Employer of Record in Mexiko

Wie die EOR-Einstellungen in Mexiko funktionieren

Ein EOR ist ein Drittanbieter, der legal Arbeiter in Mexiko im Auftrag von Unternehmen ohne eigene lokale Einheit beschäftigen kann. Ob ein Unternehmen eine einzelne Mitarbeiterin oder einen einzelnen Mitarbeiter einstellen, Talente aus Gründen des Transfers nach Mexiko umziehen lassen oder ein kleines Team zur Unterstützung der operativen Tätigkeiten in der Region einstellen möchte – der EOR macht dies möglich. Wenn Sie mit einem EOR-Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten, übernimmt dieser Folgendes:

• Beratung zu marktüblichen Gehältern und Benefits sowie Diskussion der Personalkosten.
• Sicherstellung, dass Ihre Arbeitsverträge den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Onboarding Ihrer Mitarbeitenden und Handhabung der Compliance-Anforderungen.
• Verwaltung von globaler Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und laufender Compliance in Ihrem Auftrag.

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Arbeitsmarkt in Mexiko: Kurzer Überblick

Der Einstellungsmarkt
Höchste Einstellungsaktivität:	Mexiko-Stadt, Monterrey, Guadalajara und die Nordgrenze
Einstellungsfristen:	Lokal: 2-4 Tage
Ausländische Staatsangehörige: 3 – 6 Monate
Gefragte Sektoren:	Fertigung, Technologie, Support-Center, Logistik, Professionelle Dienstleistungen
Branchen mit Fachkräftemangel:	Hochentwickelte Fertigung, Künstliche Intelligenz, Datenanalyse, Pharmazie und Finanzwesen
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	25 % – 35 % zusätzlich zum Grundgehalt
Mindestlohn:	MXN 315,04 pro Tag
Medianbruttogehalt pro Jahr für Mexiko:	MXN 96.000
Einkommenssteuerklassen:	Von 1,92 % für niedrigere Einkommen bis 35 % für höhere Einkommen.

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Was Sie die Einstellung in Mexiko kostet

Mexiko gilt als kostenwettbewerbsfähiger Arbeitsmarkt, insbesondere im Vergleich zu den USA, Kanada oder Europa. Arbeitgeberbeiträge und gesetzliche Benefits in Mexiko erhöhen die Kosten jedoch um 25 % bis 35 % auf den Gehaltsbetrag. Zu den Arbeitgeberkosten gehören Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und gesetzliche Benefits.

Grundgehalt

Wie viel Kandidaten in Mexiko verdienen, hängt vom Standort ab. In Mexiko-Stadt erhalten Kandidaten höhere Gehälter als im Rest des Landes. Auch die nordischen Industriestädte bieten starke Vergütung im Bereich Fertigung und Engineering.

Aktuelle Daten des Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) zeigen, dass die Gehälter zwischen den Städten erheblich variieren. Ab 2026 beträgt der tägliche Mindestlohn für die meisten Regionen MXN 315,04. In der Nord- und Grenzzone ist er höher bei MXN 440,87 pro Tag.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Nach mexikanischem Recht müssen Arbeitgeber einen bestimmten Prozentsatz für die Sozialversicherung und andere Arbeitnehmerleistungen zahlen. Diese Beiträge umfassen:

• Sozialversicherung (IMSS): Variiert (ca. 2,4–3,2 % des SBC)
• Altersvorsorge: 2 %
• Wohnungsfonds (INFONAVIT): 5 %
• Landeslohnsteuer: 1 % – 3 %
• Arbeitsrisikoprämie: Variiert

Gesetzliche Benefits

Neben dem Grundgehalt umfasst die Lohnstruktur in Mexiko mehrere wichtige Elemente, die Arbeitgeber kennen sollten:

• Weihnachtsgeld (Aguinaldo): Es muss 15 Tage Lohn entsprechen und bis zum 20. Dezember jedes Jahres ausgezahlt werden.
• Gewinnbeteiligung (PTU): Es muss 10 % des zu versteuernden Einkommens des Unternehmens (renta gravable, gemäß Einkommensteuergesetz, nicht nur „Vorsteuergewinne“) geteilt werden.
• Urlaubspremium: Ein Bonus von mindestens 25 % des normalen Tageslohns für die Urlaubstage.
• Überstundenvergütung: 200 % des normalen Stundenlohns für die ersten neun Überstunden pro Woche. Nach neun Stunden erhalten Mitarbeitende 300 % ihres Standardsatzes.
• Jährlicher Urlaub: Mitarbeitende erhalten im ersten Jahr 12 Tage bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich um zwei Tage pro Jahr der Betriebszugehörigkeit, bis zu 20 Tagen. Nach dem sechsten Jahr erhalten sie alle fünf Jahre zwei zusätzliche Tage.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, aufgeteilt in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt. Das IMSS übernimmt die Bezahlung während dieser Zeit.

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Berechnung der Beschäftigungskosten in Mexiko

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Was Sie beim Einstellen in Mexiko erwarten können

Gesamt: 🟡 Moderat herausfordernd

Einfach zu navigieren	Schwieriger zu navigieren
🟢 Gesamtauslastung an Talenten	🔴 Stark reguliertes Arbeitsrecht
🟢 Talente in den wichtigsten Beschäftigungszentren	🔴 Regionale Gehaltsunterschiede
🟡 Wettbewerbsfähige Gehaltsniveaus	🔴 Verfügbarkeit von Spezialisten
🟡 Englischsprachiges Talent in wichtigen Zentren	🔴 Einwanderung für ausländische Staatsangehörige

Mexiko ist eine attraktive Option, insbesondere für die USA und Kanada, da es einen großen lokalen Talentpool und Expats gibt, die in den wichtigsten Zentren arbeiten. Seine Nähe zu den USA bedeutet, dass viele Unternehmen bereits grenzüberschreitend tätig sind und Unternehmenspraktiken für ausländische Firmen relativ vertraut sein können.

Darüber hinaus hat Mexiko seine eigene Beschäftigungskultur, und die Realität beim Einstellen dort kann sehr unterschiedlich zu dem sein, was Arbeitgeber in den USA, Kanada oder Europa gewohnt sind. Mitarbeiter in Mexiko sind beispielsweise an Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Gewinnbeteiligung gewöhnt, was in Nordamerika eher unüblich ist.

Die allgemeine Talentverfügbarkeit in Mexiko ist gut für Jobs mit niedrigem Einkommen, aber für spezialisierte Fähigkeiten kann es schwierig sein, geeignetes Personal zu finden. Dies beeinflusst die Einstellungszeiten, und bei Einwanderung können die Fristen länger sein als bei den meisten Arbeitgebern gewünscht.

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Lokale vs. ausländische Mitarbeitende in Mexiko einstellen

Bei der Einstellung über unsere EOR-Dienste ist eine der ersten Fragen, ob Sie einen lokalen oder einen ausländischen Staatsangehörigen einstellen. Dies ist wichtig, weil jede Situation in Mexiko einen anderen Ansatz erfordert.

Lokale Einstellungen in Mexiko

Die Einstellung eines lokalen Mitarbeiters ist unkompliziert, und das Onboarding kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Für Remote- oder Hybridarbeiter ist der Prozess einfach, solange der Mitarbeitende nicht dauerhaft vor Ort im Unternehmen arbeitet. Wenn ein Mitarbeitender vor Ort arbeitet, können zusätzliche REPSE-Überlegungen gelten, und der EOR-Anbieter muss eine zusätzliche Überprüfung vornehmen. Unser Rivermate-Experte in Mexiko kann Ihnen dabei helfen zu verstehen, wann und wie dieses Gesetz die Einstellung dort beeinflusst.

Ausländische Einstellungen in Mexiko

Die Beschäftigung ausländischer Talente erfordert zusätzliche Einwanderungsschritte und Arbeitserlaubnisse.
Dies erhöht die Frist für die Einstellung, abhängig davon, ob:

• Der Mitarbeitende die doppelte mexikanische Staatsbürgerschaft besitzt.
• Der Mitarbeitende bereits eine Aufenthaltskarte hat.
• Ein neuer Einwanderungsantrag erforderlich ist.

Der durchschnittliche Zeitraum für die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger in Mexiko beträgt 3 Monate, kann aber bis zu 6 Monate dauern, wenn es Komplikationen gibt. Herausforderungen sind fehlende Dokumente, verzögerte Hintergrundprüfungen und verpasste Interviews. Die Fristen hängen auch vom Standort ab. In Mexiko-Stadt geht der Prozess in der Regel schneller voran als in den meisten anderen Regionen.

Hat ein Mitarbeitender permanente oder vorübergehende Aufenthaltserlaubnis, prüft der EOR-Experte den Fall, um festzustellen, ob zusätzliche Anforderungen gelten. In Mexiko kann ein Arbeitgeber einen Mitarbeitenden erst einstellen, wenn die erforderlichen Genehmigungen vorliegen.

In Mexiko limitieren strenge Quoten, wie viele ausländische Staatsangehörige ein Unternehmen beschäftigen darf. Nur 10 % der Belegschaft dürfen Expats sein. Ein ausländischer Staatsangehöriger mit einer Permanent Residence Card wird nicht automatisch auf die Quote angerechnet, und Arbeitgeber müssen die Einstellung eines Ausländers gegenüber einem lokalen Mitarbeiter weiterhin rechtfertigen. Die 10 %-Quote für spezialisierte Rollen wird nach Fachgebiet berechnet und nicht auf die gesamte Belegschaft angewendet.

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Rechtssicher bei der Einstellung in Mexiko bleiben

Mexikanische Behörden fordern von allen Arbeitgebern, Compliance-Risiken durch Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu minimieren. Für ausländische Arbeitgeber sind drei zentrale Bereiche besonders relevant, da sie die Arbeitsbeziehung und die Pflichten des Arbeitgebers erheblich beeinflussen.

Befristete Verträge vs. unbefristete Verträge

Nach dem mexikanischen Arbeitsrecht können legale Arbeitgeber sowohl befristete als auch unbefristete Verträge verwenden. Während befristete Mitarbeitende die gleichen gesetzlichen Benefits wie unbefristete Mitarbeitende erhalten, können Probezeiten und Abfindungen unterschiedlich geregelt sein.

Unbefristete Verträge sind die am häufigsten verwendete Form von Arbeitsverträgen in Mexiko und werden von der Regierung gefördert. Der Einsatz eines befristeten Vertrags hängt von der Art der Tätigkeit ab, die der Mitarbeitende ausüben soll, und davon, ob diese innerhalb eines festen Zeitrahmens abgeschlossen werden kann. Wenn ein Mitarbeitender nach Ablauf des Vertrags weiterhin arbeitet und kein neuer Vertrag geschlossen wird, wird er automatisch zum unbefristeten Mitarbeitenden.

Arbeitsverträge müssen den mexikanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Gesetze bieten starken Arbeiterschutz, und die Behörden erwarten, dass Arbeitgeber sich daran halten.

Probezeiten in Mexiko

Probezeiten gelten sowohl für befristete als auch für unbefristete Verträge. Bei befristeten Verträgen gilt dies nur, wenn die Dauer länger als 180 Tage ist. Die Probezeiten in Mexiko sind wie folgt:

• Standardmitarbeitende: 30 Tage
• Spezialisierte technische, leitende oder geschäftsführende Rollen: Maximal 180 Tage (3 Monate)

Diese Probezeiten müssen ausdrücklich im Arbeitsvertrag festgelegt werden und können für die meisten Mitarbeitenden nicht verlängert werden. Eine Ausnahme gilt für die Position eines leitenden Geschäftsführers, bei dem Probezeiten bis zu sechs Monaten möglich sind.

Kündigungen

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Mexiko erfordert sorgfältige Beachtung der Arbeitsgesetze. Arbeitgeber können einen Mitarbeitenden nur aus rechtlich anerkannten Gründen kündigen. Eine ungerechtfertigte Kündigung kann zu erheblichen Abfindungszahlungen führen. Zahlungen bei Beendigung können aus aufgelaufenem Gehalt, Urlaubsgeld und Bonus bestehen. Für Arbeitgeber mit EOR-Diensten ist es wichtig, den Kündigungsprozess vom EOR verwalten zu lassen und die korrekten gesetzlichen Ansprüche zu berechnen, um das Risiko von Verstößen zu minimieren.

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