Freelancing in Indonesien

In Indonesien ist die Unterscheidung zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern nicht ausdrücklich gesetzlich definiert. Stattdessen basiert sie auf der Art der Arbeitsbeziehung und dem Maß an Kontrolle, das die einstellende Partei ausübt.

Kontrolle und Integration

Angestellte unterliegen der Kontrolle des Arbeitgebers, folgen Anweisungen und halten sich an einen festgelegten Zeitplan. Sie sind in die Betriebsabläufe des Unternehmens integriert und verwenden häufig vom Unternehmen bereitgestellte Werkzeuge und Ausrüstung. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben mehr Autonomie in der Ausführung ihrer Arbeit. Sie legen ihre eigenen Zeitpläne fest, verwenden ihre eigenen Werkzeuge und unterliegen keiner engen Überwachung.

Vergütung und Leistungen

Angestellte erhalten ein festes Gehalt oder Lohn, oft mit zusätzlichen Leistungen wie Krankenversicherung, bezahltem Urlaub und Abfindung gemäß den Vorschriften des Arbeitsgesetzes. Steuern werden vom Arbeitgeber einbehalten. Unabhängige Auftragnehmer hingegen werden mit einer festgelegten Gebühr für die Erledigung eines bestimmten Projekts oder einer Dienstleistung bezahlt. Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen und sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.

Abhängigkeit vom Unternehmen

Angestellte sind ausschließlich oder hauptsächlich bei einem einzigen Unternehmen beschäftigt. Ihr Lebensunterhalt hängt von dieser Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung ab. Unabhängige Auftragnehmer arbeiten oft gleichzeitig für mehrere Kunden. Ihr Einkommen stammt aus verschiedenen Quellen und ist nicht ausschließlich von einem Unternehmen abhängig.

Dies sind nur einige der wichtigsten Unterschiede. In Fällen, in denen die Klassifizierung unklar ist, können indonesische Gerichte zusätzliche Faktoren berücksichtigen, wie das Vorhandensein eines schriftlichen Vertrags, das Maß an bereitgestellter Schulung und die Möglichkeit der Untervergabe von Arbeiten.

Auftragnehmer in Indonesien konform einstellen

In Indonesien kann die Fehlklassifizierung von Angestellten als unabhängige Auftragnehmer zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen. Arbeitgeber können für nicht gezahlte Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitnehmerleistungen haftbar gemacht werden. Um die Einhaltung der indonesischen Arbeitsgesetze sicherzustellen und diese Risiken zu vermeiden, ist es entscheidend, Arbeitnehmer basierend auf ihrer tatsächlichen Arbeitsbeziehung korrekt zu klassifizieren. Der Contractor of Record (COR)-Service von Rivermate kann dabei helfen, unabhängige Auftragnehmer ordnungsgemäß zu engagieren, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und Risiken der Fehlklassifizierung zu mindern.​

Unabhängige Vertragsarbeit ist eine flexible Arbeitsform, die bei qualifizierten Fachleuten in Indonesien zunehmend beliebt ist. Um diesen Weg erfolgreich zu beschreiten, ist es wichtig, die spezifischen Vertragsstrukturen, Verhandlungspraktiken und die Branchen zu verstehen, in denen freiberufliche Arbeit am häufigsten vorkommt.

Vertragsstrukturen für unabhängige Auftragnehmer

Es gibt zwei Haupttypen von Verträgen für unabhängige Auftragnehmer in Indonesien:

1. Dienstleistungsvertrag (Perjanjian Jasa): Dies ist der häufigste Vertragstyp für unabhängige Auftragnehmer. Er legt den Arbeitsumfang, die Ergebnisse, Zeitpläne, Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln fest.

2. Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Dieser Vertrag schützt vertrauliche Informationen, die zwischen dem Auftragnehmer und dem Kunden ausgetauscht werden.

Verhandlungspraktiken für unabhängige Auftragnehmer

Bei Vertragsverhandlungen sollten unabhängige Auftragnehmer Folgendes berücksichtigen:

1. Stundensatz vs. Projektgebühr: Auftragnehmer sollten ihren Satz basierend auf der Komplexität des Projekts, dem Zeitrahmen und dem erforderlichen Fachwissen verhandeln. Stundensätze sind bei laufenden Projekten üblich, während Projektgebühren besser für Projekte mit klar definierten Ergebnissen geeignet sind.

2. Zahlungsbedingungen: Auftragnehmer sollten einen klaren Zahlungsplan anfordern, mit Meilensteinen oder Vorauszahlungen, insbesondere bei größeren Projekten.

3. Arbeitsumfang: Die im vereinbarten Honorar enthaltenen Ergebnisse und Überarbeitungen sollten klar definiert sein.

Häufige Branchen für unabhängige Auftragnehmer in Indonesien

Unabhängige Auftragnehmer in Indonesien sind am häufigsten in den folgenden Branchen zu finden:

1. Informationstechnologie (IT): Es gibt eine hohe Nachfrage nach Webentwicklern, Programmierern, Software-Ingenieuren und IT-Sicherheitsspezialisten.

2. Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer, Redakteure und Social Media Manager finden oft zahlreiche freiberufliche Möglichkeiten.

3. Marketing und Vertrieb: Spezialisten für digitales Marketing, Content-Ersteller und Marktforscher können ihre Fähigkeiten in freiberuflicher Tätigkeit nutzen.

Geistige Eigentumsrechte (IP-Rechte) sind ein entscheidender Aspekt von Geschäfts- und Kreativvorhaben in Indonesien. Für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer kann das Verständnis der Eigentumsverhältnisse von Arbeitsergebnissen komplex sein.

Auftragnehmer besitzt das IP standardmäßig

Gemäß dem indonesischen Urheberrechtsgesetz (Gesetz Nr. 28 von 2014) ist der Schöpfer eines Originalwerks der standardmäßige Inhaber des Urheberrechts. Dies bedeutet, dass, sofern nicht anders schriftlich vereinbart, der Auftragnehmer das Eigentum an jeglichem während des Projekts erzeugten geistigen Eigentum behält. Diese Regel kann für Auftragnehmer vorteilhaft sein, da sie ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu kontrollieren und möglicherweise für zukünftige Projekte wiederzuverwenden.

Übertragung des Eigentums durch Vertrag

Die Standardregel kann durch einen Vertrag außer Kraft gesetzt werden. Unternehmen, die Auftragnehmer in Indonesien engagieren, sollten klare Klauseln in ihre Verträge aufnehmen, die das Eigentum an IP-Rechten spezifizieren. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen die notwendigen Rechte erhält, um das Arbeitsergebnis nach Bedarf zu nutzen, zu modifizieren und zu verteilen.

Der Vertrag sollte klar festlegen:

• Die spezifischen IP-Kategorien, die übertragen werden (z.B. Urheberrecht auf schriftliche Inhalte, Markenzeichen auf ein Logo-Design).
• Das Ausmaß der Eigentumsübertragung. Deckt es exklusive Rechte ab (bedeutet, dass der Auftragnehmer die Arbeit nicht anderweitig nutzen kann) oder nicht-exklusive Rechte (ermöglicht dem Auftragnehmer, die Arbeit an andere zu lizenzieren)?
• Die geografischen Gebiete, in denen die Eigentumsübertragung gilt.

Ratschläge für Auftragnehmer

Auftragnehmer sollten nicht zögern, die Bedingungen des IP-Eigentums innerhalb des Vertrags zu verhandeln. Wenn es entscheidend für Ihr Geschäft ist, das Eigentum an bestimmten Elementen zu behalten, kommunizieren Sie dies klar während der Verhandlungsphase.

Ratschläge für Unternehmen, die Auftragnehmer einstellen

Unternehmen sollten eine standardisierte Vertragsschablone entwickeln, die das IP-Eigentum ausdrücklich anspricht. Dies gewährleistet Konsistenz und reduziert das Risiko von Missverständnissen. Während eine Schablone eine Grundlage bietet, passen Sie die IP-Eigentumsklauseln an das spezifische Projekt und die Art der in Auftrag gegebenen Arbeit an.

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Indonesien arbeiten unter einem progressiven Einkommenssteuersystem. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung ihrer Steuerverpflichtungen, die Folgendes umfassen:

Registrierung

Erhalten Sie eine Steuerzahler-Identifikationsnummer (NPWP) von der Generaldirektion für Steuern (DJP). Diese ist notwendig für die Einreichung von Steuererklärungen und das Beantragen von Abzügen.

Einkommensteuer

Melden Sie Ihr Einkommen und Ihre Geschäftserträge in Ihrer persönlichen Einkommensteuererklärung. Die Steuersätze reichen von 5% bis 35%, abhängig von Ihrer jährlichen Einkommensklasse.

Buchführung

Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über Ihr Einkommen und Ihre Geschäftsausgaben im Laufe des Jahres. Diese Aufzeichnungen sind entscheidend für die genaue Einreichung von Steuererklärungen und das Beantragen von Abzügen.

Steuererklärung

Reichen Sie Ihre jährliche Einkommensteuererklärung bis zur von der DJP festgelegten Frist ein.

Mehrwertsteuer (MwSt)

Wenn Ihr jährliches zu versteuerndes Einkommen Rp 4,8 Milliarden übersteigt (Änderungen vorbehalten), müssen Sie sich für die MwSt registrieren und diese auf Ihre Dienstleistungen erheben. Der Standard-MwSt-Satz beträgt 11%.

Obwohl Indonesien keine Krankenversicherung oder Sozialversicherungsbeiträge für Freiberufler vorschreibt, bietet eine freiwillige Teilnahme erhebliche Vorteile:

Krankenversicherung

Erwägen Sie den Abschluss einer privaten Krankenversicherung, um Gesundheitskosten zu verwalten. Mehrere private Versicherungsunternehmen bieten Pläne an, die auf die Bedürfnisse von Freiberuflern zugeschnitten sind.

Sozialversicherung

Freiwillige Beiträge zur BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) können Vorteile wie Altersrenten und Krankenversicherungsschutz bieten.

Wichtige Überlegungen

Steuervorschriften in Indonesien können komplex sein. Eine Beratung mit einem Steuerfachmann kann die Einhaltung sicherstellen und Ihnen helfen, Abzüge zu maximieren. Bleiben Sie über Änderungen oder Überarbeitungen der Steuergesetze und -vorschriften informiert.