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Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien

Verstehen Sie die Urlaubsansprüche der Mitarbeitenden und deren Richtlinien in Deutschland

Deutschland leave overview

Deutschland verfügt über ein umfassendes System von Urlaubsansprüchen für Arbeitnehmer, das darauf ausgelegt ist, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Diese Ansprüche werden hauptsächlich durch das Bundesrecht geregelt, wobei einige Aspekte, insbesondere die Feiertage, je nach Bundesland variieren können. Das Verständnis dieser Regelungen ist für Arbeitgeber, die in Deutschland tätig sind, unerlässlich, unabhängig davon, ob sie eine lokale Gesellschaft haben oder remote Beschäftigte beschäftigen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist Pflicht und gewährleistet eine faire Behandlung der Arbeitnehmer.

Die Feinheiten des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich der verschiedenen Arten von Urlaub und deren spezifischer Anforderungen, können komplex sein. Arbeitgeber müssen sich über die minimalen gesetzlichen Ansprüche auf Urlaub, die Regelungen zu öffentlichen Feiertagen, Verfahren bei Krankmeldungen sowie den umfangreichen Rahmen für Elternzeit und andere mögliche Urlaubsarten im Klaren sein.

Jährlicher Urlaubsanspruch

Der gesetzliche Mindestanspruch auf Jahresurlaub in Deutschland ist im Bundesurlaubsgesetz geregelt. Für Arbeitnehmer, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, beträgt der Mindestanspruch 20 Arbeitstage pro Jahr. Für diejenigen, die sechs Tage die Woche arbeiten, sind es 24 Arbeitstage. Viele Arbeitsverträge oder Tarifvereinbarungen gewähren großzügigere Urlaubsansprüche, die oft zwischen 25 und 30 Tagen pro Jahr liegen.

  • Berechnung: Der Urlaub wird auf Grundlage der Arbeitstage berechnet, wobei Sonntage und gesetzliche Feiertage in der Regel ausgeschlossen sind.
  • Ansammlung: Arbeitnehmer sammeln ihren Urlaubsanspruch in der Regel anteilig im Laufe des Jahres. Der volle Anspruch wird üblicherweise nach sechs Monaten Beschäftigung beim selben Arbeitgeber erworben.
  • Inanspruchnahme: Arbeitnehmer sollten ihren Urlaub ideally im Kalenderjahr, in dem er erworben wurde, nehmen. Nicht genommener Urlaub kann in der Regel auf die ersten drei Monate des Folgejahres übertragen werden, dies erfordert meist eine entsprechende Vereinbarung oder ist an die Unternehmenspolitik oder Tarifverträge gebunden.
  • Bezahlung: Arbeitnehmer haben Anspruch auf ihr reguläres Gehalt während des Urlaubs. Dies wird als "Urlaubsentgelt" bezeichnet.

Öffentliche Feiertage

Öffentliche Feiertage in Deutschland werden auf Landesebene festgelegt, das bedeutet, die Anzahl und die konkreten Termine der Feiertage können zwischen den 16 Bundesländern erheblich variieren. Arbeitnehmer haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an Feiertagen. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm in der Regel ein Ausgleichstag oder ein Zuschlag gemäß Gesetz oder Tarifvertrag zu.

Hier sind die bundesweiten Feiertage im Jahr 2026 sowie einige regionale Feiertage:

Feiertag Datum (2026) Bundesweit / Regional
Neujahr 1. Januar Bundesweit
Karfreitag 3. April Bundesweit
Ostermontag 6. April Bundesweit
Tag der Arbeit 1. Mai Bundesweit
Christi Himmelfahrt 14. Mai Bundesweit
Pfingstmontag 25. Mai Bundesweit
Tag der Deutschen Einheit 3. Oktober Bundesweit
Weihnachten 25. Dezember Bundesweit
Zweiter Weihnachtstag 26. Dezember Bundesweit
Heilige drei Könige 6. Januar Regional (z.B. BW, BY, ST)
Internationaler Frauentag 8. März Regional (z.B. BE, MV)
Ostersonntag 5. April Regional (BB)
Fronleichnam 4. Juni Regional (z.B. BW, BY, HE, NW, RP, SL, SN, TH)
Mariä Himmelfahrt 15. August Regional (BY, SL)
Reformationstag 31. Oktober Regional (z.B. BB, HB, HH, MV, NI, SH, SN, ST, TH)
Allerheiligen 1. November Regional (z.B. BW, BY, NW, RP, SL)
Buß- und Bettag 18. November Regional (SN)

Hinweis: Diese Tabelle listet die üblichen Feiertage auf, ist aber nicht vollständig für alle regionalen Variationen.

Krankheitsbedingte Abwesenheit und Entgeltfortzahlung

Arbeitnehmer in Deutschland haben Anspruch auf Weiterzahlung ihres Gehalts bei Krankheitszeiten. Dieser Anspruch ist im Entgeltfortzahlungsgesetz geregelt.

  • Mitteilung: Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über ihre Erkrankung und die voraussichtliche Dauer informieren.
  • Ärztliches Attest: Bei einer Krankheitsdauer von mehr als drei Kalendertagen ist der Arbeitnehmer verpflichtet, spätestens am vierten Tag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung eines Arztes vorzulegen. Arbeitgeber können ein früheres Attest verlangen.
  • Dauer der Entgeltfortzahlung: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, das volle Gehalt des Arbeitnehmers bis zu sechs Wochen (42 Kalendertage) für die gleiche Erkrankung weiterzuzahlen.
  • Krankengeld: Nach Ablauf der sechs Wochen steht dem Arbeitnehmer in der Regel ein Krankengeld von seiner gesetzlichen Krankenkasse zu. Dieses beträgt meist etwa 70 % des Bruttogehalts, maximal jedoch bis zu einer bestimmten Grenze, und nicht mehr als 90 % des Nettogehalts. Das Krankengeld kann für bis zu 78 Wochen innerhalb von drei Jahren für die gleiche Krankheit gezahlt werden.

Elternzeit (Mutterschaft, Vaterschaft, Adoption)

Deutschland bietet umfangreiche Leistungen für Eltern, einschließlich Mutterschutz, Elternzeit (Elternzeit) und Elterngeld.

  • Mutterschutz: Gilt für schwangere Arbeitnehmerinnen und frischgebackene Mütter. Es umfasst:
    • Ein Beschäftigungsverbot während der letzten sechs Wochen vor dem errechneten Geburtstermin und der ersten acht Wochen nach der Geburt (bei Frühgeburten oder Mehrlingsgeburten 12 Wochen).
    • Schutz vor Kündigung während der Schwangerschaft und in der Zeit danach.
    • Weiterzahlung während des Mutterschutzes, meist durch eine Kombination aus Mutterschaftsgeld und Zuschuss vom Arbeitgeber.
  • Elternzeit: Beide Elternteile können bis zum dritten Geburtstag des Kindes unbezahlte Elternzeit nehmen.
    • Jedes Elternteil kann bis zu 36 Monate Elternzeit pro Kind in Anspruch nehmen.
    • Bis zu 24 Monate hiervon können zwischen dem dritten und achten Geburtstag des Kindes genommen werden, wenn der Arbeitgeber zustimmt (dies kann nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden).
    • Elternzeit kann von einem Elternteil allein oder beider Elternteile gleichzeitig oder im Wechsel genommen werden.
    • Arbeitnehmer sind während der Elternzeit gegen Kündigung geschützt.
  • Elterngeld: Während der Elternzeit, die vom Arbeitgeber unbezahlt bleibt, haben Eltern häufig Anspruch auf Elterngeld vom Staat.
    • Basiselterngeld: Wird für maximal 14 Monate gezahlt, wenn beide Elternteile die Elternzeit gemeinsam nehmen (ein Elternteil kann maximal 12 Monate beanspruchen). Es beträgt in der Regel 65-67 % des Nettoeinkommens vor der Geburt, max. jedoch 1.800 € pro Monat.
    • ElterngeldPlus: Ermöglicht es Eltern, das Elterngeld über einen längeren Zeitraum in halber Höhe zu beziehen. Es kann bis zu 28 Monate beansprucht werden.
    • Partnerriegel: Bietet zusätzliche Monate ElterngeldPlus, wenn beide Elternteile gleichzeitig Teilzeit (24-32 Stunden pro Woche) arbeiten.

Weitere Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien erkennen deutsches Recht und Tarifverträge auch andere Situationen an, in denen Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub haben können:

  • Trauerurlaub: Obwohl dies nicht ausdrücklich durch Bundesrecht vorgeschrieben ist, gewähren viele Arbeitsverträge oder Tarifvereinbarungen einige Tage bezahlten Urlaub im Todesfall eines nahen Familienmitglieds.
  • Pflegezeit (Pflegezeit): Arbeitnehmer können bis zu 10 Arbeitstage kurzfristige Abwesenheit nehmen, um die Pflege eines nahen Angehörigen in akuten Pflegesituationen zu organisieren, wobei sie anteilig Pflegeunterstützungsgeld von der Pflegekasse erhalten. Für die längerfristige Pflege eines Angehörigen zu Hause können bis zu sechs Monate unbezahlte Freistellung genommen werden.
  • Bildungsurlaub: In vielen Bundesländern haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine bestimmte Anzahl an Tagen (meist 5 pro Jahr oder 10 innerhalb von zwei Jahren) bezahlten Urlaubs für anerkannte berufliche oder politische Weiterbildungsmaßnahmen. Dieser Anspruch ist Landesrechtlich geregelt und gilt nicht überall.
  • Sabbatical: Ein genereller gesetzlicher Anspruch auf ein Sabbatical besteht in Deutschland nicht. Einige Arbeitgeber bieten jedoch Sabbaticals auf Basis der Unternehmenspolitik oder Tarifverträge an.
  • Sonderurlaub: In bestimmten besonderen Fällen, wie Umzug, Hochzeit oder amtliche Termine, die außerhalb der Arbeitszeit nicht planbar sind, kann ein kurzfristiger bezahlter oder unbezahlter Urlaub beansprucht werden, meist basierend auf Tarifverträgen oder individuellen Vereinbarungen.

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