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Philippinen

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Hier sind einige wichtige Fakten zur Einstellung in Philippinen

Hauptstadt
Manila
Währung
Philippine Peso
Sprache
Englisch
Bevölkerung
109,581,078
BIP-Wachstum
6.68%
BIP-Weltanteil
0.39%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Semi-monthly
Arbeitszeiten
48 hours/week

Übersicht in Philippinen

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Die Philippinen, ein südostasiatisches Archipel mit über 7.640 Inseln, bieten eine vielfältige Landschaft, die Berge, Regenwälder und Strände umfasst. Aufgrund ihrer Lage entlang des Pazifischen Feuerrings sind sie anfällig für Naturkatastrophen. Historisch gesehen wurden sie von Spanien kolonisiert und später ein US-Territorium, bevor sie 1946 die Unabhängigkeit erlangten. Heute sind sie ein Land mit niedrigem mittlerem Einkommen und einer Bevölkerung von über 110 Millionen, angetrieben von Sektoren wie Dienstleistungen, Fertigung und Landwirtschaft.

Die sozioökonomischen Herausforderungen des Landes umfassen Einkommensunterschiede und Armut, obwohl es eine hohe Alphabetisierungsrate und ein junges Durchschnittsalter von etwa 25 Jahren aufweist. Die Arbeitskräfte sind vielfältig, wobei ein erheblicher Teil im Dienstleistungssektor tätig ist, insbesondere im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) und Tourismus. Die Landwirtschaft, obwohl weniger dominant als früher, bleibt besonders in ländlichen Gebieten von entscheidender Bedeutung.

Kulturell schätzen die Philippinen starke familiäre Bindungen, religiösen Glauben und gemeinschaftsorientierte Arbeitsumgebungen. Arbeitsplatznormen betonen Respekt vor Autorität, indirekte Kommunikation und die Aufrechterhaltung von Harmonie, was die Geschäftspraktiken und Interaktionen beeinflussen kann.

Insgesamt navigieren die Philippinen ihre sozioökonomische Landschaft, indem sie ihre junge Arbeitskraft und sich entwickelnde Sektoren wie Technologie und erneuerbare Energien nutzen, während sie gleichzeitig fortlaufenden Herausforderungen wie politischer Instabilität und Infrastrukturbedürfnissen gegenüberstehen.

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Verstehen Sie, welche Beschäftigungskosten bei der Einstellung von Philippinen zu berücksichtigen sind

Arbeitgeber in Philippinen

Rivermate ist ein globales Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter in Philippinen einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit gründen zu müssen. Wir fungieren als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Philippinen und kümmern uns um alle rechtlichen und Compliance-Aspekte der Beschäftigung, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie Mitarbeiter in Philippinen über Rivermate einstellen, werden wir der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Das bedeutet, dass wir alle Arbeitgeberpflichten übernehmen, während Sie das tägliche Management Ihrer Mitarbeiter behalten.

Sie als Unternehmen pflegen die direkte Beziehung zum Mitarbeiter, Sie weisen ihm die Arbeit zu und verwalten seine Leistung. Rivermate kümmert sich um die lokale Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters, die Verträge, das HR, die Leistungen und die Einhaltung der Vorschriften.

Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers

Als Arbeitgeber in Philippinen ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
  • Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Bereitstellung lokaler und globaler Leistungen
  • Sicherstellung der 100% lokalen Einhaltung
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Mitarbeiter über den Arbeitgeber einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Tägliches Management des Mitarbeiters
  • Arbeitszuweisungen
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Entwicklung

Steuern in Philippinen

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In den Philippinen sind Arbeitgeber für mehrere steuerbezogene Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Einbehaltung von Einkommensteuer und der Beitragszahlungen an das Social Security System (SSS), die Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) und den Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG).

  • Einbehaltene Einkommensteuer: Arbeitgeber müssen die Einkommensteuer von den Gehältern der Mitarbeiter einbehalten und diese mit dem BIR-Formular 1601-C an das Bureau of Internal Revenue (BIR) überweisen, wobei die Fristen je nach einbehaltenem Betrag variieren.
  • SSS-Beiträge: Die Beiträge werden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt, basierend auf dem Gehalt des Arbeitnehmers, und müssen monatlich mit unterschiedlichen Fristen gezahlt werden.
  • PhilHealth-Beiträge: Diese werden ebenfalls zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt und sind monatlich fällig, wobei die Fristen von der Zahlungsmethode abhängen.
  • HDMF/Pag-IBIG-Beiträge: Beide Parteien zahlen einen festen Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers, mit einem maximalen monatlichen Beitragslimit von ₱5,000.

Zusätzlich müssen Unternehmen die Mehrwertsteuer (VAT) abwickeln, wenn ihre jährlichen Bruttoeinnahmen ₱3,000,000 überschreiten. Die Steuererklärungen müssen monatlich oder vierteljährlich eingereicht und die Zahlungen über bestimmte Kanäle geleistet werden. Bestimmte Dienstleistungen wie Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen sind von der Mehrwertsteuer befreit.

Verfügbare Steueranreize umfassen die Einkommensteuerbefreiung (ITH) und die spezielle Körperschaftsteuer (SCIT) gemäß dem CREATE-Gesetz, Zollbefreiungen bei Importen, Mehrwertsteuerbefreiungen und erweiterte Abzüge für bestimmte Ausgaben, die alle darauf abzielen, die Steuerlast zu verringern und das Unternehmenswachstum zu fördern.

Urlaub in Philippinen

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In den Philippinen haben Mitarbeiter mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 5 Tage Service Incentive Leave (SIL) pro Jahr, gemäß Artikel 95 des Arbeitsgesetzbuches. Dieser Urlaub kann sowohl für Urlaubs- als auch für Krankheitszwecke genutzt werden. Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern könnten von dieser Anforderung ausgenommen sein. Viele Arbeitgeber bieten großzügigere Urlaubsregelungen an, die typischerweise zwischen 10-15 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr liegen. Die Berechtigung für SIL oder zusätzlichen Urlaub erfordert in der Regel, dass der Mitarbeiter in einer regulären, nicht in einer Probe- oder projektbasierten Position ist.

Das Arbeitsgesetzbuch spezifiziert keine Regeln bezüglich der Übertragung oder Barumwandlung von nicht genutztem Urlaub; diese unterliegen den Richtlinien des Arbeitgebers. Mitarbeiter sollten sich auf die spezifische Urlaubsregelung ihres Unternehmens beziehen, um Details zu Urlaubsansprüchen, -ansammlung und anderen verwandten Verfahren zu erfahren.

Die Philippinen begehen auch eine Vielzahl von Feiertagen, einschließlich regulärer Feiertage wie Neujahr, Tag der Arbeit und Weihnachten, sowie spezielle arbeitsfreie Feiertage wie Ninoy Aquino Tag und Allerheiligen. Je nach Region können auch lokale Feiertage begangen werden.

Zusätzlich gesetzlich vorgeschriebene Urlaube umfassen erweiterte Mutterschaftsurlaube, Vaterschaftsurlaube und spezielle Urlaubsansprüche für Frauen, unter anderem. Arbeitgeber bieten oft zusätzliche Leistungen wie Krankheitsurlaub, Trauerurlaub und Notfallurlaub an. Für detaillierte Informationen zu spezifischen Urlaubsansprüchen und -verfahren sollten Mitarbeiter das Handbuch ihres Unternehmens oder das Department of Labor and Employment (DOLE) konsultieren.

Leistungen in Philippinen

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In den Philippinen haben Arbeitnehmer Anspruch auf ein umfassendes Leistungspaket, das die obligatorische Teilnahme an staatlichen Sozialversicherungsprogrammen wie dem Social Security System (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG Fund umfasst. Diese Programme bieten eine Vielzahl von Leistungen, von Gesundheitsversorgung bis hin zu Renten- und Wohnungsbaudarlehen. Darüber hinaus erhalten Arbeitnehmer finanzielle Vergütungen wie Mindestlohn, 13. Monatsgehalt und verschiedene Arten von Urlaub, einschließlich Dienstanreiz-, Kranken- und Mutterschaftsurlaub.

Arbeitgeber können auch optionale Leistungen anbieten, um ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu steigern. Diese können erweiterte Gesundheitsvorsorge, Wellness-Programme, Aktienoptionen, flexible Arbeitsregelungen, Kinderbetreuungshilfe, Bildungszulagen, Essens- und Transportzuschüsse sowie soziale Aktivitäten umfassen.

PhilHealth ist ein obligatorisches Krankenversicherungsprogramm, das eine Vielzahl von Gesundheitsdiensten abdeckt, wobei die Beiträge zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern geteilt werden. Obwohl es einen erheblichen Versicherungsschutz bietet, bieten einige Arbeitgeber zusätzliche Krankenversicherungen für einen umfassenderen Schutz an.

Für die Altersvorsorge bietet das SSS grundlegende Leistungen, und Arbeitnehmer können sich für Private Pension Plans (PPPs) entscheiden, um potenziell höhere Renditen zu erzielen. Beide Systeme haben ihre Vorteile, wobei das SSS eine garantierte Rente bietet und PPPs Möglichkeiten für höhere Erträge durch Investitionen bieten.

Arbeitnehmerrechte in Philippinen

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Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf den Philippinen

Auf den Philippinen wird die Beendigung des Arbeitsverhältnisses durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt und kann entweder durch den Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer erfolgen. Arbeitgeber können das Arbeitsverhältnis aus "gerechtfertigten Gründen" (z.B. grobe Fahrlässigkeit, Betrug) oder "autorisierten Gründen" (z.B. Redundanz, schwere Krankheit) beenden. In allen Fällen der Entlassung ist ein ordnungsgemäßes Verfahren erforderlich, das schriftliche Mitteilungen und die Möglichkeit für den Arbeitnehmer, sich zu verteidigen, umfasst. Eine Abfindung ist bei Entlassungen aus autorisierten Gründen vorgeschrieben.

Schutz vor Diskriminierung

Das Arbeitsgesetzbuch und verschiedene Gesetze schützen Arbeitnehmer vor Diskriminierung aufgrund von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Gesundheitszustand, Rasse, Religion und Geschlecht. Opfer von Diskriminierung können Wiedergutmachung durch interne Beschwerdeverfahren, das Arbeitsministerium (DOLE), die Menschenrechtskommission oder die Gerichte suchen.

Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers und Rechte der Arbeitnehmer

Arbeitgeber müssen diskriminierungsfreie Richtlinien erstellen, Mitarbeiter schulen, Beschwerden untersuchen und Korrekturmaßnahmen gegen Diskriminierung ergreifen. Sie sind auch verpflichtet, sichere Arbeitsbedingungen gemäß dem Gesetz über Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards zu gewährleisten, was die Bereitstellung von Sicherheitsschulungen, zugelassenen Geräten und persönlicher Schutzausrüstung umfasst. Arbeitnehmer haben das Recht, unsichere Arbeit zu verweigern und Gefahren ohne Angst vor Vergeltung zu melden.

Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten

Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, mit maximal acht Stunden pro Tag plus vorgeschriebenen Ruhezeiten. Überstundenarbeit muss zu einem erhöhten Satz vergütet werden.

Ergonomische und Sicherheitsstandards

Obwohl spezifische ergonomische Vorschriften begrenzt sind, fördert DOLE die Arbeitssicherheit durch Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards (OSH), die sich auf Aspekte wie Beleuchtung, Belüftung und Lärmpegel konzentrieren. Arbeitgeber sind verpflichtet, eine sichere Arbeitsumgebung zu erhalten und die notwendige Sicherheitsausrüstung und Schulungen bereitzustellen.

Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften

DOLE, zusammen mit dem Büro für Arbeitsbedingungen und anderen relevanten Agenturen, setzt Sicherheitsvorschriften durch, führt Inspektionen durch und implementiert Sicherheitsrichtlinien und -programme, um eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Vereinbarungen in Philippinen

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Der Arbeitskodex der Philippinen (Republikgesetz Nr. 6715) erkennt verschiedene Arten von Beschäftigungsvereinbarungen an, die jeweils spezifischen Regelungen unterliegen:

  • Reguläre Beschäftigung: Dies ist die sicherste Art der Beschäftigung, bei der Arbeitnehmer unbefristet Arbeiten ausführen, die für das Geschäft des Arbeitgebers notwendig oder wünschenswert sind. Zu den Vorteilen gehören Arbeitsplatzsicherheit, Abfindung und Sozialversicherungsbeiträge.

  • Probezeitbeschäftigung: Eine Probezeit innerhalb der regulären Beschäftigung, die bis zu sechs Monate dauert, um die Eignung des Arbeitnehmers für den Job zu beurteilen. Es werden Vorteile wie Mindestlohn und Sozialversicherung gewährt, aber die Kündigung ist im Vergleich zur regulären Beschäftigung einfacher.

  • Projektbezogene Beschäftigung: Beschäftigung für ein bestimmtes Projekt mit einem festen Zeitrahmen. Sie endet mit Abschluss des Projekts, ohne Arbeitsplatzsicherheit oder Abfindung, beinhaltet jedoch Mindestlohn und Sozialversicherungsleistungen.

  • Befristete Beschäftigung: Beschäftigung für einen bestimmten Zeitraum, wie gesetzlich vorgeschrieben, wobei eine Verlängerung im Allgemeinen vermieden wird, um die Rechte der regulären Beschäftigung zu schützen.

  • Saisonale Beschäftigung: Arbeit, die von einer bestimmten Saison abhängt und mit dem Ende der Saison endet. Sie umfasst grundlegende gesetzliche Vorteile, bietet jedoch keine Arbeitsplatzsicherheit oder Abfindung.

  • Gelegenheitsbeschäftigung: Arbeit, die weder notwendig noch wünschenswert für das übliche Geschäft ist und für einen kurzen und vorher festgelegten Zeitraum ausgeführt wird. Diese Art umfasst Mindestlohn und Sozialversicherung, bietet jedoch keine Vorteile wie Arbeitsplatzsicherheit.

Der Arbeitsvertrag auf den Philippinen sollte Klauseln zu grundlegenden Informationen, Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigung, Vertraulichkeit und geistigem Eigentum enthalten, die alle durch den philippinischen Arbeitskodex geregelt sind. Wettbewerbsverbote und Vertraulichkeitsklauseln sind unter bestimmten Bedingungen durchsetzbar, um legitime Geschäftsinteressen zu schützen, ohne dem Arbeitnehmer unzumutbare Belastungen aufzuerlegen.

Remote-Arbeit in Philippinen

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Während es auf den Philippinen kein spezifisches Gesetz für Fernarbeit gibt, bieten bestehende Arbeitsvorschriften und Department Orders des Department of Labor and Employment (DOLE) einige Orientierungshilfen. Artikel 106 des philippinischen Arbeitsgesetzbuches skizziert das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis und betont die Kontrolle des Arbeitgebers, was sich auf Fernarbeitsregelungen auswirken könnte. Allerdings erkennt die DOLE Department Order Nr. 169 aus dem Jahr 2017 offiziell Telearbeit an und stellt sicher, dass Fernarbeiter die gleichen Vorteile wie vor Ort beschäftigte Mitarbeiter erhalten.

Wichtige Punkte sind:

  • IT-BPM-Sektor: Besondere Vorschriften wie die DOLE Department Order Nr. 186 schreiben ein 70-30-Hybridarbeitsmodell für diesen Sektor vor.
  • Unabhängige Auftragnehmer vs. Mitarbeiter: Es ist wichtig, zwischen diesen zu unterscheiden, um die richtigen Rechte und Vorteile sicherzustellen.
  • Technologische Infrastruktur: Effektive Fernarbeit erfordert zuverlässiges Internet und geeignete Kommunikationswerkzeuge.
  • Arbeitgeberverantwortlichkeiten: Diese umfassen die Bereitstellung notwendiger Ausrüstung, die Etablierung klarer Fernarbeitsrichtlinien und die Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
  • Mitarbeiterrechte: Fernarbeiter haben Anspruch auf Rechte wie Mindestlohn und Sozialversicherungsleistungen, proportional zu ihren Arbeitsstunden.
  • Gleitzeit und Jobsharing: Diese flexiblen Arbeitsregelungen werden unter DOLE-Richtlinien anerkannt, obwohl spezifische rechtliche Rahmenbedingungen minimal sind.

Insgesamt machen die Philippinen Fortschritte bei der Anpassung an Fernarbeit, aber umfassende Gesetzgebung und konsistente Infrastruktur sind erforderlich, um dieses Arbeitsmodell vollständig zu unterstützen.

Arbeitszeiten in Philippinen

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  • Standardarbeitszeiten: Der philippinische Arbeitskodex legt die normalen Arbeitszeiten auf maximal acht Stunden pro Tag fest, die typischerweise auf eine Fünftagewoche verteilt sind.
  • Essenspausen: Essenspausen werden anerkannt, aber nicht von den gesamten Arbeitsstunden abgezogen, was impliziert, dass sie als bezahlte Zeit gelten.
  • Sechster Arbeitstag: Wenn die Arbeit auf einen sechsten Tag ausgedehnt wird, haben die Arbeitnehmer Anspruch auf zusätzlich 30 % ihres regulären Lohns.
  • Überstundenvergütung: Überstunden müssen mit 25 % über dem regulären Satz an normalen Tagen und 30 % an Ruhetagen und Feiertagen vergütet werden. Überstunden sind freiwillig und können nicht durch Minderstunden ausgeglichen werden.
  • Ausnahmen: Bestimmte Arbeitnehmer wie Aufseher, nach Leistung bezahlte Personen und Hausangestellte können von den Standardüberstundenregeln ausgenommen sein.
  • Ruhezeiten und Pausen: Arbeitnehmer sollten mindestens 60 Minuten für eine (unbezahlte) Essenspause erhalten und haben Anspruch auf einen wöchentlichen Ruhetag nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen, mit zusätzlicher Vergütung, wenn sie an diesem Tag arbeiten.
  • Nachtschichtzuschlag: Nachtschichtarbeit (22:00 Uhr bis 6:00 Uhr) erfordert einen Zuschlag von mindestens 10 % des regulären Lohns.
  • Gesundheitsuntersuchungen: Nachtarbeiter haben das Recht auf kostenlose Gesundheitsuntersuchungen, einschließlich Voruntersuchungen und regelmäßiger Kontrollen.
  • Rechtliche Beratung: Für spezifische Situationen wird empfohlen, das Department of Labor and Employment (DOLE) oder rechtliche Experten zu konsultieren.

Gehalt in Philippinen

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Das Verständnis von wettbewerbsfähigen Gehältern auf dem Markt in den Philippinen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitssuchende entscheidend. Es beinhaltet das Angebot eines Vergütungspakets, das ein Grundgehalt, Leistungen und Vergünstigungen umfasst, die an Branchenstandards, Standort, Fähigkeiten, Erfahrung und Bildungsqualifikationen angepasst sind. Dieser Ansatz hilft Unternehmen, Top-Talente anzuziehen und zu halten, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und die Moral zu steigern. Für Arbeitssuchende ermöglicht es effektive Verhandlungen, maximiert das Verdienstpotenzial und hilft bei fundierten Karriereentscheidungen.

Die Philippinen arbeiten unter einem gestuften Mindestlohnsystem, das durch das Wage Rationalization Act (Republikgesetz Nr. 6727) geregelt wird, welches den regionalen dreigliedrigen Lohnkommissionen erlaubt, unterschiedliche Mindestlöhne in verschiedenen Regionen basierend auf wirtschaftlichen und sozioökonomischen Faktoren festzulegen. Arbeitgeber müssen diese Vorschriften einhalten, um die Einhaltung der Mindestlohnverordnungen sicherzustellen und zusätzliche Vergütungen durch Boni und Zulagen zu gewähren, wie leistungsabhängige Boni, 13. Monatsgehalt und verschiedene andere Zulagen wie Transport- und Wohnungszulagen.

Beschäftigungspraktiken schreiben auch vor, dass Arbeitnehmer mindestens zweimal im Monat bezahlt werden und detaillierte Gehaltsabrechnungen erhalten, die alle notwendigen Abzüge und Verdienstangaben enthalten. Diese Praktiken gewährleisten Transparenz und die Einhaltung der Arbeitsgesetze und tragen zu einem fairen und wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt auf den Philippinen bei.

Kündigung in Philippinen

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In den Philippinen legt das Arbeitsrecht spezifische Verfahren und Kündigungsfristen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses fest, unabhängig davon, ob diese vom Arbeitgeber oder vom Arbeitnehmer initiiert wird.

Vom Arbeitgeber initiierte Kündigung:

  • Gerechter Grund: Arbeitgeber müssen eine Kündigungsabsichtserklärung vorlegen, die die Gründe und Beweise für die Entlassung darlegt, gefolgt von einer endgültigen Kündigung nach einer Mindestfrist von fünf Tagen, in der der Arbeitnehmer antworten kann.
  • Berechtigter Grund: Arbeitgeber müssen eine 30-tägige Kündigungsfrist sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem DOLE-Regionalbüro mitteilen, wenn die Kündigung aus geschäftlichen Gründen wie Redundanz oder Schließung erfolgt. Abfindungszahlungen sind obligatorisch und können nicht durch eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist ersetzt werden.

Vom Arbeitnehmer initiierte Kündigung:

  • Arbeitnehmer müssen eine 30-tägige Kündigungsfrist vor der Kündigung einreichen, um eine angemessene Übergangszeit zu gewährleisten.

Abfindung:

  • Die Ansprüche variieren je nach Kündigungsgrund und Dienstzeit, mit spezifischen Berechnungen für Redundanz, Installation von arbeitssparenden Geräten, Personalabbau, Schließung und krankheitsbedingte Kündigungen.

Das Gesetz gewährleistet den Schutz der Arbeitnehmerrechte durch strenge Vorschriften und obligatorische Abfindungszahlungen und betont die Bedeutung von ordnungsgemäßen Verfahren und Dokumentationen in allen Kündigungsfällen.

Freiberuflichkeit in Philippinen

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In den Philippinen ist die Unterscheidung zwischen Angestellten und Auftragnehmern entscheidend für die Bestimmung von Rechten, Vorteilen und Steuerverpflichtungen. Angestellte unterliegen der Kontrolle des Arbeitgebers, sind in das Unternehmen integriert und erhalten regelmäßige Gehälter und Leistungen. Im Gegensatz dazu haben Auftragnehmer mehr Autonomie, sind nicht in die Unternehmensstruktur integriert und kümmern sich selbst um ihre Steuern und Leistungen.

Wichtige Überlegungen für Auftragnehmer umfassen:

  • Kontrolltest: Bestimmt, ob ein Arbeiter ein Angestellter ist, basierend auf der Kontrolle des Arbeitgebers über die Arbeit.
  • Schriftliche Vereinbarungen: Empfohlen, um Arbeitsdetails festzulegen und beide Parteien zu schützen.
  • Vertragsstrukturen: Umfassen Festpreis-, Stundensatz- und leistungsbasierte Verträge.
  • Verhandlungspraxis: Wichtig zur Definition des Arbeitsumfangs, Festlegung von Sätzen und Etablierung von Zahlungsbedingungen.
  • Branchen: Häufige Sektoren umfassen IT, kreative Branchen, BPO und Bauwesen.

Auftragnehmer müssen ihre eigenen Steuern verwalten und benötigen möglicherweise Geschäftsgenehmigungen. Die Rechte an geistigem Eigentum gehören typischerweise dem Kunden, es sei denn, im Vertrag ist etwas anderes festgelegt. Auftragnehmern wird geraten, Schritte zum Schutz ihres geistigen Eigentums zu unternehmen und möglicherweise rechtlichen Rat für komplexe Fragen einzuholen.

Steuerverpflichtungen für Freiberufler umfassen die Registrierung beim BIR, das Einreichen von Jahreserklärungen und die Verwaltung von Zahlungen. Versicherungsoptionen wie Krankenversicherung, SSS-Mitgliedschaft und Berufshaftpflichtversicherung bieten Freiberuflern zusätzliche Sicherheit.

Gesundheit & Sicherheit in Philippinen

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  • Gesundheits- und Sicherheitsgesetze: Die Gesundheits- und Sicherheitsgesetze der Philippinen werden hauptsächlich durch das Republikgesetz Nr. 11058 und den Arbeitskodex der Philippinen (Präsidialerlass Nr. 442, in der geänderten Fassung) geregelt. Diese Gesetze zielen darauf ab, das Wohl der Arbeiter in allen Sektoren zu schützen und legen Rechte und Pflichten sowohl für Arbeiter als auch für Arbeitgeber fest.

  • Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers: Arbeitgeber müssen einen sicheren Arbeitsplatz gewährleisten, ein Programm für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSH) entwickeln und implementieren, notwendige Schulungen anbieten und Unfälle dem Arbeitsministerium (DOLE) melden.

  • Rechte der Arbeiter: Arbeiter haben das Recht, über Gefahren informiert zu werden, an Sicherheitsprogrammen teilzunehmen und die Arbeit unter gefährlichen Bedingungen zu verweigern.

  • Spezifische Anforderungen: Die Arbeitssicherheits- und Gesundheitsstandards legen spezifische Richtlinien für Arbeitsbedingungen, den Umgang mit gefährlichen Substanzen und die Notfallvorsorge fest.

  • Durchsetzung und Strafen: DOLE überwacht die Durchsetzung, führt Inspektionen durch und verhängt Strafen bei Nichteinhaltung, die von Geldstrafen bis hin zu Gefängnisstrafen oder der Schließung des Betriebs reichen können.

  • Regierungsbehörden: DOLE, unterstützt vom Zentrum für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHC), ist verantwortlich für die Durchsetzung und Förderung der OSH-Politik.

  • Häufige OSH-Gefahren und Kontrollen: Dazu gehören physische, chemische, biologische und ergonomische Gefahren, mit spezifischen Kontrollen und Maßnahmen für jede.

  • Verbesserungsbereiche: Verbesserungen sind erforderlich, um den OSH-Schutz auf den informellen Sektor auszudehnen, die Ressourcen für die Durchsetzung zu erhöhen und die Aufklärungskampagnen über OSH-Rechte und -Pflichten zu verbessern.

  • Inspektionstypen und -verfahren: Inspektionen können routinemäßig, beschwerdebasiert, technisch oder Nachfolgeinspektionen sein, mit Verfahren, die eine Eröffnungskonferenz, einen Arbeitsplatzrundgang und eine Abschlusskonferenz umfassen, bei der die Ergebnisse besprochen werden.

  • Unfallberichterstattung und -untersuchung: Arbeitgeber müssen schwere Vorfälle innerhalb von 24 Stunden melden und Aufzeichnungen über alle Arbeitsunfälle führen. Untersuchungen zielen darauf ab, die Hauptursachen zu ermitteln und Wiederholungen zu verhindern.

  • Entschädigungsansprüche: Das Arbeitnehmerentschädigungsprogramm (ECP) bietet Leistungen für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten, mit spezifischen Verfahren zur Einreichung von Ansprüchen.

Streitbeilegung in Philippinen

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Die National Labor Relations Commission (NLRC) auf den Philippinen ist ein quasi-gerichtliches Gremium, das mit der Lösung von Arbeitskonflikten durch sowohl zwingende als auch freiwillige Schlichtung beauftragt ist. Sie besteht aus einem zentralen Büro, regionalen Schlichtungsstellen und ist in zwei Entscheidungsebenen gegliedert: Arbeitsrichter und die NLRC-Kommission. Arbeitsrichter bearbeiten die Anfangsfälle und deren Entscheidungen können bei der NLRC-Kommission angefochten werden, die endgültige Entscheidungen trifft, wenn keine weitere Berufung eingelegt wird.

Die freiwillige Schlichtung ist eine alternative Methode zur Streitbeilegung, bei der die Parteien zustimmen, ihre Streitigkeiten von einem gewählten Schlichter lösen zu lassen, dessen Entscheidungen bindend sind. Die NLRC überwacht eine Vielzahl von Fällen, einschließlich unlauterer Arbeitspraktiken, Kündigungsstreitigkeiten und Geldforderungen unter anderem.

Darüber hinaus sind Compliance-Audits und Inspektionen für Unternehmen entscheidend, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen, Risiken zu mindern, die Effizienz zu verbessern und die Interessen der Stakeholder zu schützen. Verschiedene Regierungsbehörden sowie interne oder externe Prüfer führen diese Audits durch, die sich auf finanzielle, steuerliche, arbeitsrechtliche, umweltbezogene, sicherheitsrelevante oder soziale Compliance konzentrieren können.

Der Text behandelt auch die Bedeutung des Schutzes von Whistleblowern auf den Philippinen, obwohl er das Fehlen eines umfassenden Gesetzes zum Schutz von Whistleblowern anmerkt. Verschiedene Mechanismen und Behörden stehen zur Verfügung, um Fehlverhalten zu melden, wobei spezifische Schutzmaßnahmen unter verschiedenen Gesetzen vorgesehen sind.

Darüber hinaus halten sich die Philippinen an internationale Arbeitsnormen, die von der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegt wurden, und haben mehrere wichtige Übereinkommen ratifiziert, die in das nationale Recht integriert sind. Das Department of Labor and Employment (DOLE) setzt diese Standards durch, obwohl Herausforderungen wie der informelle Sektor und begrenzte Ressourcen bestehen. Es werden kontinuierlich Anstrengungen unternommen, um die nationalen Arbeitspraktiken an internationale Standards anzupassen und menschenwürdige Arbeitsbedingungen zu gewährleisten.

Kulturelle Überlegungen in Philippinen

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Das Verständnis von Kommunikationsstilen ist im philippinischen Geschäftsumfeld, das durch Indirektheit, Höflichkeit und eine hohe Wertschätzung von Beziehungen und Harmonie gekennzeichnet ist, wesentlich. Das Konzept des "pakikisama," was bedeutet, mit anderen gut auszukommen, ist zentral und beeinflusst Filipinos dazu, direkte Konfrontationen zu vermeiden und Euphemismen oder Humor zu verwenden, um Botschaften zu mildern. Formalität ist ebenfalls entscheidend, insbesondere beim Respektieren von Autorität und Seniorität, was oft durch Titel und Ehrentitel ausgedrückt wird. Allerdings tendieren jüngere Generationen zu einer informelleren Kommunikation innerhalb der Teams.

Nonverbale Hinweise sind auf den Philippinen von großer Bedeutung, wo Körpersprache, Gesichtsausdrücke und Tonfall eine entscheidende Rolle bei der Übermittlung von Botschaften spielen. Zum Beispiel kann eine hochgezogene Augenbraue oder eine bestimmte Art von Lächeln auf Unstimmigkeit oder Unbehagen hinweisen.

Bei Verhandlungen bevorzugen Filipinos einen kooperativen Ansatz, der auf Win-Win-Lösungen abzielt und stark auf den Aufbau von Beziehungen und Vertrauen setzt. Von Verhandlungsführern wird erwartet, dass sie geduldig, respektvoll und flexibel sind, mit hohen Angeboten beginnen und sich auf Gegenseitigkeit konzentrieren. Kulturelle Normen wie das Bewahren des Gesichts und ein polychrones Zeitverständnis, bei dem mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden, sind ebenfalls zu berücksichtigen.

Die hierarchische Geschäftsstruktur auf den Philippinen, bei der die Entscheidungsbefugnis von oben nach unten verläuft, beeinflusst die Teamdynamik und Führungsstile. Mitarbeiter haben möglicherweise begrenzte Autonomie, und der Respekt vor Autorität kann die offene Kommunikation hemmen. Führung ist oft paternalistisch oder direktiv und konzentriert sich darauf, Harmonie und starke Beziehungen innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten.

Darüber hinaus hat die Philippinen einen reichen Kalender an gesetzlichen und regionalen Feiertagen, die die Geschäftstätigkeit erheblich beeinflussen. Das Verständnis dieser Feiertage ist entscheidend für die Planung und Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe, da sie oft zu Schließungen oder verkürzten Geschäftszeiten führen und die kulturelle Bedeutung von Familien- und Gemeinschaftsfeiern widerspiegeln.

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