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Personalkostenrechner in Deutschland

Arbeitskostenrechner für Deutschland

Einstellung in Deutschland? Berechnen Sie sofort Ihre Gesamtkosten für die Beschäftigung — Steuern, Leistungen und mehr

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Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Leiter/in Partnerschaften

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Geprüft von

Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Vorstandsvorsitzender, Hightekers & Rivermate (Gruppe)

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Last updated: July 22, 2026

Kostenrechner für Beschäftigungskosten in Deutschland

Berechnen Sie Ihre vollständigen Einstellungskosten für Deutschland-Mitarbeiter, einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Mitarbeiterleistungen und Verwaltungsgebühren. Dieser Gehaltsrechner liefert genaue Schätzungen der Arbeitgeberkosten für fundierte Einstellungsentscheidungen.

Personalkosten berechnen

Deutschland

Aufschlüsselung der Beschäftigungskosten

Wählen Sie ein Land aus und geben Sie ein Gehalt ein, um die Kostenaufstellung der Beschäftigung anzuzeigen.

Arbeitgebersteuerbeiträge

Steuerart Satz (Arbeitgeberanteil) Bemessungsgrundlage
Rentenversicherung 9,3% Bruttogehalt
Krankenversicherung 7,3% + die Hälfte der Zusatzgebühr Bruttogehalt
Arbeitslosenversicherung 1,3% Bruttogehalt
Pflegeversicherung 1,8% (variiert für kinderlose Mitarbeiter) Bruttogehalt

Abrechnung & Compliance

  • Die Lohnsteuer- und Kirchensteuerabführung ist monatlich bis zum 10. des FolgeMonats fällig.
  • Die Sozialversicherungsbeiträge sind monatlich bis zum dritten letzten Arbeitstag des Monats fällig.
  • Arbeitgeber müssen jedem Mitarbeiter bis zur Gehaltsabrechnung im Februar eine "Lohnsteuerbescheinigung" ausstellen.

Einkommenssteuerklassen

Einkommensbereich Steuersatz
Bis zu €12.096 0%
€12.097 bis €68.429 14% - 42% (progressiv)
€68.430 bis €277.825 42%
Über €277.826 45%

Arbeitnehmerbeiträge

Abzugsart Anteil (Arbeitnehmeranteil) Höchstbetrag (jährlich)
Krankenversicherung 7,3% (plus durchschnittlicher Zusatzbeitrag) €69.750
Rentenversicherung 9,3% €101.400
Arbeitslosenversicherung 1,3% €101.400
Pflegeversicherung 1,8% - 2,4% (höher bei kinderlos) €69.750

Persönliche Freibeträge

  • Grundfreibetrag: €12.096 für Alleinstehende.
  • Arbeitnehmer-Pauschbetrag für berufliche Aufwendungen: €1.230.
  • Kinderfreibetrag: €8.952 pro Kind für Eltern in Steuerklasse 1, 2 und 3.

Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Martijn ist Account Executive bei Rivermate und verfügt über mehrere Jahre Erfahrung im Bereich EOR und globales HR. Er arbeitet mit Unternehmen, die international expandieren, und unterstützt sie dabei, grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance und lokale Arbeitsgesetze zu navigieren, ohne dass sie eigene Gesellschaften gründen müssen. Sein Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau skalierbarer Vertriebsprozesse und der Förderung sowohl inbound- als auch outbound-wachstums, wobei er eng mit SDRs, Account Managern und Customer Success Teams zusammenarbeitet, um eine starke Customer Journey zu gewährleisten. Er ist aktiv an der Gestaltung der Outbound-Strategie und der Optimierung der Go-to-Market-Strategien beteiligt und nutzt dabei Tools wie Pipedrive, Apollo und Clay. Zudem berät er Kunden regelmäßig zu EOR-Best Practices und globalen Einstellungsstrategien.

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Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Sébastien Wakim ist CEO von Rivermate und leitet die Hightekers-Gruppe seit 2024. Als frühes Uber-Mitglied hat er die Betriebsläufe des Unternehmens in mehreren MENA-Märkten aufgebaut und skaliert, bevor er Führungspositionen bei OLX Group innehatte. Später war er Mitbegründer von Wisewell, einem Wasser-Technologie-Unternehmen mit Aktivitäten in den USA und im GGC. Er besitzt einen MBA von der Columbia Business School und einen MS in Ingenieurwissenschaften von der UC Berkeley.

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