Arbeitsgenehmigungen und Visa in Nigeria

Die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Nigeria erfordert die Navigation durch einen spezifischen Satz von Einwanderungsbestimmungen, die hauptsächlich vom Nigerian Immigration Service (NIS) verwaltet werden. Unternehmen, die internationales Talent ins Land bringen möchten, müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die richtigen Visa für die Einreise sowie die erforderlichen Genehmigungen für einen legalen Aufenthalt und die Arbeit erhalten. Dabei ist es notwendig, verschiedene Visakategorien zu verstehen, detaillierte Antragstellungsanforderungen zu erfüllen und laufende Compliance-Verpflichtungen einzuhalten.

Der Rahmen für ausländische Arbeitnehmer in Nigeria umfasst in der Regel den Erhalt eines Eintrittsvise von einer nigerianischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland, gefolgt von der Sicherung einer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei der Ankunft. Das wichtigste Arbeitsgenehmigungsdokument ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), der Aufenthalt und Arbeitserlaubnis zusammenfasst. Arbeitgeber spielen eine entscheidende Rolle als Sponsoren während dieses Prozesses, was oft die Genehmigung eines Expatriate-Quotas durch das Innenministerium erfordert.

Häufige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in Nigeria arbeiten möchten, treten normalerweise mit einem der zwei Hauptvisa-Typen ein: das Subject to Regularisation (STR)-Visum oder die Temporary Work Permit (TWP). Die Wahl hängt weitgehend von der Art und Dauer des Arbeitseinsatzes ab.

Visatyp	Zweck	Typical Validity (Initial)	Schlüsselanforderung
Subject to Regularisation (STR)	Für Expatriates, die eine langfristige Beschäftigung auf Basis des Expatriate-Quotas aufnehmen	90 Tage (bei Einreise)	Genehmigter Expatriate-Quotapostion, Beschäftigungsangebot
Temporary Work Permit (TWP)	Für kurzfristige Einsätze, spezialisierte Dienste oder Notfalleinsätze	1-6 Monate	Genehmigungscode des General Controllers des NIS

Das STR-Visum ist die Standardroute für Mitarbeiter, die genehmigte Expatriate-Quotaposten besetzen. Es erlaubt die Einreise nach Nigeria, woraufhin der Inhaber die CERPAC-Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis beantragen muss. Das TWP eignet sich für kürzere Projekte und erfordert keinen genehmigten Expatriate-Quotaposten, benötigt jedoch eine spezielle Genehmigung des General Controllers der Einwanderung.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Die wichtigste Arbeitserlaubnis für langfristige ausländische Arbeitnehmer in Nigeria ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Der Antragprozess beginnt in der Regel nachdem der ausländische Staatsangehörige Nigeria betreten hat, meist mit einem STR-Visum.

Berechtigungskriterien:

Gültiges Eintrittsvisum (häufig STR).
Beschäftigung bei einem Unternehmen in Nigeria, das einen genehmigten Expatriate-Quotaposten für die Rolle hat.
Erfüllung der spezifischen Anforderungen des Expatriate-Quota-Postens (z. B. Qualifikationen, Erfahrung).

Erforderliche Dokumente (häufig Einschließlich):

Ausgefülltes CERPAC-Antragsformular.
Gültiger nationaler Reisepass mit Eintrittsvisum.
Vier Passfotos.
Beschäftigungs- oder Angebotsschreiben.
Annahme des Angebotsschreibens.
Kopien der Bildungsnachweise und Berufsqualifikationen.
Genehmigungsbrief des Unternehmens für das Expatriate-Quota.
Unternehmensgründungsunterlagen (Zertifikat der Gründung, Satzung und Gesellschaftsvertrag).
Nachweis der Steuerzahlungen (Unternehmen und Mitarbeiter).
Medizinischer Bericht eines anerkannten Krankenhauses in Nigeria.
Nachweis des Wohnsitzes.
Validierung des STR-Visums (falls zutreffend).

Antragsverfahren:

Einreise: Der ausländische Staatsangehörige betritt Nigeria mit dem entsprechenden Visum (z. B. STR).
Einreichung des Antrags: Der Arbeitgeber, der als Sponsor auftritt, reicht den Antrag auf CERPAC im Namen des Mitarbeiters bei der nigerianischen Einwanderungsbehörde (NIS) in der jeweiligen Bundesstaat-Dependance oder bei der NIS-Zentrale ein.
Biometrie: Der Antragsteller nimmt an einem Termin zur biometrischen Erfassung (Fingerabdrücke und Foto) teil.
Prüfung: Der Antrag wird vom NIS geprüft.
Ausstellung: Nach Genehmigung wird die CERPAC-Karte ausgestellt.

Sponsoring-Anforderungen:

Der nigerianische Arbeitgeber ist der obligatorische Sponsor für den CERPAC-Antrag. Das Unternehmen muss über ein genehmigtes Expatriate-Quota verfügen, das die Position beinhaltet, die der ausländische Staatsangehörige einnehmen wird. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Einleitung des Prozesses, die Einreichung der erforderlichen Unternehmensdokumente und die Unterstützung bei den Antragsverfahren des Mitarbeiters.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für CERPAC variieren je nach Arbeitsbelastung der NIS-Behörde und Vollständigkeit des Antrags. Es dauert in der Regel 2 bis 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Gebühren umfassen mehrere Komponenten:

Antragsgebühr (abhängig von der Dauer, meist in USD zahlbar).
Bearbeitungsgebühr.
Gebühr für die Aliens Card.
Mögliche Administrative Gebühren.

Die Gesamtkosten für die Regierung für einen Standard-CERPAC belaufen sich auf etwa USD 1.000 bis USD 2.500 oder mehr, abhängig von der Gültigkeitsdauer (initial meist 1 oder 2 Jahre) und aktuellen Vorschriften. Diese Gebühren können sich ändern.

Wege zur dauerhaften Niederlassung

Die dauerhafte Niederlassung in Nigeria ist kein standardmäßiges oder automatisches Ergebnis des Besitzes einer Arbeitserlaubnis (CERPAC). Das CERPAC ist in erster Linie eine temporäre Erlaubnis, die typischerweise für ein oder zwei Jahre erteilt und verlängerbar ist.

Mögliche Wege zu einer langfristigen Ansässigkeit oder potenziellen permanenten Status umfassen im Allgemeinen:

Spezielle Investitionskategorien: Ausländische Staatsangehörige, die erhebliche Investitionen in die nigerianische Wirtschaft tätigen, könnten für spezielle Aufenthaltserlaubnisse oder sogar die dauerhafte Niederlassung gemäß spezifischer Regierungsrichtlinien infrage kommen, wobei diese sich von den standardmäßigen beschäftigungsbasierten Arbeitserlaubnissen unterscheiden.
Langfristiger Aufenthalt: Obwohl keine permanente Niederlassung, ermöglicht die kontinuierliche Erneuerung des CERPAC ausländischen Staatsangehörigen, in Nigeria zu wohnen und zu arbeiten, sofern sie die Berechtigungskriterien weiterhin erfüllen und das Unternehmen das Expatriate-Quota-Posten aufrechterhält.

Es gibt keinen direkten, festgelegten Weg vom standardmäßigen Arbeitserlaubnis (CERPAC) zur dauerhaften Niederlassung allein basierend auf der Beschäftigungsdauer in Nigeria.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit einem gültigen Arbeitserlaubnis (CERPAC) dürfen in der Regel ihre Angehörigen (Ehepartner und unverheiratete Kinder unter 18 Jahren) mitbringen, damit diese bei ihnen in Nigeria wohnen.

Berechtigungskriterien für Angehörige:

Muss der rechtliche Ehepartner oder ein unverheiratetes Kind unter 18 Jahren des Hauptarbeiters sein.
Der Hauptarbeitnehmer muss eine gültige CERPAC besitzen.
Die Expatriate-Quota-Position des Hauptarbeitgebers muss in der Regel die Angehörigen ermöglichen.

Erforderliche Dokumente (häufig Einschließlich):

Ausgefülltes Antragsformular für Dependents Visum/Wohnsitz.
Gültiger nationaler Pass für jeden Angehörigen.
Passfotos.
Kopie des gültigen CERPAC und der Passseite des Hauptantragsstellers.
Heiratsurkunde (für Ehepartner).
Geburtsurkunden (für Kinder).
Sponsoring-Schreiben des Hauptantragsstellers, das die finanzielle Verantwortung bestätigt.
Nachweis der Beschäftigung des Hauptantragstellers und der Expatriate-Quota.

Antragsverfahren:

Dependents beantragen in der Regel ein Eintrittsvisum (häufig Dependents Visa oder im Rahmen des STR-Prozesses, falls gleichzeitig mit dem Hauptantrag gestellt). Nach Ankunft in Nigeria müssen sie einen eigenen Aufenthaltstitel/Karte beantragen, der mit dem CERPAC des Hauptantragstellers verknüpft ist. Das Verfahren ähnelt dem für das CERPAC und umfasst Dokumenteneinreichung und biometrische Erfassung.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für Angehörigen-Visa variieren, liegen aber oft im Bereich von 2 bis 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Gebühren für Angehörigen-Visa sind in der Regel niedriger als für den Hauptantragsteller, belaufen sich jedoch auf etwa USD 500 bis USD 1.500 pro Person und Jahr, je nach Dauer und aktuellen Vorschriften.

Visa-Compliance-Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der nigerianischen Einwanderungsgesetze ist für beide Parteien – den sponsenden Arbeitgeber und den ausländischen Mitarbeiter – essenziell. Nicht-Compliance kann zu erheblichen Strafen führen, darunter Bußgelder, Abschiebung und Blacklisting des Unternehmens.

Pflichten des Arbeitgebers:

Verwaltung des Expatriate-Quotas: Einholen und Aufrechterhalten eines gültigen Expatriate-Quotas beim Innenministerium. Sicherstellen, dass ausländische Mitarbeiter nur für genehmigte Positionen innerhalb des Quotas eingestellt werden.
Sponsoring: Als offizieller Sponsor für alle Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltstitelanträge der ausländischen Mitarbeiter und ihrer Angehörigen auftreten.
Unterstützung bei Anträgen: Assistieren bei der Antragsstellung und Erneuerung von Visa und CERPAC.
Aufzeichnungen: Genaues und vollständiges Führen aller Unterlagen bezüglich der Einwanderungsstatus aller ausländischen Mitarbeiter, inklusive Ablaufdaten von Visa und Genehmigungen.
Meldung von Änderungen: Das NIS über bedeutende Änderungen informieren, z. B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Änderungen der Arbeitsstelle oder Adresse.
Befolgung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter nur in der im Expatriate-Quota und CERPAC festgelegten Position arbeitet.
Repatriierung: Verantwortlich für die Rückführung des ausländischen Mitarbeiters und seiner Angehörigen im Falle erforderlicher Maßnahmen (z. B. bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ablauf der Genehmigungen).

Pflichten des Arbeitnehmers:

Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass ihr Visum und die CERPAC während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigung in Nigeria gültig bleiben. Erneuerungen rechtzeitig vor Ablauf beantragen.
Befolgung der Bedingungen: Nur für den sponsorenden Arbeitgeber und in der auf der CERPAC angegebenen Rolle arbeiten. Keine anderweitige Beschäftigung oder Geschäftsaktivitäten ohne entsprechende Genehmigung.
Ausweisen mitführen: Immer die gültige CERPAC-Karte bei sich führen als Nachweis für den legalen Aufenthalt und die Arbeitserlaubnis.
Änderungen melden: Das Unternehmen und ggf. das NIS über Änderungen in den persönlichen Verhältnissen informieren, die den Einwanderungsstatus beeinflussen könnten (z. B. Heirat, Geburt eines Kindes in Nigeria).
Abschiedshandlungen: Bei der finalen Ausreise notwendige Formalitäten beim NIS erledigen.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um alle Anforderungen zu erfüllen und Fristen einzuhalten, damit der rechtliche Status der ausländischen Belegschaft in Nigeria gewahrt bleibt.