Employer of Record in Panama

Ein Employer of Record (EOR) in Panama beschäftigt Ihre Mitarbeiter rechtlich in diesem Land. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen HR-Aufgaben übernimmt. Denken Sie an sie als Ihren rechtlichen, vor Ort ansässigen Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder. Sie verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Panamas. Dies ermöglicht es Ihnen, Talente in Panama zu rekrutieren, ohne selbst eine lokale Einheit zu gründen. Für ein praktisches Beispiel, wie das funktioniert, können Sie sich Dienste wie Rivermate ansehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Panama funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Panama vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Panama einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehört das Erstellen eines rechtskonformen Arbeitsvertrags und das Sammeln der erforderlichen Dokumente.
4. Tägliche Arbeit: Ihr neues Teammitglied arbeitet für Sie, folgt den Anweisungen Ihres Unternehmens und Ihren Projekten.
5. HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR kümmert sich um alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung von Leistungen gemäß panamaischen Gesetzen.
6. Compliance: Der EOR stellt sicher, dass Sie die sich ständig ändernden Arbeitsvorschriften Panamas einhalten.

Warum einen Employer of Record in Panama nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, schnell und sicher in den panamaischen Markt einzutreten. Es nimmt Ihnen die rechtlichen und administrativen Belastungen bei internationalen Einstellungen ab. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer Einheit: Sie können in Panama einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit dort aufwenden zu müssen.
• Sicherstellung der Rechtssicherheit: EORs sind Experten im panamaischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, die Sie auf der Website des Ministeriums für Arbeit und Arbeitsentwicklung finden (https://www.mitradel.gob.pa/).
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern: Der EOR übernimmt alle Gehaltsberechnungen, Steuerabzüge und Zahlungen. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge an den Panama Social Security Fund (https://w3.css.gob.pa/).
• Angebot lokaler Leistungen: Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige lokale Leistungspakete anbieten. Das hilft Ihnen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
• Reduzierung von Risiken: Sie minimieren rechtliche Risiken im Zusammenhang mit internationaler Beschäftigung. Der EOR übernimmt die Verantwortung eines rechtlichen Arbeitgebers.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Panama umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Panama gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Panama kann eine kluge Entscheidung sein. Die dollarisierte Wirtschaft des Landes bietet Stabilität, und Sie finden eine professionelle, zweisprachige Belegschaft, insbesondere in Branchen wie Finanzen, IT und Logistik. Die Lage Panamas und der Panama-Kanal machen es zu einem Zentrum für Operationen und Logistik. Obwohl es einen starken Talentpool gibt, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen, um einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Panama sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Alle Verträge müssen in dreifacher Ausfertigung vorliegen: eine Kopie für Sie, eine für den Arbeitnehmer und eine für das Ministerium für Arbeit.

Es gibt drei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristet: Dies ist die Standard- und häufigste Vertragsart.
• Befristet: Diese Verträge haben ein festgelegtes Enddatum und dürfen ein Jahr nicht überschreiten.
• Projektbezogen: Diese Art von Vertrag endet, wenn ein bestimmtes Projekt abgeschlossen ist.

Ihre Arbeitsverträge müssen die folgenden Klauseln enthalten:

• Vollständige rechtliche Namen und Adressen beider Parteien.
• Eine klare Beschreibung der Stelle und der Verantwortlichkeiten.
• Arbeitsort.
• Arbeitszeiten.
• Gehalt und Zahlungsdetails.
• Vertragsdauer.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einen Arbeitsvertrag aufnehmen, die in der Regel bis zu drei Monate beträgt. Diese Periode muss im schriftlichen Vertrag angegeben werden. Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Abfindungsansprüche beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Panama beträgt 48 Stunden, mit einem Arbeitstag von 8 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden.

So funktioniert die Überstundenvergütung:

Die maximale Überstundenanzahl, die ein Arbeitnehmer täglich leisten darf, beträgt drei Stunden und wöchentlich neun Stunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Panama haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeitet, muss er Überstunden bezahlt bekommen. Hier sind die öffentlichen Feiertage in Panama:

Contractors in Panama einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Panama kann Flexibilität bieten. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen von Steuern.

Nach panamaischem Recht kann ein Arbeiter als Arbeitnehmer gelten, wenn er wirtschaftlich von Ihrem Unternehmen abhängig ist oder wenn Sie seine Arbeit kontrollieren, beispielsweise durch Festlegung seiner Arbeitszeiten. Um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden, wird dringend empfohlen, eine schriftliche Dienstleistungsvereinbarung zu haben, die den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Autonomie des Contractors klar definiert.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. So können Sie mit Talenten in Panama arbeiten, ohne eine lokale Einheit gründen und komplexe Beschäftigungsregelungen navigieren zu müssen.

In Panama bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, sich in einem System mit spezifischen Regeln zurechtzufinden. Sie müssen die lokalen Gesetze verstehen, um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen. Dies umfasst alles von der Häufigkeit der Zahlungen bis hin zu den Steuern, die Sie einbehalten. Ein wesentliches Merkmal ist das "dreizehnte Monatsgehalt", ein obligatorischer Bonus, der in drei Raten im Laufe des Jahres gezahlt wird.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter monatlich bezahlen, und es ist üblich, die Zahlungen am letzten Arbeitstag des Monats zu verarbeiten. Alle Zahlungen müssen in US-Dollar oder panamaischen Balboas erfolgen.

Ein einzigartiger Bestandteil der Lohnstruktur Panamas ist der obligatorische 13. Monatsbonus. Dieser entspricht einem Monatsgehalt, und Sie zahlen ihn den Mitarbeitern in drei gleichen Raten am 15. April, 15. August und 15. Dezember.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Panama beträgt 48 Stunden, mit maximal acht Stunden pro Tag. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden. Sie müssen Überstunden mit höheren Raten vergüten, die je nach Arbeitszeit variieren.

Der Mindestlohn in Panama ist kein einheitlicher nationaler Satz. Er variiert je nach Region und Branche. Das bedeutet, dass Sie den spezifischen Mindestlohn für Ihren Geschäftsstandort und Sektor kennen müssen, um die Einhaltung sicherzustellen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Panama sind Sie für mehrere Beitragszahlungen zur Gehaltsabrechnung verantwortlich. Diese werden auf Grundlage des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Diese Abzüge sind ein Prozentsatz ihres Bruttogehalts.

Zusätzlich dazu ziehen Sie auch die Einkommenssteuer ab. Panama verwendet ein progressives Einkommensteuersystem mit den folgenden Steuerklassen:

In Panama ist Ihr Ansatz für Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlichen Anforderungen und wettbewerbsfähigen Extras. Die Arbeitsgesetze legen eine klare Grundlage dafür, was Sie bereitstellen müssen. Um Top-Talente anzuziehen, werden Sie wahrscheinlich mehr als die Basics anbieten. Sehen Sie die obligatorischen Vorteile als Ihren Ausgangspunkt.

Gesetzlicher Urlaub

Das panamaische Recht legt mehrere Arten von erforderlichem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten nach jeweils 11 Monaten ununterbrochener Arbeit 30 Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf 18 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr. Ihr Unternehmen zahlt für die ersten Tage, danach übernimmt das Sozialsystem einen Prozentsatz des Gehalts für einen längeren Zeitraum.
• Mutterschaftsurlaub: Neue Mütter erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in sechs Wochen vor der Geburt und acht Wochen nach der Geburt aufgeteilt. Der Sozialversicherungsfonds Panamas übernimmt in der Regel die Bezahlung während dieser Zeit.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Panama erhält bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, müssen Sie ihn zu einem höheren Satz bezahlen. Beachten Sie, dass einige Feiertage auf den folgenden Montag verschoben werden können, wenn sie auf einen Sonntag fallen. Es gibt auch regionale Feiertage, die für bestimmte Provinzen oder Städte gelten, also prüfen Sie die lokalen Kalender.

Typische zusätzliche Vorteile

Um ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot aufzubauen, sollten Sie mehr als das gesetzliche Minimum anbieten. Hier ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie hinzufügen könnten, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Panama und übernimmt alle administrativen Aufgaben, die mit der Einstellung verbunden sind.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR garantiert, dass Ihr Vorteilsangebot allen Arbeitsgesetzen und Vorschriften Panamas entspricht.
• Verwaltung übernehmen: Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben des Vorteilsmanagements, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis zur Verwaltung der Lohnabzüge.
• Wettbewerbsfähige Pakete anbieten: EORs verfügen über Marktkenntnisse vor Ort. Sie können Ihnen helfen, einen Vorteilsplan zu erstellen, der Top-Talente in Panama anspricht.
• Zeit sparen: Durch Outsourcing dieser HR-Funktionen können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren, anstatt lokale Gesetze und Papierkram zu navigieren.

Das Navigieren bei einem Mitarbeiteraustritt in Panama erfordert ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze. Der Prozess ist nicht nur ein Abschiednehmen. Sie müssen bestimmte Regeln befolgen, um sicherzustellen, dass Sie konform sind. Dies beinhaltet die ordnungsgemäße Kündigungsfrist, die korrekte Berechnung des letzten Gehalts und die Handhabung aller notwendigen Unterlagen. Fehler können zu rechtlichen Problemen und zusätzlichen Kosten führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne gesetzlich anerkannten Grund kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen. Dies gibt ihm Zeit, eine neue Stelle zu finden. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier ist eine einfache Übersicht über die Mindestkündigungsfrist, die Sie einhalten müssen:

• Weniger als 3 Monate Beschäftigung: Keine Kündigungsfrist erforderlich
• 3 Monate bis weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 2 Wochen
• 1 Jahr bis weniger als 2 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
• 2 oder mehr Jahre Beschäftigung: 2 Monate

Sie können sich entscheiden, dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zu zahlen, anstatt ihn arbeiten zu lassen. Dies wird oft als Zahlung anstelle der Kündigungsfrist bezeichnet.

Abfindung

In Panama ist die Abfindung ein wesentlicher Bestandteil der endgültigen Abrechnung für einen Mitarbeiter, der ohne gerechtfertigten Grund gekündigt wird. Sie besteht aus zwei Hauptteilen.

• Senioritätsbonus ("Antigüedad"): Dieser wird als das Gehalt einer Woche für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet.
• Senioritätsprämie ("Prima de Antigüedad"): Dies ist eine zusätzliche Zahlung. Sie wird mit einem Satz von einer Woche Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet.

Neben der Abfindung muss die endgültige Zahlung an den Mitarbeiter alle verdienten Gehälter, Zahlungen für nicht genommene Urlaubstage und einen Anteil am dreizehnten Monatsgehalt umfassen.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Die Verwaltung von Mitarbeiterkündigungen in Panama kann komplex sein. Sie müssen einem strengen Prozess folgen, um konform zu bleiben. So unterstützen wir Sie bei jedem Schritt.

Wir stellen sicher, dass Sie alle korrekten Unterlagen haben. Dazu gehört die Vorbereitung einer klaren, schriftlichen Kündigungsmitteilung. Wenn Sie aus gerechtfertigtem Grund kündigen, wird das Schreiben die spezifischen Gründe angeben und die entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs referenzieren.

Wir übernehmen alle notwendigen Berechnungen für die endgültige Abrechnung. Dies stellt sicher, dass Ihr Mitarbeiter den korrekten Betrag erhält für:

• Gehalt bis zum letzten Tag
• Zahlung anstelle der Kündigungsfrist, falls Sie diese Option wählen
• Aufgelaufene Urlaubstage
• Pro-rata dreizehnten Monatsbonus
• Vollständige Abfindungsansprüche

Wir kümmern uns auch um die erforderlichen Mitteilungen. Für bestimmte Arten von Kündigungen müssen Sie das Arbeitsministerium informieren. Wir übernehmen diese Verfahrensanforderungen für Sie. Durch die Verwaltung des gesamten Prozesses helfen wir Ihnen, die Risiken von ungerechtfertigten Kündigungsklagen zu vermeiden und einen reibungslosen, konformen Austritt für Ihren Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Panama ist unkompliziert, wenn man den Prozess versteht. Alle ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein gültiges Arbeitervisum, um in Panama beschäftigt zu werden. Bevor Sie überhaupt einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis stellen können, müssen Sie ein Aufenthaltserlaubnis sichern. Man kann es sich wie einen zweistufigen Prozess vorstellen: zuerst das Recht, dort zu leben, dann das Recht, dort zu arbeiten. Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, die Arbeitserlaubnis für seine Mitarbeiter zu beantragen. Der gesamte Prozess dauert in der Regel ein bis drei Monate.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann in Panama Arbeitserlaubnisse sponsern, aber es gibt einige praktische Dinge, die man wissen sollte. Ein EOR muss eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein, um Mitarbeiter sponsern zu können. Dies ist ein entscheidender Vorteil, wenn Sie keine eigene lokale Einheit haben.

Es gibt jedoch Einschränkungen. Panama hat eine Regel, dass nur 10 % der Belegschaft eines Unternehmens aus ausländischen Staatsangehörigen bestehen dürfen. Dies gilt auch für EORs. Das bedeutet, dass die Fähigkeit eines EOR, neue Arbeitserlaubnisse zu sponsern, von seinem bestehenden Verhältnis von lokalen zu ausländischen Mitarbeitern abhängt.

Hier sind die gängigsten und praktischsten Wege für Beschäftigungsvisa:

• Friendly Nations Visa: Dies ist eine beliebte Option für Staatsbürger von über 50 Ländern, einschließlich der USA. Es bietet einen Weg zur Daueraufenthaltsgenehmigung. Um sich zu qualifizieren, müssen Sie in der Regel wirtschaftliche oder berufliche Verbindungen zu Panama nachweisen.
• Professional Foreigner Visa: Dieses Visum ist für hochqualifizierte Fachkräfte mit Universitätsabschlüssen. Es wird zunächst für zwei Jahre erteilt und kann verlängert werden.
• Digital Nomad Visa: Wenn Sie remote für ein ausländisches Unternehmen arbeiten, bietet Panama ein Short-Stay-Visum für Remote Worker an. Damit können Sie bis zu 18 Monate in Panama leben und arbeiten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis. Panama erlaubt den temporären Eintritt für bestimmte geschäftliche Aktivitäten. Diese Besuche dauern in der Regel bis zu 90 Tage, bei US-Bürgern kann diese Frist auf 180 Tage verlängert werden.

Sie können als Geschäftsreisender nach Panama einreisen, um:

• an Meetings teilzunehmen und Verträge zu verhandeln.
• sich mit einer lokalen Niederlassung, Tochtergesellschaft oder Muttergesellschaft zu beraten.
• Waren oder Dienstleistungen für ein ausländisches Unternehmen zu kaufen.
• Waren an Unternehmen, aber nicht an die breite Öffentlichkeit, zu verkaufen.

Es ist wichtig, den Zweck Ihres Besuchs klar zu definieren. Sie dürfen auf einem Touristen- oder Geschäftsvisum keine tatsächliche Beschäftigung ausüben oder ein Gehalt aus einer panamaischen Quelle beziehen.