Verlassen in Philippinen

Verwaltung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitern ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und Mitarbeiterzufriedenheit bei der Tätigkeit auf den Philippinen. Die Arbeitsgesetze des Landes enthalten spezifische Richtlinien zu verschiedenen Arten von Urlaub, die Arbeitgeber gewähren müssen, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer Zeit für Erholung, Krankheit, Familienbedürfnisse und nationale Gedenktage haben. Das Verständnis dieser Vorschriften ist essenziell für Unternehmen, um die rechtliche Konformität zu wahren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Philippinisches Arbeitsrecht schreibt mehrere Urlaubsarten vor, darunter Service Incentive Leave, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und besondere Urlaubsleistungen für Frauen, unter anderem. Während einige Urlaube gesetzliche Mindestansprüche haben, bieten Unternehmensrichtlinien oft großzügigere Leistungen. Die Einhaltung dieser Anforderungen gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeitenden und die Einhaltung nationaler Standards.

Jährlicher Urlaub

Die primäre Form des gesetzlich vorgeschriebenen Jahresurlaubs ist der Service Incentive Leave (SIL). Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr Dienst geleistet haben, haben Anspruch auf mindestens fünf Tage Service Incentive Leave mit Bezahlung. Dieser Urlaub kann für Urlaubs- oder Krankheitszwecke genutzt werden.

• Anspruch: Mindestens 5 Tage pro Jahr für Mitarbeitende mit mindestens einem Jahr Dienst.

• Verwendung: Kann als Urlaub oder Krankheitsurlaub genutzt werden.

• Umwandlung: Nicht genutzte SIL-Tage können am Ende des Jahres in bar umgewandelt werden.

• Ausschlüsse: Dieser Anspruch gilt in der Regel nicht für:

 

• Hausangestellte (Kasambahay), die durch das Domestic Workers Act und dessen separate Urlaubsregelungen abgedeckt sind.

• Managementmitarbeitende.

• Außendienstmitarbeitende und andere Mitarbeitende, deren Leistung nicht vom Arbeitgeber überwacht wird.

• Mitarbeitende, die bereits mindestens fünf Tage bezahlten Urlaub genießen.

• Mitarbeitende in Betrieben, die auf Zeit- oder Leistungsbasis arbeiten.

Viele Unternehmen gewähren zusätzliche Urlaubsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, als Teil ihrer Vergütung.

Gesetzliche Feiertage und Gedenktage

Die Philippinen beobachten im Jahresverlauf mehrere nationale Feiertage. Diese sind in Reguläre Feiertage und Besondere Nicht-Arbeitstage unterteilt. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf Feiertagsvergütung an diesen Tagen.

• Reguläre Feiertage: Diese fallen auf feste Daten mit spezifischen Zahlungsregeln (z.B. doppelte Bezahlung bei Arbeit). Beispiele sind Neujahr, Araw ng Kagitingan, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag, Bonifacio-Tag, Weihnachtstag und Rizal-Tag. Der Nationalheldentag ist ebenfalls ein regulärer Feiertag, wird aber am letzten Montag im August begangen, nicht an einem festen Datum. Religiöse Feiertage wie Gründonnerstag, Karfreitag und Eid’l Fitr/Eid’l Adha (Daten variieren) gelten auch als reguläre Feiertage.

• Besondere Nicht-Arbeitstage: Diese haben abweichende Zahlungsregeln im Vergleich zu regulären Feiertagen. Beispiele sind Ninoy Aquino Day und Allerheiligen. Lokale Feiertage können ebenfalls ausgerufen werden.

Die genauen Termine einiger Feiertage, insbesondere religiöser, werden jährlich durch präsidiale Proklamation bekanntgegeben. Arbeitgeber müssen sich an den offiziellen Feiertagskalender für 2026 halten, sobald dieser veröffentlicht wird.

Policies und Bezahlung bei Krankheitsurlaub

Obwohl der Service Incentive Leave für Krankheitsurlaub genutzt werden kann, gibt es für die meisten Mitarbeitenden keine separate gesetzliche Mindestzahl an Krankheitsurlaubstagen neben den 5 SIL-Tagen. Viele Unternehmen gewähren jedoch eigene Krankheitsurlaubsleistungen innerhalb ihres Mitarbeitervorteilspakets, die oft monatlich oder jährlich angesammelt werden.

• Gesetzliche Mindestzahl: 5 Tage (Teil des SIL) für berechtigte Mitarbeitende.

• Unternehmensrichtlinie: Viele Arbeitgeber bieten zusätzliche bezahlte Krankheitsurlaubstage über das gesetzliche Minimum hinaus an.

• Anforderungen: Arbeitgeber können ärztliche Atteste verlangen, entsprechend ihrer Urlaubsrichtlinie oder Tarifvereinbarung, üblicherweise bei Abwesenheiten von mehreren aufeinanderfolgenden Tagen.

• Bezahlung: Krankheitsurlaubstage, egal ob gesetzliches SIL oder vom Unternehmen bereitgestellt, werden in der Regel zum regulären Lohn des Mitarbeitenden vergütet.

Elternurlaub

Das philippinische Recht sieht spezifische Urlaubsleistungen für Eltern vor.

• Mutterschaftsurlaub: Unter dem Expanded Maternity Leave Law haben weibliche Mitarbeitende Anspruch auf 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub bei Geburten, unabhängig vom Geburtsmodus (normal oder Kaiserschnitt). Für alleinerziehende Mütter werden zusätzlich 15 Tage gewährt. Es besteht die Möglichkeit, den Urlaub um weitere 30 Tage ohne Bezahlung zu verlängern. Dieser Vorteil gilt bei jeder Schwangerschaft, unabhängig von der Anzahl der Schwangerschaften.

 

• Dauer: 105 Tage (bei lebender Geburt), +15 Tage für alleinerziehende Mütter.

• Bezahlung: Berechtigte private-sector-Mitarbeitende erhalten Mutterschaftsleistungen, die durch die SSS finanziert werden und auf dem durchschnittlichen täglichen Gehaltsanspruch der Mitarbeitenden basieren, bis zu einer bestimmten Obergrenze. Arbeitgeber leiten den vollen Betrag im Voraus, der anschließend von der SSS erstattet wird, gemäß den geltenden Regeln.

• Abdeckung: Gilt für weibliche Mitarbeitende im öffentlichen und privaten Sektor, unabhängig vom Familienstand oder der Legitimität des Kindes.

 

• Vaterschaftsurlaub: Verheiratete männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 7 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub für die ersten vier Entbindungen ihres rechtmäßigen Ehepartners, mit dem sie zusammenleben.

 

• Dauer: 7 Tage.

• Bezahlung: Vollständig vom Arbeitgeber bezahlt.

• Abdeckung: Gilt für verheiratete männliche Mitarbeitende bei den ersten vier Entbindungen des rechtmäßigen Ehepartners.

 

• Adoptionsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die ein Kind rechtlich adoptieren, haben Anspruch auf 60 Tage bezahlten Adoptionsurlaub gemäß dem Domestic Adoption Act, geändert durch den Domestic Administrative Adoption and Alternative Child Care Act.

 

• Dauer: 60 Tage.

• Bezahlung: Vollständig bezahlt.

• Abdeckung: Gilt für weibliche Mitarbeitende, die rechtlich ein Kind adoptieren.

Weitere Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien erkennt das philippinische Recht sowie gängige Unternehmenspolitik weitere Urlaubsarten an:

• Trauerurlaub: Obwohl nicht landesweit vorgeschrieben, gewähren viele Unternehmen 3-7 Tage bezahlten Urlaub bei Tod eines engen Familienmitglieds.

• Urlaub für Opfer von Gewalt gegen Frauen und ihre Kinder (VAWC): Weibliche Mitarbeitende, die Opfer von Gewalt sind, haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Urlaub.

• Besondere Urlaubsleistung für Frauen: Weibliche Mitarbeitende, die sich einer Operation wegen gynäkologischer Erkrankungen unterzogen haben, erhalten 2 Monate bezahlten Urlaub, vorausgesetzt, sie haben mindestens 6 Monate Dienst geleistet.

• Studienurlaub: Keine gesetzliche Anforderung, aber einige Unternehmen bieten Studienurlaub als Mitarbeitervorteil.

• Sabbatical: In der Regel keine gesetzliche Pflicht, aber manchmal von Unternehmen für langjährige Mitarbeitende im Rahmen der beruflichen Weiterbildung oder Erholung angeboten.

Arbeitgeber müssen die konkreten Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen und anderer relevanter Gesetze sorgfältig prüfen sowie Branchenstandards und Unternehmenspolitik berücksichtigen, beim Aufbau und bei der Verwaltung der Mitarbeiterurlaubsleistungen.