Employer of Record in Nigeria

Ein Employer of Record (EOR) in Nigeria ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Nigeria ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Denken Sie an sie als Ihren lokalen HR-Partner, der alles von Verträgen bis hin zur Gehaltsabrechnung verwaltet, während Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams steuern. Anbieter wie Rivermate bieten diese Dienstleistungen an, um Ihre Expansion nach Nigeria zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Nigeria funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Nigeria folgt einem einfachen Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt die administrativen Aufgaben der Beschäftigung.

So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Nigeria einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
• Onboarding: Der EOR kümmert sich um den Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Unterlagen und Einführungen in lokale Richtlinien.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet alle Gehaltszahlungen, Steuern und Leistungen gemäß nigerianischem Recht. Dazu gehören Pensionsbeiträge und die Verwaltung der obligatorischen Krankenversicherung.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung, um die Einhaltung der nigerianischen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
• Sie verwalten Ihr Team: Sie behalten die Kontrolle über die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Nigeria nutzen

Die Nutzung eines EOR in Nigeria hilft Ihnen, einen komplexen Markt mit Vertrauen zu navigieren. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, anstatt sich mit lokalen Beschäftigungsregelungen auseinanderzusetzen. Ein EOR bietet eine schnelle und sichere Möglichkeit, Ihr Team im Land zu erweitern.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Nigeria schnell einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens.
• Sicherstellen der Compliance: EORs sind Experten im nigerianischen Arbeitsrecht, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Beschäftigungspraktiken vollständig konform sind. Dies reduziert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Problemen.
• Gehaltsabrechnung und HR vereinfachen: Ein EOR kümmert sich um alle Gehalts-, Steuer- und Leistungsadministrationen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
• Kosten senken: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung einer rechtlichen Einheit in Nigeria verbunden sind.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: Sie profitieren vom lokalen Wissen des EOR über die nigerianische Geschäftskultur und Beschäftigungsnormen.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Nigeria umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Nigeria volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellungen in Nigeria sind voller Möglichkeiten. Das Land verfügt über einen großen und wachsenden Talentpool. Doch die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft kann komplex sein. Sie müssen die Regeln verstehen, um gesetzeskonform und effektiv zu rekrutieren. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & unverzichtbare Klauseln

In Nigeria müssen Sie innerhalb von drei Monaten nach Beginn eines Mitarbeiters einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieser Vertrag ist die Grundlage Ihrer Beziehung. Er setzt klare Erwartungen für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Obwohl mündliche Vereinbarungen anerkannt werden können, bietet ein schriftlicher Vertrag den besten Schutz für alle Beteiligten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge klar und verständlich sind.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die Sie einschließen sollten:

• Partydaten: Vollständige Namen und Adressen sowohl des Arbeitgeber als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Titel, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt und etwaige weitere Leistungen klar an.
• Arbeitszeiten: Definieren Sie die erwarteten Arbeitszeiten.
• Kündigung: Umreißen Sie die Bedingungen und Kündigungsfristen für die Beendigung des Vertrags.
• Vertraulichkeit: Fügen Sie Klauseln zum Schutz der Informationen Ihres Unternehmens hinzu.

Probezeiten

Probezeiten sind in Nigeria üblich. Sie ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für eine Rolle zu bewerten. Für den Mitarbeiter ist es eine Chance, den Job und die Unternehmenskultur kennenzulernen.

Es gibt kein Gesetz, das eine bestimmte Dauer für die Probezeit vorschreibt, aber sie dauert typischerweise zwischen drei und sechs Monaten. Wenn Sie die Probezeit verlängern möchten, benötigen Sie die Zustimmung des Mitarbeiters. Die Bedingungen der Probezeit, einschließlich ihrer Dauer, müssen im Arbeitsvertrag klar angegeben sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitsstunden in Nigeria sind in der Regel 8 Stunden pro Tag und 40-48 Stunden pro Woche. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden.

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebenen Überstundenzahlungen. Diese werden meist durch den Arbeitsvertrag oder eine Tarifvereinbarung geregelt. Eine gängige Praxis ist:

Sie müssen den Arbeitnehmern mindestens einen Ruhetag von 24 aufeinanderfolgenden Stunden in jeder siebentägigen Periode gewähren.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Nigeria für 2026:

• 1. Januar: Neujahrstag
• 20. März: Eid El-Fitr
• 21. März: Eid El-Fitr Feiertag
• 3. April: Karfreitag
• 6. April: Ostermontag
• 1. Mai: Tag der Arbeiter
• 27. Mai: Id el Kabir
• 28. Mai: zusätzlicher Feiertag zu Id el Kabir
• 12. Juni: Tag der Demokratie
• 25. August: Id el Maulud
• 1. Oktober: Nationalfeiertag
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Boxing Day

Contractor in Nigeria einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Es kann auch eine kosteneffektive Lösung für projektbasierte Arbeiten sein. Wenn Sie einen Contractor einstellen, benötigen Sie einen klaren Vertrag, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und den Projektzeitraum festlegt.

Ein wesentliches Risiko bei der Einstellung von Contractors ist die Fehlklassifizierung. Dies geschieht, wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird. Wenn ein Gericht feststellt, dass ein Contractor tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie haftbar gemacht werden für Steuernachzahlungen, Sozialleistungen und andere Strafen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, der EOR übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuern und Sozialleistungen. Die Nutzung eines EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden, was Ihre rechtlichen und finanziellen Risiken reduziert. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Beschäftigung in Nigeria handhabt.

Navigating compensation and payroll in Nigeria requires understanding a few key rules. The system is designed to be straightforward, but you need to know the basics to stay compliant. This guide breaks down what you need to know about paying your team in Nigeria.

Payroll cycles & wage structure

In Nigeria, employers typically pay their employees on a monthly or bi-weekly basis. Monthly pay cycles are the most common. The wage structure is usually a fixed amount agreed upon in the employment contract. While hourly pay is uncommon, it is possible.

Overtime & minimums

The national minimum wage in Nigeria is NGN 30,000 per month. However, businesses with fewer than 50 employees are exempt from this requirement. There are no specific laws that regulate overtime work. Instead, you and your employee must agree on overtime terms and pay rates.

Employer taxes and contributions

As an Employer of Record, you have several responsibilities for tax withholding and social contributions. These are based on your employee's salary and your company's size.

Employee taxes and deductions

Employees in Nigeria also contribute to taxes and social funds. You are responsible for withholding these amounts from their pay. Nigeria uses a Pay-As-You-Earn (PAYE) system for income tax.

In Nigeria ist die richtige Kombination aus Benefits und Urlaubsschritten entscheidend, um großartige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur um die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestanforderungen. Es geht darum, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Das Verständnis der lokalen Landschaft der Mitarbeiteransprüche ist der erste Schritt zu einem wettbewerbsfähigen Benefits-Paket, das Ihr Geschäft und Ihr Team zum Erfolg führt.

Gesetzlicher Urlaub

Das nigerianische Recht legt die Mindesturlaubsansprüche fest, auf die Mitarbeiter Anspruch haben.

• Jahresurlaub: Nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung hat ein Mitarbeiter Anspruch auf mindestens sechs Tage bezahlten Jahresurlaub. Jüngere Arbeitnehmer unter 16 Jahren erhalten mindestens 12 Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Mitarbeiter können bis zu 12 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Sie können ein ärztliches Attest eines zugelassenen Arztes verlangen, damit ein Mitarbeiter für diesen bezahlten Urlaub in Frage kommt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 50 % ihres regulären Gehalts. Dieser kann sechs Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtsdatum beginnen. Im öffentlichen Sektor wird dies auf 16 Wochen bei vollem Gehalt verlängert.
• Vaterschaftsurlaub: Es gibt kein national geltendes Gesetz für Vaterschaftsurlaub im privaten Sektor. Einige Bundesstaaten, wie Lagos und Enugu, haben jedoch eigene Vorschriften, die respectively zwei und drei Wochen bezahlten Urlaub anbieten.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an nationalen Feiertagen. Einige Feiertage basieren auf dem Mondkalender, sodass ihre Termine variieren können.

Typische zusätzliche Benefits

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als das gesetzlich vorgeschriebene Minimum an. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche als auch gängige zusätzliche Benefits.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines umfassenden Benefits-Plans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Einheit in Nigeria. Das bedeutet, dass Sie keine eigene Gründung vornehmen müssen. Sie kümmern sich um alle administrativen und rechtlichen Anforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern.

So kann Ihnen ein EOR bei Benefits helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Benefits den nigerianischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Lokale Expertise: Sie kennen den lokalen Markt und was wettbewerbsfähige Benefits sind, um Top-Talente anzuziehen.
• Verwaltung: Ein EOR übernimmt die Anmeldung und Verwaltung aller Benefits und spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
• Schnelligkeit: Sie können Ihr Team viel schneller mit wettbewerbsfähigen Benefits ausstatten, als wenn Sie alles selbst organisieren würden.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihren Mitarbeitern in Nigeria ein attraktives Benefits-Paket anbieten, ohne den Kopfzerbrechen, ein neues Rechtssystem zu navigieren.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen in Nigeria verlässt, muss der Prozess korrekt abgewickelt werden. Dies wird als Beendigung und Offboarding bezeichnet. Es umfasst alles von den Abschlussdokumenten bis hin zur Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Die sorgfältige Verwaltung dieses Prozesses schützt Ihr Unternehmen und respektiert den ausscheidenden Mitarbeiter. Ein reibungsloses Offboarding stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, was entscheidend ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Kündigungsfristen

In Nigeria sind Sie im Allgemeinen verpflichtet, den Mitarbeitern eine Kündigungsfrist im Voraus zu geben. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Es ist wichtig, den Arbeitsvertrag zu prüfen, da dieser eine längere Kündigungsfrist vorsehen kann. Falls ja, haben die Vertragsbedingungen Vorrang. Die Kündigung muss stets schriftlich erfolgen.

Abfindung

Das nigerianische Recht sieht keine verpflichtende Abfindung für alle gekündigten Mitarbeiter vor. Allerdings ist eine Abfindung häufig bei betriebsbedingten Kündigungen anwendbar. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Stellenabbau entlassen wird, müssen Sie wahrscheinlich eine Abfindungsvereinbarung aushandeln. Die Bedingungen einer etwaigen Abfindung sind in der Regel im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag festgelegt.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit nigerianischem Recht durchgeführt wird. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir erstellen und versenden ein formelles schriftliches Kündigungsschreiben. Dieses Schreiben enthält klar den Kündigungsgrund, das Wirksamkeitsdatum sowie Details zu Kündigungsfrist und Endabrechnung.
• Abschlusszahlungen: Wir stellen sicher, dass der Mitarbeiter alle ausstehenden Löhne, Zahlungen für nicht genutzten Urlaub und sonstige offene Beträge erhält.
• Compliance-Check: Wir prüfen den Arbeitsvertrag und die lokalen Gesetze, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen (falls zutreffend), erfüllt werden.
• Vermögensrückgabe: Wir organisieren die Rückgabe aller Firmeneigentümer, wie Laptops, Telefone und Zugangskarten.
• Klare Kommunikation: Wir pflegen eine klare und professionelle Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter während des gesamten Prozesses, um Fragen zu klären und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Nigeria erfordert ein klares Verständnis des Prozesses. Für alle, die langfristig im Land arbeiten möchten, benötigen Sie mehr als nur ein Visum. Der primäre Weg umfasst einen zweistufigen Prozess. Zuerst erhalten Sie vor Ihrer Reise ein "Subject to Regularization" (STR) Visum. Sobald Sie in Nigeria sind, müssen Sie dann eine Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC) beantragen, die es Ihnen erlaubt, legal im Land zu arbeiten und zu leben.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Nigeria sein und Arbeit visas für ausländische Mitarbeiter sponsern. Dies ist ein praktischer Weg, wenn Ihr Unternehmen keine rechtliche Einheit im Land hat. Der EOR übernimmt die komplexen rechtlichen und administrativen Anforderungen, was den Prozess erleichtert.

Es gibt jedoch Realitäten, die berücksichtigt werden müssen. Nigeria verfügt über ein Expatriate-Quota-System. Dieses System begrenzt die Anzahl der ausländischen Staatsangehörigen, die ein Unternehmen beschäftigen darf. Die Fähigkeit eines EOR, ein Visum zu sponsern, unterliegt diesen Quoten. Das bedeutet, dass, obwohl ein EOR einen gangbaren Weg bietet, dies keine garantierte Lösung für jede Position ist. Die Stelle muss oft eine sein, bei der lokale Talente nicht leicht verfügbar sind.

Hier ist eine vereinfachte Übersicht darüber, was involviert ist:

• Sponsoring: Ein EOR kann die notwendigen Arbeitserlaubnisse sponsern.
• Lokale Einheit: Dies vermeidet die Notwendigkeit, eine eigene Firma in Nigeria zu gründen.
• Expatriate-Quota: Das Sponsoring hängt von der Quota der Regierung für ausländische Arbeitskräfte ab.

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie eine andere Regelung befolgen. Sie können nicht mit einem Geschäftsvisum arbeiten. Diese Visa sind für spezifische, nicht-beschäftigungsbezogene Aktivitäten.

Ein Geschäftsvisum erlaubt Ihnen:

• An Meetings und Konferenzen teilzunehmen.
• Verträge zu verhandeln.
• An Messen teilzunehmen.

Dieses Visum ist in der Regel bis zu 90 Tage gültig und erlaubt keine Beschäftigung.

Nigeria bietet auch ein Visa on Arrival (VoA) für Geschäftsreisende an. Es ist wichtig zu wissen, dass dies kein Visum ist, das Sie bei der Landung ohne vorherige Schritte erhalten. Sie müssen vor Ihrer Reise ein Vorabgenehmigungsschreiben erhalten. Das VoA ist für kurzfristige Geschäftstätigkeiten gedacht und ist in der Regel für einen Aufenthalt von 30 Tagen gültig.

Um konform zu bleiben: