Employer of Record in Nigeria

Ein Employer of Record (EOR) in Nigeria ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Nigeria ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Denken Sie an sie als Ihren lokalen HR-Partner, der alles von Verträgen bis hin zur Gehaltsabrechnung verwaltet, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams steuern. Anbieter wie Rivermate bieten diese Dienstleistungen an, um Ihre Expansion nach Nigeria zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Nigeria funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Nigeria folgt einem einfachen Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt die administrativen Aufgaben der Beschäftigung.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Nigeria einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Unterlagen und Einführungen in lokale Richtlinien.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet alle Gehaltszahlungen, Steuern und Leistungen gemäß nigerianischem Recht. Dazu gehören Pensionsbeiträge und die Verwaltung der obligatorischen Krankenversicherung.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um die Einhaltung der nigerianischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Nigeria nutzen

Die Nutzung eines EOR in Nigeria hilft Ihnen, einen komplexen Markt mit Vertrauen zu navigieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, anstatt sich mit lokalen Beschäftigungsregelungen auseinanderzusetzen. Ein EOR bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit, Ihr Team im Land zu erweitern.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Nigeria schnell einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Sicherstellen der Compliance: EORs sind Experten im nigerianischen Arbeitsrecht, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind. Dies reduziert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Problemen.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ein EOR kümmert sich um alle Gehalts-, Steuer- und Leistungsadministrationen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
• Kosten senken: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung einer rechtlichen Einheit in Nigeria verbunden sind.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen des EOR über die nigerianische Geschäftskultur und Beschäftigungsnormen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nigeria umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Nigeria gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Nigeria ist voller Chancen. Das Land verfügt über einen großen und wachsenden Talentpool. Aber die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft kann komplex sein. Sie müssen die Regeln verstehen, um konform und effektiv zu rekrutieren. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Nigeria müssen Sie innerhalb von drei Monaten nach Beginn eines Mitarbeiters einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieser Vertrag bildet die Grundlage Ihrer Beziehung. Er setzt klare Erwartungen für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Obwohl mündliche Vereinbarungen anerkannt werden können, bietet ein schriftlicher Vertrag den besten Schutz für alle Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge klar und verständlich sind.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Parteienangaben: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Titel, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Das Gehalt und alle anderen Leistungen klar angeben.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitszeiten definieren.
• Kündigung: Die Bedingungen und Kündigungsfristen für die Beendigung des Vertrags umreißen.
• Vertraulichkeit: Klauseln zum Schutz der Informationen Ihres Unternehmens einschließen.

Probezeit

Probezeiten sind in Nigeria üblich. Sie ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu beurteilen. Für den Mitarbeiter ist es eine Chance, den Job und die Unternehmenskultur kennenzulernen.

Es gibt kein Gesetz, das eine bestimmte Dauer für die Probezeit vorschreibt, aber sie dauert in der Regel zwischen drei und sechs Monaten. Wenn Sie die Probezeit verlängern möchten, benötigen Sie die Zustimmung des Mitarbeiters. Die Bedingungen der Probezeit, einschließlich ihrer Dauer, müssen im Arbeitsvertrag klar festgelegt sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Nigeria beträgt typischerweise 8 Stunden pro Tag und 40-48 Stunden pro Woche. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden.

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebenen Überstundenvergütungsraten. Diese werden in der Regel durch den Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung festgelegt. Eine gängige Praxis ist jedoch:

Sie müssen den Mitarbeitern mindestens einen Ruhetag von 24 aufeinanderfolgenden Stunden in jeder siebentägigen Periode gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Nigeria für 2025:

• Januar 1: Neujahrstag
• März 30: Eid El-Fitr
• März 31: Eid El-Fitr Feiertag
• April 1: Eid El-Fitr Feiertag
• April 18: Karfreitag
• April 21: Ostermontag
• Mai 1: Tag der Arbeiter
• Juni 6: Id el Kabir
• Juni 9: zusätzlicher Feiertag für Id el Kabir
• Juni 12: Tag der Demokratie
• September 5: Id el Maulud
• Oktober 1: Nationalfeiertag
• Dezember 25: Weihnachten
• Dezember 26: Boxing Day

Contractors in Nigeria einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Es kann auch eine kosteneffektive Lösung für projektbasierte Arbeiten sein. Wenn Sie einen Contractor einstellen, benötigen Sie einen klaren Vertrag, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und den Projektzeitplan umreißt.

Ein großes Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Dies passiert, wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Contractor tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie für rückständige Steuern, Sozialleistungen und andere Strafen haftbar gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuern und Leistungen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden, was Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken reduziert. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Beschäftigung in Nigeria handhabt.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Nigeria erfordert das Verständnis einiger wichtiger Regeln. Das System ist darauf ausgelegt, unkompliziert zu sein, aber Sie müssen die Grundlagen kennen, um konform zu bleiben. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Bezahlung Ihres Teams in Nigeria wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Nigeria zahlen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter typischerweise monatlich oder alle zwei Wochen. Monatliche Zahlungszyklen sind am gebräuchlichsten. Die Lohnstruktur ist in der Regel ein fester Betrag, der im Arbeitsvertrag vereinbart wird. Während Stundenlohn unüblich ist, ist er möglich.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Nigeria beträgt NGN 30.000 pro Monat. Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern sind von dieser Vorgabe ausgenommen. Es gibt keine spezifischen Gesetze, die Überstunden regeln. Stattdessen müssen Sie und Ihr Mitarbeiter sich auf Überstundenbedingungen und Vergütungssätze einigen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Nigeria haben Sie mehrere Verantwortlichkeiten hinsichtlich Steuerabzug und Sozialbeiträgen. Diese basieren auf dem Gehalt Ihres Mitarbeiters und der Größe Ihres Unternehmens.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Nigeria leisten ebenfalls Beiträge zu Steuern und Sozialfonds. Sie sind verantwortlich für den Abzug dieser Beträge von ihrem Gehalt. Nigeria verwendet ein Pay-As-You-Earn (PAYE)-System für die Einkommensteuer.

In Nigeria ist die richtige Mischung aus Benefits und Urlaub entscheidend, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur um die gesetzlichen Vorgaben. Es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Landschaft der Arbeitnehmeransprüche ist der erste Schritt, um ein wettbewerbsfähiges Benefits-Paket aufzubauen, das Ihrem Unternehmen und Ihrem Team zum Erfolg verhilft.

Gesetzlicher Urlaub

Das nigerianische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche fest, auf die Mitarbeitende Anspruch haben.

• Jahresurlaub: Nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung hat ein Mitarbeitender Anspruch auf mindestens sechs Tage bezahlten Jahresurlaub. Jüngere Mitarbeitende unter 16 Jahren erhalten mindestens 12 Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu 12 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Sie können ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes verlangen, damit dieser Anspruch besteht.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 50 % ihres regulären Gehalts. Dieser kann sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin beginnen. Im öffentlichen Sektor wird dieser auf 16 Wochen bei vollem Gehalt verlängert.
• Vaterschaftsurlaub: Es gibt kein nationales Gesetz für Vaterschaftsurlaub im privaten Sektor. Einige Bundesstaaten wie Lagos und Enugu haben jedoch eigene Regelungen, die jeweils zwei bzw. drei Wochen bezahlten Urlaub vorsehen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an nationalen Feiertagen. Einige Feiertage basieren auf dem Mondkalender, sodass ihre Termine variieren können.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzliche Minimum an. Hier ein Überblick über gesetzliche und gängige zusätzliche Benefits.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Nigeria. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene gründen. Sie übernimmt alle administrativen und rechtlichen Anforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitenden.

So kann ein EOR Ihnen bei Benefits helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle Arbeitsgesetze Nigerias erfüllt.
• Lokale Expertise: Sie kennen den lokalen Markt und wissen, welche Benefits wettbewerbsfähig sind, um Top-Talente anzuziehen.
• Verwaltung: Ein EOR verwaltet die Anmeldung und Administration aller Benefits, spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
• Schnelligkeit: Sie können Ihr Team viel schneller mit wettbewerbsfähigen Benefits ausstatten, als wenn Sie alles selbst machen würden.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihren Mitarbeitenden in Nigeria ein großartiges Benefits-Paket anbieten, ohne den Kopfzerbrechen, ein neues Rechtssystem zu navigieren.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Nigeria verlässt, muss der Prozess korrekt abgewickelt werden. Dies wird als Beendigung und Offboarding bezeichnet. Es umfasst alles von den Abschlussdokumenten bis hin zur Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Die sorgfältige Verwaltung dieses Prozesses schützt Ihr Unternehmen und respektiert den ausscheidenden Mitarbeiter. Ein reibungsloses Offboarding stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, was entscheidend ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

In Nigeria sind Sie im Allgemeinen verpflichtet, den Mitarbeitern eine Kündigungsfrist im Voraus zu geben. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Es ist wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser eine längere Kündigungsfrist vorsehen kann. Falls ja, haben die Vertragsbedingungen Vorrang. Die Kündigung muss stets schriftlich erfolgen.

Abfindung

Das nigerianische Recht sieht keine verpflichtende Abfindung für alle gekündigten Mitarbeiter vor. Allerdings ist eine Abfindung häufig bei betriebsbedingten Kündigungen anwendbar. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Stellenabbau entlassen wird, müssen Sie wahrscheinlich eine Abfindungsvereinbarung aushandeln. Die Bedingungen einer etwaigen Abfindung sind in der Regel im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag festgelegt.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit nigerianischem Recht durchgeführt wird. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir erstellen und versenden ein formelles schriftliches Kündigungsschreiben. Dieses Schreiben enthält klar den Kündigungsgrund, das Wirksamkeitsdatum sowie Details zu Kündigungsfrist und Endabrechnung.
• Abschlusszahlungen: Wir stellen sicher, dass der Mitarbeiter alle ausstehenden Löhne, Zahlungen für nicht genutzten Urlaub und sonstige offene Beträge erhält.
• Compliance-Check: Wir prüfen den Arbeitsvertrag und die lokalen Gesetze, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen (falls zutreffend), erfüllt werden.
• Vermögensrückgabe: Wir organisieren die Rückgabe aller Firmeneigentümer, wie Laptops, Telefone und Zugangskarten.
• Klare Kommunikation: Wir pflegen eine klare und professionelle Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter während des gesamten Prozesses, um Fragen zu klären und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Nigeria erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Für alle, die langfristig im Land arbeiten möchten, benötigen Sie mehr als nur ein Visum. Der primäre Weg umfasst einen zweistufigen Prozess. Zuerst erhalten Sie vor Ihrer Reise ein "Subject to Regularization" (STR) Visum. Sobald Sie in Nigeria sind, müssen Sie dann eine Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC) beantragen, die es Ihnen erlaubt, legal im Land zu arbeiten und zu leben.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Nigeria sein und Arbeit visas für ausländische Mitarbeiter sponsern. Dies ist ein praktischer Weg, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Der EOR übernimmt die komplexen rechtlichen und administrativen Anforderungen, was den Prozess erleichtert.

Es gibt jedoch Realitäten, die berücksichtigt werden müssen. Nigeria verfügt über ein Expatriate-Quota-System. Dieses System begrenzt die Anzahl der ausländischen Staatsangehörigen, die ein Unternehmen beschäftigen darf. Die Fähigkeit eines EOR, ein Visum zu sponsern, unterliegt diesen Quoten. Das bedeutet, dass, obwohl ein EOR einen gangbaren Weg bietet, dies keine garantierte Lösung für jede Position ist. Die Stelle muss oft eine sein, bei der lokale Talente nicht leicht verfügbar sind.

Hier ist eine vereinfachte Übersicht darüber, was involviert ist:

• Sponsoring: Ein EOR kann die notwendigen Arbeitserlaubnisse sponsern.
• Lokale Einheit: Dies vermeidet die Notwendigkeit, eine eigene Firma in Nigeria zu gründen.
• Expatriate-Quota: Das Sponsoring hängt von der Quota der Regierung für ausländische Arbeitskräfte ab.

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie eine andere Regelung befolgen. Sie können nicht mit einem Geschäftsvisum arbeiten. Diese Visa sind für spezifische, nicht-beschäftigungsbezogene Aktivitäten.

Ein Geschäftsvisum erlaubt Ihnen:

• An Meetings und Konferenzen teilzunehmen.
• Verträge zu verhandeln.
• An Messen teilzunehmen.

Dieses Visum ist in der Regel bis zu 90 Tage gültig und erlaubt keine Beschäftigung.

Nigeria bietet auch ein Visa on Arrival (VoA) für Geschäftsreisende an. Es ist wichtig zu wissen, dass dies kein Visum ist, das Sie bei der Landung ohne vorherige Schritte erhalten. Sie müssen vor Ihrer Reise ein Vorabgenehmigungsschreiben erhalten. Das VoA ist für kurzfristige Geschäftstätigkeiten gedacht und ist in der Regel für einen Aufenthalt von 30 Tagen gültig.

Um konform zu bleiben: