Arbeitserlaubnisse und Visa in Philippinen

Die Navigation durch die Anforderungen für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung auf den Philippinen suchen, umfasst das Verständnis eines vielschichtigen Systems, das hauptsächlich vom Bureau of Immigration (BI) und dem Department of Labor and Employment (DOLE) verwaltet wird. Ausländische Arbeitnehmer benötigen in der Regel sowohl ein gültiges Visum, das ihnen den Aufenthalt und die Arbeit im Land erlaubt, als auch eine Arbeitserlaubnis, die ihre spezifische Beschäftigung autorisiert. Der Prozess beinhaltet die Erfüllung von Zulassungskriterien, die Vorbereitung umfangreicher Unterlagen und die Einhaltung von Antragsverfahren, die je nach Art der Arbeit und Registrierungsstatus des Arbeitgebers variieren können.

Die Einhaltung der philippinischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist sowohl für ausländische Mitarbeitende als auch für ihre sponsornierenden Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Strafen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Beschränkungen für die zukünftige Beschäftigung von ausländischen Staatsangehörigen, führen. Daher ist ein gründliches Verständnis der notwendigen Genehmigungen, Visa und laufenden Verantwortlichkeiten für eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigungsregelung unerlässlich.

Häufige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in den Philippinen arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein Visum, das einen langfristigen Aufenthalt und Arbeit erlaubt. Die gebräuchlichsten Visakategorien hierfür sind das vorab vereinbarte Beschäftigungsvisum und bestimmte spezielle Nicht-Einwanderungsvisa.

• 9(g) Pre-Arranged Employment Visa: Dies ist das Standard-Arbeitsvisum für ausländische Staatsangehörige, die eine Anstellung bei einem philippinischen Unternehmen gesichert haben. Es wird Personen ausgestellt, deren Fähigkeiten als notwendig oder wünschenswert für das Land angesehen werden. Das Visum ist in der Regel für ein bis drei Jahre gültig und kann je nach Dauer des Arbeitsvertrags verlängert werden.
• Spezielle Nicht-Einwanderungsvisa: Diese Visa werden häufig unter spezifischen Gesetzen oder Abkommen gewährt, insbesondere für ausländische Staatsangehörige, die für Unternehmen arbeiten, die in Wirtschafts>>zonen wie der Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC) oder Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA) registriert sind. Ein häufiges Beispiel ist das Visum 47(a)(2), das ausländischen Mitarbeitenden registrierter Unternehmen erlaubt, innerhalb der Wirtschaftszone reside und arbeiten zu dürfen. Die Voraussetzungen und die Bearbeitung für diese Visa können leicht von denen des Standard-9(g)-Visums abweichen.

Die Zulassung für diese Visa erfordert in der Regel einen gültigen Arbeitsvertrag, Nachweis über die rechtliche Existenz und Fähigkeit des Arbeitgebers, ausländische Staatsangehörige einzustellen, sowie Nachweise, dass die ausländische Person über spezialisierte Fähigkeiten oder Kenntnisse verfügt, die auf dem lokalen Arbeitsmarkt nicht leicht verfügbar sind.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Zusätzlich zu einem Arbeit visum müssen die meisten ausländischen Staatsangehörigen, die in den Philippinen arbeiten, eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) erhalten. Die AEP ist eine Erlaubnis, die einem ausländischen Staatsangehörigen die Arbeit in einer bestimmten Position bei einem bestimmten Arbeitgeber in den Philippinen gestattet.

Alien Employment Permit (AEP)

• Zulassung: In der Regel erforderlich für alle ausländischen Staatsangehörigen, die eine gewinnbringende Beschäftigung in den Philippinen anstreben, mit einigen Ausnahmen (z. B. diplomatisches Personal, Mitglieder internationaler Organisationen, bestimmte Investoren und diejenigen, die durch spezielle Gesetze oder Verträge abgedeckt sind).
• Sponsoring: Der Antrag auf AEP wird in der Regel vom Arbeitgeber im Auftrag des ausländischen Staatsangehörigen eingereicht.
• Gültigkeit: Eine AEP ist in der Regel für die Dauer des Arbeitsvertrags gültig, darf aber fünf Jahre nicht überschreiten. Sie ist verlängerbar.
• Wichtige Voraussetzungen:
  • Antragsformular
  • Kopie des Reisepasses mit gültigem Visum
  • Kopie des Arbeitsvertrags oder Ernennungsschreibens
  • Gewerbescheine und Registrierung der Arbeitgeberfirma (z. B. SEC-Registrierung, Mayor's Permit)
  • Nachweis der Qualifikationen des ausländischen Mitarbeiters (z. B. Diplome, Zertifikate, Lebenslauf)
  • Verpflichtung des Arbeitgebers, dass die Beschäftigung des ausländischen Mitarbeiters keine filipino Arbeit verdrängt
  • Publikationspflicht: Die Position muss für eine bestimmte Zeit (typischerweise 10 Kalendertage) veröffentlicht werden, um nachzuweisen, dass kein Filipino fähig, fähig und bereit ist, die Stelle auszuführen.
• Verfahren:
  1. Arbeitgeber sammelt die erforderlichen Unterlagen.
  2. Arbeitgeber reicht den Antrag auf AEP beim entsprechenden Regionalbüro des DOLE ein.
  3. Stelle wird für die erforderliche Dauer veröffentlicht.
  4. DOLE bewertet den Antrag und die unterstützenden Dokumente.
  5. Bei Genehmigung wird die AEP-Karte ausgestellt.
• Gebühren: Gebühren variieren je nach Gültigkeitsdauer der AEP (z. B. eine Gebühr für ein Jahr, mit zusätzlichen Gebühren für weitere Jahre). Es gibt auch Gebühren für die Antragstellung und mögliche Veröffentlichungsgebühren.
• Bearbeitungszeit: Sobald alle vollständigen Unterlagen eingereicht wurden und die Veröffentlichungszeit abgelaufen ist, dauert die Bearbeitung in der Regel etwa 3 Arbeitstage für die Genehmigung oder Ablehnung.

Es ist wichtig zu beachten, dass die AEP job-spezifisch ist. Wenn ein ausländischer Staatsangehöriger den Arbeitgeber oder die Berufsbezeichnung wechselt, ist in der Regel ein neuer AEP-Antrag erforderlich.

Wege zum langfristigen Aufenthalt und zur Staatsbürgerschaft

Während das 9(g)-Visum und bestimmte spezielle Nicht-Einwanderungsvisa langfristigen Aufenthalt und Arbeit erlauben, sind sie in der Regel temporär und an die Beschäftigung gebunden. Wege zu einem dauerhaft höheren Aufenthalt bestehen, sind jedoch vom Standard-Arbeitsvisa-Prozess getrennt.

• 13(a) Quoten-Einwanderungsvisum: Dieses Visum ist für ausländische Staatsangehörige erhältlich, die Ehepartner oder unverheiratete Kinder unter 21 Jahren philippinischer Staatsbürger sind. Es verleiht den dauerhaften Aufenthalt.
• 13(g) Ehemaliger philippinischer Staatsbürger: Für Personen, die in den Philippinen geboren wurden und ihre Staatsbürgerschaft verloren haben.
• 13(c) Visum: Für Kinder, die in den Philippinen mit ausländischen Eltern geboren wurden, die rechtmäßige Daueraufenthaltsberechtigte sind.
• Spezial-Investor Residents Visum (SIRV): Erfordert eine beträchtliche Investition in die Philippinen.
• Spezial Resident Retiree's Visa (SRRV): Wird von der Philippine Retirement Authority (PRA) verwaltet und ist für ausländische Staatsangehörige, die in den Philippinen in Rente gehen möchten.

Für ausländische Arbeitnehmer, die anfänglich mit einem 9(g)-Visum unterwegs sind, erfolgt der Übergang zum dauerhaften Aufenthalt in der Regel durch Erfüllung der spezifischen Kriterien einer dieser Einwanderungsvisa-Kategorien, die separate Antragsverfahren vom Arbeitsvisum und der AEP sind.

Optionen für Dependents-Visa

Inhaber eines gültigen Arbeit visums (wie das 9(g)-Visum) können in der Regel Dependent-Visa für ihre unmittelbaren Familienmitglieder beantragen, um mit ihnen in den Philippinen zu residieren.

• Zugelassene Dependents: In der Regel umfassen diese den rechtmäßigen Ehepartner des ausländischen Mitarbeiters und unverheiratete Kinder unter 21 Jahren.
• Visa-Typ: Dependents erhalten in der Regel dasselbe Visa-Kategorie wie der Hauptvisuminhaber (z. B. 9(g) Dependents).
• Voraussetzungen:
  • Nachweis über den gültigen Arbeitsvisumstatus des Hauptvisum-Inhabers.
  • Nachweis der Beziehung (z. B. Heiratsurkunde für Ehepartner, Geburtsurkunden für Kinder). Diese Dokumente müssen oft beglaubigt oder apostilliert werden, je nach Ursprungsland.
  • Reisepässe der Dependents.
  • Antragsformulare und Gebühren.
• Verfahren: Anträge werden in der Regel beim Bureau of Immigration eingereicht. Der Prozess kann Interviews und Hintergrundprüfungen umfassen.
• Gültigkeit: Dependents-visa sind in der Regel zeitlich mit dem Hauptvisum gültig.

Dependents-Visuminhaber dürfen in der Regel nicht in den Philippinen arbeiten, es sei denn, sie erhalten ein eigenes Arbeitvisum und eine AEP basierend auf separater Beschäftigung.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Mitarbeitende

Die Einhaltung der philippinischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist eine fortlaufende Verantwortung sowohl des sponsornierenden Arbeitgebers als auch des ausländischen Mitarbeiters.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sponsoring: Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Sponsoring der Arbeit visums und AEP-Anträge des ausländischen Mitarbeiters und die Sicherstellung der Gültigkeit dieser Dokumente während der Beschäftigungsdauer.
• Berichterstattung: Arbeitgeber müssen Änderungen im Beschäftigungsstatus des ausländischen Mitarbeiters (z. B. Beendigung, Rücktritt, Positions- oder Gehaltswechsel) beim Bureau of Immigration und DOLE melden.
• Aufzeichnungen: Führung genauer Aufzeichnungen über die Beschäftigung, Visa und AEP des ausländischen Mitarbeiters.
• Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter unter Bedingungen beschäftigt wird, die mit den philippinischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen, einschließlich Löhnen, Leistungen und Arbeitszeiten.
• Repatriierung: In einigen Fällen kann der Arbeitgeber für die Kosten der Rückführung des ausländischen Mitarbeiters bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses verantwortlich sein.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Einhaltung der Visabestimmungen: Der ausländische Mitarbeiter muss die Bedingungen seines Visums und seiner AEP genau einhalten, einschließlich der Arbeit nur für den sponsornierenden Arbeitgeber im genehmigten Standort und in der genehmigten Position.
• Aufrechterhaltung des gültigen Status: Sicherstellen, dass ihr Reisepass, Visum und AEP während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigung gültig bleiben.
• Änderungen melden: Den Arbeitgeber über Änderungen des persönlichen Status informieren, die sich auf ihren Visastatus auswirken können.
• Einhaltung der Gesetze: Alle philippinischen Gesetze und Vorschriften befolgen.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu schweren Konsequenzen führen, einschließlich Bußgeldern, Stornierung von Visa und Erlaubnissen, Abschiebung des ausländischen Mitarbeiters und Ausschluss des Arbeitgebers vom zukünftigen Einstellen ausländischer Staatsangehöriger. Ein regelmäßiges Monitoring der Ablaufdaten von Visa und AEP sowie proaktive Verlängerungsprozesse sind wichtige Elemente eines effektiven Compliance-Managements.