Verlassen in Philippinen

Die Verwaltung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Aspekt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Mitarbeiterzufriedenheit bei der Geschäftstätigkeit auf den Philippinen. Die Arbeitsgesetze des Landes geben konkrete Richtlinien zu verschiedenen Urlaubsarten vor, die Arbeitgeber gewähren müssen, um Mitarbeitenden Erholungszeiten, Krankheitsurlaub, Familienbedürfnisse und nationale Feiertage zu ermöglichen. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Unternehmen unerlässlich, um rechtliche Compliance zu gewährleisten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.

Das philippinische Arbeitsrecht schreibt mehrere Arten von Urlaub vor, darunter Service Incentive Leave, Mutterschaftsurlaub, Vaterschaftsurlaub und spezielle Urlaubsleistungen für Frauen, unter anderem. Während einige Urlaubsarten gesetzliche Mindestanforderungen haben, bieten Unternehmensrichtlinien oft großzügigere Leistungen. Die Einhaltung dieser Vorgaben sichert eine faire Behandlung der Mitarbeitenden und die Einhaltung nationaler Standards.

Jährlicher Urlaubsanspruch

Die primäre Form des jährlich gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubs ist der Service Incentive Leave (SIL). Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr im Dienst stehen, haben Anspruch auf mindestens fünf Tage Service Incentive Leave mit Bezahlung. Dieser Urlaub kann für Urlaub oder Krankheitsurlaub genutzt werden.

• Anspruch: Mindestens 5 Tage pro Jahr für Mitarbeitende mit mindestens einem Jahr Dienstzeit.
• Verwendung: Kann als Urlaub oder Krankheitsurlaub genutzt werden.
• Verkaufbarkeit: Ungenutzte SIL-Tage sind am Ende des Jahres in Bar umwandelbar.
• Ausschlüsse: Dieser Anspruch gilt in der Regel nicht für:
  • Mitarbeitende in Betrieben, die regelmäßig weniger als zehn Mitarbeitende beschäftigen.
  • Hausangestellte und Personen in persönlichem Dienst für andere.
  • Führungskräfte.
  • Feldpersonal und andere Mitarbeitende, deren Leistung nicht vom Arbeitgeber überwacht wird.
  • Mitarbeitende, die bereits mindestens fünf Tage bezahlten Urlaub genießen.
  • Mitarbeitende in Betrieben, die nach Zeit- oder Leistungserfassung arbeiten.

Viele Unternehmen gewähren über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehenden Urlaub als Teil ihrer Vergütungspakete.

Feiertage und Beobachtungen

Die Philippinen erkennen im Verlauf des Jahres eine Reihe nationaler Feiertage an. Diese werden in Regelmäßige Feiertage und Besondere Nicht-Arbeitstage unterteilt. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf Feiertagsentgelt an diesen Tagen.

• Regelmäßige Feiertage: Diese fallen auf festgelegte Termine mit spezifischen Entgeltregelungen (z.B. Doppelzeitzahlung, wenn gearbeitet). Beispiele sind Neujahr, Araw ng Kagitingan, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag, Tag der Nationalhelden, Bonifacio-Tag, Weihnachten und Rizal-Tag. Religiöse Feiertage wie Maundy Thursday, Karfreitag und Eid'l Fitr/Eid'l Adha (Termine variieren) werden ebenfalls als reguläre Feiertage betrachtet.
• Besondere Nicht-Arbeitstage: Diese haben andere Entgeltregeln im Vergleich zu regulären Feiertagen. Beispiele sind Ninoy Aquino Day und Allerheiligen. Lokale Feiertage können ebenfalls ausgerufen werden.

Die genauen Termine einiger Feiertage, insbesondere religiöser, werden jährlich per präsidiale Proklamation bekanntgegeben. Arbeitgeber müssen den offiziellen Feiertagskalender für 2026 beachten, sobald dieser veröffentlicht wird.

Krankheitsurlaub und Bezahlung

Der Service Incentive Leave kann für Krankheitsurlaub genutzt werden, es besteht jedoch kein separates gesetzliches Minimum an Krankheitsurlaub über die 5 SIL-Tage hinaus für die meisten Mitarbeitenden. Viele Unternehmen bieten jedoch eigenständige Krankheitsurlaubleistungen als Teil ihres Mitarbeiterbenefitpakets an, die oftmals monatlich oder jährlich angesammelt werden.

• Gesetzliches Minimum: 5 Tage (im Rahmen des SIL) für berechtigte Mitarbeitende.
• Unternehmenspolitik: Viele Arbeitgeber gewähren zusätzliche bezahlte Krankheitsurlaubstage über das gesetzliche Minimum hinaus.
• Anforderung: Arbeitgeber können ein ärztliches Attest verlangen, wenn Abwesenheiten 3 oder mehr Tage überschreiten.
• Bezahlung: Krankheitsurlaubstage, egal ob gesetzliches SIL oder unternehmenseigen, werden in der Regel zum regulären Gehalt des Mitarbeitenden vergütet.

Elternurlaub

Das philippinische Recht gewährt spezielle Urlaubsansprüche für Eltern.

• Mutterschaftsurlaub: Unter dem Expanded Maternity Leave Law haben weibliche Mitarbeitende Anspruch auf 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub bei Geburten, unabhängig vom Entbindungstyp (natürlich oder Kaiserschnitt). Für alleinerziehende Mütter werden zusätzlich 15 Tage gewährt. Optional ist eine Verlängerung um zusätzliche 30 Tage ohne Bezahlung möglich. Dieser Anspruch besteht bei jeder Schwangerschaft, bis zur vierten Geburt oder Fehlgeburt.
  • Dauer: 105 Tage (bei Geburt), +15 Tage für alleinerziehende Mütter.
  • Bezahlung: Wird vollständig vom Social Security System (SSS) auf Basis des durchschnittlichen Tageslohnkredits des Mitarbeitenden gezahlt, bis zu einem bestimmten Maximum. Der Arbeitgeber kann verpflichtet sein, die Leistung vorab zu zahlen.
  • Geltungsbereich: Gilt für weibliche Mitarbeitende im öffentlichen und privaten Sektor, unabhängig vom Familienstand oder der Rechtmäßigkeit des Kindes.
• Vaterschaftsurlaub: Verheiratete männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 7 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub bei den ersten vier Geburten ihrer rechtmäßigen Ehefrau, mit der sie zusammenleben.
  • Dauer: 7 Tage.
  • Bezahlung: Vollständig vom Arbeitgeber bezahlt.
  • Geltungsbereich: Gilt für verheiratete männliche Mitarbeitende bei den ersten vier Geburten der rechtmäßigen Ehefrau.
• Adoptionsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die ein Kind adoptieren, haben Anspruch auf 60 Tage bezahlten Urlaub nach dem Foster Care Act.
  • Dauer: 60 Tage.
  • Bezahlung: Vollständig bezahlt.
  • Geltungsbereich: Gilt für weibliche Mitarbeitende, die Pflegeeltern sind.

Weitere Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien erkennen das philippinische Recht und gängige Unternehmensrichtlinien weitere Urlaubsarten an:

• Trauerurlaub: Obwohl gesetzlich nicht für alle Mitarbeitenden vorgeschrieben, gewähren viele Unternehmen 3-7 Tage bezahlten Urlaub im Todesfall eines unmittelbaren Familienmitglieds.
• Urlaub für Opfer von Gewalt gegen Frauen und Kinder (VAWC): Frauen, die Opfer von Gewalt sind, haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Urlaub.
• Spezielle Urlaubsleistung für Frauen: Frauen, die sich einer Operation wegen gynäkologischer Erkrankungen unterzogen haben, haben Anspruch auf 2 Monate bezahlten Urlaub, sofern sie mindestens 6 Monate im Unternehmen tätig sind.
• Studienurlaub: Keine gesetzliche Vorgabe, aber einige Unternehmen bieten Studienurlaub als Mitarbeitervorteil an.
• Sabbatical: Üblicherweise keine gesetzliche Vorgabe, wird aber manchmal von Unternehmen für langjährige Mitarbeitende zum Zweck der Weiterentwicklung oder Erholung angeboten.

Arbeitgeber sollten die spezifischen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Philippinen sowie weiterer relevanter Gesetze sorgfältig prüfen, ebenso wie Branchenstandards und Unternehmensrichtlinien, wenn sie Urlaubsleistungen festlegen und verwalten.