Lucas Botzen.
Gründer
Last updated:
February 27, 2026
Was ist ein Employer of Record in Philippinen?
Sehen Sie sich unsere Employer of Record-Dienstleistungen an.In den Philippinen sprechen die Arbeiter sehr gutes Englisch und sind ausgezeichnet in Back-Office-Unterstützungsrollen und im Kundenservice. Dies hat die Aufmerksamkeit ausländischer Unternehmen auf der ganzen Welt auf sich gezogen, da diese Rollen remote ausgeführt werden können. Ein weiterer Vorteil der Einstellung auf den Philippinen ist, dass die Gesamtkosten für die Einstellung von Mitarbeitern niedriger sind als in den USA oder in Europa. Außerdem besteht eine starke Kompatibilität mit westlichen Geschäftspraktiken, was es erleichtert, lokale Arbeitskräfte zu rekrutieren.
Das Land verzeichnet eine Alphabetisierungsrate von 98 % und verfügt über viele Universitätsabsolventen in den Bereichen IT, Gesundheitswesen, Finanzen und Marketing. Dies macht es möglich, hochqualifizierte Arbeitskräfte auf den Philippinen zu gewinnen und gleichzeitig die Beschäftigungskosten zu senken. Wenn man die Filipino-Arbeitnehmer gut behandelt, sind sie für ihre Loyalität bekannt, und viele bleiben 5+ Jahre in ihren Rollen, im Vergleich zu 1-2 Jahren bei ihren US-amerikanischen Gegenstücken.
Das Land hat strukturierte Beschäftigungsverordnungen und eine Reihe von gesetzlichen Sozialleistungen. Außerdem sind sie bei der Einhaltung der Steuervorschriften streng. Daher ist die Option, auf den Philippinen zu rekrutieren, attraktiv, aber es ist ratsam, EOR-Dienste zu nutzen, um den Einstellungsprozess reibungslos und effizient zu gestalten.
Ein Employer of Record (EOR) auf den Philippinen ist ein Dienstleister, der zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihr Team im Land wird. Der EOR übernimmt wichtige Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Dieses Arrangement ermöglicht es Ihnen, die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, während der EOR die administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten übernimmt. Viele Unternehmen nutzen einen EOR, wie Rivermate, um Talente auf den Philippinen zu rekrutieren, ohne eine lokale Geschäftseinheit zu gründen.
Wie funktioniert ein Employer of Record (EOR) in den Philippinen
Die Nutzung eines EOR auf den Philippinen vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Erklärung, wie es funktioniert:
- Partnerschaft mit einem EOR Sie wählen einen EOR-Anbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter auf den Philippinen fungiert. Sie behalten die Kontrolle über tägliche Aufgaben und Projekte, während der EOR die rechtlichen und HR-Funktionen übernimmt.
- Rollen und Verträge definieren Sie arbeiten mit dem EOR zusammen, um Arbeitsverträge zu erstellen, die den philippinischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge enthalten Aufgaben, Gehalt und Arbeitsbedingungen.
- Onboarding neuer Mitarbeiter Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Registrierung Ihrer Mitarbeiter bei Regierungsbehörden wie dem Social Security System (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG Fund. Dieser Prozess dauert zwischen 1-3 Wochen.
- Laufende Verwaltung Der EOR übernimmt alle laufenden administrativen Aufgaben. Dazu gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, das Einbehalten von Steuern und die Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen. Sie stellen sicher, dass alles nach den neuesten Vorschriften des Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) und der Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/) erfolgt.
Warum einen Employer of Record in den Philippinen nutzen
Die Nutzung eines EOR auf den Philippinen bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team aufzubauen, während Sie gängige rechtliche und administrative Hürden umgehen. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Kernziele zu konzentrieren, anstatt sich mit komplexen lokalen Vorschriften herumzuschlagen.
Hier sind einige wichtige Vorteile:
- Einhaltung der Arbeitsgesetze Die Philippinen verfügen über detaillierte Arbeitsgesetze. Ein EOR kennt diese Vorschriften, von Löhnen bis zu verpflichtenden Leistungen, und sorgt dafür, dass Sie regelkonform bleiben, um Strafen zu vermeiden.
- Zugang zu einer qualifizierten Belegschaft Die Philippinen verfügen über einen großen Pool talentierter Fachkräfte, insbesondere in IT und Business Support. Ein EOR erleichtert die Einstellung dieses Talents, indem er regelkonforme und wettbewerbsfähige Stellenangebote verwaltet.
- Zeit- und Kosteneinsparungen Die Gründung einer rechtlichen Einheit auf den Philippinen kann teuer sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Ein EOR ermöglicht es, schnell zu rekrutieren, ohne die hohen Kosten für Registrierung, Rechtsgebühren und die Einrichtung eines Büros.
- Risiken minimieren Durch die Übernahme aller rechtlichen und compliancebezogenen Aufgaben reduziert ein EOR Ihr Risiko. Er verwaltet Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Kündigungen korrekt, was Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden.
Verantwortlichkeiten von Employer of Record
Als Employer of Record in Philippinen ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
- Lokale und globale Vorteile bieten
- Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt
Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
- Arbeitsaufgaben
- Leistungsmanagement
- Schulung und Weiterbildung
Kosten der Nutzung von Employer of Record in Philippinen
Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Philippinen umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Philippinen volle rechtliche Konformität gewährleistet.
Gewinnen Sie Top-Talente in Philippinen durch unsere Employer of Record-Dienstleistung.
Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren EOR-Experten, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen in Philippinen helfen können.







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Von mehr als 1.000 Unternehmen weltweit geschätzt
Einstellung in Philippinen
Die Philippinen sind ein freundlich zum Arbeitnehmer gerichtetes Land. Es gibt eine Reihe von gesetzlich vorgeschriebenen Vorteilen, und die Arbeitsgesetze werden streng durchgesetzt. Ausländische Arbeitgeber (vor allem aus Ländern, in denen keine vorgeschriebenen Leistungen bestehen) sind überrascht, wie viele Vorteile auf den Philippinen verpflichtend sind und dass die Arbeitnehmer Anspruch auf einen 13. Monatslohn haben. Dies ist ein garantierter Bonus in Höhe eines vollen Monatsgehalts für das Jahr.
Die größte Herausforderung bei der Einstellung auf den Philippinen ist nicht der Talentpool (es gibt eine große und qualifizierte Belegschaft), sondern vielmehr die administrative Belastung, um Arbeiter schnell zu integrieren und die Compliance-Anforderungen einzuhalten. Dies erfordert ein sehr gutes Verständnis der Arbeitsstandards und eine kontinuierliche HR-Unterstützung.
Konforme Arbeitsverträge sind ein weiterer Schwerpunkt für die Arbeitsaufsichtsbehörden (aufgrund der verpflichtenden Leistungen, die enthalten sein müssen). Wenn Sie diese Herausforderungen jedoch überwinden können, gehören die Philippinen zu den Top-Standorten für Büro-Unterstützung, Vertrieb und Kundenservice-Rollen.
Arbeitsverträge & unverzichtbare Klauseln
Ein Arbeitsvertrag bildet die Grundlage Ihrer Beziehung zu Ihrem neuen Mitarbeiter. Während mündliche Vereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag immer die beste Lösung. Er schafft Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.
Ihr Arbeitsvertrag sollte auf Englisch sein, aber wenn Ihr Mitarbeiter ein philippinischer Staatsbürger ist, der kein Englisch versteht, sollten Sie auch eine Kopie in Filipino bereitstellen.
Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:
- Stellenbezeichnung und Beschreibung: Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten.
- Vergütung: Geben Sie das Gehalt und etwaige Zulagen an.
- Arbeitszeiten: Der Standard sind 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche.
- Probezeit: Falls zutreffend, sollte diese 6 Monate nicht überschreiten.
- Vorteile: Details zu den verpflichtenden Beiträgen zum Social Security System (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG Fonds.
- Urlaubsansprüche: Einschließlich Urlaub, Krankheits-, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Kündigungsklauseln: Umreißen Sie die Gründe und Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Probezeiten
Auf den Philippinen können Sie einen Mitarbeiter bis zu sechs Monate auf Probe einstellen. Diese Frist ermöglicht es Ihnen, seine Eignung für die Rolle zu beurteilen. Es ist wichtig, die Standards für die Regelung bei Beginn der Beschäftigung dem Mitarbeiter zu kommunizieren.
Wenn ein Mitarbeiter nach Ablauf der Probezeit weiterarbeitet, gilt er gesetzlich als regulärer Mitarbeiter. Probezeitbeschäftigte sind ebenfalls durch Arbeitsgesetze geschützt und dürfen nicht ohne triftigen Grund entlassen werden.
Arbeitszeiten & Überstunden
Die reguläre Arbeitswoche auf den Philippinen beträgt 40 Stunden, in der Regel 8 Stunden pro Tag. Arbeiten über 8 Stunden pro Tag gelten als Überstunden.
So wird die Überstundenvergütung berechnet:
| Bei Überstunden | Überstunden-Zulage |
|---|---|
| Regulärer Arbeitstag | Reglementiertes Gehalt + mindestens 25 % |
| Feiertag oder Ruhetag | Betrag für die ersten 8 Stunden + mindestens 30 % |
Öffentliche & regionale Feiertage
Arbeitnehmer auf den Philippinen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Es gibt zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und spezielle Nicht-Arbeitstage.
Reguläre Feiertage 2026:
-
- Januar (Donnerstag) – Neujahrstag
-
- April (Donnerstag) – Gründonnerstag
-
- April (Freitag) – Karfreitag
-
- April (Donnerstag) – Araw ng Kagitingan (Tag des Mutes)
-
- Mai (Freitag) – Tag der Arbeit
-
- Juni (Freitag) – Unabhängigkeitstag
-
- August (Montag) – Tag der nationalen Helden
-
- November (Montag) – Bonifacio-Tag
-
- Dezember (Freitag) – Weihnachten
-
- Dezember (Mittwoch) – Rizal-Tag
Spezielle (Nicht-Arbeits-)Tage 2026:
-
- Februar (Dienstag) – Chinesisches Neujahr
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- April (Samstag) – Schwarzer Samstag
-
- August (Freitag) – Ninoy Aquino Day
-
- November (Sonntag) – Allerheiligen
-
- Dezember (Dienstag) – Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariä
Neben nationalen Feiertagen gibt es auch lokale und regionale Feiertage, die beachtet werden müssen.
Einstellung von Contractors auf den Philippinen
Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezielle Fähigkeiten zuzugreifen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Arbeitnehmer, z. B. Überstundenzahlungen und den verpflichtenden 13. Monatslohn.
Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter richtig zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann erhebliche Risiken mit sich bringen, einschließlich finanzieller Strafen und rechtlicher Streitigkeiten. Die philippinische Regierung kann Bußgelder verhängen und Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen fordern.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter auf den Philippinen, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Sie übernehmen Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf die Steuerung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Philippinen
In den Philippinen werden Ihre Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten durch den Labour Code geregelt. Dieses Gesetz bildet die Grundlage dafür, wie Sie Ihr Team bezahlen, und deckt alles von Mindestlohn bis zu obligatorischen Leistungen ab. Es stellt sicher, dass Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern klar und fair ist. Sie kümmern sich um Beiträge an staatliche Stellen für soziale Sicherheit, Krankenversicherung und einen Sparfonds.
Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur
Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens alle zwei Wochen oder zweimal im Monat bezahlen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Teams am 15. und am letzten Tag jedes Monats zu zahlen.
Ein wichtiger Bestandteil der Lohnstruktur ist die 13. Monatszahlung. Dies ist ein verpflichtender, steuerfreier Bonus, den Sie allen angestellten Mitarbeitern gewähren. Sie müssen ihn spätestens am 24. Dezember bezahlen. Der Betrag beträgt mindestens ein Zwölftel des Grundgehalts des Mitarbeiters, das im Laufe des Kalenderjahres verdient wurde.
Überstunden & Mindestlöhne
Der normale Arbeitstag umfasst acht Stunden. Wenn ein Mitarbeiter darüber hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten.
- Regulärer Arbeitstag: 125 % des regulären Lohns.
- Ruhetag oder Sonderfeiertag: 130 % des regulären Lohns.
- Regulärer Feiertag: 200 % des regulären Lohns.
Der Mindestlohn variiert je nach Region und Branche. Die Raten werden von regionalen Lohnkommissionen festgelegt, um die lokalen Lebenshaltungskosten widerzuspiegeln. Zum Beispiel beträgt in Metro Manila der tägliche Mindestlohn für nicht-landwirtschaftliche Arbeiter 645 PHP.
Arbeitgebersteuern und Beiträge
Sie sind verantwortlich für Beiträge zu drei Hauptfonds der Regierung für Ihre Mitarbeiter.
| Beitrag | Beschreibung |
|---|---|
| Social Security System (SSS) | Deckt Renten-, Invaliditäts- und andere Leistungen ab. |
| Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) | Dies ist das nationale Krankenversicherungsprogramm. |
| Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) | Bietet Hypothekenkredite und Ersparnisse für Mitarbeiter. |
Mitarbeitertarife und Abzüge
Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu diesen Fonds. Sie ziehen ihren Anteil vom Gehalt ab.
| Abzug | Beschreibung |
|---|---|
| Quellensteuer | Einkommenssteuer, die einbehalten und an das Bureau of Internal Revenue (BIR) abgeführt wird. Der Satz hängt vom Einkommen des Mitarbeiters ab. |
| Social Security System (SSS) | Beitrag des Mitarbeiters für seine sozialversicherungsleistungen. |
| Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) | Beitrag des Mitarbeiters zur nationalen Krankenversicherung. |
| Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) | Beitrag des Mitarbeiters zu seinen Ersparnissen und seinem Woh-fonds. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Philippinen
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Leistungen und Urlaub in Philippinen
In den Philippinen sind Arbeitnehmerleistungen eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstagen und Beiträgen sowie ergänzenden Vorteilen, die Unternehmen anbieten, um Talente zu gewinnen und zu halten. Sie werden feststellen, dass das Gesetz eine solide Grundlage an Leistungen für jeden Arbeitnehmer bietet. Viele Unternehmen bauen darauf auf mit eigenen Paketen, um sich abzuheben.
Gesetzliche Urlaubstage
Die Regierung verpflichtet alle Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub bereitzustellen. Dies sind die Grundlagen, die Sie Ihren Mitarbeitenden anbieten müssen.
- Service Incentive Leave: Mitarbeitende, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind, haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Urlaub. Sie können diesen für Urlaub oder Krankentage verwenden.
- Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 105 Tage bezahlten Urlaub bei Geburt oder Fehlgeburt. Zusätzlich werden 15 Tage für Alleinerziehende gewährt.
- Vaterschaftsurlaub: Verheiratete männliche Mitarbeitende erhalten sieben Tage bezahlten Urlaub für die ersten vier Geburten ihrer rechtlichen Ehefrau.
- Elternurlaub für Alleinerziehende: Alleinerziehende, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind, können zusätzlich sieben Tage bezahlten Urlaub nehmen.
- Spezialurlaub für Frauen: Frauen, die sich einer Operation wegen gynäkologischer Probleme unterziehen, haben Anspruch auf zwei Monate bezahlten Urlaub.
Gesetzliche und regionale Feiertage
Die Philippinen beobachten zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und spezielle arbeitsfreie Tage. An regulären Feiertagen erhalten Mitarbeitende, die arbeiten, die doppelte Tagesvergütung. An speziellen arbeitsfreien Tagen erhalten Mitarbeitende, die arbeiten, einen zusätzlichen Zuschlag von 30 % auf ihren Tageslohn.
Unten ist eine Liste der erwarteten Feiertage für 2025. Beachten Sie, dass die Daten für Eidul Fitr und Eidul Adha offiziellen Verkündungen unterliegen. Zusätzlich zu diesen nationalen Feiertagen haben verschiedene Regionen und Provinzen ihre eigenen lokalen Feiertage.
| Datum | Feiertag | Typ |
|---|---|---|
| 1. Januar | Neujahr | Regulärer Feiertag |
| 29. Januar | Chinesisches Neujahr | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 25. Februar | EDSA People Power Revolution Gedenktag | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 9. April | Araw ng Kagitingan (Tag des Mutes) | Regulärer Feiertag |
| 17. April | Gründonnerstag | Regulärer Feiertag |
| 18. April | Karfreitag | Regulärer Feiertag |
| 19. April | Black Saturday | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 1. Mai | Tag der Arbeit | Regulärer Feiertag |
| 12. Juni | Unabhängigkeitstag | Regulärer Feiertag |
| 21. August | Ninoy Aquino Day | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 25. August | Nationalheldentag | Regulärer Feiertag |
| 1. November | Allerheiligen | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 30. November | Bonifacio-Tag | Regulärer Feiertag |
| 8. Dezember | Fest der Unbefleckten Empfängnis Mariens | Spezieller arbeitsfreier Tag |
| 25. Dezember | Weihnachten | Regulärer Feiertag |
| 30. Dezember | Rizal-Tag | Regulärer Feiertag |
| 31. Dezember | Silvester | Spezieller arbeitsfreier Tag |
Typische ergänzende Leistungen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen auf den Philippinen Leistungen an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Hier ist ein Blick auf sowohl obligatorische als auch gängige ergänzende Leistungen.
| Gesetzliche Leistungen | Nicht-gesetzliche (ergänzende) Leistungen |
|---|---|
| Beiträge zum Sozialversicherungssystem (SSS) | Private Krankenversicherung |
| Philippine Health Insurance Corp. (PhilHealth) | Zusätzlicher bezahlter Urlaub und Krankentage |
| Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) | Leistungsprämien |
| 13. Monatsgehalt | Reisefonds oder Zulagen |
| Überstunden- und Nachtschichtzuschläge | Verpflegungs- und Fahrtkostenzuschüsse |
| Rentenleistungen | Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellnessprogramme |
Wie ein EOR beim Aufbau von Leistungen helfen kann
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Verwaltung von Arbeitnehmerleistungen auf den Philippinen. Anstatt selbst durch die komplexen lokalen Vorschriften zu navigieren, übernimmt ein EOR das alles für Sie.
Ein EOR wird:
- Die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen.
- Die Gehaltsabrechnung verwalten, einschließlich aller notwendigen Abzüge und Beiträge für SSS, PhilHealth und Pag-IBIG.
- Alle gesetzlichen Urlaubstage verwalten, sicherstellen, dass sie korrekt erfasst und angewendet werden.
- Ihnen dabei helfen, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, indem es Einblicke in die Erwartungen des lokalen Marktes gibt.
- Die Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei allen verpflichtenden und ergänzenden Leistungskonzepten übernehmen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeiten konzentrieren und sicher sein, dass Ihre Mitarbeitenden die korrekten und wettbewerbsfähigen Leistungen erhalten.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Philippinen
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Kündigung und Offboarding in Philippinen
Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen auf den Philippinen verlässt, müssen Sie einen bestimmten Prozess befolgen. Dies wird als Beendigung oder Offboarding bezeichnet. Es umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass Sie die örtlichen Arbeitsgesetze einhalten. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl für Sie als auch für IhrenIhre Mitarbeiter*in fair ist. Er deckt alles von der letzten Gehaltszahlung bis hin zu den erforderlichen Unterlagen ab.
Kündigungsfristen
Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss ersie Ihnen in der Regel 30 Tage im Voraus kündigen. Dies gibt Ihnen Zeit, einen Ersatz zu finden und die Aufgaben zu übergeben. Wenn Sie einen Mitarbeiterin aus berechtigten Gründen wie Redundanz kündigen, müssen Sie demder Mitarbeiter*in mindestens 30 Tage vor dem letzten Arbeitstag eine schriftliche Kündigung mitteilen. Sie müssen außerdem die Department of Labor and Employment (DOLE) mindestens 30 Tage im Voraus über die berechtigten Gründe informieren.
Bei Kündigungen aus "rechtmäßigen Gründen", wie schwerwiegendem Fehlverhalten, ist der Ablauf anders. Sie müssen demder Mitarbeiterin zunächst eine schriftliche Mitteilung über die Gründe für eine mögliche Kündigung schicken. DerDie Mitarbeiterin hat dann eine angemessene Frist, in der Regel fünf Tage, um auf die Anschuldigungen zu reagieren.
Abfindung
Die Abfindung hängt vom Kündigungsgrund ab. Wenn ein Mitarbeiter kündigt oder aus rechtmäßigen Gründen gekündigt wird, hat er*sie in der Regel keinen Anspruch auf Abfindung.
Sie müssen jedoch bei berechtigten Gründen eine Abfindung zahlen. Die Höhe variiert je nach Grund:
| Kündigungsgrund | Berechnung der Abfindung |
|---|---|
| Redundanz oder Einsatz von Arbeitsersparnisgeräten | Einen Monat Gehalt oder einen Monat Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung, je nachdem, welcher Betrag höher ist. |
| Einschränkung zur Vermeidung von Verlusten oder Geschäfts-Schließung | Einen Monat Gehalt oder eine halbe Monatsvergütung für jedes Jahr der Beschäftigung, je nachdem, welcher Betrag höher ist. |
Ein Bruchteil von mindestens sechs Monaten gilt bei der Berechnung der Abfindung als ein ganzes Jahr.
Wie Rivermate bei rechtskonformen Austritten unterstützt
Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten auf den Philippinen kann komplex sein. Wir machen es einfach. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess mit dem Philippine Labor Code konform ist.
So unterstützen wir:
- Klare und rechtskonforme Prozesse: Wir verwalten den gesamten Kündigungsprozess, vom Verfassen und Versenden der richtigen Mitteilungen bis hin zur Berechnung der letzten Gehaltszahlung.
- Fachkundige Beratung: Wir geben klare Hinweise zu Kündigungsfristen und Abfindungen, damit Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
- Unterlagen: Wir kümmern uns um sämtliche erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Aufstellung der letzten Gehaltszahlung und des Arbeitszeugnisses.
- Seelenfrieden: Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Sie Mitarbeiteraustritte korrekt und respektvoll abwickeln und so rechtliche Risiken minimieren.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Philippinen
Das Verlegen talentierter Personen auf die Philippinen bedeutet, sich mit den lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen vertraut zu machen. Sie müssen die richtigen Dokumente erhalten, um compliant zu bleiben und Verzögerungen zu vermeiden. Es ist ein Prozess mit spezifischen Schritten, aber einfach, wenn man weiß, was zu erwarten ist. Für jeden ausländischen Staatsbürger, der auf den Philippinen arbeiten möchte, sind sowohl ein work visa als auch eine work permit erforderlich.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Der gebräuchlichste Weg für eine langfristige Beschäftigung ist das 9(g) Pre-Arranged Employment Visa. Dieses Visum erlaubt es einem ausländischen Staatsbürger, legal auf den Philippinen zu arbeiten. Bevor Sie überhaupt einen Antrag auf dieses Visum stellen können, benötigen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Ministry of Labor and Employment (DOLE). Die AEP bestätigt, dass eine ausländische Person eine Rolle ausfüllt, die ein philippinischer Staatsbürger nicht übernehmen kann.
Hier ist, was Sie über Sponsoring wissen müssen:
- Employer of Record (EOR) kann sponsern: Ein Employer of Record mit einer juristischen Person auf den Philippinen kann Mitarbeiter für ein 9(g)-Visum sponsern. Das erspart Ihnen die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens.
- Arbeitsmarkttest: Das sponsernde Unternehmen oder Ihr EOR muss nachweisen, dass kein qualifizierter Filipino für die Stelle verfügbar ist. Dies beinhaltet oft, die Position lokal auszuschreiben.
- Positionsspezifisch: Die AEP und das 9(g)-Visum sind an eine bestimmte Rolle bei einem bestimmten Unternehmen gebunden. Wenn der Mitarbeiter den Arbeitsplatz oder das Unternehmen wechselt, benötigt er eine neue AEP.
- Provisorische Genehmigungen: Wenn Sie jemanden vor der Genehmigung des 9(g)-Visums mit der Arbeit beginnen lassen möchten, können Sie eine Provisorische Arbeitserlaubnis (Provisional Work Permit) beantragen. Diese kann viel schneller ausgestellt werden, oft innerhalb weniger Wochen.
Es gibt weitere Visumstypen für spezielle Situationen, wie für Vertragshändler aus bestimmten Ländern oder für Mitarbeiter in Unternehmen in Sonderwirtschaftszonen. Aber für die meisten professionellen Rollen ist das 9(g)-Visum Standard.
Compliance bei Geschäftsreisen
Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie kein vollständiges Arbeit visum. Diese Reisen umfassen Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Verhandlungen von Verträgen oder die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten. Sie dürfen auf einem Geschäftsvisum keiner Beschäftigung nachgehen oder Bezahlung von einem philippinischen Unternehmen erhalten.
Hier sind die typischen Optionen für kurze Geschäftsbesuche:
| Visumtyp | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| Visumfreie Einreise | Geschäft und Tourismus für Staatsbürger vieler Länder, einschließlich der USA | Bis zu 30 Tage, nicht verlängerbar am Einreisehafen. |
| 9(a) Temporary Visitor Visa | Geschäftliche Meetings, Konferenzen und Marktforschung | Bis zu 59 Tage, mit möglichen Verlängerungen. |
| Special Work Permit (SWP) | Kurzfristige Einsätze oder Beratungsarbeit für bis zu sechs Monate | Anfangs für drei Monate gültig und verlängerbar. |
Für jeden Geschäftsbesuch benötigen Sie im Allgemeinen:
- Einen gültigen Reisepass.
- Nachweis über Ihren Geschäftszweck, wie ein Einladungsschreiben.
- Ein bestätigtes Rück- oder Weiterflugticket.
- Nachweis der finanziellen Mittel.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Philippinen
Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Philippinen
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
