Employer of Record in Kolumbien

Wie die EOR-Einstellung in Kolumbien funktioniert

Um einen der schnellstwachsenden Einstellungsmärkte in LatAm zu nutzen, müssen internationale Arbeitgeber eine juristische Person gründen, was jedoch zeitaufwendig und kostspielig sein kann.

Wenn Sie den Markt testen, einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder Ihre Top-Talente umziehen möchten, gibt es eine bessere Alternative: Partner werden mit einem Employer of Record (EOR)-Anbieter wie Rivermate. Wir verfügen über eine eigene Gesellschaft und können kolumbianische Mitarbeiter in Ihrem Auftrag einstellen. Wir kümmern uns auch um die gesamte Einhaltung aller Vorschriften gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen, während Sie weiterhin die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters verwalten.

Unsere EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Partnernetzwerk, das uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten.
• Die Rivermate-Plattform, die jeden Aspekt der Beschäftigungsbeziehung vereinfacht.

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Kolumbianischer Arbeitsmarkt: Ein kurzer Überblick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Bogotá, Medellín
Einstellungszeiträume:	Lokale: 5-9 Tage Ausländische Staatsangehörige: 2-4 Monate
Nachgefragte Branchen:	BPO, Dienstleistungen, Technologie, Finanzen, Landwirtschaft und Bergbau
Branchen mit Fachkräftemangel:	IT, Fintech, Ingenieurwesen, erneuerbare Energien

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Beitragszahlungen:	Gesamt über Bruttogehalt: 30% - 37%
Monatlicher Mindestlohn:	Gehalt: COP 1.750.905 (ca. $473) Transportzulage: COP 249.095 (ca. $67)
Durchschnittliches Jahresgehalt:	COP 50.189.913
Einkommenssteuersätze:	Einwohner: Progressiver Steuersatz von 0% bis 39% Nicht-Einwohner: Flat-Rate von 35% auf in Kolumbien erzielte Einkünfte

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Einstellung in Kolumbien: Die tatsächlichen Kosten

Die Berechnung der tatsächlichen Kosten für die Einstellung in Kolumbien umfasst mehr als das Grundgehalt. Eine genaue Darstellung der Gesamtkosten der Beschäftigung beinhaltet Arbeitgeberbeiträge und zukünftige finanzielle Verpflichtungen wie Abfindungen. Im Folgenden erläutern wir, was es tatsächlich kostet, in Kolumbien einzustellen.

Grundgehälter

Grundgehälter sind der feste, garantierte Betrag, den Sie Ihrem Kandidaten vor Extras oder Abzügen anbieten. In Kolumbien unterscheiden sich die Gehaltsstufen nach Standort, Branche und Job. Die Gehälter in gefragten Sektoren sind oft höher als der Mindestlohn, insbesondere in Medellín und Bogotá. Unten sind Beispiele für Gehaltsunterschiede bei Schlüsselpositionen in Kolumbien aufgeführt.

Job	Jahresgehalt in COP
Finanzmanager	233.000.000
Marketingleiter	66.025.000
IT-Spezialist	114.000.000
Data Scientist	230.000.000
Regionaler Verkaufsleiter	201.000.000
HR-Manager	64.000.000
Unternehmensberater	173.000.000
Bauingenieur	238.000.000

Monatliche Bruttogehälter in Kolumbien können auch Leistungsanreize, Provisionen, Zulagen und Boni enthalten. Diese Einkünfte sind variabel und über das feste Grundgehalt hinausgehende Einnahmen.

Obligatorisches 13. Monats-Gehalt

In Kolumbien ist ein 13. Monats-Gehalt vorgeschrieben, bekannt als prima de servicios. Der Bonus entspricht einem Monatsgehalt und wird in zwei Raten gezahlt. Die erste ist bis zum 30. Juni fällig, die zweite spätestens bis zum 20. Dezember.

Obligatorische Transportzulage

Mitarbeiter, die bis zum Doppelten des Mindestlohns verdienen, erhalten eine obligatorische Transportzulage. Die Regierung legt die Zulage zusammen mit den Mindestlohnerhöhungen fest. Derzeit beträgt der Betrag COP 249.095.

Arbeitgeberbeiträge

In Kolumbien sind Arbeitgeber verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts in die Sozialversicherung zu zahlen:

• Pensionsfonds: 12%
• Gesundheitsfürsorge: 8,5%
• Berufliche Risiken (ARL): 0,522% - 6,96% (variiert nach Risikoklasse)
• Familienentlohnungsfonds: 4%
• ICBF (Familienwohlfahrt): 3%
• Nationale Ausbildungsbehörde (SENA): 2%

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

Kolumbien schreibt bestimmte gesetzliche Leistungen vor, die berechtigte Mitarbeitende von ihren Arbeitgebern erhalten müssen. Bei Austritt eines Mitarbeiters müssen die Arbeitgeber die monetären Werte bestimmter angefallener Vorteile in einer Abschlussvereinbarung bezahlen, z.B. Jahresurlaub.

Jahresurlaub: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhält der Mitarbeiter 15 Tage bezahlten Urlaub.
Krankheitsurlaub: Mitarbeitende erhalten für die ersten zwei Krankheitstage zwei Drittel ihres Gehalts.
Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 8 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Kolumbien hat 18 Feiertage pro Jahr. Mitarbeitende haben Anspruch auf Freizeitausgleich an diesen Tagen, aber wenn sie zustimmen, zu arbeiten, müssen sie einen Feiertags-Überstundensatz über ihrem regulären Tagessatz erhalten.

Zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber, die Top-Talente in Kolumbien anziehen möchten, können auch private Krankenversicherungen, Lebensversicherungen, Zahnärztliche Pläne, Essensgutscheine und Bildungsbeihilfen anbieten.

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Beschäftigungskosten-Rechner

Berechnen Sie die Gesamtkosten für die Beschäftigung in Kolumbien für Ihren nächsten Mitarbeiter.

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Was Sie bei Einstellungen in Kolumbien erwarten können

Einfacher zu navigieren	Schwierigere Navigation
🟢 Talentverfügbarkeit und Kosten	🔴 Stark reguliertes Arbeitsrecht
🟢 Einstellungszeiträume	🔴 Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungs-Compliance über mehrere Regierungssysteme hinweg
🟡 Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger	🔴 Fehlklassifikation von Arbeitnehmern

Talentverfügbarkeit und Kosteneffizienz

Der Arbeitsmarkt in Kolumbien wächst rasant, da immer mehr amerikanische und europäische Unternehmen die vorteilhaften Geschäftsregeln und Investitionsmöglichkeiten nutzen. Dies hat sowohl die wirtschaftliche Landschaft als auch den Einstellungsmarkt verändert. Technologie, Finanzen, Marketing und Vertrieb sowie professionelle Dienstleistungen treiben jetzt 50 % der kolumbianischen Wirtschaft an.

Der Einstellungsmarkt ist vielfältig und wird durch Wachstum in verschiedenen Sektoren in den großen Städten angetrieben. Bogotá bleibt der größte Beschäftigungsmarkt in Kolumbien, gefolgt von Medellín. In Bogotá finden Sie den größten Pool an englischsprachigen Arbeitnehmern, und viele sprechen sowohl Englisch als auch Spanisch. Medellín, mit seinen wachsenden IT- und Fintech-Sektoren, beherbergt viele hochqualifizierte Experten und Fachkräfte im oberen Management. Barranquilla ist die nationale Drehscheibe für Logistik, Handel und Unternehmensdienstleistungen.

Erstkunden mögen überrascht sein, dass die Löhne in den letzten Jahren stark gestiegen sind, und obwohl das Land wettbewerbsfähig bleibt, gilt es nicht mehr als ein besonders kostengünstiger Markt. Dennoch bleibt Kolumbien eine beliebte Destination für BPO, Support- und Vertriebszentren.

Einstellungszeiträume

Wenn Sie Mitarbeitende lokal einstellen, ist der Prozess relativ schnell und dauert zwischen 5 und 9 Tagen, manchmal kürzer, je nachdem, wie zügig die medizinische Untersuchung erledigt wird. Alle Mitarbeitenden müssen diese medizinische Untersuchung absolvieren, sonst kann ihr Arbeitsvertrag nicht auf dem Regierungsportal registriert werden. Die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger dauert zwischen 2 und 4 Monaten. Die meisten Anträge können innerhalb von 8 Wochen bearbeitet werden, vorausgesetzt, alle Dokumente sind vorhanden.

Strenger Regulierungsrahmen

Kolumbien bietet Arbeitnehmern starken Schutz, balanciert diesen jedoch mit einem flexibleren Ansatz bei der Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger. Internationale Unternehmen stehen zwei Hauptmethoden zur Verfügung, um Mitarbeitende im Land zu beschäftigen:

• Direkte Anstellung
• Outsourcing- oder indirekte Einstellungsmodelle

Die Wahl des richtigen Einstellungsmodells ist entscheidend, um Compliance-Risiken, Geldbußen und Arbeitsstrafen zu vermeiden.

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Einstellung ausländischer Staatsangehöriger, um in Kolumbien zu arbeiten

Kolumbien hat keine strengen Einwanderungsquoten pro Arbeitgeber, was es globalen Arbeitgebern erleichtert, Talente ins Land zu schicken. Allerdings durchläuft jeder Antrag strenge Prüfungen und wird fallweise behandelt.

Type-M-Visas (Migrant) benötigen eine Sponsorship durch einen kolumbianischen Arbeitgeber. Anträge können online auf der Webseite des Außenministeriums eingereicht werden, und Mitarbeitende können ihre Visa beantragen, sobald eine Arbeitserlaubnis genehmigt wurde. Gemäß Artikel 13 der Resolution 5477 von 2022 haben die Behörden 30 Kalendertage Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Von Arbeitgebern gesponserte Visa können nicht von einem Arbeitgeber auf einen anderen übertragen werden. Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, werden die Sponsorship und das Visum storniert.

Als juristischer Arbeitgeber in Kolumbien ist Rivermate berechtigt, Arbeitserlaubnisse für berechtigte Mitarbeitende zu sponsern. Wir koordinieren den Visumantragsprozess und unterstützen Ihren Mitarbeitenden bis zum Abschluss der Antragstellung und bei der Aufnahme der Tätigkeit in Kolumbien.

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Compliance bei Einstellungen in Kolumbien

Die Einhaltung der Beschäftigungsbestimmungen ist ein wichtiger Aspekt guter ausländischer Investitionsbeziehungen in Kolumbien. Das Land verfolgt einen wirtschaftsfreundlichen Ansatz, aber bei der Einstellung lokaler Talente (oder ausländischer Staatsangehöriger) müssen die strengen Arbeitsgesetze beachtet werden. Hier heben wir wichtige Aspekte des Beschäftigungsrahmens hervor, die Sie von Anfang an kennen sollten.

Arbeitsverträge müssen korrekt gestaltet sein

Arbeitsverträge in Kolumbien müssen den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Verträge, die lokal konform sind, werden auf Spanisch verfasst und können auf Wunsch des Mitarbeitenden in eine andere Sprache übersetzt werden. Die Vergütung muss in kolumbianischen Pesos angegeben werden.

Arbeitsverträge werden nach ihrer Dauer klassifiziert:

• Unbefristeter Vertrag: Unbefristete Beschäftigungsdauer. Bei einer mündlichen Vereinbarung gilt dieser als unbefristet.
• Befristeter Vertrag: Die Laufzeit ist festgelegt und darf 4 Jahre nicht überschreiten.
• Projektbasiert: Das Abkommen basiert auf der Zeit, die zur Fertigstellung eines Projekts benötigt wird.

Probezeit

Das lokale Arbeitsrecht erlaubt Arbeitgebern, eine Probezeit oder Begutachtungsfrist in den Arbeitsvertrag aufzunehmen. Diese muss schriftlich erfolgen, und die Dauer muss klar festgelegt sein. Der Mitarbeitende muss der Probezeit zustimmen. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag schriftlich kündigen, ohne vorherige Ankündigung oder Abfindung. Bei unbefristeten Verträgen darf die Probezeit 2 Monate nicht überschreiten.

Einstellung von Contractors in Kolumbien

In Kolumbien hängt die Beschäftigung nicht vom verwendeten Vertragsart, sondern von der Form der Arbeitsbeziehung ab. Wenn ein Vertrag die wesentlichen Elemente eines Arbeitsvertrags erfüllt, werden die Behörden ihn entsprechend behandeln. Die wesentlichen Elemente einer Beschäftigungsbeziehung sind:

• Erbringung von Dienstleistungen.
• Unterordnung unter einen Arbeitgeber, der die Aktivitäten und den Zeitplan des Mitarbeiters lenkt.
• Bezahlung der Vergütung für die erbrachten Dienstleistungen.

Strenge Regeln verbieten es den Parteien, eine Beschäftigungsbeziehung zu verschleiern, indem sie einen anderen Vertrag, wie z.B. einen Dienstleistungsvertrag, verwenden und den Mitarbeitenden als unabhängigen Contractor bezeichnen. Deshalb ist eine Fehlklassifikation des Mitarbeiters eine hohe Compliance-Risiko, das erhebliche finanzielle Folgen für den Arbeitgeber hat.

Remote-Mitarbeitende einstellen in Kolumbien

Wenn Sie keine lokale Gesellschaft in Kolumbien haben, können Sie Remote-Mitarbeitende durch einen Employer of Record einstellen. Allerdings schreibt kolumbianisches Recht besondere Bestimmungen für Remote-Mitarbeitende unter EOR-Vereinbarungen vor. Remote-Mitarbeitende haben die gleichen gesetzlichen Rechte und Vorteile wie Vollzeitbeschäftigte.

Im Rahmen der neuen Telework-Reformen ab 2025 müssen Mitarbeitende, die weniger als COP 2.847.000 verdienen, eine Verbindungspauschale von mindestens COP 200.000 erhalten. Mitarbeitende mit gültigen Verträgen in Kolumbien, die anderweitig arbeiten, müssen eine internationale Krankenversicherung haben.

Kündigungen

In Kolumbien können Arbeitsverträge jederzeit beendet werden; die Auswirkungen unterscheiden sich jedoch, je nachdem, ob die Kündigung aus berechtigten oder unberechtigten Gründen erfolgt. Bei jeder Kündigung muss der Arbeitgeber das ordnungsgemäße Verfahren einhalten und Dokumentationen aufbewahren. Bei einer Kündigung ohne berechtigten Grund sind Abfindungszahlungen zu leisten. Die Gesetzeslage schreibt keine Kündigungsfrist vor.

Bestimmte Mitarbeitende dürfen nicht einseitig oder ohne berechtigten Grund gekündigt werden, z.B. schwangere Frauen, Mitarbeitende mit Gewerkschaftsschutz und Arbeitnehmende, die innerhalb von drei Jahren vor der Rente stehen.

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Arbeiten Sie vertrauensvoll, in dem Wissen, dass die richtige Unterstützung an Ihrer Seite ist

Mit Rivermates lokalen HR-Experten, die Sie in Kolumbien unterstützen, können Sie selbstbewusst einstellen, da Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

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