Arbeitserlaubnisse und Visa in Kolumbien

Arbeitserlaubnisse und Visa in Kolumbien: Ein Leitfaden für Arbeitgeber und internationale Mitarbeitende

Die Einstellung von Top-Talenten in Lateinamerika führt Unternehmen oft nach Kolumbien—einem lebendigen Markt mit einer qualifizierten Arbeitskraft. Für Arbeitgeber, die in Kolumbien expandieren oder ein bestehendes Teammitglied umziehen lassen, ist es entscheidend, die Anforderungen an Arbeitserlaubnisse und Visa des Landes zu kennen, um die Compliance zu wahren. Internationale Mitarbeitende mit Jobangeboten in Kolumbien (nicht Jobsuchende, sondern bereits Eingestellte oder finanziell Unterstützte) müssen ebenfalls den Visa-Prozess verstehen, um legal im Land leben und arbeiten zu können. Das Versäumnis, das richtige Arbeitserlaubnis-Visum zu sichern, kann Bußgelder und rechtliche Konsequenzen für sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende nach sich ziehen. Dieser umfassende Leitfaden erklärt die Arbeitserlaubnisse und Visa in Kolumbien für Arbeitgeber und ausländische Fachkräfte, mit kurzen, klaren Abschnitten für eine einfache Übersicht. Wir behandeln, warum die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften wichtig ist, wer ein Arbeitserlaubnis-Visum benötigt, die verfügbaren Visatypen, Antragsverfahren, Verpflichtungen des Arbeitgebers, Kosten, Zeitpläne und Tipps für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem erfahren Sie, wie die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes und Rivermate’s Visa Support die Einstellung und Umsiedlung in Kolumbien vereinfachen und gleichzeitig die volle Compliance gewährleisten kann.

Warum die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften in Kolumbien für Arbeitgeber wichtig ist

Jeder Arbeitgeber, der international rekrutiert, muss die Einwanderungsvorschriften priorisieren—und Kolumbien bildet da keine Ausnahme. Das kolumbianische Außenministerium ist die Behörde, die die Arbeitserlaubnisse und Visa für Ausländer überwacht. Das bedeutet, dass jede ausländische Person, die Sie nach Kolumbien bringen, um dort zu arbeiten, die entsprechende Visa oder Erlaubnis haben muss, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, dies sicherzustellen. Arbeitet ein Mitarbeitender in Kolumbien ohne das korrekte Visum, können sowohl das Unternehmen als auch die Person rechtlich und finanziell haftbar gemacht werden. Die Strafen für Nichteinhaltung reichen von Bußgeldern bis zu schwerwiegenderen Sanktionen, die den Ruf und die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens schädigen können.

Aus Sicht des Arbeitgebers ist die Einhaltung der kolumbianischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze nicht nur eine Frage der Vermeidung von Strafen—sondern auch eine Voraussetzung für reibungslose Geschäftsabläufe. Richtige Visa ermöglichen es Ihren internationalen Mitarbeitenden, sich nahtlos in die Belegschaft zu integrieren. Zudem hat Kolumbien, wie viele andere Länder auch, die Kontrollen bei Ausländern, die mit Touristenvisa arbeiten, verschärft. Der Versuch, mit einem Touristenvisum zu arbeiten, ist illegal, und die Behörden setzen diese Regeln zunehmend durch. Daher ist die Sicherstellung des richtigen Arbeitserlaubnis-Visums keine Formalität, sondern eine rechtliche Verpflichtung, die Sie nicht übersehen dürfen. Viele Unternehmen entscheiden sich, mit einem EOR-Anbieter zusammenzuarbeiten, um diese Komplexitäten zu managen, da ein EOR die Arbeitserlaubnisse und die Compliance im Auftrag des Arbeitgebers übernehmen kann. Wir werden später auf EOR-Dienste eingehen, aber zunächst klären wir, wer tatsächlich ein kolumbianisches Arbeitserlaubnis-Visum benötigt.

Wer benötigt eine Arbeitserlaubnis oder ein Visum in Kolumbien? (Für internationale Mitarbeitende)

Jede nicht-kolumbianische Staatsbürgerin oder jeder nicht-kolumbianische Staatsbürger, der in Kolumbien arbeiten möchte, muss eine geeignete Arbeitserlaubnis oder ein Visum erhalten. Mit anderen Worten: Wenn Ihr Mitarbeitender kein kolumbianischer Staatsbürger oder Daueraufenthaltsberechtigter ist, benötigt er oder sie eine Genehmigung, um legal in Kolumbien zu leben und zu arbeiten. Dies gilt für ausländische Mitarbeitende, die nach Kolumbien umziehen, Expatriates und sogar für Remote-Arbeitende, die einen längeren Aufenthalt planen. Arbeitgeber sollten bei jeder internationalen Einstellung, die nach Kolumbien umzieht, eine Arbeitserlaubnisprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden das benötigte Visum besitzen.

Kolumbien kategorisiert ausländische Mitarbeitende grob nach ihrem Aufenthaltsstatus und Visumstyp:

Temporäre Bewohner in Kolumbien

Ausländer mit temporärem Aufenthalt in Kolumbien müssen ein Arbeitervisum in den Kategorien “V” (Visitor) oder “M” (Migrant) besitzen. Diese Visa erlauben es der Person, für einen begrenzten Zeitraum in Kolumbien zu leben und zu arbeiten, meist bis zu drei Jahren, bei einem kolumbianischen Arbeitgeber.

Daueraufenthaltsberechtigte in Kolumbien

Ausländer mit Daueraufenthalt in Kolumbien sollten ein “RE” (Resident) Visum haben, das ihnen erlaubt, unbegrenzt zu leben und zu arbeiten. In der Praxis wird ein RE-Visum meist nach mehreren Jahren mit anderen Visa-Typen erteilt und gewährt einen langfristigen Aufenthalt.

Digitale Nomaden und kurzfristige Remote-Arbeitende in Kolumbien

Kolumbien bietet jetzt ein Digital Nomad Visa (eine Unterkategorie des Visitor “V”-Visums), das Remote-Arbeitende erlaubt, in Kolumbien zu leben, während sie für ausländische Firmen oder als Freelancer arbeiten. Dieses Visum erlaubt in der Regel einen Aufenthalt von bis zu sechs Monaten im Jahr, ohne dass ein lokaler Arbeitgeber notwendig ist, und neuere Aktualisierungen verlängern es auf bis zu 1-2 Jahre für berechtigte Antragsteller. Bemerkenswert ist, dass jemand mit einem Digital Nomad Visum oder einem anderen Kurzzeitvisum nicht auf der Gehaltsliste eines kolumbianischen Unternehmens stehen muss, um remote zu arbeiten. Dies unterscheidet sich von den anderen Arbeitserlaubnis-Visa, die eine Beschäftigung bei einer kolumbianischen Einheit voraussetzen.

Kurz gesagt: Jeder internationale Mitarbeitende in Kolumbien benötigt das richtige Visum, egal ob es sich um einen temporären Projektmitarbeitenden, eine langfristige Einstellung oder einen Remote-Mitarbeitenden mit einem speziellen Visum handelt. Kolumbianische Staatsbürger oder Personen mit einem RE-Visum sind die einzigen, die keine neue Arbeitserlaubnis benötigen. Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten niemals annehmen, dass ein Touristenvisum für die Arbeit ausreicht—eine spezielle Arbeitserlaubnis ist gesetzlich vorgeschrieben und darf nicht übersehen werden.

Arten von Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien (Besucher-, Migranten- und Residenten-Visa)

Das Einwanderungssystem Kolumbiens bietet verschiedene Visa-Kategorien, um unterschiedliche Arbeitsarrangements abzudecken. Für Arbeitgeber und ausländische Fachkräfte sind die wichtigsten Arbeitserlaubnis-Typen in Kolumbien:

V-Visum (Visitor Work Visa) in Kolumbien

Ein kurzfristiges Arbeitervisum für temporäre Einsätze oder befristete Arbeit in Kolumbien. Das Visitor “V”-Visum kann verschiedene Szenarien abdecken, inklusive Verträge für einige Monate oder spezielle Projekte. Generell erlaubt ein V-Visum Aufenthalte bis zu 180 Tage innerhalb eines Kalenderjahres. In einigen Fällen, wie beim neuen Digital Nomad Programm, können bestimmte Visitor-Visa für bis zu ein oder zwei Jahre ausgestellt werden, bleiben aber für temporären Status gedacht. Das V-Visum ist geeignet, wenn der ausländische Mitarbeitende nur kurzfristig oder intermittierend in Kolumbien arbeitet.

M-Visum (Migrant Work Visa) in Kolumbien

Das Migrant “M”-Visum ist das Standardvisum für einen ausländischen Fachmann mit einem langfristigen Jobangebot oder Arbeitsvertrag in Kolumbien. Es wird meist an Fachkräfte ausgestellt, die für einen längeren Zeitraum in Kolumbien wohnen und arbeiten. Ein M-Arbeitervisum in Kolumbien kann bis zu 3 Jahre gültig sein und ist verlängerbar. Dies ist oft das Visum, das Ihr Mitarbeitender benötigt, wenn er lokal eingestellt oder für eine mehrjährige Entsendung nach Kolumbien transferiert wird.

R-Visum (Resident Visa) in Kolumbien

Das Resident “R”-Visum gewährt das Recht auf Daueraufenthalt. Es wird in der Regel nach mehreren Jahren mit einem M-Visum (oder einem anderen qualifizierenden Status) oder bei Erfüllung bestimmter Investitions- oder Familienkriterien erteilt. Ein R-Visum erlaubt es, unbegrenzt in Kolumbien zu leben und zu arbeiten, ohne es regelmäßig verlängern zu müssen. Für unsere Zwecke: Ein Mitarbeitender mit einem R-Visum benötigt keine zusätzlichen Arbeitserlaubnisse—sie werden in Bezug auf die Arbeitserlaubnis ähnlich wie Einheimische behandelt.

Jeder dieser Visa-Typen hat unterschiedliche Voraussetzungen und Laufzeiten, aber alle drei (V, M und R) erlauben ausdrücklich die Beschäftigung in Kolumbien. Arbeitgeber sollten den Visa-Typ entsprechend der geplanten Aufenthaltsdauer und Art der Beschäftigung auswählen. Zum Beispiel passen kurzfristige Beratungs- oder technische Einsätze eher zu einem V-Visum, während eine Vollzeitstelle ein M-Visum erfordert. Stellen Sie sicher, dass die Bedingungen des Visums mit der Dauer und dem Zweck der Arbeit übereinstimmen, um Statusprobleme zu vermeiden.

Anspruchskriterien für Arbeitserlaubnis-Visa in Kolumbien (Für internationale Mitarbeitende)

Sie fragen sich vielleicht, welche Situationen oder Profile jemanden für ein kolumbianisches Arbeitserlaubnis-Visum qualifizieren. Die gute Nachricht ist, dass die Anspruchskriterien breit gefächert sind—viele Arten von ausländischen Fachkräften können sich qualifizieren, solange sie die Anforderungen erfüllen. Laut den Richtlinien Kolumbiens können Sie ein Arbeitserlaubnis-Visum beantragen, wenn Sie in eine der folgenden Kategorien fallen, einschließlich aber nicht beschränkt auf:

Beschäftigte mit Sponsoring und Jobangebot in Kolumbien

Wenn Sie ein formelles Jobangebot oder einen Arbeitsvertrag mit einem Unternehmen in Kolumbien haben, sind Sie berechtigt, ein Arbeitervisum zu beantragen (typischerweise ein M-Visum für einen längeren Aufenthalt). Das ist das häufigste Szenario—der Arbeitgeber in Kolumbien verpflichtet sich, den ausländischen Mitarbeitenden einzustellen, und diese Beschäftigung bildet die Grundlage für den Visumantrag.

Contractors oder Dienstleister in Kolumbien

Selbstständige Auftragnehmer oder Freiberufler, die von einem kolumbianischen Unternehmen für ein Projekt beauftragt sind, können ebenfalls für Arbeitserlaubnisse qualifizieren. In diesem Fall dient der Vertrag oder die Dienstleistungsvereinbarung mit der kolumbianischen Firma als Begründung für das Visum.

Intra-Unternehmen-Transfer in Kolumbien

Mitarbeitende eines multinationalen Unternehmens, die an die kolumbianische Niederlassung oder Tochtergesellschaft versetzt werden, um eine bestimmte Rolle zu erfüllen, können ein Arbeitervisum erhalten. Häufig sind das Führungs- oder Fachkräfte mit spezieller Expertise. Obwohl die Person innerhalb desselben globalen Unternehmens bleibt, muss die kolumbianische Einheit das Visum vor Ort sponsern.

Fachkräfte im Sport, Kunst oder Forschung in Kolumbien

Personen, die Teil eines Sportteams, einer Kulturgruppe, eines künstlerischen Ensembles oder eines wissenschaftlichen/research-Projekts sind und in Kolumbien tätig werden, benötigen entsprechende Visa. Zum Beispiel: Ein ausländischer Künstler, der an einem langfristigen Kulturaustauschprogramm teilnimmt, oder ein Wissenschaftler, der einem kolumbianischen Forschungsinstitut beitritt.

Missionare und Freiwillige in Kolumbien

Ausländische Staatsbürger, die Missionsarbeit leisten oder in Kolumbien freiwillig tätig sind, könnten ebenfalls für spezielle Unterkategorien von Arbeitserlaubnissen in Frage kommen, meist unter Trägerschaft gemeinnütziger oder religiöser Organisationen.

Remote-Arbeitende und Digital Nomads in Kolumbien

Wer seine bestehende Arbeit remote fortsetzen oder ein eigenes Online-Geschäft betreiben möchte, während er in Kolumbien lebt, kann sich für das Digital Nomad Visum bewerben. Hierbei ist der “Arbeitgeber” kein kolumbianisches Unternehmen, aber Kolumbien erteilt die Erlaubnis, innerhalb seiner Grenzen online zu arbeiten und zu bleiben.

Kurz gesagt: Solange Sie einen legitimen Grund haben, in Kolumbien zu arbeiten—sei es ein lokaler Job, ein Vertrag, eine Versetzung oder eine genehmigte selbstständige Tätigkeit—finden Sie wahrscheinlich eine passende Visakategorie. Wichtig ist, dass die Tätigkeit von einer kolumbianischen Behörde als legitime Beschäftigung oder Dienstleistung anerkannt wird, und in der Regel muss eine kolumbianische Organisation (Unternehmen, NGO etc.) die Bewerbung als Sponsor oder Einlader unterstützen, außer bei Digital Nomads. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende sollten zu Beginn klären, unter welche Kategorie ihre Situation fällt, da dies die erforderlichen Dokumente und das Verfahren bestimmt.

Voraussetzungen für eine Arbeitserlaubnis in Kolumbien (Dokumente & Bedingungen)

Nachdem Sie den passenden Visumstyp identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, alle erforderlichen Dokumente zu sammeln und die Bedingungen für die Visumantragstellung zu erfüllen. Sowohl Arbeitgeber als auch der internationale Mitarbeitende müssen Informationen bereitstellen. Hier die typischen Anforderungen für einen kolumbianischen Arbeitserlaubnis-Antrag:

Gültiger Reisepass für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

Der ausländische Mitarbeitende muss einen Reisepass besitzen, der mindestens 6 Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig ist. Kopien der biografischen Seiten des Reisepasses und aller vorherigen kolumbianischen Visa-Stempel sollten für den Antrag angefertigt werden.

Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

Ein unterschriebener Arbeitsvertrag oder ein offizielles Jobangebot des kolumbianischen Arbeitgebers ist obligatorisch. Dieses Dokument sollte die Berufsbezeichnung, Aufgaben, Gehalt und Dauer der Beschäftigung enthalten. Es belegt die Legitimität der Stelle, für die das Visum beantragt wird.

Nachweis der Qualifikationen für Arbeitserlaubnisse in Kolumbien

Je nach Rolle muss der Antragsteller Kopien relevanter Diplome, Abschlüsse, Berufsqualifikationen oder Lebensläufe vorlegen, um die Qualifikation für die Position nachzuweisen. Einige Berufe in Kolumbien sind geregelt und erfordern spezielle Zertifikate oder die Anerkennung von Lizenzen.

Arbeitgeberbescheinigung über die rechtliche Existenz in Kolumbien

Das beauftragende Unternehmen in Kolumbien muss eine Bescheinigung über die rechtliche Existenz (Certificado de Existencia y Representación Legal) bei der kolumbianischen Handelskammer vorlegen. Dieses Dokument bestätigt, dass der Arbeitgeber ein registriertes, legitimes Unternehmen in Kolumbien ist, das berechtigt ist, Personal einzustellen. Es ist im Wesentlichen der Nachweis, dass das Unternehmen rechtlich besteht.

Polizeiliches Führungszeugnis für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

In der Regel wird ein polizeiliches Führungszeugnis (Kriminalitätsfreiheitsbescheinigung) aus dem Heimatland des Mitarbeitenden verlangt. Dieses Dokument sollte nachweisen, dass die Person keine schwerwiegenden Vorstrafen hat. Es muss oft kürzlich ausgestellt sein (innerhalb der letzten 3 oder 6 Monate), und in vielen Fällen apostilliert oder legalisiert sowie ins Spanische übersetzt werden.

Krankenversicherungsschutz für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

Der Antragsteller sollte einen Nachweis über eine Krankenversicherung vorlegen, die den Aufenthalt in Kolumbien abdeckt. Reiseversicherungen oder internationale Krankenversicherungen sind häufig akzeptabel. Nach Einreise nach Kolumbien muss sich der Mitarbeitende möglicherweise bei einer lokalen Krankenversicherung oder Sozialversicherung anmelden, aber zunächst ist der Nachweis des Versicherungsschutzes entscheidend.

Passfotos für kolumbianische Visumanträge

Kolumbien verlangt in der Regel aktuelle Passfotos mit bestimmten Maßen (z.B. 3cm x 3cm mit weißem Hintergrund). Es ist ratsam, eine Reihe von Fotos bereitzuhalten, die den Vorgaben des Konsulats entsprechen.

Ausgefüllte Antragsformulare für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

Das Online-Visumantragsformular (oder Papierformulare bei Antragstellung im Konsulat) muss vollständig ausgefüllt werden. Bei Antragstellung über die Webseite des Außenministeriums gibt der Antragsteller persönliche Daten, Jobinformationen ein und lädt digitale Kopien der Dokumente hoch. Alle Felder sollten korrekt ausgefüllt sein, um Verzögerungen zu vermeiden.

Zahlung der Visumgebühr für kolumbianische Arbeitserlaubnisse

Die Zahlung der Bearbeitungsgebühr ist erforderlich. Ein Zahlungsnachweis oder eine Zahlungsreferenz könnte Teil der Antragseinreichung sein.

Weitere Dokumente für Arbeitserlaubnisse in Kolumbien (auf Anfrage)

Die Behörden könnten zusätzliche Dokumente verlangen, abhängig vom Visumtyp oder den individuellen Umständen. Zum Beispiel benötigen manche Antragsteller ein ärztliches Attest oder Nachweise über finanzielle Mittel (z.B. Kontoauszüge), falls dies für den Visumtyp erforderlich ist. Überprüfen Sie stets die aktuellen Anforderungen auf der offiziellen Regierungswebseite oder beim kolumbianischen Konsulat, da Dokumentationsregeln aktualisiert werden können.

Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende sollten bei der Zusammenstellung dieser Unterlagen zusammenarbeiten. Der Arbeitgeber stellt in der Regel den Vertrag und die Unternehmensdokumente bereit, während der Mitarbeitende das Polizeiliche Führungszeugnis, den Reisepass und persönliche Dokumente sichert. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente, die nicht auf Spanisch vorliegen, von einem vereidigten Übersetzer übersetzt und, falls erforderlich, legalisiert oder apostilliert werden. Ein vollständiger und gut organisierter Antrag erhöht die Chancen auf eine reibungslose Genehmigung erheblich.

Schritt-für-Schritt-Prozess der Visumantragstellung (Für ausländische Mitarbeitende in Kolumbien)

Mit den Unterlagen in der Hand ist es Zeit, den Antragsprozess für das kolumbianische Arbeitserlaubnis-Visum zu durchlaufen. Sowohl der Arbeitgeber als auch der internationale Mitarbeitende sind an verschiedenen Schritten beteiligt. Hier eine Schritt-für-Schritt-Übersicht, um den