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Deutschland

Streitbeilegung und Rechtliche Compliance

Verstehen Sie die Mechanismen zur Streitbeilegung und die rechtliche Compliance in Deutschland

Arbeitsgerichte und Schiedsstellen

Deutschland hat ein spezialisiertes System von Arbeitsgerichten, das sich der Lösung von arbeitsbezogenen Streitigkeiten widmet. Dieses System ist in drei Ebenen strukturiert: Lokale Arbeitsgerichte, die als erste Instanz dienen; Landesarbeitsgerichte, die Berufungen gegen Entscheidungen der lokalen Gerichte behandeln; und das Bundesarbeitsgericht, die höchste Instanz, die eine einheitliche Anwendung des Arbeitsrechts in ganz Deutschland sicherstellt.

Arbeitsgerichte in Deutschland haben eine breite Zuständigkeit und behandeln eine Vielzahl von individuellen Arbeitsstreitigkeiten. Dazu gehören ungerechtfertigte Kündigungen, Lohn- und Entschädigungsstreitigkeiten, Streitigkeiten aus Arbeitsverträgen, Diskriminierungs- und Belästigungsansprüche sowie Fragen im Zusammenhang mit Betriebsräten (Arbeitnehmervertretungsorgane).

Das Verfahren in diesen Gerichten beginnt typischerweise mit einem obligatorischen Versuch einer gütlichen Einigung vor einem Richter, eine Phase, die oft erfolgreich ist, um Streitigkeiten ohne vollständiges Verfahren zu lösen. Wenn die Schlichtung scheitert, findet eine formelle Anhörung mit Beweisvorlage und rechtlichen Argumenten statt. Das Arbeitsgericht erlässt dann ein Urteil, das vor einem höheren Gericht angefochten werden kann. Der primäre rechtliche Rahmen, der die Struktur, Zuständigkeit und Verfahren der Arbeitsgerichte regelt, ist das Arbeitsgerichtsgesetz.

Während Schiedsverfahren im Vergleich zu den spezialisierten Arbeitsgerichten eine geringere Rolle bei Arbeitsstreitigkeiten spielen, bleiben sie in bestimmten Umständen eine Option. Schiedsklauseln sind oft in Tarifverträgen zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden enthalten. Schiedsverfahren können auch bei komplexen Streitigkeiten mit Führungskräften eingesetzt werden.

Schiedsverfahren in Arbeitsangelegenheiten erfordern eine ausdrückliche Vereinbarung zwischen den beteiligten Parteien. Die Verfahren sind weniger formal als Gerichtsverfahren und ermöglichen es den Parteien, den Prozess anzupassen. Der Schiedsrichter oder das Schiedsgericht erlässt dann eine verbindliche Entscheidung.

Es gibt mehrere Vorteile von Schiedsverfahren. Sie können oft schneller sein als Gerichtsverfahren vor Arbeitsgerichten. Schiedsrichter können aufgrund ihrer Expertise im Arbeitsrecht und in spezifischen Branchen ausgewählt werden. Darüber hinaus sind Schiedsverfahren in der Regel privat und gewährleisten Vertraulichkeit.

Compliance-Audits und Inspektionen

Deutschland verfügt über ein umfassendes System von Prüfungen und Inspektionen in verschiedenen Sektoren, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Diese Prüfungen und Inspektionen werden von verschiedenen staatlichen Behörden innerhalb ihrer jeweiligen Zuständigkeitsbereiche durchgeführt.

Wichtige Regulierungsbehörden

  • Zollbehörden (Zoll): Diese Behörden setzen Zollvorschriften durch, führen Import-/Exportinspektionen durch und bekämpfen Schmuggel und Steuerhinterziehung.
  • Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): Diese Behörde inspiziert Arbeitsplätze, um die Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften sicherzustellen.
  • Steuerbehörden: Diese Behörden führen Steuerprüfungen durch, um die Einhaltung der Steuergesetze und -vorschriften zu gewährleisten.
  • Sozialversicherungsprüfer: Diese Prüfer überprüfen Unternehmen, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäße Beiträge zu den Sozialversicherungssystemen geleistet werden.
  • Lokale Regulierungsbehörden: Kommunale und Landesbehörden führen Inspektionen durch, die für ihre Zuständigkeitsbereiche relevant sind, wie z.B. Bauvorschriften und Umweltvorschriften.

Inspektionshäufigkeit

Die Häufigkeit der Inspektionen in Deutschland hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Branche und des Risikoprofils, Beschwerden von Mitarbeitern oder der Öffentlichkeit und der Vorgeschichte eines Unternehmens in Bezug auf Nichteinhaltung. Branchen mit höheren Risiken, wie Bauwesen und Fertigung, können häufiger inspiziert werden. Inspektionen können auch durch Beschwerden oder Berichte anderer Behörden ausgelöst werden. Unternehmen mit einer Vorgeschichte von Verstößen könnten einer strengeren Überprüfung unterzogen werden.

Der Inspektionsprozess

Die allgemeinen Schritte, die bei einer Compliance-Inspektion typischerweise durchgeführt werden, umfassen:

  1. Benachrichtigung: Inspektoren geben normalerweise eine Vorankündigung, obwohl in einigen Fällen unangekündigte Inspektionen stattfinden können.
  2. Dokumentenprüfung: Inspektoren überprüfen Aufzeichnungen, Genehmigungen, Lizenzen und andere für den Inspektionsbereich relevante Dokumente.
  3. Vor-Ort-Begehung: Dies kann physische Inspektionen von Einrichtungen, Ausrüstungen und die Beobachtung von Arbeitsprozessen umfassen.
  4. Interviews: Inspektoren können Mitarbeiter oder das Management interviewen, um weitere Informationen zu sammeln.
  5. Bericht: Der Inspektor erstellt einen Bericht, in dem seine Feststellungen, einschließlich aller beobachteten Bereiche der Nichteinhaltung, detailliert beschrieben werden.
  6. Korrekturmaßnahmen: Unternehmen könnten eine bestimmte Frist erhalten, um festgestellte Nichteinhaltungsprobleme zu beheben.

Bedeutung von Compliance-Inspektionen

Compliance-Inspektionen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung von Standards, die Förderung von Fairness und Sicherheit, die Abschreckung von nicht konformem Verhalten und die Hervorhebung von Verbesserungsbereichen. Regelmäßige Inspektionen stellen sicher, dass Unternehmen die relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten, Arbeiter, Verbraucher und die Umwelt schützen und unfaire Geschäftspraktiken verhindern. Sie fördern auch ethische Geschäftspraktiken sowie sichere und gesunde Arbeitsplätze. Das Wissen um mögliche Prüfungen und Inspektionen dient als starke Abschreckung für nicht konformes Verhalten. Inspektionen können auch Bereiche aufzeigen, in denen Unternehmen ihre Abläufe und Prozesse verbessern können, was ihnen letztendlich hilft, effizienter und konformer zu werden.

Konsequenzen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung von Vorschriften in Deutschland kann zu schweren Konsequenzen führen, einschließlich Geldstrafen und Bußgeldern, Abhilfebescheiden, vorübergehender oder dauerhafter Betriebsschließung, Entzug von Lizenzen/Genehmigungen, strafrechtlicher Verfolgung und Reputationsschäden. Regulierungsbehörden können erhebliche Geldstrafen für Verstöße verhängen. Unternehmen könnten angewiesen werden, sofortige Änderungen vorzunehmen oder Nichteinhaltungen zu beheben, was zu kostspieligen Verfahrensänderungen führen kann. In schweren Fällen können Unternehmen vorübergehend suspendiert oder sogar dauerhaft geschlossen werden. Lizenzen oder Genehmigungen, die für den Betrieb wesentlich sind, können aufgrund von Nichteinhaltung ausgesetzt oder entzogen werden. Bestimmte Verstöße bergen das Risiko strafrechtlicher Anklagen, die möglicherweise zu Haftstrafen für die beteiligten Personen führen. Nichteinhaltung kann auch den Ruf eines Unternehmens schwer beschädigen und seine Beziehungen zu Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit gefährden.

Meldung und Schutz von Whistleblowern

In Deutschland gibt es mehrere Kanäle, über die Einzelpersonen Fehlverhalten, regulatorische Verstöße und andere rechtswidrige Aktivitäten melden können. Diese Kanäle lassen sich grob in interne und externe Meldeverfahren unterteilen.

Interne Meldung

Interne Meldeverfahren umfassen Unternehmensrichtlinien, Meldungen an das Management und Betriebsräte. Idealerweise verfügen Organisationen über interne Meldeverfahren, die Mitarbeiter ermutigen, Bedenken über festgelegte Kanäle innerhalb des Unternehmens zu melden. Viele Unternehmen haben Compliance-Beauftragte oder Ombudspersonen. Wo keine formellen Verfahren existieren, können Mitarbeiter Probleme direkt an Vorgesetzte, die Personalabteilung oder andere geeignete Vertreter innerhalb ihrer Organisation melden. In Unternehmen mit Betriebsräten (Arbeitnehmervertretungen) können Mitarbeiter Bedenken an diese Räte melden.

Externe Meldung

Externe Meldeverfahren umfassen branchenspezifische Regulierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Antikorruptionsagenturen. Verstöße, die bestimmte Branchen betreffen, sollten direkt der zuständigen Regulierungsbehörde gemeldet werden. Beispielsweise könnten finanzielle Unregelmäßigkeiten der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) gemeldet werden. Bei schweren Verstößen, insbesondere solchen strafrechtlicher Natur, ist es wesentlich, direkt die Polizei oder die Staatsanwaltschaft zu informieren. Organisationen wie Transparency International - Deutschland bieten Kanäle zur Meldung von Korruptionsfällen.

Whistleblower-Schutz in Deutschland

Deutschland hat rechtliche Bestimmungen zum Schutz von Whistleblowern, obwohl darüber diskutiert wird, ob diese Schutzmaßnahmen ausreichend sind.

Wichtige Gesetzliche Bestimmungen

Deutschland verfügt derzeit nicht über ein umfassendes Whistleblower-Schutzgesetz. Der Schutz ist auf verschiedene Gesetze verteilt. Das Betriebsverfassungsgesetz bietet einen gewissen Schutz für Mitarbeiter, die an Betriebsräte oder intern im Unternehmen berichten. Das Kündigungsschutzgesetz bietet bestimmte Schutzmaßnahmen gegen Vergeltungskündigungen, die in einigen Whistleblower-Situationen anwendbar sein könnten. Das Strafgesetzbuch kriminalisiert bestimmte Vergeltungsmaßnahmen gegen Whistleblower (z.B. Drohungen, Nötigung).

Schutzmaßnahmen und Einschränkungen

Die bestehenden deutschen Gesetze bieten einen fragmentierten Schutz. Der Schutz hängt oft vom spezifischen Meldekanal oder der Art des aufgedeckten Fehlverhaltens ab. Der Schutz erfordert in der Regel, dass der Whistleblower in gutem Glauben handelt und vernünftigerweise glaubt, dass die offengelegten Informationen wahr sind. Whistleblower müssen möglicherweise nachweisen, dass ihre Entlassung oder andere Vergeltungsmaßnahmen im Zusammenhang mit ihrer Meldung stehen, wenn ihre Ansprüche angefochten werden.

Praktische Überlegungen für Whistleblower

Whistleblower sollten gründlich dokumentieren, die Schutzmaßnahmen verstehen und Rat einholen. Sie sollten Beweise (E-Mails, Dokumente, Notizen zu Beobachtungen usw.) sammeln, um potenzielle zukünftige Ansprüche auf Vergeltungsmaßnahmen zu untermauern. Sie sollten die spezifischen Gesetze und Schutzmaßnahmen, die auf ihre Situation anwendbar sein könnten, sorgfältig recherchieren, da diese je nach Sektor und Art des Fehlverhaltens variieren können. Sie sollten in Erwägung ziehen, einen Anwalt, eine Gewerkschaft oder eine auf Whistleblower-Unterstützung spezialisierte Organisation zu konsultieren, um den besten Rat zu erhalten.

Aufrufe zur Reform

In Deutschland gibt es laufende Bestrebungen, den Whistleblower-Schutz durch die Verabschiedung eines umfassenden Whistleblower-Schutzgesetzes zu stärken und den Schutz vor verschiedenen Formen der Vergeltung über die Kündigung hinaus auszubauen.

Einhaltung internationaler Arbeitsstandards

Deutschland, als Mitgliedstaat der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), hat eine starke Bilanz bei der Ratifizierung und Einhaltung internationaler Arbeitsübereinkommen.

Kernübereinkommen der IAO

Deutschland hat alle acht grundlegenden IAO-Übereinkommen ratifiziert:

  • Übereinkommen über die Vereinigungsfreiheit und den Schutz des Vereinigungsrechts, 1948 (Nr. 87): Dies garantiert das Recht der Arbeitnehmer und Arbeitgeber, unabhängige Organisationen zu gründen und ihnen beizutreten.
  • Übereinkommen über das Vereinigungsrecht und das Recht zu Kollektivverhandlungen, 1949 (Nr. 98): Dies fördert das Recht auf Kollektivverhandlungen und schützt Arbeitnehmer vor gewerkschaftsfeindlichen Aktivitäten.
  • Übereinkommen über Zwangs- oder Pflichtarbeit, 1930 (Nr. 29): Dies verbietet alle Formen von Zwangs- oder Pflichtarbeit.
  • Übereinkommen zur Abschaffung der Zwangsarbeit, 1957 (Nr. 105): Dies stärkt das Verbot der Zwangsarbeit weiter.
  • Übereinkommen über das Mindestalter, 1973 (Nr. 138): Dies legt Mindestalteranforderungen für die Beschäftigung fest.
  • Übereinkommen über die schlimmsten Formen der Kinderarbeit, 1999 (Nr. 182): Dies verbietet die ausbeuterischsten Formen der Kinderarbeit und fordert dringende Maßnahmen zu deren Beseitigung.
  • Übereinkommen über die Gleichheit des Entgelts, 1951 (Nr. 100): Dies sichert gleichen Lohn für Männer und Frauen für gleichwertige Arbeit.
  • Übereinkommen über die Diskriminierung (Beschäftigung und Beruf), 1958 (Nr. 111): Dies verbietet Diskriminierung in der Beschäftigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, politischer Meinung, nationaler Herkunft und sozialer Herkunft.

Übereinstimmung des nationalen Rechts mit internationalen Standards

Die nationalen Arbeitsgesetze Deutschlands spiegeln die in diesen Kernübereinkommen der IAO verankerten Prinzipien stark wider. Wichtige Beispiele sind:

  • Das Grundgesetz: Die Verfassung Deutschlands verankert grundlegende Rechte, einschließlich der Vereinigungsfreiheit (Artikel 9).
  • Betriebsverfassungsgesetz: Dies fördert die Mitbestimmung (Beteiligung der Arbeitnehmer an betrieblichen Entscheidungen) und bietet einen Rahmen für Betriebsräte, der die Prinzipien der Vereinigungsfreiheit und der Kollektivverhandlungen stärkt.
  • Tarifverträge: Verbindliche Vereinbarungen, die zwischen Gewerkschaften und Arbeitgebern ausgehandelt werden, legen Löhne, Arbeitsbedingungen und andere Beschäftigungsbedingungen fest, die oft über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgehen.
  • Kündigungsschutzgesetz: Dies bietet Schutz vor ungerechtfertigter Kündigung.
  • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz: Dies verbietet Diskriminierung aus verschiedenen Gründen innerhalb der Beschäftigung.

Andere relevante IAO-Übereinkommen

Über die Kernübereinkommen hinaus hat Deutschland zahlreiche andere IAO-Übereinkommen ratifiziert, die Bereiche wie:

  • Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz
  • Arbeitszeiten
  • Soziale Sicherheit

betreffen. Diese Ratifizierungen prägen weiterhin verschiedene Aspekte der deutschen Arbeitsgesetzgebung und -praktiken.

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