Employer of Record in Mauretanien

Die Erweiterung Ihres Teams in Mauretanien erfordert ein klares Verständnis der lokalen Beschäftigungsregelungen und operativen Anforderungen. Während die Nation einen wachsenden Talentpool bietet, kann die Navigation durch ihre rechtlichen und administrativen Gegebenheiten für ausländische Unternehmen komplex sein. Die Etablierung einer konformen Präsenz ist entscheidend für reibungslose Abläufe und zur Vermeidung potenzieller Strafen.

Wenn Sie für 2025 die Einstellung von Mitarbeitern in Mauretanien in Betracht ziehen, haben Unternehmen in der Regel einige Hauptoptionen für die Gestaltung ihrer Beschäftigung:

• Gründung einer lokalen juristischen Person: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Mauretanien, ein Prozess, der zeitaufwändig sein kann und erhebliche Investitionen in rechtliche, buchhalterische und administrative Ressourcen erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Mauretanien zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen, wobei der EOR alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten übernimmt.
• Engagement von unabhängigen Auftragnehmern: Während diese Flexibilität bietet, erfordert diese Option eine sorgfältige Klassifizierung, um die Einhaltung der mauretanischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und Risiken durch Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Wie ein EOR in Mauretanien funktioniert

Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Mauretanien, übernimmt alle damit verbundenen Verantwortlichkeiten, während Sie die volle Kontrolle über deren tägliche Arbeit behalten. Das bedeutet, dass der EOR die komplexen Details der lokalen Beschäftigung regelt, einschließlich:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sicherstellung korrekter und pünktlicher Gehaltszahlungen gemäß mauretanischem Arbeitsrecht und Währung.
• Steuerkonformität: Verwaltung aller Steuerabzüge, Beiträge und Meldungen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei den lokalen Behörden.
• Leistungsverwaltung: Bereitstellung gesetzlicher Leistungen, wie Sozialversicherung, und Verwaltung zusätzlicher Leistungen, die Sie anbieten möchten.
• HR- und rechtliche Konformität: Sicherstellung, dass Arbeitsverträge, Richtlinien und Kündigungsverfahren strikt den mauretanischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung konformer Arbeitsverträge für Ihre mauretanische Belegschaft.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Mauretanien

Für Unternehmen, die den Talentpool Mauretaniens nutzen möchten, ohne die Belastung einer eigenen lokalen Einheit, bietet ein EOR mehrere deutliche Vorteile:

• Beschleunigter Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern, oft innerhalb von Tagen oder Wochen, statt Monaten.
• Reduziertes rechtliches und compliancebezogenes Risiko: Übertragung der Komplexität des mauretanischen Arbeitsrechts, der Steuervorschriften und der HR-Konformität an einen Experten.
• Keine lokale Einheit erforderlich: Vermeidung des erheblichen Zeit-, Kosten- und Verwaltungsaufwands für die Gründung und Pflege einer rechtlichen Präsenz.
• Zugang zu Talenten: Gewinnung erstklassiger Talente in Mauretanien ohne administrative Barrieren, Fokus ausschließlich auf Ihre Geschäftsziele.
• Kosteneffizienz: Oft eine wirtschaftlichere Lösung als die Gründung und der Betrieb einer eigenen Tochtergesellschaft, insbesondere bei kleineren Teams oder ersten Markterkundungen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mauretanien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Mauretanien gewährleistet.

Arbeitgeber in Mauretanien müssen Beiträge zum Nationalen Sozialversicherungsfonds (CNSS) leisten, mit Sätzen, die typischerweise bei etwa 16-20 % für die Sozialversicherung und 1-5 % für Berufsunfälle liegen, berechnet auf Bruttogehälter und monatlich abgeführt werden. Sie sind außerdem verpflichtet, die Einkommensteuer (Impôt Général sur le Revenu, IGR) von den Löhnen der Mitarbeiter einzubehalten, basierend auf progressiven Sätzen für 2025, die von 0 % bis zu 40 % für Einkommen über MRU 500.000 reichen, und diese Beträge monatlich abzuführen.

Mitarbeiter können von Abzügen profitieren, wie Sozialversicherungsbeiträge, Familienzulagen, Berufsausgaben und Rentenbeiträge, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren können. Arbeitgeber müssen monatliche Gehaltsabrechnungen innerhalb von 15 Tagen nach jedem Monat einreichen und im ersten Quartal des folgenden Jahres Jahreszusammenfassungen vorlegen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Strafen zu vermeiden.

Ausländische Arbeiter und Unternehmen sollten den Residency-Status, Doppelbesteuerungsabkommen und potenzielle Regeln für die ständige Niederlassung berücksichtigen, wobei oft professionelle Beratung erforderlich ist, um die Einhaltung der mauretanischen Steuergesetze sicherzustellen.

Gehälter in Mauretanien variieren je nach Branche, Rolle und Erfahrung, wobei Schlüsselbranchen wie Bergbau, Gesundheitswesen und Telekommunikation monatliche Gehaltsbereiche von etwa 50.000 MRU bis 400.000 MRU bieten. Zum Beispiel verdienen Bergbauingenieure zwischen 150.000 und 350.000 MRU, während Ärzte bis zu 400.000 MRU verdienen können. Die Gehälter sind in Nouakchott und bei qualifizierten Positionen tendenziell höher, was die Marktnachfrage widerspiegelt.

Der gesetzliche Mindestlohn im Jahr 2025 beträgt 40.000 MRU pro Monat, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, dies einzuhalten, um Strafen zu vermeiden. Vergütungspakete umfassen oft Boni und Zulagen wie Transport (5.000–15.000 MRU), Unterkunft, Ramadan-Boni (entsprechend einem Monatsgehalt), Leistungsboni (5–20 %), Familienzulagen und Überstundenzuschläge bei 1,5-fachem normalen Satz. Gehälter werden in der Regel monatlich per Banküberweisung gezahlt, wobei die Nutzung von Mobile Money zunimmt.

Die Gehaltstrends für 2025 werden voraussichtlich moderat steigen, bedingt durch Wirtschaftswachstum, Fachkräftemangel, Inflation und erhöhte ausländische Investitionen, insbesondere in gefragten Sektoren wie Bergbau und Technologie. Arbeitgeber sollten diese Trends beobachten, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Einhaltung gesetzlicher und marktbezogener Standards sicherzustellen.

Mitarbeiter in Mauretanien haben Anspruch auf mindestens 18 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, die mit 1,5 Tagen pro Monat der Dienstzeit angesammelt werden. Der Zeitpunkt des Urlaubs wird in der Regel einvernehmlich festgelegt. Nicht genutzter Urlaub sollte in der Regel innerhalb des Jahres genommen werden, wobei die Richtlinien variieren können. Öffentliche Feiertage umfassen Neujahr, Tag der Arbeit, Afrika-Tag, Tag der Armee, Unabhängigkeitstag und islamische Feiertage, die oft arbeitsfreie Tage mit bezahltem Urlaub sind.

Krankheitstage erfordern ein ärztliches Attest, wobei die Bezahlung oft auf einem Prozentsatz des Gehalts basiert, abhängig von der Dauer der Dienstzeit. Mutterschaftsurlaub dauert etwa 14 Wochen, mit teilweiser Gehaltszahlung durch die Sozialversicherung; Vaterschafts- und Adoptionsurlaub sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, können aber vom Arbeitgeber angeboten werden. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Studienurlaub und Sabbatical, wobei die Bedingungen je nach Arbeitgeberrichtlinien variieren.

Die Beschäftigungsleistungen in Mauretanien werden hauptsächlich durch den Arbeitsgesetzbuch geregelt, das zentrale Ansprüche wie einen Mindestlohn, eine 40-Stunden-Arbeitswoche, bezahlten Jahresurlaub (mindestens 30 Tage), Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub (14 Wochen), Sozialversicherungsbeiträge und Abfindungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorschreibt. Arbeitgeber müssen die Einhaltung dieser Mindeststandards sicherstellen, wobei die Sozialversicherungsbeiträge Renten, Gesundheitsversorgung und Familienzulagen abdecken.

Neben den obligatorischen Leistungen verbessern viele Arbeitgeber die Vergütung durch optionale Angebote wie zusätzliche Krankenversicherung, Transport, Unterkunft, Essenszulagen, berufliche Weiterentwicklung, Lebensversicherung und Leistungsboni. Die Krankenversicherung umfasst oft private Pläne, die die Grundversorgung der CNSS ergänzen, wobei die Arbeitgeber in der Regel die Prämienkosten teilen. Altersvorsorgeleistungen werden hauptsächlich durch die CNSS bereitgestellt, einige Unternehmen bieten jedoch zusätzliche Pensionspläne an.

Leistungspakete variieren je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei größere Firmen eher umfassende Vorteile bieten. Zum Beispiel bieten große Unternehmen häufig umfangreiche Krankenversicherungen, Unterkunftszuschüsse und strukturierte Boni an, während kleinere Firmen möglicherweise nur grundlegende Leistungen bereitstellen. Arbeitgeber sollten ihre Angebote regelmäßig benchmarken, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen, um Strafen zu vermeiden.

Arbeitsverträge in Mauretanien sind unerlässlich, um Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen zu definieren, die rechtliche Einhaltung sicherzustellen und Streitigkeiten zu vermeiden. Sie müssen mit dem Arbeitsgesetzbuch übereinstimmen, das Mindeststandards für Löhne, Arbeitsbedingungen und Kündigungsverfahren festlegt. Arbeitgeber sollten rechtlichen Beistand suchen, um Verträge an spezifische Bedürfnisse anzupassen und sich über die Vorschriften auf dem Laufenden zu halten.

Mauretanien erkennt zwei Hauptvertragstypen an:

Wichtige Punkte für Arbeitgeber sind die Einhaltung rechtlicher Standards, die klare Darstellung der Bedingungen und das Verständnis der vertraglichen Verpflichtungen nach mauretanischem Arbeitsrecht.

Remote-Arbeit in Mauretanien entwickelt sich, wobei Unternehmen flexible Vereinbarungen erkunden, um die Produktivität zu steigern und Talente anzuziehen. Derzeit gibt es keine spezifischen Gesetze für Remote-Arbeit; bestehende Arbeitsgesetze gelten gleichermaßen für remote Beschäftigte und umfassen Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Gesundheit und Sicherheit, Sozialversicherung sowie Kündigungsverfahren.

Wichtige Datenpunkte:

Flexible Optionen umfassen Telearbeit, Gleitzeit, verkürzte Arbeitswochen, Jobsharing und Teilzeitarbeit, wodurch Unternehmen die Vereinbarungen an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden anpassen und die Work-Life-Balance verbessern können.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Mauretanien wird durch den Arbeitsgesetzbuch geregelt, das Arbeitgeber verpflichtet, strenge Verfahren einzuhalten, die auf Vertragsart, Grund und Beschäftigungsdauer basieren. Wichtige Verfahrensschritte umfassen die schriftliche Kündigung, die Konsultation relevanter Parteien (bei wirtschaftlichen Gründen), die Dokumentation sowie die Begleichung aller Ansprüche, einschließlich Lohn, Urlaub und Abfindung.

Kündigungsfristen variieren je nach Mitarbeitertyp und Dauer der Beschäftigung, mit folgenden Mindestfristen:

Abfindung (indemnité de licenciement) ist bei Kündigungen ohne triftigen Grund obligatorisch und wird basierend auf der Beschäftigungsdauer und dem Gehalt berechnet:

Mitarbeiter sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, mit rechtlichen Möglichkeiten bei unfairen Beendigungen, die zu Wiedereinstellung oder Entschädigung führen können. Arbeitgeber müssen rechtmäßige Verfahren sicherstellen, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Freelancing in Mauretanien wächst und bietet flexible Arbeitskräfteoptionen in Branchen wie IT, Kreativwirtschaft, Beratung, Bildung und Bauwesen. Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber sind das Verständnis der rechtlichen Unterschiede: Arbeitnehmer unterliegen einer stärkeren Kontrolle, sind hauptsächlich von einem Arbeitgeber abhängig und nutzen Unternehmensressourcen, während Contractors mehrere Kunden haben, ihre eigenen Werkzeuge bereitstellen und finanzielle Risiken tragen.

Effektive Verträge sollten den Umfang, die Bezahlung, IP-Rechte, Vertraulichkeit und Streitbeilegung festlegen. Das Eigentum an geistigem Eigentum muss klar zugewiesen werden, wobei Verträge Lizenzierungen und moralische Rechte behandeln sollten. Contractors sind für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungen verantwortlich, aber Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie ausreichenden Versicherungsschutz haben, wie Berufshaftpflicht und Arbeitnehmerschutz.

Ausländer müssen Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten, um legal in Mauretanien zu arbeiten. Die wichtigsten Visatypen sind Business (bis zu 90 Tage, Bearbeitung in 5-10 Tagen), Work Visa (bis zu 1 Jahr, Bearbeitungszeit 4-6 Wochen) und Temporary Work Visa (projektspezifisch, 2-4 Wochen). Arbeitgeber müssen ein Jobangebot sichern, das entsprechende Visum beantragen und anschließend den Employer of Record eine Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit beantragen lassen, was die Einreichung von Dokumenten wie Reisepässen, Bildungszertifikaten, Arbeitsverträgen, medizinischen und polizeilichen Führungszeugnissen umfasst. Der Prozess der Arbeitserlaubnis dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, und die Gebühren variieren je nach Beschäftigungsdauer und -art.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis umfassen langfristige Beschäftigung (5-10 Jahre), Heirat mit einem mauretanischen Staatsbürger oder bedeutende Investitionen. Dependents (Ehepartner und Kinder) können über dependent visas nachziehen, die einen Nachweis der Beziehung, finanzielle Unterstützung und Unterkunft erfordern, wobei die Anträge über die Einwanderungsbehörde eingereicht werden. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeiter gültige Dokumente besitzen und die Arbeitsgesetze einhalten, während die Mitarbeiter verantwortlich sind, gültige Visa und Genehmigungen zu behalten und die Einwanderungsbestimmungen zu befolgen.