Arbeitsgenehmigungen und Visa in Nigeria

Die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Nigeria erfordert die Navigation durch eine spezifische Reihe von Einwanderungsbestimmungen, die hauptsächlich vom Nigerian Immigration Service (NIS) verwaltet werden. Unternehmen, die internationales Talent ins Land bringen möchten, müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die richtigen Visa für die Einreise sowie die erforderlichen Genehmigungen für den legalen Aufenthalt und die Arbeit erhalten. Dieser Prozess umfasst das Verständnis verschiedener Visakategorien, die Erfüllung detaillierter Antragsanforderungen und die Einhaltung laufender Compliance-Verpflichtungen.

Der Rahmen für ausländische Arbeitnehmer in Nigeria umfasst typischerweise die Beantragung eines Eintrittsvisums bei einer nigerianischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland, gefolgt von der Sicherung einer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft. Das primäre Arbeitsgenehmigungsdokument ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), der Aufenthalt und Arbeitserlaubnis zusammenfasst. Arbeitgeber spielen eine entscheidende Rolle als Sponsoren während dieses Prozesses, wobei häufig eine vom Innenministerium genehmigte Expatriate-Quote erforderlich ist.

Häufige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in Nigeria arbeiten möchten, treten in der Regel mit einem der beiden Hauptvisa-Typen ein: dem Subject to Regularisation (STR)-Visum oder der Temporary Work Permit (TWP). Die Wahl hängt weitgehend von der Art und Dauer des Arbeitseinsatzes ab.

Visatyp	Zweck	Typische Gültigkeit (initial)	Schlüsselanforderung
Subject to Regularisation (STR)	Für Expatriates, die eine langfristige Beschäftigung auf Basis der Expatriate-Quote aufnehmen	90 Tage (für Einreise)	Genehmigte Expatriate-Quote-Position, Beschäftigungsangebot
Temporary Work Permit (TWP)	Für kurzfristige Einsätze, spezialisierte Dienstleistungen oder Notfalleinsätze	1-6 Monate	Genehmigungsschreiben des Comptroller General von NIS

Das STR-Visum ist die Standardroute für Mitarbeiter, die genehmigte Expatriate-Quote-Positionen besetzen. Es ermöglicht die Einreise nach Nigeria, nach der der Inhaber die CERPAC-Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis beantragen muss. Das TWP ist für kürzere Projekte geeignet und erfordert keine Expatriate-Quote-Position, benötigt jedoch eine spezielle Genehmigung des Comptroller General of Immigration.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Die wichtigste Arbeitserlaubnis für langfristige ausländische Mitarbeiter in Nigeria ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Das Antragsverfahren beginnt typischerweise nach der Einreise des ausländischen Mitarbeiters nach Nigeria, meist mit einem STR-Visum.

Zulassungskriterien:

• Muss eine gültige Einreisevisum besitzen (häufig STR).
• Muss bei einem Unternehmen in Nigeria beschäftigt sein, das eine genehmigte Expatriate-Quote-Position für die Rolle hat.
• Muss die spezifischen Anforderungen der Expatriate-Quote-Position erfüllen (z.B. Qualifikationen, Erfahrung).

Erforderliche Dokumentation (häufig umfasst):

• Ausgefülltes CERPAC-Antragsformular.
• Gültiger nationaler Reisepass mit dem Einreisevisum.
• Vier Passfotos.
• Beschäftigungs-/Angebotsbrief.
• Annahme des Angebotsbriefs.
• Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Erfahrungzertifikaten.
• Genehmigungsbrief der Expatriate-Quote des Unternehmens.
• Gründungsdokumente des Unternehmens (Zertifikat der Gründung, Satzung und Gesellschaftsvertrag).
• Nachweis der Steuerzahlung (Unternehmen und Mitarbeiter).
• Medizinischer Bericht eines anerkannten Krankenhauses in Nigeria.
• Nachweis der Wohnadresse.
• Validierung des STR-Visums (falls zutreffend).

Antragsverfahren:

1. Einreise: Der ausländische Staatsangehörige reist mit dem entsprechenden Visum (z.B. STR) nach Nigeria ein.
2. Antragseinreichung: Der Arbeitgeber, der als Sponsor fungiert, reicht den CERPAC-Antrag im Namen des Mitarbeiters bei der Nigerian Immigration Service (NIS) ein, entweder beim Amt im Bundesstaat des Wohnsitzes oder bei der NIS-Zentrale.
3. Biometrie: Der Antragsteller nimmt an einem Termin zur biometrischen Datenerfassung (Fingerabdrücke und Foto) teil.
4. Bearbeitung: Der Antrag wird vom NIS geprüft.
5. Ausstellung: Nach Genehmigung wird die CERPAC-Karte ausgestellt.

Sponsoring-Anforderungen:

Der nigerianische Arbeitgeber ist der verpflichtende Sponsor für den CERPAC-Antrag. Der Arbeitgeber muss eine genehmigte Expatriate-Quote besitzen, die die Position umfasst, die der ausländische Mitarbeiter einnehmen wird. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Initiierung des Prozesses, die Einreichung der erforderlichen Unternehmensdokumente und die Unterstützung bei den Antragsverfahren des Mitarbeiters.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für CERPAC können je nach Arbeitsbelastung des NIS-Standorts und Vollständigkeit des Antrags variieren. Sie liegen typischerweise zwischen 2 und 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Gebühren umfassen mehrere Komponenten:

• Antragsgebühr (variiert je nach Dauer, meist in USD zahlbar).
• Bearbeitungsgebühr.
• Gebühr für die Aliens Card.
• Mögliche Verwaltungsgebühren.

Die Gesamtkosten für eine Standard-CERPAC liegen bei etwa USD 1.000 bis USD 2.500 oder mehr, abhängig von der Gültigkeitsdauer (initial meist 1 oder 2 Jahre) und den aktuellen Vorschriften. Diese Gebühren können sich ändern.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Die dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Nigeria ist kein Standard- oder automatisches Ergebnis des Besitzes einer Arbeitserlaubnis (CERPAC). Das CERPAC ist primär eine temporäre Genehmigung, die in der Regel für ein oder zwei Jahre ausgestellt und verlängerbar ist.

Möglichkeiten für eine langfristige Aufenthaltsgenehmigung oder potenziellen Dauerstatus sind in der Regel begrenzt und können umfassen:

• Spezifische Investitionskategorien: Ausländische Staatsangehörige, die substanzielle Investitionen in die nigerianische Wirtschaft tätigen, könnten für spezielle Aufenthaltserlaubnisse oder sogar eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis gemäß bestimmten Regierungsrichtlinien in Frage kommen, wobei diese von den standardmäßigen beschäftigungsbasierten Arbeitserlaubnissen abweichen.
• Langfristiger Aufenthalt: Obwohl keine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis, ermöglicht die kontinuierliche Verlängerung des CERPAC den ausländischen Staatsangehörigen, in Nigeria für längere Zeit zu wohnen und zu arbeiten, vorausgesetzt, sie erfüllen weiterhin die Zulassungskriterien und der Arbeitgeber hält die Expatriate-Quote.

Es gibt keinen direkten, festgelegten Weg von einer standardmäßigen Arbeitserlaubnis (CERPAC) zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis allein basierend auf der Beschäftigungsdauer in Nigeria.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit gültiger Arbeitserlaubnis (CERPAC) dürfen in der Regel ihre Angehörigen (Ehepartner und unverheiratete Kinder unter 18 Jahren) mit nach Nigeria bringen, um dort mit ihnen zu wohnen.

Zulassungskriterien für Angehörige:

• Muss der rechtliche Ehepartner oder ein unverheiratetes Kind unter 18 Jahren des Hauptarbeitnehmers sein.
• Der Hauptarbeitnehmer muss eine gültige CERPAC besitzen.
• Die Expatriate-Quote des Hauptarbeitnehmers muss in der Regel die Angehörigen zulassen.

Erforderliche Dokumentation (häufig umfasst):

• Ausgefülltes Antragsformular für das Abhängigkeitsvisum/-aufenthalt.
• Gültiger nationaler Reisepass für jeden Angehörigen.
• Passfotos.
• Kopie des gültigen CERPAC und der Passdaten des Hauptantragstellers.
• Heiratsurkunde (für Ehepartner).
• Geburtsurkunden (für Kinder).
• Sponsoring-Schreiben des Hauptantragstellers, das die finanzielle Verantwortung bestätigt.
• Nachweis der Beschäftigung und Expatriate-Quote des Hauptantragstellers.

Antragsverfahren:

Angehörige beantragen in der Regel ein Einreisevisum (oft ein Dependent Visa oder im Rahmen des STR-Prozesses, wenn sie gleichzeitig mit dem Hauptantragsteller beantragen) bei einer nigerianischen Botschaft oder einem Konsulat im Ausland. Nach Ankunft in Nigeria müssen sie einen eigenen Aufenthaltstitel/-karte beantragen, der mit dem CERPAC des Hauptantragstellers verknüpft ist. Das Verfahren ähnelt dem für das CERPAC, inklusive Dokumenteneinreichung und biometrischer Erfassung.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für Angehörigen-Genehmigungen können variieren, liegen aber oft im Bereich der CERPAC-Bearbeitungszeiten, also zwischen 2 und 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Die Gebühren für Angehörigen-Genehmigungen sind in der Regel niedriger als für den Hauptantragsteller, liegen aber dennoch bei Antrags- und Bearbeitungsgebühren. Diese können etwa USD 500 bis USD 1.500 pro Angehörigen jährlich betragen, abhängig von Dauer und aktuellen Vorschriften.

Visa-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der nigerianischen Einwanderungsgesetze ist sowohl für den sponsoren Arbeitgeber als auch für den ausländischen Arbeitnehmer entscheidend. Nicht-Compliance kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Blacklisting des Unternehmens.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Verwaltung der Expatriate-Quote: Eine gültige Expatriate-Quote vom Innenministerium einholen und aufrechterhalten. Sicherstellen, dass ausländische Mitarbeiter nur für genehmigte Positionen innerhalb der Quote eingestellt werden.
• Sponsoring: Als offizieller Sponsor für alle Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltserlaubnisanträge für ausländische Mitarbeiter und deren Angehörige auftreten.
• Unterstützung bei Anträgen: Mitarbeiter bei Antragstellung und Erneuerung von Visa und CERPAC unterstützen.
• Aufzeichnung: Genau Buch führen über alle Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeiter, inklusive Ablaufdaten von Visa und Genehmigungen.
• Meldung von Änderungen: Die NIS über wesentliche Änderungen informieren, z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rollenwechsel oder Adressänderung des Mitarbeiters.
• Einhaltung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter nur in der im Expatriate-Quota und im CERPAC angegebenen Position arbeitet.
• Repatriierung: Für die Rückführung des Mitarbeiters und seiner Angehörigen verantwortlich sein, falls erforderlich (z.B. bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ablauf der Genehmigungen).

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass Visa und CERPAC während des Aufenthalts und der Beschäftigung in Nigeria gültig bleiben. Verlängerungsprozesse rechtzeitig vor Ablauf initiieren.
• Befolgung der Bedingungen: Nur für den sponsorenden Arbeitgeber und in der im CERPAC angegebenen Rolle arbeiten. Keine andere Beschäftigung oder Geschäftsaktivitäten ohne Genehmigung aufnehmen.
• Ausweis mitführen: Immer den gültigen CERPAC als Nachweis des legalen Aufenthalts und der Arbeitserlaubnis bei sich tragen.
• Änderungen melden: Die Arbeitgeber und ggf. die NIS über Änderungen der persönlichen Umstände informieren, die die Einwanderungsstatus beeinflussen könnten (z.B. Heirat, Geburt eines Kindes in Nigeria).
• Ausreiseformalitäten: Bei der endgültigen Abreise aus Nigeria die erforderlichen Formalitäten bei der NIS erledigen.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um alle Anforderungen zu erfüllen und Fristen einzuhalten, damit der rechtliche Status der ausländischen Belegschaft in Nigeria gewahrt bleibt.