
Lucas Botzen.
Gründer
Last updated:
October 7, 2025
Was ist ein Employer of Record in Philippinen?
Unsere Employer of Record-Dienstleistungen ansehenEin Employer of Record (EOR) auf den Philippinen ist ein Dienstleister, der zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihr Team im Land wird. Der EOR übernimmt wichtige Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellt sicher, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, während der EOR die administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten übernimmt. Viele Unternehmen nutzen einen EOR, wie Rivermate, um Talente auf den Philippinen zu rekrutieren, ohne eine lokale Geschäftseinheit gründen zu müssen.
Wie ein Employer of Record (EOR) auf den Philippinen funktioniert
Die Nutzung eines EOR auf den Philippinen vereinfacht den Prozess der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:
- Partner mit einem EOR Sie wählen einen EOR-Anbieter, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter auf den Philippinen fungiert. Sie behalten die Kontrolle über tägliche Aufgaben und Projekte, während der EOR die rechtlichen und HR-Funktionen übernimmt.
- Rollen und Verträge definieren Sie arbeiten mit dem EOR zusammen, um Arbeitsverträge zu erstellen, die den philippinischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge legen die Jobverantwortlichkeiten, das Gehalt und die Arbeitsbedingungen fest.
- Neueinstellungen onboarden Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei Regierungsbehörden wie dem Social Security System (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG Fund.
- Laufende Verwaltung Der EOR übernimmt alle laufenden administrativen Aufgaben. Dazu gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialleistungen der Mitarbeiter. Sie stellen sicher, dass alles gemäß den neuesten Vorschriften des Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) und des Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/) erfolgt.
Warum einen Employer of Record auf den Philippinen nutzen
Die Nutzung eines EOR auf den Philippinen bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team aufzubauen, ohne sich mit den üblichen rechtlichen und administrativen Hürden auseinanderzusetzen. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Kernziele zu konzentrieren, anstatt in komplexen lokalen Vorschriften stecken zu bleiben.
Hier sind einige wichtige Vorteile:
- Einhaltung der Arbeitsgesetze Die Philippinen verfügen über detaillierte Arbeitsgesetze. Ein EOR kennt diese Vorschriften, von Löhnen bis hin zu obligatorischen Sozialleistungen, und sorgt dafür, dass Sie compliant bleiben, um Strafen zu vermeiden.
- Zugang zu qualifizierten Fachkräften Die Philippinen verfügen über einen großen Pool talentierter Fachkräfte, insbesondere im IT- und Business-Support-Bereich. Ein EOR erleichtert die Einstellung dieses Talents, indem er rechtskonforme und wettbewerbsfähige Jobangebote verwaltet.
- Zeit- und Kostenersparnis Die Gründung einer rechtlichen Einheit auf den Philippinen kann teuer sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, schnell zu rekrutieren, ohne die hohen Kosten für Registrierung, Rechtsberatung und Büroeinrichtung.
- Risiken minimieren Durch die Übernahme aller rechtlichen und compliancebezogenen Aufgaben reduziert ein EOR Ihr Risiko. Sie verwalten Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Kündigungen korrekt, was Ihnen hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden.
Verantwortlichkeiten eines Employer of Record
Als Employer of Record in Philippinen ist Rivermate verantwortlich für:
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitsverträge
- Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen.
- Bereitstellung lokaler und globaler Zusatzleistungen
- Sicherstellung von 100% lokaler Compliance
- Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung
Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt.
Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:
- alltägliche Führung des Mitarbeiters
- Arbeitsaufgaben
- Leistungsmanagement
- Schulung und Entwicklung
Kosten der Nutzung eines Employer of Record in Philippinen
Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Philippinen umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Philippinen sicherstellt.
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Einstellung in Philippinen
Einstellung auf den Philippinen bedeutet, auf eine große und qualifizierte Arbeitskraft zuzugreifen. Das Land hat eine wachsende Wirtschaft und eine junge Bevölkerung, was es zu einem attraktiven Ort macht, um ein Team aufzubauen. Um es richtig zu machen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen. Dies hilft Ihnen, konform zu bleiben und von Anfang an eine starke Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufzubauen.
Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln
Ein Arbeitsvertrag ist die Grundlage Ihrer Beziehung zu Ihrem neuen Mitarbeiter. Während mündliche Vereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag immer die beste Vorgehensweise. Er sorgt für Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.
Ihr Arbeitsvertrag sollte auf Englisch sein, aber wenn Ihr Mitarbeiter ein philippinischer Staatsbürger ist, der kein Englisch versteht, sollten Sie auch eine Kopie auf Filipino bereitstellen.
Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:
- Stellenbezeichnung und Beschreibung: Definieren Sie klar die Rolle und Verantwortlichkeiten.
- Vergütung: Geben Sie das Gehalt und etwaige Zulagen an.
- Arbeitszeiten: Der Standard sind 8 Stunden pro Tag, 40 Stunden pro Woche.
- Probezeit: Falls zutreffend, sollte diese 6 Monate nicht überschreiten.
- Leistungen: Details zu obligatorischen Beiträgen zum Social Security System (SSS), PhilHealth und dem Pag-IBIG Fund.
- Urlaubsansprüche: Einschließlich Urlaub, Krankheits-, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub.
- Kündigungsklauseln: Umreißen Sie die Gründe und Verfahren für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Probezeiten
Auf den Philippinen können Sie einen Mitarbeiter bis zu sechs Monate auf Probe einstellen. Diese Zeit erlaubt es Ihnen, die Eignung für die Rolle zu beurteilen. Es ist wichtig, die Standards für die Regulärstellung zu Beginn der Beschäftigung mit dem Mitarbeiter zu kommunizieren.
Wenn ein Mitarbeiter nach der Probezeit weiterarbeitet, gilt er gesetzlich als regulärer Mitarbeiter. Probezeitmitarbeiter sind ebenfalls durch Arbeitsgesetze geschützt und können nicht ohne triftigen Grund entlassen werden.
Arbeitszeiten & Überstunden
Die Standardarbeitswoche auf den Philippinen beträgt 40 Stunden, typischerweise 8 Stunden pro Tag. Jede Arbeit über 8 Stunden pro Tag gilt als Überstunde.
So wird Überstundenvergütung berechnet:
Wann Überstunden geleistet werden | Überstundensatz |
---|---|
Regulärer Arbeitstag | Reguläres Gehalt + mindestens 25% |
Feiertag oder Ruhetag | Satz für die ersten 8 Stunden + mindestens 30% |
Öffentliche & regionale Feiertage
Mitarbeiter auf den Philippinen haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Es gibt zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und spezielle Nicht-Arbeitstage.
Reguläre Feiertage 2025:
-
- Januar (Mittwoch) – Neujahr
-
- April (Mittwoch) – Araw ng Kagitingan (Tag des Mutes)
-
- April (Donnerstag) – Gründonnerstag
-
- April (Freitag) – Karfreitag
-
- Mai (Donnerstag) – Tag der Arbeit
-
- Juni (Donnerstag) – Unabhängigkeitstag
-
- August (Montag) – Tag der Nationalhelden
-
- November (Sonntag) – Bonifacio-Tag
-
- Dezember (Donnerstag) – Weihnachten
-
- Dezember (Dienstag) – Rizal-Tag
- Eidul Fitr (wird noch bekannt gegeben)
- Eidul Adha (wird noch bekannt gegeben)
Spezielle (Nicht-Arbeitstage) 2025:
-
- Januar (Mittwoch) – Chinesisches Neujahr
-
- April (Samstag) – Schwarzer Samstag
-
- August (Donnerstag) – Ninoy Aquino Tag
-
- November (Samstag) – Allerheiligen
-
- Dezember (Montag) – Fest der unbefleckten Empfängnis Marias
-
- Dezember (Mittwoch) – Heiligabend
-
- Dezember (Mittwoch) – Silvester
-
- Oktober (Freitag) – Vorabend des Allerheiligenfestes
Neben den nationalen Feiertagen gibt es auch lokale und regionale Feiertage, die zu beachten sind.
Contractors in den Philippinen einstellen
Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und haben keinen Anspruch auf die gleichen Leistungen wie Arbeitnehmer, wie Überstundenvergütung und den obligatorischen 13. Monatslohn.
Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Risiken führen, einschließlich finanzieller Strafen und rechtlicher Streitigkeiten. Die philippinische Regierung kann Bußgelder verhängen und Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen verlangen.
Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter auf den Philippinen, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Sie kümmern sich um Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuern und Leistungen, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Philippinen
In den Philippinen werden Ihre Gehaltsabrechnungsverantwortlichkeiten durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt. Dieses Gesetz legt die Grundlage dafür fest, wie Sie Ihr Team bezahlen, und deckt alles von Mindestlohn bis hin zu obligatorischen Leistungen ab. Es stellt sicher, dass Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern klar und fair ist. Sie sind verantwortlich für Beiträge an Regierungsbehörden für soziale Sicherheit, Krankenversicherung und einen Sparkassenfonds.
Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur
Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens einmal alle zwei Wochen oder zweimal im Monat bezahlen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Teams am 15. und am letzten Tag jedes Monats zu bezahlen.
Ein wichtiger Bestandteil der Lohnstruktur ist die 13. Monatszahlung. Dies ist ein obligatorischer, steuerfreier Bonus, den Sie allen Rang- und Datelemployees gewähren. Sie müssen ihn am oder vor dem 24. Dezember zahlen. Der Betrag beträgt mindestens ein Zwölftel des Grundgehalts des Mitarbeiters, das im Kalenderjahr verdient wurde.
Überstunden & Mindestlöhne
Der Standardarbeitstag beträgt acht Stunden. Wenn ein Mitarbeiter darüber hinaus arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten.
- Regulärer Arbeitstag: 125 % ihres regulären Lohns.
- Ruhetag oder Sonderfeiertag: 130 % ihres regulären Lohns.
- Regulärer Feiertag: 200 % ihres regulären Lohns.
Der Mindestlohn variiert je nach Region und Branche. Die Sätze werden von regionalen Lohnkomitees festgelegt, um die lokalen Lebenshaltungskosten widerzuspiegeln. Zum Beispiel beträgt in Metro Manila der tägliche Mindestlohn für nicht-landwirtschaftliche Arbeiter 645 PHP.
Arbeitgebersteuern und Beiträge
Sie sind verantwortlich für Beiträge zu drei Hauptregierungsfonds für Ihre Mitarbeiter.
Beitrag | Beschreibung |
---|---|
Social Security System (SSS) | Deckt Renten, Invaliditätsleistungen und andere Leistungen ab. |
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) | Dies ist das nationale Krankenversicherungsprogramm. |
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) | Bietet Wohnungsdarlehen und Ersparnisse für Mitarbeiter. |
Mitarbeitersteuern und Abzüge
Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu diesen Fonds. Sie ziehen ihren Anteil von ihrem Gehalt ab.
Abzug | Beschreibung |
---|---|
Quellensteuer | Einkommenssteuer, die einbehalten und an das Bureau of Internal Revenue (BIR) abgeführt wird. Der Satz hängt vom Einkommen des Mitarbeiters ab. |
Social Security System (SSS) | Anteil des Mitarbeiters für ihre Sozialversicherungsleistungen. |
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) | Beitrag des Mitarbeiters zur nationalen Krankenversicherung. |
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) | Beitrag des Mitarbeiters zu ihren Ersparnissen und ihrem Wohnungsfonds. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Philippinen
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
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Leistungen und Urlaub in Philippinen
In den Philippinen sind Mitarbeitervorteile eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubstagen und Beiträgen sowie ergänzenden Zusatzleistungen, die Unternehmen anbieten, um Talente anzuziehen und zu halten. Sie werden feststellen, dass das Gesetz eine solide Grundlage an Vorteilen für jeden Mitarbeiter bietet. Viele Unternehmen bauen darauf mit eigenen Paketen auf, um sich abzuheben.
Gesetzlicher Urlaub
Die Regierung verlangt von allen Arbeitgebern, mehrere Arten von bezahltem Urlaub bereitzustellen. Dies sind die Grundlagen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten müssen.
- Service Incentive Leave: Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind, haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Urlaub. Sie können diesen für Urlaub oder Krankentage nutzen.
- Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 105 Tage bezahlten Urlaub bei Geburt oder Fehlgeburt. Zusätzlich werden 15 Tage für alleinerziehende Eltern gewährt.
- Vaterschaftsurlaub: Verheiratete männliche Mitarbeiter erhalten sieben Tage bezahlten Urlaub für die ersten vier Geburten ihrer rechtlichen Ehefrau.
- Elternurlaub für Alleinerziehende: Alleinerziehende, die mindestens ein Jahr beschäftigt sind, können zusätzliche sieben Tage bezahlten Urlaub nehmen.
- Spezialurlaub für Frauen: Frauen, die sich einer Operation wegen gynäkologischer Probleme unterziehen, haben Anspruch auf zwei Monate bezahlten Urlaub.
Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage
Die Philippinen beobachten zwei Arten von Feiertagen: reguläre Feiertage und besondere arbeitsfreie Tage. An regulären Feiertagen erhalten Mitarbeiter, die arbeiten, das Doppelte ihres Tageslohns. Für besondere arbeitsfreie Tage erhalten diejenigen, die arbeiten, zusätzliche 30 % ihres Tageslohns.
Nachfolgend eine Liste der erwarteten öffentlichen Feiertage für 2025. Beachten Sie, dass die Termine für Eidul Fitr und Eidul Adha der offiziellen Proklamation unterliegen. Zusätzlich zu diesen nationalen Feiertagen haben verschiedene Regionen und Provinzen ihre eigenen lokalen Feiertage.
Datum | Feiertag | Typ |
---|---|---|
1. Januar | Neujahr | Regulärer Feiertag |
29. Januar | Chinesisches Neujahr | Besonderer arbeitsfreier Tag |
25. Februar | EDSA People Power Revolution Gedenktag | Besonderer arbeitsfreier Tag |
9. April | Araw ng Kagitingan (Tag des Mutes) | Regulärer Feiertag |
17. April | Gründonnerstag | Regulärer Feiertag |
18. April | Karfreitag | Regulärer Feiertag |
19. April | Black Saturday | Besonderer arbeitsfreier Tag |
1. Mai | Tag der Arbeit | Regulärer Feiertag |
12. Juni | Unabhängigkeitstag | Regulärer Feiertag |
21. August | Ninoy Aquino Tag | Besonderer arbeitsfreier Tag |
25. August | Tag der Nationalhelden | Regulärer Feiertag |
1. November | Allerheiligen | Besonderer arbeitsfreier Tag |
30. November | Bonifacio-Tag | Regulärer Feiertag |
8. Dezember | Fest der unbefleckten Empfängnis Marias | Besonderer arbeitsfreier Tag |
25. Dezember | Weihnachten | Regulärer Feiertag |
30. Dezember | Rizal-Tag | Regulärer Feiertag |
31. Dezember | Silvester | Besonderer arbeitsfreier Tag |
Typische Zusatzleistungen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen auf den Philippinen Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an. Hier ein Überblick über sowohl die obligatorischen als auch die gängigen ergänzenden Vorteile.
Gesetzliche Vorteile | Nicht-gesetzliche (ergänzende) Vorteile |
---|---|
Beiträge zum Social Security System (SSS) | Private Krankenversicherung |
Philippine Health Insurance Corp. (PhilHealth) | Zusätzlicher bezahlter Urlaub und Krankentage |
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) | Leistungsboni |
13. Monatsgehalt | Reisekostenzuschüsse oder Zulagen |
Überstunden- und Nachtzuschläge | Verpflegungs- und Fahrtkostenzuschüsse |
Altersvorsorge | Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder Wellness-Programme |
Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann
Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen auf den Philippinen. Statt die komplexen lokalen Vorschriften selbst zu navigieren, übernimmt ein EOR alles für Sie.
Ein EOR wird:
- Die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen.
- Die Gehaltsabrechnung verwalten, einschließlich aller notwendigen Abzüge und Beiträge für SSS, PhilHealth und Pag-IBIG.
- Alle gesetzlichen Urlaubsleistungen verwalten, sicherstellen, dass sie korrekt erfasst und angewendet werden.
- Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, indem es Einblicke in die Erwartungen des lokalen Marktes gibt.
- Die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei allen obligatorischen und ergänzenden Vorteilsprogrammen übernehmen.
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, während Sie sicher sein können, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen und wettbewerbsfähigen Vorteile erhalten.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Philippinen
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Kündigung und Offboarding in Philippinen
Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen auf den Philippinen verlässt, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Dieser wird als Beendigung oder Offboarding bezeichnet. Er umfasst mehrere Schritte, um sicherzustellen, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fair ist. Er deckt alles ab, von der letzten Gehaltszahlung bis hin zu erforderlichen Unterlagen.
Kündigungsfristen
Wenn ein Mitarbeiter kündigt, muss er Ihnen in der Regel eine Kündigungsfrist von 30 Tagen einräumen. Dies gibt Ihnen Zeit, einen Ersatz zu finden und seine Aufgaben zu übergeben. Wenn Sie einen Mitarbeiter aus berechtigten Gründen wie Redundanz kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter mindestens 30 Tage vor seinem letzten Arbeitstag eine schriftliche Kündigung mitteilen. Außerdem müssen Sie das Department of Labor and Employment (DOLE) mindestens 30 Tage im Voraus über berechtigte Gründe informieren.
Bei Kündigungen aus "gerechtfertigtem Grund", wie schwerwiegendem Fehlverhalten, ist der Ablauf anders. Sie müssen dem Mitarbeiter zunächst eine schriftliche Mitteilung über die Gründe für eine mögliche Kündigung zukommen lassen. Der Mitarbeiter hat dann eine angemessene Frist, in der Regel fünf Tage, um auf die Vorwürfe zu reagieren.
Abfindung
Die Abfindung hängt vom Kündigungsgrund ab. Wenn ein Mitarbeiter kündigt oder aus gerechtfertigtem Grund gekündigt wird, hat er in der Regel keinen Anspruch auf Abfindung.
Sie müssen jedoch bei berechtigten Gründen eine Abfindung zahlen. Die Höhe variiert je nach Grund:
Grund für die Kündigung | Berechnung der Abfindung |
---|---|
Redundanz oder Einsatz von Arbeitsersparnissen | Ein Monatsgehalt oder ein Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung, je nachdem, welcher Betrag höher ist. |
Entlassung zur Vermeidung von Verlusten oder Geschäftsaufgabe | Ein Monatsgehalt oder eine halbe Monatsvergütung für jedes Jahr der Beschäftigung, je nachdem, welcher Betrag höher ist. |
Ein Bruchteil von mindestens sechs Monaten gilt bei der Berechnung der Abfindung als ein volles Jahr.
Wie Rivermate bei konformen Austritten unterstützt
Die Navigation bei Mitarbeiterabgängen auf den Philippinen kann komplex sein. Wir machen es einfach. Wir stellen sicher, dass jeder Offboarding-Prozess mit dem Philippine Labor Code konform ist.
So helfen wir:
- Klare und konforme Prozesse: Wir übernehmen den gesamten Kündigungsprozess, von der Erstellung und Versendung der richtigen Mitteilungen bis hin zur Berechnung der letzten Gehaltszahlung.
- Expertenberatung: Wir bieten klare Anleitungen zu Kündigungsfristen und Abfindungen, damit Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
- Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Aufschlüsselung der letzten Gehaltszahlung und der Arbeitsbescheinigung.
- Seelenfrieden: Mit Rivermate können Sie sicher sein, dass Sie Mitarbeiterkündigungen korrekt und respektvoll abwickeln, wodurch rechtliche Risiken minimiert werden.
Visum und Arbeitserlaubnisse in Philippinen
Das Verbringen talentierter Menschen auf die Philippinen bedeutet, sich mit den lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen auseinanderzusetzen. Sie müssen die richtigen Dokumente erhalten, um compliant zu bleiben und Verzögerungen zu vermeiden. Es ist ein Prozess mit spezifischen Schritten, aber unkompliziert, wenn Sie wissen, was zu erwarten ist. Damit ein ausländischer Staatsbürger in den Philippinen arbeiten kann, benötigt er sowohl ein Arbeitserlaubnis als auch ein Arbeitsvisum.
Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten
Der gebräuchlichste Weg für eine langfristige Beschäftigung ist das 9(g) Pre-Arranged Employment Visa. Dieses Visum erlaubt einem ausländischen Staatsbürger, legal in den Philippinen zu arbeiten. Bevor Sie überhaupt einen Antrag auf dieses Visum stellen können, benötigen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE). Die AEP bestätigt, dass eine ausländische Person eine Rolle übernimmt, die ein philippinischer Staatsbürger nicht ausfüllen kann.
Hier ist, was Sie über Sponsoring wissen müssen:
- Employer of Record (EOR) kann sponsern: Ein EOR mit einer juristischen Person auf den Philippinen kann Mitarbeiter für ein 9(g)-Visum sponsern. Das erspart Ihnen die Gründung eines eigenen lokalen Unternehmens.
- Arbeitsmarkt-Test: Das sponsornede Unternehmen oder Ihr EOR muss nachweisen, dass kein qualifizierter Filipino für die Stelle verfügbar ist. Dies beinhaltet oft die lokale Ausschreibung der Position.
- Positionsspezifisch: Die AEP und das 9(g)-Visum sind an eine bestimmte Rolle bei einem bestimmten Unternehmen gebunden. Wenn der Mitarbeiter den Job oder das Unternehmen wechselt, benötigt er eine neue AEP.
- Provisorische Genehmigungen: Wenn Sie jemanden vor der Genehmigung des 9(g)-Visums mit der Arbeit beginnen lassen müssen, können Sie eine Provisional Work Permit beantragen. Diese kann viel schneller ausgestellt werden, oft in ein paar Wochen.
Es gibt weitere Visumtypen für spezielle Situationen, wie für Treaty-Trader aus bestimmten Ländern oder für Mitarbeiter von Unternehmen in Sonderwirtschaftszonen. Für die meisten beruflichen Rollen ist jedoch das 9(g)-Visum die Standardlösung.
Compliance bei Geschäftsreisen
Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie kein vollständiges Arbeitsvisum. Diese Reisen umfassen Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Vertragsverhandlungen oder die Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten. Sie dürfen auf einem Geschäftsvisum keine Beschäftigung aufnehmen oder Zahlungen von einem philippinischen Unternehmen erhalten.
Hier sind die typischen Optionen für kurze Geschäftsbesuche:
Visumtyp | Zweck | Dauer |
---|---|---|
Visumfreie Einreise | Geschäfts- und Tourismuszwecke für Staatsbürger vieler Länder, einschließlich der USA | Bis zu 30 Tage, nicht verlängerbar am Einreisehafen. |
9(a) Temporäres Besuchervisum | Geschäftstreffen, Konferenzen und Marktforschung | Bis zu 59 Tage, mit möglichen Verlängerungen. |
Spezial-Arbeitserlaubnis (SWP) | Kurzfristige Einsätze oder Beratungsarbeiten für bis zu sechs Monate | Anfangs gültig für drei Monate und kann verlängert werden. |
Für jeden Geschäftsbesuch benötigen Sie in der Regel:
- Einen gültigen Reisepass.
- Nachweis über den Geschäftszweck, z.B. ein Einladungsschreiben.
- Ein bestätigtes Rück- oder Weiterflugticket.
- Nachweis der finanziellen Mittel.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Philippinen
Die Beantragung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: die Bestimmung der richtigen Visakategorie, die Vorbereitung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdokumenten, die Abstimmung mit lokalen Behörden und die Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Vorschriften. Unsere vor Ort tätigen Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden, damit Ihre Einstellung pünktlich beginnen kann – rechtlich korrekt und zuversichtlich.
Häufig gestellte Fragen zu EOR in Philippinen
About the author

Lucas Botzen.
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.