Employer of Record in 菲律宾

在菲律宾的 Employer of Record (EOR) 是一种服务提供商，成为您在该国团队的合法雇主。EOR 负责处理工资单、税务、福利等基本任务，并确保您遵守所有当地劳动法律。这种安排使您能够管理员工的日常工作，而由 EOR 负责行政和法律责任。许多公司使用像 Rivermate 这样的 EOR，在不需要设立本地企业实体的情况下，招聘菲律宾的人才。

在菲律宾，Employer of Record (EOR) 的工作原理

在菲律宾使用 EOR 简化了招聘和管理员工的流程。以下是其工作步骤的详细介绍：

1. 合作伙伴选择 你选择一个 EOR 提供商，作为你在菲律宾员工的合法雇主。你保持对日常任务和项目的控制，而 EOR 负责法律和人力资源职能。
2. 定义角色和合同 你与 EOR 合作，制定符合菲律宾劳动法律的雇佣合同。这些合同规定工作职责、薪资和工作条件。
3. 新员工入职 EOR 管理整个入职流程，包括将你的员工注册到社会保障系统（SSS）、PhilHealth 和 Pag-IBIG 基金等政府机构。
4. 持续管理 EOR 负责所有持续的行政任务，包括处理每月工资单、预扣税款和管理员工福利。他们确保所有操作符合劳工和就业部（DOLE）（https://www.dole.gov.ph/）和国家税务局（BIR）（https://www.bir.gov.ph/）的最新规定。

为什么在菲律宾使用 Employer of Record

在菲律宾使用 EOR 提供了一种简便的方式来建立团队，同时避免常见的法律和行政障碍。它让你专注于核心业务目标，而不用陷入复杂的本地规则。

以下是一些主要优势：

• 遵守劳动法律 菲律宾有详细的劳动法律。EOR 了解这些法规，从工资到强制性福利，确保你的合规，保护你免受处罚。
• 获取技能人才 菲律宾拥有大量有才华的专业人士，尤其是在信息技术和商务支持领域。EOR 使招聘这些人才变得更容易，通过管理合规且具有竞争力的职位提供。
• 节省时间和资金 在菲律宾设立法律实体可能成本高昂且耗时。EOR 让你可以快速招聘，无需高额注册费、法律费用和设立办公室的成本。
• 降低风险 通过处理所有法律和合规任务，EOR 降低了你的风险。他们正确管理雇佣合同、工资单和解雇程序，帮助你避免法律问题。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 菲律宾 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 菲律宾 完全合规。

在菲律宾招聘意味着可以利用庞大且技能娴熟的劳动力。该国经济不断增长，人口年轻，使其成为建立团队的有吸引力的地方。要做到正确，您需要了解当地的劳动法律。这将帮助您保持合规，并从一开始就与员工建立良好的关系。

雇佣合同与必备条款

雇佣合同是您与新员工关系的基础。虽然口头协议也可以有效，但书面合同始终是最佳选择。它为您和您的员工提供了清晰的理解。

您的雇佣合同应为英文，但如果您的员工是不懂英文的菲律宾国民，您还应提供一份菲律宾语版本。

以下是必须包含的基本条款：

• 职位名称和描述： 明确定义角色和职责。
• 薪酬： 说明工资和任何津贴。
• 工作时间： 标准为每天8小时，每周40小时。
• 试用期： 如适用，试用期不得超过六个月。
• 福利： 详细说明对社会保障系统（SSS）、PhilHealth 和 Pag-IBIG 基金的强制缴款。
• 休假权益： 包括年假、病假、产假和陪产假。
• 终止条款： 概述终止雇佣关系的理由和程序。

试用期

在菲律宾，您可以以试用身份雇佣员工，最长为六个月。此期间允许您评估其是否适合该岗位。重要的是在员工入职时就向其说明转正的标准。

如果员工在试用期后继续工作，根据法律，他们将被视为正式员工。试用期员工也受到劳动法的保护，不能无正当理由被解雇。

工作时间与加班

菲律宾的标准工作周为40小时，通常每天8小时。超过8小时的工作时间视为加班。

以下是加班工资的计算方式：

公共假期与地区假期

菲律宾的员工有权享受带薪公共假期。有两种假期：法定假日和特别非工作日。

2025年法定假日：

• 1月1日（星期三）– 元旦
• 4月9日（星期三）– 英勇日（Araw ng Kagitingan）
• 4月17日（星期四）– 耶稣受难日
• 4月18日（星期五）– 耶稣受难日
• 5月1日（星期四）– 劳动节
• 6月12日（星期四）– 独立日
• 8月25日（星期一）– 国家英雄日
• 11月30日（星期日）– 博尼法西奥日
• 12月25日（星期四）– 圣诞节
• 12月30日（星期二）– 赖萨尔日
• Eidul Fitr（待宣布）
• Eidul Adha（待宣布）

2025年特别（非工作）日：

• 1月29日（星期三）– 中国新年
• 4月19日（星期六）– 黑色星期六
• 8月21日（星期四）– 仁诺伊·阿基诺日
• 11月1日（星期六）– 万圣节
• 12月8日（星期一）– 圣母无原罪节
• 12月24日（星期三）– 平安夜
• 12月31日（星期三）– 跨年夜
• 10月31日（星期五）– 万圣节前夕

除了国家假日外，还应注意地方和地区假期。

在菲律宾雇佣承包商

雇佣独立承包商可以是一种灵活获取专业技能的方式。承包商自行管理税务，不享有员工的某些福利，例如加班费和强制发放的第13个月工资。

然而，正确分类工人至关重要。错误将员工归类为承包商可能带来重大风险，包括罚款和法律纠纷。菲律宾政府可能会处以罚款，并要求补缴税款和社会保障缴款。

雇主代表（EOR）可以帮助您降低这些风险。EOR作为您在菲律宾工人的法定雇主，确保遵守当地劳动法律。他们负责合同、工资单、税务和福利，让您专注于管理团队和发展业务。

在菲律宾，你的工资单责任由《劳动法》指导。这项法律为你支付团队工资奠定了基础，涵盖从最低工资到强制性福利的所有内容。它确保你与员工之间的关系清晰且公平。你还需要为社会保障、健康保险和储蓄基金向政府机构缴纳缴款。

工资周期与工资结构

你必须每两周至少支付一次工资，或每月两次。许多公司选择在每月的15日和最后一天支付工资。

工资结构的一个关键部分是第13个月工资。这是一项强制性、免税的奖金，发放给所有普通员工。你必须在12月24日或之前支付。金额至少是员工在日历年内基本工资的十二分之一。

加班与最低标准

标准工作日为八小时。如果员工工作超过这个时间，你必须支付加班费。

• 正常工作日： 正常工资的125%
• 休息日或特殊假日： 正常工资的130%
• 法定假日： 正常工资的200%

最低工资因地区和行业而异。工资标准由地区工资委员会制定，以反映当地的生活成本。例如，在大马尼拉地区，非农业工人的日最低工资为645 PHP。

雇主税收与缴款

你需要为你的员工向三个主要的政府基金缴款。

员工税收与扣款

你的员工也会向这些基金缴款。你将从他们的工资中扣除他们的份额。

在菲律宾，员工福利是由政府规定的假期和缴款，以及公司提供的补充福利相结合的体系。您会发现法律为每位员工提供了坚实的福利基础。许多公司在此基础上，推出自己的福利方案以脱颖而出。

法定假期

政府要求所有雇主提供几种类型的带薪假期。这些是您必须提供给员工的基本福利。

• 服务激励假期： 工作满一年以上的员工有权享受五天带薪假期。他们可以用来休假或补充病假。
• 产假： 女性员工有资格享受105天的带薪产假，用于分娩或流产。单亲家庭的额外15天假期也被授予。
• 陪产假： 已婚男性员工在其合法妻子的前四次分娩中，享有七天带薪假期。
• 单亲家庭父母假： 工作满一年以上的单亲家庭父母可以额外享受七天带薪假期。
• 女性特别假期： 进行妇科手术的女性，有权享受两个月的带薪假期。

公共假期与地区假期

菲律宾遵守两类假期：常规假期和特殊非工作日。在常规假期，工作的员工可获得双倍日薪。在特殊非工作日，工作的员工可获得额外30%的日薪。

以下是2025年预期的公共假期列表。请注意，Eidul Fitr 和 Eidul Adha 的日期需以官方公告为准。除了这些全国性假期外，各地区和省份还有自己的地方假期。

常见补充福利

为了保持竞争力，许多菲律宾公司提供超出法律要求的福利。以下是强制性和常见补充福利的概览。

EOR 如何协助设立福利

雇主代表（EOR）简化了在菲律宾管理员工福利的流程。您无需自己应对复杂的本地法规，EOR 会为您全部处理。

EOR 将：

• 确保遵守所有本地劳动法律。
• 管理工资单，包括所有必要的扣款和SSS、PhilHealth、Pag-IBIG的缴款。
• 管理所有法定假期福利，确保正确追踪和应用。
• 通过提供本地市场预期的洞察，帮助您制定具有竞争力的福利方案。
• 负责员工所有强制性和补充福利项目的注册。

与EOR合作后，您可以专注于核心业务运营，同时确保您的员工获得正确且具有竞争力的福利。

当员工在菲律宾离开您的公司时，您需要遵循特定的流程。这被称为终止或离职流程。它包括多个步骤，以确保您遵守当地的劳动法律。该流程旨在对您和您的员工都公平，涵盖从最终薪酬到所需文件的所有事项。

通知期限

当员工辞职时，通常必须提前30天通知您。这让您有时间找到替代人选并交接工作。如果您因授权原因（如裁员）终止员工，也需要在其最后工作日至少提前30天向员工发出书面终止通知。对于授权原因，您还必须提前至少30天通知劳动部（DOLE）。

对于“正当理由”导致的终止，例如严重的不当行为，流程则不同。您必须首先向员工提供一份说明潜在终止原因的书面通知。员工随后有一个合理的期限，通常为五天，以回应指控。

裁员补偿金

裁员补偿金取决于终止的原因。如果员工辞职或因正当理由被解雇，通常没有资格获得裁员补偿金。

但对于授权原因，您必须支付裁员补偿金。金额根据原因不同而变化：

计算裁员补偿金时，至少六个月的工作时间被视为一年。

Rivermate 如何处理合规离职

在菲律宾管理员工离职可能很复杂。我们让它变得简单。我们确保每个离职流程都符合菲律宾劳动法。

我们的帮助方式包括：

• 清晰且合规的流程： 我们管理整个终止流程，从起草和发送正确的通知到计算最终薪酬。
• 专业指导： 我们提供关于通知期限和裁员补偿金的明确指导，确保您符合法律所有要求。
• 文件准备： 我们处理所有必要的文件，包括最终薪酬明细和雇佣证明。
• 安心保障： 有了 Rivermate，您可以自信地处理员工终止，确保过程正确且尊重，最大程度减少法律风险。

将有才华的人士迁移到菲律宾意味着需要遵守当地的移民和劳动法律。你需要获得正确的文件以保持合规，避免延误。这是一个具有特定步骤的流程，但当你知道预期内容时，过程相对简单。任何外国国民在菲律宾工作，都需要同时持有工作签证和工作许可证。

就业签证与担保现实情况

长期就业的最常见途径是9(g)预先安排就业签证。这种签证允许外国国民在菲律宾合法工作。在你申请此签证之前，必须先获得由劳动与就业部（DOLE）颁发的外籍就业许可证（AEP）。AEP确认外国国民所担任的职位是菲律宾本地人无法胜任的。

以下是关于担保的相关信息：

• “雇主代表（EOR）”可以担保： 在菲律宾拥有合法实体的EOR可以为员工担保9(g)签证。这可以免去你设立本地公司的需要。
• 劳动力市场测试： 担保公司或你的EOR必须证明没有合格的菲律宾人可以胜任该职位。这通常涉及在本地发布招聘广告。
• 职位特定： AEP和9(g)签证绑定于特定公司中的特定职位。如果员工换工作或换公司，他们需要重新申请AEP。
• 临时许可证： 如果你需要某人在9(g)签证获批前开始工作，可以申请临时工作许可证。这种许可证通常可以更快发放，几周内即可完成。

针对特定情况，还有其他类型的签证，比如来自某些国家的条约贸易商或在特殊经济区内企业的员工。但对于大多数专业职位，9(g)签证是标准选择。

商务旅行合规

对于短期商务出行，你无需办理完整的工作签证。这类出行包括参加会议、谈判合同或探索商业机会。在商务签证下，你不能从事任何雇佣活动或接受菲律宾公司的报酬。

以下是短期商务访问的常见选项：

对于任何商务访问，通常需要提供：

• 有效护照。
• 证明商务目的的文件，如邀请函。
• 确认的返程或后续行程机票。
• 财务能力证明。