In Indonesien ist die Unterscheidung zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern nicht ausdrücklich gesetzlich definiert. Stattdessen basiert sie auf der Art der Arbeitsbeziehung und dem Maß an Kontrolle, das die einstellende Partei ausübt.

Kontrolle und Integration

Angestellte unterliegen der Kontrolle des Arbeitgebers, befolgen Anweisungen und halten sich an einen festgelegten Zeitplan. Sie sind in die Betriebsabläufe des Unternehmens integriert und nutzen oft vom Unternehmen bereitgestellte Werkzeuge und Ausrüstungen. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben größere Autonomie bei der Ausführung ihrer Arbeit. Sie legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigenen Werkzeuge und unterliegen keiner engen Überwachung.

Vergütung und Leistungen

Angestellte erhalten ein festes Gehalt oder Lohn, oft mit zusätzlichen Leistungen wie Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Abfindung gemäß den Vorschriften des Arbeitsgesetzes. Steuern werden vom Arbeitgeber einbehalten. Unabhängige Auftragnehmer hingegen werden mit einer festgelegten Gebühr für die Erledigung eines bestimmten Projekts oder einer Dienstleistung bezahlt. Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen und sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.

Abhängigkeit vom Unternehmen

Angestellte sind ausschließlich oder hauptsächlich bei einem einzigen Unternehmen beschäftigt. Ihr Lebensunterhalt hängt von dieser Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ab. Unabhängige Auftragnehmer arbeiten oft gleichzeitig für mehrere Kunden. Ihr Einkommen stammt aus verschiedenen Quellen und ist nicht allein von einem Unternehmen abhängig.

Dies sind nur einige der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale. In Fällen, in denen die Klassifizierung unklar ist, können indonesische Gerichte zusätzliche Faktoren berücksichtigen, wie das Vorhandensein eines schriftlichen Vertrags, das Maß an bereitgestellter Schulung und die Möglichkeit der Untervergabe von Arbeiten.

Unabhängige Vertragsarbeit ist eine flexible Arbeitsform, die bei qualifizierten Fachkräften in Indonesien immer beliebter wird. Um diesen Weg erfolgreich zu beschreiten, ist es wichtig, die spezifischen Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und die Branchen, in denen freiberufliche Arbeit am häufigsten vorkommt, zu verstehen.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt zwei Haupttypen von Verträgen für unabhängige Auftragnehmer in Indonesien:

1. Dienstleistungsvertrag (Perjanjian Jasa): Dies ist die häufigste Art von Vertrag für unabhängige Auftragnehmer. Er legt den Arbeitsumfang, die zu erbringenden Leistungen, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln fest.

2. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Dieser Vertrag schützt vertrauliche Informationen, die zwischen dem Auftragnehmer und dem Kunden ausgetauscht werden.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Bei der Vertragsverhandlung sollten unabhängige Auftragnehmer Folgendes berücksichtigen:

1. Stundensatz vs. Projektgebühr: Auftragnehmer sollten ihren Satz basierend auf der Komplexität des Projekts, dem Zeitrahmen und dem erforderlichen Fachwissen verhandeln. Stundensätze sind bei laufenden Projekten üblich, während Projektgebühren besser für Projekte mit klar definierten Ergebnissen geeignet sind.

2. Zahlungsbedingungen: Auftragnehmer sollten einen klaren Zahlungsplan mit Meilensteinen oder Vorauszahlungen anfordern, insbesondere bei größeren Projekten.

3. Arbeitsumfang: Die im vereinbarten Honorar enthaltenen Leistungen und Überarbeitungen sollten klar definiert sein.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer in Indonesien

Unabhängige Auftragnehmer in Indonesien sind am häufigsten in den folgenden Branchen zu finden:

1. Informationstechnologie (IT): Es gibt eine hohe Nachfrage nach Webentwicklern, Programmierern, Softwareingenieuren und IT-Sicherheitsspezialisten.

2. Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer, Redakteure und Social-Media-Manager finden oft zahlreiche freiberufliche Möglichkeiten.

3. Marketing und Vertrieb: Spezialisten für digitales Marketing, Content-Ersteller und Marktforscher können ihre Fähigkeiten freiberuflich nutzen.

Geistiges Eigentum (IP) Rechte sind ein entscheidender Aspekt von Geschäfts- und kreativen Bestrebungen in Indonesien. Für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer kann das Verständnis des Eigentums an Arbeitsergebnissen komplex sein.

Auftragnehmer besitzt das IP standardmäßig

Laut dem indonesischen Urheberrechtsgesetz (Gesetz Nr. 28 von 2014) ist der Schöpfer eines Originalwerks der standardmäßige Inhaber des Urheberrechts. Dies bedeutet, dass der Auftragnehmer, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist, das Eigentum an jeglichem geistigen Eigentum, das während des Projekts erstellt wird, behält. Diese Regel kann für Auftragnehmer vorteilhaft sein, da sie ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu kontrollieren und möglicherweise für zukünftige Projekte wiederzuverwenden.

Übertragung des Eigentums durch Vertrag

Die Standardregel kann durch einen Vertrag außer Kraft gesetzt werden. Unternehmen, die Auftragnehmer in Indonesien engagieren, sollten klare Klauseln in ihre Verträge aufnehmen, die das Eigentum an IP-Rechten spezifizieren. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen die notwendigen Rechte erhält, um das Arbeitsergebnis nach Bedarf zu nutzen, zu modifizieren und zu verteilen.

Der Vertrag sollte klar festlegen:

• Die spezifischen IP-Kategorien, die übertragen werden (z.B. Urheberrecht an schriftlichen Inhalten, Markenrecht an einem Logo-Design).
• Das Ausmaß der Eigentumsübertragung. Deckt es exklusive Rechte ab (bedeutet, dass der Auftragnehmer die Arbeit nicht anderweitig nutzen kann) oder nicht-exklusive Rechte (ermöglicht dem Auftragnehmer, die Arbeit an andere zu lizenzieren)?
• Die geografischen Gebiete, in denen die Eigentumsübertragung gilt.

Ratschläge für Auftragnehmer

Auftragnehmer sollten nicht zögern, die Bedingungen des IP-Eigentums innerhalb des Vertrags zu verhandeln. Wenn es für Ihr Geschäft entscheidend ist, das Eigentum an bestimmten Elementen zu behalten, kommunizieren Sie dies klar während der Verhandlungsphase.

Ratschläge für Unternehmen, die Auftragnehmer einstellen

Unternehmen sollten eine standardisierte Vertragsvorlage entwickeln, die das IP-Eigentum explizit anspricht. Dies stellt Konsistenz sicher und reduziert das Risiko von Missverständnissen. Während eine Vorlage eine Grundlage bietet, passen Sie die IP-Eigentumsklauseln an das spezifische Projekt und die Art der beauftragten Arbeit an.

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Indonesien arbeiten unter einem progressiven Einkommenssteuersystem. Sie sind dafür verantwortlich, ihre Steuerverpflichtungen zu verwalten, die Folgendes umfassen:

Registrierung

Erhalten Sie eine Steuerzahler-Identifikationsnummer (NPWP) von der Generaldirektion für Steuern (DJP). Dies ist notwendig, um Steuererklärungen einzureichen und Abzüge geltend zu machen.

Einkommensteuer

Melden Sie Ihr Einkommen und Ihre Geschäftserträge in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung. Die Steuersätze reichen von 5% bis 35%, abhängig von Ihrer jährlichen Einkommensklasse.

Aufzeichnungen

Führen Sie das ganze Jahr über detaillierte Aufzeichnungen über Ihr Einkommen und Ihre Geschäftsausgaben. Diese Aufzeichnungen sind entscheidend, um genaue Steuererklärungen einzureichen und Abzüge geltend zu machen.

Steuererklärung

Reichen Sie Ihre jährliche Einkommensteuererklärung bis zur von der DJP festgelegten Frist ein.

Mehrwertsteuer (MwSt)

Wenn Ihr jährliches zu versteuerndes Einkommen Rp 4,8 Milliarden (Änderungen vorbehalten) übersteigt, müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren und diese auf Ihre Dienstleistungen erheben. Der Standard-MwSt-Satz beträgt 11%.

Obwohl Indonesien keine Krankenversicherung oder Sozialversicherungsbeiträge für Freiberufler vorschreibt, bietet die freiwillige Teilnahme erhebliche Vorteile:

Krankenversicherung

Erwägen Sie den Abschluss einer privaten Krankenversicherung, um Gesundheitskosten zu verwalten. Mehrere private Versicherungsunternehmen bieten Pläne an, die auf die Bedürfnisse von Freiberuflern zugeschnitten sind.

Sozialversicherung

Freiwillige Beiträge zur BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) können Leistungen wie Altersrenten und Krankenversicherungsschutz bieten.

Wichtige Überlegungen

Die Steuervorschriften in Indonesien können komplex sein. Die Beratung durch einen Steuerfachmann kann die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und Ihnen helfen, Abzüge zu maximieren. Bleiben Sie über Änderungen oder Überarbeitungen der Steuergesetze und -vorschriften auf dem Laufenden.