Employer of Record in Saudi-Arabien

Wie die Employer of Record-Dienste in Saudi-Arabien funktionieren

Saudi-Arabien schafft neue Möglichkeiten für internationale Unternehmen, indem es seine Wirtschafts- und Arbeitsmärkte umgestaltet. Das Einrichten einer lokalen Einheit zur Einstellung von Mitarbeitenden stellt jedoch nach wie vor einige Herausforderungen dar, und ohne eine Einheit ist es schwierig, die wirtschaftlichen Chancen zu nutzen, die die strategische Position Saudi-Arabiens im Golf bietet.

Eine praktische Option ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) wie Rivermate. Wir werden zum rechtlichen Arbeitgeber und kümmern uns um die Beschäftigungskonformität, während Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben behalten und die Leistung des Mitarbeiters verwalten.

Kurz gesagt: Rivermate erleichtert Ihre Möglichkeit, in Saudi-Arabien konform zu rekrutieren ohne die administrative Belastung, eine eigene rechtliche Einheit zu gründen.

Saudi-arabischer Arbeitsmarkt: Eine Momentaufnahme

Das Einstellungsmarket
Wichtige Einstellungszentren:	Riad, Jeddah und das Ballungsgebiet Dammam
Durchschnittliche Onboarding-Zeiten:	Lokale: 3-5 Tage Ausländer: 2-4 Wochen
Wachstumsbranchen:	Bauwesen, IT, erneuerbare Energien, Öl und Gas sowie Immobilien
Branchen mit Fachkräftemangel:	Mega-Projekt-Ingenieurwesen, Technologie, KI, Datenanalyse

Das Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Vorgeschrieben durch das Social Insurance Law. GOSI-Beiträge werden in drei Zweige aufgeteilt: Rente Berufliche Gefahren Arbeitslosenversicherung (SANED) Zwei Systeme gelten derzeit für saudische Staatsbürger und beeinflussen die Beitragshöhe. Das alte System gilt für Staatsbürger, die vor dem 3. Juli 2024 registriert wurden, das neue System für Staatsbürger, die am oder nach dem 3. Juli 2024 registriert wurden. Ausländer: 2 % für berufliche Gefahren
Monatlicher Mindestlohn:	SAR 4.000 für saudische Staatsbürger, die am Nitaqat-Programm teilnehmen. Saudis, die weniger als diesen Betrag verdienen, zählen nicht als Vollarbeitskräfte im Saudization-Verhältnis.
Durchschnittliches Jahresgehalt:	SAR 126.000 (saudische Arbeiter im privaten Sektor)
Einkommenssteuersätze:	Keine persönliche Einkommenssteuer

Berechnung der Einstellungskosten in Saudi-Arabien

Saudi-Arabien hat eine einzigartige Vergütungsstruktur. Einheimische und Ausländer werden unterschiedlich bezahlt, und die Bezahlung wird stark durch die Saudisierungsvorschriften (Nitaqat) beeinflusst. In Saudi-Arabien verwaltet die General Organization for Social Insurance (GOSI) die Beiträge, die durch das Social Insurance Law vorgeschrieben sind.

Richtwert für Lohnspannen in gefragten Branchen

Die Gehälter in Saudi-Arabien variieren stark nach Branche, Beruf, Erfahrungsniveau und ob der Arbeitnehmer saudischer Staatsbürger oder Ausländer ist. Diese Richtwerte stammen aus verschiedenen Gehaltsumfragen und bieten praktische Einblicke in die Gehälter in Saudi-Arabien.

Beruf	Monatliche Gehaltsspanne SAR (näheste verfügbare Benchmarks)
	Mindestens 1 Jahr Erfahrung	Mehr als 10 Jahre Erfahrung
Technologie	15.000 - 30.000	35.000 - 60.000
Ingenieurwesen	7.000 - 15.000	29.000 - 60.000
Finanzen	6.000 - 10.000	24.000 - 35.000
Verkauf	15.000 - 25.000	35.000 - 45.000+
Marketing	10.000 - 18.000	30.000 - 45.000+

In Saudi-Arabien müssen Arbeitgeber Gehälter in SAR direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters überweisen. Ein digitales Überwachungssystem namens Wage Protection System (WPS) verfolgt die Lohnzahlungen im privaten Sektor. Das Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung betreibt dieses System und sorgt dafür, dass die Arbeitnehmer ihre richtigen Löhne rechtzeitig erhalten.

Arbeitgeberbeiträge

Compliance-Pflichten bei der Gehaltsabrechnung in Saudi-Arabien sind in Sozialversicherungs- und Rentenbeiträge für saudische Staatsbürger unterteilt. Für Ausländer beträgt ein Pauschalsatz 2 % an OHI. Für Mitarbeitende, die vor dem 3. Juli 2024 registriert sind, gelten die folgenden Beiträge:

Beitrag	Rate für saudische Staatsbürger	Rate für ausländische Staatsbürger
Rentenbeitrag	9%	0%
Versicherungsbeitrag für berufliche Gefahren (OHI)	2%	2%
Arbeitslosenversicherung (SANED)	0,75%	0%

Für Mitarbeitende, die am oder nach dem 3. Juli 2024 registriert sind, gelten die Beiträge ab 2026:

• Saudische Staatsbürger: 12,75 % (bestehend aus 10 % Rentenbeitrag plus 2 % OHI und SANED von 0,75%)
• Ausländer: 2 % OHI

Der neue Rentenbeitrag für saudische Staatsbürger wird schrittweise von 18 % auf insgesamt 22 % erhöht, wobei sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer jeweils 50 % bezahlen. Der stufenweise Implementierungszeitplan ist:

Datum	Arbeitgeberbeitrag
1. Juli 2026 (aktuell)	10 %
1. Juli 2027	10,5 %
1. Juli 2028	11 %

Gesetzliche Sozialleistungen für Mitarbeitende

Gemäß dem saudischen Arbeitsgesetz haben Mitarbeitende Anspruch auf bestimmte Rechte und Leistungen. Dies gilt sowohl für saudische Staatsbürger als auch für ausländische Arbeiter.

Gesetzliche Leistung	Was Arbeitgeber wissen müssen
Arbeitszeiten	Maximal 48 Stunden pro Woche, mit nicht mehr als 8 Stunden pro Tag, nach saudischem Arbeitsrecht (Königsedikt M/51 von 2005, Teil VI). Dieser Grenzwert wird während des Ramadan auf 6 Stunden pro Tag reduziert für muslimische Mitarbeitende.
Öffentliche Feiertage	4 offizielle Feiertage, die mehrere Tage am Stück umfassen.
Überstunden	Gemäß Artikel 107 des saudischen Arbeitsgesetzes muss für Überstunden ein Zuschlag in Höhe des Stundenlohns plus 50 % des Grundgehalts gezahlt werden.
Jahresurlaub	Gemäß Artikel 109 des saudischen Arbeitsgesetzes sind mindestens 21 Tage bezahlter Jahresurlaub vorgesehen. Nach 5 aufeinanderfolgenden Jahren – 30 Tage pro Jahr.
Krankheitsurlaub	Gemäß Artikel 117 des saudischen Arbeitsgesetzes muss Krankheitsurlaub nachweislich gewährt werden, wobei folgendes gilt: Die ersten 30 Tage – 100 % des Lohns; die nächsten 60 Tage – 75 % des Lohns; die nächsten 30 Tage – unbezahlt. Dies gilt sowohl für kontinuierliche als auch für unterbrochene Urlaube.
Mutterschaftsurlaub	Gemäß Artikel 151 des saudischen Arbeitsgesetzes erhalten weibliche Mitarbeitende 12 Wochen, die nach Ermessen der Mitarbeiterin genommen werden können. Der Urlaub kann 4 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen, aber die Mutter darf während der 6 Wochen nach der Geburt nicht arbeiten. Auf Wunsch kann sie weitere zwei Monate unbezahlt nehmen.
Ende-des-Dienstes-Auszeichnung (Abfindung)	Gemäß Artikel 84 des saudischen Arbeitsgesetzes: „Beim Ende des Arbeitsverhältnisses zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer eine End-of-Service-Gewährung, die bei den ersten fünf Jahren einem halben Monatsgehalt entspricht und für jedes weitere Jahr einen vollen Monatslohn.“
End-of-Service-Gewährung (Kündigung)	Gemäß Artikel 85 des saudischen Arbeitsgesetzes: Der Arbeitnehmer ist: „Anspruch auf ein Drittel der Abfindung nach mindestens zwei aufeinanderfolgenden Jahren, bis zu fünf Jahren, auf zwei Drittel, wenn seine Beschäftigungsdauer mehr als fünf Jahre beträgt, aber weniger als 10 Jahre, und auf die volle Abfindung, wenn seine Beschäftigung 10 Jahre oder mehr beträgt.“

Beschäftigungskostenrechner

Wie die Einstellung in Saudi-Arabien wirklich ist

Die saudische Regierung hat klare Ziele im Rahmen von Vision 2030, um den Arbeitsmarkt zu transformieren, der bis vor Kurzem stark von der Beschäftigung ausländischer Staatsbürger abhängig war. Es bestehen weiterhin zahlreiche Chancen für qualifizierte ausländische Fachkräfte, aber Arbeitgeber setzen Prioritäten bei saudischen Staatsbürgern durch Initiativen wie das Nitaqat-Programm.

Das Einstellen wird durch Saudization-Quoten gesteuert, die nach Branche, Unternehmensgröße und Wirtschaftstätigkeit festgelegt werden. Die Beschäftigung ausländischer Mitarbeitender ist eng mit dem Einwanderungsstatus verbunden, und Transfers von einem Arbeitgeber zum anderen sind streng geregelt.

Marktbedingung	Aktuelle Realität	Beschreibung
Einstellungsschwierigkeit	🟡 Mäßig	Wie schwierig es ist, sowohl lokale Bürger als auch ausländische Staatsbürger einzustellen. Einschließlich der Komplexität der Beschäftigungsregeln.
Talentpool-Größe	🟢 Groß	Bezieht sich auf die Größe der verfügbaren Arbeitskräfte für Einstellungen in allen Branchen.
Talentverfügbarkeit	🟡 Mäßig	Wie einfach es für einen Arbeitgeber ist, einen geeigneten Kandidaten für eine Position zu finden.
Fachkräfte	🔴 Wettbewerbsfähig	Die Natur des Rekrutierungsprozesses bei der Einstellung qualifizierter Fachkräfte.
Gehaltspressures	🟡 Steigend	Zeigt, wie sehr Arbeitgeber unter Druck stehen, höhere Gehälter und zusätzliche Leistungen anzubieten, um Talente anzuziehen.

Die Auswirkungen von Saudization auf die Einstellung

Saudization ist eine Politik, die ausländische Unternehmen verpflichtet, beim Ausbau in das Land einen bestimmten Prozentsatz an saudischen Staatsbürgern zu beschäftigen. Diese Politik, auch bekannt als das Nitaqat-Programm, wird von der Saudization Agency verwaltet.

Unternehmen werden nach ihrem Verhältnis von saudischen zu ausländischen Mitarbeitenden klassifiziert, und es werden Anreize für Unternehmen geschaffen, die ihre Ziele erreichen. Die Politik reserviert auch bestimmte Positionen für saudische Staatsbürger. Das Nicht-Erreichen der Saudization-Ziele kann Restriktionen bei der Beantragung saudischer Arbeitsvisa und Regierungsaufträge bedeuten und zu finanziellen Strafen führen.

Das MHRSD hat eine neue Nitaqat-Berechnungsmethode eingeführt, die ab 15. April 2026 in Kraft tritt. Quoten werden basierend auf Beschäftigungsverträgen berechnet, die elektronisch auf der Plattform ‘Qiwa’ eingegeben werden. Das Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung bestätigte, dass das neue Verfahren entscheidend ist, um die Nitaqat-Zahlen genau zu berechnen und die richtige Arbeitgeberklassifizierung zu bestimmen.

Wo die Einstellung von Expats in Saudi-Arabien herausfordernd sein kann

Mehrere Nuancen beeinflussen nicht nur den anfänglichen Einwanderungsprozess, sondern auch Transfers und Nitaqat-Quoten, wenn ein Arbeitnehmer den Arbeitsplatz wechselt.

Der Unterschied zwischen Arbeitserlaubnis, Arbeitsvisum und Aufenthaltserlaubnis

Viele benutzen diese Begriffe austauschbar, wenn sie über den Einwanderungsprozess in Saudi-Arabien sprechen, aber sie sind drei unterschiedliche Dokumente, die ein Mitarbeitender benötigt, um einzureisen, zu arbeiten und im Königreich zu leben.

• Arbeitsvisum: Wird vor der Ankunft erworben und erteilt dem Mitarbeitenden die Erlaubnis, das Land zu betreten.
• Arbeitserlaubnis: Erteilt dem Mitarbeitenden die Erlaubnis, eine Berufstätigkeit in Saudi-Arabien auszuüben.
• Aufenthaltserlaubnis (Iqama): Nachweis der Erlaubnis, im Land (rechtmäßig) zu bleiben.

Ein sponsoring Arbeitgeber muss alle drei Dokumente initiieren und die Gebühren für die Arbeitserlaubnis bezahlen.

Der Arbeitgeber muss den Iqama-Antrag innerhalb von 90 Tagen stellen

Ein Arbeitgeber muss die Aufenthaltserlaubnis (Iqama) eines Mitarbeiters innerhalb von 90 Tagen nach der Ankunft des Mitarbeiters im Königreich beantragen. Bevor der Antrag über das Qiwa-Portal eingereicht wird, muss der Mitarbeiter eine lokale medizinische Untersuchung absolvieren und eine Krankenversicherung abschließen. Sobald diese Verfahren abgeschlossen sind, kann der Arbeitgeber die Iqama beantragen.

Laut unserer lokalen Expertin Sakshi Jain „dauert die Genehmigung der Iqama selbst etwa 1-2 Tage über das Regierungsportal Qiwa, sobald alles eingereicht wurde, dann kann der Mitarbeiter innerhalb von insgesamt 3-5 Arbeitstagen starten.“ Sie wies jedoch auch darauf hin, dass der Prozess verzögert werden kann, wenn das Portal nicht verfügbar ist.

Iqama-Transferskosten steigen bei Sponsorwechsel

Gemäß Artikel 40 des saudischen Arbeitsgesetzes ist der neue Arbeitgeber für Gebühren im Zusammenhang mit der Übertragung eines Mitarbeiters verantwortlich. Diese Gebühren steigen mit der Anzahl der Transfers, die ein Mitarbeitender gemacht hat. Die Gebühren sollen Arbeitnehmer vom Job-Hopping abhalten und helfen, den saudischen Arbeitsmarkt zu stabilisieren. Iqama-Transfers sind jedoch schneller und günstiger als Erstanträge.

• Erster Transfer: SAR 2.000
• Zweiter Transfer: SAR 4.000
• Dritter Transfer: SAR 6.000
• Viert- und weitere Transfers: SAR 6.000

Diese Transfers dauern 15-30 Tage, abhängig von der schnellen Bereitstellung der Dokumentation.

Nitaqat-Quoten werden durch Transfers beeinflusst

Wenn ein ausländischer Mitarbeitender zu einem anderen Unternehmen wechselt, erfolgt der Transfer über das Qiwa-System und der vorherige Arbeitgeber wird benachrichtigt. Nach Abschluss des Transfers wird der Mitarbeitende aus der ausländischen Zählung entfernt, wodurch der Arbeitgeber diesen Anteil wieder für seine Nitaqat-Quote verwenden kann.

Zentrale Compliance-Themen bei der Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter verstehen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter, wie Rivermate, ist eine gute Alternative zur Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit in Saudi-Arabien. Der EOR-Service kümmert sich um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, aber ausländische Unternehmen sollten die wichtigsten Fragen verstehen, die die Beschäftigungsentscheidungen des EOR leiten.

Arbeitsverträge

Saudi-Arabien verlangt schriftliche Arbeitsverträge, die den lokalen Vorschriften entsprechen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende müssen eine Kopie des Vertrags aufbewahren (Artikel 51 des saudischen Arbeitsgesetzes). Die Verträge müssen auf Arabisch sein, auch wenn Sie eine Übersetzung in eine andere Sprache bereitstellen.

Für Expats ist ein schriftlicher, befristeter Vertrag erforderlich für Arbeitserlaubnisse und Visa. Der Vertrag wird im Rahmen des Einwanderungsverfahrens auf dem Regierungsportal Qiwa registriert.

Probezeit

Die Anfangsprobezeit in Saudi-Arabien beträgt 90 Tage und kann durch schriftliche Vereinbarung auf 180 Tage verlängert werden. Wenn Arbeitgeber eine Probezeit vorsehen, müssen sie diese im Arbeitsvertrag festlegen. Sie empfehlen sich, um die Eignung des Mitarbeiters zu testen. Sie sind jedoch nicht verpflichtend und können ausgelassen werden.

Kündigungen

Wenn Mitarbeitende aus wirtschaftlichen oder betrieblichen Gründen (d.h. sie sind nicht schuldhaft) gekündigt werden, haben sie Anspruch auf eine Abfindung, die als End-of-Service-Gewährung (EOSA) bezeichnet wird. Die EOSA-Kosten werden monatlich während der Dauer des Arbeitsverhältnisses angesammelt, um unerwartete Auszahlungen durch den EOR zu vermeiden.

Vorteile der Nutzung eines EOR-Anbieters in Saudi-Arabien

Saudi-Arabien kann ungewohnt und schwer zu navigieren erscheinen, besonders für Arbeitgeber ohne vorherige Erfahrung bei Einstellungen im Nahen Osten. Trotz Arbeits- und Einwanderungsreformen bestehen weiterhin Restriktionen, wie Geschäfte gemacht werden, und die rechtliche Konformität kann belastend wirken. Für Unternehmen ohne etablierte Präsenz im Land ist es möglicherweise unpraktisch, diese Themen beim Testen des saudischen Marktes selbst zu steuern.

Angesichts der hohen Kosten für die Verwaltung des Lohnprozesses in Saudi-Arabien, der Workforce-Quoten, Einwanderung und anderer Compliance-Fragen zeigt sich ein EOR-Anbieter nicht nur als praktikable Option für Einstellungen, sondern auch als Partner bei der Verwaltung des Beschäftigungsverhältnisses.

Bereit für die Einstellung in Saudi-Arabien?

Rivermate übernimmt die Komplexität, sodass Sie selbstbewusst einstellen können.

Mit einem saudischen Einstellungs-Experten sprechen

Quellen:
Durchschnittliches Gehalt in Saudi-Arabien
Medienmitteilung des Ministeriums für Humanressourcen und soziale Entwicklung April 2025
https://www.hrsd.gov.sa/fil/node/5580136?
Bureau of Experts at the Council of Ministers Offizielle Übersetzung des Social Insurance Law
Was sind die vom Arbeitgeber getragenen Gebühren und Kosten? | Ministerium für Humanressourcen und soziale Entwicklung