Employer of Record in Mexiko

Ein Employer of Record (EOR) in Mexiko ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Mexiko aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Stellen Sie sich sie als Ihre lokale HR-Abteilung vor. Sie verwalten alles von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Arbeitsverträgen. Sie behalten die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR dafür sorgt, dass alles mit den mexikanischen Arbeitsgesetzen konform ist. Für Unternehmen, die nach Mexiko expandieren möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mexiko funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Mexiko folgt einem einfachen Ablauf. Es ermöglicht Ihnen, schnell und gesetzeskonform Talente einzustellen.

1. Sie finden die Talente: Sie rekrutieren und wählen die besten Kandidaten für Ihr Team aus.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt die Mitarbeiter legal unter seiner mexikanischen lokalen Einheit ein. Er stellt einen konformen Arbeitsvertrag bereit, der alle notwendigen Bedingungen umreißt.
3. Onboarding beginnt: Der EOR steuert den gesamten Onboarding-Prozess. Dies beinhaltet das Sammeln der erforderlichen Dokumente und die Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR übernimmt die komplette Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch alle obligatorischen und zusätzlichen Mitarbeitervorteile.
5. Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung. Er kümmert sich um alle Fragen im Zusammenhang mit mexikanischem Arbeitsrecht, Kündigungen und Konformität.

Warum einen Employer of Record in Mexiko verwenden

Die Verwendung eines EOR in Mexiko bietet eine clevere Möglichkeit, Ihr Geschäft international auszubauen. Es spart Zeit, Geld und minimiert das Risiko. Sie können den mexikanischen Markt schnell betreten, ohne die große Hürde der Gründung einer juristischen Person vor Ort.

• Vermeidung der Einrichtung einer lokalen Einheit: Sie können Mitarbeiter in Mexiko einstellen, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer lokalen Firma.
• Sicherstellung der Konformität: EORs sind Experten im mexikanischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen, die komplex sein können. Offizielle Informationen zum mexikanischen Arbeitsrecht finden Sie bei der Secretaría del Trabajo y Previsión Social (https://www.gob.mx/stps).
• Spart Zeit und Geld: Die Einrichtung einer juristischen Person kann Monate dauern und teuer sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit und zu geringeren Kosten an Bord zu nehmen.
• Reduziert Risiken: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung als Arbeitgeber. Dadurch minimiert sich Ihre Haftung bezüglich Kündigungen, Leistungen und anderer Beschäftigungsfragen.
• Zugang zu Expertise: Sie erhalten Zugang zu einem Team von lokalen HR- und Rechtsexperten, die die Erwartungen, Rechte und kulturellen Normen mexikanischer Mitarbeiter verstehen

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mexiko umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Mexiko volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Mexiko ist für viele Unternehmen eine kluge Entscheidung. Das Land verfügt über eine große und wachsende Wirtschaft mit einem vielfältigen Talentpool. Aber bevor Sie anfangen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Mexiko hat strenge Vorschriften, die Arbeitnehmer schützen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Pflichtklauseln

In Mexiko müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Mündliche Vereinbarungen sind nicht ausreichend. Der Vertrag formalisiert Ihre Beziehung zum Arbeitnehmer und legt die Bedingungen seiner Beschäftigung fest. Die meisten Verträge sind auf unbestimmte Zeit, was bedeutet, dass kein festes Enddatum besteht.

Ihre Verträge müssen auf Spanisch sein, um rechtskräftig zu sein, und sollten die folgenden Klauseln enthalten:

• Persönliche Angaben: Vollständiger Name, Nationalität, Alter, Geschlecht, Familienstand und Adressen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Arbeitsaufgaben und des Arbeitsortes.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob der Vertrag unbefristet, für ein festes Projekt oder saisonale Arbeit gilt.
• Arbeitszeiten: Definieren Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt des Mitarbeiters klar an, einschließlich der Zahlungsweise und -termine.
• Leistungen: Details zu allen Leistungen wie Urlaub und Boni.
• Schulung: Erwähnen Sie, dass der Arbeitnehmer Schulungen gemäß den Plänen Ihres Unternehmens erhält.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen zu prüfen, ob ein neuer Mitarbeiter gut in die Rolle passt. Die Dauer der Probezeit hängt von der Art der Position ab.

• Bei den meisten Positionen kann die Probezeit bis zu 30 Tage betragen.
• Für leitende, managerial oder spezialisierte technische Positionen kann sie auf 180 Tage verlängert werden.

Diese Zeiten müssen im schriftlichen Vertrag enthalten sein, um gültig zu sein. Probezeiten können nur bei Verträgen gelten, die 180 Tage oder länger dauern.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Mexiko umfasst 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Es gibt drei anerkannte Schichten:

Jegliche Arbeit außerhalb dieser Zeiten gilt als Überstunden. Überstunden sind auf drei Stunden pro Tag, drei Mal pro Woche beschränkt. Die ersten neun Überstunden pro Woche werden mit dem Doppelten des regulären Stundensatzes bezahlt. Alle zusätzlichen Stunden werden mit dem Dreifachen bezahlt.

Feiertage & regionale Feiertage

Mexiko hat mehrere nationale Feiertage. Sie müssen den Arbeitnehmern an diesen Tagen einen bezahlten freien Tag gewähren. Arbeiten sie an einem Feiertag, haben sie Anspruch auf die doppelte Bezahlung.

Hier die offiziellen Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Neujahrstag
• 3. Februar: Verfassungstag
• 17. März: Geburtstag von Benito Juárez
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 16. September: Unabhängigkeitstag
• 17. November: Tag der Revolution

Einige andere Feiertage, wie Gründonnerstag und Karfreitag, werden zwar weitgehend begangen, sind aber keine offiziellen nationalen Feiertage.

Contractors in Mexiko einstellen

Sie können in Mexiko auch unabhängige Contractors einstellen. Dies kann mehr Flexibilität bieten als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Ein Contractor of Record (COR) in Mexiko ist selbstständig. Sie arbeiten typischerweise:

• Eigenständig auf ihre eigene Ressourcen und Zeit.
• Nutzen ihre eigenen Werkzeuge und Geräte.
• Können für mehrere Kunden gleichzeitig tätig sein.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Dies kann Nachsteuerzahlungen, Sozialversicherungsbeiträge und Bußgelder umfassen. Die mexikanische Regierung ist strenger geworden bei der Missklassifizierung, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer die ihnen zustehenden Schutzmaßnahmen erhalten.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese rechtlichen Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen und dabei die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze garantieren. So können Sie sich auf die Führung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten bei der Einstellung in Mexiko sorgen zu müssen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Mexiko bedeutet, einige wichtige Komponenten zu verstehen. Sie werden mit Sozialversicherungsbeiträgen, Beiträgen zum Wohnungsfonds und einem progressiven Einkommensteuersystem umgehen. Es ist ein System, das darauf ausgelegt ist, ein starkes soziales Sicherheitsnetz für Mitarbeiter bereitzustellen. Zahlungen erfolgen in mexikanischen Pesos, und Ihr Gehaltsabrechnungsplan ist typischerweise wöchentlich oder zweiwöchentlich.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeiter nach einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Plan bezahlen. Für bürogebundene Rollen ist eine zweiwöchentliche Bezahlung üblich. In Fertigungsindustrien wird oft ein wöchentlicher Gehaltszyklus verwendet.

Über den Grundlohn hinaus umfasst die Lohnstruktur in Mexiko einige wichtige Elemente:

• Aguinaldo: Dies ist ein verpflichtender, jährlicher Weihnachtsbonus. Sie müssen ihn bis zum 20. Dezember zahlen. Der Mindestbetrag entspricht 15 Tagen des regulären Gehalts Ihres Mitarbeiters.
• Gewinnbeteiligung: Es besteht die Verpflichtung, 10 % des vor Steuern liegenden Gewinns Ihres Unternehmens mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Diese Zahlung ist bis Ende Mai jeden Jahres fällig.
• Urlaubszuschuss: Wenn ein Mitarbeiter Urlaub nimmt, hat er Anspruch auf einen Bonus von mindestens 25 % des Gehalts, das er für diese Urlaubstage normalerweise erhalten würde.

Überstunden & Mindestanforderungen

Die reguläre Arbeitswoche in Mexiko umfasst 48 Stunden, normalerweise über sechs Tage verteilt. Alles, was darüber hinausgeht, ist Überstunde.

• Überstundenvergütung: Sie müssen 200 % des normalen Stundensatzes für die ersten neun Überstunden in einer Woche zahlen. Wenn ein Mitarbeiter mehr als neun Überstunden arbeitet, müssen Sie 300 % seines regulären Satzes zahlen.

Mexiko aktualisiert seinen Mindestlohn jährlich. Ab 2026 beträgt der tägliche Mindestlohn MXN 315,04 für den größten Teil des Landes. Für die Nordgrenzzone beträgt der höhere Satz MXN 440,87 pro Tag.

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich, die soziale Programme finanzieren. Diese werden zusätzlich zum Bruttolohn eines Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und -abzüge

Sie müssen bestimmte Steuern und Beiträge von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter abziehen.

In Mexiko sind Leistungen und Urlaubsansprüche ein zentraler Bestandteil des Arbeitsverhältnisses. Das Gesetz bietet umfangreichen Schutz für Mitarbeitende. Das bedeutet, dass Sie Ihre Verpflichtungen von Anfang an verstehen müssen. Richtig umgesetzt, hält Ihr Team zufrieden und Ihr Unternehmen compliant.

Gesetzlich vorgeschriebene Urlaubszeiten

Das mexikanische Recht schreibt mehrere Arten bezahlten Urlaubs vor.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr bei Ihrem Unternehmen erhalten Mitarbeitende 12 Tage bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich um zwei Tage für jedes weitere Jahr der Betriebszugehörigkeit, bis zu 20 Tage. Nach dem sechsten Jahr erhalten sie zusätzlich alle fünf Jahre weitere zwei Tage.
• Urlaubszuschlag: Sie müssen einen Urlaubszuschlag von mindestens 25 % des regulären Gehalts eines Mitarbeitenden während des Urlaubs zahlen.
• Mutterschutz: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschutz, der typischerweise in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt aufgeteilt ist. Während dieser Zeit übernimmt das Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) die Bezahlung.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt oder Adoption eines Kindes fünf Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Das IMSS gewährt bezahlte Krankentage für bis zu 52 Wochen. Ein IMSS-Arzt muss die Erkrankung attestieren.

Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf einen freien Tag bei offiziellen Feiertagen. Wenn sie an diesen Tagen arbeiten müssen, ist ihr reguläres Gehalt plus das Doppelte zu zahlen.

Hier die nationalen Feiertage für 2025:

Einige Unternehmen begehen auch weitere Feiertage, wobei dies keine gesetzliche Verpflichtung ist. Diese umfassen oft:

• Gründonnerstag und Karfreitag
• Puebla-Schlacht (Cinco de Mayo)
• Tag der Toten

Typische zusätzliche Leistungen

Nach dem mexikanischen Bundesarbeitsgesetz (Ley Federal del Trabajo) haben Mitarbeitende Anspruch auf bestimmte gesetzliche Leistungen, wie den Weihnachtsbonus oder den Jahresurlaub. Über diese gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um Talente zu gewinnen und zu binden. Hier ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie als attraktives Zusatzangebot machen können.

Wie ein EOR bei der Gestaltung von Leistungen helfen kann

Das Einrichten eines compliance-konformen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Mexiko. Das heißt, Sie müssen keine eigene gründen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sichert die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze Mexikos.
• Verwaltert die Gehaltsabrechnung und zieht die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Verwaltet alle gesetzlichen Leistungen für Ihre Mitarbeitenden.
• Hilft Ihnen bei der Erstellung eines wettbewerbsfähigen Zusatzleistungsangebots, um Top-Talente zu gewinnen.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, während sichergestellt ist, dass Ihr Team in Mexiko gut betreut wird.

Wenn Sie sich in Mexiko von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Verfahren folgen. Das mexikanische Arbeitsrecht schützt die Mitarbeiter, sodass Sie einen Vertrag nicht aus beliebigem Grund kündigen können. Die Regeln sind dazu da, faire Kündigungen sicherzustellen und den Mitarbeitern die ihnen zustehenden Zahlungen zu gewähren. Das Verständnis Ihrer Verpflichtungen ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtssicheren Offboarding-Prozess.

Kündigungsfristen

Eines der ersten Dinge, die Sie wissen sollten, ist, dass das mexikanische Arbeitsrecht keine geregelte Kündigungsfrist vorsieht. Dies könnte anders sein als Sie es gewohnt sind. Wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne Grund kündigen, erfolgt die Kündigung durch eine Abfindungszahlung anstelle einer Kündigungsfrist.

Wenn Sie jedoch einen Mitarbeiter wegen Fehlverhaltens kündigen, müssen Sie ihm eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Diese Kündigung muss die Gründe für die Beendigung detailliert erläutern. Sie haben 30 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem Sie vom Fehlverhalten Kenntnis erlangen, um diese Kündigung zu verschicken.

Abfindung

Die Abfindung ist ein wichtiger Bestandteil des Kündigungsprozesses in Mexiko, insbesondere bei Kündigungen ohne Grund. Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis ohne einen rechtlich anerkannten Grund beenden, sind Sie verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Ein standardmäßiges Abfindungspaket umfasst:

• Drei Monatsgehälter
• Ein Dienstalterszuschlag nach 15 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zahlungen für etwaige angesparte Vorteile, wie unused Urlaubstage und Boni

Bei Kündigungen mit schwerwiegendem Grund, wie schwerwiegendem Fehlverhalten, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Sie müssen jedoch alle ausstehenden Löhne und angesparte Vorteile begleichen.

How Rivermate Handles Compliant Exits

Die Navigation durch die Details des mexikanischen Arbeitsrechts kann komplex sein. Hier kommen wir ins Spiel. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform bleiben und das Risiko von Arbeitsrechtsstreitigkeiten minimieren.

Hier ist, wie wir helfen:

• Klare Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Kündigungsdokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigung, die die Gründe für den Austritt klar darlegt.
• Genaue Berechnungen: Wir kalkulieren alle endgültigen Zahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, angesparter Leistungen und etwaiger erforderlicher Abfindungen.
• Compliance-Prüfungen: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den Mexico's Federal Labor Law entspricht, um Sie vor möglichen rechtlichen Problemen zu schützen.

Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeitertrennungen professionell und rechtlich einwandfrei durchgeführt werden. Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Navigating visas and work permits in Mexico kann kompliziert erscheinen, aber es läuft auf einige wichtige Wege hinaus. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Mexiko für mehr als 180 Tage arbeiten soll, benötigt diese Person wahrscheinlich ein vorübergehendes Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitserlaubnis. Dieses Visum ist an ihre Beschäftigung bei einem bestimmten Unternehmen in Mexiko gebunden. Für kurzfristige Arbeiten könnte eine Besuchervisum mit Arbeitserlaubnis eine Option sein. Der gesamte Prozess wird vom Nationalen Institut für Migration (INM) in Mexiko verwaltet, und es ist entscheidend, die richtigen Genehmigungen zu erhalten, bevor die Arbeit beginnt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Herausforderungen

Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Mexiko ein Arbeitsvisum benötigt, beginnt der Prozess beim Arbeitgeber. Sie müssen eine juristische Person in Mexiko haben, um eine Visumantrag eines Mitarbeiters beim INM zu sponsern. Sobald das INM den Antrag genehmigt, kann der Mitarbeiter mit seinem Teil des Prozesses bei einem mexikanischen Konsulat in seinem Heimatland fortfahren.

Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Wenn Sie keine eigene juristische Person in Mexiko haben, kann ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder fungieren. Das bedeutet, dass der EOR die erforderlichen Arbeitserlaubnisse in Ihrem Namen sponsern kann.

Hier ist, was ein EOR typischerweise tun kann:

• Als rechtlicher, inländischer Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden auftreten.
• Vorübergehende Aufenthaltserlaubnisse mit Arbeitserlaubnis sponsern.
• Lokale Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen in Übereinstimmung mit mexikanischem Recht verwalten.

Es gibt jedoch praktische Grenzen. Das Sponsoring von Visa ist nicht immer garantiert. Einige EOR-Anbieter können Einschränkungen aufgrund nationaler Quoten für ausländische Mitarbeitende haben. Außerdem ist das vorübergehende Aufenthaltserlaubnis an den sponsernden Arbeitgeber gebunden. Wenn das Arbeitsverhältnis endet, muss der Mitarbeitende einen neuen Sponsor finden, um sein Visum zu übertragen, oder das Land verlassen. Nach vier Jahren mit einem temporären Visum kann eine Person eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis beantragen, die das Recht zur Arbeit ohne bestimmten Sponsor gewährt.

Einhaltung bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Wenn Sie nach Mexiko reisen, um Aktivitäten wie Geschäftstreffen, Schulungen oder Kundengespräche für weniger als 180 Tage durchzuführen, benötigen Sie in der Regel kein formelles Arbeitsvisum. Die meisten Geschäftsreisenden können mit einer Besuchermitteilung, oft als FMM (Forma Migratoria Múltiple) bezeichnet, nach Mexiko einreisen.

Behalten Sie bei Geschäftsreisen diese wichtigen Punkte im Hinterkopf:

• Keine bezahlte Arbeit: Eine Besuchermitteilung erlaubt es nicht, Einkommen aus mexikanischen Quellen zu verdienen. Ihr Gehalt muss von Ihrem Arbeitgeber außerhalb Mexikos bezahlt werden.
• 180-Tage-Grenze: Sie dürfen sich bis zu 180 Tage in Mexiko aufhalten, um geschäftliche Aktivitäten durchzuführen.
• Klarer Zweck: Seien Sie darauf vorbereitet, den Zweck Ihres Besuchs den Einwanderungsbeamten am Grenzübergang zu erklären.

Es ist wichtig, die Unterscheidung zwischen Geschäftsreise und Beschäftigung zu respektieren. Der Versuch, langfristig mit einer Besuchermitteilung zu arbeiten, kann rechtliche Probleme nach sich ziehen. Wenn eine Rolle mehr als kurzfristige, nicht entlohnte Aktivitäten erfordert, müssen Sie eine richtige Arbeitserlaubnis beantragen.