Arbeitsgenehmigungen und Visa in Kolumbien

Arbeitserlaubnisse und Visa in Kolumbien: Ein Leitfaden für Arbeitgeber und internationale Mitarbeitende

Die Einstellung von Top-Talenten in Lateinamerika führt Unternehmen oft nach Kolumbien—einem lebendigen Markt mit einer qualifizierten Belegschaft. Für Arbeitgeber, die in Kolumbien expandieren oder ein bestehendes Teammitglied umziehen lassen, ist es entscheidend, die Anforderungen an Arbeitserlaubnisse und Visa des Landes zu kennen, um die Compliance zu wahren. Internationale Mitarbeitende mit Jobangeboten in Kolumbien (nicht Arbeitssuchende, sondern bereits Eingestellte oder finanziell Unterstützte) müssen ebenfalls den Visa-Prozess verstehen, um legal im Land leben und arbeiten zu können. Das Versäumnis, das richtige Arbeitserlaubnis-Visum zu sichern, kann Bußgelder und rechtliche Konsequenzen für sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende nach sich ziehen. Dieser umfassende Leitfaden erklärt die Arbeitserlaubnisse und Visa in Kolumbien für Arbeitgeber und ausländische Fachkräfte, mit kurzen, klaren Abschnitten für eine einfache Übersicht. Wir behandeln, warum Einwanderungskonformität wichtig ist, wer ein Arbeitserlaubnis-Visum benötigt, die verfügbaren Visatypen, Antragsverfahren, Verpflichtungen des Arbeitgebers, Kosten, Zeitpläne und Tipps für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem erfahren Sie, wie die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes und Rivermate’s Visa Support die Einstellung und Umsiedlung in Kolumbien vereinfachen und gleichzeitig die volle Compliance gewährleisten kann.

Warum Einwanderungskonformität in Kolumbien für Arbeitgeber wichtig ist

Jeder Arbeitgeber, der international rekrutiert, muss die Einwanderungskonformität priorisieren—und Kolumbien bildet da keine Ausnahme. Das kolumbianische Außenministerium ist die Behörde, die die Arbeitserlaubnisse und Visa für Ausländer überwacht. Das bedeutet, dass jede ausländische Person, die Sie nach Kolumbien bringen, um dort zu arbeiten, die entsprechende Visa oder Erlaubnis haben muss, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, dies sicherzustellen. Arbeitet ein Mitarbeitender in Kolumbien ohne das korrekte Visum, können sowohl das Unternehmen als auch die Person rechtlich und finanziell haftbar gemacht werden. Die Strafen für Nicht-Compliance reichen von Bußgeldern bis zu schwerwiegenderen Sanktionen, die den Ruf und die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens schädigen können.

Aus Sicht des Arbeitgebers ist die Einhaltung der kolumbianischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze nicht nur eine Frage der Vermeidung von Strafen—sondern auch eine Voraussetzung für reibungslose Geschäftsabläufe. Richtige Visa ermöglichen es Ihren internationalen Mitarbeitenden, nahtlos in die Belegschaft integriert zu werden. Zudem hat Kolumbien, wie viele andere Länder auch, die Kontrollen bei Ausländern, die mit Touristenvisa arbeiten, verschärft. Der Versuch, mit einem Touristenvisum zu arbeiten, ist illegal, und die Behörden setzen diese Regeln zunehmend durch. Daher ist die Sicherstellung des richtigen Arbeitserlaubnis-Visums keine Formalität, sondern eine rechtliche Anforderung, die Sie nicht übersehen dürfen. Viele Unternehmen entscheiden sich, mit einem EOR-Anbieter zusammenzuarbeiten, um diese Komplexitäten zu managen, da ein EOR die Arbeitserlaubnisse und die Compliance im Auftrag des Arbeitgebers übernehmen kann. Wir werden später auf EOR-Dienste eingehen, aber zunächst klären wir, wer tatsächlich ein kolumbianisches Arbeitserlaubnis-Visum benötigt.

Wer benötigt ein Arbeitserlaubnis- oder Visum in Kolumbien? (Für internationale Mitarbeitende)

Jede nicht-kolumbianische Staatsbürgerin oder jeder nicht-kolumbianische Staatsbürger, der in Kolumbien arbeiten möchte, muss ein entsprechendes Arbeitserlaubnis- oder Visum beantragen. Mit anderen Worten: Wenn Ihr Mitarbeitender kein kolumbianischer Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigter ist, benötigt er oder sie eine Genehmigung, um legal in Kolumbien zu leben und zu arbeiten. Dies gilt für ausländische Mitarbeitende, die nach Kolumbien umziehen, Expatriates und sogar für Remote-Arbeitende, die einen längeren Aufenthalt planen. Arbeitgeber sollten bei jedem internationalen Neueinstellung, die nach Kolumbien umzieht, eine Arbeitserlaubnisprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeitende das benötigte Visum besitzt.

Kolumbien kategorisiert ausländische Mitarbeitende grundsätzlich nach ihrem Aufenthaltsstatus und Visumstyp:

Temporäre Bewohner in Kolumbien

Ausländer mit temporärem Aufenthalt in Kolumbien müssen ein Arbeitervisum in den Kategorien “V” (Visitor) oder “M” (Migrant) besitzen. Diese Visa erlauben es der Person, für einen begrenzten Zeitraum in Kolumbien zu leben und zu arbeiten, meist bis zu drei Jahren, bei einem kolumbianischen Arbeitgeber.

Daueraufenthaltsberechtigte in Kolumbien

Ausländische Staatsangehörige mit Daueraufenthalt in Kolumbien sollten ein “RE” (Resident) Visum haben, das ihnen erlaubt, unbegrenzt zu leben und zu arbeiten. In der Praxis wird ein RE-Visum meist nach einigen Jahren mit anderen Visa-Typen erworben und gewährt einen langfristigen Aufenthalt.

Digitale Nomaden und kurzfristige Remote-Arbeitende in Kolumbien

Kolumbien bietet mittlerweile ein Digital Nomad Visum (eine Unterkategorie des Visitor “V” Visums), das Remote-Arbeitende erlaubt, in Kolumbien zu leben, während sie für ausländische Unternehmen arbeiten oder als Freelancer tätig sind. Dieses Visum erlaubt in der Regel einen Aufenthalt von bis zu sechs Monaten im Jahr, ohne dass ein lokaler Arbeitgeber erforderlich ist, und neuere Regelungen verlängern es auf bis zu 1-2 Jahre für berechtigte Antragsteller. Bemerkenswert ist, dass jemand mit einem Digital Nomad Visum oder einem anderen Kurzzeitvisum nicht auf der Gehaltsliste eines kolumbianischen Unternehmens stehen muss, um remote zu arbeiten. Dies unterscheidet sich von den anderen Arbeitserlaubnis-Visa, die eine Beschäftigung bei einer kolumbianischen Entität voraussetzen.

Kurz gesagt: Jeder internationale Mitarbeitende in Kolumbien benötigt das richtige Visum, egal ob es sich um einen temporären Projektmitarbeitenden, eine langfristige Neueinstellung oder einen Remote-Mitarbeitenden mit Spezialvisum handelt. Kolumbianische Staatsbürger oder Personen mit einem RE-Visum sind die einzigen, die keine neue Arbeitserlaubnis benötigen. Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten niemals annehmen, dass ein Touristenvisum für die Arbeit ausreicht—eine spezielle Arbeitserlaubnis ist gesetzlich vorgeschrieben und darf nicht übersehen werden.

Arten von Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien (Besucher-, Migranten- und Residenten-Visa)

Das Einwanderungssystem Kolumbiens bietet mehrere Visa-Kategorien, um unterschiedliche Arbeitsarrangements abzudecken. Für Arbeitgeber und ausländische Fachkräfte sind die wichtigsten Arbeitserlaubnis-Typen in Kolumbien:

V Visum (Visitor Work Visa) in Kolumbien

Ein kurzfristiges Arbeitervisum für vorübergehende Einsätze oder zeitlich begrenzte Arbeit in Kolumbien. Das Visitor “V” Visum kann verschiedene Szenarien abdecken, inklusive Verträge für einige Monate oder spezielle Projekte. Generell erlaubt ein V Visum für Arbeit Aufenthalte bis zu 180 Tage innerhalb eines Kalenderjahres. In einigen Fällen, wie beim neuen Digital Nomad Programm, können bestimmte Visitor Visa für bis zu ein oder zwei Jahre ausgestellt werden, bleiben aber für temporären Status gedacht. Das V Visum ist geeignet, wenn der ausländische Mitarbeitende nur kurzfristig oder intermittierend in Kolumbien arbeitet.

M Visum (Migrant Work Visa) in Kolumbien

Das Migrant “M” Visum ist das Standardvisum für einen ausländischen Staatsbürger mit einem langfristigen Jobangebot oder Arbeitsvertrag in Kolumbien. Es wird meist an Fachkräfte ausgestellt, die für einen längeren Zeitraum in Kolumbien wohnen und arbeiten. Ein M Arbeitervisum in Kolumbien kann bis zu 3 Jahre gültig sein und ist verlängerbar. Dies ist oft das Visum, das Ihr Mitarbeitender benötigt, wenn er lokal eingestellt oder für eine mehrjährige Entsendung nach Kolumbien transferiert wird.

R Visum (Resident Visa) in Kolumbien

Das Resident “R” Visum gewährt das Recht auf Daueraufenthalt. Es wird in der Regel nach mehreren Jahren mit einem M Visum (oder einem anderen qualifizierenden Status) erworben oder wenn bestimmte Investitions- oder Familienkriterien erfüllt sind. Ein R Visum erlaubt es dem Inhaber, unbegrenzt in Kolumbien zu leben und zu arbeiten, ohne es regelmäßig verlängern zu müssen. Für unsere Zwecke: Ein Mitarbeitender mit einem R Visum benötigt keine zusätzlichen Arbeitserlaubnisse—sie werden in Bezug auf die Arbeitserlaubnis ähnlich wie Einheimische behandelt.

Jeder dieser Visa-Typen hat unterschiedliche Voraussetzungen und Laufzeiten, aber alle drei (V, M und R) erlauben ausdrücklich die Beschäftigung in Kolumbien. Arbeitgeber sollten den Visa-Typ entsprechend der geplanten Aufenthaltsdauer und Art der Beschäftigung wählen. Beispielsweise passen kurze Beratungs- oder technische Einsätze eher zu einem V Visum, während eine Vollzeitstelle ein M Visum erfordert. Stellen Sie stets sicher, dass die Bedingungen des Visums mit der Dauer und dem Zweck der Tätigkeit übereinstimmen, um Statusprobleme zu vermeiden.

Voraussetzungen für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien (Dokumente & Bedingungen)

Nachdem Sie den passenden Visumstyp identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, alle erforderlichen Dokumente zusammenzustellen und die Bedingungen für den Visumantrag zu erfüllen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende müssen Informationen bereitstellen. Hier die typischen Anforderungen für einen kolumbianischen Arbeitserlaubnis-Antrag:

Gültiger Reisepass für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

Der ausländische Mitarbeitende muss einen Reisepass besitzen, der mindestens 6 Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig ist. Kopien der biografischen Seiten und aller vorherigen kolumbianischen Visa-Stempel sollten für den Antrag angefertigt werden.

Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

Ein unterschriebener Arbeitsvertrag oder ein offizielles Jobangebot vom kolumbianischen Arbeitgeber ist obligatorisch. Dieses Dokument sollte die Berufsbezeichnung, Aufgaben, Gehalt und Dauer der Beschäftigung enthalten. Es belegt die Legitimität der Stelle, für die das Visum beantragt wird.

Nachweis der Qualifikationen für Arbeitserlaubnisse in Kolumbien

Je nach Rolle muss der Antragsteller Kopien relevanter Diplome, Abschlüsse, Berufsqualifikationen oder Lebensläufe vorlegen, um die Qualifikation für die Position nachzuweisen. Einige Berufe in Kolumbien sind geregelt und erfordern spezielle Nachweise oder die Anerkennung von Lizenzen.

Arbeitgeberbescheinigung über die rechtliche Existenz in Kolumbien

Das beauftragende Unternehmen in Kolumbien muss eine Bescheinigung über die rechtliche Existenz (Certificado de Existencia y Representación Legal) bei der Handelskammer vorlegen. Dieses Dokument bestätigt, dass der Arbeitgeber ein registriertes, legitimes Unternehmen in Kolumbien ist, das berechtigt ist, Personal einzustellen. Es ist im Wesentlichen der Nachweis, dass das Unternehmen rechtlich besteht.

Polizeiliches Führungszeugnis für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

In der Regel wird ein polizeiliches Führungszeugnis (Kriminalitätsfreiheitsbescheinigung) aus dem Heimatland oder Aufenthaltsland des Mitarbeitenden verlangt. Dieses Dokument sollte nachweisen, dass keine schwerwiegenden Vorstrafen bestehen. Es muss oft kürzlich (innerhalb der letzten 3 oder 6 Monate) ausgestellt sein, möglicherweise apostilliert oder legalisiert und ins Spanische übersetzt werden.

Krankenversicherungsschutz für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

Der Antragsteller sollte einen Nachweis über eine Krankenversicherung vorlegen, die den Aufenthalt in Kolumbien abdeckt. Reiseversicherungen oder internationale Krankenversicherungen sind häufig ausreichend. Nach Einreise nach Kolumbien kann es erforderlich sein, sich bei einer lokalen Krankenversicherung oder Sozialversicherung zu registrieren, aber zunächst ist der Nachweis des Versicherungsschutzes entscheidend.

Passfotos für Visumanträge in Kolumbien

Kolumbien verlangt in der Regel aktuelle Passfotos mit bestimmten Maßen (z.B. 3cm x 3cm mit weißem Hintergrund). Es ist ratsam, eine Reihe von Fotos bereitzuhalten, die den Vorgaben entsprechen.

Ausgefüllte Antragsformulare für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

Das Online-Visumantragsformular (oder Papierformulare bei Antragstellung im Konsulat) muss vollständig ausgefüllt werden. Beim Antrag über das Außenministerium werden persönliche Daten, Jobinformationen und digitale Kopien der Dokumente hochgeladen. Achten Sie darauf, alle Felder korrekt auszufüllen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zahlung der Visumgebühr für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien

Die Zahlung der Bearbeitungsgebühr ist erforderlich. Nachweis der Zahlung oder eine Zahlungsreferenz kann Teil der Antragseinreichung sein.

Weitere Dokumente für Arbeitserlaubnisse in Kolumbien (auf Anfrage)

Die Behörden können je nach Visumkategorie oder individuellen Umständen zusätzliche Dokumente anfordern. Beispielsweise benötigen manche Antragsteller ein ärztliches Attest oder Nachweise finanzieller Mittel (z.B. Kontoauszüge), falls dies für den Visumtyp erforderlich ist. Überprüfen Sie stets die aktuellen Anforderungen auf der offiziellen Regierungswebsite oder beim kolumbianischen Konsulat, da sich Dokumentationsregeln ändern können.

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende sollten bei der Zusammenstellung dieser Unterlagen zusammenarbeiten. Der Arbeitgeber stellt in der Regel den Vertrag und die Unternehmensdokumente bereit, während der Mitarbeitende das polizeiliche Führungszeugnis, den Reisepass und persönliche Dokumente sichert. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, die nicht auf Spanisch vorliegen, von einem zertifizierten Übersetzer übersetzt und, falls erforderlich, legalisiert oder apostilliert werden. Ein vollständiger und gut organisierter Antrag erhöht die Chancen auf eine reibungslose Genehmigung erheblich.

Schritt-für-Schritt-Prozess für den Visumantrag (für ausländische Mitarbeitende in Kolumbien)

Mit den erforderlichen Dokumenten in der Hand ist es Zeit, den Antragsprozess für das kolumbianische Arbeitserlaubnis-Visum zu durchlaufen. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeitende sind an verschiedenen Schritten beteiligt. Hier eine Schritt-für-Schritt-Übersicht, um den Ablauf zu erleichtern:

Sicherung eines Jobangebots oder Vertrags für Kolumbien

Zunächst muss der ausländische Fachkraft ein Jobangebot eines kolumbianischen Arbeitgebers oder einen unterschriebenen Arbeitsvertrag vorlegen. Arbeitgeber: Erstellen Sie einen klaren Vertrag, der Rolle, Gehalt und Dauer beschreibt. Mitarbeitende: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Unterlagen erhalten, da sie die Grundlage für den Visumantrag bilden.

Sammlung aller erforderlichen Dokumente für Kolumbien

Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente gemäß vorheriger Beschreibung. Dazu gehören Reisepass, Vertrag, Qualifikationsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis usw. Beide Parteien sollten prüfen, ob alles vorhanden ist. Es ist ratsam, alles digital zu scannen, da der Antrag oft online eingereicht wird.

Online-Visumantrag für Kolumbien einreichen

Das Außenministerium Kolumbiens bietet ein Online-Portal (zugänglich über die Cancillería-Website), bei dem der Antragsteller (oder Vertreter) den Visumantrag einreicht. Der ausländische Mitarbeitende füllt persönliche Daten, Angaben zum kolumbianischen Arbeitgeber und lädt digitale Kopien aller unterstützenden Dokumente hoch. Wenn der Mitarbeitende bereits in Kolumbien ist, kann er den Antrag online im Land stellen; im Ausland erfolgt die Antragstellung ebenfalls online, mit Nachverfolgung bei einem kolumbianischen Konsulat, falls nötig. Stellen Sie sicher, dass die Angaben exakt mit den Dokumenten übereinstimmen (z.B. gleiche Berufsbezeichnung wie im Vertrag).

Zahlung der Visumgebühren für Kolumbien

Im Rahmen des Online-Antrags fordert das System die Zahlung der Antragsgebühr (und später der Ausstellungsgebühr bei Genehmigung). Die Gebühren müssen bezahlt werden, damit der Antrag bearbeitet werden kann. Die Zahlung erfolgt meist per Kredit-/Debitkarte im Portal. Die typischen Gebührenbeträge werden im nächsten Abschnitt erläutert. Bewahren Sie den Zahlungsbeleg auf.

Teilnahme an einem Interview (falls erforderlich) für Kolumbien

In manchen Fällen kann die kolumbianische Konsularbehörde oder das Außenministerium ein persönliches Interview verlangen oder den Antragsteller auffordern, persönlich im Konsulat zu erscheinen. Dies kann notwendig sein, wenn weitere Überprüfungen erforderlich sind. Beispiel: Bei Antragstellung im Ausland kann ein kurzes Interview zur Überprüfung der Originaldokumente und des Reisezwecks vereinbart werden. Nicht alle Visumtypen erfordern ein Interview, aber wenn doch, erscheinen Sie pünktlich mit allen Originaldokumenten.

Warten auf die Genehmigung für das kolumbianische Visum

Nach Einreichung (und ggf. Interview) wird der Antrag bearbeitet. Die Bearbeitungszeit variiert (oft einige Wochen—siehe Abschnitt zu Zeitplänen). Während dieser Zeit prüfen Einwanderungsbehörden die Dokumente und können per E-Mail um Klärungen oder zusätzliche Informationen bitten. Überwachen Sie Ihre E-Mails und reagieren Sie zügig.

Erhalt der Visum-Genehmigung und Ausstellung in Kolumbien

Nach Genehmigung erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn die Person außerhalb Kolumbiens ist, stempelt das Konsulat ein Visum in den Pass oder stellt ein E-Visum aus, das ausgedruckt werden kann. Wenn die Person bereits in Kolumbien ist, erhält sie möglicherweise ein elektronisches Visum per E-Mail. Nach Genehmigung kann eine Gebühr für die Ausstellung des Visums anfallen (unterscheidbar von der Antragsgebühr). Sobald alles erledigt ist, wird das Visum ausgestellt—herzlichen Glückwunsch, Ihr Mitarbeitender darf jetzt legal in Kolumbien arbeiten!