Employer of Record in Mexiko

Wie die EOR-Einstellungen in Mexiko funktionieren

Ein EOR ist ein Drittanbieter, der rechtlich Arbeiter in Mexiko im Auftrag von Unternehmen ohne eigene lokale Einheit beschäftigen kann. Ob ein Unternehmen einen einzelnen Mitarbeiter einstellen, Talente nach Mexiko umsiedeln möchte oder ein kleines Team zur Unterstützung der Betriebsabläufe in der Region rekrutiert, der EOR ermöglicht dies. Wenn Sie mit einem EOR-Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten, übernimmt dieser folgende Aufgaben:

• Beratung zu marktgerechten Gehältern und Leistungen sowie Diskussion der Beschäftigungskosten.
• Sicherstellung, dass Ihre Arbeitsverträge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Onboarding Ihrer Mitarbeiter und Erfüllung der Compliance-Anforderungen.
• Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und laufende Compliance in Ihrem Auftrag.

Arbeitsmarkt in Mexiko: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Mexiko-Stadt, Monterrey, Guadalajara und die Nordgrenze
Einstellungszeiträume:	Lokale: 2-4 Tage
Ausländische Staatsangehörige: 3 - 6 Monate
Nachgefragte Branchen:	Herstellung, Technologie, Supportzentren, Logistik, professionelle Dienstleistungen
Branchen mit Fachkräftemangel:	Hochtechnologie, künstliche Intelligenz, Datenanalyse, Pharma und Finanzen
Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	25% - 35% zusätzlich zum Grundgehalt
Mindestlohn:	MXN 315,04 pro Tag
Medianbruttojahresgehalt für Mexiko:	MXN 96.000
Einkommenssteuerklassen:	Von 1,92% für niedrigere Einkommen bis 35% für höhere Einkommen.

Was die Beschäftigung in Mexiko kosten wird

Mexiko gilt als kostengünstiger Beschäftigungsmarkt, insbesondere im Vergleich zu den USA, Kanada oder Europa. Allerdings erhöhen Arbeitgeberbeiträge und gesetzliche Leistungen in Mexiko die Kosten um zusätzlich 25% bis 35% auf das Gehalt. Arbeitgeberkosten umfassen Beiträge zur Sozialversicherung, Lohnsteuern und gesetzliche Leistungen.

Grundgehalt

Wie viel Kandidaten in Mexiko verdienen, hängt vom Standort ab. In Mexiko-Stadt verdienen Kandidaten höhere Gehälter als im Rest des Landes, doch auch die industriellen Städte im Norden bieten attraktive Vergütungen für Fachkräfte in Fertigung und Ingenieurwesen.

Aktuelle Daten vom Mexikanischen Sozialversicherungsinstitut zeigen, dass die Gehälter zwischen den Städten erheblich variieren. Ab 2026 beträgt der tägliche Mindestlohn MXN 315,04 für den Großteil des Landes. In der Nordgrenzezone ist der Tarif mit MXN 440,87 pro Tag höher.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Nach mexikanischem Recht müssen Arbeitgeber einen bestimmten Prozentsatz für Sozialversicherung und andere Arbeitnehmerleistungen zahlen. Diese Beiträge umfassen:

• Sozialversicherung (IMSS): Variabel (ca. 2,4–3,2% des SBC)
• Altersvorsorge: 2%
• Housing Fund (INFONAVIT): 5%
• Landeslohnsteuer: 1% - 4% (je nach Bundesland)
• Arbeitsrisikozuschlag: Variabel

Gesetzliche Leistungen

Neben dem Grundgehalt umfasst die Lohnstruktur in Mexiko mehrere wichtige Elemente, die Arbeitgeber kennen müssen:

• Weihnachtsgeld (Aguinaldo): Muss mindestens 15 Tage Lohn betragen und bis zum 20. Dezember eines jeden Jahres gezahlt werden.
• Gewinnbeteiligung (PTU): Es muss 10% der steuerpflichtigen Rente Ihres Unternehmens (ravena gravable, nach dem Einkommenssteuergesetz, nicht nur "Vorsteuergewinne") geteilt werden.
• Urlaubsgeld: Ein Bonus von mindestens 25% des regulären Gehalts für die Urlaubstage.
• Überstundenzuschlag: 200% des normalen Stundenlohns für die ersten neun Überstunden in einer Woche. Nach neun Stunden erhalten Arbeitnehmer 300% ihres Standardtarifs.
• Jahresurlaub: Arbeitnehmer erhalten im ersten Jahr 12 Tage bezahlter Urlaub. Dies erhöht sich um zwei Tage pro Dienstjahr, bis zu 20 Tagen. Nach dem sechsten Jahr verdienen sie weitere zwei Tage für jeweils fünf Jahre Dienstzeit.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, aufgeteilt in sechs Wochen vor und sechs Wochen nach der Geburt. Das Mexikanische Sozialversicherungsinstitut (IMSS) übernimmt die Bezahlung in dieser Zeit.

Berechnung der Beschäftigungskosten in Mexiko

Was Sie beim Einstellen in Mexiko erwarten können

Insgesamt: 🟡 Moderat herausfordernd

Einfacher zu navigieren	Herausfordernder zu navigieren
🟢 Gesamtverfügbarkeit von Talenten	🔴 Hochreguliertes Arbeitsrecht
🟢 Talente in den wichtigsten Beschäftigungszentren	🔴 Regionale Gehaltsunterschiede
🟡 Wettbewerbsfähige Gehaltsniveaus	🔴 Verfügbarkeit von Fachkräften
🟡 Englischsprachige Talente in großen Zentren	🔴 Immigration für ausländische Staatsangehörige

Mexiko ist insbesondere für die USA und Kanada attraktiv, weil es eine große lokale Talentbasis und Expats in großen Zentren bietet. Die Nähe zu den USA bedeutet, dass viele Unternehmen bereits grenzüberschreitend tätig sind und Geschäftsgewohnheiten sich relativ vertraut anfühlen.

Darüber hinaus hat Mexiko eine eigene Beschäftigungskultur, und die Realitäten des Einstellens in Mexiko können sehr unterschiedlich sein im Vergleich zu den Arbeitgebern in den USA, Kanada oder Europa. Zum Beispiel sind Mitarbeiter in Mexiko an ein Weihnachtsgeld, Urlaubsvergütung und Gewinnbeteiligung gewöhnt, was in Nordamerika eher unüblich ist.

Die Gesamtverfügbarkeit von Talenten in Mexiko ist gut für Jobs mit niedrigerem Einkommen, doch spezialisierte Fachkräfte sind schwerer zu finden. Dies beeinflusst die Einstellungsfristen, und bei Einwanderung können die Zeitpläne langsamer sein, als es die meisten Arbeitgeber wünschen.

Lokale vs. ausländische Mitarbeiter in Mexiko einstellen

Wenn Sie über unsere EOR-Dienstleistungen einstellen, ist eine der ersten Fragen, ob Sie einen lokalen oder einen ausländischen Staatsbürger einstellen. Dies ist wichtig, da jede Situation in Mexiko einen unterschiedlichen Ansatz erfordert.

Lokale Einstellungen in Mexiko

Einen lokalen Mitarbeiter einzustellen ist unkompliziert, und das Onboarding kann innerhalb weniger Tage erfolgen. Für Remote- oder Hybrid-Arbeit ist der Prozess einfach, sofern der Mitarbeiter nicht dauerhaft vor Ort bei einem Unternehmen arbeitet. Für Mitarbeiter, die vor Ort arbeiten, können zusätzliche REPSE-Überlegungen gelten, und der EOR-Anbieter muss eine zusätzliche Prüfung durchführen. Unser Rivermate-Experte in Mexiko kann Ihnen helfen zu verstehen, wann und wie diese Gesetzgebung die Einstellung dort beeinflusst.

Ausländische Einstellungen in Mexiko

Die Beschäftigung ausländischer Talente erfordert zusätzliche Einwanderungsschritte und Arbeitserlaubnisse.
Dies verlängert die Einstellungszeit, abhängig davon, ob:

• Der Mitarbeiter die doppelte mexikanische Staatsbürgerschaft besitzt.
• Der Mitarbeiter bereits eine Aufenthaltskarte hat.
• Ein neuer Einwanderungsantrag erforderlich ist.

Der durchschnittliche Einstellungszeitraum für ausländische Staatsangehörige in Mexiko beträgt 3 Monate, kann aber bei Komplikationen auch bis zu 6 Monate dauern. Herausforderungen sind fehlende Dokumente, verzögerte Hintergrundüberprüfungen und verpasste Interviews. Zeitpläne können auch standortabhängig variieren. In Mexiko-Stadt läuft der Prozess in der Regel schneller als in anderen Gebieten.

Wenn ein Mitarbeiter permanent oder temporär Aufenthaltserlaubnis hat, prüft der EOR-Experte den Fall, um festzustellen, ob zusätzliche Anforderungen gelten. In Mexiko kann ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter erst einstellen, wenn die notwendigen Genehmigungen vorliegen.

In Mexiko beschränken strenge Quoten, wie viele ausländische Staatsangehörige ein Unternehmen beschäftigen darf. Nur 10% der Belegschaft dürfen Expats sein. Die 10%-Quote für Fachkräfte wird pro Fachgebiet berechnet, nicht auf die Gesamtbelegschaft.

Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung in Mexiko

Mexikanische Behörden verlangen von allen Arbeitgebern, Compliance-Risiken durch Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu steuern. Für ausländische Arbeitgeber sind drei zentrale Bereiche besonders relevant, weil sie die Beschäftigungsbeziehungen und Arbeitgeberpflichten erheblich beeinflussen.

Befristete Verträge vs. unbefristete Verträge

Nach dem Arbeitsgesetz in Mexiko können legale Arbeitgeber sowohl befristete als auch unbefristete Verträge verwenden. Während befristete Arbeitnehmer die gleichen gesetzlichen Leistungen erhalten wie unbefristete, können Probezeit und Abfindung unterschiedlich geregelt sein.

Unbefristete Verträge sind die am häufigsten genutzten Arbeitsverträge in Mexiko und werden von der Regierung gefördert. Der Einsatz eines befristeten Vertrags hängt von der Art der Tätigkeit des Mitarbeiters ab und davon, ob diese innerhalb eines festen Zeitraums abgeschlossen werden kann. Wenn ein Mitarbeiter nach Ablauf des Vertrags weiterhin arbeitet und kein neuer Vertrag geschlossen wird, wird er automatisch ein unbefristeter Mitarbeiter.

Arbeitsverträge müssen den mexikanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Gesetze bieten starke Arbeiterschutzrechte, und die Behörden erwarten, dass Arbeitgeber diese einhalten.

Probezeiten in Mexiko

Probezeiten gelten sowohl für befristete als auch für unbefristete Verträge. Bei befristeten Verträgen gilt sie nur, wenn die Dauer länger als 180 Tage ist. Die Probezeiten in Mexiko sind wie folgt:

• Normale Arbeitnehmer: 30 Tage
• Spezialisierte technische, leitende oder Management-Positionen: Maximal 180 Tage (6 Monate)

Diese Probezeiten müssen ausdrücklich im Arbeitsvertrag festgelegt sein und können für die meisten Arbeitnehmer nicht verlängert werden. Eine Ausnahme gilt für leitende Positionen, bei denen Probezeiten bis zu sechs Monate möglich sind.

Kündigungen

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Mexiko erfordert eine sorgfältige Beachtung der Arbeitsgesetze. Arbeitgeber können einen Arbeitnehmer nur aus rechtlich anerkannten Gründen kündigen. Eine ungerechtfertigte Kündigung kann zu erheblichen Zahlungsansprüchen führen. Schlusszahlungen können aus aufgelaufenem Gehalt, Urlaub und Bonuszahlungen bestehen. Für Arbeitgeber, die EOR-Dienste nutzen, ist es wichtig, dass der EOR den Prozess der Kündigung verwaltet und die korrekten gesetzlichen Ansprüche berechnet, um das Risiko von Verstößen zu minimieren.

Wie ein Employer of Record Ihnen beim Einstellen in Mexiko helfen kann

Den richtigen Kandidaten in Mexiko zu finden ist nur der erste Schritt. Sobald Sie ihn gefunden haben, müssen Sie ihn noch einstellen. Dafür müssen Sie entweder eine eigene juristische Person gründen oder mit einem Drittanbieter wie einem EOR zusammenarbeiten. Eine eigene Gründung in Mexiko für einen einzelnen Mitarbeiter, der umziehen möchte, oder ein kleines Team könnte funktionieren, aber Sie bleiben trotzdem mit komplexen Compliance-Fragen konfrontiert.

Hierbei kann die Partnerschaft mit einem EOR, wie Rivermate, Ihrem Geschäft erheblich Vorteile bringen. Wir stellen Ihre Mitarbeiter durch unsere bestehende Infrastruktur und Expertise ein. Als rechtlicher Arbeitgeber verwalten wir alle Compliance-Angelegenheiten, vom Onboarding bis zur Beendigung. Wir kümmern uns auch um die globale Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Leistungen.

Für Sie, als ausländischer Arbeitgeber, kann das die Gestaltung Ihrer Einstellung in Mexiko verändern. Sie können compliant einstellen, ohne eine juristische Person zu haben, Menschen schneller onboarden und bei Bedarf skalieren.
Sie können sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, im Wissen, dass Ihre Mitarbeiter oder Teams vor Ort gut betreut werden.

Bereit, in Mexiko einzustellen?

Rivermate kann rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Leistungen und laufende HR-Unterstützung übernehmen.

Quellen:

Mexico - Einzelne - Steuern auf persönliches Einkommen