Employer of Record in Kolumbien

Wie die EOR-Einstellung in Kolumbien funktioniert

Um eines der am schnellsten wachsenden hiring-Märkte in LatAm zu nutzen, müssen internationale Arbeitgeber eine rechtliche Einheit gründen, was jedoch zeitaufwändig und kostspielig sein kann.

Wenn Sie den Markt testen, einen einzelnen Mitarbeiter einstellen oder Ihr Top-Talent umziehen möchten, gibt es eine bessere Alternative: Partner werden mit einem Employer of Record (EOR)-Anbieter, wie Rivermate. Wir haben unsere eigene Einheit und können kolumbianische Mitarbeitende in Ihrem Auftrag einstellen. Wir kümmern uns auch um die gesamte Einhaltung der Vorschriften gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen, aber Sie werden weiterhin die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters verwalten.

Unsere EOR-Dienstleistungen basieren auf drei Säulen:

• Lokale HR-Experten, die den Markt und die Beschäftigungsgesetze verstehen.
• Ein Partnernetzwerk, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten.
• Die Rivermate Plattform, die jeden Aspekt der Arbeitsbeziehung vereinfacht.

Kolumbianischer Arbeitsmarkt: Kurz gefasst

Der Hiring-Markt
Größte Einstellungsaktivitäten:	Bogotá, Medellín
Einstellungsfristen:	Lokale: 5-9 Tage Ausländer: 2-4 Monate
Nachgefragte Branchen:	BPO, Dienstleistungen, Technologie, Finanzen, Landwirtschaft und Bergbau
Branchen mit Fachkräftemangel:	IT, Fintech, Ingenieurwesen, erneuerbare Energien

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	Gesamt über Bruttogehalt: 30% - 37%
Minimallohn pro Monat:	Gehalt: COP 1.750.905 (ca. $473) Transportzuschuss: COP 249.095 (ca. $67)
Durchschnittliches Jahresgehalt:	COP 50.189.913
Einkommenssteuersätze:	Resident: Progressiver Steuersatz von 0% bis 39% Nicht-Resident: Pauschaler Satz von 35% auf kolumbianische Einkünfte

Einstellung in Kolumbien: Die tatsächlichen Kosten

Die Berechnung der tatsächlichen Kosten für die Einstellung in Kolumbien umfasst mehr als nur das Grundgehalt. Eine genaue Abbildung der Gesamtkosten für Beschäftigung beinhaltet Arbeitgeberbeiträge und zukünftige finanzielle Verpflichtungen wie Abfindungen. Nachfolgend erklären wir, was es tatsächlich kostet, in Kolumbien einzustellen.

Grundgehälter

Grundgehälter sind der feste, garantierte Betrag, den Sie Ihrem Kandidaten vor Extras oder Abzügen anbieten. In Kolumbien unterscheiden sich die Gehaltsstufen nach Ort, Branche und Job. Die Gehälter in gefragten Branchen sind oft höher als der Mindestlohn, insbesondere in Medellín und Bogotá. Nachfolgend Beispiele für Gehaltsunterschiede bei Schlüsselpositionen in Kolumbien.

Job	Jährliches Gehalt in COP
Finanzmanager	233.000.000
Marketingleiter	66.025.000
IT-Spezialist	114.000.000
Data Scientist	230.000.000
Regional Sales Manager	201.000.000
Personalmanager	64.000.000
Business Consultant	173.000.000
Bauingenieur	238.000.000

Die monatlichen Bruttogehälter in Kolumbien können auch Leistungsanreize, Provisionen, Zulagen und Boni umfassen. Diese Einkünfte sind variabel und über das feste Grundgehalt hinaus.

Obligatorisches 13. Monatsgehalt

Kolumbien schreibt ein 13. Monatsgehalt für Mitarbeitende vor, das als 'prima de servicios' bezeichnet wird. Der Bonus entspricht einem Monatsgehalt und wird in zwei Raten gezahlt. Die erste ist bis zum 30. Juni fällig, die zweite bis spätestens 20. Dezember.

Obligatorischer Transportzuschuss

Mitarbeitende, die bis zum Doppelten des Mindestlohns verdienen, erhalten einen verpflichtenden Transportzuschuss. Der Staat legt die Zulage zusammen mit den Mindestlohnerhöhungen fest. Derzeit beträgt die Summe COP 249.095.

Arbeitgeberbeiträge

In Kolumbien sind Arbeitgeber verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts in die Sozialversicherung zu einzuzahlen, und zwar:

• Pensionskasse: 12%
• Gesundheitswesen: 8,5%
• Berufliche Risiken (ARL): 0,522% - 6,96% (variiert je nach Risikoklasse)
• Familienausgleichskasse: 4%
• ICBF (Familienwohlfahrt): 3%
• Nationale Ausbildungsstelle (SENA): 2%

Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen

Kolumbien schreibt bestimmte gesetzliche Leistungen vor, die berechtigte Mitarbeitende von ihren Arbeitgebern erhalten müssen. Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, müssen Arbeitgeber den monetären Wert bestimmter aufgelaufener Leistungen in einer Abschlussabrechnung zahlen, z.B. Urlaub.

Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit erhalten Mitarbeitende 15 Tage bezahlten Urlaub.
Krankheitstage: Mitarbeitende erhalten für die ersten beiden Krankheitstage zwei Drittel ihres Gehalts.
Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub.
Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 8 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.

Kolumbien hat 18 Feiertage pro Jahr. Mitarbeitende haben Anspruch, diese Tage freizunehmen, aber wenn sie zustimmen zu arbeiten, müssen sie einen Feiertags-Überstundensatz über ihrem regulären Tageslohn erhalten.

Zusätzliche Leistungen

Arbeitgeber, die die Top-Talente in Kolumbien gewinnen wollen, können auch private Krankenversicherung, Lebensversicherung, Zahnzusatzversicherungen, Essensgutscheine und Bildungssubventionen anbieten.

Employment Cost Calculator

Berechnen Sie die Gesamtkosten für Beschäftigung in Kolumbien für Ihren nächsten Mitarbeiter.

Was Sie beim Einstellen in Kolumbien erwarten können

Einfacher zu navigieren	Schwieriger zu navigieren
🟢 Talentverfügbarkeit und Kosten	🔴 Stark reguliertes Arbeitsrecht
🟢 Einstellungsfristen	🔴 Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungspflichten in mehreren Regierungssystemen
🟡 Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger	🔴 Fehlklassifikation von Mitarbeitenden

Talentverfügbarkeit und Kostenwettbewerbsfähigkeit

Der Arbeitsmarkt in Kolumbien wächst schnell, da immer mehr amerikanische und europäische Unternehmen die günstigen Geschäftsbedingungen und Investitionsmöglichkeiten nutzen. Dies hat sowohl die wirtschaftliche Landschaft als auch den Einstellungsmarkt verändert. Technologie, Finanzen, Marketing und Vertrieb sowie professionelle Dienstleistungen sind nun für 50 % der kolumbianischen Wirtschaft verantwortlich.

Der Einstellungsmarkt ist vielfältig und ist durch Wachstum in verschiedenen Sektoren in den großen Städten geprägt. Bogotá bleibt der größte Beschäftigungsmarkt Kolumbiens, gefolgt von Medellín. In Bogotá finden Sie den größten Pool an englischsprachigen Mitarbeitenden, von denen viele sowohl Englisch als auch Spanisch sprechen. Medellín, mit seinen wachsenden IT- und Fintech-Branchen, beherbergt viele hochqualifizierte Experten und Fachkräfte auf senior Level. Barranquilla ist die Expertise des Landes in Logistik, Handel und Unternehmensdienstleistungen.

Erstmalige Arbeitgeber könnten überrascht sein zu erfahren, dass die Löhne in den letzten Jahren stark gestiegen sind, und obwohl das Land wettbewerbsfähig bleibt, gilt es nicht mehr als ein sehr kostengünstiger Markt. Dennoch bleibt Kolumbien eine beliebte Destination für BPO-, Support- und Vertriebszentren.

Einstellungsfristen

Wenn Sie Mitarbeitende vor Ort einstellen, ist der Prozess relativ schnell und dauert zwischen 5 und 9 Tagen, manchmal kürzer, abhängig davon, wie schnell die medizinische Untersuchung durchgeführt wird. Alle Mitarbeitenden müssen diese medizinische Untersuchung haben, sonst kann ihr Arbeitsvertrag nicht auf dem Regierungsportal registriert werden. Die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger dauert zwischen 2 und 4 Monaten. Die meisten Anträge können innerhalb von 8 Wochen bearbeitet werden, vorausgesetzt, alle Unterlagen liegen vor.

Strenger regulatorischer Rahmen

Kolumbien bietet Arbeitnehmern starken Schutz, balanciert das aber mit einem flexibleren Ansatz bei der Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger. Internationale Unternehmen stehen zwei Hauptmodalitäten für die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Land zur Verfügung, nämlich:

• Direkte Beschäftigung
• Outsourcing oder indirekte Einstellungsmodelle

Die Wahl der richtigen Einstellungsmodalität ist entscheidend, um Compliance-Risiken, finanzielle Sanktionen und Arbeitsstrafen zu vermeiden.

Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Kolumbien

Kolumbien hat keine strengen Einwanderungskontingente pro Arbeitgeber, was es globalen Arbeitgebern erleichtert, Talente ins Land zu entsenden. Dennoch durchlaufen alle Anträge strenge Prüfungen und werden fallweise bewertet.

Type-M Visa (Migration) erfordern eine Sponsoring durch einen kolumbianischen Arbeitgeber. Anträge können online auf der Website des Außenministeriums eingereicht werden, und Mitarbeitende können ihr Visum beantragen, wenn eine Arbeitserlaubnis genehmigt wurde. Gemäß Artikel 13 der Resolution 5477 von 2022 haben Behörden 30 Kalendertage Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Arbeitgeber-gesponserte Visa können nicht von einem Arbeitgeber auf einen anderen übertragen werden. Daher wird die Sponsorship und das Visum bei Austritt eines Mitarbeitenden storniert.

Als legale/r Arbeitgeber/in in Kolumbien ist Rivermate berechtigt, Arbeit visas für berechtigte Mitarbeitende zu sponsern. Wir koordinieren den Visa-Antragsprozess und unterstützen Ihren Mitarbeitenden bis zur endgültigen Entscheidung, sowie beim Onboarding in Kolumbien.

Einhaltung der Vorschriften beim Einstellen in Kolumbien

Die Beschäftigungskonformität ist ein wichtiger Aspekt guter ausländischer Investitionsbeziehungen in Kolumbien. Das Land verfolgt einen unternehmensfreundlichen Ansatz, aber wenn Sie lokale Talente (oder ausländische Staatsangehörige) einstellen, müssen Sie die strengen Arbeitsrichtlinien des Landes einhalten. Hier heben wir die wichtigsten Aspekte des Beschäftigungsrahmens hervor, die Sie von Anfang an kennen sollten.

Arbeitsverträge müssen korrekt gestaltet sein

Arbeitsverträge in Kolumbien müssen den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Lokal konforme Verträge werden auf Spanisch geschrieben und können auf Wunsch des Mitarbeitenden in eine andere Sprache übersetzt werden. Die Vergütung muss in kolumbianischen Pesos angegeben werden.

Arbeitsverträge werden nach ihrer Dauer eingeteilt:

• Unbefristeter Vertrag: Unbefristete Beschäftigungsdauer. Bei mündlicher Vereinbarung gilt dieser als unbefristet.
• Befristeter Vertrag: Die Dauer der Vereinbarung ist festgelegt und darf 4 Jahre nicht übersteigen.
• Projektbezogen: Die Vereinbarung basiert auf der Dauer zur Fertigstellung eines Projekts.

Probezeiten

Lokale Arbeitsgesetze erlauben es den Arbeitgebern, eine Probezeit oder eine Probephase im Arbeitsvertrag zu vereinbaren. Diese muss schriftlich erfolgen und die Dauer der Probezeit muss klar festgelegt sein. Der Mitarbeitende muss der Probezeit zustimmen. Während dieser Zeit kann jede Partei den Vertrag schriftlich kündigen, ohne vorherige Ankündigung oder Abfindung. Bei unbefristeten Verträgen darf die Probezeit 2 Monate nicht überschreiten.

Einstellung von Contractors in Kolumbien

In Kolumbien hängt ein Arbeitsvertrag nicht von der verwendeten Vertragsart ab, sondern von der Form, die die Arbeitsbeziehung annimmt. Wenn ein Vertrag die wesentlichen Elemente eines Arbeitsvertrags erfüllt, werden die Behörden ihn auch so behandeln. Die wesentlichen Elemente einer Arbeitsbeziehung sind:

• Erbringung von Dienstleistungen.
• Unterordnung unter einen Arbeitgeber, der die Aktivitäten und den Zeitplan des Mitarbeitenden lenkt.
• Zahlung der Vergütung für die erbrachten Leistungen.

Strenge Regeln verbieten es den Parteien, eine Arbeitsbeziehung durch die Verwendung eines anderen Vertrags, z.B. eines Dienstleistungsvertrags, zu verschleiern, und den Mitarbeitenden als unabhängigen Auftragnehmer zu bezeichnen. Deshalb ist die Fehlklassifikation von Mitarbeitenden eine risikobehaftete Compliance-Verpflichtung, die erhebliche finanzielle Konsequenzen für den Arbeitgeber haben kann.

Remote-Mitarbeitende in Kolumbien einstellen

Falls Sie keine lokale Einheit in Kolumbien haben, können Sie Remote-Mitarbeitende über einen Employer of Record einstellen. Allerdings schreibt das kolumbianische Recht spezielle Bestimmungen für Remote-Mitarbeitende unter EOR-Vereinbarungen vor. Remote-Mitarbeitende haben die gleichen gesetzlichen Rechte und Leistungen wie Vollzeitarbeitende.

Unter den neuen Telearbeitsreformen 2025 müssen Mitarbeitende, die weniger als COP 2.847.000 verdienen, eine Konnektivitätszulage von mindestens COP 200.000 erhalten. Mitarbeitende mit gültigen Verträgen in Kolumbien, die vorübergehend anderswo arbeiten, müssen eine internationale Krankenversicherung erhalten.

Kündigungen

In Kolumbien können Arbeitsverträge jederzeit beendet werden; die Auswirkungen hängen jedoch davon ab, ob die Kündigung aus berechtigten Gründen erfolgt oder nicht. Bei jeder Art der Kündigung muss der Arbeitgeber das ordnungsgemäße Verfahren einhalten und Dokumentationen führen. Bei Kündigungen ohne berechtigten Grund muss der Arbeitgeber Abfindungszahlungen leisten. Das Gesetz schreibt jedoch keine Kündigungsfrist vor.

Einige Mitarbeitende können nicht einseitig oder ohne berechtigten Grund entlassen werden, z.B. schwangere Frauen, Mitarbeitende mit gewerkschaftlichem Schutz und Mitarbeitende, die innerhalb von drei Jahren in Rente gehen.

Mit Vertrauen einstellen, mit der richtigen Unterstützung im Rücken

Mit den lokalen HR-Experten von Rivermate, die Sie in Kolumbien unterstützen, können Sie mit Zuversicht einstellen, da Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Vorteile der Einstellung über Rivermate in Kolumbien

Die Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit in Kolumbien kann zeitaufwändig und ohne lokale Expertise schwierig sein. Rivermate’s EOR-Dienstleistungen bieten eine einfachere, kostengünstigere Möglichkeit, den kolumbianischen Markt zu erschließen. Die wichtigsten Vorteile sind:

• Wir werden der rechtliche Arbeitgeber und kümmern uns um die gesamte Compliance. Sie müssen keine lokale Einheit gründen, bis Sie bereit sind.
• Wir onboarden neue Mitarbeitende und registrieren den Arbeitsvertrag bei der kolumbianischen Behörde.
• Wir übernehmen die Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Benefits-Management und laufende HR-Prozesse.
• Wir unterstützen Sie dabei, ausländische Staatsangehörige einzustellen, indem wir Visa für berechtigte Mitarbeitende sponsoren.
• Sie können konform einstellen, schneller skalieren und wissen, dass Ihre Mitarbeitenden lokal gut betreut werden.

Bereit, den ersten Schritt in Kolumbien zu gehen?

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Quellen:

Decreto 1469 Ministerium für Arbeit