Employer of Record in Aserbaidschan

Ein Employer of Record (EOR) in Aserbaidschan ist ein Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Denken Sie an einen EOR als Ihre lokale HR-Abteilung. Sie übernehmen alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung für Sie. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Aserbaidschans. Sie finden die Talente und verwalten deren tägliche Arbeit, während der EOR den Rest übernimmt. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren. Für Unternehmen, die in Aserbaidschan einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess erheblich vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Aserbaidschan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Aserbaidschan ist ein unkomplizierter Prozess. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Darstellung, wie es funktioniert:

1. Sie finden den Kandidaten Sie identifizieren die Person, die Sie in Aserbaidschan einstellen möchten.
2. Der EOR stellt im Auftrag ein Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich für Sie ein. Sie erstellen einen lokal konformen Arbeitsvertrag, der Gehalt, Sozialleistungen und Arbeitszeiten abdeckt.
3. Onboarding Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess. Er sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt und beim Ministerium für Arbeit und sozialen Schutz registriert werden.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungsangelegenheiten. Dazu gehören die Berechnung der Löhne, die Steuerabzüge und die Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile gemäß den gesetzlichen Vorgaben Aserbaidschans.
5. Laufende HR-Unterstützung Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung für Ihre Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle beschäftigungsbezogenen Fragen und stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher.
6. Sie verwalten Ihr Team Während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt, verwalten Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Aserbaidschan nutzen

Die Nutzung eines EOR in Aserbaidschan bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die neu auf dem Markt sind. Es vereinfacht Ihre Expansion und ermöglicht es Ihnen, schnell und effizient auf den lokalen Talentpool zuzugreifen. Durch die Handhabung der Komplexität der lokalen Arbeitsgesetze reduziert ein EOR Risiken und administrative Belastungen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller Markteintritt Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb viel schneller aufnehmen, als es dauern würde, eine Rechtspersönlichkeit in Aserbaidschan zu gründen.
• Compliance-Garantie EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und Vorschriften. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind, was rechtliche Risiken minimiert.
• Kosteneinsparungen Sie können die hohen Kosten für die Gründung und den Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft vermeiden, wie z.B. Rechtskosten und Verwaltungsaufwand.
• Fokus auf Ihr Geschäft Während der EOR HR- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, können Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten und das Wachstum konzentrieren.
• Zugang zu Fachwissen Sie erhalten Zugang zu lokaler HR- und Rechtsexpertise, was bei der Navigation in einem unbekannten Markt von unschätzbarem Wert ist.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Aserbaidschan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Aserbaidschan gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Aserbaidschan erfordern ein klares Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, die einen starken Schutz für Arbeitnehmer bieten. Das wichtigste Regelungsdokument ist der Arbeitsgesetzbuch von Aserbaidschan. Alle Arbeitsverträge werden jetzt digital über ein elektronisches System verwaltet, was den Prozess vereinfacht, aber auch sorgfältige Aufmerksamkeit für Details von Anfang an erfordert. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder Contractors, Freelancers oder Contractor of Record (COR) engagieren – es ist entscheidend, die Beziehung von Anfang an richtig zu gestalten, um Komplikationen zu vermeiden.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Aserbaidschan ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag vorgeschrieben. Diese Verträge werden elektronisch über das Unified Labour and Employment Subsystem (EMAS) registriert. Obwohl es rechtlich nicht vorgeschrieben ist, dass der Vertrag auf Aserbaidschanisch verfasst sein muss, ist dies eine gängige und empfohlene Praxis.

Sie können zwei Haupttypen von Verträgen verwenden:

• Unbefristet: Dies ist der Standard für dauerhafte, laufende Positionen.
• Befristet: Dieser Vertragstyp gilt für einen bestimmten Zeitraum, der fünf Jahre nicht überschreiten darf, und wird typischerweise für temporäre Projekte oder saisonale Arbeit genutzt. Wenn ein befristeter Vertrag ununterbrochen länger als fünf Jahre besteht, wird er automatisch in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt.

Ihre Arbeitsverträge sollten immer folgende Punkte enthalten:

• Vollständiger Name und Adresse sowohl des Mitarbeiters als auch des Arbeitgebers
• Position und Arbeitsort
• Startdatum und, falls zutreffend, die Laufzeit des Vertrags
• Arbeitszeiten und Ruhezeiten
• Pflichten des Mitarbeiters
• Gehalts- und Vergütungsdetails
• Informationen zu etwaiger bereitgestellter Versicherung
• Urlaubsansprüche

Probezeit

Sie können eine Probezeit im Arbeitsvertrag festlegen, um die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

• Die maximale Probezeit beträgt drei Monate.
• Für bestimmte Positionen wie Geschäftsleiter oder Chefkontrolleur kann diese auf sechs Monate verlängert werden.
• Während der Probezeit können sowohl Sie als Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur drei Tagen schriftlicher Kündigungsfrist kündigen.
• Wenn der Mitarbeiter nach Ablauf der Probezeit weiterarbeitet, gilt dies als bestanden, und die Standardvertragsbedingungen kommen zur Anwendung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Aserbaidschan ist unkompliziert.

• Eine typische Arbeitswoche umfasst 40 Stunden, basierend auf einem Acht-Stunden-Tag, fünf Tage die Woche.
• In einigen Branchen ist eine sechstägige Arbeitswoche möglich, wobei die täglichen Stunden entsprechend angepasst werden.

Überstunden sind geregelt, um die Arbeitnehmer zu schützen.

• Überstundenarbeit ist grundsätzlich begrenzt. Arbeitnehmer sollten nicht mehr als vier Stunden Überstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen leisten.
• Bei Arbeiten mit gefährlichen Bedingungen sind Überstunden auf zwei Stunden pro Tag begrenzt.
• Überstundenvergütung wird doppelt so hoch berechnet wie der reguläre Stundenlohn des Mitarbeiters, wenn das Gehalt auf Arbeitszeit basiert.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Aserbaidschan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Die offiziellen Feiertage für 2024 sind:

Hinweis: Die Feiertagsdaten für Ramazan und Gurban Bayram basieren auf dem Mondkalender und können variieren.

Einstellung von Contractors in Aserbaidschan

Sie können unabhängige Contractors für spezialisierte, projektbasierte Arbeiten einstellen. Dabei ist jedoch Vorsicht geboten, um sie korrekt zu klassifizieren. Der entscheidende Unterschied zwischen einem unabhängigen Contractor und einem Arbeitnehmer liegt im Grad der Kontrolle und Unabhängigkeit.

Ein unabhängiger Contractor:

• Arbeitet autonom ohne festgelegte Arbeitszeiten.
• Verwendet eigene Werkzeuge und Ausrüstung.
• Kann für mehrere Kunden tätig sein.
• Hat keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherung.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor, um Vorteile zu vermeiden oder bestimmte Steuern nicht zu zahlen, birgt erhebliche Risiken. Wenn Behörden feststellen, dass ein Arbeiter falsch klassifiziert wurde, können Strafen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, drohen.

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, diese Risiken zu vermeiden. Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, beschäftigt dieser den Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag. Dadurch wird sichergestellt, dass die Klassifizierung korrekt ist und alle gesetzlich vorgeschriebenen Vorteile und Schutzmaßnahmen gewährt werden. Der EOR übernimmt alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung, sodass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können, ohne sich um die Einhaltung der Vorschriften sorgen zu müssen.

In Aserbaidschan bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Einhaltung klarer staatlicher Vorschriften. Sie müssen die lokalen Gesetze verstehen, um Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen. Dies umfasst alles von der Zahlungsfrequenz bis zu den spezifischen Steuern, die Sie einbehalten. Diese Details richtig zu erfassen, ist entscheidend, um konform zu bleiben und Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie sollten Ihre Mitarbeiter monatlich oder zweimal im Monat bezahlen. Wenn Sie sich für eine Zahlung zweimal im Monat entscheiden, darf der Zeitraum zwischen den Zahlungen nicht länger als 16 Tage sein. Während einige Unternehmen noch zweimal im Monat zahlen, wird die monatliche Zahlung immer üblicher.

Ihre Arbeitsverträge müssen schriftlich sein und das Gehalt des Mitarbeiters klar angeben. Sie können Gehälter per Banküberweisung zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Aserbaidschan beträgt 40 Stunden, basierend auf einem achtstündigen Arbeitstag. Jede Arbeit, die über diese Stunden hinausgeht, ist Überstundenarbeit. Sie müssen den Mitarbeitern das Doppelte ihres regulären Stundenlohns für Überstunden zahlen.

Es gibt Grenzen für Überstunden. Ein Mitarbeiter darf nicht mehr als vier Stunden Überstunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen leisten.

Ab Anfang 2025 beträgt der nationale Mindestlohn 400 AZN pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese werden auf Grundlage des Bruttogehalts Ihrer Mitarbeiter berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Beiträge von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einbehalten. Die Sätze können je nach Branche und Einkommen des Mitarbeiters variieren.

Wenn Sie in Aserbaidschan einstellen, müssen Sie die örtlichen Arbeitsgesetze verstehen. Dazu gehört, die richtigen Leistungen und Urlaubsregelungen anzubieten. Fehler hierbei können zu Geldstrafen und unzufriedenen Mitarbeitenden führen. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über Leistungen und Urlaub in Aserbaidschan wissen müssen.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze Aserbaidschans sehen verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende erhalten mindestens 21 bezahlte Urlaubstage pro Jahr. Einige Positionen, wie Manager oder Spezialisten, bekommen 30 Tage.
• Krankheitstage: Es gibt keine jährliche Begrenzung für Krankheitstage. Der Arbeitgeber zahlt für die ersten 14 Tage. Danach übernimmt der Staatliche Sozialschutzfonds die Kosten. Bei Abwesenheiten von mehr als sechs Monaten aufgrund derselben Krankheit muss eine medizinische Kommission die Arbeitsfähigkeit des Mitarbeitenden beurteilen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 126 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in 70 Tage vor der Geburt und 56 Tage nach der Geburt aufgeteilt. Der Staatliche Sozialschutzfonds zahlt 100 % des durchschnittlichen monatlichen Gehalts der letzten 12 Monate.
• Vaterschaftsurlaub: Väter können nach der Geburt eines Kindes 14 Tage unbezahlten Urlaub nehmen.
• Elternzeit: Mütter mit zwei Kindern unter 16 Jahren erhalten zwei zusätzliche bezahlte Urlaubstage. Bei drei oder mehr Kindern unter 16 Jahren sind es fünf zusätzliche Tage. Eine Frau oder alleinerziehender Vater mit einem Kind unter 16 Jahren kann außerdem jedes Jahr 14 Tage unbezahlten Urlaub nehmen.
• Sonstige Urlaubsregelungen: Mitarbeitende, die studieren, können bezahlten Urlaub für Prüfungen und Weiterbildungen nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeitende in Aserbaidschan erhalten bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Unternehmen zusätzliche Vorteile, um Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Das Einrichten eines konformen Leistungspakets in einem neuen Land ist komplex. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Aserbaidschan. Er übernimmt alle rechtlichen und HR-Aufgaben, einschließlich der Verwaltung von Leistungen. Das bedeutet, Sie müssen keine lokale Gesellschaft gründen oder Experte für aserbaidschanisches Arbeitsrecht sein.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen Aserbaidschans erfüllen.
• Verwaltung: Sie kümmert sich um alles, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei Krankenversicherungen bis zur Urlaubsverwaltung.
• Lokale Expertise: EORs kennen den lokalen Markt. Sie können Ihnen helfen, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten, die Top-Talente anziehen.
• Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die komplexen Aufgaben der Leistungsverwaltung übernimmt.

Der Einsatz eines EOR macht es schneller und einfacher, in Aserbaidschan zu rekrutieren. Sie können sicher sein, dass Sie Ihrem Team ab dem ersten Tag die richtigen Leistungen bieten.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Aserbaidschan endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes schützen die Arbeitnehmer, daher müssen Sie Kündigung und Offboarding sorgfältig durchführen. Dies beinhaltet die richtige Kündigungsfrist, die Zahlung etwaiger Abfindungen und die Erledigung der erforderlichen Formalitäten. Am letzten Tag des Mitarbeiters müssen Sie dessen Schlussgehalt und alle weiteren ausstehenden Zahlungen leisten. Außerdem müssen Sie die Beendigung bei dem elektronischen Informationssystem der Regierung registrieren.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie Ihrem Mitarbeiter eine Vorankündigung geben. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Quelle: GRATA international

Wenn Sie Personal abbauen, müssen Sie eine Kündigungsfrist von zwei Monaten einhalten. Während dieser Zeit müssen Sie dem Mitarbeiter jede Woche einen bezahlten freien Tag gewähren, damit er nach einem neuen Job suchen kann. Ein Mitarbeiter, der kündigt, muss in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten.

Abfindung

In bestimmten Situationen sind Sie verpflichtet, einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen. Dies ist üblich bei betriebsbedingten Kündigungen oder Liquidationen. Die Höhe der Abfindung basiert auf dem durchschnittlichen Monatsgehalt des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer.

Wenn Sie und der Mitarbeiter sich einigen, können Sie ihn anstelle der Kündigungsfrist bezahlen. Die Höhe der Zahlung basiert auf seinem durchschnittlichen Monatsgehalt und der erforderlichen Kündigungsfrist. Zum Beispiel würden Sie, um eine neunwöchige Kündigungsfrist zu ersetzen, das Zweifache des durchschnittlichen Monatsgehalts zahlen.

Bei Kündigungen aufgrund von Redundanz ist eine Mindestabfindung von drei Monatsgehältern erforderlich. In anderen Fällen kann die Abfindung variieren.

Wie ein Employer of Record compliant Austritte handhabt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den Arbeitsgesetzen Aserbaidschans entspricht.

So helfen wir Ihnen:

• Sicherstellung der Compliance: Wir bleiben stets über die lokalen Arbeitsgesetze informiert, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Kündigungsprozesses rechtskonform ist.
• Verwaltung der Dokumentation: Wir kümmern uns um alle erforderlichen Formalitäten, einschließlich der Ausstellung eines formellen Kündigungsbescheids und der Aktualisierung des elektronischen Systems der Regierung.
• Berechnung des Schlussgehalts: Wir berechnen und verarbeiten das letzte Gehalt des Mitarbeiters, einschließlich etwaiger nicht genutzter Urlaubstage und erforderlicher Abfindungszahlungen.
• Risiken minimieren: Durch die korrekte Abwicklung helfen wir Ihnen, das Risiko unrechtmäßiger Kündigungsklagen und potenzieller finanzieller Strafen zu vermeiden.

Der Einsatz eines EOR gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie Mitarbeiterabgänge korrekt und respektvoll handhaben.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in Aserbaidschan ist unkompliziert, wenn Sie die Anforderungen verstehen. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der im Land arbeitet, benötigt diese Person eine Arbeitserlaubnis. Der Employer of Record (EOR) ist dafür verantwortlich, diese Erlaubnis im Namen des Mitarbeiters zu sichern. Dieser Prozess umfasst den Staatlichen Migrationsdienst Aserbaidschans und erfordert spezifische Dokumente sowohl vom Unternehmen als auch von der Einzelperson.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Contractors in Aserbaidschan sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine juristische Person im Land hat. Der EOR agiert als der rechtliche Contractor of Record (COR) und verwaltet den gesamten Einwanderungsprozess.

Hier ist, was Sie über EOR-Sponsoring wissen müssen:

• Arbeitsmarkt-Test: Der EOR übernimmt den Arbeitsmarkt-Test. Dieser beinhaltet den Nachweis, dass keine qualifizierten lokalen Kandidaten für die Position verfügbar sind.
• Mindestgehalt: Um eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Mitarbeiter zu erhalten, ist ein erforderliches Mindestmonatsgehalt notwendig.
• Prozess: Der EOR beantragt die Arbeitserlaubnis und die temporäre Aufenthaltserlaubnis. Die Arbeitserlaubnis wird in der Regel für ein Jahr ausgestellt und kann jährlich verlängert werden.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess der Einstellung ausländischer Freelancers in Aserbaidschan. Sie sorgen für die Einhaltung der lokalen Gesetze und verwalten alle notwendigen Formalitäten.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Geschäftsvisum erforderlich. Dieses Visum erlaubt Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen und Messen. Es ist wichtig zu beachten, dass ein Geschäftsvisum keine Arbeit in Aserbaidschan erlaubt.

Wesentliche Aspekte der Geschäftsreise-Compliance umfassen:

• E-Visum: Viele Nationalitäten können online ein E-Visum beantragen, was den Antragsprozess vereinfacht.
• Einladungsschreiben: Ein Einladungsschreiben des Unternehmens, das Sie in Aserbaidschan besuchen, ist eine wichtige Voraussetzung für ein Geschäftsvisum.
• Registrierung: Wenn Ihr Aufenthalt in Aserbaidschan 15 Tage übersteigt, müssen Sie sich beim Staatlichen Migrationsdienst registrieren. Hotels unterstützen diesen Prozess oft, aber es liegt in der Verantwortung des Reisenden. Eine Nicht-Registrierung kann zu einer Geldstrafe führen.

Das Verständnis des Unterschieds zwischen Geschäftsreise und Arbeit ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Wenn die Aktivitäten über Geschäftstreffen hinausgehen und produktive Arbeit umfassen, ist eine Arbeitserlaubnis notwendig.