Employer of Record in Kolumbien

Ein Employer of Record, oder EOR, ermöglicht es Ihnen, Personen in Kolumbien zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Team in einem neuen Land aufzubauen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter, übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller kolumbianischen Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR sich um die rechtlichen und administrativen Beschäftigungsaufgaben kümmert. Für Unternehmen, die in Kolumbien einstellen möchten, können Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kolumbien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kolumbien ist ein einfacher Prozess. Der EOR übernimmt die rechtliche Seite der Beschäftigung, sodass Sie sich auf die Leitung Ihres Teams konzentrieren können.

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Kolumbien einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag durch einen lokalen, rechtskonformen Arbeitsvertrag ein.
3. Das Onboarding beginnt. Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich der Sammlung der erforderlichen Dokumente und der Einrichtung der Gehaltsabrechnung.
4. HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet. Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, wie es das kolumbianische Recht vorschreibt. Dazu gehören Zahlungen an Renten-, Gesundheits- und Familienfürsorgefonds.
5. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie steuern die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
6. Kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften ist gewährleistet. Der EOR bleibt über die kolumbianischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um Ihre Beschäftigungspraktiken rechtskonform zu halten.

Warum einen Employer of Record in Kolumbien nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Lösung für die Einstellung in Kolumbien. Es spart Ihnen Zeit und reduziert die Komplexität bei internationaler Expansion. Sie können schnell ein Team aufbauen, ohne sich in lokale rechtliche und administrative Hürden zu verstricken.

• Vermeiden Sie die Gründung einer lokalen Firma. Der größte Vorteil ist, dass Sie keine rechtliche Einheit in Kolumbien etablieren müssen, was ein langer und teurer Prozess sein kann.
• Bleiben Sie rechtskonform. EORs sind Experten im kolumbianischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Gehaltsabrechnungen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Vereinfachen Sie HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung von Mitarbeitervorteilen.
• Rekrutieren Sie schneller. Sie können neue Mitarbeiter in einem Bruchteil der Zeit onboarden, die es dauern würde, wenn Sie Ihre eigene Firma aufbauen.
• Reduzieren Sie Risiken. Durch die Übernahme rechtlicher und compliance-bezogener Fragen minimiert ein EOR Ihr Risiko von Bußgeldern und Strafen wegen unbeabsichtigter Verstöße gegen lokale Beschäftigungsregeln.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kolumbien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kolumbien gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Kolumbien ist eine großartige Möglichkeit, auf einen großen und qualifizierten Talentpool zuzugreifen. Die Belegschaft wächst, mit besonderen Stärken in Bereichen wie Softwareentwicklung und Kundensupport. Aber bevor Sie einstellen, ist es wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Sie sind dazu da, Arbeitnehmer zu schützen, und haben spezifische Anforderungen, die Sie einhalten müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Kolumbien ist immer ein schriftlicher Vertrag zu verwenden. Während mündliche Vereinbarungen gültig sein können, bietet ein schriftlicher Vertrag Klarheit und Schutz für alle Beteiligten. Das kolumbianische Recht erkennt einige Hauptarten von Arbeitsverträgen an:

• Unbefristet: Dies ist die häufigste Art und hat kein festgelegtes Enddatum.
• Befristet: Dieser Vertrag hat ein bestimmtes Enddatum und darf nicht länger als drei Jahre dauern.
• Spezifisches Projekt: Dieser Vertrag endet, wenn ein bestimmtes Projekt abgeschlossen ist.

Unabhängig vom Typ müssen Ihre Arbeitsverträge bestimmte Klauseln enthalten, um konform zu sein.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in Ihre Arbeitsverträge aufnehmen. Es ist eine nützliche Möglichkeit, zu sehen, ob eine neue Einstellung gut zum Rollenprofil und Ihrem Unternehmen passt. Hier die wichtigsten Punkte:

• Probezeiten müssen schriftlich festgehalten werden.
• Bei unbefristeten Verträgen beträgt die maximale Probezeit zwei Monate.
• Bei befristeten Verträgen darf die Probezeit nicht mehr als ein Fünftel der Vertragsdauer betragen, maximal jedoch zwei Monate.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Kolumbien wird allmählich kürzer. Ab Juli 2025 liegt die Grenze bei 44 Stunden pro Woche, und bis Juli 2026 wird sie auf 42 Stunden reduziert. Alles, was darüber hinausgeht, gilt als Überstunden.

• Überstunden sind auf zwei Stunden pro Tag und 12 Stunden pro Woche begrenzt.
• Überstunden am Tag werden mit 125 % des regulären Satzes bezahlt.
• Überstunden in der Nacht, zwischen 21 Uhr und 6 Uhr, werden mit 175 % des regulären Satzes vergütet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Kolumbien hat 18 Feiertage. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm einen Zuschlag zahlen.

Hier die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Kolumbien

Sie können auch unabhängige Contractors in Kolumbien einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen, aber Sie müssen vorsichtig sein bei der Klassifizierung der Arbeiter. Ein Contractor ist selbstständig und hat Kontrolle darüber, wie und wann er seine Arbeit erledigt. Er nutzt eigene Werkzeuge und kann für mehrere Kunden arbeiten.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialversicherung und Leistungen. Der entscheidende Unterschied liegt im Subordinationsverhältnis. Wenn Sie die Arbeit der Person kontrollieren, ihren Zeitplan festlegen und die Werkzeuge bereitstellen, ist sie wahrscheinlich ein Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und sicherstellen, dass alles den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht. Das umfasst alles von Verträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Leistungen und Steuern. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, ein Team in Kolumbien aufzubauen, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen, was Zeit spart und Risiken reduziert.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kolumbien erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die Regeln kennen, um konform zu bleiben und Ihr Team zufrieden zu stellen. Das bedeutet, sich mit Zahlungsplänen, Mindestlohn, Überstunden sowie den verschiedenen Steuern und Beiträgen für sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter vertraut zu machen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kolumbien zahlen Sie Mitarbeiter in der Regel monatlich. Allerdings ist in einigen Branchen auch eine Zwei-Wochen-Zahlung üblich.

Ein einzigartiger Bestandteil der kolumbianischen Gehaltsabrechnung ist die "prima de servicios", ein obligatorischer Dienstleistungsbonus. Dieser Bonus entspricht einem Monatsgehalt pro Jahr. Sie zahlen ihn in zwei Raten: die erste bis zum 30. Juni und die zweite innerhalb der ersten 20 Tage im Dezember.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die Abfindung, bekannt als "cesantías". Sie müssen für jedes Jahr der Beschäftigung einen Monatslohn in einen Abfindungsfonds einzahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Kolumbien wird jährlich aktualisiert. Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestmonatslohn COP 1.300.000. Zusätzlich erhalten Mitarbeiter, die bis zu zweimal den Mindestlohn verdienen, einen Transportzuschuss.

Die reguläre Arbeitswoche wird bis 2026 schrittweise auf 42 Stunden reduziert. Wenn ein Mitarbeiter über die maximalen Wochenstunden hinaus arbeitet, müssen Sie Überstunden bezahlen. Überstunden am Tag werden mit einem Zuschlag von 25 % auf den regulären Stundenlohn vergütet. Nachtüberstunden sind mit einem Zuschlag von 75 % verbunden. Arbeit, die nachts ausgeführt wird, auch wenn es keine Überstunden sind, hat einen Zuschlag von 35 %.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Kolumbien sind Sie für mehrere Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Gehalts Ihres Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitertarife und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Gehalt. Sie sind verantwortlich für das Einbehalten dieser Beträge und die Überweisung an die entsprechenden Behörden.

In Kolumbien ist Ihr Mitarbeiterbenefits-Paket eine Mischung aus verpflichtenden Beiträgen und zusätzlichen Vorteilen. Die Regierung schreibt mehrere Arten von Urlaub und Sozialversicherungszahlungen vor. Diese bilden die Grundlage für ein wettbewerbsfähiges Angebot. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, zusätzliche Benefits anzubieten, um Talente anzuziehen und zu binden. Das Verständnis sowohl der verpflichtenden als auch der ergänzenden Benefits ist entscheidend, um ein starkes Team in Kolumbien aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das kolumbianische Recht sieht mehrere Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit müssen Sie den Mitarbeitenden 15 bezahlte Urlaubstage gewähren.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Eine Woche wird vor der Geburt genommen und die verbleibenden 17 Wochen danach.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 8 Arbeitstage bezahlten Urlaub.
• Krankheitstage: Für die ersten zwei Krankheitstage zahlen Sie zwei Drittel des regulären Gehalts des Mitarbeitenden. Ab dem dritten Tag übernimmt die Sozialversicherung diese Zahlung.
• Trauerurlaub: Im Todesfall eines nahen Familienmitglieds erhalten Mitarbeitende fünf Tage bezahlten Urlaub.
• Wahlurlaub: Sie müssen den Mitarbeitenden einen halben Tag bezahlten Urlaub gewähren, damit sie bei öffentlichen Wahlen abstimmen können.

Feiertage & Regionale Feiertage

Kolumbien hat 18 Feiertage. Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte Freistellung an diesen Tagen.

Typische ergänzende Benefits

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele Arbeitgeber in Kolumbien zusätzliche Benefits an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht die Angebotserstellung von Benefits in Kolumbien. Statt selbst die komplexen lokalen Gesetze und Vorschriften zu navigieren, übernimmt ein EOR alles.

Ein EOR wird:

• Die Einhaltung aller verpflichtenden Benefits sicherstellen.
• Sozialversicherungs- und Rentenbeiträge verwalten.
• Die Gehaltsabrechnung und alle erforderlichen Abzüge durchführen.
• Zugang zu wettbewerbsfähigen ergänzenden Benefits-Paketen bieten.
• Ihnen Zeit und Ressourcen sparen, um eine lokale Einheit aufzubauen.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, schnell und rechtssicher Mitarbeitende in Kolumbien zu beschäftigen. Sie können sicher sein, dass Ihr Team alle ihnen zustehenden Benefits erhält, während Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Kolumbien erfordert klare rechtliche Schritte. Der Prozess hängt vom Typ des Arbeitsvertrags und dem Grund für die Beendigung ab. Sie müssen bestimmte Verfahren einhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Dazu gehört das Verständnis von Kündigungsfristen, Abfindungen und der ordnungsgemäßen Dokumentation für einen rechtskonformen Austritt.

Kündigungsfristen

Kündigungsfristen in Kolumbien variieren je nach Arbeitsvertrag.

• Unbefristete Verträge: Das Gesetz schreibt keine Kündigungsfrist vor, wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne triftigen Grund kündigen. Es ist jedoch gute Praxis, eine Frist einzuhalten.
• Befristete Verträge: Sie müssen mindestens 30 Tage vor Ablauf des Vertrags schriftlich kündigen, wenn Sie ihn nicht verlängern möchten. Wenn Sie dies versäumen, verlängert sich der Vertrag automatisch.
• Kündigung aus wichtigem Grund: Bei einer Kündigung aus einem gültigen, rechtlichen Grund ist keine Kündigungsfrist erforderlich. Die Kündigung ist sofort wirksam, sobald Sie ein schriftliches Schreiben mit der Begründung vorlegen. Für bestimmte Gründe wie schlechte Leistung müssen Sie jedoch eine Frist von 15 Tagen einhalten.

Abfindung

In Kolumbien ist die Abfindung ein wesentlicher Bestandteil bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Die Höhe hängt vom Vertragstyp, dem Kündigungsgrund und dem Gehalt des Mitarbeiters ab.

Wenn Sie einen Arbeitnehmer ohne triftigen Grund kündigen, müssen Sie eine Entschädigung zahlen. Die Berechnung dieser Zahlung variiert je nach Vertrag und Gehalt des Mitarbeiters.

Für unbefristete Verträge:

Für befristete Verträge:

Wenn Sie einen befristeten Vertrag ohne triftigen Grund vor Ablauf kündigen, müssen Sie dem Arbeitnehmer das Gehalt für die verbleibende Vertragszeit zahlen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie mit den kolumbianischen Arbeitsgesetzen konform bleiben.

So helfen wir:

• Dokumentation: Wir erstellen und verwalten alle notwendigen Beendigungsdokumente.
• Berechnungen: Wir berechnen alle Endzahlungen, einschließlich Abfindungen und sonstiger ausstehender Beträge.
• Beratung: Wir geben klare Hinweise zu den rechtlichen Anforderungen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt zu gewährleisten.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Kolumbien erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Für jeden, der im Land arbeiten möchte, ist die Sicherung des richtigen Visums ein Muss. Kolumbien verfügt über ein System, bei dem die Arbeitserlaubnis Teil des Visums selbst ist, was bedeutet, dass Sie keine separate Arbeitserlaubnis erhalten. Die wichtigsten Visumtypen für die Arbeit sind das Migrantenvisum (M) für längerfristige Beschäftigung und das Besuchervisum (V) für kurzfristige Projekte.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Kolumbien ein Arbeitervisum zu erhalten, benötigen Sie in der Regel ein Jobangebot von einem im Land ansässigen Unternehmen. Dieses Unternehmen fungiert als Ihr Sponsor. Das gebräuchlichste Arbeitervisum ist das M-5-Visum, das an Ihren spezifischen Job und Arbeitgeber gebunden ist.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Kolumbien sein und Ihr Arbeitervisum sponsern. Dies ist eine praktische Option, wenn Ihr Unternehmen keine eigene juristische Person im Land hat. Ein EOR übernimmt die erforderliche Bürokratie und stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Es können jedoch Grenzen bestehen. Kolumbien hat Visumquoten, die die Fähigkeit eines EOR beeinflussen könnten, ausländische Staatsangehörige zu sponsern. Es ist wichtig, die Machbarkeit des Sponsorings für Ihre spezifische Situation zu prüfen.

Hier sind die wichtigsten Visakategorien für Arbeit:

• Visitor (V) Visa: Für kurzfristige Arbeit, technische Unterstützung oder spezielle Projekte. Es kann bis zu zwei Jahre gültig sein, aber Ihr Aufenthalt ist auf 180 Tage innerhalb eines 365-Tage-Zeitraums beschränkt.
• Migrant (M) Visa: Die Standardoption für die meisten Menschen, die in Kolumbien arbeiten. Es wird in der Regel für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags gewährt, bis zu drei Jahren, und ist verlängerbar.
• Resident (R) Visa: Für diejenigen, die ein M-Visum für eine bestimmte Zeit gehalten haben und eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis anstreben.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen müssen Sie die spezifischen Regeln Kolumbiens befolgen, um konform zu bleiben. Viele Nationalitäten, einschließlich US-amerikanischer Staatsbürger, können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach Kolumbien einreisen. Diese Frist kann um weitere 90 Tage verlängert werden.

Wenn Sie für Geschäftsreisen ein Visum benötigen, beantragen Sie ein V-Visum. Dieses Visum gilt für Aktivitäten wie:

• Teilnahme an Geschäftstreffen
• Vertragsverhandlungen
• Marktforschung
• Teilnahme an Konferenzen

Bei Geschäftsreisen dürfen Sie kein Gehalt oder eine andere Form der Bezahlung aus kolumbianischer Quelle erhalten. Ihre Aktivitäten sollten auf Geschäftstätigkeiten beschränkt sein und keine formelle Beschäftigung darstellen. Überprüfen Sie stets die neuesten Anforderungen, bevor Sie reisen, da sich die Vorschriften ändern können.