Employer of Record in Philippinen

Wie ein Employer of Record (EOR) in den Philippinen funktioniert

Ein EOR-Anbieter ist ein Drittunternehmen auf den Philippinen, das ausländischen Arbeitgebern ermöglicht, ohne eine lokale Einheit einzurichten, Mitarbeiter zu beschäftigen. Der EOR-Anbieter, wie Rivermate, wird zum rechtlichen Arbeitgeber auf den Philippinen und verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, verpflichtende Leistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Die EOR-Dienstleistungen von Rivermate basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Netzwerk von Partnern, das uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Vorteile anzubieten.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

Die Nutzung eines EOR-Anbieters auf den Philippinen erlaubt es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort versorgt sind.

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Philippinen-Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Metro Manila, innerhalb der zentralen Geschäftsviertel von Makati, Bonifacio Global City und Ortigas Center
Einstellungszeitpläne:	Junior- oder Massenstellen: 3-4 Tage Technische, leitende oder geschäftsführende Positionen: 40-60 Tage
Nachgefragte Branchen:	Business Process Outsourcing (BPO), Callcenter, IT-Supportcenter, Vertrieb
Branchen mit Fachkräftemangel:	Medizin, Bauwesen, Ingenieurwesen, fortgeschrittene Fertigung
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeberbeiträge:	Sozialversicherungsanstalt: 10% Philippine Gesundheitsversicherung: 2,5% Home Development Mutual Fund: 2%
Mindestlohnbestimmungen:	Regional
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt für die Philippinen:	₱156.000 - ₱280.000 (abhängig von Region, Branche und Rolle)
Einkommenssteuerklassen:	Progressives Steuersystem: ₱250.000 oder weniger: 0% (steuerfrei)
	Dann zwischen 15% und 35%

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Die wahren Kosten der Beschäftigung in den Philippinen?

Die Philippinen gelten als preiswerte Beschäftigungsmarkt, insbesondere für ausländische Firmen, die kleine Teams für IT, BPO, Kundendienst und Callcenter einstellen möchten. Das Grundgehalt allein spiegelt jedoch nicht die Gesamtkosten der Beschäftigung in den Philippinen wider. Sie müssen auch für gesetzliche Beiträge, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld budgetieren.

Lohnstruktur

Die Gehaltsniveaus variieren in den Philippinen erheblich nach Region, Stadt, Branche und Job. Kandidaten in Gebieten wie Metro Manila, Cebu City und Davao City verdienen deutlich mehr als in anderen Städten der Philippinen. Hier eine Vergleichstabelle der durchschnittlichen Bruttojahresgehaltsspannen höher- versus niedrigerverdienender Städte.

Städte mit höherem Einkommen	Städte mit niedrigerem Einkommen
Metro Manila: ₱455.000 – ₱650.000	Dumaguete City: ₱195.000 – ₱299.000
Cebu City: ₱312.000 – ₱585.000	Tacloban City: ₱182.000 – ₱273.000
Davao City: ₱286.000 – ₱520.000	Tuguegarao City: ₱182.000 – ₱260.000

Diese Einkommensbereiche beinhalten das 13. Monatsgehalt, das ein verpflichtender Bonus für berechtigte Mitarbeiter ist. Arbeitgeber müssen es bis zum 24. Dezember an ihre Mitarbeiter zahlen. Der Betrag ist mindestens ein Zwölftel des Grundgehalts des Mitarbeiters, das im Kalenderjahr verdient wurde.

Arbeitgeberbeiträge

Auf den Philippinen leisten Arbeitgeber gesetzliche Beiträge an drei primäre Regierungsbehörden:

• Sozialversicherungsanstalt (SSS): 10%
• PhilHealth (Philippine Health Insurance Corporation): 2,5 %, mit einem Mindestgehalt von ₱10.000 und einer Obergrenze von ₱100.000.
• Pag-IBIG Fund (Home Development Mutual Fund): 2 %, gedeckelt bei ₱100.

Als grobe Budgetregel können Arbeitgeber mit Beiträgen zwischen 12-15% oberhalb des Gehalts für Sozialversicherung rechnen. Auf den Philippinen haben Beiträge eine Obergrenze; sobald ein Mitarbeiter über einem bestimmten Gehalt verdient, sind die Beiträge auf die maximale Obergrenze begrenzt.

Gesetzliche Leistungen

Die Regierung verlangt von allen Arbeitgebern die Bereitstellung mehrerer Arten von bezahlten gesetzlichen Mitarbeitervorteilen. Dies sind die Grundlagen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten müssen:

• Service Incentive Leave
• Mutterschaftsurlaub
• Vaterschaftsurlaub
• Elterngeld für Alleinerziehende
• Sonderurlaub für Frauen

Die Philippinen haben außerdem eine Reihe von gesetzlichen Feiertagen. Arbeitgeber müssen zusätzliche Gehaltskosten einplanen, wenn Mitarbeiter an regulären Feiertagen, besonderen Nicht-Arbeitstagen oder Ruhetagen arbeiten.

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Beschäftigungskostenrechner

Wenn Sie eine genauere Schätzung der Kosten für die Einstellung Ihres Mitarbeiters auf den Philippinen wünschen, können Sie unseren Beschäftigungskostenrechner verwenden.

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Der praktische Umgang mit der Beschäftigung auf den Philippinen

Marktsituation	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Der Talentpool ist groß, konzentriert sich aber hauptsächlich auf wichtige Zentren wie Metro Manila, Cebu City und Davao City.
Top-Branchen	Technologie, Finanzen, C-Level-Geschäftsführung, Beratung, Data Science
Zentrale Herausforderung für Arbeitgeber	Hohe Fluktuation in IT, BPOs und Callcentern. Anhaltende Stromausfälle beeinträchtigen die Geschäftskontinuität Strenge Beschäftigungsverordnungen und Überwachung
Unternehmenskultur	Hierarchisch und respektvolle Interaktionen im Fokus

Talentverfügbarkeit und Fachkräftemangel

Der Business Process Outsourcing (BPO)-Sektor auf den Philippinen ist einer der größten weltweit, was auf den als preiswert geltenden Arbeitsmarkt zurückzuführen ist. Diese Supportzentren befinden sich hauptsächlich in Metro Manila und Cebu City und beschäftigen vor allem philippinische Staatsbürger. Für ausländische Arbeitgeber bietet dies nicht nur einen großen Talentpool, sondern auch einen vereinfachten Einstellungsprozess. Lokale Mitarbeiter können innerhalb von 3-4 Tagen eingestellt und einsatzbereit sein.

Derzeit investiert die Philippinen stark in Infrastruktur, verbindet wichtige Knotenpunkte durch Verkehrsanbindungen und erleichtert so die Arbeit für Filipinos nicht nur in Großstädten, sondern auch in ländlichen Gebieten. Diese Projekte schaffen eine Nachfrage nach Fachkräften in Ingenieurwesen, Bau, Logistik und Handel. Sie benötigen außerdem Projektmanager, Finanzfachleute und Verwaltungsmitarbeiter. Kurz- bis mittelfristig wird dies zu Fachkräftemangel in diesen Bereichen führen, was die Verfügbarkeit von Talenten beeinflusst.

Sprache und Geschäftspraktiken

Die Philippinen sind eines der drei Englischsprachigen Länder in Südostasien. Das ist ein weiterer Grund, warum westliche Länder hier Callcenter und BPOs ansiedeln. Das Geschäftsleben auf den Philippinen findet hauptsächlich auf Englisch statt und ist die primäre Sprache für Handel, Recht und Bildung. Die Arbeitswelt ist zudem stark von westlichen Geschäftspraktiken beeinflusst, was es Menschen aus aller Welt erleichtert, hier zu arbeiten — etwa aus den USA, Kanada, Australien, Europa und Südafrika.

Herausforderungen für Arbeitgeber

Trotz positiver wirtschaftlicher und technologischer Fortschritte steht die Philippinen vor Herausforderungen, die Arbeitgeber kennen sollten. Remote-Mitarbeiter sind gelegentlich von Stromausfällen betroffen und benötigen möglicherweise Backup-Generatoren für Computer und Internet. Arbeitgeber könnten verpflichtet sein, zusätzliche Zulagen zur Deckung dieser Kosten anzubieten.

Das Beschäftigungsumfeld ist auf den Philippinen stark reguliert, und die Behörden überwachen alle Arbeitgeber genau, um die Einhaltung des philippinischen Arbeitsrechts sicherzustellen. Ein aktueller Fall zeigte dies, als Schulen wegen fehlender korrekter Arbeitsverträge und Arbeitserlaubnisse untersucht wurden.

Unternehmenskultur

Ein wichtiger Aspekt bei der Einstellung auf den Philippinen, der häufig übersehen wird, ist, dass die Arbeitskultur hierarchisch ist und auf respektvollen Interaktionen basiert. Dies kann beeinflussen, wie Mitarbeiter Feedback geben, Herausforderungen ansprechen, Konflikte handhaben und mit Vorgesetzten interagieren.

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Was Arbeitgeber über Einwanderung in den Philippinen wissen müssen

Die Philippinen haben eine einzigartige Anforderung für Ausländer, die ein Arbeitsvisum beantragen. Sie betreten das Land mit einem Standard-Touristen- oder Besuchervisum und beantragen dann die Umwandlung in das 9(g) Pre-arranged Employment visa.

Dies geschieht, nachdem der Arbeitgeber eine Alien Employment Permit vom Arbeitsministerium erhalten hat. Dieses Permit wird erst ausgestellt, nachdem der Mitarbeiter das Land betreten hat. Falls der Mitarbeiter vor der Genehmigung des 9(g)-Antrags mit der Arbeit beginnen muss, kann der Arbeitgeber einen Provisional Work Permit (PWP) beantragen. Der Visum-Umwandlungsprozess dauert zwischen 6 und 10 Wochen.

Arbeitgeber sollten beachten, dass ein Mitarbeiter zwar in den Philippinen sein kann, während er auf die Zustimmung für 9(g) wartet, dies ihn jedoch nicht automatisch berechtigt, ohne PWP oder AEP zu arbeiten. Dies wurde im Juni 2026 von DOLE-Sekretär Francis N. Tolentino betont. Er fasste den Gesetzeszweck zusammen mit den Worten:

„Wenn Sie die ACR haben, dürfen Sie in den Philippinen wohnen. Mit der AEP dürfen Sie arbeiten. Das ist der Unterschied“

Der Einwanderungsprozess auf den Philippinen ist auf dem Papier unkompliziert, in der Praxis jedoch komplex. Mehrere Anträge, behördliche Genehmigungen und Dokumente müssen abgestimmt sein. Zum Beispiel ist die AEP nicht nur ein administratives Dokument. Arbeitgeber müssen an einem Arbeitsmarkttest teilnehmen, um festzustellen, ob kein philippinischer Bürger die Stelle kompetent, fähig und willing ist zu übernehmen.

Wenn Sie erstmals in den Philippinen einstellen, kann die Zusammenarbeit mit einem etablierten EOR-Dienstleister Ihrem Geschäft zugutekommen. Ihre lokalen Experten kennen die Feinheiten und das Timing des Einwanderungsprozesses und können Sie ab Tag eins unterstützen.

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