Employer of Record in Laos

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Laos einstellen möchten, aber dort kein registriertes Unternehmen haben, können Sie einen EOR nutzen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit der Beschäftigung verbunden sind. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Es ist eine Möglichkeit, ein Team in Laos aufzubauen, ohne die Zeit und die Kosten für die Gründung einer eigenen lokalen Einheit aufbringen zu müssen. Für Unternehmen, die in Laos einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Laos funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in Laos ist ein unkomplizierter Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest.

So funktioniert es:

1. Sie finden Ihren Kandidaten: Sie sind verantwortlich für die Suche und das Vorstellungsgespräch mit der Person, die Sie in Laos einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch seine lokale laotische Geschäftseinheit ein.
3. Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt einen Arbeitsvertrag, der allen laotischen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Onboarding: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und der Anmeldung des Mitarbeiters bei den erforderlichen Sozialversicherungs- und Leistungsprogrammen.
5. Laufende HR-Aufgaben: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und andere HR-Aufgaben, sodass alles gemäß den lokalen Vorschriften erfolgt. Sie verwalten die tägliche Arbeit und die Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in Laos

Die Nutzung eines EOR in Laos bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in einem neuen Land zu erweitern. Es erspart Ihnen die Mühe, komplexe lokale Gesetze eigenständig zu navigieren.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Laos schnell einstellen, ohne Monate auf die Gründung einer rechtlichen Einheit warten zu müssen.
• Rechtssicherheit gewährleisten: EORs sind Experten im laotischen Arbeitsrecht, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit den lokalen Vorschriften übereinstimmen.
• Kosten reduzieren: Die Gründung und Pflege einer rechtlichen Einheit in einem anderen Land ist teuer. Ein EOR ist eine kostengünstigere Lösung für die Einstellung einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern.
• HR und Gehaltsabrechnung verwalten: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
• Risiken minimieren: Ein EOR hilft Ihnen, Risiken wie die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern oder die Nichtbeachtung lokaler Beschäftigungsstandards zu vermeiden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Laos umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Laos sicherstellt.

Einstellungen in Laos können unkompliziert sein, wenn Sie die lokale Landschaft verstehen. Die Arbeitskräfte sind jung, aber es kann eine Herausforderung sein, für hochqualifizierte Positionen zu rekrutieren. Ein wichtiger erster Schritt ist die Registrierung Ihres Unternehmens beim Department of Enterprise Registration and Management. Dies ermöglicht es Ihnen, legal Mitarbeiter im Land einzustellen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um die Komplexitäten des lao-labour law zu navigieren und die administrativen Aspekte der Einstellung zu übernehmen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter in Laos einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte in der lao-Sprache verfasst sein. Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Befristet: Diese gelten für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt. Wenn ein befristeter Vertrag, einschließlich Verlängerungen, über drei Jahre hinausgeht, gilt er automatisch als unbefristeter Vertrag.
• Unbefristet: Dies ist die Standardform für unbefristete Stellen und hat kein festgelegtes Enddatum.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identitäten von Ihnen und dem Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und Aufgaben
• Arbeitsort
• Startdatum
• Gehalt und Zahlungsdetails
• Arbeitszeiten
• Urlaubsansprüche

Probezeiten

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um einen neuen Mitarbeiter zu bewerten. Die maximale Dauer dieser Probezeit hängt von der Art der Arbeit ab:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden. Für ungelernte Arbeit beträgt die Kündigungsfrist drei Tage, für Facharbeit fünf Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Laos umfasst sechs Tage, mit maximal acht Stunden pro Tag, insgesamt 48 Stunden pro Woche. Für als gefährlich eingestufte Arbeiten gilt eine Grenze von sechs Stunden pro Tag oder 36 Stunden pro Woche.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über diese Standardstunden hinausgehen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Überstunden sind auf 3 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Monat begrenzt.
• Für Überstunden benötigen Sie in der Regel die Zustimmung des Mitarbeiters.
• Überstundenzuschläge sind höher als der reguläre Stundenlohn.

Öffentliche & regionale Feiertage

Laos hat mehrere Feiertage, an denen die Mitarbeiter einen bezahlten freien Tag erhalten. Die Regierung kündigt die offiziellen Termine jedes Jahr an. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören:

• Neujahr (1. Januar)
• Internationaler Frauentag (8. März)
• Lao-Neujahr (Pi Mai Lao, typischerweise im April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Nationalfeiertag (2. Dezember)

Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird oft ein Ausgleichstag am folgenden Montag gewährt.

Einstellung von Contractors in Laos

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeit sein. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Dies kann Ihnen Kosten sparen, die mit Vollzeitbeschäftigten verbunden sind.

Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Klassifizierung der Arbeiter. Wenn eine Contractor-Beziehung zu sehr wie eine reguläre Beschäftigung aussieht, könnten lao-Behörden den Arbeiter neu klassifizieren als Arbeitnehmer. Dies wird als Missklassifizierung bezeichnet und kann zu Strafen, Nachzahlungen und anderen rechtlichen Problemen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR kann legal Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen und so die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Dadurch können Sie Talente in Laos nutzen, ohne das Risiko der Fehlklassifizierung Ihrer Arbeiter.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Laos ist unkompliziert. Das System basiert auf einer Standardarbeitswoche und monatlichen Zahlungsplänen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zur sozialen Sicherheit. Das persönliche Einkommen wird nach progressiven Sätzen besteuert. Die Navigation durch diese Vorschriften ist entscheidend für eine regelkonforme Gehaltsabrechnung im Land.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Laos zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in der Regel einmal im Monat. Obwohl zweimonatliche Zahlungen eine Option sind, muss dies klar im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage, mit maximal acht Stunden pro Tag. Für Mitarbeitende unter gefährlichen Bedingungen ist die Arbeitswoche kürzer, mit maximal 36 Stunden pro Woche oder sechs Stunden pro Tag.

Überstunden & Mindestanforderungen

Wenn Ihre Mitarbeitenden über die Standardstunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden vergüten. Für einen regulären Arbeitstag beträgt der Überstundensatz 150 % ihres normalen Stundenlohns. An einem Ruhetag oder Feiertag erhöht sich dieser Satz auf 250 % für Arbeiten zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr, und auf 350 % für Arbeiten zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr. Beachten Sie, dass Sie von einem Mitarbeitenden nicht verlangen können, mehr als 45 Überstunden pro Monat oder mehr als 3 Stunden an einem Tag zu leisten.

Ab dem 1. Oktober 2023 beträgt der Mindestlohn in Laos LAK 1.600.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Laos ist Ihr Hauptbeitrag zur Gehaltsabrechnung der Beitrag zum sozialen Sicherungsfonds.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit, und ihr Einkommen unterliegt der persönlichen Einkommensteuer. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung dieser Beträge von ihrem Gehalt.

Die persönliche Einkommensteuer ist progressiv und basiert auf dem monatlichen Gehalt des Mitarbeitenden.

In Laos ist die Navigation durch Mitarbeitervorteile und Urlaub unkompliziert. Das Arbeitsrecht legt klare Mindeststandards für Freizeit und andere Ansprüche fest. Dies stellt sicher, dass Ihr Team die notwendige Unterstützung erhält. Das Verständnis dieser Grundlagen ist der erste Schritt zum Aufbau eines rechtskonformen und fürsorglichen Arbeitsplatzes.

Gesetzlicher Urlaub

Sie sind verpflichtet, verschiedene Arten von Urlaub anzubieten. Diese sind die vom Gesetz festgelegten Mindestwerte.

• Jahresurlaub: Nach einem vollen Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Mitarbeitende 15 Tage bezahlten Jahresurlaub. Für Mitarbeitende in gefährlichen Berufen erhöht sich dieser auf 18 Tage.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Abwesenheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten mindestens 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Mindestens 42 dieser Tage müssen nach der Geburt genommen werden. Bei Zwillingen verlängert sich der Urlaub auf 120 Tage.
• Persönlicher Urlaub: Mitarbeitende können 3 Tage bezahlten persönlichen Urlaub für bestimmte Familienereignisse nehmen. Diese Ereignisse umfassen die Verletzung oder den Tod eines Elternteils, Ehepartners oder Kindes oder die eigene Heirat des Mitarbeitenden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die Termine für 2025 sind festgelegt. Es liegen keine spezifischen Informationen zu regionalen Feiertagen vor.

Typische zusätzliche Leistungen

Mehr als die gesetzlichen Vorgaben anzubieten, kann Ihnen helfen, großartige Talente zu gewinnen und zu halten. Unten sehen Sie, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie als zusätzliche Vorteile anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Laos. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie kümmern sich um die administrativen und rechtlichen Anforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze. Er stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Verwaltung: Er übernimmt alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis zur Verwaltung der Lohnabzüge.
• Angebot attraktiver Pakete: EORs haben Erfahrung im lokalen Markt. Sie können Ihnen helfen, Vorteilsangebote zu erstellen, die für lokale Talente attraktiv sind.
• Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren. Der EOR übernimmt die zeitaufwändigen HR-Aufgaben.

Die Nutzung eines EOR macht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Laos einfacher und effizienter.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Laos, wie in jedem Land, hat ihre eigenen Regeln. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass der Prozess fair und rechtmäßig für alle Beteiligten ist. Dazu gehört die ordnungsgemäße Kündigung, die korrekte Berechnung des letzten Gehalts und die Erledigung aller Formalitäten. Es geht darum, die Dinge richtig abzuschließen und die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer der Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist und welche Art von Arbeit er verrichtet.

• Unqualifizierte Arbeit: 30 Tage Kündigungsfrist.
• Qualifizierte Arbeit: 45 Tage Kündigungsfrist.

Bei Mitarbeitern in der Probezeit müssen Sie nur 3 Tage Kündigungsfrist einhalten.

In einigen Fällen können Sie eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist anbieten. Das bedeutet, Sie zahlen dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist, und das Arbeitsverhältnis endet sofort.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag aus Gründen kündigen, die nicht die Schuld des Mitarbeiters sind, sind Sie verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe basiert auf dem letzten Gehalt des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung.

Die Berechnung erfolgt als 10% des letzten Gehalts des Mitarbeiters multipliziert mit der Gesamtzahl der Monate, die er gearbeitet hat.

Wenn Sie den Vertrag aus Gründen kündigen, die nach Gesetz als ungerechtfertigt gelten, erhöht sich die Abfindung auf 15% des letzten Gehalts multipliziert mit der Anzahl der gearbeiteten Monate.

Sie müssen keine Abfindung zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen, wie zum Beispiel:

• Vorsätzliche Schäden an Ihrem Unternehmen verursachen.
• Nach einer Abmahnung wiederholt gegen Unternehmensregeln verstoßen.
• Vier aufeinanderfolgende Tage ohne triftigen Grund abwesend sein.
• Vom Gericht zu einer Freiheitsstrafe verurteilt werden.
• Die Rechte anderer Mitarbeiter nach einer Abmahnung verletzen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt im Einklang mit laoischem Arbeitsrecht steht, um Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

So helfen wir:

• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser die Gründe für die Kündigung und die nächsten Schritte versteht.
• Korrekte Berechnungen: Wir berechnen das letzte Gehalt, ausstehende Leistungen und die korrekte Abfindung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Kündigungsdokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigung und der letzten Gehaltsabrechnung.
• Compliance-Checks: Unsere lokalen Experten prüfen alle Details, um die volle Einhaltung der neuesten Arbeitsvorschriften in Laos sicherzustellen.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das richtige Visum und die Arbeitserlaubnis in Laos zu erhalten, kann komplex sein. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsstellen und erfordert einen sponsorennden Arbeitgeber im Land. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um konform zu bleiben.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg, in Laos zu arbeiten, ist das LA-B2 Labor Visum, das eine Sponsoring durch ein lokal registriertes Unternehmen erfordert. Hierbei kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Laos fungiert.

Ein EOR vereinfacht die Einstellung in Laos, indem es alle rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt. Dazu gehören die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsoren kann:

• LA-B2 Labor Visum: Dies ist das Standardvisum für ausländische Mitarbeiter, die in Laos arbeiten. Der EOR, als registrierter Arbeitgeber, kann dieses Visum sponsoren.
• Arbeitserlaubnisse: Eine Arbeitserlaubnis ist zusätzlich zum Visum erforderlich. Der EOR kümmert sich um den Antragsprozess beim Ministerium für Arbeit und Sozialwesen.

Es gibt jedoch Einschränkungen. Ein EOR kann in der Regel nicht sponsoren:

• NI-B2 Investorenvisa: Diese sind für Personen, die in ein laoisches Unternehmen investieren und einen Nachweis dieser Investition erbringen müssen.
• Visa für unabhängige Auftragnehmer: Das LA-B2 Visum erfordert eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, was bei Freelancern nicht der Fall ist.

Der praktischste Weg, Mitarbeiter in Laos einzustellen, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR. Der EOR führt Sie durch den Prozess, der im Allgemeinen folgendermaßen aussieht:

1. Regierungsfreigabe: Der EOR sichert die Genehmigung vom Ministerium für Arbeit und Sozialwesen, einen ausländischen Arbeiter einzustellen.
2. Dokumentation: Sie und Ihr Mitarbeiter stellen die erforderlichen Dokumente bereit, wie den Arbeitsvertrag und Bildungsnachweise.
3. Visumantrag: Der EOR reicht den Visumantrag beim Einwanderungsamt ein.
4. Arbeitserlaubnis: Nach Genehmigung des Visums beantragt der EOR eine Arbeitserlaubnis.

Compliance bei Geschäftsreisen (Kurzzeitbesuche)

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Meetings oder Schulungen, ist das Non-Immigrant Visa (NI-B3) die passende Option. Dieses Visum ist für temporäre Geschäftstätigkeiten und erlaubt keine Beschäftigung.

Wichtige Punkte zum NI-B3 Visum:

• Erlaubte Aktivitäten: Nutzen Sie dieses Visum für die Teilnahme an Konferenzen, Vertragsverhandlungen oder Schulungen.
• Einschränkungen: Sie können dieses Visum nicht für langfristige Arbeit verwenden.
• Antrag: Sie können dieses Visum bei einer laoischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen.

Wählen Sie stets das richtige Visum für Ihre Aktivitäten in Laos, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Bei Zweifeln ist es ratsam, einen Experten zu konsultieren.