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Employer of Record in Indonesien

Employer of Record in Indonesien: Ein kurzer Überblick

Ihr Leitfaden für internationales Recruiting in Indonesien, einschließlich Arbeitsrecht, Arbeitskultur und Unterstützung durch Employer of Record.

Kapital
Jakarta
Währung
Indonesian Rupiah
Sprache
Indonesisch
Bevölkerung
273,523,615
BIP-Wachstum
5.07%
Anteil des weltweiten BIP
1.25%
Gehaltsabrechnungsfrequenz
Monthly
Arbeitszeiten
40 hours/week
Indonesien hiring guide
Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Gründer

Last updated:
February 25, 2026

Was ist ein Employer of Record in Indonesien?

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Die Beschäftigung von Arbeitnehmern in Indonesien bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf einen großen Pool junger, qualifizierter und professioneller Talente zuzugreifen. Indonesien hat die viertgrößte Bevölkerung der Welt, mit einem durchschnittlichen Alter von 30 Jahren. Mehr als die Hälfte aller Indonesier lebt auf Java, wo die wirtschaftlichen Aktivitäten in und um die Hauptstadt Jakarta unterstützt werden.

Ein weiterer Vorteil der Einstellung indonesischer Arbeitnehmer ist, dass die Lebenshaltungskosten deutlich niedriger sind als in den USA oder Europa. Qualifizierte Fachkräfte in Indonesien verdienen durchschnittlich zwischen 640 und 2.200 US-Dollar pro Monat, während Arbeitnehmer in den USA im Durchschnitt 6.228 US-Dollar pro Monat verdienen. Der nationale Mindestlohn wird jährlich pro Region festgelegt, und Arbeitnehmer dürfen nicht weniger als dieser Betrag bezahlt werden.

Trotz einiger Missverständnisse in diesem Bereich sind die indonesischen Arbeitsgesetze gut geregelt und nicht so flexibel, wie manchmal berichtet wird. Gehälter müssen in der lokalen Währung bezahlt werden, was die Notwendigkeit für Fremdwährungsumrechnung schafft. Indonesianische Fachkräfte sind sich dieser Regelung bewusst und werden vor Unterzeichnung des Employment Contract Fragen dazu stellen. Dies sollten Unternehmen im Hinterkopf behalten.

Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate vereinfacht die Einstellung von Talenten in Indonesien, indem es Ihnen hilft, Hindernisse zu überwinden, während Sie die besten Talente des Landes einstellen. Als rechtliche Entität (Arbeitgeber) in Indonesien ist es für einen EOR einfacher, seine Expertise zu nutzen, um die Arbeitsgesetze des Landes zu navigieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Indonesien funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Indonesien folgt einem einfachen Ablauf. Sie finden das Talent, und der EOR kümmert sich um den Rest.

  1. Sie finden Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und auswählen die Person, die Sie in Indonesien einstellen möchten.
  2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich unter seiner indonesischen Geschäftseinheit ein.
  3. Ein Servicevertrag wird unterzeichnet. Sie und der EOR unterzeichnen einen Servicevertrag. Dieser legt die Bedingungen Ihrer Partnerschaft fest.
  4. Ein Employment Contract wird erstellt. Der EOR entwirft einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den indonesischen Arbeitsrecht-Standards entspricht. Dazu gehören Gehalt, Leistungen und Arbeitsbedingungen. Das Onboarding in Indonesien dauert zwischen 1-3 Wochen.
  5. Der EOR verwaltet HR. Der EOR übernimmt die gesamte Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Sozialversicherungsbeiträge. Er kümmert sich auch um Krankenversicherung und andere Leistungen.
  6. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie steuern die täglichen Aufgaben, Projekte und die Leistung Ihres Mitarbeiters. Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, aber Sie führen die Arbeit.

Warum einen Employer of Record in Indonesien verwenden

Der Einsatz eines EOR in Indonesien ermöglicht es Unternehmen, schnell und konform zu wachsen. Es entfernt das große Hindernis, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was ein langwieriger und teurer Prozess sein kann. Dadurch können Sie den Markt testen oder Schlüsselkräfte einstellen, ohne große Anfangsinvestitionen zu tätigen.

  • Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter in Tagen, nicht in Monaten einstellen.
  • Rechtliche Konformität sicherstellen. EORs und Partner im Rahmen professioneller Arbeitgeberorganisationen verfügen über umfassende Expertise im indonesischen Arbeitsrecht und konzentrieren sich darauf, die Einhaltung sicherzustellen. Sie gewährleisten, dass Ihre Beschäftigungspraktiken den Vorschriften bezüglich Verträge, Kündigungen und Abfindungen entsprechen.
  • HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, eine lokale Gehaltsabrechnung durchzuführen oder Steuern und Sozialversicherungen zu berechnen. Der EOR kümmert sich um alles.
  • Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Vorteilspaketen verschaffen. Das hilft, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
  • Risiken minimieren. Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers. Das minimiert Ihr Risiko in einem neuen und ungewohnten Rechtssystem.

Verantwortlichkeiten von Employer of Record

Als Employer of Record in Indonesien ist Rivermate verantwortlich für:

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
  • Die monatliche Gehaltsabrechnung durchführen
  • Lokale und globale Vorteile bieten
  • Sicherstellung einer 100%-igen lokalen Compliance.
  • Bereitstellung lokaler HR-Unterstützung

Verantwortlichkeiten des Unternehmens, das den Mitarbeiter einstellt

Als das Unternehmen, das den Arbeitnehmer über Employer of Record einstellt, sind Sie verantwortlich für:

  • Die tägliche Führung des Mitarbeiters.
  • Arbeitsaufgaben
  • Leistungsmanagement
  • Schulung und Weiterbildung

Kosten der Nutzung von Employer of Record in Indonesien

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Indonesien umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Indonesien volle rechtliche Konformität gewährleistet.

EOR-Preisgestaltung in Indonesien
549 EURper employee per month

Gewinnen Sie Top-Talente in Indonesien durch unsere Employer of Record-Dienstleistung.

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Von mehr als 1.000 Unternehmen weltweit geschätzt

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Einstellung in Indonesien

Das Einstellen qualifizierter Arbeiter in Indonesien hat seine Vorteile. Ausländische Unternehmen können Arbeiter wesentlich kostengünstiger beschäftigen als anderswo auf der Welt, und Indonesien bietet einen Zugang sowie eine strategische Brücke in die Südostasienregion. Aufgrund dieser Attraktivität hat Indonesien die lokalen Beschäftigungsgesetze verschärft, um den Missbrauch von Remote-Mitarbeitern zu verhindern.

Das wichtigste Gesetz, das die Beschäftigung regelt, ist das Arbeitsrecht Nr. 13 von 2003, mit jüngsten Änderungen durch das Omnibus-Gesetz. Diese Gesetze decken alles von Verträgen bis hin zu Kündigungen ab.

Eine Herausforderung, der Unternehmen beim Einstellen indonesischer Arbeiter begegnen könnten, ist die Menge an Papierkram, den die Mitarbeiter ausfüllen müssen. Die Steuer-ID-Karte, Familienkarte, Personalausweis und Arbeitsvertrag müssen vor Arbeitsbeginn endgültig feststehen. Außerdem müssen Verträge die verpflichtenden Leistungen im Bereich Gesundheit und soziale Sicherheit enthalten, um gültig zu sein.

Indonesische Arbeiter wissen, wie sie die Bestimmungen in schriftlichen Arbeitsverträgen prüfen, was zu Verzögerungen führen kann, wenn ausländische Unternehmen sich dieser Regelungen nicht bewusst sind.

Arbeitsverträge & must-have Klauseln

In Indonesien können Sie Arbeitnehmer mit zwei Hauptvertragstypen einstellen: befristete und unbefristete Verträge.

  • Befristete Verträge (PKWT): Diese verwenden Sie für vorübergehende oder projektbezogene Arbeiten. Sie dürfen maximal fünf Jahre dauern, inklusive Verlängerungen.
  • Unbefristete Verträge (PKWTT): Diese sind für dauerhafte, fortlaufende Stellen.

Ihre Arbeitsverträge müssen in indonesischer Sprache verfasst sein. Es ist ratsam, einen zweisprachigen Vertrag zu haben, aber die indonesische Version wird im Streitfall maßgeblich sein.

Jeder Vertrag sollte diese wesentlichen Klauseln enthalten:

  • Namen und Adressen des Unternehmens und des Mitarbeiters
  • Berufsbezeichnung oder Art der Arbeit
  • Arbeitsort
  • Gehaltsdetails und Zahlungsmethode
  • Beginn-Datum
  • Unterschriften beider Parteien

Probezeit

Sie können eine Probezeit nur bei unbefristeten Verträgen (PKWTT) vereinbaren. Wenn Sie eine Probezeit in einen befristeten Vertrag aufnehmen, gilt diese gesetzlich als ungültig.

Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt drei Monate. Während dieser Zeit müssen Sie den Mitarbeiter mindestens nach dem Mindestlohn bezahlen. Eine Verlängerung der Probezeit über drei Monate hinaus ist nicht zulässig.

Arbeitsstunden & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Indonesien umfasst 40 Stunden. Diese können auf zwei Arten gestaltet werden:

  • 8 Stunden pro Tag bei 5 Tagen in der Woche
  • 7 Stunden pro Tag bei 6 Tagen in der Woche

Jede Arbeit, die über diese Standardstunden hinausgeht, gilt als Überstunden. Die Regierung setzt strenge Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeiter darf maximal vier zusätzliche Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche arbeiten.

Sie müssen Arbeitnehmer für Überstunden mit einem höheren Satz bezahlen. Die Berechnung hängt davon ab, wann die Überstunden geleistet werden.

Überstunden-Periode Bezahlrate
Erste Stunde an einem regulären Arbeitstag 1,5 mal der Stundensatz
Weitere Stunden an einem regulären Arbeitstag 2 mal der Stundensatz
Wochenruhezeiten oder Feiertage Je nach Stundenanzahl zwischen 2 und 4 mal der Stundensatz

Feiertage & regionale Feiertage

Indonesien feiert sowohl nationale als auch religiöse Feiertage. Die Regierung veröffentlicht jedes Jahr die offizielle Liste der Feiertage und kollektiven Urlaubstage. Während Regierungsbüros und Schulen an diesen Tagen schließen, ist es für private Unternehmen nicht verpflichtend, kollektive Urlaubstage einzuhalten, es sei denn, es ist Teil ihrer Firmenpolitik.

Zu den wichtigsten Feiertagen im Jahr 2025 gehören:

  • Neujahrstag (1. Januar)
  • Eid al-Fitr (31. März - 1. April)
  • Karfreitag (18. April)
  • Tag der Arbeit (1. Mai)
  • Vesak-Tag (12. Mai)
  • Unabhängigkeitstag (17. August)
  • Weihnachten (25. Dezember)

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf eine religiöse Feiertagszulage, bekannt als Tunjangan Hari Raya (THR). Dies ist ein jährlicher Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, der vor dem wichtigsten religiösen Feiertag des Mitarbeiters ausgezahlt wird.

Contractors in Indonesia einstellen

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte oder spezialisierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität, da Contractors keinen Anspruch auf wesentliche Leistungen wie bezahlten Urlaub, soziale Sicherheit oder Abfindungszahlungen haben. Ihre Arbeit wird durch eine Dienstvereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Es ist jedoch wichtig, auf keine falsche Klassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor zu achten. Die Behörden betrachten die Natur des Arbeitsverhältnisses, nicht nur den Vertragstitel. Wenn die Arbeitsvereinbarung eines Contractors wie eine traditionelle Beschäftigung aussieht, können hohe Strafen drohen. Diese können Nachzahlungen für Löhne und Leistungen, Bußgelder und rechtliche Probleme umfassen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter in Indonesien. Er kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie die tägliche Arbeit Ihres Teams verwalten, ohne Risiko eines falschen Klassifizierens.

Indonesien featured

Vergütung und Gehaltsabrechnung in Indonesien

Navigating compensation and payroll in Indonesia requires a clear understanding of local regulations. The main governing law is the Indonesian Manpower Law (Law No. 13 of 2003), which sets out the rights and obligations for both employers and employees. You need to follow these rules to ensure your business is compliant and your team is compensated fairly.

Payroll cycles & wage structure

You typically pay Indonesian employees monthly. While the exact payday can vary, many companies pay on the last working day of the month. All salary payments must be made in Indonesian Rupiah to a local bank account.

An employee's wage has a few key parts:

  • Basic Salary: This is the main component of an employee's pay. By law, it must make up at least 75% of their total fixed monthly income.
  • Allowances: You can offer various allowances, such as for meals, transportation, or housing. Some are fixed, meaning they are paid regularly and don't change, while others might vary based on attendance or performance.
  • 13th Month Salary (THR): You are required to pay a religious holiday allowance, known as THR, to employees once a year. This is equal to one month's salary for employees who have worked for at least a year and is paid before their primary religious holiday.

Overtime & minimums

The standard workweek in Indonesia is 40 hours. You can structure this as 8 hours a day for 5 days a week or 7 hours a day for 6 days a week.

If your employees work beyond these hours, you must pay them overtime. The rates are:

  • First hour of overtime: 1,5-fache des Stundenlohns.
  • Subsequent hours: 2-fache des Stundenlohns.

Minimum wage is set at the provincial level and is updated each year. For example, in Jakarta, the minimum wage is IDR 5.729.876. These rates apply to employees with less than one year of service.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge zum sozialen Sicherheitssystem in Indonesien verantwortlich, bekannt als BPJS. Diese werden als Prozentsatz des Gehalts Ihres Mitarbeiters berechnet.

Beitrag Rate Hinweise
Krankenversicherung (BPJS Kesehatan) 4% Obergrenze bei einem Gehalt von IDR 12 Millionen pro Monat.
Gesetzliche Unfallversicherung (JKK) 0,12% - 0,87% Die Rate hängt vom Risikoniveau des Jobs ab.
Todesfallversicherung (JKM) 0,3% Dies ist ein obligatorischer Beitrag.
Altersvorsorge (JHT) 3,7% Beiträge zum Rentensparplan des Mitarbeiters.
Pensionsversicherung (JP) 2% Unterstützt die Versorgung im Alter für Pensionierte.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen außerdem bestimmte Steuern und Beiträge monatlich von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten.

Abzug Rate Hinweise
Krankenversicherung (BPJS Kesehatan) 1% Obergrenze bei einem Gehalt von IDR 12 Millionen pro Monat.
Altersvorsorge (JHT) 2% Beitrag des Mitarbeiters zu seiner Altersvorsorge.
Pensionsversicherung (JP) 1% Anteil des Mitarbeiters an der Rentenversicherung.
Einkommensteuer (PPh 21) 5% - 35% Diese ist eine progressive Steuer basierend auf dem Jahreslohn.

Hier sind die jährlichen Einkommenssteuerklassen:

  • Bis IDR 60 Millionen: 5%
  • IDR 60 Millionen bis IDR 250 Millionen: 15%
  • IDR 250 Millionen bis IDR 500 Millionen: 25%
  • IDR 500 Millionen bis IDR 5 Milliarden: 30%
  • Über IDR 5 Milliarden: 35%

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Indonesien

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Leistungen und Urlaub in Indonesien

In Indonesien sind Mitarbeitervorteile und Urlaub mehr als nur gesetzliche Anforderungen. Sie sind ein zentraler Bestandteil der Arbeitskultur und spiegeln Werte rund um Familie, Gemeinschaft und Wohlbefinden wider. Das Verständnis dieser Ansprüche ist entscheidend, um großartige Talente zu gewinnen und zu halten. Für Mitarbeitende bieten diese Vorteile wichtigen Schutz und Unterstützung.

Gesetzlicher Urlaub

Indonesisches Recht sieht mehrere Arten von obligatorischem Urlaub vor, um die Work-Life-Balance zu fördern.

  • Jahresurlaub Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit haben Sie Anspruch auf mindestens 12 bezahlte Tage frei. Sie müssen mindestens eine Periode von 6 aufeinanderfolgenden Tagen freinehmen. Nicht genutzter Urlaub verfällt sechs Monate nach seiner Verfügbarkeit.
  • Langzeiturlaub Wenn Sie sechs aufeinanderfolgende Jahre beim selben Unternehmen beschäftigt sind, haben Sie Anspruch auf einen Monat bezahlten Urlaub während Ihres siebten und achten Jahres.
  • Krankheitstage Sie haben Anspruch auf bezahlten Urlaub bei Krankheit und Vorlage eines ärztlichen Attests. Es gibt keine festgelegte Anzahl von Krankheitstagen. Stattdessen wird Ihr Gehalt wie folgt übernommen:
    • Erste 4 Monate: 100 % Ihres Gehalts
    • Monate 4 bis 8: 75 % Ihres Gehalts
    • Monate 8 bis 12: 50 % Ihres Gehalts
    • Nach 12 Monaten: 25 % Ihres Gehalts bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub Mütter erhalten drei Monate voll bezahlten Mutterschaftsurlaub, der üblicherweise in 1,5 Monate vor und 1,5 Monate nach der Geburt aufgeteilt wird. Väter haben Anspruch auf zwei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub.
  • Familienurlaub Sie können bezahlten Urlaub für wichtige Familienereignisse erhalten, wie eine Hochzeit oder einen Todesfall in der Familie, in der Regel zwei Tage pro Ereignis.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Sie erhalten bezahlte Auszeit für nationale und religiöse Feiertage. Die Regierung legt auch "gemeinsame Urlaubstage" fest, um längere Wochenenden um die Feiertage herum zu schaffen.

Datum Feiertag
1. Januar Neujahrstag
27. Januar Isra Mi'raj des Propheten Muhammad
29. Januar Chinesisches Neujahr
29. März Nyepi-Tag (balinesischer Tag der Stille)
31. März - 1. April Eid al-Fitr
18. April Karfreitag
1. Mai Internationaler Tag der Arbeit
12. Mai Vesak-Tag
29. Mai Christi Himmelfahrt
1. Juni Pancasila-Tag
6. Juni Eid al-Adha
27. Juni Islamisches Neujahr
17. August Unabhängigkeitstag Indonesiens
5. September Geburtstag des Propheten Muhammad
25. Dezember Weihnachten

Typischer zusätzlicher Benefits

Unternehmen in Indonesien müssen gesetzliche Leistungen bereitstellen. Viele bieten auch zusätzliche Benefits an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Gesetzliche Benefits Nicht gesetzliche (zusätzliche) Benefits
Sozialversicherung (BPJS): Deckt Gesundheit, Unfälle, Alter, Renten und Todesfälle ab. Private Krankenversicherung: Ergänzt die BPJS-Abdeckung, oft auch für Familienmitglieder.
Religiöse Urlaubsbeihilfe (THR): Ein obligatorischer Bonus von einem Monatsgehalt vor einem wichtigen religiösen Feiertag. Private Rentenpläne: Ergänzt die obligatorischen staatlichen Rentenpläne.
Überstundenvergütung: Erforderlich für Arbeit über 40 Stunden pro Woche. Transport- & Verpflegungszuschüsse: Gängige Zusatzleistungen, besonders in großen Städten.
Abfindung: Wird bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses je nach Beschäftigungsdauer gezahlt. Flexible Arbeitszeiten: Homeoffice oder flexible Arbeitspläne zur Verbesserung der Work-Life-Balance.
Berufliche Weiterbildung: Vom Unternehmen geförderte Schulungen, Workshops oder Zertifizierungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung und Verwaltung von Mitarbeitervorteilen in Indonesien kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) macht diesen Prozess deutlich einfacher.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Indonesien. Das bedeutet, sie übernehmen alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung für Sie.

Hier ist, wie ein EOR helfen kann:

  • Sichert die Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze und stellt sicher, dass Sie alle obligatorischen Benefits korrekt bereitstellen, von BPJS-Beiträgen bis hin zu THR-Zahlungen. So vermeiden Sie rechtliche Sanktionen.
  • Verwaltet die Administration: Sie übernehmen die administrative Arbeit bei Benefits. Dazu gehören die Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung, die Verwaltung der Urlaubsansprüche und die Gehaltsabrechnung mit den richtigen Abzügen.
  • Bietet wettbewerbsfähige Pakete: EORs können Zugang zu attraktiven ergänzenden Benefits-Paketen bieten, wie private Krankenversicherung, zu einem konkurrenzfähigen Tarif. Das hilft Ihnen, Top-Talente anzuziehen und zu halten, ohne selbst mit lokalen Anbietern verhandeln zu müssen.
  • Spart Zeit und Ressourcen: Indem Sie diese HR-Funktionen an einen EOR auslagern, müssen Sie keine lokale Rechtsperson gründen und kein internes HR-Team einstellen. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der Beschäftigung managt.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Indonesien

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Kündigung und Offboarding in Indonesien

In Indonesien beinhaltet die Trennung eines Mitarbeiters klare Schritte und gesetzliche Verpflichtungen. Sie können niemanden einfach nach Belieben kündigen. Das Gesetz verlangt, dass Sie einen gültigen Grund haben und einen bestimmten Prozess einhalten, um sicherzustellen, dass alles fair und konform abläuft. Dieser Prozess umfasst formelle Mitteilungen, Verhandlungen mit dem Mitarbeiter und möglicherweise die Einbeziehung staatlicher Arbeitsämter, wenn keine Einigung erzielt werden kann.

Kündigungsfristen

Bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags müssen Sie eine schriftliche Kündigung mitteilen. Die Kündigungsfrist hängt von der jeweiligen Situation ab:

  • Für Mitarbeiter mit unbefristeten Verträgen: Sie müssen mindestens 14 Arbeitstage Kündigungsfrist einhalten.
  • Für Mitarbeiter in der Probezeit: Die Kündigungsfrist beträgt mindestens 7 Arbeitstage.
  • Bei Kündigung durch den Mitarbeiter: Dieser muss Ihnen mindestens 30 Tage vor seinem letzten Arbeitstag schriftlich kündigen.

Abfindung

Sofern ein Mitarbeiter nicht kündigt, hat er in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Diese besteht aus drei Teilen:

  • Abfindung: Der Betrag richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
  • Langzeitdienstzahlungen: Dies ist eine zusätzliche Zahlung, die auf der Dauer der Beschäftigung basiert.
  • Entschädigungszahlung: Diese deckt Dinge wie ungenutzten Jahresurlaub und andere Ansprüche ab.

Die Berechnung jedes Bestandteils basiert auf dem letzten monatlichen Gehalt des Mitarbeiters und seiner Dienstzeit. Ein Mitarbeiter mit fünf Jahren Dienst könnte beispielsweise Anspruch auf fünf Monatsgehälter als Abfindung und zwei Monatsgehälter als Langzeitdienstzahlung haben.

Hier ist eine allgemeine Übersicht der Abfindung basierend auf der Betriebszugehörigkeit:

Jahre der Betriebszugehörigkeit Abfindung (Monate)
Weniger als 1 Jahr 1
1 bis 2 Jahre 2
2 bis 3 Jahre 3
3 bis 4 Jahre 4
4 bis 5 Jahre 5
5 bis 6 Jahre 6
6 bis 7 Jahre 7
7 bis 8 Jahre 8
Mehr als 8 Jahre 9

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Beendigung im Einklang mit den indonesischen Arbeitsgesetzen erfolgt. Unser Team sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden, berechnet das Endgehalt und die Abfindung genau und sorgt dafür, dass der Prozess reibungslos und respektvoll für den ausscheidenden Mitarbeiter verläuft. Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Visum und Arbeitserlaubnisse in Indonesien

Das Navigieren durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem Indonesiens kann kompliziert erscheinen. Die Regeln sind streng, und Sie benötigen eine lokal lizenzierte Firma, die als Employer of Record fungiert, um einen ausländischen Mitarbeiter zu sponsern. Dieser Sponsor ist während Ihres Aufenthalts im Land für Sie verantwortlich. Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass ausländische Arbeitnehmer nur Positionen ausfüllen, die nicht von Einheimischen besetzt werden können. Der Prozess umfasst mehrere Schritte und Regierungsstellen, einschließlich des Arbeitsministeriums.

Arbeitsvisa & Sponsorship-Realitäten

Das Recht, in Indonesien zu arbeiten, erfordert einige wichtige Schritte. Ihr Employer of Record muss zunächst einen Expatriate Placement Plan (RPTKA) genehmigen lassen. Dieser Plan zeigt, warum ein ausländischer Arbeitnehmer für eine bestimmte Rolle benötigt wird. Nachdem der RPTKA genehmigt ist, beginnt der Prozess zur Erteilung Ihres Visums und Ihrer Arbeitserlaubnis.

Hier ist eine vereinfachte Übersicht des typischen Ablaufs für die Arbeitserlaubnis:

Stage Permit Name Was es tut
Entry Visa Limited Stay Visa (VITAS) Erlaubt Ihnen, nach Indonesien zum Arbeiten einzureisen.
Work & Stay Permit Limited Stay Permit (KITAS/ITAS) Nach Ihrer Ankunft wird Ihr VITAS in eine KITAS umgewandelt. Dies ist Ihre offizielle Aufenthalt- und Arbeitserlaubnis, die in der Regel für sechs Monate bis zu zwei Jahre gültig ist.

Ein Employer of Record (EOR) kann in Indonesien Ihr rechtlicher Sponsor sein. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Unternehmen keine lokale Niederlassung eingerichtet hat. Der EOR übernimmt die Sponsorship für den RPTKA und die KITAS und sorgt dafür, dass alles den lokalen Gesetzen entspricht.

Es gibt jedoch praktische Grenzen dafür, was ein EOR sponsern kann:

  • Spezifische Rollen: Einige Positionen, insbesondere im Personalwesen, sind oft auf indonesische Staatsbürger beschränkt. Ein EOR kann kein Visum für eine Rolle sponsern, die gesetzlich für die lokale Belegschaft reserviert ist.
  • Führungspositionen: Während ein EOR Mitarbeiter beschäftigen kann, erfordert die Sponsoring von Personen für eine Direktoren- oder Kommissar-Position spezifische Anforderungen, die außerhalb eines standardmäßigen EOR-Dienstes liegen können. Diese hochrangigen Positionen erfordern oft eine direkte Investition in das sponsorierende Unternehmen.
  • Permanent Residency (KITAP): Die Hauptfunktion eines EOR besteht darin, Arbeitnehmer im Auftrag für temporäre Einsätze zu beschäftigen. Das Sponsoring eines Permanent Stay Permits (KITAP) ist in der Regel nicht Sache eines EOR. Ein KITAP ist meist für Personen verfügbar, die mindestens drei aufeinanderfolgende Jahre eine KITAS im selben Unternehmen und in derselben Position gehalten haben, mit einem indonesischen Ehepartner verheiratet sind oder ausländische Investoren sind.

Compliance bei Geschäftsreisen

Wenn Sie Indonesien für kurzfristige Geschäftstätigkeiten besuchen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Es ist wichtig zu verstehen, was Sie mit diesem Visum tun dürfen und was nicht, um rechtliche Probleme zu vermeiden.

Aktivitäten, die allgemein mit einem Geschäftsvisum erlaubt sind, umfassen:

  • Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Seminaren.
  • Verhandlungen und Unterzeichnung von Geschäftsverträgen.
  • Erkundung von Investitionsmöglichkeiten.
  • Durchführung von Qualitätskontrollen oder Standortbesichtigungen.

Sie dürfen auf einem Geschäftsvisum kein Einkommen erzielen oder tägliche Arbeitspflichten erfüllen. Die Grenze zwischen einer „Geschäftsbesprechung“ und „Arbeiten“ kann dünn sein. Zum Beispiel können Sie an einem Meeting im Büro eines Kunden teilnehmen, aber Sie sollten nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen und an Ihrem Laptop arbeiten.

Verstöße gegen diese Regeln können schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Bußgeldern und Ausweisung. Es ist entscheidend, dass Ihre Aktivitäten in Indonesien den durch Ihr Visum gewährten Erlaubnissen entsprechen. Wenn Ihre Reise praktische Arbeit oder Tätigkeiten umfasst, die als Beschäftigung angesehen werden könnten, benötigen Sie eine entsprechende Arbeitserlaubnis.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Indonesien

Die Beschaffung von Arbeitsgenehmigungen kann komplex und zeitkritisch sein. Rivermate koordiniert den gesamten Prozess von Anfang bis Ende: Bestimmung der richtigen Visakategorie, Vorbereitung der Unterlagen des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers, Abstimmung mit lokalen Behörden und Sicherstellung der vollständigen Einhaltung landesspezifischer Regelungen. Unsere Vor-Ort-Experten beschleunigen Zeitpläne, minimieren Ablehnungen und halten Sie über jeden Meilenstein auf dem Laufenden, sodass Ihre Einstellung pünktlich — rechtlich und zuversichtlich — beginnen kann.

Häufig gestellte Fragen zu EOR in Indonesien

About the author

Lucas Botzen.

Lucas Botzen.

Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.