Employer of Record in Kroatien

Ein Employer of Record (EOR) in Kroatien ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie in Kroatien ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Ein EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung kroatischer Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren. Unternehmen wie Rivermate bieten EOR-Dienstleistungen an, um Ihre Expansion nach Kroatien zu vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kroatien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kroatien vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die beste Person für die Stelle aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding und HR: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er kümmert sich auch um alle administrativen HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen, in Übereinstimmung mit kroatischen Vorschriften.
4. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter: Sie sind für die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters zuständig, während der EOR sich um die rechtlichen und HR-Komplexitäten kümmert.

Warum einen Employer of Record in Kroatien nutzen

Ein EOR hilft Ihnen, in Kroatien schnell und sicher zu rekrutieren. Es entfällt die Notwendigkeit, eine lokale Gesellschaft zu gründen, was Zeit und Geld spart. Sie können schneller auf den Markt eintreten und die Komplexität der kroatischen Arbeitsgesetze vermeiden.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteinführung: Stellen Sie Mitarbeiter in Tagen, nicht in Monaten ein.
• Rechtliche Konformität: EORs sind Experten im kroatischen Arbeitsrecht, sodass Sie es nicht sein müssen. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge und Praktiken vollständig konform sind.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben und die administrative Belastung, die mit der Gründung und dem Betrieb einer juristischen Person in Kroatien verbunden sind.
• Vereinfachtes HR: Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und obligatorische Sozialbeiträge. Das schafft Freiraum, um sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.
• Wettbewerbsfähige Leistungen: Bieten Sie Ihren kroatischen Mitarbeitern wettbewerbsfähige und konforme Leistungspakete an, die schwer aus dem Ausland zu arrangieren sind.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kroatien umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Kroatien sicherstellt.

Einstellung in Kroatien ist für viele Unternehmen ein strategischer Schritt. Die Mitgliedschaft in der Europäischen Union eröffnet einen großen Talentpool, und das Land verfügt über eine wachsende Tech-Szene. Kroaten schätzen eine gesunde Work-Life-Balance, mit einer Standardarbeitswoche von 40 Stunden. Wenn Sie hier einstellen möchten, können Sie entweder eine eigene lokale Einheit gründen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenarbeiten. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, schnell auf den Markt zu treten, indem es die Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance für Sie übernimmt.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Kroatisch vorlegen. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, erfordern wichtige Bedingungen und bestimmte Vertragstypen eine schriftliche Dokumentation, um durchsetzbar zu sein. Wenn Sie keinen schriftlichen Vertrag vorlegen, betrachtet das Gesetz das Arbeitsverhältnis als unbefristet.

Ihre Verträge können befristet oder unbefristet sein. Sie dürfen maximal drei aufeinanderfolgende befristete Verträge haben, und deren Gesamtdauer darf drei Jahre nicht überschreiten.

Stellen Sie sicher, dass jeder Arbeitsvertrag diese wesentlichen Klauseln enthält:

• Beteiligte Parteien: Die Namen und Adressen Ihres Unternehmens und des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Stellenbeschreibung: Der Jobtitel und eine Beschreibung der Arbeit.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Gehalt: Das Bruttogehalt, einschließlich etwaiger Zulagen und Zahlungspläne.
• Arbeitszeit: Die erwarteten täglichen und wöchentlichen Stunden.
• Jahresurlaub: Die Menge an bezahltem Urlaub.
• Kündigungsfristen: Der Ablauf und Zeitplan für die Beendigung.

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu prüfen, ob eine neue Einstellung gut passt.

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt sechs Monate.
• Wenn ein Mitarbeiter längere Zeit abwesend ist (z.B. Krankheitsurlaub), können Sie die Probezeit um die Abwesenheitszeit verlängern.
• Während der Probezeit ist die Kündigungsfrist kürzer, in der Regel mindestens sieben Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Kroatien beträgt 40 Stunden, die üblicherweise auf fünf Tage verteilt sind.

• Überstunden: Sie können Mitarbeiter auffordern, Überstunden zu leisten, aber dies ist geregelt. Das wöchentliche Limit, einschließlich Überstunden, beträgt 50 Stunden. Jährlich sind Überstunden auf 180 Stunden begrenzt, wobei ein Tarifvertrag dies auf 250 Stunden erhöhen kann.
• Überstundenvergütung: Das Gesetz legt keinen spezifischen Satz für Überstunden fest; dieser sollte im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag geregelt sein.
• Zustimmung zu Überstunden: Bestimmte Mitarbeiter, wie schwangere Arbeitnehmer und Eltern von kleinen Kindern, müssen schriftlich zustimmen, Überstunden zu leisten.
• Pausen: Mitarbeiter, die mindestens sechs Stunden täglich arbeiten, erhalten eine bezahlte 30-minütige Pause. Sie haben außerdem Anspruch auf eine tägliche Ruhezeit von mindestens 12 Stunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Kroatien haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2024 sind:

Contractors in Kroatien einstellen

Sie können unabhängige Contractors für bestimmte Projekte einstellen, was Flexibilität bietet. Allerdings müssen Sie sie korrekt klassifizieren. Ein Contractor ist selbstständig, führt sein eigenes Geschäft, arbeitet für mehrere Kunden und nutzt eigene Werkzeuge. Sie sind nicht durch das kroatische Arbeitsrecht geschützt, was bedeutet, dass sie keine Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Mindestlohn erhalten.

Das größte Risiko besteht in einer falschen Klassifizierung. Wenn Behörden feststellen, dass ein Contractor tatsächlich ein „verdeckter Arbeitnehmer“ ist, weil Sie seine Arbeit, Arbeitszeiten und seinen Standort kontrollieren, drohen ernsthafte Strafen. Diese können Bußgelder, Nachzahlungen von Steuern und Sozialabgaben sowie die Verpflichtung zur Gewährung vollständiger Beschäftigungsleistungen umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR kann Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag einstellen, sicherstellen, dass sie korrekt klassifiziert werden, und dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie in Kroatien mit Talenten arbeiten, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen einer falschen Klassifizierung zu tragen.

In Kroatien zahlen Sie Ihre Mitarbeiter monatlich in Euro. Sie müssen deren Gehalt auf ein lokales kroatisches Bankkonto einzahlen. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung im Land. Das System ist eine Mischung aus nationalen Gesetzen und EU-Vorschriften. Seit Kroatien im Jahr 2023 den Euro eingeführt hat, ist es wichtig, über die Zahlungspraxis auf dem Laufenden zu bleiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter einmal im Monat bezahlen. Das Gesetz schreibt vor, dass Gehälter bis zum 15. des Monats für die Arbeit des Vormonats gezahlt werden müssen. Alle Zahlungen müssen per Banküberweisung erfolgen. Außerdem sind Sie verpflichtet, jedem Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung auszuhändigen, die seine Bruttoeinnahmen, Abzüge und Nettogehalt detailliert aufzeigt.

Eine typische Vergütungsstruktur in Kroatien umfasst das Grundgehalt plus weitere mögliche Elemente:

• 13. Monatsgehalt: Obwohl gesetzlich nicht vorgeschrieben, gewähren viele Unternehmen einen Weihnachtsbonus, der oft einem Monatsgehalt entspricht.
• Essenszulagen: Es ist üblich, Essensgutscheine oder -zulagen als steuerbegünstigte Leistung anzubieten.
• Urlaubsgeld: Sie müssen zusätzliches Gehalt für Arbeit an kroatischen Nationalfeiertagen gewähren.

Überstunden & Mindestlöhne

Die regulären Arbeitszeiten in Kroatien betragen 40 Stunden pro Woche. Wenn Sie einen Mitarbeiter dazu verpflichten, mehr zu arbeiten, müssen Sie ihn für Überstunden bezahlen. Der Mindestüberstundensatz liegt bei 50 % über dem regulären Stundenlohn des Mitarbeiters. Tarifverträge oder individuelle Verträge können einen höheren Satz festlegen.

Ab dem 1. Januar 2025 ist der nationale Bruttomindestlohn auf 970 EUR pro Monat festgesetzt.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber zahlen Sie Sozialversicherungsbeiträge zusätzlich zum Bruttogehalt des Mitarbeiters. Diese Beiträge decken Renten- und Krankenversicherung ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Sozialversicherungsbeiträge von ihrem Bruttogehalt. Außerdem zahlen sie Einkommensteuer.

In Kroatien sind die Vorteile und Urlaubstage, die Sie Ihrem Team anbieten, eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Ansprüchen und zusätzlichen Extras. Das Gesetz legt die Mindeststandards für Dinge wie Urlaubszeit und Krankentage fest. Um die besten Talente anzuziehen und zu halten, bieten viele Unternehmen mehr als die Basics an. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass Sie ihr Wohlbefinden schätzen, und schafft ein besseres Arbeitsumfeld.

Gesetzlicher Urlaub

Das kroatische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Arbeitnehmer vor.

• Jahresurlaub: Arbeitnehmer erhalten nach sechs Monaten Beschäftigung bei Ihnen mindestens vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Sie können mehr anbieten, und dies sollte im Arbeitsvertrag vermerkt werden. Nicht genutzte Urlaubstage können übertragen werden, aber der Arbeitnehmer muss sie bis zum 30. Juni des folgenden Jahres nehmen.
• Krankheitstage: Ein Arbeitnehmer kann bis zu 42 Tage Krankheitsurlaub nehmen. Sie zahlen während dieser Zeit mindestens 70 % seines regulären Gehalts. Wenn er länger als 42 Tage krank ist, übernimmt die Kroatische Krankenkasse die Kosten.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Arbeitnehmerinnen können ihren Urlaub 28 bis 45 Tage vor dem Geburtstermin beginnen. Nach der Geburt haben sie Anspruch auf 70 Tage Mutterschaftsurlaub. Dieser Urlaub ist bezahlt.
• Trauerurlaub: Arbeitnehmer können bis zu sieben Tage bezahlten Urlaub nehmen, wenn ein nahes Familienmitglied verstirbt.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Wenn sie an einem dieser Tage arbeiten müssen, haben sie Anspruch auf eine höhere Bezahlung.

Diese Tabelle enthält keine regionalen Feiertage, die variieren können.

Typische zusätzliche Leistungen

Hier ein Blick auf sowohl die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen als auch die Extras, die Ihr Unternehmen attraktiver machen können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungspakets in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR kennt bereits die lokalen Gesetze und die Erwartungen der Arbeitnehmer in Kroatien. Wir übernehmen die administrative Arbeit, um Ihre Mitarbeiter in obligatorische Leistungen wie Krankenversicherung und Sozialversicherung einzuschreiben. Wir können Sie auch bei zusätzlichen Leistungen beraten, die auf dem lokalen Markt wettbewerbsfähig sind. Das spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko der Nichteinhaltung. Wir kümmern uns um die Formalitäten, sodass Sie sich auf die Unterstützung Ihres Teams konzentrieren können.

Wenn Sie sich in Kroatien von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem strukturierten Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden; es geht darum, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, um Komplikationen zu vermeiden. Sie müssen eine schriftliche Kündigung mit klaren Angaben zu den Gründen für die Beendigung vorlegen. Der Prozess umfasst auch die Abmeldung des Mitarbeiters bei den Steuer- und Sozialversicherungsträgern sowie die Auszahlung etwaiger ausstehender Gehälter, nicht genutzter Urlaubstage und Abfindungen.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine Kündigungsfrist gewähren, bevor das Arbeitsverhältnis endet. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist.

Hier eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

• Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 2 Wochen
• 1 Jahr Beschäftigung: 4 Wochen
• 2 Jahre Beschäftigung: 6 Wochen
• 5 Jahre Beschäftigung: 8 Wochen
• 10 Jahre Beschäftigung: 10 Wochen
• 20 oder mehr Jahre Beschäftigung: 12 Wochen

Für Mitarbeiter in der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist sieben Tage. Bei schwerwiegendem Fehlverhalten können Sie einen Arbeitsvertrag sofort kündigen, ohne Kündigungsfrist.

Abfindung

Mitarbeiter, die mindestens zwei Jahre bei Ihnen beschäftigt sind, haben Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe wird als ein Drittel ihres durchschnittlichen Monatsgehalts für jedes Jahr, das sie bei Ihnen gearbeitet haben, berechnet. Zum Beispiel würde ein Mitarbeiter, der seit 12 Jahren bei Ihrem Unternehmen ist, eine Abfindung in Höhe von vier Monatsgehältern erhalten.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details des kroatischen Arbeitsrechts können komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und vollständig im Einklang mit den lokalen Vorschriften erfolgt.

So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung des Offboarding-Prozesses:

• Rechtliche Expertise: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsverfahren im Einklang mit kroatischem Arbeitsrecht stehen.
• Angemessene Kündigung und Zahlung: Wir berechnen und stellen die korrekte Kündigungsfrist sowie etwaige Abfindungszahlungen sicher.
• Administrative Aufgaben: Wir übernehmen die Abwicklung der Schlusszahlungen, einschließlich aufgelaufener Urlaubstage und anderer Leistungen.
• Dokumentation: Wir erstellen und pflegen alle erforderlichen Unterlagen im Zusammenhang mit der Kündigung, um Ihre vollständige Compliance zu gewährleisten.

Das Navigieren durch die Welt der Visa und Arbeitserlaubnisse in Kroatien kann kompliziert erscheinen. Vereinfacht gesagt, benötigen Sie, wenn Sie kein Bürger der EU oder des EWR sind, eine Erlaubnis, um im Land zu arbeiten. Dies bedeutet in der Regel, eine kombinierte Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis zu erhalten. Betrachten Sie dies als Ihr Hauptticket, um legal in Kroatien zu leben und zu arbeiten. Der Prozess beinhaltet, dass Ihr Arbeitgeber nachweist, dass er keinen geeigneten lokalen Kandidaten für Ihre Stelle finden konnte.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn es darum geht, eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigen Sie einen Sponsor. Dieser Sponsor muss ein rechtlich registriertes Unternehmen in Kroatien sein. Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel.

Ein EOR kann in Kroatien als Ihr rechtlicher Arbeitgeber auftreten, auch wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, anderswo ansässig ist. Das bedeutet, dass der EOR Ihre Arbeitserlaubnis beantragen kann. Er übernimmt die notwendigen Schritte, wie den Arbeitsmarkttest und die Kommunikation mit den lokalen Behörden.

Hier sind die praktischen Wege für verschiedene Arbeitertypen:

• Vollzeitbeschäftigte: Dies ist der häufigste Weg. Ein Unternehmen oder ein EOR mit einer registrierten Einheit in Kroatien kann Ihre Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis sponsern. Diese Erlaubnisse sind in der Regel bis zu einem Jahr gültig und können verlängert werden.
• Hochqualifizierte Fachkräfte: Wenn Sie ein hochqualifizierter Profi sind, könnten Sie für eine EU Blue Card in Frage kommen. Dies ist eine spezielle Erlaubnis, die zwei Jahre gültig ist und eine stabilere Option bietet.
• Digitale Nomaden: Kroatien bietet eine temporäre Aufenthaltserlaubnis für Remote-Arbeiter, deren Arbeitgeber nicht in Kroatien ansässig ist. Diese Erlaubnis gilt für bis zu ein Jahr.
• Selbstständige Auftragnehmer: Dies ist ein anderer Weg. Auftragnehmer können nicht für eine Standard-Arbeitserlaubnis gesponsert werden und müssen sich über einen separaten Prozess registrieren.

Ein EOR kann selbstständige Auftragnehmer nicht für eine Arbeitserlaubnis sponsern. Die Erlaubnis ist immer an eine bestimmte Stelle und einen bestimmten Arbeitgeber gebunden.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Kroatien für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, sind die Regeln anders. Wahrscheinlich benötigen Sie keine Arbeitserlaubnis für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen.

Für diese kurzen Besuche ist in der Regel ein Schengen-Kurzaufenthaltsvisum (Typ C) erforderlich. Dieses Visum erlaubt Ihnen, sich bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen im Schengen-Rraum, zu dem auch Kroatien gehört, aufzuhalten.

Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Visum Ihnen kein Recht gibt, zu arbeiten. Es ist ausschließlich für geschäftliche Reisen bestimmt. Überprüfen Sie stets die spezifischen Einreisebestimmungen für Ihre Nationalität, bevor Sie reisen.