arabien ist eine einzigartige Landschaft, die durch den Antrieb geprägt ist, die lokale Beschäftigung zu erhöhen. Das Regierungsprogramm "Saudization" (Nitaqat) verlangt von Unternehmen, einen bestimmten Prozentsatz saudischer Staatsbürger einzustellen. Dies ist ein entscheidender Faktor, den Sie bei der Zusammenstellung Ihres Teams berücksichtigen sollten. Für alle nicht-saudischen Mitarbeiter müssen Sie ihre Arbeitserlaubnis, bekannt als "Iqama", sponsern.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Saudi-Arabien obligatorisch, und Sie müssen zwei Kopien vorlegen, eine für Sie und eine für den Mitarbeiter. Für nicht-saudische Staatsbürger muss der Vertrag befristet sein. Wenn ein befristeter Vertrag für einen Nicht-Saudis keine Dauer angibt, gilt die Dauer der Arbeitserlaubnis als Vertragslaufzeit.

Ihre Verträge sollten auf Arabisch verfasst sein, auch wenn Sie eine übersetzte Version in einer anderen Sprache bereitstellen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten ist die arabische Version maßgeblich.

Hier sind die wesentlichen Details, die in einem Arbeitsvertrag enthalten sein sollten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerinformationen: Vollständige Namen, Adressen und Identifikationsnummern. Für Nicht-Saudis den Reisepassnummer.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Arbeit.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Vergütung: Das Gehalt und etwaige Zulagen, wie Unterkunft oder Transport, müssen deutlich in Saudi-Riyals (SAR) angegeben werden.
• Vertragsbeginn und -dauer: Das Startdatum und bei befristeten Verträgen das Enddatum.
• Arbeitszeiten: Den täglichen oder wöchentlichen Arbeitsplan skizzieren.
• Urlaubspolitik: Das jährliche Urlaubsanspruch detailliert angeben.
• Probezeit: Falls eine Probezeit besteht, muss diese im Vertrag genannt werden.
• Kündigungsbedingungen: Die Kündigungsfrist und Bedingungen für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die Probezeit beträgt typischerweise 90 Tage. Sie kann auf bis zu 180 Tage verlängert werden, wenn der Mitarbeiter schriftlich zustimmt. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen, aber es ist immer ratsam, eine Kündigungsfrist einzuhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Saudi-Arabien beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Während des heiligen Monats Ramadan wird der Arbeitstag für muslimische Mitarbeiter auf 6 Stunden pro Tag oder 36 Stunden pro Woche reduziert.

Über die Standardstunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Die wichtigsten öffentlichen Feiertage in Saudi-Arabien sind:

Bitte beachten Sie, dass islamische Feiertage auf dem Mondkalender basieren, sodass die Termine leicht variieren können.

Einstellung von Contractors in Saudi-Arabien

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bieten, ohne die Verpflichtung, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Wenn Sie einen Contractor einstellen, sollten Sie einen klaren Vertrag haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Projektdauer umreißt.

Es ist entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. In Saudi-Arabien unterscheidet das Gesetz zwischen Arbeitnehmern und Contractors anhand von Faktoren wie dem Kontrollgrad, den Sie über ihre Arbeit haben. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird (zum Beispiel, wenn er ausschließlich für Sie arbeitet und Ihren direkten Anweisungen folgt), könnte er falsch klassifiziert sein.

Falschklassifizierung kann zu erheblichen Risiken führen, einschließlich Bußgeldern und der Verpflichtung, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge zurückzuzahlen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und HR-bezogenen Komplexitäten der Beschäftigung übernimmt.

In Saudi-Arabien ist Ihr Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung ein entscheidender Faktor, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Regeln fest, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, von Mindestlöhnen bis hin zu Überstundenberechnungen. Das Verständnis dieser Vorschriften hilft Ihnen, compliant zu bleiben und ein starkes Team aufzubauen. Die niedrigen Steuern in Saudi-Arabien machen es zu einem attraktiven Ort für Talente, aber Sie müssen dennoch gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Beiträge verwalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter entweder wöchentlich oder monatlich bezahlen. Wenn Sie wöchentlich bezahlen, müssen Sie die Gehaltsabrechnung einmal pro Woche durchführen. Für Gehaltsempfänger zahlen Sie einmal im Monat.

Ein typisches Vergütungspaket in Saudi-Arabien umfasst mehr als nur ein Grundgehalt. Es beinhaltet oft Zulagen für Wohnen und Transport. Boni sind ebenfalls üblich, wobei viele Unternehmen jährliche Boni in Höhe von ein oder zwei Monatsgehältern anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Saudi-Arabien beträgt 48 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Während des Ramadan verkürzt sich der Arbeitstag auf 6 Stunden. Jede Arbeit, die Sie Ihr Team über diese Stunden hinaus leisten lassen, ist Überstundenarbeit. Sie müssen ihnen 150 % ihres regulären Stundenlohns für die zusätzliche Zeit zahlen. Beachten Sie, dass Mitarbeiter nicht mehr als 11 Stunden an einem einzigen Tag arbeiten dürfen.

Ab September 2023 beträgt der Mindestlohn für private-sector-Arbeitnehmer 4.000 Saudi-Riyal (SAR) pro Monat. Für den öffentlichen Sektor liegt der Mindestlohn bei 3.000 SAR.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Saudi-Arabien leisten Sie Beiträge zur sozialen Versicherung für Ihre saudischen Mitarbeiter. Es gibt keine Einkommensteuer für Privatpersonen, aber Sie sind für diese Beiträge verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter in Saudi-Arabien zahlen keine Einkommensteuer. Allerdings werden bei saudischen Staatsangehörigen Abzüge für die soziale Versicherung vom Gehalt vorgenommen.

In Saudi-Arabien sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus obligatorischen Bestimmungen und zusätzlichen Anreizen. Die Regierung legt Mindeststandards für Freizeit und Leistungen fest. Viele Unternehmen bieten mehr als die Grundlagen, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Dies schafft einen wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt, bei dem Benefits-Pakete einen echten Unterschied machen können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Saudi-Arabien verpflichtet Unternehmen, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub anzubieten.

• Jahresurlaub Sie erhalten 21 Tage bezahlten Jahresurlaub. Nach fünf Jahren bei demselben Arbeitgeber erhöht sich dieser auf 30 Tage.
• Krankheitstage Sie haben Anspruch auf 120 Krankheitstage pro Jahr. Die ersten 30 Tage sind voll bezahlt. Die nächsten 60 Tage werden mit 75 % des Gehalts vergütet. Die letzten 30 Tage sind unbezahlt.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 10 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub neue Väter erhalten drei Tage bezahlten Urlaub.
• Hochzeitsurlaub Sie können bei Ihrer Heirat fünf Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Trauerurlaub Sie erhalten fünf Tage bezahlten Urlaub im Todesfall eines Ehepartners oder unmittelbaren Familienmitglieds.
• Hajj-Urlaub Muslimische Mitarbeitende, die mindestens zwei Jahre bei einem Unternehmen beschäftigt sind, können 10 bis 15 Tage Urlaub nehmen, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen. Dies ist eine einmalige Urlaubsleistung.

Feiertage & regionale Feiertage

Saudi-Arabien feiert mehrere nationale und religiöse Feiertage. Die Termine für religiöse Feiertage ändern sich jedes Jahr, da sie dem islamischen Mondkalender folgen.

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen bieten oft Leistungen an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Vergleich zwischen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und den häufig angebotenen Extras.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) kann das einfach machen.

Ein EOR kennt die lokalen Gesetze und den Markt bereits. Sie können Ihnen helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl rechtskonform als auch wettbewerbsfähig ist. Das spart Ihnen Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern.

Ein EOR übernimmt die Verwaltung der Benefits. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis hin zur Verwaltung der Lohnabzüge für die Sozialversicherung. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Sie können auch dabei helfen, stets über Änderungen im Arbeitsrecht informiert zu bleiben. So stellen Sie sicher, dass Ihre Benefits immer den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Saudi-Arabien endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes legen klare Schritte sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fest. Dies stellt sicher, dass der Ablauf fair und rechtmäßig ist. Die Einhaltung dieser Regeln hilft Ihnen, rechtliche Probleme und finanzielle Strafen zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist, die Sie einem Mitarbeiter geben müssen, hängt von der Art seines Vertrags ab.

• Unbefristete Verträge: Für Mitarbeiter, die monatlich bezahlt werden, müssen Sie mindestens 60 Tage schriftliche Kündigungsfrist einhalten. Für alle anderen Mitarbeiter mit diesem Vertragstyp ist eine Frist von 30 Tagen erforderlich.
• Befristete Verträge: Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen ist üblich, sofern Ihr Vertrag keine andere Frist vorsieht.
• Probezeit: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur einem Tag Kündigungsfrist beenden.

Wenn Sie die richtige Kündigungsfrist nicht einhalten, könnten Sie rechtliche Streitigkeiten riskieren. Es ist wichtig, die Kündigungsfristen in Ihren Arbeitsverträgen klar anzugeben.

Abfindung

In Saudi-Arabien haben Mitarbeiter Anspruch auf eine gesetzliche Abfindungszahlung, bekannt als End of Service Gratuity (EOSG). Die Höhe hängt von der Dauer der Beschäftigung und dem Grund für die Beendigung ab.

So berechnen Sie die EOSG, wenn Sie den Vertrag kündigen:

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ändert sich sein Anspruch auf EOSG:

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit dem saudi-arabischen Arbeitsrecht konform ist.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie es nicht tun müssen. Dazu gehören:

• Berechnung der korrekten Kündigungsfrist basierend auf dem Vertrag.
• Bestimmung der genauen End of Service Gratuity Zahlung.
• Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen.
• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Austritts für Ihren Mitarbeiter.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings. Das gibt Ihnen Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Saudi-Arabien kann komplex erscheinen. Das System basiert auf Sponsoring, was bedeutet, dass Sie ein lokal lizenzierte Firma benötigen, um Ihren Antrag zu unterstützen. Dieser Prozess ist für jeden, der langfristig im Land arbeiten möchte, unerlässlich. Er umfasst mehrere Regierungsministerien und führt sowohl zu einem Arbeitserlaubnis als auch zu einer Aufenthaltserlaubnis, bekannt als Iqama.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Saudi-Arabien sein. Das bedeutet, wir können Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer sponsern. Wir kümmern uns um die erforderliche Bürokratie und die rechtlichen Anforderungen, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Hier ein Blick auf die praktische Seite des Sponsorings:

• Was wir tun können: Als Ihr EOR verwalten wir den gesamten Visaprozess für Sie. Dazu gehört die Beantragung Ihres Arbeitserlaubnisses, die Abwicklung der Ausstellung Ihrer Iqama und die Verwaltung von Erneuerungen.
• Der Prozess: Wir beginnen mit der Registrierung beim saudischen Innenministerium und der Eröffnung einer Einwanderungsakte. Dann beantragen wir Ihr Beschäftigungsvisum beim Ministerium für Arbeit. Nach Genehmigung stellt das Außenministerium eine Visagenehmigungsnummer aus, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Visum bei der saudischen Botschaft in Ihrem Heimatland zu erhalten.
• Ihre Ankunft: Nach Ihrer Ankunft in Saudi-Arabien helfen wir Ihnen, Ihre Iqama innerhalb von 90 Tagen zu erhalten. Diese Erlaubnis ist für die legale Arbeit, die Eröffnung eines Bankkontos und die Anmietung einer Wohnung verpflichtend.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Reisen benötigen Sie wahrscheinlich ein Geschäftsvisum. Es ist wichtig, das richtige Visum für Ihre Aktivitäten zu verwenden, um konform zu bleiben.

Hier die wichtigsten Punkte, die Sie wissen sollten:

• Erlaubte Aktivitäten: Ein Geschäftsvisum ist für Dinge wie Meetings, Verhandlungen und Konferenzen. Sie können dieses Visum nicht für praktische Arbeiten verwenden.
• Einladungsschreiben: Für ein Geschäftsvistum benötigen Sie in der Regel ein Einladungsschreiben von einer sponsornenden Firma in Saudi-Arabien.
• Antragsprozess: Sie können Ihr Visum online beantragen, möglicherweise müssen Sie jedoch Ihren Reisepass und andere Dokumente bei einer saudischen Botschaft oder einem Konsulat einreichen.
• Gültigkeit: Geschäftsvisa können für Einzel- oder Mehrfacheinreisen ausgestellt werden, mit Aufenthalten in der Regel bis zu 90 Tagen. Beachten Sie, dass sich Visaregeln ändern können, daher ist es immer ratsam, die neuesten Vorschriften zu prüfen.