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Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien

Verstehen Sie die Urlaubsansprüche der Mitarbeitenden und deren Richtlinien in Deutschland

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Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Leiter/in Partnerschaften

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Geprüft von

Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Vorstandsvorsitzender, Hightekers & Rivermate (Gruppe)

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Last updated: July 8, 2026

Deutschland verfügt über ein umfassendes System von Arbeitnehmerurlaubsansprüchen, das darauf ausgelegt ist, die Rechte der Beschäftigten zu schützen und eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen. Diese Ansprüche werden hauptsächlich durch Bundesgesetz geregelt, wobei einige Aspekte, insbesondere die Feiertage, je nach Bundesland variieren können. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber, die in Deutschland tätig sind, unerlässlich, egal ob sie eine lokale Tochtergesellschaft haben oder Personen remote beschäftigen. Die Einhaltung dieser Regeln ist verpflichtend und sorgt für eine faire Behandlung der Arbeitnehmer.

Die Nuancen des deutschen Arbeitsrechts, einschließlich der verschiedenen Urlaubsarten und ihrer spezifischen Anforderungen, können komplex sein. Arbeitgeber müssen sich über die minimalen gesetzlichen Ansprüche auf Urlaub, die Regelungen zu Feiertagen, die Verfahren bei Krankheitsurlaub und das umfangreiche Rahmenwerk für Elternzeit im Klaren sein, neben anderen potenziellen Urlaubsarten.

Jährlicher Urlaub

Der gesetzliche Mindestanspruch auf Jahresurlaub in Deutschland ist im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) geregelt. Für Arbeitnehmer, die eine Fünf-Tage-Woche arbeiten, beträgt der Mindesturlaub 20 Arbeitstage pro Jahr. Für diejenigen mit einer Sechs-Tage-Woche sind es 24 Arbeitstage. Viele Arbeitsverträge oder Tarifverträge gewähren großzügigere Urlaubsansprüche, die oft zwischen 25 und 30 Tagen pro Jahr liegen.

  • Berechnung: Der Urlaub wird auf Basis der Arbeitstage berechnet, wobei Sonntage und Feiertage in der Regel ausgeschlossen sind.

  • Anrechnung: Arbeitnehmer erwerben den Urlaubsanspruch in der Regel anteilig im Laufe des Jahres. Der volle Anspruch ist üblicherweise nach sechs Monaten Beschäftigung beim gleichen Arbeitgeber erreicht.

  • Urlaub nehmen: Arbeitnehmer sollten ihren Urlaub idealerweise im Kalenderjahr nehmen, in dem er erworben wurde. Nicht genommener Urlaub kann in der Regel auf die ersten drei Monate des Folgejahres übertragen werden, wobei dies oft spezifische Vereinbarungen oder betriebliche Regelungen sowie Tarifverträge erfordert.

  • Bezahlung: Arbeitnehmer haben Anspruch auf die Fortzahlung ihres regulären Gehalts während des Urlaubs. Dies ist als “Urlaubsentgelt” bekannt.

Feiertage

Feiertage in Deutschland werden auf Landesebene festgelegt, was bedeutet, dass die Anzahl und die genauen Termine der Feiertage zwischen den 16 Bundesländern erheblich variieren können. Arbeitnehmer haben im Allgemeinen Anspruch auf einen bezahlten Feiertagsruhetag. Wenn ein Arbeitnehmer an einem Feiertag arbeiten muss, hat er typischerweise Anspruch auf Freizeitausgleich oder Zuschlag, wie gesetzlich oder tariflich festgelegt.

Hier sind die landesweiten Feiertage, die 2026 in allen deutschen Bundesländern gelten, sowie einige regionale Feiertage:

Feiertag Datum (2026) Bundesweit/Regional
Neujahr 1. Januar Bundesweit
Karfreitag 3. April Bundesweit
Ostermontag 6. April Bundesweit
Tag der Arbeit 1. Mai Bundesweit
Christi Himmelfahrt 14. Mai Bundesweit
Pfingstmontag 25. Mai Bundesweit
Tag der Deutschen Einheit 3. Oktober Bundesweit
Weihnachten 25. Dezember Bundesweit
2. Weihnachtstag 26. Dezember Bundesweit
Epiphanias 6. Januar Regional (z.B. BW, BY, ST)
Internationaler Frauentag 8. März Regional (z.B. BE, MV)
Ostersonntag 5. April Regional (BB)
Fronleichnam 4. Juni Regional (z.B. BW, BY, HE, NW, RP, SL, SN, TH)
Mariä Himmelfahrt 15. August Regional (BY, SL)
Reformationstag 31. Oktober Regional (z.B. BB, HB, HH, MV, NI, SH, SN, ST, TH)
Allerheiligen 1. November Regional (z.B. BW, BY, NW, RP, SL)
Buß- und Bettag 18. November Regional (SN)

Hinweis: Diese Tabelle listet übliche Feiertage auf, ist aber nicht vollständig für alle regionalen Unterschiede.

Krankheit und Lohnfortzahlung

Arbeitnehmer in Deutschland haben Anspruch auf Fortzahlung ihres Gehalts während Krankheitszeiten. Dieser Anspruch ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EntFG) geregelt.

  • Mitteilung: Arbeitnehmer müssen ihren Arbeitgeber so früh wie möglich über ihre Erkrankung und deren voraussichtliche Dauer informieren.

  • Ärztliches Attest: Bei längerer Krankheitsdauer als drei Kalendertage ist ein ärztliches Attest spätestens am vierten Tag vorzulegen. Arbeitgeber können ein früheres Attest verlangen.

  • Dauer der Lohnfortzahlung: Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, das volle Gehalt für bis zu sechs Wochen (42 Kalendertage) bei derselben Erkrankung weiterzuzahlen.

  • Krankengeld: Nach Ablauf der sechswöchigen Lohnfortzahlung kann der Arbeitnehmer in der Regel Krankengeld von seiner gesetzlichen Krankenkasse erhalten. Dieses beträgt meist etwa 70% des Bruttogehalts (bis zu einem bestimmten Limit), jedoch nicht mehr als 90% des Nettogehalts. Das Krankengeld kann für bis zu 78 Wochen innerhalb von drei Jahren für dieselbe Erkrankung gezahlt werden.

Elternzeit (Mutterschutz, Vaterzeit, Adoption)

Deutschland bietet umfangreiche Regelungen für Eltern, einschließlich Mutterschutz, Elternzeit und Elterngeld.

  • Mutterschutz: Gilt für schwangere Arbeitnehmerinnen und Neumütter. Er umfasst:

    • Arbeitsverbot in den letzten sechs Wochen vor dem errechneten Geburtstermin sowie in den ersten acht Wochen nach der Geburt (bei Früh- oder Mehrlingsgeburten 12 Wochen).

    • Schutz vor Kündigung während der Schwangerschaft und für eine Zeit nach der Geburt.

    • Fortzahlung während des Mutterschutzes, oft durch eine Kombination aus Mutterschaftsgeld und Arbeitgeberzuschuss.

  • Elternzeit: Beide Elternteile haben Anspruch auf unbezahlte Elternzeit bis zum dritten Geburtstag des Kindes.

    • Jeder Elternteil kann bis zu 36 Monate Elternzeit pro Kind nehmen.

    • Bis zu 24 Monate dieser Elternzeit können zwischen dem dritten und achten Geburtstag des Kindes genommen werden, mit Zustimmung des Arbeitgebers (die nur aus dringenden betrieblichen Gründen abgelehnt werden kann).

    • Elternzeit kann von einem Elternteil allein oder von beiden Elternteilen gleichzeitig oder abwechselnd genommen werden.

    • Arbeitnehmer sind während der Elternzeit vor Kündigungen geschützt.

  • Elterngeld: Während der Elternzeit ist das Elterngeld für Eltern in der Regel ein Anspruch des Staates.

    • Basiselterngeld: Wird für maximal 14 Monate gezahlt, wenn beide Eltern die Elternzeit teilen (ein Elternteil maximal 12 Monate). Es beträgt in der Regel 65-67% des Nettoeinkommens vor der Geburt, höchstens €1.800 pro Monat.

    • ElterngeldPlus: Ermöglicht es Eltern, das Elterngeld länger zu beziehen, allerdings halbiert es den monatlichen Betrag. Es kann bis zu 28 Monate bezogen werden.

    • Partnerschaftsbonus: Gewährt zusätzliche Monate ElterngeldPlus, wenn beide Elternteile gleichzeitig und in Teilzeit (24-32 Stunden pro Woche) arbeiten.

Weitere Urlaubsarten

Neben den Hauptkategorien erkennen das deutsche Recht und Tarifverträge weitere Situationen an, in denen Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub haben:

  • Trauerurlaub: Obwohl nicht ausdrücklich im Bundesrecht vorgeschrieben, gewähren viele Arbeitsverträge oder Tarifverträge im Todesfall eines nahen Familienmitglieds einige Tage bezahlten Urlaub.

  • Pflegezeit: Arbeitnehmer haben das Recht auf bis zu 10 Arbeitstage kurzfristigen Ausfall, um Pflege für einen nahen Verwandten in akuter Pflegesituation zu organisieren, wobei anteiliges Krankengeld (Pflegeunterstützungsgeld) von der Pflegekasse gezahlt wird. Für längerfristige Pflege können sie auch bis zu sechs Monate unbezahlten Urlaub nehmen.

  • Bildungsurlaub: In vielen Bundesländern haben Arbeitnehmer Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Tagen (meist 5 pro Jahr oder 10 über zwei Jahre) bezahlten Urlaubs für anerkannte berufliche oder politische Weiterbildungsmaßnahmen. Dies ist eine Landesregelung und gilt nicht in allen Bundesländern.

  • Sabbatical: Ein allgemeines gesetzliches Recht auf ein Sabbatical gibt es in Deutschland nicht. Einige Arbeitgeber gewähren jedoch Sabbaticals auf Grundlage von Unternehmenspolitik oder Tarifverträgen.

  • Sonderurlaub: In bestimmten Fällen, z.B. Umzug, Hochzeitsfeier oder behördliche Termine, die außerhalb der Arbeitszeit liegen, kann ein Anspruch auf kurzfristigen bezahlten oder unbezahlten Urlaub bestehen, meist basierend auf Tarifverträgen oder individuellen Vereinbarungen.

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Geschrieben von

Martijn Voogt

Martijn Voogt

Martijn ist Account Executive bei Rivermate und verfügt über mehrere Jahre Erfahrung im Bereich EOR und globales HR. Er arbeitet mit Unternehmen, die international expandieren, und unterstützt sie dabei, grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance und lokale Arbeitsgesetze zu navigieren, ohne eigene Niederlassungen gründen zu müssen. Sein Fokus liegt auf dem Aufbau skalierbarer Vertriebsprozesse und der Förderung sowohl inbound- als auch outbound-Wachstums, wobei er eng mit SDRs, Account Managern und Customer Success-Teams zusammenarbeitet, um eine starke Customer Journey zu gewährleisten. Er war aktiv an der Gestaltung der Outbound-Strategie und der Optimierung der Markteintrittsstrategie beteiligt, unter Einsatz von Tools wie Pipedrive, Apollo und Clay, und berät regelmäßig Kunden zu Best Practices im Bereich EOR sowie zu globalen Einstellungsstrategien.

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Geprüft von

Sebastien Wakim

Sebastien Wakim

Sébastien Wakim ist CEO von Rivermate und leitet die Hightekers-Gruppe seit 2024. Als frühes Uber-Mitglied hat er die Betriebsläufe des Unternehmens in mehreren MENA-Märkten aufgebaut und skaliert, bevor er Führungspositionen bei OLX Group innehatte. Später war er Mitbegründer von Wisewell, einem Wasser-Technologie-Unternehmen mit Aktivitäten in den USA und im GGC. Er besitzt einen MBA von der Columbia Business School und einen MS in Ingenieurwissenschaften von der UC Berkeley.

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