Employer of Record in Gibraltar

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Gibraltar in Ihrem Auftrag einstellt. Das bedeutet, Sie können dort ein Team aufbauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung. So können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren. Für Unternehmen, die in Gibraltar einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Gibraltar funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Gibraltar ist ein unkomplizierter Prozess. So funktioniert es in der Regel:

1. Sie finden das Talent. Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Gibraltar einstellen möchten.
2. Der EOR tritt ein. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihren ausgewählten Kandidaten. Er übernimmt alle offiziellen Formalitäten.
3. Verträge werden verwaltet. Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den Arbeitsgesetzen Gibraltars entspricht. Alle Arbeitsverträge müssen schriftlich erfolgen.
4. Onboarding wird organisiert. Der EOR kümmert sich um die notwendigen Verfahren, um Ihren neuen Mitarbeiter reibungslos einzuarbeiten.
5. Gehaltsabrechnung und Steuern werden abgewickelt. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt dafür, dass die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge an die Behörden in Gibraltar gezahlt werden.
6. Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet. Der EOR bleibt über die lokalen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um Ihre Beschäftigungspraktiken konform zu halten.

Warum einen Employer of Record in Gibraltar nutzen

Die Nutzung eines EOR in Gibraltar hilft Ihnen, Ihr Geschäft mit weniger Aufwand zu erweitern. Es erspart Ihnen die Notwendigkeit, die Beschäftigungsgesetze und Geschäftsregeln eines anderen Landes selbst zu navigieren. Ein EOR bietet lokale Expertise und übernimmt die komplexen administrativen Aufgaben für Sie.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Sparen Sie Zeit und Geld. Die Gründung einer rechtlichen Einheit in einem anderen Land ist teuer und zeitaufwendig. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diesen Schritt zu überspringen.
• Sichern Sie die Rechtssicherheit. EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Das reduziert das Risiko kostspieliger rechtlicher Fehler.
• Vereinfachen Sie die Verwaltung. Der EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerkonformität.
• Profitieren Sie von lokaler Expertise. Sie erhalten Zugang zu wertvollem Wissen über lokale Geschäftspraktiken und Marktbedingungen.
• Bieten Sie Flexibilität. Ein EOR erleichtert es, Ihr Team in Gibraltar entsprechend den sich ändernden Geschäftsanforderungen zu vergrößern oder zu verkleinern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Gibraltar umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Gibraltar gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Gibraltar bedeutet, auf eine vielfältige und qualifizierte Belegschaft zuzugreifen. Der Prozess ist unkompliziert, aber Sie müssen die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Dies gewährleistet einen fairen Arbeitsplatz für alle.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen den Mitarbeitern eine schriftliche Erklärung ihrer wichtigsten Arbeitsbedingungen geben. Dies erfolgt in der Regel kurz nach ihrem Arbeitsbeginn. Obwohl dies nicht der vollständige Vertrag ist, enthält es die wichtigsten Details.

Ihre Arbeitsverträge sollten klar sein und die wesentlichen Punkte abdecken. Hier sind einige Must-Have-Klauseln:

• Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters: Beide Parteien eindeutig identifizieren.
• Startdatum: Das Datum, an dem das Arbeitsverhältnis beginnt.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Die Rolle und Verantwortlichkeiten definieren.
• Arbeitsort: Den Ort angeben, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
• Bezahlung: Das Gehalt und die Zahlungsfrequenz detaillieren.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden umreißen.
• Urlaubsanspruch: Den jährlichen Urlaub und die Urlaubsvergütung erklären.
• Krankengeld: Die Regelungen für Krankheitsurlaub und -vergütung beschreiben.
• Kündigungsfristen: Die erforderliche Kündigungsfrist für beide Seiten angeben.
• Vertragsdauer: Angeben, ob der Vertrag befristet ist.

Probezeiten

In Gibraltar ist die erste Arbeitswoche gesetzlich eine Probezeit. Während dieser Woche können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden.

Viele Arbeitgeber wählen eine längere Probezeit, um zu sehen, ob der Mitarbeiter gut passt. Diese Perioden dauern in der Regel drei bis sechs Monate. Wenn Sie sich für eine längere Probezeit entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Bedingungen im Arbeitsvertrag klar festgelegt sind. Dazu gehören auch kürzere Kündigungsfristen, die während dieser Zeit gelten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Gibraltar beträgt typischerweise etwa 40 Stunden. Das Gesetz legt eine maximale durchschnittliche Arbeitszeit von 48 Stunden pro Woche fest, berechnet über einen Zeitraum von 17 Wochen.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über die regulären Stunden hinausgehen. Während es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Überstundensatz gibt, ist es üblich, das 1,5-fache des normalen Satzes zu zahlen. Für Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen kann dies auf das Doppelte des normalen Satzes steigen. Sie sollten Ihre Überstundenregelung im Arbeitsvertrag klar definieren.

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Ruhepausen. Sie sollten mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhe in jedem 24-Stunden-Zeitraum erhalten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihr Team in Gibraltar hat Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die öffentlichen Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Gibraltar

Die Einstellung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten einzubringen. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuer- und Sozialversicherungszahlungen. Dies kann eine kosteneffiziente Option sein, da Sie keine Mitarbeitervorteile gewähren müssen.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen. Die Behörden in Gibraltar betrachten die Realität der Arbeitsbeziehung, nicht nur den Vertrag. Sie berücksichtigen Faktoren wie:

• Kontrolle: Legen Sie die Arbeitszeiten fest und steuern Sie die Arbeit?
• Integration: Sind ihre Aufgaben ein Kernbestandteil Ihres Geschäfts?
• Zahlung: Wird ihre Bezahlung regelmäßig, wie ein Gehalt, oder projektbasiert geleistet?
• Exklusivität: Sind sie verpflichtet, nur für Sie zu arbeiten?

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Wir können Sie dabei unterstützen, Contractors rechtskonform einzustellen. Wir übernehmen die rechtliche Verantwortung und stellen sicher, dass Ihre Contractors korrekt klassifiziert werden. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, ohne sich Sorgen um eine Fehlklassifizierung machen zu müssen.

In Gibraltar bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Einhaltung klarer Regeln. Sie müssen die richtige Steuer für Ihre Mitarbeitenden berechnen und abführen. Außerdem kümmern Sie sich um Sozialversicherungszahlungen. Dies erfolgt durch das Pay-As-You-Earn (PAYE)-System. Es ist ein unkompliziertes System, aber Sie müssen es richtig umsetzen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeitenden wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich bezahlen. Die Wahl liegt bei Ihnen, solange Sie die Mindestlohnbestimmungen einhalten. Dies gibt Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung.

Es gibt keine Regel, die vorschreibt, dass Sie ein 13. oder 14. Monatsgehalt zahlen müssen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Gibraltar beträgt 40 Stunden, verteilt auf fünf Tage. Alles, was über die regulären Stunden hinausgeht, ist Überstunden. Überstundenvergütung ist in der Regel 1,5-fach des normalen Satzes an Werktagen und doppelt am Wochenende und an Feiertagen.

Der Mindestlohn beträgt £8,90 pro Stunde.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber haben Sie einige wichtige Verantwortlichkeiten. Sie müssen die korrekte Steuer von den Löhnen Ihrer Mitarbeitenden berechnen und einbehalten. Außerdem müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge für sie zahlen.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Lohn. Sie zahlen außerdem Einkommensteuer.

Mitarbeitende haben die Wahl zwischen zwei Steuersystemen: dem Allowances Based System (ABS) oder dem Gross Income Based System (GIBS). Sie werden nach dem System bewertet, das zu einer niedrigeren Steuerzahlung führt.

In Gibraltar sind Ihr Mitarbeitervorteilspaket und Ihre Urlaubsrichtlinien entscheidend, um großartige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Das Gesetz legt klare Mindestanforderungen fest, die Sie für Ihr Team bereitstellen müssen. Dazu gehören bezahlte Freizeit, Krankheitsurlaub und Beiträge zur Sozialversicherung. Viele Unternehmen, insbesondere in wettbewerbsintensiven Branchen wie Finanzen und Gaming, bieten mehr als die Grundlagen, um sich abzuheben. Das Verständnis sowohl der erforderlichen als auch der zusätzlichen Vorteile hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges und regelkonformes Vorteilsprogramm aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Gibraltar-Gesetz schreibt vor, dass Sie verschiedene Arten von bezahltem Urlaub gewähren müssen.

• Jahresurlaub: Ihre Mitarbeiter erhalten eine Mindestanzahl an bezahlten Urlaubstagen pro Jahr. Die genaue Anzahl hängt von ihrer Betriebszugehörigkeit ab, beginnend bei 15 Tagen und steigend auf 25 Tage für Mitarbeiter mit über acht Jahren Betriebszugehörigkeit. Dies ist zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen.
• Krankheitsurlaub: Wenn Ihr Mitarbeiter mindestens drei Monate bei Ihnen beschäftigt ist, hat er Anspruch auf zwei Wochen Krankheitsurlaub bei vollem Gehalt. Darauf folgen innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums vier Wochen bei halbem Gehalt.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten Mutterschaftsurlaub. Sie können bis zu 14 Wochen Urlaub nehmen, mit einer möglichen Verlängerung auf 29 Wochen.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben ebenfalls Anspruch auf gesetzlich vorgeschriebenen Vaterschaftsurlaub und -zahlung.
• Elternzeit: Eltern mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit können Elternzeit nehmen.

Gesetzliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an gesetzlichen Feiertagen.

Typische zusätzliche Vorteile

Hier sehen Sie einen Vergleich zwischen den Vorteilen, die Sie gesetzlich bereitstellen müssen, und denen, die Sie anbieten können, um wettbewerbsfähiger zu sein.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR kennt bereits die Beschäftigungsgesetze in Gibraltar und die typischen Erwartungshaltungen bezüglich Vorteile. Sie übernehmen die administrative Arbeit der Anmeldung Ihrer Mitarbeiter bei den obligatorischen Sozialversicherungsprogrammen. Sie können auch bei der Beratung und Verwaltung zusätzlicher Vorteile helfen, wie private Krankenversicherung oder Pensionspläne. Das spart Ihnen Zeit und stellt sicher, dass Sie ab dem ersten Tag vollständig mit den lokalen Vorschriften konform sind.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Gibraltar endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, hat Regeln, die sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter schützen. Die Einhaltung dieser Regeln stellt sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten und Probleme vermeiden. Es umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die korrekte Berechnung des letzten Gehalts und die Erledigung aller erforderlichen Formalitäten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie eine Mindestkündigungsfrist einhalten. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen in Gibraltar:

Ihr Arbeitsvertrag kann längere Kündigungsfristen vorsehen. Falls ja, müssen Sie sich an den Vertrag halten. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Während dieser Zeit sollte Ihr Mitarbeiter weiterarbeiten, und Sie müssen ihn wie üblich bezahlen.

Abfindung

In Gibraltar ist eine Abfindung nicht immer vorgeschrieben. Sie gilt hauptsächlich bei betriebsbedingten Kündigungen. Eine betriebsbedingte Kündigung liegt vor, wenn die Stelle nicht mehr benötigt wird. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, der redundanten Gründen weichen muss, könnten Sie verpflichtet sein, eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe richtet sich nach dem Alter des Mitarbeiters, der Dauer der Beschäftigung und dem Wochenlohn.

Damit eine Kündigung fair ist, insbesondere aus Gründen des Verhaltens oder der Leistungsfähigkeit, müssen Sie einen fairen Prozess einhalten. Dieser umfasst in der Regel:

• Untersuchung: Prüfen Sie die Fakten der Situation.
• Benachrichtigung: Informieren Sie den Mitarbeiter schriftlich, warum er möglicherweise entlassen wird, und laden Sie ihn zu einem Gespräch ein.

Das Nichtbefolgen eines fairen Verfahrens kann zu Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung führen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess in Gibraltar korrekt abgewickelt wird. Wir helfen Ihnen, alle lokalen Gesetze einzuhalten.

So verwalten wir den Prozess:

• Compliance-Check: Wir prüfen den Kündigungsgrund, um sicherzustellen, dass er fair und rechtmäßig ist.
• Kündigungsfrist-Management: Wir berechnen die korrekte Kündigungsfrist basierend auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und Ihrem Vertrag.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir ermitteln alle letzten Zahlungen, einschließlich ausstehender Gehälter, ungenutzter Urlaubstage und ggf. Abfindungen.
• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Kündigungsdokumente vor, einschließlich der letzten Gehaltsabrechnung und aller notwendigen Regierungsformulare. Wir stellen sicher, dass das Formular „Beendigung des Arbeitsverhältnisses“ innerhalb von 7 Tagen nach dem Kündigungsdatum eingereicht wird.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Entscheidung klar und respektvoll gegenüber Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass der Prozess reibungslos und fair für alle Beteiligten verläuft.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Gibraltar kann unkompliziert sein. Wenn Sie Staatsbürger eines EU- oder EWR-Landes sind, können Sie in der Regel ohne Erlaubnis in Gibraltar leben und arbeiten. Für alle anderen benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Der Prozess beginnt, nachdem Sie ein Jobangebot erhalten haben. Ihr Arbeitgeber muss dann die Erlaubnis für Sie beantragen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann die Einstellung in Gibraltar erheblich vereinfachen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Teammitglieder in Gibraltar. Das bedeutet, dass sie Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU- und Nicht-EWR-Staatsangehörige sponsern können.

Hier ist, was Sie erwarten können:

• EORs können Arbeitserlaubnisse sponsern. Wenn Sie jemanden außerhalb der EU oder EWR einstellen möchten, kann ein EOR den Sponsoring-Prozess übernehmen.
• Der Prozess ist arbeitgebergeführt. Der EOR, als rechtlicher Arbeitgeber, wird die Beantragung der Arbeitserlaubnis verwalten.
• Lokale Arbeitsmarktbedürfnisse sind ein Faktor. Der EOR muss nachweisen, dass keine geeigneten Kandidaten aus der lokalen Belegschaft vorhanden sind.

Ein EOR vereinfacht den Prozess, indem er die erforderliche Bürokratie verwaltet und die Einhaltung der lokalen Einwanderungsgesetze sicherstellt. So können Sie die benötigten Talente einstellen, ohne eine eigene juristische Person in Gibraltar zu gründen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen nach Gibraltar sollten Sie die Einreisebestimmungen kennen.

Alle Besucher benötigen einen Reisepass, es sei denn, sie sind EU-Bürger mit einem gültigen nationalen Personalausweis. Wenn Sie ein Visum für die Einreise ins Vereinigte Königreich benötigen, benötigen Sie wahrscheinlich ein separates für Gibraltar. Beachten Sie, dass Gibraltar nicht Teil des Schengen-Raums ist, sodass ein Schengen-Visum für die Einreise nicht ausreicht.

Um eine reibungslose Geschäftsreise zu gewährleisten, ist es ratsam:

• Visa-Anforderungen überprüfen. Prüfen Sie, ob Ihre Staatsangehörigkeit vor Ihrer Reise ein Visum für Gibraltar erfordert.
• Geeignete Dokumente mitführen. Haben Sie Ihren Reisepass und alle anderen notwendigen Reisedokumente bei sich.
• Zweck Ihrer Reise verstehen. Seien Sie klar über die geschäftlichen Aktivitäten, die Sie durchführen werden, um sicherzustellen, dass sie im Rahmen eines Geschäftsbetriebs liegen.