Employer of Record in Gibraltar

Die Erweiterung Ihres Geschäfts nach Gibraltar bietet Zugang zu einem lebendigen Markt und einer qualifizierten Arbeitskraft. Die Einstellung von Mitarbeitern in einer neuen Rechtsordnung erfordert jedoch die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Sozialversicherungsbeiträge. Unternehmen haben in der Regel einige Hauptoptionen, um Talente in Gibraltar zu engagieren, jede mit ihren eigenen Komplexitäten und Vorteilen.

Sie können Mitarbeiter in Gibraltar auf mehreren Wegen einstellen, abhängig von Ihren Geschäftsziele und Ressourcen:

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in Gibraltar, was erhebliche Zeit, rechtliche Expertise und finanzielle Investitionen erfordert, um Registrierung, lokale Compliance, Gehaltsabrechnung und HR-Funktionen zu bewältigen.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter in Gibraltar schnell und rechtskonform einzustellen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten.
• Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern: Obwohl dies auf den ersten Blick unkompliziert erscheint, erfordert die Beschäftigung von Personen als unabhängige Auftragnehmer in Gibraltar eine sorgfältige Abwägung, um Missklassifizierungsrisiken zu vermeiden. Dieser Weg umgeht direkte Beschäftigungsverpflichtungen, erfordert jedoch die strikte Einhaltung von Auftragnehmervereinbarungen und lokalen Steuerregelungen für unabhängige Fachkräfte.

Wie ein EOR in Gibraltar funktioniert

Ein Employer of Record (EOR)-Dienst vereinfacht die internationale Expansion, indem er die komplexen Details der lokalen Beschäftigung übernimmt. In Gibraltar fungiert ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft und übernimmt wichtige Verantwortlichkeiten:

• Gehaltsabrechnung: Verwaltung der pünktlichen und genauen Gehaltszahlungen in Übereinstimmung mit den Vorschriften Gibraltars.
• Steuerabzug und -überweisung: Sicherstellung, dass die korrekte PAYE (Pay As You Earn)-Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge berechnet, einbehalten und an die zuständigen Behörden gezahlt werden.
• Verwaltung der Arbeitsverträge: Erstellung und Pflege rechtskonformer Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Gibraltars entsprechen, einschließlich Regelungen zu Arbeitszeiten, Urlaub und Kündigung.
• Verwaltung von Leistungen: Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, wie Renten und Krankenversicherung, entsprechend den lokalen Standards.
• HR-Compliance: Navigation durch lokale Arbeitsgesetze, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie gesetzliche Urlaubsregelungen, um vollständige Compliance sicherzustellen.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Gibraltar

Für Unternehmen, die auf Gibraltars Talentpool zugreifen möchten, ohne die Kosten für die Gründung einer lokalen Einheit zu tragen, bietet ein EOR überzeugende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Einstellung von Mitarbeitern in Gibraltar innerhalb von Tagen oder Wochen, anstatt der Monate, die normalerweise für die Einrichtung einer neuen juristischen Person erforderlich sind.
• Garantierte Compliance: Minimierung der Risiken im Zusammenhang mit komplexen lokalen Arbeitsgesetzen, Gehaltsabrechnung und Steuerregelungen, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
• Reduzierte administrative Belastung: Auslagerung der Komplexitäten im Bereich HR, Gehaltsabrechnung und rechtliche Compliance, um Ihre internen Ressourcen für Kernaktivitäten freizusetzen.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Ausgaben und laufenden Wartungskosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Einfaches Hoch- oder Herunterskalieren Ihres Teams in Gibraltar, ohne komplexe rechtliche Prozesse für jede Anpassung verwalten zu müssen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Gibraltar umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Gibraltar gewährleistet.

Arbeitgeber in Gibraltar müssen 20 % des Bruttogehalts der Arbeitnehmer an die Sozialversicherung abführen, ohne Beiträge auf die ersten £129,83 pro Woche und mit einer Obergrenze von £98,80 pro Woche. Kleine Unternehmen können von reduzierten Sätzen profitieren. Gibraltar erhebt keine Lohnsteuer über die Sozialversicherungsbeiträge hinaus. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer über das PAYE-System, unter Verwendung der vom Income Tax Office bereitgestellten Steuerkennzeichen und Tabellen, und für die monatliche Abführung dieser Abzüge sowie die regelmäßige Einreichung von Berichten.

Arbeitnehmer profitieren von Zulagen wie einem persönlichen Freibetrag (£4.255 für 2024/2025), einem Ehegattenfreibetrag (£8.510) sowie Abzügen für Dependents, Krankenversicherung, Rentenbeiträge, Hypothekenzinsen und Bildungsausgaben. Arbeitgeber müssen monatliche PAYE-Meldungen und eine jährliche Abrechnung einreichen, wobei die individuellen Steuererklärungen bis zum 30. November fällig sind. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen.

Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen unterliegen spezifischen Regelungen, einschließlich Residency-Schwellen (über 183 Tage), Doppelbesteuerungsabkommen und einem Standard-Körperschaftssteuersatz von 12,5 %. Für Expats und ausländische Unternehmen, die in Gibraltar tätig sind, wird eine sorgfältige Steuerplanung und professionelle Beratung empfohlen.

Gibraltar's Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, wobei Finanzdienstleistungen und Online-Gaming die höchsten Vergütungen bieten. Typische Jahresgehälter liegen zwischen £22.000 für Kundenservice-Agenten und £85.000 für Projektmanager, was die Nachfrage nach Fähigkeiten und Erfahrungsniveaus widerspiegelt. Arbeitgeber müssen im Jahr 2025 einen gesetzlichen Mindestlohn von £8,50 pro Stunde einhalten, mit regelmäßigen Aktualisierungen basierend auf den wirtschaftlichen Bedingungen.

Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Leistungs-, Einstiegs- und Bindungsanreize sowie Zulagen für Wohnen, Transport und Krankenversicherung. Der Standard-Lohnabrechnungszyklus ist monatlich, wobei Gehälter hauptsächlich per Direktüberweisung auf das Bankkonto gezahlt werden, und die Mitarbeitenden müssen Gehaltsabrechnungen erhalten, die Einkommen und Abzüge detailliert aufzeigen. Das Gehaltswachstum wird auch 2025 voraussichtlich moderat fortsetzen, angetrieben durch die hohe Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften und steigende Lebenshaltungskosten, mit einem Trend zu verbesserten Mitarbeitervorteilen und flexiblen Arbeitsregelungen.

Mitarbeiter in Gibraltar haben Anspruch auf verschiedene Urlaubsarten, wobei die gesetzlichen Mindestansprüche im Employment Act festgelegt sind. Für den Jahresurlaub erhalten Mitarbeiter, die eine 5-Tage-Woche arbeiten, mindestens 20 bezahlte Tage, während diejenigen, die 6 Tage arbeiten, 24 Tage erhalten. Die Feiertage im Jahr 2025 umfassen Neujahr, Karfreitag, Geburtstag der Königin, Gibraltar National Day, Weihnachten und Boxing Day, wobei die Beobachtung verschoben wird, wenn sie auf ein Wochenende fallen.

Krankheitstage erfordern ein ärztliches Attest, wobei nach einer qualifying period der gesetzliche Krankengeldanspruch (SSP) gilt. Elternzeit umfasst 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, 1 Woche Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub mit ähnlichen Bedingungen wie Mutterschaft. Weitere Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und Sonderurlaub sind je nach Beschäftigungsrichtlinien verfügbar.

Mitarbeitende in Gibraltar haben Anspruch auf verpflichtende Leistungen, einschließlich mindestens vier Wochen bezahlten Jahresurlaub, Feiertagsvergütung, gesetzliche Krankentage, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sowie Beiträge zur Sozialversicherung, die Arbeitslosigkeit, Krankheit und Rentenleistungen abdeckt.

Viele Arbeitgeber bieten auch optionale Leistungen wie private Kranken- und Lebensversicherung, Invaliditätsabsicherung, Altersvorsorgepläne, Wellnessprogramme, flexible Arbeitszeiten und Schulungsmöglichkeiten an, um Talente anzuziehen und zu binden. Private Krankenversicherung ist üblich und bietet schnelleren Zugang zu medizinischen Dienstleistungen, wobei die Kosten vom Arbeitgeber teilweise oder vollständig übernommen werden und sie für Mitarbeitende in der Regel steuerfrei ist.

Altersvorsorgepläne sind häufig ergänzend zur staatlichen Rente, mit betrieblichen Schemen, beitragsorientierten oder leistungsorientierten Plänen, die manchmal automatisch abgeschlossen werden und steuerliche Vorteile bieten. Leistungsangebote variieren je nach Branche, wobei größere Unternehmen und Sektoren wie Finanzen und Gaming in der Regel umfassendere Angebote bereitstellen.

Arbeitsverträge in Gibraltar sind wesentlich, um die Rechte und Pflichten sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer festzulegen, die rechtliche Konformität sicherzustellen und Streitigkeiten zu reduzieren. Sie decken typischerweise Arbeitsaufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren ab. Arbeitgeber müssen die Arbeitsgesetze Gibraltars einhalten, die verpflichtende Klauseln zu Probezeiten, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverboten, Vertragsänderungen und Kündigungen enthalten.

Gibraltar erkennt mehrere Vertragstypen an, die auf unterschiedliche Beschäftigungsbedürfnisse zugeschnitten sind:

Die Einhaltung dieser Vertragstypen und ihrer spezifischen Klauseln ist entscheidend, um ein rechtlich solides Arbeitsumfeld in Gibraltar aufrechtzuerhalten.

Gibraltar's remote work landscape expandsiert, angetrieben durch technologischen Fortschritt und die Nachfrage der Mitarbeitenden nach einer besseren Work-Life-Balance. Obwohl keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit besteht, gelten bestehende Arbeitsgesetze wie das Employment Act 2005 gleichermaßen für Remote-Arbeitende und betonen die Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers, wie Gesundheit und Sicherheit, Datenschutz und die Bereitstellung notwendiger Ausrüstung. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Remote-Mitarbeitende fair behandelt werden und die gleichen Rechte und Vorteile erhalten wie die im Büro tätigen Mitarbeitenden.

Flexible Arbeitsmöglichkeiten werden zunehmend übernommen, einschließlich Homeoffice, bei dem Mitarbeitende Tätigkeiten außerhalb traditioneller Büroumgebungen ausführen. Wichtige Überlegungen für Arbeitgeber umfassen die Durchführung von Risikobewertungen für den Remote-Arbeitsplatz, die Sicherstellung des Datenschutzes gemäß dem Data Protection Act 2004 und die Ermöglichung der Bereitstellung von Ausrüstung. Das regulatorische Umfeld fördert die Verhandlung flexibler Vereinbarungen ohne formale rechtliche Ansprüche und betont die Bedeutung fairer Arbeitgeberpraktiken.

In Gibraltar muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestimmten gesetzlichen Anforderungen entsprechen, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Verfahrensfairness. Kündigungsfristen variieren je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und reichen von keiner Frist bei weniger als 4 Wochen bis zu 8 Wochen für Arbeitnehmer mit 7 oder mehr Jahren. Arbeitgeber sollten stets die vertraglichen oder gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten.

Abfindungszahlungen sind an Arbeitnehmer mit mindestens 2 Jahren ununterbrochener Betriebszugehörigkeit zu leisten und werden als eine Wochenvergütung pro Beschäftigungsjahr berechnet, gesetzlich begrenzt. Sie sind bei betriebsbedingter Kündigung zu zahlen, jedoch nicht, wenn der Arbeitnehmer wegen groben Fehlverhaltens entlassen wird oder freiwillig kündigt.

Kündigungen können mit oder ohne Grund erfolgen. Grobes Fehlverhalten erlaubt eine fristlose Kündigung ohne Kündigungsfrist oder Abfindung, sofern klare Beweise vorliegen. Andernfalls müssen Arbeitgeber bei einer Kündigung ohne Grund ordnungsgemäße Kündigungsfristen und Abfindungen gewähren. Verfahrensschritte umfassen Dokumentation, Untersuchung, schriftliche Mitteilung, Konsultation (bei betriebsbedingter Kündigung) und Sicherstellung der letzten Zahlungen. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen aufgrund von Diskriminierung, Verfahrensfehlern oder unfairen Gründen geschützt, wobei Ansprüche vom Employment Tribunal behandelt werden.

Gibraltar bietet ein günstiges Umfeld für unabhängige Auftragnehmer, das sowohl lokale als auch internationale Unternehmen anspricht, die nach spezialisierten Fähigkeiten und projektbasierten Arbeiten suchen. Die korrekte Einstufung der Arbeitskräfte als Arbeitnehmer oder Contractor of Record ist entscheidend, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden. Zu den wichtigsten Faktoren für die Einstufung gehören Kontrolle, Integration, Mutuality of Obligation, Recht auf Substitution, Bereitstellung von Ausrüstung, finanzielles Risiko und Exklusivität. Verträge sollten den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und andere wesentliche Elemente klar definieren, um Compliance und Klarheit zu gewährleisten.

Geistige Eigentumsrechte in Gibraltar gehören in der Regel dem Schöpfer, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist. Daher ist es unerlässlich, dass Vereinbarungen Klauseln enthalten, die die IP-Rechte auf den Auftraggeber übertragen. Independent Contractors müssen sich als Selbstständige registrieren, ihre eigenen Steuerpflichten verwalten und in Erwägung ziehen, Versicherungen wie Berufshaftpflicht und öffentliche Haftpflicht abzuschließen. Häufige Branchen, die Contractors beschäftigen, umfassen Finanzdienstleistungen, Gaming, IT, Rechtsdienstleistungen, Marketing und Bauwesen, wobei sie die Flexibilität und Expertise nutzen, die Contractors bieten.

Das Einwanderungssystem Gibraltars erfordert für die meisten ausländischen Staatsangehörigen die Beantragung eines Visums und einer Arbeitserlaubnis, hauptsächlich durch die Gainful Occupation Permit (GOP), die nach einem Arbeitsmarkttest ausgestellt wird, der bestätigt, dass kein geeigneter lokaler Kandidat verfügbar ist. Zu den wichtigsten Visakategorien gehören die GOP für beschäftigte Ausländer, das Self-Employment Visa für Unternehmer und das Category 2 Resident Visa für vermögende Personen, die investieren möchten. Visas für spezielle Wirtschaftszonen können vereinfachte Verfahren für Unternehmen innerhalb dieser Zonen bieten.

Der Antrag auf GOP umfasst die Sicherung eines Jobangebots, den Nachweis von lokalen Rekrutierungsbemühungen, die Einreichung detaillierter Unterlagen und die Genehmigung durch den Gibraltar Employment Service. Zu den typischen Anforderungen gehören ein ausgefüllter Antrag, Reisepass, Qualifikationen, Stellenbeschreibung, Arbeitsvertrag, Referenzen, polizeiliches Führungszeugnis und medizinisches Attest. Die Bearbeitungszeiten liegen zwischen mehreren Wochen und Monaten, die Gebühren variieren je nach Art der Erlaubnis.

Ausländische Arbeitnehmer können nach fünf Jahren ununterbrochener legaler Aufenthaltserlaubnis eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis beantragen, vorausgesetzt, sie erfüllen Verhaltens- und Finanzkriterien. Angehörige, wie Ehepartner und Kinder, können ebenfalls Visa beantragen, wenn sie den Nachweis der Beziehung und ausreichende finanzielle Unterstützung erbringen. Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen die Compliance-Verpflichtungen einhalten, einschließlich der Gültigkeit der Erlaubnis, rechtmäßiger Beschäftigung und rechtzeitiger Verlängerungen, wobei Verstöße mit Strafen wie Bußgeldern, Abschiebung oder Bann belegt werden können.