Employer of Record in Mexiko

Ein Employer of Record (EOR) in Mexiko ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Mexiko aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge und stellt sicher, dass Sie die mexikanischen Arbeitsgesetze einhalten. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Für einen konformen EOR-Anbieter sollten Sie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Mexiko funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Mexiko vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die Mitarbeiter aus, die Sie in Mexiko einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR beschäftigt die Arbeiter rechtlich über seine lokale, konforme Gesellschaft. Er kümmert sich um die Arbeitsverträge und das Onboarding.
3. Sie verwalten HR. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen gemäß mexikanischem Recht.
4. Sie verwalten die Arbeit. Ihre Teammitglieder arbeiten für Sie, genau wie Ihre anderen Mitarbeiter. Sie leiten ihre täglichen Aufgaben und Projekte.
5. Sie kümmern sich um Änderungen. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen müssen, verwaltet der EOR den Prozess in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften, einschließlich Abfindungszahlungen und Kündigungsfristen.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Mexiko

Die Nutzung eines EOR in Mexiko bietet mehrere Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, schnell in den mexikanischen Markt einzutreten und Talente zu rekrutieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit. Dies beschleunigt Ihre Expansion erheblich.

• Schneller Markteintritt. Stellen Sie Mitarbeiter ein und starten Sie den Betrieb in einem Bruchteil der Zeit, die für die Gründung eines eigenen Unternehmens erforderlich wäre.
• Kosteneinsparungen. Vermeiden Sie die hohen Kosten für die Registrierung der Gesellschaft, Rechtsgebühren und den Aufbau lokaler HR- und Gehaltsabrechnungsteams.
• Compliance-Garantie. EORs sind Experten im mexikanischen Arbeitsrecht und reduzieren Ihr Risiko, gegen komplexe Vorschriften zu verstoßen.
• Vereinfachtes HR. Übertragen Sie die administrative Last der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialleistungen.
• Zugang zu Fachwissen. Profitieren Sie vom Wissen des EOR über lokale Marktpraktiken und gesetzliche Anforderungen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mexiko umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Mexiko sicherstellt.

Die Einstellung in Mexiko ist für viele Unternehmen eine kluge Entscheidung. Das Land verfügt über eine große und wachsende Wirtschaft mit einem vielfältigen Talentpool. Aber bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Mexiko hat strenge Vorschriften, die Arbeitnehmer schützen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Mexiko müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Mündliche Vereinbarungen sind nicht ausreichend. Der Vertrag formalisiert Ihre Beziehung zum Arbeitnehmer und legt die Bedingungen seiner Beschäftigung fest. Die meisten Verträge sind auf unbestimmte Zeit, was bedeutet, dass kein festes Enddatum besteht.

Ihre Verträge müssen auf Spanisch sein, um rechtlich bindend zu sein, und sollten die folgenden Klauseln enthalten:

• Persönliche Angaben: Vollständiger Name, Nationalität, Alter, Geschlecht, Familienstand und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Aufgaben und des Arbeitsortes.
• Vertragsart: Geben Sie an, ob der Vertrag auf unbestimmte Zeit, für ein festes Projekt oder saisonale Arbeit gilt.
• Arbeitszeiten: Definieren Sie den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan.
• Vergütung: Geben Sie das Gehalt klar an, einschließlich der Zahlungsweise und -zeit.
• Leistungen: Details zu allen Leistungen, wie Urlaubsanspruch und Boni.
• Schulung: Erwähnen Sie, dass der Arbeitnehmer Schulungen gemäß den Plänen Ihres Unternehmens erhält.

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut in die Rolle passt. Die Dauer der Probezeit hängt von der Art der Position ab.

• Für die meisten Rollen kann die Probezeit bis zu 30 Tage betragen.
• Für leitende, managerial oder spezialisierte technische Positionen kann sie auf 180 Tage verlängert werden.

Diese Zeiten müssen im schriftlichen Vertrag enthalten sein, um gültig zu sein. Probezeiten können nur bei Verträgen gelten, die 180 Tage oder länger dauern.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Mexiko beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage. Es gibt drei anerkannte Schichten:

Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstunden sind auf drei Stunden pro Tag, drei Mal pro Woche begrenzt. Die ersten neun Überstunden pro Woche werden doppelt bezahlt. Alle zusätzlichen Stunden werden mit dem Dreifachen des regulären Satzes vergütet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mexiko hat mehrere nationale Feiertage. Sie müssen den Arbeitnehmern an diesen Tagen einen bezahlten freien Tag gewähren. Arbeitet ein Arbeitnehmer an einem Feiertag, hat er Anspruch auf doppeltes Gehalt.

Hier sind die offiziellen Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Neujahr
• 3. Februar: Verfassungstag
• 17. März: Geburtstag von Benito Juárez
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 16. September: Unabhängigkeitstag
• 17. November: Tag der Revolution

Einige andere Feiertage, wie Gründonnerstag und Karfreitag, werden zwar weithin begangen, sind aber keine offiziellen nationalen Feiertage.

Einstellung von Contractors in Mexiko

Sie können in Mexiko auch unabhängige Contractors einstellen. Dies kann mehr Flexibilität bieten als die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern. Es ist jedoch entscheidend, die Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Ein Contractor of Record (COR) in Mexiko ist selbstständig tätig. Sie arbeiten typischerweise:

• Nach eigenem Zeitplan.
• Mit eigenen Werkzeugen und Ausrüstung.
• Für mehrere Kunden gleichzeitig.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Dazu gehören Nachzahlungen von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Bußgelder. Die mexikanische Regierung ist strenger geworden bei der falschen Klassifizierung, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer die ihnen zustehenden Schutzmaßnahmen erhalten.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und so die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze gewährleisten. Damit können Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten bei der Einstellung in Mexiko sorgen zu müssen.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Mexiko bedeutet, einige wichtige Komponenten zu verstehen. Sie werden mit Sozialversicherungsbeiträgen, Zahlungen in den Wohnungsfonds und einem progressiven Einkommensteuersystem zu tun haben. Es ist ein System, das darauf ausgelegt ist, ein starkes soziales Sicherheitsnetz für die Mitarbeitenden bereitzustellen. Zahlungen erfolgen in mexikanischen Pesos, und Ihr Gehaltsabrechnungsplan wird typischerweise wöchentlich oder zweiwöchentlich sein.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeitende auf wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Basis bezahlen. Für bürobasierte Rollen ist die zweiwöchentliche Bezahlung üblich. Fertigungsindustrien verwenden oft einen wöchentlichen Gehaltszyklus.

Neben dem Grundgehalt umfasst die Lohnstruktur in Mexiko einige wichtige Elemente:

• Aguinaldo: Dies ist ein obligatorischer, jährlicher Weihnachtsbonus. Sie müssen ihn bis zum 20. Dezember zahlen. Der Mindestbetrag entspricht 15 Tagen des regulären Gehalts Ihres Mitarbeiters.
• Gewinnbeteiligung: Sie sind verpflichtet, 10 % des vor Steuern erwirtschafteten Gewinns Ihres Unternehmens mit Ihren Mitarbeitenden zu teilen. Diese Zahlung ist bis Ende Mai jeden Jahres fällig.
• Urlaubszuschlag: Wenn ein Mitarbeitender Urlaub nimmt, hat er Anspruch auf einen Bonus von mindestens 25 % des Gehalts, das er normalerweise für diese Urlaubstage erhalten würde.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Mexiko beträgt 48 Stunden, die typischerweise auf sechs Tage verteilt sind. Alles, was darüber hinausgeht, ist Überstunden.

• Überstundenvergütung: Sie müssen 200 % des normalen Stundenlohns für die ersten neun Überstunden in einer Woche zahlen. Wenn ein Mitarbeitender mehr als neun Überstunden arbeitet, müssen Sie 300 % seines Standardlohns zahlen.

Mexiko aktualisiert seinen Mindestlohn jährlich. Ab 2023 beträgt der tägliche Mindestlohn MXN 207,44 für den größten Teil des Landes. Für die Nordgrenzzone gibt es einen höheren Satz von MXN 312,41 pro Tag.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich, die soziale Programme finanzieren. Diese werden zusätzlich zum Bruttogehalt eines Mitarbeitenden berechnet.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Sie müssen bestimmte Steuern und Beiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeitenden einbehalten.

In Mexiko sind Leistungen und Urlaub ein wesentlicher Bestandteil der Beschäftigung. Das Gesetz bietet starke Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass Sie Ihre Verpflichtungen ab dem ersten Tag verstehen müssen. Richtig gehandhabt, hält Ihr Team zufrieden und Ihr Unternehmen konform.

Gesetzlicher Urlaub

Das mexikanische Recht schreibt mehrere Arten von bezahltem Urlaub vor.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr bei Ihrem Unternehmen erhalten Arbeitnehmer 12 Tage bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich um zwei Tage für jedes weitere Jahr der Beschäftigung, bis zu 20 Tagen. Nach dem sechsten Jahr verdienen sie zusätzlich zwei Tage für jeweils fünf Jahre der Beschäftigung.
• Urlaubszuschlag: Sie müssen während des Urlaubs mindestens 25 % des regulären Gehalts eines Mitarbeiters als Urlaubszuschlag zahlen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, der typischerweise in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt aufgeteilt ist. Das Mexikanische Sozialversicherungsinstitut (IMSS) übernimmt die Bezahlung während dieser Zeit.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten nach der Geburt oder Adoption eines Kindes fünf Tage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Das IMSS gewährt bis zu 52 Wochen bezahlten Krankheitsurlaub. Ein IMSS-Arzt muss die Krankheit bestätigen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an offiziellen öffentlichen Feiertagen. Wenn sie an diesen Tagen arbeiten müssen, müssen Sie ihnen ihr reguläres Gehalt plus das Doppelte zahlen.

Hier sind die nationalen Feiertage für 2025:

Einige Unternehmen begehen auch andere Feiertage, obwohl dies keine gesetzliche Verpflichtung ist. Diese umfassen oft:

• Gründonnerstag und Karfreitag
• Puebla-Schlacht (Cinco de Mayo)
• Tag der Toten

Typische zusätzliche Leistungen

Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um Talente anzuziehen und zu binden. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie als wettbewerbsfähiges Extra anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Einheit in Mexiko. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie übernimmt alle administrativen Aufgaben.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Mexikos einhalten.
• Verwaltert die Gehaltsabrechnung und führt die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Verwaltet alle gesetzlichen Leistungen für Ihre Mitarbeiter.
• Hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Zusatzleistungsangebot zu erstellen, um Top-Talente anzuziehen.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen Zeit und minimiert Risiken. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass Ihr Team in Mexiko gut betreut wird.

Wenn Sie sich in Mexiko von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das mexikanische Arbeitsrecht schützt die Arbeitnehmer, sodass Sie einen Vertrag nicht aus beliebigen Gründen kündigen können. Die Regeln sind dazu da, faire Kündigungen sicherzustellen und den Arbeitnehmern die ihnen zustehenden Zahlungen zu gewähren. Das Verständnis Ihrer Verpflichtungen ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Offboarding-Prozess.

Kündigungsfristen

Eines der ersten Dinge, die Sie wissen sollten, ist, dass das mexikanische Arbeitsrecht keine einheitliche Kündigungsfrist vorschreibt. Dies kann anders sein als das, was Sie gewohnt sind. Wenn Sie einen Employer of Record, EOR oder Recruitment-Mitarbeiter ohne Grund kündigen, leisten Sie eine Abfindung anstelle einer Kündigungsfrist.

Wenn Sie jedoch einen Contractors, Freelancers oder Contractor of Record, COR wegen Fehlverhaltens kündigen, müssen Sie ihnen eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Diese Kündigung muss die Gründe für die Beendigung enthalten. Sie haben 30 Tage Zeit, nachdem Sie vom Fehlverhalten Kenntnis erlangt haben, um diese Kündigung zu übergeben.

Abfindung

Die Abfindung ist ein wesentlicher Bestandteil des Kündigungsprozesses in Mexiko, insbesondere bei Kündigungen ohne Grund. Wenn Sie ein Arbeitsverhältnis ohne rechtlich anerkannten Grund beenden, müssen Sie eine Abfindung zahlen.

Ein Standard-Abfindungspaket umfasst:

• Drei Monatsgehälter
• Ein Alters- und Dienstzeitprämie nach 15 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zahlungen für alle aufgelaufenen Leistungen, wie nicht genutzter Urlaub und Boni

Bei Kündigungen mit just cause, wie schwerwiegendem Fehlverhalten, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Sie müssen jedoch alle ausstehenden Löhne und aufgelaufenen Leistungen begleichen.

Wie Rivermate bei rechtskonformen Austritten unterstützt

Die Details des mexikanischen Arbeitsrechts können komplex sein. Hier kommen wir ins Spiel. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie rechtskonform bleiben.

So unterstützen wir Sie:

• Klare Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigung, die die Gründe für den Austritt klar darlegt.
• Genaue Berechnungen: Wir ermitteln alle Endzahlungen, einschließlich ausstehender Löhne, aufgelaufener Leistungen und erforderlicher Abfindungen.
• Compliance-Checks: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses den mexikanischen Bundesarbeitsgesetzen entspricht und Sie vor möglichen rechtlichen Problemen schützt.

Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter-Exits professionell und rechtlich korrekt abgewickelt werden. Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Navigation durch Visa und Arbeitserlaubnisse in Mexiko kann kompliziert erscheinen, aber es lässt sich auf einige wichtige Wege reduzieren. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Mexiko länger als 180 Tage arbeitet, benötigt diese Person wahrscheinlich ein Temporary Resident Visa mit Arbeitserlaubnis. Dieses Visum ist an ihre Beschäftigung bei einem bestimmten Unternehmen in Mexiko gebunden. Für kürzere Arbeitszeiten könnte ein Visitor Visa mit Arbeitserlaubnis eine Option sein. Der gesamte Prozess wird vom Nationalen Institut für Migration (INM) in Mexiko verwaltet, und es ist entscheidend, die richtigen Genehmigungen zu erhalten, bevor die Arbeit beginnt.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Mexiko ein Arbeitserlaubnis benötigt, beginnt der Prozess beim Arbeitgeber. Sie müssen eine juristische Person in Mexiko haben, um eine Visa-Anmeldung eines Mitarbeiters beim INM zu sponsern. Sobald das INM die Bewerbung genehmigt, kann der Mitarbeiter den nächsten Schritt bei einem mexikanischen Konsulat in seinem Heimatland durchführen.

Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Wenn Sie keine eigene juristische Person in Mexiko haben, kann ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder auftreten. Das bedeutet, dass der EOR die notwendigen Arbeitserlaubnisse in Ihrem Namen sponsert.

Hier ist, was ein EOR typischerweise tun kann:

• Als rechtlicher, inländischer Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter auftreten.
• Temporary Resident Visas mit Arbeitserlaubnis sponsern.
• Lokale Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen in Übereinstimmung mit mexikanischem Recht verwalten.

Es gibt jedoch praktische Grenzen. Die Visa-Sponsoring ist nicht immer garantiert. Einige EOR-Anbieter können Einschränkungen aufgrund nationaler Quoten für ausländische Mitarbeiter haben. Außerdem ist das Temporary Resident Visa an den sponsoren Arbeitgeber gebunden. Wenn der Arbeitsvertrag endet, muss der Mitarbeiter einen neuen Sponsor finden, um sein Visum zu übertragen, oder das Land verlassen. Nach vier Jahren mit einem temporären Visum kann eine Person eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis beantragen, die das Recht auf Arbeit ohne einen bestimmten Sponsor gewährt.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsreisen gelten andere Regeln. Wenn Sie nach Mexiko reisen, um an Aktivitäten wie Geschäftstreffen, Schulungen oder Kundengesprächen teilzunehmen und dies weniger als 180 Tage dauert, benötigen Sie in der Regel kein formelles Arbeitserlaubnis. Die meisten Geschäftsreisenden können mit einer Besucherlaubnis, oft als FMM (Forma Migratoria Múltiple) bezeichnet, nach Mexiko einreisen.

Behalten Sie diese wichtigen Punkte für Geschäftsreisen im Hinterkopf:

• Keine bezahlte Arbeit: Eine Besucherlaubnis erlaubt es nicht, Einkommen aus einer mexikanischen Quelle zu beziehen. Ihr Gehalt muss von Ihrem Arbeitgeber außerhalb Mexikos kommen.
• 180-Tage-Grenze: Sie dürfen sich bis zu 180 Tage in Mexiko aufhalten, um geschäftliche Aktivitäten durchzuführen.
• Klare Absicht: Seien Sie bereit, den Zweck Ihres Besuchs bei den Einwanderungsbeamten am Grenzübergang zu erklären.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Geschäftsreise und Beschäftigung zu respektieren. Der Versuch, langfristig mit einer Besucherlaubnis zu arbeiten, kann rechtliche Probleme nach sich ziehen. Wenn eine Rolle mehr als kurzfristige, unbezahlte Tätigkeiten erfordert, müssen Sie eine ordnungsgemäße Arbeitserlaubnis beantragen.